會計電算化與手工做賬的聯(lián)系與區(qū)別

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上會計電算化與手工做賬的聯(lián)系與區(qū)別 學(xué)生在此之前已學(xué)過會計專業(yè)的基本知識，并已學(xué)習(xí)用手工進行賬務(wù)處理的方法。手工進行賬務(wù)處理的特點是：針對實物進行操作，較為形象，而使用財會軟件進行會計工作用的是電子賬簿，許多過程由系統(tǒng)自行完成，自動化程度高，隨之是管理更嚴格。    在操作練習(xí)時，有的學(xué)生制完憑證后就立即進行記賬工作，結(jié)果遇到困難。我們通過此實例教育學(xué)生在手工做賬時，制單、復(fù)核都需由不同的人簽名才有效，電子賬簿的做賬也如此，在制單后仍要像手工做賬那樣替換另一個有權(quán)限的操作員做電子簽名。相比手工簽名，由于有權(quán)限限制，電算化工作管理更為嚴格規(guī)范

2、。又如，手工進行賬務(wù)處理除按原始憑證登錄外，還必須天小計、天中計、天大計、日清、月結(jié)，有很多繁重且重復(fù)性的計算工作需手工操作，而采用財務(wù)軟件，這些工作均可在瞬間由系統(tǒng)自動完成。    我們特別強調(diào)：會計電算化不僅僅是將手工做賬的一套搬到計算機上，而且由于其自動化程度高，許多操作過程還可以完全不同于手工操作的流程，應(yīng)充分利用這一特點來指導(dǎo)日常的會計工作。例如期末處理工作中，每月都有些固定化的工作，如計提短期借款利息等，可以仿照手工操作每月制作電子憑證，更可以利用計算機自動化程度高的特點，對該憑證進行一次性定義、填入公式，以后每月只要調(diào)用菜單命令即可，由系統(tǒng)生成轉(zhuǎn)賬憑

3、證。 會計電算與手工核算的聯(lián)系：(一)目標相同會計工作的開展無論是會計電算化還是手工核算，其最終目標仍然是為了提供會計信息，參與經(jīng)營決策，提高經(jīng)濟效益。(二)遵守會計法規(guī)及財經(jīng)制度會計電算化和手工核算都不能置財經(jīng)法規(guī)于不顧，必須嚴格地執(zhí)行財經(jīng)法規(guī)。(三)會計檔案的保管會計檔案是會計的重要的歷史資料，必須按規(guī)定妥善保管。會計電算化形成的大部分會計檔案雖然物理介質(zhì)發(fā)生了變化，但其信息資料必須同手工會計系統(tǒng)一樣必須加以保存。(四)編制會計報表會計報表是企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果的綜合反映，也是國家實現(xiàn)宏觀經(jīng)濟管理的依據(jù)之一。會計電算化應(yīng)當(dāng)同手工會計一樣編制出符合要求的會計報表。(五)遵循基本的會計理論與

4、會計方法會計理論是會計學(xué)科的結(jié)晶，會計方法是會計工作的總結(jié)。會計電算化會引起理論與方法的變革，但是建立會計電算化系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)遵循基本的會計理論與方法，否則將系統(tǒng)研制的失敗。(六)會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)的基本功能從數(shù)據(jù)處理的角度來講，會計電算化與手工核算都應(yīng)具備五個方面的基本功能：數(shù)據(jù)的采集與輸入；數(shù)據(jù)的存儲；數(shù)據(jù)的加工；數(shù)據(jù)的傳輸；數(shù)據(jù)的輸出。會計電算化與手工核算的區(qū)別：會計電算化與手工核算相比，不僅僅是處理工具的變化，它在賬務(wù)處理程序、方式、內(nèi)部控制方式及組織機構(gòu)等方面都與手工處理有許多不同之處。(一)工具不同手工核算使用的工具是算盤、電子計算器或一些相關(guān)的機械設(shè)備。會計電算化使用的工具是電子計算機，

