報表操作流程

1、財務(wù)報表簡介財務(wù)報表是用友軟件股份有限公司開發(fā)的電子表格軟件。財務(wù)報表獨立運行時，適用于處理日常辦公事物?？梢酝瓿芍谱鞅砀瘛?shù)據(jù)運算、做圖形、打印等電子表的所有功能。財務(wù)報表與賬務(wù)系統(tǒng)同時運行時，作為通用財經(jīng)報表系統(tǒng)使用，適用于各行業(yè)的財務(wù)、會計、人事、計劃、統(tǒng)計、稅務(wù)、物資等部門。制作一個報表的流程: 第一步 啟動財務(wù)報表，建立報表 第二步 設(shè)計報表的格式 第三步 定義各類公式 第四步 報表數(shù)據(jù)處理 第五步 報表圖形處理 第六步 打印報表 第七步 退出財務(wù)報表在以上步驟中，第一、二、四、七步是必需的，因為要完成一般的報表處理，一定要有啟動系統(tǒng)建立報表、設(shè)計格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過程

2、。實際應(yīng)用時，具體的操作步驟應(yīng)視情況而定。報表工作區(qū)全選鈕全選鈕在報表的左上角。點中全選鈕之后，當(dāng)前表頁的所有單元全部被選中。行標(biāo)行標(biāo)為按鈕。用鼠標(biāo)點中行標(biāo)，可選中整行。在行標(biāo)按鈕上拖動鼠標(biāo)可選中一個多行區(qū)域。行標(biāo)與行標(biāo)之間為行高調(diào)節(jié)區(qū)，鼠標(biāo)移動到行標(biāo)之間時，會變?yōu)樾螤?，拖動鼠?biāo)可調(diào)整行高。當(dāng)行高調(diào)整為0時，這一行被隱藏。把鼠標(biāo)移動到有隱藏行的行標(biāo)之間時，會變?yōu)樾螤睿蟿邮髽?biāo)可拉出隱藏的行。列標(biāo)列標(biāo)為按鈕。用鼠標(biāo)點中列標(biāo)，可選中整列。在列標(biāo)按鈕上拖動鼠標(biāo)可選中一個多列區(qū)域。列標(biāo)與列標(biāo)之間為列寬調(diào)節(jié)區(qū)，鼠標(biāo)移動到列標(biāo)之間時，會變?yōu)樾螤睿蟿邮髽?biāo)可調(diào)整列寬。當(dāng)列寬調(diào)整為0時，這一列被隱藏。把鼠標(biāo)移

3、動到有隱藏列的列標(biāo)之間時，會變?yōu)樾螤?，拖動鼠?biāo)可拉出隱藏的列。當(dāng)前單元具有輸入特性的單元稱為當(dāng)前單元，當(dāng)前單元由加粗黑方框表示?！案袷?數(shù)據(jù)”鈕點取“格式/數(shù)據(jù)”鈕可在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。頁標(biāo)點取“格式/數(shù)據(jù)”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)狀態(tài)，頁標(biāo)顯示出來。頁標(biāo)是表頁在報表中的序號，在表頁的下方用“第1頁”到“第99999頁”表示。建一個新文件時默認(rèn)只有一張表頁，頁標(biāo)為“第1頁”。頁標(biāo)為白色表示這張表頁為當(dāng)前表頁，相應(yīng)的頁號顯示在編輯欄中的名字框中。想要對某張表頁進(jìn)行操作，首先要點中它的頁標(biāo)，使它成為當(dāng)前表頁。頁標(biāo)滾動鈕當(dāng)表頁數(shù)較大時，所有的頁標(biāo)不可能同時顯示。使用頁標(biāo)滾動鈕可使要找表頁的頁標(biāo)顯示在屏

4、幕上。使用頁標(biāo)滾動鈕時，頁標(biāo)隨之移動，當(dāng)前表頁不變。拆分鈕拆分鈕分為“水平拆分鈕”和“垂直拆分鈕”，當(dāng)鼠標(biāo)放置在拆分鈕上時會變?yōu)樾螤罨蛐螤?，拖動鼠?biāo)可以將窗口拆分為多個子窗口。水平滾動條水平滾動條用于顯示報表或圖表的內(nèi)容。水平滾動條的兩端有兩個按鈕，按左側(cè)按鈕可使屏幕顯示報表或圖表左面的內(nèi)容，按右側(cè)按鈕可使屏幕顯示報表或圖表右面的內(nèi)容。水平滾動條中有一個滾動塊，把鼠標(biāo)放在滾動塊上，按住主按鈕拖動滾動塊也可左右移動顯示。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，把鼠標(biāo)移動到水平滾動條左端的豎條上，鼠標(biāo)變?yōu)樾螤?，拖動鼠?biāo)可以改變水平滾動條的長短。垂直滾動條垂直滾動條用于顯示報表、命令窗或圖表的內(nèi)容。垂直滾動條的兩端有兩個按鈕

5、，按向上按鈕可使屏幕顯示上部的內(nèi)容，按向下按鈕可使屏幕顯示下部的內(nèi)容。垂直滾動條中有一個滾動塊，把鼠標(biāo)放在滾動塊上，按住主按鈕拖動滾動塊也可上下移動顯示。報表窗口在文件菜單中點取新建命令，或者點取新建圖標(biāo)，將出現(xiàn)報表窗口，在窗口中顯示一個系統(tǒng)自動創(chuàng)建的名為“report1”的報表文件。 格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)財務(wù)報表 將含有數(shù)據(jù)的報表分為兩大部分來處理，即報表格式設(shè)計工作與報表數(shù)據(jù)處理工作。報表格式設(shè)計工作和報表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的。實現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個特別重要的按鈕格式/數(shù)據(jù)按鈕，點取這個按鈕可以在格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)之間切換。* 格式狀態(tài)在格式狀態(tài)下設(shè)計報表的格式，如表尺寸、行高列

6、寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等。報表的三類公式：單元公式（計算公式）、審核公式、舍位平衡公式也在格式狀態(tài)下定義。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下時，您所看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。* 數(shù)據(jù)狀態(tài)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下時，您看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。制作一個報表的流程在以下步驟中，第一、二、四、七步是必需的，因為要完成一般的報表處理，一定要有啟動系統(tǒng)建立報表、設(shè)計格式、數(shù)據(jù)處理、退出系統(tǒng)這些基本過程。實際應(yīng)用時