《物資采購(gòu)管理辦法》

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上物200941號(hào)中冶集團(tuán)華冶資源開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司青島分公司關(guān)于印發(fā)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理辦法的通知分公司各科室、項(xiàng)目部：為適應(yīng)分公司新形勢(shì)下的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，加強(qiáng)工程項(xiàng)目物資的采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，依據(jù)華冶資源公司設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法及其它有關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司實(shí)際，制定項(xiàng)目物資采購(gòu)管理辦法?，F(xiàn)將本辦法印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹實(shí)施。附：項(xiàng)目物資采購(gòu)管理辦法 二OO九年五月四日主題詞：采購(gòu) 管理辦法 通知中冶集團(tuán)華冶資源開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司青島分公司 2009年5月4日印打?。豪?燕 校對(duì)：王守林 共印30份專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)中冶集團(tuán)華冶資源開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司青島

2、分公司項(xiàng)目物資采購(gòu)管理辦法第一條 為滿足分公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，加強(qiáng)項(xiàng)目物資采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)資源公司設(shè)備物資采購(gòu)管理辦法及其它有關(guān)規(guī)定，結(jié)合分公司實(shí)際，制定本辦法。第二條 物資采購(gòu)范圍（一）項(xiàng)目物資的范圍包括：項(xiàng)目部公用設(shè)施、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品、安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地用料和工程材料等。（二）項(xiàng)目物資采購(gòu)活動(dòng)包括：公用設(shè)施、設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料的購(gòu)置或租賃，以及低值易耗品、安全文明工地用料和工程材料的采購(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)物資的采購(gòu))。第三條 職責(zé)分工分公司物資采購(gòu)工作采用“集中與分級(jí)管理相結(jié)合”的模式，由物資設(shè)備科和項(xiàng)目部分別實(shí)施。具體分工如下：（一）物資設(shè)備科采購(gòu)范

3、圍1、關(guān)鍵性工程材料的采購(gòu)、調(diào)配，如鋼材、商品砼等（特殊情況下由分公司臨時(shí)通告）；2、所有新增設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、監(jiān)控設(shè)備、車(chē)輛等；3、低值易耗品的采購(gòu)，執(zhí)行分公司行2009029號(hào)文件低值易耗品管理實(shí)施細(xì)則。（二）項(xiàng)目部采購(gòu)范圍1、物資設(shè)備科采購(gòu)范圍以外的各種工程材料；2、安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地用料、臨時(shí)設(shè)施用料；3、項(xiàng)目部辦公用品等。（三）物資設(shè)備科與項(xiàng)目部之間需進(jìn)行相互委托采購(gòu)時(shí)，經(jīng)雙方協(xié)商認(rèn)可后，由委托方簽發(fā)采購(gòu)委托書(shū)，被委托方實(shí)施采購(gòu)（項(xiàng)目施工合同中約定由業(yè)主供料或分包方自行采購(gòu)的材料除外）。第四條 物資需用計(jì)劃編制流程：一、工程物資需用計(jì)劃編制1、材料使用單位提出物資需用計(jì)劃。鋼材、

4、商品砼的需用計(jì)劃上報(bào)物資設(shè)備科。2、項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)等；3、項(xiàng)目預(yù)算員審核物資數(shù)量、使用部位等；4、項(xiàng)目經(jīng)理審批并簽字。二、安全文明標(biāo)準(zhǔn)化用料、施工用料需用計(jì)劃編制1、項(xiàng)目部提出需用計(jì)劃；2、分公司主管經(jīng)理審批（一萬(wàn)元以內(nèi)）；3、分公司經(jīng)理審批（一萬(wàn)元以上）；第五條 合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)和確定：1、分公司“材料采購(gòu)招標(biāo)小組”作為分公司“合格供應(yīng)商評(píng)定小組”；項(xiàng)目部須成立“項(xiàng)目部材料采購(gòu)招標(biāo)小組”和“項(xiàng)目部合格供應(yīng)商評(píng)定小組”，組員應(yīng)包括：項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目材料員、項(xiàng)目安全員、項(xiàng)目預(yù)算員、項(xiàng)目會(huì)計(jì)員，并報(bào)物資設(shè)備科備案。2、分公司和項(xiàng)目部分別對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)、選擇，將確定

