設(shè)備到貨驗收監(jiān)理工作細(xì)則

1、設(shè)備到貨檢驗監(jiān)理工作細(xì)則第一章 概述在大多數(shù)項目監(jiān)理過程中均會碰到設(shè)備到貨檢驗的工作，其中設(shè)備包括小型機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（如路由器、交換機(jī)）、安全設(shè)備（如防火墻、入侵檢測）、弱電設(shè)備（如攝像機(jī)、視頻終端、硬盤錄像機(jī)）等，除小型機(jī)一般情況由廠商直接安裝、整機(jī)裝箱、運(yùn)輸、開箱、到貨安裝外，其他設(shè)備通常由承建方進(jìn)行現(xiàn)場安裝。由于設(shè)備到貨檢驗存在通用的工作流程，并以服務(wù)器到貨檢驗最為典型，故以服務(wù)器到貨檢驗監(jiān)理工作細(xì)則擬此報告。第二章 內(nèi)容2.1. 檢驗準(zhǔn)備除在項目正式啟動后監(jiān)理方發(fā)送給承建方項目文檔格式外，在獲取設(shè)備到貨周期的情況下，監(jiān)理方應(yīng)及時通知承建方設(shè)備檢驗的大致流程、需要提交的文檔（包括工

2、程材料/設(shè)備/構(gòu)配件報審表和設(shè)備開箱記錄單）和文檔填寫事項。2.2. 到貨檢驗2.2.1. 外觀檢查主要檢查到貨設(shè)備數(shù)量是否與合同數(shù)量相符、設(shè)備包裝是否完好、型號是否與合同相符等，具體步驟如下：1、清點到貨設(shè)備數(shù)量、型號與合同是否相符Ø 檢查外包裝側(cè)面的銘牌是否清晰、是否與合同所指設(shè)備一致；Ø 檢查外包裝側(cè)面的設(shè)備標(biāo)簽，標(biāo)簽應(yīng)包含設(shè)備的型號、產(chǎn)品號（P/N）、設(shè)備序列號（S/N）、條形碼和產(chǎn)地，需記錄設(shè)備序列號和設(shè)備型號；Ø 其中HP服務(wù)器有防偽標(biāo)志，需驗證防偽標(biāo)志的真?zhèn)危?#216; 根據(jù)標(biāo)簽上的設(shè)備型號與合同進(jìn)行核對，檢查數(shù)量和型號是否與合同一致。2、設(shè)備包裝

3、是否完好Ø 檢查外包裝是否受到過外力擠壓、刮損等；Ø 檢查外包裝表面是否光滑、材質(zhì)是否存在問題，如IBM、HP、DELL等主流服務(wù)器的外包裝光滑、微反光、顏色接近肉色、較厚實；Ø 檢查外包裝封條是否為原廠商的封條。出現(xiàn)以下情況可以拒絕接收，以某項目采購的HP服務(wù)器現(xiàn)場記錄的照片為例：Ø 外包裝受嚴(yán)重擠壓、破損外包裝經(jīng)擠壓已出現(xiàn)嚴(yán)重的扭曲左圖外包裝破損且封條為神州數(shù)碼的封條，HP專用封條上有HP標(biāo)識如右圖所示。Ø 外包裝非設(shè)備廠商的專用包裝本項目選擇的產(chǎn)品全部為HP品牌，所以使用神州數(shù)碼的外包裝而且包裝質(zhì)量差，明顯是不能接收的。Ø 封條

4、在開箱檢驗前已被拆如下情況就屬于封條被拆的典型情況2.2.2. 開箱檢查在外觀檢查全部完成之后，三方對所到設(shè)備進(jìn)行驟臺檢驗，具體步驟如下：1、核對裝箱清單所列設(shè)備及附件是否與實際裝箱情況一致；2、檢查包裝內(nèi)服務(wù)器和附件的布局是否凌亂，一般附件會以線纜（如電源線、視頻線）、裝機(jī)附件（如螺絲、扎帶）、導(dǎo)軌、文檔資料為單位采用專用的包裝盒進(jìn)行分別包裝，附件排布于服務(wù)器上層，并緊密覆蓋整個包裝橫截面，服務(wù)器采用四個防震泡沫保護(hù)；3、檢查是否有合格證，多數(shù)服務(wù)器會沒有，一般采用序列號保修，但是IBM服務(wù)器具有合格證；4、檢查服務(wù)器內(nèi)包裝是否完好，一般原廠商出貨的服務(wù)器采用塑料薄膜袋（材質(zhì)較硬）整齊的折疊

5、并緊貼服務(wù)器表面，袋口折于服務(wù)器1/4處，并采用封條封住；5、檢查保修卡所列服務(wù)器序列號是否與外包裝標(biāo)簽所列序列號一致；6、要求承建方填寫開箱記錄單，逐條記錄服務(wù)器序列號、CPU序列號、硬盤序列號和內(nèi)存序列號等。注意事項：由于需要打開服務(wù)器并取出CPU、硬盤和內(nèi)存，所以要求承建方應(yīng)小心操作，并在記錄完后安裝回去再進(jìn)行下一內(nèi)容的記錄；此外要求一臺設(shè)備一張開箱記錄單；同時監(jiān)理方可以與合同核對內(nèi)存容量、硬盤容量、CPU容量；7、將開箱記錄單所記錄的服務(wù)器序列號、CPU序列號、硬盤序列號和內(nèi)存序列號與保修卡所列序列號進(jìn)行核對。2.2.3. 上電自檢設(shè)備通過開箱檢驗后，需要對設(shè)備進(jìn)行上電自檢，主要以下事

6、項：Ø 指示燈顯示是否正常，尤其注意System指示燈，如果指示黃色或紅色不間斷閃爍需要指出；Ø 風(fēng)扇運(yùn)行聲音是否正常，出現(xiàn)非正常的轟鳴聲或夾帶雜音需要指出；Ø 檢查主板是否正常啟動，即是否可以進(jìn)入BIOS；Ø 檢查BIOS內(nèi)的CPU、內(nèi)存、硬盤等容量是否與合同要求一致；Ø 檢查CPU的二級緩存(L2 Cache)、三級緩存(L3 Cache)是否與合同要求一致。其中L2 Cache在BIOS中是以單核緩存顯示，服務(wù)器使用的CPU一般為雙核，所以要將顯示數(shù)值乘以2，相對如果是兩顆CPU就需要乘以4；而L3 Cache在BIOS中是以總量的形式顯示，如配備兩顆CPU，合同要求L3 Cache為4MB，那么BIOS中看到的是8MB。2.2.4. 資料檢查Ø 要求承建方提交工程材料/設(shè)備/構(gòu)配件報審表及附件，附件包括合格證（需要承建方將所有的合格證整齊的貼于白紙之上）、質(zhì)量證明文件（保修卡復(fù)印件、線纜需提供檢測報告）、到貨清單、設(shè)備裝箱清單和開箱記錄單等；Ø 如果是進(jìn)口設(shè)備，要求承建方提供相應(yīng)的證明材料，如報關(guān)單、進(jìn)出口證明等；Ø 通過800電話檢查用戶授權(quán)函所指最終用戶是否為業(yè)主方，核對保修卡號是否正確；Ø