學(xué)生公寓管理系統(tǒng)

1、摘 要學(xué)生公寓是每一位在校學(xué)生生活、學(xué)習(xí)、相互交流的主要場(chǎng)所，是透視一個(gè)學(xué)校文明程度和一個(gè)集體精神風(fēng)貌的窗口，如何提供一個(gè)良好的學(xué)生公寓的管理體系，對(duì)學(xué)校和同學(xué)而言至關(guān)重要，因此學(xué)生公寓的建設(shè)與發(fā)展，直接影響著學(xué)校后勤社會(huì)化改革的發(fā)展進(jìn)程，也直接關(guān)系到在校學(xué)生的切身利益、正常的教學(xué)秩序和高校的穩(wěn)定。以往的學(xué)生公寓管理基本上還處于人工操作的階段，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日益廣泛應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)來管理學(xué)生公寓，有著很好的前景。本系統(tǒng)采用Visual Studio 2010與Microsoft Office Access 2010作為開發(fā)工具，以C#為主要編程語言，Access數(shù)據(jù)庫為后臺(tái)

2、開發(fā)。該學(xué)生公寓管理系統(tǒng)主要?jiǎng)澐至斯芾韱T和學(xué)生兩種權(quán)限，實(shí)現(xiàn)的功能有學(xué)生信息的管理，宿舍信息的管理，宿舍的分配功能等。系統(tǒng)具有界面友好，操作簡(jiǎn)便的特性。該系統(tǒng)主要包括信息管理，房間管理，住宿管理，出入管理，違紀(jì)管理，用戶管理這些功能模塊，最后本文還介紹了系統(tǒng)設(shè)計(jì)的關(guān)鍵技術(shù)，通過這些技術(shù)，提高了學(xué)生公寓管理的效率。關(guān)鍵詞：學(xué)生；公寓；管理序 言隨著電腦的普及與應(yīng)用，現(xiàn)在的管理也需要提升一個(gè)檔次。即從原來的手工記錄管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娔X一體化管理。這樣會(huì)給公寓的管理人員帶來很多好處，讓他們管理的效率更高、效果更好，管理起來更方便。因此，本次設(shè)計(jì)我選擇了具有一定實(shí)際應(yīng)用價(jià)值且是各大高等院校中不容忽視的課

3、題學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。高等院校的教學(xué)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，而對(duì)學(xué)生宿舍的管理是常規(guī)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)高校的各項(xiàng)管理提出了越來越高的要求。若我們繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方法和管理工具來進(jìn)行教學(xué)管理，就不能滿足科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理要求。在計(jì)算機(jī)科技迅猛發(fā)展的今天，在高校的教學(xué)改革不斷深入發(fā)展的今天，要想提高辦學(xué)水平，就必須把管理水平提高到一個(gè)新的高度來認(rèn)識(shí)，并付諸實(shí)踐。因此，為學(xué)生宿舍建立一個(gè)行之有效的、程序化的管理系統(tǒng)，用科學(xué)的、現(xiàn)代化的手段來管理學(xué)生宿舍，是優(yōu)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的迫切需要。該系統(tǒng)的實(shí)施，將使我們及時(shí)地、全面準(zhǔn)確地掌握全校學(xué)生宿舍的基本情況、寢室人員的查詢

4、、寢室衛(wèi)生與用電情況的查詢等各方面的情況，更好地管理學(xué)生宿舍，調(diào)動(dòng)廣大教師的積極性，并能在這個(gè)基礎(chǔ)上研究、探索教學(xué)規(guī)律，及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化寢室管理過程；該系統(tǒng)還設(shè)置了適當(dāng)?shù)墓芾韱T使用權(quán)限，數(shù)據(jù)打印、數(shù)據(jù)的增加、刪除和修改等維護(hù)措施；同時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)和管理部門提供全面的、定量的信息，方便校方對(duì)學(xué)生宿舍的全面考核方面提供了客觀的依據(jù)。另外，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理，具有手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠大大減少了管理人員的工作量，提高辦事效率。目 錄1可行性研究11.1問題描述11.2可行性分析1經(jīng)濟(jì)可行性1技術(shù)可行性2操作

5、可行性21.3總結(jié)22項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃32.1編寫目的32.2項(xiàng)目背景32.3項(xiàng)目概述42.4項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃52.5交付期限53需求分析63.1任務(wù)需求分析63.2數(shù)據(jù)流圖63.3數(shù)據(jù)字典83.4系統(tǒng)E-R圖的實(shí)體及屬性10系統(tǒng)E-R圖11關(guān)系轉(zhuǎn)換規(guī)則134概要設(shè)計(jì)144.1概述144.2功能需求144.3軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)144.4系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖154.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)15表設(shè)計(jì)16連接數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)195詳細(xì)設(shè)計(jì)205.1系統(tǒng)的主要功能205.2程序流程圖205.3用戶界面設(shè)計(jì)21一般交互設(shè)計(jì)21信息顯示設(shè)計(jì)21數(shù)據(jù)輸入設(shè)計(jì)22人機(jī)界面設(shè)計(jì)235.4程序設(shè)計(jì)過程246 軟件測(cè)試296.1測(cè)試方法和步驟2

6、96.2系統(tǒng)測(cè)試296.3測(cè)試用例及結(jié)果31設(shè)計(jì)總結(jié)34參考文獻(xiàn)35致 謝361可行性研究1.1問題描述當(dāng)今社會(huì)大學(xué)擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)急劇增加，對(duì)學(xué)校的學(xué)生公寓管理帶來了很大的困難，但由于計(jì)算機(jī)迅速的發(fā)展,學(xué)生公寓管理的方法也日新月異,以前全是由人工管理的方法現(xiàn)存在很多的缺點(diǎn)：管理效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，信息處理速度低而且準(zhǔn)確率也不夠令人滿意。為了學(xué)生公寓管理的完善性，減輕對(duì)宿舍管理人員的浪費(fèi)，提高對(duì)學(xué)生住宿信息的處理速度和準(zhǔn)確性；為管理員提供更方便、科學(xué)的服務(wù)項(xiàng)目。為管理員提供的一種更先進(jìn)、科學(xué)的服務(wù)系統(tǒng)。于是我們便選擇了由計(jì)算機(jī)來設(shè)計(jì)一個(gè)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的方案。讓計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生公寓和學(xué)生進(jìn)行自動(dòng)管理

7、，管理員可以直接在計(jì)算機(jī)上實(shí)現(xiàn)學(xué)生公寓和學(xué)生的信息管理，并能在一定程度上實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。我們?cè)诂F(xiàn)行系統(tǒng)初步調(diào)查的基礎(chǔ)上提出了新系統(tǒng)目標(biāo)，即新系統(tǒng)建立后所要求達(dá)到的運(yùn)行指標(biāo)，這是系統(tǒng)開發(fā)和評(píng)價(jià)的依據(jù)1.2可行性分析系統(tǒng)可行性分析的任務(wù)是在初步調(diào)查的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目開發(fā)是否必要和可行。此活動(dòng)的主要目標(biāo)是進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對(duì)系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出擬開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計(jì)劃。可行性研究是針對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析，主要包括三方面：技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性和操作可行性。可行性研究報(bào)告是系統(tǒng)研制人員在可行性研究工作階段的成果。一經(jīng)討論、審定通過后，根據(jù)確定的系

