計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)office2010EXCEL4

1、 Excel 2010是微軟公司推出的Office 2010辦公系列軟件的一個重要組成部分，主要用于電子表格處理，可以高效地完成各種表格和圖的設(shè)計(jì)，進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和分析，廣泛應(yīng)用于財務(wù)、行政、金融、經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)和審計(jì)等眾多領(lǐng)域，大大提高了數(shù)據(jù)處理的效率。項(xiàng)目四 EXCEL電子表格處理4.1 4.1 ExcelExcel基本操作基本操作4.2 4.2 工作表的工作表的編輯編輯4.3 4.3 工作表格式設(shè)置工作表格式設(shè)置4.4 4.4 圖表圖表生成生成4.5 4.5 公式函數(shù)公式函數(shù)4.6 4.6 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理4.7 4.7 綜合綜合案例案例4.1 Excel基本操作 4.1.1工作簿、工作

2、表、單元格工作簿、工作表、單元格 4.1.2 數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 輸入信息時，要先選好工作表，再定位具體的單元格。輸入時，應(yīng)該注意數(shù)據(jù)表的規(guī)范。一張工作表原則上存放一個數(shù)據(jù)表，數(shù)據(jù)表必須具有統(tǒng)一的行、列標(biāo)題，必要時要說明每個單元格中的數(shù)據(jù)含義。 4.1.3序列序列填充填充 在Excel 2010表格中輸入數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到一些在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，對這些數(shù)據(jù)用戶可以使用Excel 2010的序列填充功能，讓它們自動出現(xiàn)在一些連續(xù)的單元格中。 4.1.1工作簿、工作表、單元格 1、工作薄 工作簿即 Excel 2010中用來存儲和處理數(shù)據(jù)的文件，默認(rèn)的主文件名為“Book1”（當(dāng)再次新建時，其

3、默認(rèn)的主文件名依次為Book2、Book3，用戶在保存時，可更改主文件名），默認(rèn)的擴(kuò)展名為“.xlsx”。每個工作簿可以包含一張或多張工作表，最多可以包含255張工作表，默認(rèn)情況下，新建文檔中包含3張工作表。 2、工作表 工作表是工作簿的重要組成部分，用于存儲和處理數(shù)據(jù)。每張工作表由行和列構(gòu)成，行和列交叉形成的方格稱為單元格，共有 25665 536個單元格組成。每張工作表都有一個工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽上顯示的是工作表的名稱，默認(rèn)的工作表名為Sheet1、Sheet2、Sheet3，在使用時，用戶可以根據(jù)情況對工作表進(jìn)行增加、刪除和重命名操作。若要編輯某張工作表時，只需單擊對應(yīng)的工作表標(biāo)簽，此

4、時選定的工作表稱為活動工作表或當(dāng)前工作表，其工作表標(biāo)簽成反白顯示。 3、單元格 單元格是Excel 2010處理數(shù)據(jù)時的最基本單位。為了方便數(shù)據(jù)處理，每個單元格都有一個唯一的名稱，稱為單元格地址。單元格地址由列標(biāo)和行號組成，縱向稱為列，列標(biāo)用字母 A IV 表示，共 256 列；橫向稱為行，行號用數(shù)字165536表示，共65536 行。如單元格A4，就是指位于第A列第4行交叉點(diǎn)上的單元格。4.1.2 數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的輸入輸入 1、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)、輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 如果輸入的數(shù)值位數(shù)達(dá)到12位或以上，系統(tǒng)會自動將輸入的數(shù)值用科學(xué)記數(shù)法來顯示。輸入正數(shù)時，正數(shù)的符號可以省略；負(fù)數(shù)輸入時直接在數(shù)字前輸入負(fù)

5、號，或者也可用一對圓括號代替負(fù)號，如“-10”或“（10）”；分?jǐn)?shù)輸入時必須以零為開頭，然后輸入一個空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)，如“0 2/3”。 2、輸入文本型數(shù)據(jù)、輸入文本型數(shù)據(jù) 如果輸入的文本長度超過了單元格的寬度，確認(rèn)輸入后，若右側(cè)相鄰的單元格中沒有任何數(shù)據(jù)，則超出的文本會延伸到右側(cè)單元格中，直到完全顯示；若右側(cè)相鄰的單元格中已有數(shù)據(jù)，則超出的文本會隱藏，只需增大列寬或設(shè)置自動換行。如果需要在單元格中輸入多行文本，可在輸入時按Alt+Enter組合鍵，進(jìn)行強(qiáng)制換行。如果需要把數(shù)字作為文本型數(shù)據(jù)輸入，除了事先設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類型為文本外，還可以在第一個數(shù)字前先輸入一個“”（英文狀態(tài)下的單引號）。

6、 3、輸入日期和時間、輸入日期和時間 輸入日期時用“/”或“-”來分隔年、月、日，如“2013-1-3”或“2013/1/3”，若需要輸入系統(tǒng)當(dāng)前日期，可借助Ctrl+；組合鍵來快速完成。輸入時間時用“：”來分隔時、分、秒，若需要輸入系統(tǒng)當(dāng)前時間，可借助 Ctrl+Shift+； 組合鍵來快速完成。4.1.3序列序列填充填充 （1）利用填充柄輸入序列 單擊一個單元格或拖曳鼠標(biāo)選定一個連續(xù)的單元格區(qū)域時，框線的右下角會出現(xiàn)一個黑點(diǎn)，這個黑點(diǎn)就是填充柄。鼠標(biāo)移至填充柄上，鼠標(biāo)指針會變成小黑“十”字形，此時按住鼠標(biāo)左鍵在要填充序列的區(qū)域上拖動，到達(dá)目標(biāo)區(qū)域時松開鼠標(biāo)左鍵，完成序列填充。在數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)填充

7、后，被填充的區(qū)域最下方會出現(xiàn)“自動填充選項(xiàng)” 按鈕，單擊該按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇要進(jìn)行的操作。 （2）利用“序列”對話框輸入系列 在填充區(qū)域的第一個單元格中輸入初始值，然后選擇整個填充區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“填充 ”按鈕，選擇“系列”命令，彈出“序列”對話框，如圖3-1所示。選擇“行” 或“列”單選按鈕，確定 序列產(chǎn)生的方向，選擇序 列類型，設(shè)置好對應(yīng)的參 數(shù)，單擊“確定”按鈕完 成序列填充。 3）序列填充方式數(shù)字序列填充。數(shù)字的填充有3種方式：等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值、終止值；自動填充的作用是將所選范圍內(nèi)的單元格全部用初始單元

