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文檔簡(jiǎn)介
1、關(guān)于如何當(dāng)好辦公室主任的思考 有人戲謔:辦公室工作不是人搞的,搞好了不是人。要當(dāng)好辦公室主任就要“三得”:累得、喝得、受得,當(dāng)久了就會(huì)“三突”:頭禿、眼球突、腰椎間盤突。這些,既折射出辦公室主任的艱辛,同時(shí)也透視出辦公室主任在一個(gè)單位的重要地位和作用。筆者就如何當(dāng)好辦公室主任談三點(diǎn)粗淺的看法。一、強(qiáng)化學(xué)習(xí),在“務(wù)虛”中練好基本功理論成熟是政治成熟的標(biāo)志,業(yè)務(wù)精湛是樹立聲威的根本。加強(qiáng)政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),是勝任辦公室主任崗位的前提,無(wú)論工作多么繁忙、無(wú)論工作日還是休息日,都不能放松學(xué)習(xí)。讀書是練好這兩項(xiàng)基本功的必然途徑。讀政治書以養(yǎng)大氣,讀業(yè)務(wù)書以養(yǎng)才氣,讀休閑書以養(yǎng)靈氣。學(xué)習(xí)政治理論,就是要以深入
2、學(xué)習(xí)科學(xué)發(fā)展觀改造思想,鍛造靈魂,以黨的創(chuàng)新理論武裝頭腦,使貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀首先在自己身上得到體現(xiàn)和落實(shí),保持政治上清醒、思想上純潔、工作中務(wù)實(shí)、處世中和諧,盡最大努力發(fā)揮好上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)左右、溝通內(nèi)外的中心樞紐作用。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)上,要有“茍日新,日日新,又日新”的創(chuàng)新研究精神,向書本學(xué)、向?qū)嵺`學(xué)、向同志們學(xué),不恥下問(wèn),窮其究理,養(yǎng)成在學(xué)中求問(wèn)、問(wèn)中深學(xué)的習(xí)慣,把效果體現(xiàn)在學(xué)與不學(xué)不一樣上。在加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)的同時(shí),還要組織辦公室人員集中學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì),打造團(tuán)隊(duì)精神,把辦公室建設(shè)成為食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)、政通人和的參謀部、信息部、宣傳部、后勤部。二、開拓創(chuàng)新,在“忙亂”中尋求規(guī)律辦公室工作千
3、頭萬(wàn)緒,就象“公共汽車,叫上就上,叫停就?!?。在沒(méi)用規(guī)律中尋找規(guī)律,辦公室人員間必然要經(jīng)歷一個(gè)從磨合到配合的過(guò)程,期間也會(huì)發(fā)生一些“腸梗阻”、“不和諧”的現(xiàn)象。作為辦公室主任,不應(yīng)回避問(wèn)題,要敢于正視和反思不足,尤其是要堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),用以人為本、構(gòu)建和諧的理念,檢查自己,換位思考,團(tuán)結(jié)同志,和大家一起探討和交流,深入研討辦公室在機(jī)關(guān)工作中如何發(fā)揮好助手、參謀、信息和協(xié)調(diào)等作用,尤其要明確為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手是辦公室工作的最基本職責(zé),并把溝通協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)作為辦公室能力建設(shè)的首要任務(wù)來(lái)抓。只有把這些都弄清楚了,才能在辦公室工作中做到真熱愛、真服務(wù)。在工作實(shí)踐中,我們面對(duì)問(wèn)題,致力于在沒(méi)有規(guī)律
4、中尋找規(guī)律,從細(xì)節(jié)入手,抓制度建設(shè),逐步形成了一套規(guī)范化、科學(xué)化、制度化的工作程序和工作方法,新制定和完善了公文辦理程序規(guī)定、公文處理辦法、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理辦法、接待制度規(guī)范和流程、辦公用品購(gòu)買制度和流程、小車管理辦法、保密制度、機(jī)關(guān)內(nèi)保制度,使機(jī)關(guān)工作走上了規(guī)范化的有序運(yùn)轉(zhuǎn)軌道,在辦文、辦會(huì)、辦事上邁上了新的臺(tái)階。在此基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步尋求規(guī)律,狠抓三個(gè)結(jié)合:一是明確分工與整體協(xié)作相結(jié)合,建立起在合作基礎(chǔ)上的分工制度,讓每位工作人員都各負(fù)其責(zé),同時(shí)做到對(duì)緊急工作和重點(diǎn)工作又能齊抓共管,使各項(xiàng)任務(wù)都能夠及時(shí)高效的完成。二是守規(guī)與創(chuàng)新相結(jié)合。辦公室工作政策性極強(qiáng),辦公室人員的一言一行都體現(xiàn)或代表著
5、食品藥品監(jiān)管系統(tǒng)的形象,在嚴(yán)格按照合法遵規(guī)的程序開展工作的同時(shí),又要因時(shí)、因地、因人創(chuàng)造性地開展工作,隨時(shí)調(diào)整思路,研究方法,在原則性中尋找靈活性,以擺脫“千頭萬(wàn)緒服務(wù)難、上下左右協(xié)調(diào)難、多重角色適應(yīng)難、事務(wù)繁瑣脫身難”的困境。三是立足后勤政務(wù)服務(wù)與參與前勤市場(chǎng)監(jiān)管相結(jié)合。作為食品藥品監(jiān)管執(zhí)法部門,辦公室工作如果僅在疲于應(yīng)付的小圈子中打轉(zhuǎn)轉(zhuǎn),那是當(dāng)不好參謀和助手的。只有把觸角延伸到一線的市場(chǎng)監(jiān)管中去,圍繞監(jiān)管實(shí)踐思考辦公室服務(wù)工作,把理論與實(shí)踐結(jié)合起來(lái),才能做到有的放矢,把沒(méi)有規(guī)律、枯燥繁雜的辦公室工作干得有滋有味,有血有肉。一年多來(lái),我們局辦公室上報(bào)的信息、調(diào)研文章等幾乎無(wú)一遺漏地都發(fā)表在了