8、統(tǒng)方案對(duì)系統(tǒng)開發(fā)者下達(dá)系統(tǒng)設(shè)計(jì)任務(wù)書，對(duì)新系統(tǒng)開發(fā)工作的可行性做出結(jié)論或提出建議。1.2.1經(jīng)濟(jì)可行性主要從對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行分析評(píng)價(jià)，一方面是支出的費(fèi)用，包括設(shè)備購置費(fèi)、管理和維護(hù)費(fèi)用、人員工資和培訓(xùn)費(fèi)等，另一個(gè)是取得的收益。這是個(gè)超小型的管理系統(tǒng)，從投入的人力，財(cái)力與物力來講是非常之小的，只要一臺(tái)電腦，一臺(tái)打印機(jī)，這個(gè)系統(tǒng)就可以搞起來，考慮到學(xué)校里有電腦，現(xiàn)只要購置一臺(tái)打印機(jī)就可以了。從節(jié)省人力方面，可以讓管理人員從繁與復(fù)雜的工作中解脫出來，做更多的工作，可以給宿舍里的管理提高一個(gè)層次。1.2.2技術(shù)可行性技術(shù)上的可行性分析要考慮將來要采用的硬件和軟件技術(shù)能否滿足用戶提出的要求（如計(jì)算機(jī)的

9、容量、速度等）。此外，還要考慮開發(fā)人員的水平，作為計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)專業(yè)的學(xué)生，數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)方面對(duì)于我們應(yīng)該還過得去，在宿舍里生活了三年，對(duì)這個(gè)管理模式應(yīng)該比較的熟。公寓管理系統(tǒng)的編寫，是十分好編的，我想幾天就可以寫出程序，再花上幾天的調(diào)試，計(jì)劃一個(gè)星期就可以完成投入使用了。1.2.3操作可行性主要是管理人員對(duì)開發(fā)信息系統(tǒng)是否支持，現(xiàn)有管理制度和方法是否科學(xué)，規(guī)章制度是否齊全，原始數(shù)據(jù)是否正確等。公司領(lǐng)導(dǎo)非常重視信息系統(tǒng)的建設(shè)，對(duì)于系統(tǒng)的開發(fā)給予了大量的支持，中層管理人員對(duì)此也有共識(shí)，最終操作人員對(duì)新系統(tǒng)也表示歡迎。系統(tǒng)建成后，雖然將改變?cè)械墓ぷ鞣绞?，但系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單、易于理解，操作人員經(jīng)過短時(shí)間

10、的培訓(xùn)就可以使用該系統(tǒng)。1.3總結(jié) 在我們經(jīng)過認(rèn)真地可行性研究，系統(tǒng)基本上做到了在技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、運(yùn)行、法律上的可行。因此，相信在按照計(jì)劃上實(shí)施的前提下，全系統(tǒng)的設(shè)計(jì)將會(huì)按時(shí)、高質(zhì)量完成。所以，系統(tǒng)研制和開發(fā)是可以馬上進(jìn)行的。2項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃2.1編寫目的為了方便公寓管理人員在數(shù)據(jù)方面的管理，結(jié)合學(xué)校的宿舍管理現(xiàn)狀，為能全面、準(zhǔn)確、有效地管理學(xué)生公寓的各種信息，方便宿舍管理部門的工作人員全面地掌握學(xué)生住宿情況等目的而開發(fā)研制的一個(gè)系統(tǒng)。主要功能是能夠快速適應(yīng)現(xiàn)代化物管水平和解決工作人員繁重工作量。使得他們?cè)趯W(xué)生公寓的各方面都會(huì)達(dá)到事半功倍的效果，減輕了人力的負(fù)擔(dān)，方便了數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)，增加了安全性，使學(xué)

11、生宿舍信息實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理和規(guī)范化的制度。開發(fā)一個(gè)學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)，采用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理，進(jìn)一步提高了辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。為宿舍管理員和學(xué)生提高工作效率，實(shí)現(xiàn)學(xué)生宿舍信息管理工作流程的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化。能使管理更加一目了然，本系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)住宿信息的查詢，物品損壞，報(bào)修等功能。方便了學(xué)校的統(tǒng)一管理。2.2項(xiàng)目背景在當(dāng)今的社會(huì)，可以說的信息技術(shù)的發(fā)展時(shí)代，在社會(huì)的方方面面無不涉及到各種信息的處理。信息是人們對(duì)客觀世界的具體描述，是人們進(jìn)行交流與聯(lián)系的重要途徑。人類社會(huì)就處在一個(gè)對(duì)信息進(jìn)行有效合理的加工中。它將促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的發(fā)展。隨著社會(huì)信息技術(shù)的提高，計(jì)算機(jī)已被廣泛應(yīng)用于當(dāng)今社會(huì)的

12、各個(gè)領(lǐng)域，成為推動(dòng)社會(huì)發(fā)展的首要技術(shù)動(dòng)力。其中教育事業(yè)是我們社會(huì)發(fā)展的重中之重。因此，本次設(shè)計(jì)我選擇了具有一定實(shí)際應(yīng)用價(jià)值且是各大高等院校中不容忽視的課題學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)。高等院校的教學(xué)管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，而對(duì)學(xué)生宿舍的管理是常規(guī)管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工程。隨著高等教育事業(yè)的發(fā)展，對(duì)高校的各項(xiàng)管理提出了越來越高的要求。若我們繼續(xù)采用傳統(tǒng)的管理方法和管理工具來進(jìn)行教學(xué)管理，就不能滿足科學(xué)的、現(xiàn)代化的管理要求。在計(jì)算機(jī)科技迅猛發(fā)展的今天，在高校的教學(xué)改革不斷深入發(fā)展的今天，要想提高辦學(xué)水平，就必須把管理水平提高到一個(gè)新的高度來認(rèn)識(shí)，并付諸實(shí)踐。因此，為學(xué)生宿舍建立一個(gè)行之有效的、程序化的管理系統(tǒng)，用科學(xué)的

13、、現(xiàn)代化的手段來管理學(xué)生宿舍，是優(yōu)化教學(xué)管理、提高教學(xué)質(zhì)量的迫切需要。哈爾濱工業(yè)大學(xué)作為國(guó)家重點(diǎn)大學(xué)，更應(yīng)該有一個(gè)與現(xiàn)代化技術(shù)相接軌的管理系統(tǒng)，走在現(xiàn)代化科技的最前沿，以提高辦學(xué)的綜合水平，為高校建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。該系統(tǒng)的實(shí)施，將使我們及時(shí)地、全面準(zhǔn)確地掌握全校學(xué)生宿舍的基本情況、宿舍用電情況 、各寢衛(wèi)生情況、寢室人員的查詢、寢室衛(wèi)生與用電情況的查詢等各方面的情況，更好地管理學(xué)生宿舍，調(diào)動(dòng)廣大教師的積極性，并能在這個(gè)基礎(chǔ)上研究、探索教學(xué)規(guī)律，及時(shí)調(diào)整、優(yōu)化寢室管理過程；該系統(tǒng)還設(shè)置了適當(dāng)?shù)墓芾韱T使用權(quán)限，數(shù)據(jù)的增加、刪除和修改等維護(hù)措施；同時(shí)還可為領(lǐng)導(dǎo)和管理部門提供全面的、定量的信息，方便校