5、的合格供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)物資設(shè)備科備案。3、工程材料的采購(gòu)必須在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)進(jìn)行。第六條 物資招標(biāo)采購(gòu)流程1、編制物資需用計(jì)劃（附件一）；2、編制招標(biāo)文件（附件二）；3、市場(chǎng)詢價(jià)（項(xiàng)目、物資設(shè)備科各提供至少三家報(bào)價(jià)）；4、選定合格投標(biāo)單位；5、組織招標(biāo)，并確定中標(biāo)單位，同時(shí)填寫(xiě)設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審表；（附件三）6、對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示；7、簽定供貨合同（附件五）。所有物資招標(biāo)采購(gòu)均要按照上述程序?qū)嵤?。?xiàng)目物資根據(jù)其所屬范圍由物資設(shè)備科、項(xiàng)目部分別招標(biāo)采購(gòu)，物資設(shè)備科和項(xiàng)目部需派人員交叉參與招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程，并在物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審表上簽字確認(rèn)。其中，由業(yè)主供料或由我方供料的材料，必須提供經(jīng)過(guò)審批的物資需

6、用計(jì)劃，嚴(yán)禁超計(jì)劃領(lǐng)、供料，嚴(yán)禁分包隊(duì)伍直接到業(yè)主方領(lǐng)料。特殊情況下需超計(jì)劃供料時(shí)，須經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后方可供料第七條 物資合同的簽訂（一）物資設(shè)備科簽定合同流程：1、物資設(shè)備科起草合同；2、項(xiàng)目部審核；3、分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；4、批準(zhǔn)后蓋分公司合同章，同時(shí)，物資設(shè)備科科長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理在合同上簽字。5、合同原件由項(xiàng)目部、物資設(shè)備科、財(cái)務(wù)科各存一份。（二）項(xiàng)目部簽定合同流程：1、項(xiàng)目部起草合同；2、物資設(shè)備科審核；3、分公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批；4、批準(zhǔn)后蓋分公司合同章，同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理、物資設(shè)備科長(zhǎng)在合同上簽字。5、合同原件由項(xiàng)目部、物資設(shè)備科、財(cái)務(wù)科各存一份。（三）在簽定業(yè)主指定材料供應(yīng)商或由業(yè)主代付材

7、料款的采購(gòu)合同時(shí)，必須由業(yè)主作為丙方加蓋印章，以承擔(dān)工程材料的質(zhì)量、數(shù)量、期限、接收價(jià)格、付款等責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。第八條 物資的驗(yàn)收及出、入庫(kù)管理1、物資到場(chǎng)驗(yàn)收工作由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。項(xiàng)目材料員必須親自到場(chǎng)驗(yàn)收，并填寫(xiě)物資到貨驗(yàn)收分類(lèi)臺(tái)賬、材質(zhì)證明轉(zhuǎn)移記錄。根據(jù)驗(yàn)收結(jié)果，由項(xiàng)目材料員持物資需用計(jì)劃、貨物發(fā)票、出庫(kù)單、合同、業(yè)主批復(fù)的認(rèn)價(jià)單到物資設(shè)備科會(huì)計(jì)處辦理入庫(kù)手續(xù)，并掛賬待結(jié)算。貨物發(fā)票要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目材料員、項(xiàng)目經(jīng)理、物資設(shè)備科長(zhǎng)、分公司主管領(lǐng)導(dǎo)的審核，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。審核不完備的，不得辦理入庫(kù)。2、根據(jù)工程進(jìn)度，同步辦理材料入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。禁止材料已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)使用，出庫(kù)手續(xù)遲遲不辦。3、每月對(duì)分包隊(duì)伍領(lǐng)用