6、省局網(wǎng)站、國(guó)家局網(wǎng)站、市委市政府網(wǎng)站和中國(guó)醫(yī)藥報(bào)社等報(bào)刊雜志,有的還作為經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行交流,對(duì)外樹立了食品藥品監(jiān)管的良好形象。三、自省自勵(lì),在“磨煉”中鍛造品質(zhì)辦公室主任雖然在一個(gè)單位僅是中層干部,但處在上下左右的中樞地位,不僅要處理好紛繁雜亂的各種事務(wù),還要處理好復(fù)雜的人際關(guān)系,而且經(jīng)常受領(lǐng)導(dǎo)委托辦事,有時(shí)還代表著單位的形象。辦公室主任要養(yǎng)成自省的習(xí)慣。即使難以做到象古人“每日三省吾身”,也要養(yǎng)成每晚睡覺(jué)前躺在床上思考的習(xí)慣,比如要想一下“今天我做了什么,明天我又該做什么”這一類似的問(wèn)題,經(jīng)常提醒自己“慎言”、“慎思”、“慎行”,堂堂正正做人,踏踏實(shí)實(shí)做事。作為辦公室主任,無(wú)論在工作中還是生活中,
7、都要時(shí)刻筑牢拒腐防變的思想道德防線,面對(duì)“誘惑”頂?shù)米?,聽到“非議”站得穩(wěn),身臨“攀比”立得正,純潔社交圈,凈化生活圈,規(guī)矩工作圈,管住活動(dòng)圈,不能沾染不良嗜好和不廉潔行為。只有經(jīng)常保持這種小心謹(jǐn)慎、如履薄冰、克己奉公的狀態(tài),自己就會(huì)行得端,坐得正,就會(huì)自覺(jué)做到不說(shuō)不利于團(tuán)結(jié)的話,不做不利于團(tuán)結(jié)的事,自覺(jué)地盡心盡力服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)科室、服務(wù)群眾,當(dāng)好“勾縫劑”、“潤(rùn)滑油”,補(bǔ)好臺(tái),順好氣。這樣,即使再累再苦,到時(shí)回頭看看我們走過(guò)的足跡,也會(huì)自豪地說(shuō)一句:辦公室工作也是人干的。當(dāng)好辦公室主任,我認(rèn)為,還要在三個(gè)方面發(fā)揮先鋒模范作用:一是在思想上超前思維。只有辦公室主任想在前頭,才能將各項(xiàng)較為瑣碎的
8、工作有條不紊地進(jìn)行安排;二是在行動(dòng)上一馬當(dāng)先。辦公室工作經(jīng)常面臨許多難度較大的棘手事情要辦,當(dāng)辦公室職工辦理起來(lái)較為困難時(shí),就要換位思考,親自出馬,迎難而上,主動(dòng)化解矛盾和困難,為辦公室同志們創(chuàng)造寬松的環(huán)境;三是在責(zé)任面前勇于承擔(dān),在榮譽(yù)面前謙虛禮讓。辦公室工作不出紕漏很難做到,出了紕漏,辦公室主任首先要主動(dòng)攬下責(zé)任,尋求彌補(bǔ)的辦法,千萬(wàn)不能把責(zé)任推給下級(jí);在成績(jī)和榮譽(yù)面前,辦公室主任要主動(dòng)后退,把榮譽(yù)讓給干實(shí)事的人,營(yíng)造“想干事是一種態(tài)度,能干事是一種能力,干成事是一種價(jià)值”的導(dǎo)向,調(diào)動(dòng)辦公室人員的工作積極性,激發(fā)活力,形成整體,有力推動(dòng)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)、有序運(yùn)轉(zhuǎn),不斷開創(chuàng)辦公室工作新局面。當(dāng)好辦公
9、室主任應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題一、辦公室主任的重要職責(zé)是服務(wù) 辦公室工作千頭萬(wàn)緒,沒(méi)有一項(xiàng)離開服務(wù)這個(gè)主題的。我們有時(shí)會(huì)抱怨領(lǐng)導(dǎo)不重視辦公室工作,或者感到我們每天很忙很累,領(lǐng)導(dǎo)還不是很滿意。這里面可能有體制機(jī)制方面的原因,也可能有領(lǐng)導(dǎo)所站角度的問(wèn)題,但是,我認(rèn)為更多的還是應(yīng)從我們服務(wù)的質(zhì)量和效率方面找一找原因。常言道“有為才能有位,有位才能更加有為”。作為辦公室主任,首先要明確,搞好服務(wù)是我們最重要、最基本的職責(zé)。 (一)孰輕孰重,突出政務(wù)服務(wù) 在辦公室工作中,政務(wù)服務(wù)和事務(wù)服務(wù)各有其重要性,都是整體工作的一部分。但二者并不是平分秋色,等量齊觀。對(duì)辦公室主任來(lái)講,政務(wù)服務(wù)重于事務(wù)服務(wù)。政務(wù)服務(wù)優(yōu)劣,直
10、接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)決策貫徹落實(shí)的好壞。政務(wù)服務(wù)貫穿于整個(gè)中心工作,滲透到工作的每一個(gè)層面。在決策前,辦公室是領(lǐng)導(dǎo)的外腦和助手,要盡可能提供第一手資料,并進(jìn)行初步的綜合分析,提出有價(jià)值的參考意見。在決策中,又要準(zhǔn)確無(wú)誤地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,吃透上級(jí)精神,在深刻理解的基礎(chǔ)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致。在決策后,要善于迅速制定出落實(shí)方案,在縝密中體現(xiàn)果敢,在細(xì)致中突出效率,協(xié)調(diào)各部門原原本本地貫徹落實(shí)。因此,政務(wù)服務(wù)是綱,綱舉目張。當(dāng)然,事務(wù)服務(wù)也要細(xì)心周到,也要滴水不漏。作為辦公室主任,抓住政務(wù)服務(wù)就是抓住了主要矛盾,就是抓住了矛盾的主要方面。辦公室工作龐雜、忙亂,如果分不清輕重緩急,胡子眉毛一把抓,往往會(huì)陷入事務(wù)堆中難