8、格的數(shù)值填充，如初始單元格的數(shù)值為“1”，則所選范圍內(nèi)的單元格都為數(shù)值“1”。 日期序列填充。日期序列包括日期和時間。當(dāng)初始單元格中數(shù)據(jù)格式為日期時，利用填充對話框進(jìn)行填充，“類型”自動設(shè)定為“日期”，“日期單位”中有4種單位進(jìn)行填充選擇：“日”、“工作日”、“月”、“年”。如果選擇“自動填充”功能，無論是日期還是時間，填充結(jié)果都相當(dāng)于按步長為1的等差序列填充；利用鼠標(biāo)拖曳填充結(jié)果與“自動填充”相同。 文本填充。若文本中沒有數(shù)字，填充操作都是復(fù)制初始單元格內(nèi)容，填充對話框中只有自動填充功能有效，其它方式無效；若文本中含有數(shù)字，在進(jìn)行填充操作時，字符部分不變，數(shù)字按等差序列、步長為1或-1變化。

9、如果文本中有兩個或兩個以上數(shù)字段時，只有最后面的數(shù)字段才能按等差序列變化，其余數(shù)字段不發(fā)生變化。 （4）自定義序列用戶也可以根據(jù)自己的需求來創(chuàng)建自定義的序列，其操作步驟為：執(zhí)行“文件”“選項(xiàng)”命令，彈出“Excel選項(xiàng)”對話框，如圖3-2所示，在“高級”選項(xiàng)卡的常規(guī)屬性設(shè)置中單擊“編輯自定義列表”按鈕，彈出“自定義序列”對話框。單擊“自定義序列”列表框中的“新序列”選項(xiàng)，則在“輸入序列”文本框中出現(xiàn)閃爍光標(biāo)。在光標(biāo)處輸入自定義的序列項(xiàng)，在每項(xiàng)末尾按回車鍵進(jìn)行分隔。序列輸入完整后，單擊“添加”按鈕，則新定義的填充序列已添加到“自定義序列”框中，單擊“確定”按鈕，實(shí)現(xiàn)自定義序列的完成。幾種特殊的輸

10、入幾種特殊的輸入方法方法 1、輸入特定項(xiàng)目、輸入特定項(xiàng)目 有些單元格輸入的內(nèi)容就是特定的兩項(xiàng)或幾項(xiàng)時，我們可以利用“數(shù)據(jù)有效性”功能提高輸入的準(zhǔn)確性和效率。 2、輸入公式、輸入公式 有些單元格的內(nèi)容是由已知單元格內(nèi)容的數(shù)據(jù)計(jì)算得來的，我們可以借助公式，方便快速地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。 3、選擇性粘貼、選擇性粘貼 選擇性粘貼是指把剪貼板中的內(nèi)容按照一定的規(guī)則粘貼到工作表中，而不是簡單地拷貝、粘貼。例如：只粘貼單元格數(shù)值而不帶其公式、對單元格自身做簡單的計(jì)算等。4.2 工作表的工作表的編輯編輯 4.2.1工作表的基本操作工作表的基本操作 4.2.2單元格的選定、移動和復(fù)制單元格的選定、移動和復(fù)制 4.2.

11、3 填充柄的使用填充柄的使用 所謂“填充柄”就是在Excel中位于活動單元格右下角的一個小黑塊，如果將鼠標(biāo)指向它的時候，鼠標(biāo)的形狀變?yōu)楹谑?。拖動“填充柄”可以將?nèi)容復(fù)制到相鄰單元格中。下面以輸入不連續(xù)學(xué)號和連續(xù)學(xué)號為例分別介紹使用“填充柄”拖拉填充的幾種方法： 4.2.4 行、列的選擇、插入、刪除和隱藏行、列的選擇、插入、刪除和隱藏 4.2.5 單元格引用單元格引用4.2.1工作表的基本操作 1、單元格的插入 選取要插入新空白單元格的單元格，選取的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。例如，要插入5個空白單元格，需要選取5個單元格。 單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”按鈕，選擇“插入

12、單元格”命令，或者右擊所選單元格，然后在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令，彈出“插入”對話框，如圖3-4所示。 選擇要移動周圍單元格的方向，單擊“確定”按鈕。 2、單元格的刪除 選定要刪除的單元格或單元格區(qū)域。 單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“刪除”按鈕，選擇“刪除單元格”命令，或者右擊所選的單元格，選擇快捷菜單中的“刪除”命令，彈出“刪除”對話框，如圖3-5所示。 選擇要移動周圍單元格的方向，單擊“確定”按鈕。 注意：按【Delete】鍵只刪除所選單元格的內(nèi)容，而不會刪除單元格本身。 3、單元格數(shù)據(jù)的清除、單元格數(shù)據(jù)的清除 如果希望單元格保留位置，只是刪除 其內(nèi)容、批注或格式等，可以使用

13、清 除命令。選定想要清除的單元格或單 元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“編 輯”組中的“清除 ”命令，這時顯 示“清除”子菜單，如圖3-6所示。 選擇“全部清除”命令，則清除選定區(qū)域內(nèi)的所有內(nèi)容，當(dāng)然也可以選擇清除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”命令中的任一個。 4、編輯單元格數(shù)據(jù)、編輯單元格數(shù)據(jù) （1）通過單元格編輯的步驟 雙擊要編輯數(shù)據(jù)的單元格，出現(xiàn)閃爍的光標(biāo)。 調(diào)整光標(biāo)的位置，對單元格數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。 單擊編輯欄中“”按鈕，或按Enter鍵，完成編輯操作，若不需要修改數(shù)據(jù)，則單擊“”按鈕。 （2）通過編輯欄編輯的步驟 單擊要編輯數(shù)據(jù)的單元格。 在編輯欄中定位光標(biāo)的位置。 修改編輯欄中數(shù)據(jù)。 單擊編

14、輯欄中“”按鈕，或按Enter鍵，完成編輯操作，若不需要修改數(shù)據(jù)，則單擊“”按鈕。 5、單元格數(shù)據(jù)的查找與替換、單元格數(shù)據(jù)的查找與替換 單擊“開始”選項(xiàng)卡“編輯”組中的“查找和選擇”按鈕，選擇“查找”命令，彈出“查找與替換”對話框，如圖3-7所示。單擊“選項(xiàng)”按鈕可擴(kuò)展對話框。 4.2.2單元格的選定、移動和復(fù)制 一、單元格的選定 （1）選擇一個單元格 方法1：單擊要激活的單元格。 方法2：按箭頭鍵，移至該單元格。 方法3：在名稱框中輸入單元格地址，按Enter鍵。如輸入“A65536”，按Enter鍵后，則快速定位到A列的最后一個單元格。 （2）選擇多個相鄰單元格 方法1：單擊該區(qū)域中左上角