8、材料總量、總金額（應(yīng)與入庫(kù)總量、總金額一致）進(jìn)行匯總。工程竣工時(shí)，對(duì)整個(gè)工程的材料領(lǐng)用總量、總金額進(jìn)行匯總。分包隊(duì)伍材料員、分包項(xiàng)目經(jīng)理要在匯總表上簽字并加蓋印章，項(xiàng)目材料員、物資設(shè)備科會(huì)計(jì)簽字確認(rèn)。報(bào)項(xiàng)目預(yù)算員和物資設(shè)備科。第九條 物資的認(rèn)價(jià)施工合同中約定需認(rèn)價(jià)的材料，由項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)業(yè)主方的認(rèn)價(jià)工作。其中，分包隊(duì)伍的認(rèn)價(jià)工作按下列程序進(jìn)行控制：1、分包隊(duì)伍申報(bào)材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格表；2、項(xiàng)目材料員審核；3、項(xiàng)目預(yù)算員審核；4、項(xiàng)目經(jīng)理審批。第十條 物資的付款各類(lèi)物資的付款統(tǒng)一由分公司審批并支付。物資設(shè)備科、項(xiàng)目部須在每月22日前編制物資付款計(jì)劃表（附件六），報(bào)分公司經(jīng)理審批。第十一條 設(shè)備租賃的招

9、標(biāo)1、施工合同中約定需我方提供塔吊、人工電梯等施工設(shè)備的項(xiàng)目，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織按項(xiàng)目物資招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行設(shè)備租賃招標(biāo)，物資設(shè)備科、安全管理科參與。簽訂租賃合同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理、物資設(shè)備科長(zhǎng)在合同上簽字并加蓋分公司合同章。2、塔吊、人工電梯等施工設(shè)備的安拆由項(xiàng)目部組織。要選擇有安裝資質(zhì)的在建管局備案的安拆單位進(jìn)行安拆工作。物資設(shè)備科、安全管理科參與監(jiān)督、檢查。簽訂安拆合同時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理在合同上簽字加蓋分公司合同章。第十二條 其它規(guī)定（一）物資設(shè)備科和項(xiàng)目部根據(jù)物資需用計(jì)劃分別招標(biāo)采購(gòu)。項(xiàng)目部招標(biāo)采購(gòu)結(jié)束后所形成的全部資料應(yīng)及時(shí)整理并報(bào)物資設(shè)備科備案，其中包括：物資需用計(jì)劃、設(shè)備物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審表（或類(lèi)

10、別物資比價(jià)表）、供貨合同等。（二）項(xiàng)目材料員要熟悉本項(xiàng)目所有采購(gòu)、租賃合同各項(xiàng)條款的內(nèi)容，在工作中熟練掌握、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目材料員還要做好材料采購(gòu)、租賃過(guò)程中各種經(jīng)濟(jì)糾紛的維權(quán)工作。（三）項(xiàng)目材料員須在工程開(kāi)工前向分包單位索要 “分包材料員授權(quán)委托書(shū)”。委托書(shū)上要注明授權(quán)范圍，加蓋分包單位公章，要附有委托材料員本人身份證復(fù)印件，并留有材料員聯(lián)系方式、本人手寫(xiě)簽名筆跡等內(nèi)容。項(xiàng)目材料員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部物資的建帳、管理工作，要對(duì)物資管理相關(guān)資料及時(shí)整理、歸檔，確保整合型管理體系在項(xiàng)目部的有效運(yùn)行。工程竣工后，項(xiàng)目部要對(duì)辦公設(shè)施、設(shè)備、安全文明標(biāo)準(zhǔn)化工地用料提前進(jìn)行維修、保養(yǎng)，以確保下個(gè)項(xiàng)目能夠正常使用。

11、第十三條 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施，由分公司物資設(shè)備科負(fù)責(zé)解釋。分公司原印發(fā)的物2008021號(hào)文件關(guān)于印發(fā)<項(xiàng)目物資采購(gòu)管理辦法>的通知同時(shí)廢止。附件一：物資需用計(jì)劃表附件二：招標(biāo)文件（樣本）附件三：物資（設(shè)備）招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審表附件四：類(lèi)別物資比價(jià)表附件五：工業(yè)品買(mǎi)賣(mài)合同（樣本）附件六：項(xiàng)目部物資付款計(jì)劃表附件七：分包隊(duì)伍材料價(jià)格確認(rèn)表附件一：中冶集團(tuán)華冶資源開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司青島分公司物資采購(gòu)(需用)計(jì)劃表部門(mén)/單位： 年 月 日序號(hào)物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)(材質(zhì))單位計(jì)劃數(shù)量審核數(shù)量單 價(jià)金 額到貨時(shí)限到貨地點(diǎn)備注1234567891011121314151617181920項(xiàng)目經(jīng)理： 項(xiàng)