11、以自拔,搞得越忙越亂,越辛苦越被動(dòng)。一個(gè)合格的辦公室主任,必須把政務(wù)服務(wù)當(dāng)作第一要?jiǎng)?wù),做到超前謀劃,周密安排,迅速落實(shí),準(zhǔn)確反饋,在紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,從容應(yīng)付,爭(zhēng)取工作的主動(dòng)權(quán)。 (二)沉著冷靜,突出重點(diǎn)服務(wù) 辦公室主任每天要處理很多日常工作,要保證整個(gè)辦公室的高效運(yùn)轉(zhuǎn),必須有一種“大將風(fēng)度”,處變不驚,臨亂不慌,在沉著冷靜中理出工作思路,突出重點(diǎn)服務(wù)。什么是重點(diǎn)?領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的熱點(diǎn)就是重點(diǎn),推進(jìn)工作的難點(diǎn)就是重點(diǎn)。當(dāng)然,重點(diǎn)也往往因時(shí)因地而異,一個(gè)階段有一個(gè)階段的重點(diǎn),一項(xiàng)工作又有一項(xiàng)工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié),在具體操作中,學(xué)會(huì)準(zhǔn)確捕捉,冷靜思索,科學(xué)把握。在重大決策前,掌握實(shí)情,大膽諫言就是重點(diǎn)
12、;在貫徹落實(shí)中,積極協(xié)調(diào),真督實(shí)查就是重點(diǎn);在落實(shí)后,認(rèn)真總結(jié),掌握規(guī)律,及時(shí)反饋就是重點(diǎn)。抓不住重點(diǎn)就沒(méi)有工作效率,服務(wù)也就難以到位。當(dāng)然,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)并不等于不顧其它,應(yīng)該說(shuō)辦公室無(wú)小事,如果顧此失彼,非重點(diǎn)工作出現(xiàn)失誤,同樣會(huì)給全局帶來(lái)負(fù)面影響。 (三)小中見大,突出要事服務(wù) 抓重點(diǎn),抓急務(wù)當(dāng)然是最重要的工作方法和要求,但作為辦公室主任,僅僅做到這些也還是不夠的,還要在仔細(xì)、周密和嚴(yán)謹(jǐn)上下功夫,在重點(diǎn)服務(wù)中突出要事服務(wù)。在對(duì)上服務(wù)的全過(guò)程中,貌似小事未必是小事,也可能出現(xiàn)大的紕漏。所以,衡量辦公室主任的服務(wù)水平,要在事關(guān)大局的小事和細(xì)節(jié)上看素質(zhì)、論高低。小蘊(yùn)含著大,小影響著大。所謂小,既是我
13、們?nèi)菀缀雎缘牡胤?,也是需要格外小心的地方。要做到小中見大,首先,要吃透上?jí)的方針政策,吃透領(lǐng)導(dǎo)的意圖,在創(chuàng)造性貫徹執(zhí)行中,不忽視任何事情,特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事情,事關(guān)全局的事情要盯住不放,一抓到底;其次,要把自己的工作放在全局中去考慮,去謀劃,抓住了大局,就抓住了大事要事;第三,要增強(qiáng)工作的敏感性,善于發(fā)現(xiàn)和抓住“一滴水見太陽(yáng)”的東西,舉一反三,做好大局文章。 (四)胸懷全局,突出整體服務(wù) 辦公室主任對(duì)上處于服從地位,不可不知進(jìn)退之節(jié)而越位。但工作性質(zhì)、角色安排又決定了我們必須胸懷大局,從整體上去謀劃服務(wù)工作。有人認(rèn)為辦公室主任只要聽命于領(lǐng)導(dǎo)就可以了,“不在其位,不謀其政”,其實(shí)這正是辦公室主
14、任之大忌。沒(méi)有大局觀,就不可能準(zhǔn)確理解、全面落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的重大決策,就不可能在步調(diào)上與領(lǐng)導(dǎo)保持一致,服務(wù)的水平和質(zhì)量就肯定上不去。大局觀從哪里來(lái)?從強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任心來(lái),從勤于學(xué)習(xí)和思考中來(lái),也可以從失敗的教訓(xùn)和成功的經(jīng)驗(yàn)中摸索出來(lái)。有了大局觀,在工作擺布上就不再是就事論事,而是從整體意義上面對(duì)局部工作,牽一發(fā)而動(dòng)全身,窺一斑而知全豹。這是最能體現(xiàn)辦公室主任綜合素質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)水平的一個(gè)方面。整體服務(wù)中要處理好三個(gè)關(guān)系:一、聽命于主要領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)于其他領(lǐng)導(dǎo)成員的關(guān)系。二、處理好急務(wù)、雜務(wù)和中心工作的關(guān)系。三、處理好上下左右之間的關(guān)系。三方面的關(guān)系處理好了,整體服務(wù)就會(huì)上檔次、上水平。 (五)超前把握,突
15、出決策服務(wù) 作為辦公室主任,一般來(lái)說(shuō),落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù)性工作相對(duì)容易,而超前謀劃,提出建設(shè)性的決策參考往往較難。究其原因,一是不居高位又需高站位謀劃,立足現(xiàn)實(shí)又要有前瞻性思考,服務(wù)到位又不能越位,在分寸上很難掌握。二是既要處理好日常的事務(wù)工作,又要從中超脫出來(lái)謀大事;既要深入基層掌握實(shí)情,又要提出有高度和深度的決策建議,在操作上非常不易。要突破這兩難,不外乎放膽和吃苦。吃不透上頭,猶如行舟無(wú)船標(biāo),必須刻苦鉆研上級(jí)的方針、政策,在創(chuàng)造性執(zhí)行上有建樹。閉門造車想不出高人一籌的好點(diǎn)子,縮手縮腳也只能流于工作的平庸化。搞好決策服務(wù),關(guān)鍵要把握好四個(gè)要點(diǎn):一、政治要敏銳,能夠見一葉而知秋,發(fā)現(xiàn)別人容易