14、方對(duì)學(xué)生宿舍的全面考核方面提供了客觀的依據(jù)。另外，使用計(jì)算機(jī)對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理，具有手工管理無法比擬的優(yōu)點(diǎn)。例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠大大減少了管理人員的工作量，提高辦事效率。同時(shí)希望該管理系統(tǒng)能為日常管理工作提供很好的幫助。2.3項(xiàng)目概述在現(xiàn)代的學(xué)生宿舍管理工作中，由于高校擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)巨增，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不適合高校宿舍管理的需要，以前在管理方面采用的管理系統(tǒng)有一些落后，隨著學(xué)生人數(shù)的不斷增加，該系統(tǒng)在數(shù)據(jù)管理方面有一些混亂，越來越不能適宜管理的需要，因此需要一個(gè)功能更完善，操作更方便，容量更大的管理信息系統(tǒng)。因此宿舍管理系統(tǒng)是

15、各大高校所需要使用的一個(gè)管理系統(tǒng)由于宿舍系統(tǒng)是一個(gè)比較大型的信息管理系統(tǒng)，它需要專業(yè)的工作人員才能完成復(fù)雜的功能，而且不同的高校的管理內(nèi)容和方式有所不同其目的在于加深對(duì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)理論和基本知識(shí)的理解，初步掌握使用信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)的基本內(nèi)容和方法，提高解決實(shí)際問題的能力。作為學(xué)習(xí)，我們?cè)O(shè)計(jì)這個(gè)管理系統(tǒng)不可能作一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用系統(tǒng)，而只是制作了一個(gè)有一般代表意義的小型宿舍管理系統(tǒng)這樣既深化了理論知識(shí)也提高了實(shí)踐能力2.4項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃1.開發(fā)任務(wù)階段分三個(gè)大的階段第一階段進(jìn)行資料的查詢工作，開發(fā)第二階段完成本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖跟E-R圖。第三階段完成概要設(shè)計(jì)跟詳細(xì)設(shè)計(jì)。第四階段書寫文檔。 2.資金預(yù)算

16、軟件資金投入較少，具體預(yù)算分配簡(jiǎn)略。 3.關(guān)鍵問題各模塊之間的聯(lián)系和后臺(tái)數(shù)據(jù)庫的完成。使用目前的設(shè)備與現(xiàn)有開發(fā)技術(shù)完全可以開發(fā)出該系統(tǒng)，總的來說該項(xiàng)目沒有較大的技術(shù)難點(diǎn)與其他的一些風(fēng)險(xiǎn)因素。對(duì)于出現(xiàn)的一些小難點(diǎn)總都能得到解決。2.5交付期限所要開發(fā)的系統(tǒng)較簡(jiǎn)單，所有開發(fā)工作用戶要求要在兩周內(nèi)完成，完成項(xiàng)目的最遲時(shí)間為2015年7月3日。3需求分析需求分析工作是軟件生存周期中重要的一步，也是起決定性的一步。我們?cè)谶@個(gè)階段要準(zhǔn)確的回答系統(tǒng)必須作什么。我們?cè)噲D通過它來全面了解整個(gè)系統(tǒng)的軟件功能和性能方面的要求，為軟件設(shè)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。要對(duì)目標(biāo)系統(tǒng)提出完整、準(zhǔn)確、清晰、具體的要求。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)需

17、求分析的目標(biāo)主要有：獲得當(dāng)前系統(tǒng)的物理模型，了解當(dāng)前系統(tǒng)是如何運(yùn)行的；抽象出學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的邏輯模型，對(duì)物理模型進(jìn)行篩選，得到與軟件系統(tǒng)有關(guān)的部分；建立學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的邏輯模型，得出數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典；補(bǔ)充目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯模型最后畫出分層次的數(shù)據(jù)流圖、E-R圖、數(shù)據(jù)字典、和算法描述等。3.1任務(wù)需求分析在大學(xué)中為了減少公寓管理人員大量繁瑣的工作。公寓管理人員通過使用本系統(tǒng)，可以隨時(shí)根據(jù)需要，查詢公寓、房間、來訪人員、出入查詢等一系列的信息，對(duì)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、添加、刪除和查詢，并可以根據(jù)特定條件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。減少學(xué)校在學(xué)生公寓管理方面的人力和物力的投資。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)功能

18、強(qiáng)大、操作簡(jiǎn)單，擁有友好的界面，適用于各類學(xué)校的學(xué)生公寓管理。3.2數(shù)據(jù)流圖數(shù)據(jù)流圖是一種能全面的描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它與對(duì)系統(tǒng)的物理描述無關(guān)。由于圖形描述簡(jiǎn)明、清晰，不涉及到技術(shù)細(xì)節(jié)，所描述的內(nèi)容面向用戶，是系統(tǒng)分析員和用戶進(jìn)行交流的有效手段。繪制數(shù)據(jù)流圖的主要原則是明確系統(tǒng)界面、自頂向下逐層擴(kuò)展。首先在調(diào)研的基礎(chǔ)繪制出最高層的關(guān)聯(lián)圖；然后確定系統(tǒng)的幾個(gè)主要邏輯功能繪制出頂層圖，再逐層分解，得出下一層的數(shù)據(jù)流圖；同事布局還要合理。數(shù)據(jù)流圖的形成過程是整個(gè)系統(tǒng)邏輯模型的形成過程。數(shù)據(jù)流圖的四種基本元素為：外部實(shí)體：系統(tǒng)與外部有關(guān)聯(lián)的人或單位；數(shù)據(jù)流：流動(dòng)的一向或一組數(shù)據(jù)，也表示數(shù)據(jù)

19、文件的存儲(chǔ)操作；處理：也成為功能，它對(duì)輸入數(shù)據(jù)流進(jìn)行處理，形成輸出數(shù)據(jù)流；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的文件等；本數(shù)據(jù)流圖中采用的基本成分的符號(hào)如圖3.1所示：數(shù)據(jù)源點(diǎn)/終點(diǎn) 變換數(shù)據(jù)的處理 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流圖3.1數(shù)據(jù)流圖的基本符號(hào)學(xué)生公寓管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖3.2所示：管理員房間管理房間信息表信息管理學(xué)生信息表學(xué)生來訪信息表來訪人員出入管理入住申請(qǐng)更新調(diào)用來訪登記調(diào)用調(diào)用違紀(jì)登記入住登記出入登記信息錄入學(xué)生信息來訪信息入住信息住宿管理入住信息表違紀(jì)信息違紀(jì)信息表違紀(jì)管理出入信息出入信息表圖3.2 學(xué)生公寓管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖3.3數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)的信息的集合，也就是對(duì)數(shù)據(jù)中包含的所有元素