15、的第一個單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵，沿對角線方向拖動鼠標(biāo)至右下角最后一個單元格。 方法2：單擊該區(qū)域中左上角的第一個單元格，按住Shift鍵的同時按箭頭鍵以擴(kuò)展選定區(qū)域。 方法3：單擊該區(qū)域中左上角的第一個單元格，按住Shift鍵的同時單擊該區(qū)域中右下角的最后一個單元格。如果區(qū)域很大，可以借助滾動條顯示最后一個單元格。 方法4：單擊該區(qū)域中左上角的第一個單元格，按F8鍵，使用箭頭鍵擴(kuò)展選定區(qū)域。要停止擴(kuò)展選定區(qū)域，再次按F8鍵。 方法5：在名稱框中輸入單元格區(qū)域地址，按Enter鍵。 （3）選擇多個不相鄰單元格或單元格區(qū)域 方法1：選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按Ctrl鍵的同時選擇其他單元

16、格或區(qū)域。 方法2：選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按Shift+F8組合鍵，單擊其他的單元格或區(qū)域，若要停止向選定區(qū)域中添加單元格或區(qū)域，再次按 Shift+F8組合鍵。 （4）選擇工作表中的所有單元格 方法1：單擊“全選”按鈕，如圖3-8所示。 方法2：選擇整個工作表，還可以按 Ctrl+A組合鍵。 （5）選擇單元格中的文本 方法1：選中并雙擊該單元格，再選取其中的文本或部分文本。 方法2：選中單元格，在編輯區(qū)中選取文本或部分文本。 二、 單元格數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制 （1）利用剪貼板移動或復(fù)制數(shù)據(jù) 移動數(shù)據(jù)： 選定要移動的單元格或單元格區(qū)域。 單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“剪切” ，也

17、可以按 Ctrl+X組合鍵。 選擇粘貼區(qū)域的左上角單元格。 單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中 復(fù)制數(shù)據(jù)： 選定要復(fù)制的單元格或單元格區(qū)域。 單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“復(fù)制” ，也可以按 Ctrl+C組合鍵。 選擇粘貼區(qū)域的左上角單元格。 單擊“開始”選項(xiàng)卡“剪貼板”組中的“粘貼” ，在已粘貼內(nèi)容的單元格右下角會出現(xiàn)“粘貼選項(xiàng)” 按鈕，單擊，可以進(jìn)行粘貼選項(xiàng)的選擇，如圖3-9所示。 （2）利用鼠標(biāo)移動或復(fù)制數(shù)據(jù) 移動數(shù)據(jù)： 選定要移動的單元格或單元格區(qū)域。 將鼠標(biāo)指針移動到所選區(qū)域的邊框上，成左向上空心箭頭。 拖動鼠標(biāo)，移至目標(biāo)位置，釋放鼠標(biāo)左鍵，即可。 復(fù)制數(shù)據(jù)： 選定要復(fù)制的單元格

18、或單元格區(qū)域。 將鼠標(biāo)指針移動到所選區(qū)域的邊框上，成左向上空心箭頭。 按住Ctrl鍵，拖動鼠標(biāo)。 移至目標(biāo)位置，先釋放鼠標(biāo)左鍵，再松開Ctrl鍵。 （3）以插入方式移動或復(fù)制數(shù)據(jù) 在進(jìn)行數(shù)據(jù)的移動或復(fù)制時，如果目標(biāo)單元格已有數(shù)據(jù)，則已有數(shù)據(jù)會被移過來的新數(shù)據(jù)替換。如果用戶希望在已有的數(shù)據(jù)區(qū)域之間插入新的數(shù)據(jù)，而不替換原始數(shù)據(jù)，則可以采用插入的方式移動或復(fù)制數(shù)據(jù)。在使用鼠標(biāo)方式移動或復(fù)制數(shù)據(jù)時，拖動鼠標(biāo)的同時再按住Shift鍵即可。4.2.3 填充柄的使用 一、創(chuàng)建自定義填充序列后，輸入第一個學(xué)號，再使用“填充柄”拖動（適用于大量、連續(xù)或不連續(xù)的數(shù)據(jù)）：如果經(jīng)常輸入大量的且不連續(xù)的數(shù)字及編號，如

19、多個學(xué)年編號不同的學(xué)號等等，可以創(chuàng)建自定義序列。 二、手工輸入第一、第二兩個相鄰的“學(xué)號”再使用“填充柄”拖動（適用于連續(xù)數(shù)字）：如：首先在A1單元格中輸入201301，在A2單元格中輸入201302，然后用鼠標(biāo)選中A1、A2后直接將鼠標(biāo)移動到A3單元格的右下角（填充柄位置），當(dāng)鼠標(biāo)也變?yōu)橐粋€黑十字，即可按住鼠標(biāo)左鍵向下拖動到指定位置松開即可。 三、手工輸入首位學(xué)號，直接使用“Ctrl+填充柄”組合拖動（適用于連續(xù)數(shù)字，推薦用此方法）。 4.2.4 行、列的選擇、插入、刪除和隱藏 （1）選擇 單行或列：單擊行號或列標(biāo)，則選擇該行或該列。 相鄰行或列：在行號或列標(biāo)間拖曳鼠標(biāo)；或者選擇第一行或第一

20、列，然后按住Shift鍵的同時選擇區(qū)域的最后一行或最后一列。 不相鄰行或列：單擊選定區(qū)域中第一行的行號或第一列的列標(biāo)，然后按住Ctrl鍵的同時單擊要添加到選定區(qū)域中的其他行的行號或其他列的列標(biāo)。 （2）插入 單行或列：選擇要在其上方或左邊插入新行或列的行或列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”按鈕，選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，或右擊選中的行或列，在彈出的快捷菜單中選擇“插入”命令。 多行或列：選擇要在其上方或左邊插入新行或列的那些行或列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“插入”按鈕，選擇“插入工作表行”或“插入工作表列”命令，或右擊選中的那些行或列，在彈出的快捷菜單中

21、選擇“插入”命令。所選的行數(shù)或列數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)或列數(shù)相同，例如，要插入5個新行，需要選擇5行。 （3）刪除 選擇要刪除的行或列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“刪除”命令，或右擊選定的行或列，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”命令。 （4）隱藏選擇要隱藏的行或列。 單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，選擇“隱藏和取消隱藏”“隱藏行”或“隱藏列”命令，或右擊選中的行或列，在彈出的快捷菜單中選擇“隱藏”命令。 （5）取消隱藏 選擇希望顯示的隱藏行或列兩側(cè)的行或列。 單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，選擇“隱藏和取消隱藏”“取消隱藏行”或“取消隱藏列”命令，或右擊選中的