16、忽略的重要環(huán)節(jié);二、情況要熟悉,眼觀六路,耳聽八方,知領(lǐng)導(dǎo)所未必知,準(zhǔn)確提供決策依據(jù);三、反饋要及時(shí),對(duì)決策的貫徹落實(shí)情況實(shí)行動(dòng)態(tài)反映,提供有價(jià)值的信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策后的調(diào)控提供服務(wù);四、督辦要有力,保證工作的快速推進(jìn),維護(hù)決策的權(quán)威性。 二、辦公室主任如何當(dāng)好參謀 一個(gè)普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為,辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。在對(duì)事物認(rèn)知的基礎(chǔ)上認(rèn)真研究,合理分析、科學(xué)推理,積極為領(lǐng)導(dǎo)決策想辦法、出主意,幫助領(lǐng)導(dǎo)制定正確決策,是辦公室主任發(fā)揮自身參謀作用的體現(xiàn)。為使所參之謀符合實(shí)際,切中要害,發(fā)揮作用,辦公室主任必須在日常的工作與生活中注重研究,勤思善謀。具體講,就是要做到“六有”。 -胸中有數(shù)。胸中有數(shù)是
17、指對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策所需情況和有關(guān)政策了然于胸,是辦公室主任充分發(fā)揮參謀作用的基礎(chǔ)。很難想象,一位對(duì)所轄區(qū)域和單位的相關(guān)情況和問(wèn)題一無(wú)所知或知之甚少的辦公室主任,能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供切合實(shí)際的參考意見來(lái)。作為辦公室主任,不僅要熟知方方面面原有情況和問(wèn)題,而且要通過(guò)多種渠道洞悉其在新形勢(shì)下發(fā)生的細(xì)微的變化,掌握最新的情況和信息。同時(shí),辦公室主任必須著力培養(yǎng)自己具備三種能力:其一是深入調(diào)研,不斷積累。豐富自己基層一線情況和知識(shí)。其二是深入分析,去偽存真。學(xué)會(huì)對(duì)獲得的直接情況進(jìn)行精細(xì)加工,剔除表面現(xiàn)象,牢牢抓住事物和問(wèn)題的本質(zhì)。其三是把握趨勢(shì),預(yù)知結(jié)果。要在掌握本質(zhì)的基礎(chǔ)上,依據(jù)事物的發(fā)展規(guī)律,準(zhǔn)確預(yù)測(cè)事物的發(fā)
18、展方向和結(jié)果,夯實(shí)參謀的基礎(chǔ)。 -腦中有路。作為辦公室主任,在胸中有數(shù)的基礎(chǔ)上,還要善于把握好分析、梳理和推斷三個(gè)環(huán)節(jié),要理清哪些是問(wèn)題產(chǎn)生的原因,哪些是原因的結(jié)果,哪些是制約和影響問(wèn)題的主要因素,哪些是次要因素,制定決策首先應(yīng)干什么,隨后再干什么。這些問(wèn)題綜合起來(lái),依據(jù)科學(xué)的邏輯推理,找出解決問(wèn)題的正確思路,就是做到腦中有路。 -口中有物。辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的的參謀和助手,不僅要心能謀之,而且要口能言之,把自己對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀思路準(zhǔn)確無(wú)誤地表達(dá)出來(lái),不能茶壺里煮餃子,肚里有貨倒不出來(lái)。要講究口才,講究語(yǔ)言藝術(shù),做到言之有物,一語(yǔ)中的,言簡(jiǎn)意賅。由于辦公室主任只是一個(gè)
19、參謀者,而不是最終的決策者,所以在表述參謀意見時(shí)要注意變換角度,上策、中策、下策多謀并參,供領(lǐng)導(dǎo)選擇而發(fā)揮作用。此外,要力戒兩種現(xiàn)象:一是心中有沒(méi)有思路,總是徐庶進(jìn)曹營(yíng)一言不發(fā);二是參謀意見的表述是零碎的,片面的,不做準(zhǔn)備,沒(méi)有層次,弄得領(lǐng)導(dǎo)搞不明白你想說(shuō)什么。 -耳中有“隙”。我們說(shuō)要做到胸中有數(shù),數(shù)從何而來(lái)?耳聽八方,廣納博收,做到耳中有“隙”,就是不斷擴(kuò)充“內(nèi)存”,豐富胸中之?dāng)?shù)的有效途徑。辦公室主任不斷地傾聽來(lái)自各方面的聲音,并進(jìn)行分析和歸納,就能使自己胸中之?dāng)?shù)越積越多,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀的基礎(chǔ)越來(lái)越厚。要切忌 “兩耳不聞窗外事”,那樣會(huì)使自己與其他部門、基層員工“絕緣”,也就談不上為領(lǐng)
20、導(dǎo)當(dāng)好參謀了。 -手中有果。領(lǐng)導(dǎo)決策一旦形成并付諸實(shí)施后,實(shí)際效果怎樣?辦公室主任作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,可以采取深入進(jìn)行調(diào)研和督查的方式,印證決策,把決策的實(shí)施結(jié)果迅速掌握到手中,為修正和完善決策進(jìn)行新的參謀。要切忌手中無(wú)果的“半程式”參謀,只負(fù)責(zé)決策前參謀,決策形成后就萬(wàn)事大吉,大功告成,那樣,參謀的作用就沒(méi)能得到完全發(fā)揮。 -參中有謀。辦公室主任為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀的過(guò)程,是自己深思熟慮,歸納提煉觀點(diǎn)和思路的創(chuàng)造過(guò)程。參謀意見中要體現(xiàn)出自己對(duì)問(wèn)題獨(dú)到的思考和見解。而不是簡(jiǎn)單的材料羅列和情況匯報(bào)。如果不去分析,不去研究,不去思謀,只是照本宣科,或者人云亦云,不僅對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的決策無(wú)益,有時(shí)還會(huì)擾亂領(lǐng)導(dǎo)視線,