20、的定義的集合，它為軟件開發(fā)人員提供數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的參考，并為用戶了解系統(tǒng)時(shí)作為一個(gè)必有工具。由于本次設(shè)計(jì)是小型軟件系統(tǒng)的開發(fā)，所以采用卡片形式書寫數(shù)據(jù)字典。每張卡片上保存描述一個(gè)數(shù)據(jù)的信息這樣做更新和修改起來比較方便，而且能單獨(dú)處理描述每個(gè)數(shù)據(jù)的信息。下面將列出若干數(shù)據(jù)元素的數(shù)據(jù)卡片信息。本數(shù)據(jù)字典主要定義數(shù)據(jù)字典5個(gè)主要字段內(nèi)容，具體說明如下： 1.名字：數(shù)據(jù)元素的名字，作為在數(shù)據(jù)流圖中的標(biāo)識(shí)符，顯示數(shù)據(jù)流的內(nèi)容。 2.別名：數(shù)據(jù)元素的另一個(gè)名字，其作用是對(duì)于 a. 對(duì)于同樣的數(shù)據(jù)，不同的用戶使用了不同的名字； b. 小組開發(fā)人員可能對(duì)同一數(shù)據(jù)使用了不同的名字； c. 小組不同的開人員對(duì)同一數(shù)據(jù)

21、流使用了不同的名字； 3.描述：是對(duì)這個(gè)名字代表的數(shù)據(jù)流進(jìn)行簡(jiǎn)要的描述，以加深理解； 4.定義：對(duì)這個(gè)名字代表數(shù)據(jù)流的詳細(xì)定義其組成部分； 5.位置：表示這個(gè)數(shù)據(jù)流的來源；數(shù)據(jù)字典卡片： （1）學(xué)生信息卡片名字：學(xué)生信息表別名：信息管理描述：學(xué)生信息的添加、查詢、修改和刪除的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)定義：學(xué)生信息表=姓名+學(xué)號(hào)+性別+班級(jí)+入學(xué)年份+所屬系別+聯(lián)系電話+登記日期位置：信息管理（2）房間信息卡片名字：房間信息表別名：房間管理描述：管理員進(jìn)行房間信息的添加、查詢定義：房間信息表=棟號(hào)+房間號(hào)碼+入住性別+可住人數(shù)+入住人數(shù)+空缺人數(shù)位置：房間管理（3）來訪登記卡片名字：來訪登記表別名： 描述：來訪

22、人員信息的添加、查詢，及被訪問對(duì)象的信息確認(rèn)定義：房間信息表=日期+來訪人+來訪人性別+證件號(hào)碼+被訪人+棟號(hào)+被訪人房間+來訪原因+來訪時(shí)間+離開時(shí)間+宿管員+備注 位置：房間管理（4）入住登記卡片名字：入住登記表別名： 描述：進(jìn)行學(xué)生入住宿舍信息的登記定義：入住登記表=棟號(hào)+房間號(hào)碼+床位號(hào)+學(xué)號(hào)+姓名+性別+所屬系別+班級(jí)+入學(xué)年份+聯(lián)系電話+入住日期位置：住宿管理（5）違紀(jì)登記卡片名字：違紀(jì)登記表別名：違紀(jì)管理描述：對(duì)入住學(xué)生違紀(jì)情況所進(jìn)行登記和查詢定義： 違紀(jì)登記表=學(xué)號(hào)+姓名+棟號(hào)+房間號(hào)碼+所屬系別+班級(jí)+違紀(jì)時(shí)間+違紀(jì)行為+處理結(jié)果+宿管員位置：違紀(jì)管理（6）出入登記卡片名字：

23、出入登記表別名：出入管理描述：對(duì)入住學(xué)生出入情況所進(jìn)行登記和查詢定義：出入登記表=學(xué)號(hào)+姓名+棟號(hào)+房間號(hào)碼+所屬系別+班級(jí)+管理員+出入時(shí)間位置：出入管理（7）登錄信息卡片名字：登錄信息表別名：用戶信息描述：記錄所有的用戶信息定義：用戶表=用戶名+密碼+身份位置：登錄信息表 3.4系統(tǒng)E-R圖的實(shí)體及屬性學(xué)生（姓名、學(xué)號(hào)、性別、班級(jí)、入學(xué)年份、所屬系別、聯(lián)系電話、登記日期、入住日期）房間（棟號(hào)、房間號(hào)碼、入住性別、可住人數(shù)、入住人數(shù)、空缺人數(shù)）來訪人員（姓名、性別、證件號(hào)）系統(tǒng)E-R圖根據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典的分析，我們可以確定該應(yīng)用中的實(shí)體，屬性和實(shí)體之間的關(guān)系。根據(jù)以上分析規(guī)劃出的實(shí)體有

24、：學(xué)生、房間、來訪人員。（1）來訪人員實(shí)體E-R圖圖3.3 來訪人員屬性來訪人員來訪人姓名證件號(hào)碼來訪人性別（2）房間實(shí)體E-R圖圖3.4 房間屬性房間房間號(hào)碼棟號(hào)可住人數(shù)入住人數(shù)居住性別空缺人數(shù)（3）學(xué)生實(shí)體E-R圖學(xué)生班級(jí)性別姓名學(xué)號(hào)聯(lián)系電話所屬系別入學(xué)年份登記日期圖3.5學(xué)生屬性（4）系統(tǒng)綜合E-R圖圖3.6 總E-R圖m1空缺人數(shù)n學(xué)生來訪來訪日期來訪原因入住日期房間來訪人員離開時(shí)間n入住關(guān)系轉(zhuǎn)換規(guī)則E-R圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)化要解決的問題是如何將實(shí)體和實(shí)體間的聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系模式，如何確定這些關(guān)系模式的屬性和碼。 對(duì)于實(shí)體，將每個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系，實(shí)體的屬性即為關(guān)系的屬性，實(shí)體的碼即為關(guān)系

25、的碼。對(duì)于實(shí)體間的聯(lián)系，有以下三種不同的情況：若實(shí)體間的聯(lián)系為1:1，可以在兩個(gè)實(shí)體轉(zhuǎn)換成的兩個(gè)關(guān)系中任意一個(gè)關(guān)系的屬性中加入另一個(gè)關(guān)系的碼。若實(shí)體間的聯(lián)系為1：n,則在n端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系中加入1端實(shí)體轉(zhuǎn)換成的關(guān)系碼。若實(shí)體間的聯(lián)系時(shí)n:m，則將聯(lián)系轉(zhuǎn)換為關(guān)系，關(guān)系的屬性為諸個(gè)實(shí)體的碼加上聯(lián)系具有的屬性，而關(guān)系的碼則為諸實(shí)體的碼的組合。4概要設(shè)計(jì)4.1概述學(xué)生公寓管理系統(tǒng)作為數(shù)據(jù)庫項(xiàng)目應(yīng)用的一種，在開發(fā)時(shí)，首先要明確用戶對(duì)該系統(tǒng)的需求，也就是用戶希望所開發(fā)的系統(tǒng)具有什么樣的功能，然后開發(fā)人員在理解明確用戶需求的基礎(chǔ)上對(duì)需求進(jìn)行分析，最后根據(jù)需求分析結(jié)果設(shè)計(jì)系統(tǒng)的功能。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的主要功