22、行或列，在彈出的快捷菜單中選擇“取消隱藏”命令。 4.2.5 單元格引用 相對引用也叫相對地址，它是指在一個公式中直接用單元格的列標(biāo)與行號來表示某單元格的地址。如果公式所在單元格的位置改變，引用單元格也隨之改變，與公式單元格相對位置保持不變。例如：在A1單元格輸入“5”，A2單元格輸入“6”，B1單元格中輸入公式“=A1”，B1單元格的值為“5”，如果將單元格 B1 中的相對引用復(fù)制到單元格 B2，將自動從“=A1”調(diào)整到“=A2”，B2單元格的值為“6”。 絕對引用也叫絕對地址，它是由列標(biāo)和行號前增加符號“$”構(gòu)成的。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用保持不變。例如：上面中B1單元格中輸

23、入公式“=$A$1”，如果將單元格 B1中的絕對引用復(fù)制到單元格B2，則在兩個單元格中都是公式 “=$A$1”，B1、B2單元格的值均為“5”。 混合引用也叫混合地址，是在列標(biāo)或行號前加符號“$”。例如：絕對引用列采用“$A1、$B1”等形式；絕對引用行采用“A$1、B$1”等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用改變，而絕對引用不變，其變化規(guī)則如上。例如：上面中B1單元格中輸入公式“=$A1”，如果將單元格 B1 中的絕對引用復(fù)制到單元格 B2，則B2單元格中公式變?yōu)椤?$A2”，值為“6”，原因公式中行號引用是相對的，要相應(yīng)發(fā)生變化，而列則沒有。如果將單元格 B1 中的絕對引用復(fù)制

24、到單元格 C1，則C1單元格中公式變?yōu)椤?$A1”，值為“5”，原因是公式中列標(biāo)使用了絕對引用，不會相應(yīng)變化，而行則沒有發(fā)生改變。4.3 工作表格式設(shè)置 4.3.1 工作表行、列設(shè)置工作表行、列設(shè)置 4.3.2 自動套用格式自動套用格式 Excel 2010內(nèi)置了61種表格修飾方案，對表格的組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可美化工作表，也可省去用戶的一些設(shè)置和操作過程。 4.3.3 條件條件格式格式 對于Excel 2010表格中的不同數(shù)據(jù)，可以按照不同的條件和要求設(shè)置它們顯示的格式，以便把符合條件的數(shù)據(jù)更加突出的顯示出來，方便用戶進(jìn)行查看和統(tǒng)計(jì)。 4.3.4 窗口的凍結(jié)與拆分窗

25、口的凍結(jié)與拆分 4.3.1 工作表行、列設(shè)置 （1）鼠標(biāo)法 把鼠標(biāo)移到兩行或兩列之間，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙向箭頭時，拖曳鼠標(biāo)，即可實(shí)現(xiàn)行高或列寬的調(diào)整；若在兩行或兩列之間的分隔線上雙擊，可以將行或列調(diào)整到最合適行高或列寬。 （2）菜單法 選中需要設(shè)置行高或列寬的行或列，單擊“開始”選項(xiàng)卡“單元格”組中的“格式”按鈕，選擇“行高”或“列寬”命令，分別彈出設(shè)置“行高”和“列寬”的對話框，如圖3-9所示。 如果要將若干行或列設(shè)置為相同的行高或列寬，只需同時選中即可，后面的設(shè)置類似單行或單列的操作。 4.3.2 自動套用格式 選取要格式化的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“套用表格格式”命令，

26、在彈出的子菜單中選擇某一格式，即完成表格的自動套用，如圖3-10所示。 表格自動套用格式完成后，單擊表格任意區(qū)域，則功能區(qū)中會自動添加“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，如圖3-11所示，可以對表格樣式做進(jìn)一步設(shè)置。 4.3.3 條件格式 選取需要設(shè)置特殊格式的單元格區(qū)域，單擊“開始”選項(xiàng)卡“樣式”組中的“條件格式”命令，在彈出的下拉菜單中選擇對應(yīng)的子菜單項(xiàng)，如圖3-12所示。 子菜單中各項(xiàng)功能： （1）突出顯示單元格規(guī)則：讓Excel 2010單元格區(qū)域中的某幾個單元格突出顯示。 （2）項(xiàng)目選取規(guī)則：一般用于統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，可以很容易地突出數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，高于或低于平均值的數(shù)據(jù)，或按百分比來找出數(shù)據(jù)。 （3）數(shù)

27、據(jù)條: 用數(shù)據(jù)條來設(shè)置條件格式。也就是說，把顏色換成代表長短的數(shù)據(jù)條。 （4）色階：通過顏色的變化讓用戶直觀的查看數(shù)據(jù)的變化，在Excel 2010中內(nèi)置了兩種顏色刻度來設(shè)置條件格式。 （5）圖標(biāo)集：用圖標(biāo)來設(shè)置條件格式，也就是在單元格中用圖標(biāo)來標(biāo)示需要讓大家看到的內(nèi)容。 4.3.4 窗口的凍結(jié)與拆分 （1）凍結(jié) 凍結(jié)窗格可以實(shí)現(xiàn)選擇滾動工作表時始終保持某些可見的數(shù)據(jù)。例如在滾動時保持行標(biāo)題或列標(biāo)題可見。在拆分的基礎(chǔ)上單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口” 組中的“凍結(jié)窗格”命令， 在彈出的下拉菜單中選擇合 適的凍結(jié)項(xiàng)，如圖3-13所示。 （2）拆分 方法1：在垂直滾動條的頂端或水平滾動條的右端，指向拆分

28、塊，如圖3-14所示， 當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)椴鸱种羔樅?，將?分塊向下或向左拖至所需的位 置。 方法2：單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“拆分”命令，調(diào)整拆分條的位置，也可實(shí)現(xiàn)窗口拆分。 注意，Excel 2010最多可將窗口拆分為4個窗格，每個窗格都包含相同的內(nèi)容，有對應(yīng)的滾動條進(jìn)行數(shù)據(jù)查看。 （3）取消凍結(jié)、拆分 在窗口已被拆分的狀態(tài)下，再次單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“凍結(jié)窗格”按鈕，選擇“取消凍結(jié)窗格”命令，取消窗口凍結(jié)。 單擊“視圖”選項(xiàng)卡“窗口”組中的“拆分”命令，取消窗口拆分，或者雙擊拆分條，也可實(shí)現(xiàn)撤銷拆分窗口。 4.4 圖表生成 4.4.1 創(chuàng)建創(chuàng)建圖表圖表 圖表可以使圖形與數(shù)據(jù)源