21、甚至誤導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)決策。辦公室主任在平時(shí)的工作中要注意養(yǎng)成四種習(xí)慣,以便于做到參中有謀。一是擅于調(diào)研,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;二是精于分析,掌握規(guī)律;三是廣泛聯(lián)系,獨(dú)立思謀;四是謹(jǐn)慎進(jìn)言,非謀不參。 三、辦公室主任要堅(jiān)持正確的辦事觀 辦公室主任工作一般都很忙,大事、小事、雜事纏身。但是,不管怎樣,把事情辦好才是正理。 (一)不以事小而不為 辦公室工作無(wú)小事,是從辦公室性質(zhì)而言的。事物本身有大小、主次之別。辦公室主任面對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的,但小事不抓,日積月累,就會(huì)釀成大事,貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事,抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能聽之任之。這也
22、是辦公室工作無(wú)小事的內(nèi)涵之所在。對(duì)辦公室主任來(lái)說(shuō),不管大事小事,不存在該不該抓的問(wèn)題,只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事。就要做到:()知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來(lái)衡量辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免工作一團(tuán)麻。()小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點(diǎn)。如值班、會(huì)議通知、座次安排、后勤服務(wù)、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會(huì)捅大漏子。()舉輕若重。對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作,要建章立制,用巧功夫去抓,抓一項(xiàng)帶動(dòng)幾項(xiàng),管原則不管具體(要充分相信你的部下有能力把事情辦好),督結(jié)果不查細(xì)節(jié);用韌功夫去抓,明確專人,盯死不放,直到辦完辦妥為止;用細(xì)功夫去抓
23、,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密,不出紕漏。 (二)不以事雜而亂為 辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。辦公室主任要清楚哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,應(yīng)一清二楚,不能亂為。不亂為,就要知重知輕,避免重要工作沒(méi)抓住,次要工作用過(guò)了勁,使過(guò)了頭;不亂為,就要知上知下,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢;不亂為,就要知書知禮。知書,就是要多學(xué)習(xí),提高理論水平高,通曉方方面面的知識(shí),辦事得心應(yīng)手。知禮,是指工作方法多、講藝術(shù)。不僅辦了事,還能使大家心悅誠(chéng)服,各方面都滿意;不亂為,就要知規(guī)知矩。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦公室主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決
24、,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示,該報(bào)告的要報(bào)告,要懂得大小,切勿忘乎所以,貽笑大方。 (三)不以事急而盲為 辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。辦公室主任往往是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須政治敏感、頭腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應(yīng)付,切忌自亂陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,及時(shí)做出解決方案,呈送領(lǐng)導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)單位,組織力量進(jìn)行處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應(yīng)大膽地往前站。在處理過(guò)程中既要必須胸有主見,也不能亂表態(tài),亂許愿,以免為徹底解決問(wèn)題埋
25、下隱患。 (四)不以事難而怕為 在應(yīng)付處置事務(wù)中,不乏一些超出預(yù)見,超出職責(zé),難以料理的事情。對(duì)這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動(dòng)出擊,迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是檢驗(yàn)辦公室主任的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的辦公室主任,就必須堅(jiān)持:不怕攬矛盾,不怕受委屈,不怕得罪人,不怕找麻煩。要做到這些,一是講職責(zé),義無(wú)反顧。遇到的事情不管多難,都應(yīng)義無(wú)反顧,挺身而出。二是講品質(zhì),身先士卒。辦公室主任在關(guān)鍵時(shí)刻,就應(yīng)該代領(lǐng)導(dǎo)沖鋒陷陣,替領(lǐng)導(dǎo)分憂解愁。三是講藝術(shù),處世得體。處理問(wèn)題不能一個(gè)面孔、一個(gè)腔調(diào)、一種方法,既講原則,又講靈活,因人因事施法。四是講精神,敢于碰硬。辦公室主任處事要