26、能是對(duì)學(xué)生公寓進(jìn)行智能化管理，包括對(duì)公寓基本情況的設(shè)置，對(duì)學(xué)生的住宿、離校、調(diào)整、客人來訪、晚歸等情況的管理，公寓內(nèi)物品管理等。每個(gè)公寓都有為學(xué)生服務(wù)的做作人員，這些工作人員的信息也應(yīng)該進(jìn)行管理。為了系統(tǒng)的安全性，還要對(duì)使用該系統(tǒng)的人員做一下分類處理，以保證信息的安全。4.2功能需求經(jīng)分析該學(xué)生公寓管理系統(tǒng)應(yīng)該具備以下功能：（1）登陸功能：?jiǎn)?dòng)程序，初始化系統(tǒng)。（2）信息管理：包括信息錄入、查詢、修改、刪除等。（3）住宿管理：包括住宿情況、辦理入住、辦理遷出、來訪人員登記、人員查詢等。（4）房間管理：包括房間錄入、房間查詢等。（5）出入管理：包括出入登記、出入查詢等。（6）違紀(jì)管理：包括違紀(jì)登

27、記、違紀(jì)查詢等。（7）用戶管理：用戶設(shè)置和數(shù)據(jù)備份。4.3軟件模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)系統(tǒng)軟件功能結(jié)構(gòu)采用HIPO分層技術(shù)，自頂向下逐步分解，以HIPO分層圖為描述工具表示本系統(tǒng)的模塊層次結(jié)構(gòu)。模塊設(shè)計(jì)是主要考慮是盡量提高模塊功能的獨(dú)立性與簡(jiǎn)化模塊之間的接口，采用以變換為中心和以實(shí)物為中心相結(jié)合的分析方法進(jìn)行模塊設(shè)計(jì),根據(jù)模塊獨(dú)立原理對(duì)軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行精化。為了合理的分解，得到盡可能高的內(nèi)聚、盡可能松散的耦合，最終得到一個(gè)易于實(shí)現(xiàn)、易于測(cè)試和易于維護(hù)的軟件結(jié)構(gòu)，因此在設(shè)計(jì)中應(yīng)該對(duì)模塊進(jìn)行再分解或合并。最終設(shè)計(jì)結(jié)果以模塊層次圖表示。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息管理房間管理住宿管理出入管理違紀(jì)管理信息錄入用戶管理信息查詢

28、信息修改信息刪除用戶設(shè)置數(shù)據(jù)備份違紀(jì)查詢違紀(jì)登記出入登記出入查詢住宿情況辦理入住辦理遷出來訪登記人員查詢房間查詢房間錄入添加用戶修改用戶刪除用戶圖4.1系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖4.4系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)圖4.5數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)本系統(tǒng)采用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是Acces數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，因此必需把上面的數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換為Access數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實(shí)際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。4.5.1表設(shè)計(jì)進(jìn)一步確定以上關(guān)系模式中數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和長(zhǎng)度，將每個(gè)關(guān)系轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫中的二維表格，并確定了各個(gè)表的主碼和外來碼，得到以下表結(jié)構(gòu)：1.登錄信息表表4.1 登錄信息表字段名數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空 說明用戶名Varchar10否用戶登

29、錄名密碼Varchar20否登錄密碼身份Varchar10否用戶權(quán)限2.學(xué)生信息表學(xué)生信息表是對(duì)在校學(xué)生基本信息的統(tǒng)計(jì)。如表4.2所示：表4.2 學(xué)生信息表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明姓名Varchar10否學(xué)生姓名學(xué)號(hào)Int10否主鍵性別Varchar2否學(xué)生性別班級(jí)Varchar20否所在班級(jí)入學(xué)年份Int4否入學(xué)的年份所屬系別Varchar20否所在系別聯(lián)系電話Int12是聯(lián)系方式登記日期Datatime10是入學(xué)日期3.房間信息表房間信息表是對(duì)學(xué)生公寓中房間和房間入住情況的統(tǒng)計(jì)，主要包括棟號(hào)、房間號(hào)碼、入住性別、可住人數(shù)、入住人數(shù)、空缺人數(shù)。如表4.3所示：表4.3房間信息表字段

30、名數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明棟號(hào)Int5否主鍵房間號(hào)碼Int5否宿舍號(hào)入住性別Varchar2是學(xué)生性別可住人數(shù)Int5是宿舍容納人數(shù)入住人數(shù)Int5是宿舍實(shí)際人數(shù)空缺人數(shù)Int5是宿舍空缺人數(shù)4.來訪登記表來訪登記是對(duì)來訪人員基本信息及相關(guān)信息的登記，主要包括日期、來訪人、證件號(hào)碼、被訪人姓名、棟號(hào)、被訪人房間、來訪原因、來訪時(shí)間、離開時(shí)間。表4.4來訪登記表字段名數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明日期Datatime10否來訪日期來訪人Varchar10否來訪人姓名來訪人性別Varchar2是訪客性別證件號(hào)碼Int50否主鍵被訪人姓名Varchar10否學(xué)生姓名棟號(hào)Int5是公寓號(hào)被訪人房

31、間Varchar5否宿舍號(hào)來訪原因Varchar50是來訪的原因來訪時(shí)間Datatime10是訪問的時(shí)間離開時(shí)間Datatime10是離去的時(shí)間備注Varchar 20是來訪原因5.出入登記表出入登記主要是對(duì)學(xué)生出入公寓時(shí)的登記，包括學(xué)號(hào)、姓名、棟號(hào)等。表4.5 出入登記表字段名數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明學(xué)號(hào)Int10否主鍵姓名Varchar10否學(xué)生姓名棟號(hào)Int5否公寓號(hào)房間號(hào)碼Int5否宿舍號(hào)所屬系別Varchar20是所在系別班級(jí)Varchar20是所在班級(jí)出入時(shí)間Datatime10是出入公寓時(shí)間宿管員Varchar10是宿舍管理員6.入住登記表入住登記是學(xué)生申請(qǐng)入住公寓時(shí)登記的

32、基本信息，包括棟號(hào)、房間號(hào)碼、床位號(hào)、學(xué)號(hào)、姓名、性別、所屬系別、班級(jí)、入學(xué)年份、聯(lián)系電話、入住日期。表4.6 入住登記表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明棟號(hào)Int5否入住公寓號(hào)房間號(hào)碼Int5否入住宿舍號(hào)床位號(hào)Int5是所住床位學(xué)號(hào)Int10否主鍵姓名Varchar10否學(xué)生姓名性別Varchar2否學(xué)生性別所屬系別Varchar20是所在系別班級(jí)Varchar20是所在班級(jí)入學(xué)年份Datatime4是入學(xué)的年份聯(lián)系電話Int12是聯(lián)系方式入住日期Datatime10是入住的日期7.違紀(jì)登記表違紀(jì)登記是對(duì)違紀(jì)學(xué)生及違紀(jì)時(shí)間、違紀(jì)行為、處理結(jié)果的登記，包括學(xué)號(hào)、姓名、棟號(hào)、房間號(hào)碼、院系、班