12、目預(yù)算員： 項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人： 制表：附件二：建設(shè)工程材料招標(biāo)文件項(xiàng)目名稱(chēng)： 招標(biāo)單位： 日 期： 一、綜合說(shuō)明1、工程概況：工程名稱(chēng)： 工程地點(diǎn)： 工程規(guī)模： 2、招標(biāo)范圍：招標(biāo)材料名稱(chēng)： 招標(biāo)數(shù)量： 供 貨地點(diǎn)： 3、招標(biāo)說(shuō)明：發(fā)標(biāo)時(shí)間： 年 月 日答疑時(shí)間： 年 月 日投標(biāo)截止時(shí)間： 年 月 日 時(shí)開(kāi)標(biāo)時(shí)間： 年 月 日 時(shí)開(kāi)標(biāo)地點(diǎn)： 聯(lián)系電話： 二、招標(biāo)要求1、投標(biāo)人必須具有獨(dú)立法人資格。2、投標(biāo)人所提供的有關(guān)證明文件必須是原件真實(shí)可靠。3、投標(biāo)中標(biāo)后未經(jīng)招標(biāo)人同意，不得以任何形式和理由進(jìn)行合同轉(zhuǎn)讓。三、投標(biāo)須知1、投標(biāo)文件應(yīng)加蓋企業(yè)公章及法定代表人或委托代理人印鑒，投標(biāo)文件中的修改應(yīng)加

13、蓋投標(biāo)單位公章。投標(biāo)時(shí)交1000元投標(biāo)保證金，未中標(biāo)者于開(kāi)標(biāo)后當(dāng)時(shí)退款。2、標(biāo)書(shū)形式：標(biāo)書(shū)統(tǒng)一使用A4紙、一式二份。3、標(biāo)書(shū)主要內(nèi)容：3.1投標(biāo)函、法人授權(quán)委托書(shū)；3.2材料數(shù)量清單；3.3投標(biāo)報(bào)價(jià)（單價(jià)、總價(jià)）；3.5企業(yè)簡(jiǎn)介及供應(yīng)承諾（供貨期限、服務(wù)承諾、質(zhì)量保證）3.6資格、資質(zhì)證明文件：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、建設(shè)工程材料備案證、產(chǎn)品質(zhì)量證明書(shū)、廠家質(zhì)量體系、環(huán)保體系、安全體系認(rèn)證等。4、下列情況之一者視為廢標(biāo)：4.1違反有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的。4.3提供虛假資料的。4.4投標(biāo)截止時(shí)間后報(bào)送標(biāo)書(shū)的。4.5書(shū)未加蓋企業(yè)和法人印鑒的、標(biāo)書(shū)未按標(biāo)準(zhǔn)密封。5、錯(cuò)誤的修正5.1數(shù)字表示的數(shù)據(jù)與文字表示的數(shù)

14、額不一致時(shí)，以文字表示的數(shù)額為準(zhǔn)。5.2大寫(xiě)金額和小寫(xiě)金額不一致時(shí)，以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)；總價(jià)金額與單價(jià)金額不一致時(shí)，以單價(jià)金額為準(zhǔn)，但單價(jià)金額小數(shù)點(diǎn)有明顯錯(cuò)誤的除外。四、投標(biāo)報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)范圍：價(jià)格中包含材料費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、卸車(chē)費(fèi)等，為現(xiàn)場(chǎng)落地價(jià)。本批量總供貨期約為 年 月 日至 年 月 日，在此期間，無(wú)論市場(chǎng)材料價(jià)格如何調(diào)整，中標(biāo)后價(jià)格不做任何調(diào)整。五、合同主要條款1、 質(zhì)量與檢驗(yàn)：質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。材料進(jìn)場(chǎng)，隨車(chē)附帶產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量證明書(shū)等，由業(yè)主、監(jiān)理、施工三方共同檢驗(yàn)，2、 經(jīng)復(fù)檢合格后才能使用。3、 違約索賠質(zhì)量必須達(dá)到國(guó)標(biāo)要求，由于供貨方所供材料不合格等原因給招標(biāo)人造成損失的，中標(biāo)人除賠償