26、講究柔中有剛,特別是在原則問(wèn)題面前,要敢于碰硬。否則,一味追求和為貴,別人不把你當(dāng)回事,協(xié)調(diào)蒼白無(wú)力,處理優(yōu)柔寡斷,就會(huì)什么問(wèn)題也解決不了,什么事也辦不成。 四、辦公室主任如何為人處世 如何立身處世,是每個(gè)人都應(yīng)正視的人生課題。站在辦公室主任的角度來(lái)看待這個(gè)問(wèn)題,由于崗位和角色要求,必然在處世觀上有其特殊性。我以為一個(gè)合格辦公室主任應(yīng)該具備以下幾條: 豁達(dá)大度。辦公室主任要想?yún)f(xié)調(diào)好各方面工作和人事關(guān)系,保證辦事的高效率,必須有容人的雅量和風(fēng)度。無(wú)論對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外,都要坦坦蕩蕩表里如一,言行一致。對(duì)待工作中的矛盾和問(wèn)題,不能求全責(zé)備,怨天尤人,而應(yīng)在理解中積極尋求解決問(wèn)題的最佳途徑。工作中難
27、免有被領(lǐng)導(dǎo)誤會(huì)的地方,但真金不怕火煉,要相信隨著時(shí)間的推移問(wèn)題將得到澄清。在對(duì)上關(guān)系中,辦公室主任要做到以一顆平常心積極對(duì)待自己的本職工作。在處理對(duì)下關(guān)系時(shí),要一視同仁,與人為善。對(duì)于部下的缺點(diǎn)或失誤,不以偏蓋全,抓其一點(diǎn)不及其余,應(yīng)給予耐心的幫助和改正的余地。特別要注意兩點(diǎn):一是與己不欲勿施于人;二是不要將超出部下能力的事交給他們?nèi)マk。 夾緊尾巴。有人很羨慕辦公室主任的位置和權(quán)力,而有的辦公室主任也自以為身居“要職”,可以呼風(fēng)喚雨。其實(shí),正是因?yàn)檫@個(gè)職務(wù)處在上下左右矛盾的焦點(diǎn),所以需要格外小心謹(jǐn)慎,夾緊尾巴做人,不能狐假虎威,更不能拉大旗作虎皮。要時(shí)刻想著自己是職責(zé)是服務(wù),在任何情況下都不能
28、忘乎所以。即使在工作順利的時(shí)候,也要能把握好自己,不能趾高氣揚(yáng),目空一切。夾緊尾巴就是說(shuō)話辦事不張狂,不說(shuō)過(guò)頭話,不意氣用事。在嚴(yán)以律己方面高標(biāo)準(zhǔn)要求,始終別把自己看得太了不得,不做越規(guī)越格的事。謹(jǐn)慎是謀定而動(dòng),三思而行,它避免了因輕率而犯錯(cuò)誤,但也絕不是縮手縮腳,逢事三緘其口,明哲保身。 不卑不亢。有的人對(duì)上則百依百順,和顏悅色,對(duì)下則頤指氣使,傲慢無(wú)禮,善于在二者之間“變臉”,看似在工作中游刃有余,其實(shí)已經(jīng)陷入心態(tài)失衡的誤區(qū)。如果說(shuō)一定要注意點(diǎn)什么的話,那就是對(duì)上要不卑,對(duì)下要不亢。秉公直言是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)盡職盡責(zé)的表現(xiàn);虛懷若谷,是贏得群眾理解和支持的法寶。 五湖四海。由于工作關(guān)系,辦公室主任對(duì)
29、外接觸面較寬,交往面較廣。帶著感情交往是對(duì)的,但不能感情用事,特別是在工作中,不能以親疏遠(yuǎn)近作為辦事的標(biāo)準(zhǔn),不能搞小團(tuán)伙,而應(yīng)在講原則的同時(shí)廣交朋友,真誠(chéng)待人。有了五湖四海的襟懷,不僅可以博采眾長(zhǎng)、提高自身的綜合素養(yǎng),而且有利于工作的協(xié)調(diào)配合,減少不必要的磨擦,肯定會(huì)對(duì)工作有很大促進(jìn)。 榮辱不驚。由于身處多方矛盾的交匯處,所以有各種褒貶評(píng)議是正常現(xiàn)象。正確的態(tài)度應(yīng)該是:有則改之,無(wú)則加勉。對(duì)于不符合實(shí)際的責(zé)難,要以平靜的心態(tài)坦然處之,冷靜分析其合理的成份,切忌憤憤不平;對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的信任和榮譽(yù),也要保持清醒的頭腦,切忌忘乎所以。在榮辱面前,最能考驗(yàn)一個(gè)人的涵養(yǎng),也是對(duì)心理承受力的鍛煉。人貴有自知之
30、明,做到榮辱不驚的必要條件,就是對(duì)自己有一個(gè)客觀正確的認(rèn)識(shí)?!皹s辱不驚”不是榮辱感的遲鈍和淡漠,而是以冷靜和達(dá)觀的態(tài)度直面榮辱,在超脫中把更多的精力投入工作。 大智若愚。這里主要講的是辦公室主任的進(jìn)退之節(jié)。作為領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,當(dāng)然應(yīng)該勤學(xué)多思、深謀遠(yuǎn)慮,盡可能站得高一點(diǎn)。但這絕不意味著可以在任何場(chǎng)合亂發(fā)言、亂當(dāng)家。辦公室主任的職責(zé)更多的是在后臺(tái)當(dāng)好助手,搞好服務(wù),而不是冒失地沖到前臺(tái)顯示“聰明才智”。即使真有真知灼見,也不妨選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和方式轉(zhuǎn)達(dá)給領(lǐng)導(dǎo),以供參考,切不可莽撞行事,影響領(lǐng)導(dǎo)的形象和決策程序?!按笾恰笔菍?duì)工作水平的要求,“若愚”是對(duì)特殊角色的約束。“若愚”不是虛偽和裝傻充愣,而