5、數(shù)據(jù)處理過程由電子計算機完成。(二)信息載體不同手工核算的所有信息都以紙張為載體，占用空間大，保管不易，查找困難。會計電算化除必要的會計憑證、賬簿、報表之外，均可用光盤、磁盤、磁帶等材料作為信息載體，占用空間小，查找方便，保管容易。(三)記賬規(guī)則不同手工核算規(guī)定日記賬、總賬要用訂本式賬冊，明細賬可用訂本式或活頁式賬冊；賬簿記錄的錯誤要用劃線法或紅字沖銷法、補充登記法更正；賬頁中的空行、空頁用紅線劃銷等。會計電算化打印輸出的賬頁是折疊或卷帶狀的，與手工的賬簿明顯不同。會計電算化不可能完全采用手工系統(tǒng)改錯的方法，比如電算化環(huán)境下不存在劃線更正法。為了保證審計的追蹤線索不致中斷，會計電算化規(guī)定：凡是

6、已經(jīng)記賬的憑證數(shù)據(jù)不能更改，只能采用紅字沖銷法和補充登記法更正，以便留下改動痕跡。電算化會計建立了一套新的會計資料檔案。傳統(tǒng)會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細賬、總賬以及報表。一個單位每個會計期間的會計檔案都要按一定的要求排列，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，耗費了大量的時間和空間，查找十分不便，又易于毀壞。原來的老會計人員現(xiàn)在應(yīng)該還記得每到月初報表出來以后，還有一項重要的工作要做裝訂憑證，雖然美其名曰：活動筋骨，但穿孔打眼，飛針走線，也夠難為我們的會計人員了。等到年底，三大檢查團來檢查工作時，我們的會計人員還得在堆積如山的檔案庫中翻找憑證?，F(xiàn)在，隨著計算機在會計中的運用，這一切

7、都成為歷史，電算化會計檔案都存放在軟盤或硬盤等設(shè)備中，這些設(shè)備的存貯密度，是以往任何一種會計檔案所不能比擬的，查詢速度快、檢索能力強，可以快速傳遞會計信息。其次，記賬的含義不盡相同手工條件下，記賬指明細賬、日記賬、總賬由不同人員按照不同的科目，分別在不同的帳冊上加以記錄。這種重復(fù)而繁瑣的抄抄寫寫造成會計工作周期長，速度慢，效率低。電算化后，記賬僅是一個數(shù)據(jù)處理過程，通過記賬這一數(shù)據(jù)處理步驟，使被審核過的記賬憑證成為正式會計檔案，從“憑證臨時庫”轉(zhuǎn)移到“流水帳庫”中存放，記賬后的憑證不再允許修改，記賬的同時，對科目的發(fā)生額進行匯總，更新“科目余額，發(fā)生額庫”。而真正的帳冊，只有在需要時臨時從“流水賬庫”中把有關(guān)科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù)分離出來，在屏幕上顯示或在打印機上打印。 第三，數(shù)據(jù)處理程序具有新的特點。電算化會計數(shù)據(jù)處理程序與傳統(tǒng)會計不同。在傳統(tǒng)會計中，針對企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營方式和管理方式形成的特征， 必須采用與之適應(yīng)的不同的帳簿組織形式、記賬程序和記賬方法。而在電算化會計中，由于數(shù)據(jù)處理的精度高和速度快，可以采用一種統(tǒng)一的核算形式。而且由于計算機處理數(shù)據(jù)差錯的概率小，沒必要象傳統(tǒng)會計那樣，在數(shù)據(jù)處理過程中，進行各種核對，如帳帳核對、帳證核對、帳表核對?，F(xiàn)在的會計人員應(yīng)該有過這種體驗：到了月底對帳時，為了幾分錢的差額而必須翻遍所有的憑證、帳冊。 第四，會計信息的特點不盡相同。相對