33、級(jí)、違紀(jì)時(shí)間、違紀(jì)行為、處理結(jié)果、宿管員。如表4.7所示：表4.7 違紀(jì)登記表字段名數(shù)據(jù)類型數(shù)據(jù)長(zhǎng)度可否為空說明學(xué)號(hào)Int10否主鍵姓名Varchar10否學(xué)生姓名棟號(hào)Int5是所在樓房號(hào)房間號(hào)碼Int5是所在宿舍號(hào)院系Varchar20是所屬院系班級(jí)Varchar20是所在班級(jí)違紀(jì)時(shí)間Datatime10是違紀(jì)的時(shí)間違紀(jì)行為Varchar50是違紀(jì)的原因處理結(jié)果Varchar50是處理結(jié)果宿管員Varchar10是宿舍管理員4.5.2連接數(shù)據(jù)庫的特點(diǎn)當(dāng)開發(fā)環(huán)境通過連接到數(shù)據(jù)庫上之后，在設(shè)計(jì)中使用數(shù)據(jù)庫畫筆可實(shí)現(xiàn)對(duì)該數(shù)據(jù)庫中表格，視圖等的操作，如創(chuàng)建表,修改表，刪除表，增加/刪除記錄。數(shù)據(jù)庫是

34、信息系統(tǒng)的核心基礎(chǔ)，它將大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來，提供存儲(chǔ)、維護(hù)、檢索數(shù)據(jù)的功能。只有對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行合理的邏輯設(shè)計(jì)和有郊的物理設(shè)計(jì)，才能開發(fā)出完善且高效的信息系統(tǒng)，用戶才能方便、及時(shí)和準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫中獲取所需的信息。設(shè)計(jì)中設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)窗口的時(shí)候，通過對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)與數(shù)據(jù)的連接。在應(yīng)用程序中則一般是在應(yīng)用程序?qū)ο笾袝鴮戇B接數(shù)據(jù)庫的程序代碼，使得應(yīng)用程序開始運(yùn)行并實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)庫的連接。5詳細(xì)設(shè)計(jì)詳細(xì)設(shè)計(jì)階段的根本目標(biāo)是確定應(yīng)該如何具體地實(shí)現(xiàn)所要求的系統(tǒng)，包括了用戶界面設(shè)計(jì)、程序過程設(shè)計(jì)等步驟。5.1系統(tǒng)的主要功能在本系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)以下功能：管理員通過軟件管理學(xué)生公寓。學(xué)生住宿管理。刪除記錄管理。學(xué)生綜合查

35、詢。本系統(tǒng)將基本實(shí)現(xiàn)宿舍管理的大部分功能，具有很大的啟發(fā)。5.2程序流程圖開始正確N顯示用戶窗口執(zhí)行用戶功能顯示管理員窗口執(zhí)行程序功能結(jié)束輸入用戶名、密碼和身份顯示登陸界面Y學(xué)生管理員圖5.1程序主流程圖5.3用戶界面設(shè)計(jì)5.3.1一般交互設(shè)計(jì) 一般交互涉及信息顯示、數(shù)據(jù)輸入、和系統(tǒng)整體控制等方面。（1）保持一致性。為客戶交互界面中的菜單選擇、命令輸入、數(shù)據(jù)顯示以及眾多的其他功能，使用一致的格式。（2）信息的反饋。向用戶及時(shí)提供視覺和聽覺的信息反饋，以保證在用戶和系統(tǒng)之間及時(shí)地建立雙向通信。在本系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中，基本做到了信息的及時(shí)反饋，在信息顯示的大部分窗體中包括了刷新按鈕，會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)

36、進(jìn)行及時(shí)地顯示。另外，在進(jìn)行錯(cuò)誤操作是，會(huì)彈出提示窗口并發(fā)出警告提示音。（3）執(zhí)行有較大影響的操作前提示用戶確認(rèn)。在設(shè)計(jì)過程中，如果用戶要執(zhí)行刪除操作，以及對(duì)數(shù)據(jù)庫的讀寫操作時(shí)，都會(huì)有窗體彈出詢問繼續(xù)操作或者予以提示。（4）減少兩次操作間需要記憶的內(nèi)容。為了避免用戶為下一步操作而記憶大量數(shù)據(jù)，所以在設(shè)計(jì)過程中在需要數(shù)據(jù)傳遞的窗體中設(shè)置全局變量，來傳遞數(shù)據(jù)。（5）對(duì)話、移動(dòng)和思考的效率。盡量減少用戶擊鍵的次數(shù)，在設(shè)計(jì)時(shí)考慮到了用戶屏幕的布局以減少用戶鼠標(biāo)移動(dòng)的距離，盡量避免用戶在操作中發(fā)生疑問的情況。（6）允許錯(cuò)誤。允許用戶的誤操作盡量不對(duì)系統(tǒng)造成傷害。（7）按功能對(duì)動(dòng)作分類，并據(jù)此設(shè)計(jì)屏幕布局

37、。屏幕布局盡量將軟件所具有的所有功能在主頁面展示，界面一目了然。5.3.2信息顯示設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)盡量為用戶提供的界面顯示時(shí)完整的、明確的和容易理解的。這樣才能滿足用戶的需求。使用不同的方式顯示信息：用文字、圖形、聲音，按位置、移動(dòng)和大小，使用顏色和省略等方式傳達(dá)信息。（1）只顯示與當(dāng)前工作有關(guān)的信息。在用戶操作有關(guān)系統(tǒng)的特定功能的信息時(shí)，不必看到與之無關(guān)的數(shù)據(jù)、菜單和圖形。（2）使用便于用戶迅速吸收數(shù)據(jù)的方式來表示數(shù)據(jù)。在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中，較多地使用了圖表的形式表示數(shù)據(jù)，例如在分析中就使用了柱狀圖的形式表現(xiàn)了復(fù)雜的數(shù)據(jù)。這樣，用戶可以直觀的體會(huì)到圖表所表示的含義。（3）使用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)的縮寫和可

38、預(yù)知的顏色。為了使系統(tǒng)所表達(dá)的含義準(zhǔn)確、無誤，就必須適用一致的標(biāo)記、標(biāo)準(zhǔn)的縮寫和可以預(yù)知的縮寫，這樣用戶就無需參照其他信息源就能理解，而正確地適用軟件。（4）產(chǎn)生有意義的錯(cuò)誤信息。對(duì)于系統(tǒng)在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤盡量給用戶返回一個(gè)容易理解的錯(cuò)誤信息，以使用戶保持對(duì)系統(tǒng)的信任，和系統(tǒng)的可用性。（5）使用窗口分隔不同類型的信息。使用不同的窗口顯示、保存不同類型的信息。（6）高效率的使用顯示屏。當(dāng)使用多窗口時(shí)，應(yīng)該有足夠的空間使得每個(gè)窗口至少都能顯示出一部分。此外，屏幕的大小應(yīng)該選得和應(yīng)用系統(tǒng)的類型相配套。在各個(gè)顯示數(shù)據(jù)的窗口中，由于數(shù)據(jù)窗體項(xiàng)目較多，所以在數(shù)據(jù)窗體空間中較多的是用了垂直和水平滾動(dòng)條，