29、關(guān)聯(lián)在一起，當(dāng)工作表的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時，圖表中對應(yīng)項(xiàng)也會發(fā)生自動更新。創(chuàng)建圖表時，首先需要決定創(chuàng)建的圖表類型，用戶可以從大量的標(biāo)準(zhǔn)圖表和自定義圖表類型中選擇。圖表的類型有很多，其中主要有以下幾種：柱形圖、條形圖、折線圖、餅圖和XY（散點(diǎn)圖）等，默認(rèn)圖表類型是柱形圖。 4.4.2 圖表圖表美化美化 創(chuàng)建好圖表后，就可以對圖表進(jìn)行調(diào)整以獲得最佳結(jié)果。圖表常見的六項(xiàng)要素包括：圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖例、坐標(biāo)軸、數(shù)據(jù)系列及圖表標(biāo)題。 4.4.1 創(chuàng)建圖表 一、Excel 2010中的圖表種類 （1）嵌入式圖表 圖表以對象方式插入在數(shù)據(jù)工作表中。 （2）獨(dú)立式圖表 圖表與其依據(jù)的數(shù)據(jù)分開，單獨(dú)存放在一個工作表

30、中。 二、創(chuàng)建圖表的方法 方法1：按F11鍵，以快鍵方式創(chuàng)建獨(dú)立式圖表。 方法2：利用 “插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的 “”命令來創(chuàng)建圖表。 4.4.2 圖表美化 1、圖標(biāo)的移動和縮放 單擊圖表，圖表邊框呈加粗狀態(tài)顯示，此時圖表處于編輯狀態(tài)，可以改變其大小或移動其位置。 2、圖表類型的更改 創(chuàng)建圖表后，如果對圖表類型不滿意，不必重新建立圖表，只需修改圖表類型即可。操作步驟如下： 選中需要修改的圖表。 單擊“圖表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“類型”組中的“更改圖表類型”命令，或右擊圖表空白處，彈出編輯圖表的快捷菜單，選擇“更改圖表類型”命令，彈出“更改圖表類型”對話框，如圖3-15所示。 單擊需要的圖表類型

31、，如選擇的“折線圖”，單擊“確定”按鈕，圖表類型由柱形圖改為折線圖。 3、數(shù)據(jù)系列的設(shè)置 圖表中的數(shù)據(jù)系列可以刪除，也可以添加。若僅僅刪除圖表中的數(shù)據(jù)系列，可以單擊要刪除的數(shù)據(jù)系列，按Delete鍵刪除；若要把工作表中的數(shù)據(jù)系列連同圖表中的數(shù)據(jù)系列一起刪除，可以選定工作表中要刪除的數(shù)據(jù)系列，按Delete鍵刪除。 選擇圖表中某一數(shù)據(jù)系列，單擊“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”命令，或右擊圖表中的某一數(shù)據(jù)系列，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”，彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中，如圖3-16所示，在此對話框中，可以對系列進(jìn)行“系列選項(xiàng)”、“填充”、“邊框顏

32、色”、“邊框樣式”、“陰影”、“發(fā)光和柔化邊緣”、“三維格式”等設(shè)置。 4、標(biāo)題的設(shè)置 在圖表中，標(biāo)題包括坐標(biāo)軸（水平軸和垂直軸）標(biāo)題和圖表標(biāo)題，它們可以被移動、修改和設(shè)置標(biāo)題字體格式等。 5、圖例的設(shè)置 圖例是用于標(biāo)識圖表中數(shù)據(jù)系列的名稱。圖例的內(nèi)容不能修改，圖例的格式設(shè)置與圖表標(biāo)題的格式設(shè)置方法基本相同。右擊圖例，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置圖例格式”命令，彈出“設(shè)置圖例格式”對話框，如圖3-17所示，在此對話框中，可以對圖例進(jìn)行“圖例選項(xiàng)”、“填充”、“邊框顏色”、“邊框樣式”、“陰影”、“發(fā)光和柔化邊緣”等設(shè)置。 不需要圖例時除了在“設(shè)置圖例格式”對話框中刪除，還可以選中圖例，按Del

33、ete鍵刪除。 坐標(biāo)軸的設(shè)置 在圖表區(qū)中默認(rèn)包含2個坐標(biāo)軸，分別為水平（類別）軸和垂直（值）軸。單擊“圖表工具-布局”選項(xiàng)卡“坐標(biāo)軸”組中的“坐標(biāo)軸”按鈕，選擇“主要橫坐標(biāo)軸”或“主要縱坐標(biāo)軸”命令，可對圖表中坐標(biāo)軸進(jìn)行設(shè)置，另外在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對話框中，還可以對坐標(biāo)軸進(jìn)行“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”、“數(shù)字”、“填充”、“線條顏色”、“線型”、“陰影”、“發(fā)光和柔化邊緣”、“三維格式”、“對齊方式”等設(shè)置，如圖3-18所示。 圖表區(qū)格式設(shè)置 圖表區(qū)域是指除了圖形區(qū)域以外的所有區(qū)域，可以對其進(jìn)行“填充”、“邊框顏色”、“邊框樣式”、“陰影”、“發(fā)光和柔化邊緣”、“三維格式”、“大小”、“屬性”、“可選文

34、字”等格式的設(shè)置。操作方法如下： 選中需要修飾的圖表。 右擊圖表區(qū)的空白處，彈出圖表的快捷菜單，選擇“設(shè)置圖表區(qū)域格式”命令；或單擊“圖表工具-格式”選項(xiàng)卡“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“圖表區(qū)”按鈕，選擇“設(shè)置所選內(nèi)容格式”命令，彈出“設(shè)置圖表區(qū)格式”對話框，如圖3-19所示。 繪圖區(qū)格式設(shè)置 繪圖區(qū)是指圖表的圖形區(qū)域，可以為圖形區(qū)域添加背景顏色和填充背景圖案等。 將鼠標(biāo)指針指向圖形區(qū)域，然后右擊，在彈出的快捷菜單中，選擇“設(shè)置繪圖區(qū)格式”命令，彈出“設(shè)置繪圖區(qū)格式”對話框中，如圖3-20所示，在此對話框中，可以對其進(jìn)行“填充”、“邊框顏色”、“邊框樣式”、“陰影”、“發(fā)光和柔化邊緣”、“三維格式”