31、是出于對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的尊重在特定場(chǎng)合的正確態(tài)度。 六、當(dāng)好辦公室主任的基本要求 辦公室主任身處特殊崗位,肩負(fù)重要使命,要當(dāng)?shù)糜邪逵醒郏傻牡眯膽?yīng)手,左右稱道,上下滿意,就必須勤于學(xué)習(xí),善于積累,不斷提高個(gè)人修養(yǎng),達(dá)到“五有”要求: 一是有德。德是立身處世之本。應(yīng)從四個(gè)方面努力: ()做人要堂堂正正。對(duì)上司,要尊重恭敬,不卑不亢,不能桀驁不訓(xùn);對(duì)平級(jí),要謙虛熱情,襟懷坦白,不能鋒芒畢露;對(duì)下屬,要以誠(chéng)相待,嚴(yán)格要求,不能盛氣凌人;對(duì)工作,要滿腔熱忱,愛崗敬業(yè),不能得過(guò)且過(guò);對(duì)職務(wù),要忠于職守,職責(zé)相符,不能專權(quán)越位;對(duì)名利,要淡泊無(wú)奢,任其自然,不能過(guò)分追逐;對(duì)生活,要平平常常,閑逸清靜,不能奢華無(wú)度。
32、 ()處事要光明磊落。辦公室主任的言行舉止,既反映本人的水平,又代表領(lǐng)導(dǎo)的形象。因此,在處理政務(wù)、事務(wù)和協(xié)調(diào)關(guān)系時(shí),必須丁是丁、卯是卯,出于公心,坦坦蕩蕩,切忌耍陰陽(yáng)臉、說(shuō)兩面話、辦齷齪事,當(dāng)面一套,背后一套。與人相處,給人一種信任感、放心感、安全感。 ()用人要不偏不倚。辦公室主任在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,有薦人之便;作為部門首長(zhǎng),又有用人之責(zé)。因此,必須學(xué)會(huì)識(shí)人、用人。要善于掌握人的本質(zhì),發(fā)現(xiàn)人的特點(diǎn)、特長(zhǎng)和閃光的東西,同時(shí)也要清楚人的缺點(diǎn)和不足。用人不偏不倚,既不能用感情、好惡、親疏代替政策,又要用其所長(zhǎng),發(fā)揮人的最大潛能。 ()干事要不甘平庸。辦公室主任受制于人,被動(dòng)多于主動(dòng),這是辦公室工作性質(zhì)
33、所決定的。要有所作為,變被動(dòng)為主動(dòng),就必須高站位、思全局、抓本行,不求驚人之舉,但求實(shí)實(shí)在在的工作業(yè)績(jī)。 二是有知。所謂“知”,是指辦公室主任應(yīng)該是知識(shí)型的人才。 ()知識(shí)面要寬。辦公室主任工作對(duì)象是面而不是線,是塊而不是條。因此,不僅要熟知政治、經(jīng)濟(jì)和各項(xiàng)政策,有較高的理論修養(yǎng);還應(yīng)了解業(yè)務(wù)、管理、法律、文學(xué)等等,有強(qiáng)烈的求知欲。工作常用的知識(shí)不僅了解,還要熟知精通,能指導(dǎo)實(shí)踐。 ()知識(shí)內(nèi)容要新。作為辦公室主任,要跟上工作節(jié)奏,就必須堅(jiān)持先學(xué)一步,深學(xué)一層,善于汲取新的營(yíng)養(yǎng)。 ()知識(shí)學(xué)習(xí)要深。就是知其然,還要知其所以然。對(duì)各方面的知識(shí),雖不能象專家那樣深有造詣,但也應(yīng)對(duì)其內(nèi)涵
34、、實(shí)質(zhì)有較深、較細(xì)致的了解和掌握,尤其是對(duì)自己工作密切相關(guān)的某些知識(shí)領(lǐng)域,不能一知半解、不求甚解、淺嘗輒止。 ()知識(shí)運(yùn)用要實(shí)。這是辦公室主任當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)決策參謀,協(xié)調(diào)處理政務(wù)、事條,運(yùn)籌推動(dòng)工作之根本。有了實(shí)實(shí)在在的知識(shí),當(dāng)決策參謀才能參到點(diǎn)子上,謀到恰當(dāng)處,才能有助于領(lǐng)導(dǎo)正確決策,協(xié)調(diào)內(nèi)外時(shí)才能不說(shuō)外行話;推動(dòng)工作才能成為有本之木,有源之水。 三是有能。即才能。 第一,能參會(huì)諫善謀劃。辦公室主任是領(lǐng)導(dǎo)的左右手,在參謀進(jìn)諫時(shí),要求辦公室主任必須深思熟慮,出于公心,掌握好分寸,切忌瞎參謀,亂摻乎,干擾領(lǐng)導(dǎo)決策。 第二,能寫會(huì)說(shuō)善料事。辦公室主任承上啟下、行文理政,不僅要懂文能寫文章,而且要能言善辯
35、,還必須能在繁雜的事務(wù)、政務(wù)中處事不亂、料事有方。三者缺一,不能說(shuō)是完美的辦公室主任。 第三,能調(diào)會(huì)研善出招。調(diào)查研究是辦公室主任的一項(xiàng)基本功。任何好的文章、講話、意見、決策建議都源于實(shí)踐,來(lái)自深入細(xì)致的調(diào)查研究。不會(huì)調(diào)研,就不能干好工作,沒(méi)有調(diào)研,就沒(méi)有好思路、新招數(shù)。 第四,能逢會(huì)圓善協(xié)調(diào)。辦公室主任工作頭緒多,焦點(diǎn)也多,處理協(xié)調(diào)不好,不僅會(huì)貽誤工作,而且有損于領(lǐng)導(dǎo)形象。辦公室主任既要聚焦,還要分散化解矛盾、解決問(wèn)題,就應(yīng)具備左右逢緣能力。這種能力是工作藝術(shù)的體現(xiàn),與放棄原則、奴顏媚骨、討乖賣好、和稀泥等作為是截然不同的兩碼事。 四是有道。即修養(yǎng)。從某種意義上說(shuō),辦公室主任常常處于被駕馭的
36、地位。駕馭辦公室主任的,一般不是一個(gè)人(分管領(lǐng)導(dǎo)),而是一個(gè)群體(領(lǐng)導(dǎo)班子)。除此之外,本部其他部門無(wú)一例外地都是辦公室的“內(nèi)部客戶”。在這樣的環(huán)境下,做到溝通上下,聯(lián)系內(nèi)外,協(xié)調(diào)左右,辦公室主任確實(shí)應(yīng)該“有道”:不以言輕而金口難開;不以職低而唯唯喏喏;不以位尊而居高臨下;不以事雜而事無(wú)巨細(xì);不以欽差而頤指氣使;不以參與而越職越權(quán);不以面寬而顧此失彼;不以受制而碌碌無(wú)為。 首先,頭腦清楚。知道自己是干什么的,應(yīng)該干什么,不該干什么,定位要準(zhǔn)確,不能忘乎所以澆了別人的園,也不能昏昏沉沉荒了自己的田。 其次,眼光敏銳。看問(wèn)題、辦事情要思路清晰,反映迅捷,高人一籌。善于透過(guò)現(xiàn)象抓本質(zhì),抓到點(diǎn)子上。
