大學生創(chuàng)新活動策劃書

1、大學生創(chuàng)新活動策劃書一、 活動背景廣州工商學院在二十多年的歷史中，培養(yǎng)出了一代又一代的杰出青年，他們不僅具有扎實的專業(yè)知識、卓越的創(chuàng)新能力，同時也具有很高的綜合素養(yǎng)和道德情操，他們勇于擔當社會文化建設的責任、關注于社會公益文化事業(yè)。 廣州工商學院作為一所“以德為行，以學為上”的大學，一直以關注學生的德育成長，培養(yǎng)高素質人才，提高學生綜合素養(yǎng)為宗旨，所以豐富學生的文化生活便成為關注學生的德育成長年中的一項重頭戲。文化活動作為大學生活的一個重要組成部分，一直是學校各基層團委的工作重點。通過以往多項大型文娛活動的成功舉辦，我校的文化活動不僅在學校師生中有著良好的口碑與相當?shù)挠绊懥?，同時也引起了社會各

2、界的廣泛關注，并得到一致認可和廣泛好評。本次活動名稱為“創(chuàng)造新奇，實現(xiàn)夢想廣州工商學院大學生創(chuàng)新活動”，是一項由廣州工商學院主辦，由京東金融校園生態(tài)團隊承辦的立意新穎、獨一無二的大型精品活動。在這個開學季里，我們很高興迎來了廣工商的新生力量，同時也很欣慰看到那么多懷揣夢想的莘莘學子來到廣工商這個大家庭。這為我們此次活動能夠成功舉辦打下了良好的基礎。二、活動名稱創(chuàng)造新奇，實現(xiàn)夢想廣州工商學院大學生創(chuàng)新活動三、活動目的廣州工商學院為豐富校園文化，展現(xiàn)廣工商人風采、體現(xiàn)廣工商人昂揚向上的精神面貌，提升廣州工商學院和京東金融校園生態(tài)團隊的影響力，為京東金融校園生態(tài)團隊尋找那些隱藏在蕓蕓眾生中的才人，特

3、策劃組織此次廣州工商學院大學生創(chuàng)新活動，為數(shù)萬廣工商人提供一個展示自我創(chuàng)意的舞臺。選手們的積極參與、贊助公司和相關媒體的親力加盟，將會在這次活動中完美的呈現(xiàn)出廣工商人別樹一幟的風采。四、主辦單位廣州工商學院京東金融校園生態(tài)團隊五、活動時間和地點安排（一）活動時間1. 2018年9月17-18日由京東金融校園生態(tài)團隊進行擺攤宣傳以及登記報名者信息。2. 2018年9月19日19:00進行初級選拔。3. 2018年9月20日19:00進行晉級選拔。4. 2018年10月14日下午進行活動預演。5. 2018年10月14日20:00由京東金融校園生態(tài)團隊以掃樓方式進行活動前宣傳。6. 2018年10

4、月15日19:00舉辦“創(chuàng)造新奇，實現(xiàn)夢想”大學生創(chuàng)新活動。（二）活動地點1. 擺攤地點：一號飯?zhí)?，二號飯?zhí)煤蛨D書館附近。2. 選拔地點：教學樓指定教室。3. 活動前宣傳地點：學院內每棟宿舍樓。4. 活動開展地點：廣州工商學院體育館（花都校區(qū)）。六、活動流程（一）、前期準備工作1. 確認參加活動部門、人員名單。2. 在校內樹立以此次活動為主題的宣傳版，張貼宣傳海報。3. 在廣州工商學院（花都校區(qū)）進行選拔。4. 確認進16晉級賽的團隊人員名單。（二）、活動宣傳工作1、活動分期：1) 前期宣傳：9月21日在教學樓大廳、教學樓外、一號飯?zhí)脤γ妗⒍栵執(zhí)脤γ娴热藛T密集處懸掛條幅、張貼海報、發(fā)宣傳單，