35、等格式的設(shè)置。4.5 公式函數(shù) 4.5.1 公式的公式的使用使用 公式：Excel中最主要的處理數(shù)據(jù)方法，運(yùn)用公式可以方便地對工作表、工作簿中的數(shù)據(jù)進(jìn)行引用、計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析，功能十分強(qiáng)大。 公式功能強(qiáng)大的另一個原因是：被填充數(shù)據(jù)時公式有效，輸入一個公式，填充或復(fù)制到其他單元格，公式能自動適應(yīng)引用地址。 4.5.2常用函數(shù)使用常用函數(shù)使用 4.5.3 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)Countif（）（） 4.5.4 條件求和函數(shù)條件求和函數(shù)Sumif（）（） 4.5.5 If（）嵌套函數(shù)（）嵌套函數(shù) 4.5.6 常用文本常用文本函數(shù)函數(shù) 在EXCEL2010中，用戶常常會遇到比較兩個字符串的大小、修

36、改文本等操作，這時可以使用EXCEL函數(shù)庫中的文本函數(shù)，來幫助用戶設(shè)置關(guān)于文本方面的操作。 4.5.7 Rank（）函數(shù)排名（）函數(shù)排名4.5.1 公式的公式的使用使用 1、輸入公式 輸入公式必須以英文符號“=”開始，然后輸入公式的表達(dá)式，表達(dá)式由運(yùn)算符和參與計(jì)算的運(yùn)算數(shù)組成，運(yùn)算數(shù)可以是數(shù)據(jù)、單元格引用或另一個表達(dá)式，表達(dá)式輸入完成按Enter鍵或單擊編輯欄中的“”按鈕確認(rèn)，若輸入公式錯誤，通常使用編輯欄的“”來取消公式的輸入。 輸入公式數(shù)據(jù)可以使用鍵盤輸入、鼠標(biāo)選取輸入、Excel對話框輸入等方法。需要注意的是： （1）公式中數(shù)據(jù)輸入需要注意數(shù)據(jù)分類，例如：輸入文本類數(shù)據(jù)123，需要使用“

37、”，如123； （2）公式中的所有運(yùn)算符號必須是英文符號，不能使用中文全角符號。 （3）公式要盡量完整，小括號等要匹配。 2、公式中的運(yùn)算符 （1）算術(shù)運(yùn)算符 完成基本的數(shù)學(xué)運(yùn)算，包括以下算術(shù)運(yùn)算符： （2）比較運(yùn)算符 可以使用下列操作符比較兩個值，其結(jié)果總是邏輯值，為 TRUE或FALSE，其中TRUE表示“真”，F(xiàn)ALSE表示“假”。 （3）文本運(yùn)算符 使用和號(&)連接一個或更多字符串生成一個新的文本。 （4）引用運(yùn)算符 用于引用工作表中的單元格或單元格區(qū)域。 3、運(yùn)算符的優(yōu)先級 當(dāng)公式中同時用到多個運(yùn)算符時，就應(yīng)該考慮到運(yùn)算符的優(yōu)先順序。4.5.2常用函數(shù)常用函數(shù)使用使用 1、

38、常用函數(shù)介紹 在Excel中，常用函數(shù)使用和理解相對簡單，下表列舉了一些常用函數(shù)，其功能與函數(shù)名一般是匹配關(guān)系，用戶很容易從函數(shù)命名中理解函數(shù)的功能。 2、常用函數(shù)應(yīng)用舉例 例3.1 對學(xué)生期中考試成績表進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，分別算出總分、平均分，統(tǒng)計(jì)出各項(xiàng)的最高分、最低分等，如圖3-21所示，最終結(jié)果如圖3-22所示。 操作與分析： 增加“總分、平均分、評價”三列，增加“最高分、最低分、不及格人數(shù)”三行；分別通過相關(guān)函數(shù)計(jì)算出結(jié)果，填入對應(yīng)的區(qū)域。 （1）總分列 在I4中輸入公式：“=SUM(C4:H4)”。 輸入的方法：選擇I4單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組中的“”按鈕，回車確定函數(shù)輸入

39、，然后再選中I4單元格，利用填充柄填充至I15。 （2）平均分列 在G2中輸入公式：“=AVERAGE(C4:H4)”。 輸入的方法：選擇J4單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組中的“”按鈕中的下拉箭頭，選擇“平均值(A)”，單元格中出現(xiàn)“=AVERAGE(C4:I4)”，其中C4:I4處于選中狀態(tài)，用鼠標(biāo)重新選取C4:H4區(qū)域可以改變當(dāng)前函數(shù)參數(shù)，確認(rèn)函數(shù)輸入，然后再選中J4單元格，利用填充柄填充至J15。 （3）評價列 在K4中輸入公式：“=IF(G2=60,合格,不合格)”。 輸入的方法：選擇K4單元格，單擊“公式”選項(xiàng)卡“函數(shù)庫”組中的“ ”按鈕打開插入函數(shù)對話框，函數(shù)的選擇類別選擇

40、“邏輯”，找到IF，插入IF函數(shù)，打開“IF函數(shù)參數(shù)”對話框，選擇“l(fā)ogical_test”參數(shù)輸入框后，單擊J4單元格，然后輸入“=60”，“l(fā)ogical_test”參數(shù)輸入框會出現(xiàn)“J4=60”，在“Value_if_true”參數(shù)輸入框輸入“及格”，在“Value_if_false”參數(shù)輸入框輸入“不及格”，確認(rèn)輸入，然后再選中K4單元格，利用填充柄填充至K15。 （4）最高分行 在C16中輸入公式：“=MAX(C4:C15)”，填充至H16。 （5）最低分行 在C17中輸入公式：“=MIN(C4:C15)” ，填充至H17。 例3.2 使用隨機(jī)函數(shù)產(chǎn)生隨機(jī)序列。如圖3.50所示，在

41、A2中得到一個0到1的隨機(jī)小數(shù)，在B2中得到一個3位隨機(jī)正整數(shù)，在C2中得到一個10位隨機(jī)數(shù)字編號。，最終結(jié)果如圖3-23所示 操作與分析： （1）在A2中輸入公式：“=RAND()”。 （2）在B2中輸入公式：“=INT(RAND()*900+100)”。 （3）在C2中輸入公式：“=INT(RAND()*(1010-109)+109)”。4.5.3 條件統(tǒng)計(jì)函數(shù)Countif（） 例3.3 根據(jù)學(xué)生期中考試表，統(tǒng)計(jì)每門課不及格人數(shù)，如圖3-24所示。 操作與分析： 在C18中輸入公式：“=COUNTIF(C4:C15,80”，在“Sum_range”參數(shù)輸入框中選取輸入“I4:I15”，確