39、以保證信息的全面正確顯示。5.3.3數(shù)據(jù)輸入設(shè)計(jì) 用戶的大部分時(shí)間用在選擇菜單命令、鍵入數(shù)據(jù)和向系統(tǒng)提供輸入。在系統(tǒng)中，鍵盤是主要的輸入介質(zhì)，但是鼠標(biāo)等設(shè)備的也是重要的輸入手段，所以，對(duì)于他們的數(shù)據(jù)輸入操作有如下約定：（1）盡量減少用戶的輸入動(dòng)作。為了方便用戶的使用，鼠標(biāo)應(yīng)當(dāng)盡量減少操作的幅度。（2）保持顯示信息和輸入信息之間的一致性。對(duì)于用戶來說，要保證其輸入的數(shù)據(jù)在顯示上與其他顯示的視覺特征（例如：文字大小、顏色、位置等）要一致。（3）允許用戶自定義輸入。用戶可能希望定義自己專用的命令或略去某些類型的警告信息和動(dòng)作確認(rèn)，人機(jī)界面應(yīng)該為用戶提供這樣做的機(jī)制。（4）交互應(yīng)該是靈活的，并且可調(diào)整

40、成用戶最喜歡的輸入方式。用戶類型與喜歡的輸入方式有關(guān)，不同的用戶喜歡不同的輸入方式。（5）使用當(dāng)前動(dòng)作語境中不適用的命令不起作用。這可使得用戶不去做那些肯定會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤的動(dòng)作。（6）讓用戶控制交互流。用戶應(yīng)該能跳過不必要的動(dòng)作，改變所需做的動(dòng)作的順序，以及在不退出程序的情況下從錯(cuò)誤狀態(tài)中恢復(fù)正常。（7）消除冗余的輸入。除非可能發(fā)生誤解，否則不要要求用戶指定輸入數(shù)據(jù)的單位；盡可能提供默認(rèn)值，絕對(duì)不要要求用戶提供程序可以自動(dòng)獲得或計(jì)算出來的信息。對(duì)于不同類型的用戶在登錄到系統(tǒng)后，由于有不同的權(quán)限，所以在主界面中會(huì)有一些項(xiàng)目受到限制而無法使用，所以要使這些項(xiàng)目不發(fā)生作用，以保證系統(tǒng)安全。5.3.4人機(jī)

41、界面設(shè)計(jì)界面設(shè)計(jì)是評(píng)價(jià)軟件質(zhì)量的一條重要指標(biāo)，所謂用戶界面是指軟件系統(tǒng)與用戶交互的接口，通常包括輸入、輸出、人機(jī)對(duì)話的界面與方式等。 數(shù)據(jù)的收集和錄入是比較費(fèi)事的，需要大量人力和一定設(shè)備，并且容易出錯(cuò)。如果輸入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，則處理后輸出將擴(kuò)大這些錯(cuò)誤，因此，輸入設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)是確保信息系統(tǒng)提供正確的信息。目標(biāo)是在保證輸入信息正確性和滿足需要的前提下，應(yīng)做到輸入方法簡(jiǎn)單、迅速、經(jīng)濟(jì)和方便使用者。同樣，輸出設(shè)計(jì)也應(yīng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)報(bào)表通俗易懂。本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)是充分考慮到操作易用性及準(zhǔn)確性，采用了人機(jī)對(duì)話方式。人機(jī)對(duì)話主要是指在計(jì)算機(jī)程序運(yùn)行中，使用者與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間通過終端屏幕或其它裝置進(jìn)行一系列交

42、替的詢問與回答。對(duì)話設(shè)計(jì)的任務(wù)是與用戶共同確定對(duì)話方式、內(nèi)容與具體格式。人機(jī)對(duì)話的方式主要是：鍵盤屏幕方式。屏幕是系統(tǒng)對(duì)用戶的窗口，如設(shè)計(jì)不好，會(huì)使用戶對(duì)整個(gè)系統(tǒng)失去信任。本系統(tǒng)采用了大量美觀、友好的圖形用戶界面，提高用戶使用系統(tǒng)的熱情和積極性。5.4程序設(shè)計(jì)過程程序過程設(shè)計(jì)主要是在借助過程設(shè)計(jì)工具的情況下，對(duì)程序的具體實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行設(shè)計(jì)。程序的主要部分設(shè)計(jì)在這個(gè)環(huán)節(jié)完成。其主要包括以下幾個(gè)部分：（1）登陸界面在登錄界面進(jìn)行操作時(shí)，首先輸入用戶名，然后輸入密碼及選擇登陸用戶的身份。當(dāng)輸入全都真確時(shí)，界面自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到主界面，如果有一個(gè)輸入錯(cuò)誤，則系統(tǒng)彈出警告窗口。圖5.2登陸界面（2）學(xué)生公寓管理系

43、統(tǒng)的主界面：進(jìn)入主界面后，可進(jìn)行信息管理、房間管理、住宿管理、出入管理、違紀(jì)管理以及用戶管理的各項(xiàng)操作。圖5.3主界面（3）學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息刪除界面：進(jìn)行已有學(xué)生信息的刪除，如果學(xué)號(hào)和姓名不匹配，則提示姓名錯(cuò)誤，不允許刪除，如果輸入正確則提示刪除成功。圖5.4信息刪除（4）學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的用戶修改界面：可以注冊(cè)新系統(tǒng)管理員用戶，注冊(cè)成功后系統(tǒng)彈出窗口提示“注冊(cè)成功”。圖5.5用戶修改界面（5）學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息錄入界面：進(jìn)行學(xué)生信息的錄入。圖5.6信息錄入界面（6）學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信息查詢界面：進(jìn)行已有學(xué)生信息的查詢。圖5.7信息查詢界面（6）學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的學(xué)生信

44、息查詢界面：進(jìn)行已有學(xué)生信息的修改。圖5.8信息修改界面（8）學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的房間錄入界面：進(jìn)行新房間的錄入。圖5.9房間錄入界面（9）學(xué)生公寓管理系統(tǒng)的入住登記界面：進(jìn)行學(xué)生入住的登記。圖5.10入住登記界面6 軟件測(cè)試一個(gè)軟件開發(fā)完成后，并不能投入使用，而需要有好長(zhǎng)時(shí)間的測(cè)試。測(cè)試的目的就是在軟件投入生產(chǎn)性運(yùn)行之前，盡可能多地發(fā)現(xiàn)軟件中的錯(cuò)誤。目前軟件測(cè)試仍然是保證軟件質(zhì)量的關(guān)鍵步驟，它是對(duì)軟件規(guī)格說明、設(shè)計(jì)和編碼的最后復(fù)審。在本次設(shè)計(jì)中，涉及到的主要模塊有五個(gè)，即住宿管理、客房管理、掛賬管理、查詢統(tǒng)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)置，它們之間的聯(lián)系決定了在測(cè)試中必須將上述五個(gè)功能模塊進(jìn)行統(tǒng)一的測(cè)試。在設(shè)計(jì)模