5、為選手的選拔進行宣傳。2) 中期宣傳：9月22日起在網(wǎng)絡媒體（人人網(wǎng)，廣工商公眾號，朋友圈，新浪微博，騰訊微博）上進行宣傳，主要發(fā)布進16晉級賽的優(yōu)秀的團隊選手照片，參賽活動的精彩鏡頭。 3) 后期宣傳：10月9日起在人員密集處懸掛條幅、張貼海報、發(fā)宣傳單，為大學生創(chuàng)新活動舉行進行宣傳。2、活動宣傳： 1) 由廣工商新聞網(wǎng)，院廣播臺，花都論壇，新浪微博，廣工商公眾號，人人網(wǎng)等校內外各媒體上進行后續(xù)報道。3、宣傳媒介：1) 網(wǎng)絡媒體：將活動視頻，創(chuàng)作進程視頻上傳至“廣州工商學院”官網(wǎng)；人人網(wǎng)上會有視頻，文字，照片的宣傳。 4、在校內張貼海報、派發(fā)宣傳單：1) 張貼校內海報 i. 地點：學生公寓、

6、基礎服務性建筑、教學樓。 ii. 內容：對活動大力宣傳，包括時間及地點及參加活動的選手，并且分別為初級選拔及贊助商宣傳、晉級選拔及贊助商宣傳。 iii. 時間：貫穿前期籌備及活動過程始終。 2) 派發(fā)宣傳 i. 地點：學生公寓、食堂、教學樓等人流較大的地點。 ii. 內容：同海報保持一致。 iii. 時間：貫穿前期籌備及活動過程始終。 5、展板宣傳 1) 各教學樓、食堂內展板宣傳【要教學樓、食堂都有擺放，注明：活動名稱、選拔規(guī)則、獎項設置、主辦單位，并以一定的版面介紹贊助商】宣傳理念：以普及的方式宣傳。（三）報名與籌備工作1、報名工作 1) 前期宣傳：由宣傳部制定可行宣傳方案，要求宣傳面積廣、

7、宣傳影響大，能激起學生興趣。2) 報名統(tǒng)計、制作報名統(tǒng)計表：i. 報名時間：2018.9.17-9.18 ii. 報名方式：各個攤位現(xiàn)場報名 iii. 報名點地點、及報名時間： a. 圖書館門口附近 時間：每天中午：11：0013：00 每天晚上：16：0018：00 b. 飯?zhí)瞄T口對面（一號飯?zhí)?、二號飯?zhí)茫?時間：每天中午：11：0013：00 每天晚上：16：0018：00 2、前期籌備1) 各部門選派一名臨時負責人，負責與其他部門協(xié)調工作、確定活動事宜、總結工作。2) 體育館所需設備的準備、申請工作。3) 準備布置場地所需物品 ：i. 現(xiàn)場條幅（宣傳部酌情準備，標語自定，懸掛位置要求顯著

8、位置） ii. 商家宣傳品（京東金融校園生態(tài)團隊與領導協(xié)調后自行準備） iii. 評委用品（礦泉水12瓶、評委用筆12支、評分卡等專用品由院辦公室負責協(xié)調） iv. 現(xiàn)場海報（若干張，由宣傳部負責制作、張貼） v. 評委麥克（決選點評用） vi. 號碼牌（決選使用） 備注：根據(jù)會場實際所需，可臨時添加，由秘書處和院辦公室負責協(xié)調vii. 各參賽團隊所需的攤位板塊，桌椅，以及電源排線等所需物品4) 制作各種所需表格（由宣傳部負責） i. 報名選手名單 ii. 選手簽到表、評分表（供評委使用，含各項評分標準） iii. 計時計分組專用計分名單（體現(xiàn)所有評委打分情況，并統(tǒng)計出最后得分） iv. 比賽

9、規(guī)則表 v. 傳分卡（供評委與計時計分組間使用）5) 制作并遞交請柬（由生態(tài)團隊負責）6) 音響、功放（若干）、筆記本電腦（若干）7) 各部門工作會議，匯報所屬工作情況，討論、并確定本次創(chuàng)新活動方案3、進16選拔籌備工作 1) 工作人員分配：（由生態(tài)團隊臨時劃分小組）i. 場地組：負責初賽現(xiàn)場布置。 ii. 簽到組：負責選手簽到。 iii. 計時組：對各選手表演計時。 iv. 記錄組：負責整理評委的評判結果 v. 機動組：隨時準備工作。 2) 比賽場地分配： i. 比賽教室，1間。 ii. 候場教室，1間。 3) 比賽流程：i. 工作人員入場及布置現(xiàn)場。 ii. 選手進入休息區(qū)并簽到排序。 i