15、招標(biāo)人損失外，并支付合同總價(jià)款的5%的違約金。4、 付款方式：注明：參考和業(yè)主簽定施工合同支付貨款、考慮項(xiàng)目實(shí)際情況而定六、評(píng)標(biāo)辦法本次招標(biāo)采用二次報(bào)價(jià)評(píng)標(biāo)法，根據(jù)投標(biāo)人二次報(bào)價(jià)、服務(wù)承諾、市場(chǎng)信譽(yù)等綜合考慮評(píng)定中標(biāo)人。中冶集團(tuán)華冶青島分公司（ ）項(xiàng)目部 年 月 日附件三：中冶集團(tuán)華冶資源開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司青島分公司物資（設(shè)備）招標(biāo)采購(gòu)評(píng)審表項(xiàng)目名稱(chēng)： 年 月 日 招標(biāo)編號(hào)：標(biāo)的物名稱(chēng)材質(zhì)/等級(jí)規(guī)格型號(hào)數(shù) 量報(bào)價(jià)情況 (元)投 標(biāo) 單 位開(kāi)標(biāo)報(bào)價(jià)議標(biāo)報(bào)價(jià)備注中標(biāo)單位記 錄 人中標(biāo)情況 說(shuō)明評(píng)標(biāo)人員 簽字招標(biāo)小組組長(zhǎng)簽字附件四：中冶集團(tuán)華冶資源開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司青島分公司類(lèi)別物資比價(jià)表物資類(lèi)別： 單

16、價(jià)、金額：元物資名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量1、2、3、4、品牌單價(jià)金額品牌單價(jià)金額品牌單價(jià)金額品牌單價(jià)金額合計(jì)比價(jià)說(shuō)明：評(píng)標(biāo)人員：年 月 日招標(biāo)小組組長(zhǎng)：年 月 日注:1、2、3、4空格處填供應(yīng)商,可用簡(jiǎn)稱(chēng)。附件五：GF-2000-0101工 業(yè) 品 買(mǎi) 賣(mài) 合 同出賣(mài)人： 合同編號(hào)： 簽訂地點(diǎn)： 買(mǎi)受人： 簽訂時(shí)間： 第一條：標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)款及交（提）貨時(shí)間：標(biāo)的名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額交(提)貨時(shí)間及數(shù)量以實(shí)際收到數(shù)量為準(zhǔn)合計(jì) 第二條：質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)： 第三條：出賣(mài)人對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件及期限： 第四條：包裝標(biāo)準(zhǔn)、包裝物的供應(yīng)與回收： 第五條：隨機(jī)的必備品、配件、工具數(shù)量及供應(yīng)辦法： 第六條：合理

17、損耗標(biāo)準(zhǔn)及計(jì)算方法： 第七條：標(biāo)的物所有權(quán)自 時(shí)起轉(zhuǎn)移，但買(mǎi)受人未履行支付價(jià)款義務(wù)的，標(biāo)的物屬于 所有。第八條：交（提）貨方式、地點(diǎn)： 第九條：運(yùn)輸方式及到達(dá)站（港）和費(fèi)用負(fù)擔(dān)： 第十條：檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法、地點(diǎn)及期限： 第十一條：成套設(shè)備的安裝與調(diào)試： 第十二條：結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn)： 第十三條：違約責(zé)任： 第十四條：合同爭(zhēng)議的解決方式：本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；也可由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)調(diào)解；協(xié)商或調(diào)解不成的，按下列第 種方式解決：（一）提交 仲裁委員會(huì)仲裁； （二）依法向 人民法院起訴。第十五條：本合同自 起生效。第十六條：其他約定事項(xiàng)： 出賣(mài)人（章）地 址：法定代表人：委托代理人：電 話：開(kāi)戶銀行：帳 號(hào)：郵政編碼：買(mǎi)受人（章）：地 址：法定代表人：委托代理人：電 話：開(kāi)戶銀行；帳 號(hào)：郵政編碼：工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證意見(jiàn)：經(jīng)辦人：鑒證機(jī)關(guān)（章）年 月 日 有效期限： 年 月 日至 年 月 日 青島市工商行政管理局監(jiān)附件六：中冶集團(tuán)華冶資源開(kāi)發(fā)有限責(zé)任公司青島分公司2009年 月物資付款計(jì)劃表項(xiàng)目名稱(chēng)： 金額:元序號(hào)供貨單位材料名稱(chēng)總額已入庫(kù)按合同應(yīng)付款已付款按合同欠款建議付款批準(zhǔn)付款總額到期時(shí)間