37、再次,心胸開闊。做什么事情,都能拿得起、看得開、放得下。挨了批評(píng)不氣餒,有了成績(jī)不驕傲,遇到挫折不失志,心底無(wú)私天地自然會(huì)寬。 最后,出手不凡。要做到這一點(diǎn),還需磨刀不誤砍柴功,注重平時(shí)修養(yǎng)錘煉,才能厚積而薄發(fā)。 五是有威。有威才能有為。辦公室主任的威主要包括三點(diǎn): 一是威嚴(yán),源于自身素質(zhì)。文化底蘊(yùn)、政治理論、業(yè)務(wù)技能、道德品行是自身素質(zhì)的直接表現(xiàn),這四個(gè)方面的修養(yǎng)搞好了,自身素質(zhì)提高了,威嚴(yán)就會(huì)產(chǎn)生,就會(huì)贏得人們的尊敬。 二是威信,源于自身能力。一個(gè)人要樹立威信,除了自身的文化政治修養(yǎng)和知識(shí)閱歷外,更重要的是看認(rèn)識(shí)分析事物,處理和解決問(wèn)題的綜合能力,看工作方法藝術(shù),工作效果和業(yè)績(jī)。你的能力使
38、人信服,處事手段和結(jié)果使人佩服,威信自然就樹起來(lái)了。 三是威力,源于自身表率。辦公室主任的威力除所處地位使然外,主要在自身的表率作用。這是無(wú)言的推銷,無(wú)聲的號(hào)令,這種力量勝過(guò)千百遍說(shuō)教。 如何做好辦公室主任一、辦公室主任扮演的十種角色1、智多星角色2、耳目嘴角色3、胳膊腿角色4、代首腦角色5、聯(lián)絡(luò)員角色6、監(jiān)察員角色7、外交官角色8、紅管家角色9、萬(wàn)金油角色10、老黃牛角色二、辦公室主任應(yīng)具備的幾種素質(zhì)1、講政治、善思考一是政治上、思想上同黨中央保持一致,對(duì)人民、對(duì)職工負(fù)責(zé),保持辦公室的政治方向。二是圍繞黨委、經(jīng)營(yíng)班子的中心工作部置辦公室工作三是講黨性,按照黨性的原則辦事,切忌只憑個(gè)人恩怨、個(gè)
39、人興趣。四是無(wú)私奉獻(xiàn),清正廉潔。要帶頭維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的指示和決策帶頭執(zhí)行,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不折不扣地落實(shí),對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng)虛心接受,有則改之,無(wú)則加勉,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)工作決策失誤在適當(dāng)時(shí)機(jī)正面提出,不能不分場(chǎng)合,發(fā)表些有損領(lǐng)導(dǎo)意圖言論,更不能明頂暗抗,做一些不尊重領(lǐng)導(dǎo)的事情。2、講嚴(yán)細(xì),求高效膽大包天,心細(xì)如發(fā),守口如瓶,有“一葉落而知天下秋”的敏感。善于從行為變化發(fā)現(xiàn)隱伏其中的大問(wèn)題,小中見大。3、講技能,多面手適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)同志的多種需求,做到“三熟兩強(qiáng)”:上情熟,下情熟,政策熟;辦事能力強(qiáng),文字水平綜合能力強(qiáng)。拿起筆能寫,開口能講,有事能辦4、講奉獻(xiàn),肯吃苦甘于吃苦,甘于寂寞,甘于清貧學(xué)會(huì)克制自己,
40、既任勞又任怨;受到批評(píng)時(shí),著重檢查自身,不能有委屈感;一切從工作出發(fā),一切從大局出發(fā);做到“不可能左右天氣,但可以改變心情?!?、講紀(jì)律,守規(guī)矩自重、自醒、自警、自勵(lì);切忌影響機(jī)關(guān)形象和領(lǐng)導(dǎo)聲譽(yù)。要加強(qiáng)個(gè)人品德修養(yǎng),潔身自好,慎獨(dú)慎微。不仁之人不交,不義之才不取,不禮之言不說(shuō),不規(guī)之事不做。做一個(gè)品德高尚、遵紀(jì)守法、清正廉潔的人。心細(xì)如發(fā),守口如瓶是辦公室主任的職業(yè)品質(zhì);粗枝大葉,口無(wú)遮攔的人是不能當(dāng)辦公室主任的。保守機(jī)密。要有強(qiáng)烈的保密意識(shí),領(lǐng)導(dǎo)嗜好、性格、特點(diǎn)不能對(duì)不相關(guān)人提起。泄密原因:腦子缺少保密這根弦,言談中不注意;喜歡吹牛,好炫耀;推不開人情。要過(guò)好人情關(guān),朋友關(guān)。做到不該看的不看
41、、不該聽的不聽、不該問(wèn)的不問(wèn)、不該傳的不傳。6、講團(tuán)結(jié),顧大局內(nèi)講團(tuán)結(jié),顧全大局;外講協(xié)作,維護(hù)整體注意幾個(gè)方面:(1)以忠誠(chéng)之心維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)班子團(tuán)結(jié)把握四點(diǎn):處理好主與次的關(guān)系;處理好趨與避的關(guān)系,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員關(guān)系謹(jǐn)慎從事,既不失職又不失?。惶幚砗眠h(yuǎn)與近的關(guān)系,不可突破紅線,不搞人事依附,多匯報(bào),多溝通;處理好傳與瞞的關(guān)系,有利于團(tuán)結(jié)的活傳,可能不利于團(tuán)結(jié)的活瞞。(2)以熱情之心增進(jìn)與其他科室領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié),當(dāng)好科室之間的紐帶。把握三點(diǎn):滿腔熱情的搞好人際關(guān)系協(xié)調(diào);積極主動(dòng)的搞好科室之間溝通;熱情周到地搞好機(jī)關(guān)后勤服務(wù)。(3)以真誠(chéng)之心促進(jìn)與下屬之間團(tuán)結(jié)把握三點(diǎn):學(xué)會(huì)關(guān)心下屬,對(duì)優(yōu)點(diǎn)鼓勵(lì),對(duì)缺點(diǎn)進(jìn)行善意的批評(píng);學(xué)會(huì)理解下屬,設(shè)身處地為下屬著想,分析原由,冷靜處置;學(xué)會(huì)尊重下屬,愛人者,人恒愛之,敬人者,
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