10、ii. 評委入場。 iv. 選手依次入場并展示。 v. 比賽結束及評委離場。 vi. 打掃現(xiàn)場。 vii. 統(tǒng)計入圍選手名單并以短信，電話方式通知。4、最終活動籌備工作 1) 11月7日成立校園歌手大賽決賽籌備小組，確定參與部門人員名單。 2) 對工作人員進行任務分配，分為： i. 導演組：負責整場活動的舞臺效果。 ii. 聯(lián)絡組：負責各創(chuàng)新組合聯(lián)系人的聯(lián)絡工作。 iii. 燈光組：負責統(tǒng)計各節(jié)目的燈光效果以及現(xiàn)場燈光控制。 iv. 劇務組：負責舞臺道具。 v. 技術組：負責開場視頻及組合演說時PPT的播放。 vi. 禮儀組：負責迎賓、控場及引導工作。 vii. 機動組：隨時準備工作。 3)

11、確認晚會節(jié)目主持人 。 4) 對選拔出的選手進行抽簽并彩排。5) 確定所有活動的節(jié)目名單。（四）彩排工作：（體育館）1、時間：2018.10.14 2、通知選手及主持人活動彩排時間，初步定在下午2:00； 3、彩排負責部門及協(xié)助部門提前安排好人員，并在9:00之前到達體育館； 4、主要負責部門在彩排前細化人員分工（預留現(xiàn)場應急人員）； 5、各部門相關人員提前確認負責工作及準備物品的齊備； 6、下午2:00彩排開始，主要包括： 1) 燈光音響設備的調試； 2) 選手試音； 3) 主持人試音； 4) 活動流程試運行； 5) 主要負責人員現(xiàn)場調整； 6) 選手及主持人現(xiàn)場調整； 7) 活動流程在運行

12、； 8) 活動最終確定（17:00）七、經費預算（一）宣傳費用 序號項目單價/元數(shù)量總計/元1展板8075602海報35217353宣傳單0.56003004條幅6042405布置備品(剪刀、透明膠等)  200總計   2035+（二）選拔費用 序號項目單價/元數(shù)量總計/元1評委用水224482評委用筆224483電話通知經費  504評分表124245會場布置備品（條幅，玻璃繩、膠帶,氣球，彩帶等）  200總計   370+（三）活動費用 

13、序號項目單價/元數(shù)量總計/元1現(xiàn)場條幅8064802請柬費用6281683評委用水212244評委用筆212245各種表格費用0.53001506臺簽8282247燈光音響等租用  15008對講機租用  2009會場布置備品（玻璃繩、膠帶、坐墊、紙巾濕巾等）  20010節(jié)目單2204011主持人服裝及化妝  20012鮮花及花籃200480013選手號碼牌4166414熒光棒（箱）5515515X展架（體育館入口及舞臺兩側）80432016電源排線40017LED燈管1016160總計  &

14、#160;5009+（四）獎品設置序號項目單價/元數(shù)量總計/元1Win10平板1699116992卡西歐手表799215983JBL耳機29938974證書制作2016320總計 4514【經費合計：11928+元】八、現(xiàn)場緊急問題處理措施（一）停電應急方案 1、若活動前停電導致演出無法進行，視情節(jié)宣布推遲或改期。 2、在活動前半部分之間停電導致晚會無法進行，超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在活動后半部分之間停電致晚會無法進行超過10分鐘后由主持人提前進行閉幕。3、在停電期間，負責好道具等的保管工作。 4、在停電期間根據(jù)具體情況統(tǒng)一對學生進行安排。 5、在主持人宣布活動改期或閉幕后

15、，及時清理會場。 （二）節(jié)目應急方案 1、臺上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。 2、任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由道具組人員迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。 （三）選手突發(fā)狀況應急方案 1、選手臨時無法上場時，可與后一名選手調換出場順序；如在后三名選手后亦無法上場，視為自動放棄演出。 （四）火災應急方案 1、準備好完善的防火設備（滅火器），盡量消除火災安全隱患(明火、裸露電線等）。 2、當發(fā)生火災時，切斷火、電源，防止事故蔓延。 3、及時疏散師生至安全地點。 4、根據(jù)火場情況，采取滅火施救措施。 5、如火情無法控制，立刻撥打“119”電話報警。 6、若有學生受傷，送至校醫(yī)院進行緊急處理，若傷勢嚴重，立刻撥打120，送受傷人員就醫(yī)。 （五）