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文檔簡介
1、精品文檔產(chǎn)業(yè)發(fā)展事業(yè)部業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度 V1.0編號: LJTHCF-CW-001(- V1.0)第一章 總 則第一條 目的 為了進(jìn)一步規(guī)范公司各類業(yè)務(wù)招待行為,加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理,規(guī)范 招待費(fèi)開支行為, 嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出, 結(jié)合公司實(shí)際情況特制定本制度 第二條 適用范圍本制度適用于產(chǎn)業(yè)發(fā)展事業(yè)部全體員工。第三條 定義 業(yè)務(wù)招待費(fèi)是指 是指企業(yè)因生產(chǎn)、經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要而支付的應(yīng)酬費(fèi)用。具體 包括就餐費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會務(wù)費(fèi)、饋贈禮品等。第四條 管理原則一、預(yù)算管理原則 公司各部門業(yè)務(wù)招待費(fèi)均納入預(yù)算管理的范圍,按公司預(yù)算管理制度的 規(guī)定進(jìn)行管理。在預(yù)算內(nèi)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)由總經(jīng)理實(shí)施
2、總額控制;超過預(yù)算的必須 按公司規(guī)定程序進(jìn)行預(yù)算調(diào)整后納入預(yù)算管理。二、必需、節(jié)儉、適當(dāng)?shù)脑瓌t 各部門本著成本節(jié)約、必需、節(jié)儉、適當(dāng)?shù)脑瓌t,必須嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi) 的支出,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi),切實(shí)例行勤儉節(jié)約。三、事前申請、標(biāo)準(zhǔn)控制的原則 業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出實(shí)行事前申請、標(biāo)準(zhǔn)控制的原則。嚴(yán)禁巧立名目亂招待,嚴(yán) 禁超標(biāo)準(zhǔn)招待。對超過標(biāo)準(zhǔn)或?qū)徟掷m(xù)不完備的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,公司堅(jiān)決不予 辦理報(bào)銷手續(xù)。精品文檔第二章細(xì)則第五條、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)餐飲費(fèi)用招待標(biāo)準(zhǔn)(不含酒水)如下:級別一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)司級/廳級/市級正、副職級實(shí)報(bào)實(shí)銷處級/縣級正、副職級6000元/桌5000 元/桌4000元/桌3000元
3、/桌科級/鄉(xiāng)級正、副職級5000元/桌4000元/桌3000元/桌2000元/桌科級以下一般領(lǐng)導(dǎo)4000元/桌3000元/桌2000元/桌1000元/桌科員、辦事員210元/人160元/人120元/人80元/人一般業(yè)務(wù)關(guān)系150元/人100元/人80元/人50元/人、住宿費(fèi)用招待標(biāo)準(zhǔn)如下:級別一類地區(qū)二類地區(qū)三類地區(qū)四類地區(qū)處級/縣級正、副職級實(shí)報(bào)實(shí)銷科級/鄉(xiāng)級正、副職級700元700元600元400元科級以下一般領(lǐng)導(dǎo)600元500元400元300元科員、辦事員500元400元300元200元一般業(yè)務(wù)關(guān)系500元400元300元200元注:一類地區(qū),經(jīng)濟(jì)特區(qū)(深圳、珠海、汕頭、廈門、海南)及直
4、轄市(京、津、滬、渝);二類地區(qū),省會城市;三類地區(qū),地級市;四類地區(qū),縣級地區(qū)及以下。旅游城市(如秦皇島、承德等)住宿費(fèi)用招待標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行浮動制,旅游旺季標(biāo)準(zhǔn)上限不得超過正常標(biāo)準(zhǔn)的30%精品文檔招待客人住宿的,原則上應(yīng)安排客人到公司協(xié)議賓館住宿,有特殊情況的,可根據(jù)實(shí)際情況按標(biāo)準(zhǔn) 執(zhí)行。第六條業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他開支范疇一、招待用煙、酒、茶、禮品等的采購規(guī)定招待業(yè)務(wù)中需要煙、酒、茶及贈送禮品的,由本單位行政辦公室集中統(tǒng)一購 買,專人保管、登記、發(fā)放;接待需用煙、酒、茶及禮品時可到行政辦公室領(lǐng)取, 行政辦公室根據(jù)招待級別、人數(shù)予以發(fā)放,招待部門不得自行購買,否則公司堅(jiān) 決不予辦理報(bào)銷手續(xù);已領(lǐng)用的招待用
5、品出現(xiàn)剩余的,應(yīng)及時交回采購部門,不 得私自留用。第七條業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷規(guī)定一、至財(cái)務(wù)部門報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)用,必須附便簽列明招待相關(guān)事宜,以財(cái)務(wù) 部門具體要求為準(zhǔn),無上述附件不予報(bào)銷。二、因其他特殊原因無法取得原始票據(jù)的,不得以其他發(fā)票抵頂。三、招待所附行車記錄單上發(fā)生汽車費(fèi)用的由人資負(fù)責(zé)人簽字,沒有發(fā)生汽 車費(fèi)用的由部門負(fù)責(zé)人簽字。四、報(bào)銷招待費(fèi)須在招待業(yè)務(wù)發(fā)生后將發(fā)生金額及時記錄在行車記錄單上, 超過三次沒有記錄不予報(bào)銷。五、購買煙酒進(jìn)行招待的情況,如在公司規(guī)定以外其他地方購買需提前與人 資行政部門進(jìn)行溝通,由人資部門登記知悉此事方可購買,否則不予報(bào)銷。第三章罰則第八條獎罰原則精品文檔1、因特殊原因?qū)嶋H發(fā)生費(fèi)用超出本制度規(guī)定范疇的,需經(jīng)總經(jīng)理 / 副總經(jīng)理 / 總部中心總監(jiān)、副總監(jiān) / 區(qū)域總經(jīng)理、副總經(jīng)理 / 項(xiàng)目總經(jīng)理審批方可辦理報(bào)銷 手續(xù),嚴(yán)禁隨意超標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,否則超出標(biāo)準(zhǔn)部分由報(bào)銷人自行承擔(dān)。2、對于招待費(fèi)支出畸高的部門或區(qū)域公司,審計(jì)監(jiān)察中心有權(quán)對其進(jìn)行專 項(xiàng)審計(jì),被審計(jì)單位應(yīng)無條件的予以配合。3、對于首次虛報(bào)費(fèi)用的行為按照虛報(bào)金額的 5-10 倍給予罰款,并給予當(dāng)事 人及部門負(fù)責(zé)人集團(tuán)范圍內(nèi)通報(bào)批評的處罰。4、對于再次虛報(bào)費(fèi)用當(dāng)事人給予辭退處理,并給予部
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