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文檔簡介
1、賓館式物業(yè)管理能否引入小區(qū) 很多人都有住賓館、飯店的經(jīng)歷,那里面優(yōu)雅的環(huán)境、漂亮的裝飾裝修、舒適的客房、可口的餐飲、方便的娛樂設(shè)施往往給人留下深刻印象,而感受更深的可能還是那種賓至如歸、文明禮貌、溫馨備至、熱情周到的軟件服務(wù)。在這種服務(wù)的背后,是賓館所實施的規(guī)范化、標準化、以人為本的管理方式。應(yīng)當(dāng)看到,現(xiàn)代旅游賓館飯店的發(fā)展,在世界上已經(jīng)有了100多年的歷史,在中國也有了近20年的實踐,借鑒中外賓館的成功經(jīng)驗,在組織形式、服務(wù)質(zhì)量標準、各類業(yè)務(wù)工作程序等
2、等方面,都形成了一整套便于操作的管理制度及模式,甚至已經(jīng)理論化了。而中國的物業(yè)管理尤其是住宅小區(qū)的物業(yè)管理,是近幾年才剛剛起步的一個新興行業(yè)。許多工作尚在探索之中,雖也有物業(yè)管理“大全”或曰“實務(wù)”等等著述,但與物業(yè)管理工作中的實際情況有一定差距。根據(jù)這種狀況,筆者認為,在目前情況下做好物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)部管理工作,采用賓館、飯店的管理方式,將其一系列已經(jīng)十分成功的服務(wù)質(zhì)量標準運用于物業(yè)管理工作中,對于提高服務(wù)質(zhì)量、做好服務(wù)工作,是十分有好處的。 1、業(yè)主看重的是服務(wù) 借鑒星級賓館的管理模式,與小區(qū)物業(yè)管
3、理有機地結(jié)合起來,使小區(qū)的物業(yè)管理形、神兼?zhèn)洹Ye館管理工作中的精髓是:“以人為本,客戶第一”。而目前一些物業(yè)管理企業(yè)就缺乏這種意識。許多物業(yè)管理從業(yè)人員都碰到過這樣的情況:一些住戶入住時,物業(yè)管理單位會向他出示一系列的文件,如服務(wù)手冊、收費標準、維修使用管理公約以及小區(qū)內(nèi)的各種規(guī)定,這是作為維護小區(qū)的秩序及公眾道德所必須的,但業(yè)主往往很不高興,因為物業(yè)公司提出的都是業(yè)主“應(yīng)該”或者“必須”如何如何。在賓館也有類似的文件,如“客人須知”等,但它是以婉轉(zhuǎn)的、服務(wù)式的口吻告知客人注意事項,讓人樂于接受。物業(yè)管理公司的“管理”只是相對于房屋及其設(shè)施等物業(yè)而言,對于擁有該物業(yè)的業(yè)主,物業(yè)公司提供的就是服
4、務(wù),即使為維護小區(qū)的公共秩序所作出的一些規(guī)定,也只是提供服務(wù)的一個內(nèi)容。 在賓館的管理中,特別強調(diào)員工培訓(xùn),合格者方能上崗,并在工作中嚴加考核,從而保證了員工的高素質(zhì)服務(wù)。目前,物業(yè)管理企業(yè)也要求員工培訓(xùn),持有上崗證方可上崗。但由于物業(yè)管理發(fā)展較快,許多公司為了應(yīng)付眼前的工作,不得不采取即招即用的辦法,這無疑影響了企業(yè)的形象,有的員工甚至怎么與客戶談話都不會,更談不上良好的業(yè)務(wù)技能,管理水平也很難提高。因此,小區(qū)物業(yè)管理要達到賓館管理水平,對人員素質(zhì)的培養(yǎng)和提高是關(guān)鍵一環(huán),有了高素質(zhì)的員工,才能保證高質(zhì)量的服務(wù)。
5、 賓館飯店的規(guī)章制度和工作程序是十分詳細規(guī)范的,許多內(nèi)容完全適用于物業(yè)管理公司,如保安部、保潔部的工作內(nèi)容及程序,工程部各類專業(yè)的崗位責(zé)任制等等。賓館的質(zhì)量標準檢查制度也同樣適用于物業(yè)管理。另外,賓館、飯店對客戶投訴所采用的解決問題的方式也是值得借鑒的。 2、小區(qū)物業(yè)管理更細致 在賓館飯店,許多情況下經(jīng)營者就是業(yè)主,他與客人之間只是一種“買賣”關(guān)系,因此客人除了關(guān)心自己的使用方便及享受服務(wù)外,對硬件的損壞往往并不很關(guān)心,因此發(fā)生維修不及時等問題,所造成的影響并不大。而在住宅小區(qū),住戶往往就是該
6、物業(yè)和主人,諸如管道或水電系統(tǒng)的稍許損壞,都會給他的生活帶來不便,甚至?xí)Ψ课菰斐蓳p壞,因此要求維修必須及時迅速。 再如保安工作,賓館飯店都是開放式服務(wù),客人又是一個流動的群體,保安人員一般不阻攔客人進出。而在封閉式住宅小區(qū),為了保證業(yè)主、住戶的安全,門衛(wèi)必須對外來人員進行詢問,確認無疑后方許進入,這就要求門口保安人員除具有飯店保安的文明氣質(zhì)外,還必須有較高超的對話技巧和有各種處理問題的方案,既要執(zhí)行規(guī)定,又不能觸怒來人。 在成本控制上,住宅小區(qū)物業(yè)管理則更應(yīng)嚴格。賓館飯店在各種物品的采購及各崗位員工人
7、數(shù)上,往往根據(jù)實際需要而確定,最終以利潤率來衡量經(jīng)營好差;住宅小區(qū)的情況有所不同,由于物業(yè)管理收費較低,在目前的情況下,能夠保本就很不錯了,因此,物業(yè)管理公司要想生存下去,就必須嚴格控制各種費用支出,提高效率。 3、小區(qū)也要評“星級” 從一定程度說,小區(qū)物業(yè)管理比賓館管理更難,層次也更高,流動的客人變成了固定的業(yè)主,原來在賓館里不是問題的問題,現(xiàn)在全成了問題,能夠機智妥善處理好各種關(guān)系和問題的人才能勝任小區(qū)物業(yè)管理工作。因此,物業(yè)管理公司在用人上切勿自降身價和標準,既要看文憑,更要注重實際工作能力。 筆者認為,在當(dāng)前情況下,衡量一個物業(yè)管理公司是否具有較高的管理水平,不是看其管理了多少高檔物業(yè)(如寫字樓、公寓等),而是看其能不
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