42、認(rèn)輸入。4.5.5 If（）嵌套函數(shù) 例3.5 在學(xué)生期中考試表中第19行增加一行“命題難易否”，根據(jù)每門課的平均成績，其中80分以上（含）的顯示“容易”，75分 （含）以下的顯示“偏難” ，剩下部分顯示“中等”。 在單元格C19中輸入公 式：“IF(AVERAGE(C4:C15)=80,”容易”,” IF（AVERAGE(C4:C15)75,”中等”,”偏難”）)，然后填充至H19單元格，如圖3-26所示。 4.5.6 常用文本函數(shù) 下面介紹幾個常用的函數(shù)。 1、EXACT函數(shù) EXACT函數(shù)是用來比較兩個文本字符串是否相同。如果兩個字符串相同，則返回“TRUE”，反之，則返回“FALSE”

43、。需要注意的是，EXACT函數(shù)在判別字符串時，會區(qū)分英文的大小寫，但不考慮格式設(shè)置的差異。其完整的格式為：EXACT（text1,text2）.其中，參數(shù)text1和text2表示的是兩個要比較的文本字符串。 2、concatenate函數(shù) concatenate函數(shù)是將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。其完整的格式為：concatenate（text1,text2,）其中，參數(shù)text1，text2，表示的是需要連接的字符文本或引用的單元格，該函數(shù)最多可以附帶256個參數(shù)。需要注意的是，如果其中的參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號。

44、 3、substitute函數(shù) substitute函數(shù)是實(shí)現(xiàn)替換文本字符串中某個特定字符串的函數(shù)，其完整的格式為： substitute（text,old_text,new_text,instance_num）其中，參數(shù)text是原始內(nèi)容或是單元格地址，參數(shù)old_text是要被替換的字符串，參數(shù)new_text是替換old_text的新字符串。4.5.7 Rank（）函數(shù)排名 例3.6 在學(xué)生期中考試表中增加一列“排名”，根據(jù)總分對每位同學(xué)進(jìn)行排名。最后結(jié)果如圖3-27所示。 在L3單元格中輸入”排名”,選擇L4單元格,單擊編輯欄上的”插入函數(shù)”按紐“ ”,打開“插入函數(shù)”對話框，選擇RA

45、NK（）函數(shù)，單擊“確定”按紐。打開RANK（）函數(shù)參數(shù)對話框，在第一個參數(shù)NUMBER相應(yīng)的文本框中輸入“I4”，第二個參數(shù)REF中輸入“$I$4:$I$15”，第三個參數(shù)ORDER忽略，表示降序；如果需要升序排，可填入非零值。 最后在對話窗口中單擊“確定”，拖動L4單元格的填充柄至L15單元格。 4.6 數(shù)據(jù)處理 4.6.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 4.6.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 4.6.3 數(shù)據(jù)分類數(shù)據(jù)分類匯總匯總 4.6.4 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表4.6.1 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列，Excel 2010提供了多種對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法，如升序、降序或自定義排序

46、。Excel使用如下排序規(guī)則： （1）數(shù)字按從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)排序； （2）字母按照英文字母AZ和az的先后順序排序； （3）在對文本進(jìn)行排序時，Excel 從左到右進(jìn)行排序比較； （4）特殊符號以及包含數(shù)字的文本，升序按如下排列：09（空格） ! # $ % & ( ) * , . / : ; ? _ | + AZ az； （5）在邏輯值中，F(xiàn)ALSE （相當(dāng)于0）排在 TRUE （相當(dāng)于1）之前； （6）所有錯誤值的優(yōu)先級等效； （7）空格總是排在最后； （8）漢字的排序可以按筆畫，也可按漢語拼音的字典順序。 Excel 2010提供了多種對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序的方法，可按數(shù)據(jù)、圖標(biāo)

47、、格式等進(jìn)行排序。 數(shù)據(jù)排序操作的應(yīng)用技巧：實(shí)現(xiàn)排序后仍能快速返回原來的順序。 數(shù)據(jù)清單排序后，原來的數(shù)據(jù)順序?qū)⒈淮騺y，而有時候還想讓它能夠恢復(fù)到原來的順序。對于該問題，如果是以下兩種情況，還比較好處理： 第一種情形：操作只是剛剛發(fā)生過，這很好辦直接按下【Ctrl+Z】撤消操作即可。 第二種情形：如果原來的表格本身已經(jīng)有了一個排序索引字段（如學(xué)號、職工編號，日期型數(shù)），只要按照原來那個排序索引字段再重新排序一次即可。 但是，如果不是上述兩種情況，則需要采用引入輔助列來構(gòu)造第二種情形。輔助列的內(nèi)容常用:自然數(shù)1、2、3的序列。 選中參與排序的數(shù)據(jù)區(qū)域，打開“排序”對話框可以設(shè)置部分排序。 數(shù)據(jù)排

48、序操作的應(yīng)用技巧：隱藏部分?jǐn)?shù)據(jù)使其不參與排序。 在Excel中，默認(rèn)情況下排序都是針對數(shù)據(jù)區(qū)域中所有數(shù)據(jù)，但在實(shí)際數(shù)據(jù)處理中，有時不想讓一些數(shù)據(jù)參與排序。 此時一種可行的方法就是先將不需要排序的數(shù)據(jù)行隱藏。 數(shù)據(jù)隱藏是針對整行（或列）的，所以不要只選取包含有內(nèi)容的數(shù)據(jù)區(qū)域。 數(shù)據(jù)排序操作的應(yīng)用技巧：僅部分?jǐn)?shù)據(jù)參與排序。 4.6.2 數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 當(dāng)表格制作好之后，有時還需要根據(jù)指定條件從眾多數(shù)據(jù)中篩選出特定的記錄。 Excel中提供了兩種篩選方法：“自動篩選”和“高級篩選”，它們可以將那些符合條件的記錄顯示在工作表中，而將其他不滿足條件的記錄隱藏起來，或者將篩選出來的記錄送到指定位置存放，

49、而原數(shù)據(jù)表不動。 1、自動篩選 當(dāng)選中數(shù)據(jù)清單的任一單元格，單擊 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，數(shù)據(jù)清單中的每一個標(biāo)題行都可以通過下拉列表進(jìn)行篩選條件設(shè)置，再次單擊取消篩選狀態(tài)。 Excel 2010功能比先前的版本設(shè)置更為方便快捷靈活，不同的字段類型提供不同的篩選方 法，可選擇、可輸入、可 設(shè)置范圍進(jìn)行各種篩選。 例3.7 根據(jù)職稱工資表， 篩選出所有教授和副教授 的信息。 操作與分析： 方法1：單擊 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕，打開篩選狀態(tài)，打開“職稱”下拉列表，將最下面的“講師”和“助教”復(fù)選狀態(tài)去掉，回車確認(rèn)即可，如圖3.28所示。 方法2：打開篩

