公司辦公室規(guī)章制度

1、將來食辦公室規(guī)章制度在全體員工的不懈努力下，公司發(fā)展蒸蒸日上。為加強公司管理，維護公司良好形象， 營造一種積極向上，團結奮進，和諧共贏的工作氛圍，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化。公司對員工工作做以下規(guī)定，請各位員工自覺遵守公司各規(guī)章，按公司規(guī)章制度來嚴格要求自己，確保各項工作的順利展開，使工作更有序更有效率地完成。 第一節(jié) 工作人員工作總則1.熱愛本職工作，忠實于本公司，恪盡職守，遵紀守法。2.服從領導安排，維護公司權益，遵守公司各項規(guī)章制度。3.不斷學習進步，努力提高自己，開拓創(chuàng)新，積極進取。4.遵守職業(yè)道德，誠實守信，熱情待客，文明禮貌。5.熱愛集體，團結協(xié)作，互助互愛，共同進步。第二節(jié) 工作人員工作

2、細則第一條 日常規(guī)范1. 公司員工應儀表整潔、大方。2. 熱情、禮貌接待來訪人員。3. 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話4. 工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。5. 辦公室人員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內進行，避免互相影響工作。6. 發(fā)現(xiàn)辦公設備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。 7. 室內禁止吸煙。8. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。9. 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。10.所有員工應提高工作效率，在規(guī)定

3、時間內完成各項工作。第二條 上下班考勤管理1. 所有辦公室人員都應按照規(guī)定準時時上下班，嚴禁早退，遲到。2. 行政人員嚴格登記考勤。3. 員工生病或因特殊原因，未能正常上下班，應得到負責人的同意，并如實填寫請假條，做好交接工作。待負責人簽字，方可離開工作崗位。4. 如有特殊情況需申請事假，必須遵守“事先請假”的原則。填好休假申請單，經批準后生效。事假在3天以下的由部門總監(jiān)/經理批準；3天以上(含3天)5天以內須由人力資源部批準；5天以上由總經理批準。所有事假均是無薪的，不準以串班方式替代事假。第三條 員工外出，出差管理1. 員工因公外出，應得到負責人的允許，并如實填寫外出單，負責人簽字后方可外

4、出。外出期間，員工應注意安全，妥善保管公司財物并保持電話通暢，以便及時聯(lián)系。2. 員工因公出差，應得到負責人的允許，并如實填寫出差單，負責人簽字后方可出差。出差期間，員工應注意安全，保持電話通暢，以便及時聯(lián)系。在規(guī)定時間內完成工作任務，出差結束能按時上班。第四條 車輛使用管理 1. 車輛調度由主要負責人負責，駕乘人員憑其車輛派遣單出行。 2. 公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待有關單位來公司辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。3. 員工因公申請用車應得到負責人同意，如實填寫車輛派遣單，負責人簽字后，方可派遣。4. 車輛調度負責人應嚴格按

5、規(guī)定派車，向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。 5. 公司的司機接到通知后應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。 第五條 費用報銷管理1. 員工因工出差，外出辦事，及墊付購買公司財物等，需要報銷的情況，應如實填寫費用報銷單，負責人核實簽字以后，方可到財務處報銷，并做好報銷登記。 2. 員工應如實填寫費用報銷單，不允許弄些虛作假。 3. 員工報銷，應持有收據憑證，發(fā)票，無憑證不允許報銷。第六條 公司印章管理1. 公司印章包括：公司公章、財務專用章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。 2. 公司印章由總經理或指定專人負責保管。 3. 公司印章的使

6、用一律由各單位負責人簽字許可后，管理印章人方可蓋章。4. 因公借用印章者應得到領導同意，并做好登記，領導簽字后方可帶走公章。5. 持公司印章者應按規(guī)定辦理相關事項，不得做侵害公司權益的事情。6. 持公司印章者應妥善保管好印章，確保完好無損。待工作結束以后及時歸還公司印章，并做登記。 7. 公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須負責人批準后方可開出。第七條 辦公物品管理 1. 所有員工應自覺愛護辦公物品，妥善保管辦公物品，要勤儉節(jié)約，杜絕浪費。2. 不準私自動用辦公室物品，如需應向主管部門申請。3. 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。4. 辦公物品領用

7、按照“先申請，后登記，再簽字，最后領用”的原則。工作中需要領用辦公物品，需領導同意，行政處登記，領導簽字，領用人簽字以后，方可以領取。5. 工作中如需特殊物品，請告知行政人員或直接向領導申請，待辦公室購置后，再按規(guī)定領用。6. 若單獨購置了辦公用品，請購買人到行政處辦理入庫登記，明確金額，憑發(fā)票申請報銷費用。第八條 檔案管理 1.檔案包括：公司的收發(fā)文件，傳真，郵件，快遞，公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料等具有參考價值的文件材料。2.檔案管理由公司辦公室負責。要及時做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。 3.公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、勞動

8、工資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同等具有參考價值的文件材料。按規(guī)定歸類，登記，存檔。4.以上各類檔案資料，不得隨便翻閱，不經允許不得外借。如有工作需要需要參考，則借閱人要做好登記，方可借閱，并且保管好資料。 5.公司員工若有代領快遞，郵件，代收發(fā)文件的，務必及時移交給負責人，并到行政處進行登記備案。第九條 公司證件資料管理 1.公司證件資料包括：公司各類執(zhí)照，證件，資質等的原件和復印件。 2.公司證件由公司行政處專人負責。要認真歸類，妥善保存。 3.在工作中若需要用到公司的資料，應得到領導同意，并做好登記，領導簽字后方可帶走資料。4.持公司資料者應按規(guī)定辦理相關事項，不得

9、做侵害公司權益的事情。5.持公司資料者應妥善保管好資料，確保完好無損。待工作結束以后及時，完好無損地歸還管理處，并做好登記。 第十條 辦公自動化物品管理1.辦公自動化物品包括：計算機、打印機、復印機等。所有員工都應該正確使用，自覺愛護自動化物品。2.文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。3. 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。4. 所有員工在使用打印機后要做好登記。包括所用紙張，文件內容。第十一條 衛(wèi)生管理1. 所有職員應愛護公共環(huán)境衛(wèi)生。 2. 員工在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。第十二條 安全管理1.凡涉及公司財物，人員生命健康方面的隱患，大家都要提高警惕，防患于未然。2.按期檢查電路電線，水管等。3.下班后關閉計算機，打