45、塊時(shí)，應(yīng)盡力向高內(nèi)聚、低偶合的思想方面靠攏。6.1測(cè)試方法和步驟軟件的測(cè)試方法有兩種，一種是黑盒測(cè)試（功能測(cè)試），另外一種是白盒測(cè)試（結(jié)構(gòu)測(cè)試）。在本次軟件的測(cè)試工作中，由于水平的限制，僅僅對(duì)軟件的各個(gè)功能模塊進(jìn)行了測(cè)試，并對(duì)各個(gè)模塊之間的接口進(jìn)行了詳細(xì)的測(cè)試（用黑盒測(cè)試法）。測(cè)試的步驟：由于該系統(tǒng)是一個(gè)小系統(tǒng)，可以把整個(gè)系統(tǒng)作為一個(gè)單獨(dú)的實(shí)體來測(cè)試。當(dāng)然，在測(cè)試的過程中可以分模塊、分階段來進(jìn)行。大型軟件系統(tǒng)通常是有若干個(gè)子系統(tǒng)組成，且每個(gè)子系統(tǒng)由由許多模塊組成，因此，軟件的測(cè)試過程基本上由以下步驟組成：1.模塊測(cè)試2.子系統(tǒng)測(cè)試3.系統(tǒng)測(cè)試4.驗(yàn)收測(cè)試6.2系統(tǒng)測(cè)試系統(tǒng)測(cè)試是管理信息系統(tǒng)開發(fā)

46、周期中的十分重要而漫長(zhǎng)的階段。它是系統(tǒng)質(zhì)量與可靠性的保證，指對(duì)整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過程的最終審核，其目的是發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的錯(cuò)誤。軟件測(cè)試通常采用人工測(cè)試與機(jī)器測(cè)試。人工測(cè)試包括個(gè)人復(fù)查和會(huì)審。由于本系統(tǒng)規(guī)模小，所以人工測(cè)試主要采用個(gè)人復(fù)查，在源程序編寫完成以后，有自己進(jìn)行詳細(xì)檢查，并請(qǐng)有豐富經(jīng)驗(yàn)的程序設(shè)計(jì)人員對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了檢查。系統(tǒng)測(cè)試一般分為四個(gè)步驟，即單元測(cè)試、組裝測(cè)試、確認(rèn)測(cè)試與系統(tǒng)測(cè)試。1.單元測(cè)試單元測(cè)試又稱為模塊測(cè)試，是對(duì)程序運(yùn)行中的最小單元（一個(gè)模塊或一個(gè)子程序），通過采用白盒測(cè)試的方法，檢查每一模塊的獨(dú)立功能，確保每個(gè)模塊作為一個(gè)獨(dú)立單元能正確運(yùn)行。2.組裝測(cè)試在對(duì)每個(gè)模塊完成了單元測(cè)試以后

47、，按系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)和程序設(shè)計(jì)為依據(jù)，將模塊連接起來進(jìn)行組裝測(cè)試。通常采用黑盒測(cè)試法。在建好部分或全部菜單后，先使用運(yùn)行命令將該菜單啟動(dòng)，然后點(diǎn)擊菜單，檢查菜單能否運(yùn)行。這是從程序的輸入和輸出特性上測(cè)試程序的各部分功能能否正確完成自身功能，并和其它部分有效地協(xié)調(diào)工作。3.確認(rèn)測(cè)試通過組裝測(cè)試后，就要以整個(gè)軟件作為測(cè)試對(duì)象，進(jìn)行確認(rèn)測(cè)試。目的是要進(jìn)一步檢查軟件是否符合軟件需求規(guī)格說明書的全部要求，因此又稱為合格性測(cè)試。采用黑盒測(cè)試法。4.系統(tǒng)測(cè)試確認(rèn)測(cè)試完畢，最后要將信息系統(tǒng)的所有組成部分包括軟件、硬件、用戶以及環(huán)境等綜合在一起進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試，以保證系統(tǒng)的各組成部分協(xié)調(diào)動(dòng)作。因此，系統(tǒng)測(cè)試是面向集成的

48、整體系統(tǒng)的，采用黑盒測(cè)試法。測(cè)試用例以實(shí)際應(yīng)用為基礎(chǔ)，在測(cè)試過程中通過自己手動(dòng)輸入測(cè)試用例，以此來測(cè)試使用過程是否正常，是否能代替一些日常手工工作以提高工作效率。通過測(cè)試發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在的問題，而調(diào)試則是為了找到錯(cuò)誤原因并及時(shí)糾正。系統(tǒng)維護(hù)工作貫穿整個(gè)系統(tǒng)的活動(dòng)，在新系統(tǒng)正式投入運(yùn)行后，為了讓系統(tǒng)長(zhǎng)期高效地工作，必須對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)和管理。而且系統(tǒng)維護(hù)工作并不僅僅是技術(shù)型工作，為了保證系統(tǒng)維護(hù)工作的質(zhì)量，更重要的是對(duì)系統(tǒng)每天運(yùn)行狀況、數(shù)據(jù)輸入和輸出情況，以及系統(tǒng)的安全性與完備性等進(jìn)行及時(shí)地記錄和處理。6.3測(cè)試用例及結(jié)果1.登錄測(cè)試登陸界面的測(cè)試，分別采用以下五種情況，輸入用戶名和密碼及身份正

49、確或是不正確的操作，具體如下表6.1所示：表6.1登陸測(cè)試表測(cè)試序號(hào)輸入用戶名輸入密碼身份結(jié)果1空空空請(qǐng)輸入您的用戶名2Admin空空請(qǐng)輸入密碼3Admin001空請(qǐng)選擇你的身份4Admin001學(xué)生對(duì)不起，你的密碼、用戶名或身份錯(cuò)誤!請(qǐng)重新輸入！5Admin001管理員登陸成功2.學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息查詢模塊的測(cè)試測(cè)試一：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息查詢模塊測(cè)試，具體如下表6.2所示,：表6.2學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息查詢測(cè)試表測(cè)試序號(hào)輸入學(xué)號(hào)或姓名結(jié)果112720102查詢成功2錯(cuò)誤編號(hào)111不存在此人3空請(qǐng)輸入編號(hào)4段譽(yù)查詢成功5張三不存在此人測(cè)試二：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息刪除模塊測(cè)試，具體如下表6.3所示：表6.3學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息刪除測(cè)試表測(cè)試序號(hào)輸入學(xué)號(hào)結(jié)果112730104刪除成功2錯(cuò)誤編號(hào)111未找到此人3空請(qǐng)輸入編號(hào)測(cè)試三：學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息添加模塊，具體如下表6.4所示：表6.4 學(xué)生公寓管理系統(tǒng)信息添加測(cè)試表測(cè)試序號(hào)輸入學(xué)號(hào)輸入姓名輸入性別輸入專業(yè)結(jié)果112730104空空空請(qǐng)?zhí)顚懶彰?127