50、選狀態(tài)，打開職稱篩選下拉列表，在搜索文本框中輸入“授”，回車確認(rèn)即可。 方法3：打開篩選狀態(tài)，打開職稱篩選下拉列表，選擇“文本篩選”中的“包涵”，打開對話框，輸入“授”，單擊確定即可。 2、高級篩選 自動篩選無法實(shí)現(xiàn)多個字段之間的“或”運(yùn)算，這時就需要使用高級篩選。要進(jìn)行高級篩選，必須首先設(shè)置篩選條件區(qū)域，制作篩選條件區(qū)域，區(qū)域內(nèi)容一般為字段名和篩選條件。如圖3-29所示列舉了4個設(shè)置好的篩選條件區(qū)域。 篩選條件寫在不同行表示邏輯“或”關(guān)系，寫在同一行表示邏輯“與”關(guān)系，可以是復(fù)合關(guān)系；篩選的條件可以是具體的值也可以是一個范圍，如圖3-30所示。 制作好篩選條件區(qū)域后，單擊 “數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排

51、序和篩選”中的“高級”按鈕，打開高級篩選對話框進(jìn)行設(shè)置：如圖3-31所示。 設(shè)置篩選的列表區(qū)域：通常是整個數(shù)據(jù)清單；設(shè)置篩選的條件區(qū)域：制作好某個篩選條件區(qū)域，即可以執(zhí)行高級篩選。 執(zhí)行高級篩選時需要注意： （1）高級篩選必須指定一個條件區(qū)域，它可以與數(shù)據(jù)庫表格在一張工作表上，也可以與數(shù)據(jù)庫表格不在一張工作表上。 （2）條件區(qū)域中的字段名必須與數(shù)據(jù)清單中字段名的完全一致。 （3）如果“條件區(qū)域”與數(shù)據(jù)庫表格在一張工作表上，在篩選之前，把光標(biāo)放置到數(shù)據(jù)庫中某一單元格上能自動選擇篩選數(shù)據(jù)。 （4）執(zhí)行“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”時，在“復(fù)制到”文本框中輸入或選取將要放置位置的左上角單元格即可，不要

52、指定某區(qū)域。 （5）條件區(qū)域可以定義多個條件，以便用來篩選符合多個條件的記錄。 （6）在高級篩選條件區(qū)域中都可以使用通配符“*”和“？”。 （7）在將公式結(jié)果作為條件進(jìn)行高級篩選時，用作條件的公式必須使用相對引用，公式中的其他引用必須是絕對引用。 4.6.3 數(shù)據(jù)分類匯總 分類匯總是在Excel數(shù)據(jù)庫表格或者數(shù)據(jù)清單中快捷地匯總數(shù)據(jù)的方法，通過分級顯示分類匯總，可以從大量的數(shù)據(jù)信息中按照某些特殊的需要提取有用的信息。分類匯總為匯總數(shù)據(jù)提供了非常靈活有用的方式，它主要可以實(shí)現(xiàn)以下功能： （1）在數(shù)據(jù)表格上顯示一組數(shù)據(jù)的分類匯總及全體總和。 （2）在數(shù)據(jù)表格上顯示多組數(shù)據(jù)的分類匯總及全體總和。 （

53、3）在分組數(shù)據(jù)上完成不同的計(jì)算，如求和、統(tǒng)計(jì)個數(shù)、求平均數(shù)、求最大值（最小值）、求總體方差等。 說明： （1）由于Excel在分類匯總數(shù)據(jù)時是逐行掃描記錄的，故必須先對分類的字段值進(jìn)行一個操作，將相同分類字段值的記錄放在一起，這個操作常用排序來完成。所以在執(zhí)行“分類匯總”命令之前，通常應(yīng)先對分類字段進(jìn)行排序，將字段值相同的一些記錄集中到一起。 （2）分類匯總之后，可以通過工作表左上角的級別顯示匯總數(shù)據(jù)級別。 （3）通過分類匯總對話框中的“替換當(dāng)前分類匯總”設(shè)置，可以對同一分類進(jìn)行多重匯總。 （4）刪除分類匯總可以通過分類匯總對話框中的“全部刪除”來刪除結(jié)果。 （5）若要實(shí)現(xiàn)嵌套分類匯總，就是在

54、一個已經(jīng)按照某一個關(guān)鍵字建立好分類匯總的匯總表中，再按照另一個關(guān)鍵字進(jìn)行另一種分類匯總。建立嵌套分類匯總的前提通常是要對每個分類匯總關(guān)鍵字排序，第一級匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是排序的第一關(guān)鍵字，第二級匯總關(guān)鍵字應(yīng)該是排序的第二關(guān)鍵字，其余的以此類推。 4.6.4 數(shù)據(jù)透視表 數(shù)據(jù)透視分析就是從數(shù)據(jù)清單的特定字段中概括信息，從各個角度查看、分析數(shù)據(jù)，并可對數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，它在Excel中的實(shí)現(xiàn)工具是數(shù)據(jù)透視表。 數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的動態(tài)工作表，而數(shù)據(jù)透視圖是一種能夠根據(jù)數(shù)據(jù)處理需要，查看部分?jǐn)?shù)據(jù)的圖表對比效果，有些類似前面介紹的動態(tài)圖表功能，另外，Excel中還可以根據(jù)數(shù)據(jù)透視表制作不同格式的數(shù)據(jù)透視報告。 單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，可以打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，選擇產(chǎn)生數(shù)據(jù)透視分析的數(shù)據(jù)清單及存放位置，然后打開數(shù)據(jù)透視表操作界面，如圖3-32所示。 在數(shù)據(jù)透視表中行、列是相對的，并且可以使用拖動編輯字段來改變數(shù)據(jù)透視情況，數(shù)據(jù)匯總的方式可以通過下拉列表修改。 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)來源于數(shù)據(jù)源，不能在透視表中直接修改。即使數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)被修改了，透視表中的數(shù)據(jù)也不會自動更新，必須執(zhí)行更新數(shù)據(jù)操作才能刷新，數(shù)據(jù)透視圖也是如此，這一點(diǎn)與Excel中圖表制作時候，數(shù)據(jù)變動會引起對應(yīng)圖表同步改變不同。4.7 綜合案例 4.