公司辦公室規(guī)章制度

1、將來食辦公室規(guī)章制度在全體員工的不懈努力下，公司發(fā)展蒸蒸日上。為加強(qiáng)公司管理，維護(hù)公司良好形象， 營(yíng)造一種積極向上，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)，和諧共贏的工作氛圍，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化。公司對(duì)員工工作做以下規(guī)定，請(qǐng)各位員工自覺遵守公司各規(guī)章，按公司規(guī)章制度來嚴(yán)格要求自己，確保各項(xiàng)工作的順利展開，使工作更有序更有效率地完成。 第一節(jié) 工作人員工作總則1.熱愛本職工作，忠實(shí)于本公司，恪盡職守，遵紀(jì)守法。2.服從領(lǐng)導(dǎo)安排，維護(hù)公司權(quán)益，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。3.不斷學(xué)習(xí)進(jìn)步，努力提高自己，開拓創(chuàng)新，積極進(jìn)取。4.遵守職業(yè)道德，誠(chéng)實(shí)守信，熱情待客，文明禮貌。5.熱愛集體，團(tuán)結(jié)協(xié)作，互助互愛，共同進(jìn)步。第二節(jié) 工作人員工作

2、細(xì)則第一條 日常規(guī)范1. 公司員工應(yīng)儀表整潔、大方。2. 熱情、禮貌接待來訪人員。3. 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話4. 工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。5. 辦公室人員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行，避免互相影響工作。6. 發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備（包括通訊、照明、電腦等）損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修，以便及時(shí)解決問題。 7. 室內(nèi)禁止吸煙。8. 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。9. 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。10.所有員工應(yīng)提高工作效率，在規(guī)定

3、時(shí)間內(nèi)完成各項(xiàng)工作。第二條 上下班考勤管理1. 所有辦公室人員都應(yīng)按照規(guī)定準(zhǔn)時(shí)時(shí)上下班，嚴(yán)禁早退，遲到。2. 行政人員嚴(yán)格登記考勤。3. 員工生病或因特殊原因，未能正常上下班，應(yīng)得到負(fù)責(zé)人的同意，并如實(shí)填寫請(qǐng)假條，做好交接工作。待負(fù)責(zé)人簽字，方可離開工作崗位。4. 如有特殊情況需申請(qǐng)事假，必須遵守“事先請(qǐng)假”的原則。填好休假申請(qǐng)單，經(jīng)批準(zhǔn)后生效。事假在3天以下的由部門總監(jiān)/經(jīng)理批準(zhǔn)；3天以上(含3天)5天以內(nèi)須由人力資源部批準(zhǔn)；5天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。所有事假均是無薪的，不準(zhǔn)以串班方式替代事假。第三條 員工外出，出差管理1. 員工因公外出，應(yīng)得到負(fù)責(zé)人的允許，并如實(shí)填寫外出單，負(fù)責(zé)人簽字后方可外

4、出。外出期間，員工應(yīng)注意安全，妥善保管公司財(cái)物并保持電話通暢，以便及時(shí)聯(lián)系。2. 員工因公出差，應(yīng)得到負(fù)責(zé)人的允許，并如實(shí)填寫出差單，負(fù)責(zé)人簽字后方可出差。出差期間，員工應(yīng)注意安全，保持電話通暢，以便及時(shí)聯(lián)系。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)，出差結(jié)束能按時(shí)上班。第四條 車輛使用管理 1. 車輛調(diào)度由主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，駕乘人員憑其車輛派遣單出行。 2. 公務(wù)車的使用范圍主要包括：部門主管級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待有關(guān)單位來公司辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。3. 員工因公申請(qǐng)用車應(yīng)得到負(fù)責(zé)人同意，如實(shí)填寫車輛派遣單，負(fù)責(zé)人簽字后，方可派遣。4. 車輛調(diào)度負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)格按

5、規(guī)定派車，向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。 5. 公司的司機(jī)接到通知后應(yīng)服從調(diào)度，安全駕駛，愛護(hù)車輛，文明行車。 第五條 費(fèi)用報(bào)銷管理1. 員工因工出差，外出辦事，及墊付購買公司財(cái)物等，需要報(bào)銷的情況，應(yīng)如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，負(fù)責(zé)人核實(shí)簽字以后，方可到財(cái)務(wù)處報(bào)銷，并做好報(bào)銷登記。 2. 員工應(yīng)如實(shí)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，不允許弄些虛作假。 3. 員工報(bào)銷，應(yīng)持有收據(jù)憑證，發(fā)票，無憑證不允許報(bào)銷。第六條 公司印章管理1. 公司印章包括：公司公章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)主管私章等涉及公司對(duì)外交往使用的印章。 2. 公司印章由總經(jīng)理或指定專人負(fù)責(zé)保管。 3. 公司印章的使

6、用一律由各單位負(fù)責(zé)人簽字許可后，管理印章人方可蓋章。4. 因公借用印章者應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)同意，并做好登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶走公章。5. 持公司印章者應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)事項(xiàng)，不得做侵害公司權(quán)益的事情。6. 持公司印章者應(yīng)妥善保管好印章，確保完好無損。待工作結(jié)束以后及時(shí)歸還公司印章，并做登記。 7. 公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時(shí)，必須負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可開出。第七條 辦公物品管理 1. 所有員工應(yīng)自覺愛護(hù)辦公物品，妥善保管辦公物品，要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。2. 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向主管部門申請(qǐng)。3. 辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。4. 辦公物品領(lǐng)用

7、按照“先申請(qǐng)，后登記，再簽字，最后領(lǐng)用”的原則。工作中需要領(lǐng)用辦公物品，需領(lǐng)導(dǎo)同意，行政處登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字，領(lǐng)用人簽字以后，方可以領(lǐng)取。5. 工作中如需特殊物品，請(qǐng)告知行政人員或直接向領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)，待辦公室購置后，再按規(guī)定領(lǐng)用。6. 若單獨(dú)購置了辦公用品，請(qǐng)購買人到行政處辦理入庫登記，明確金額，憑發(fā)票申請(qǐng)報(bào)銷費(fèi)用。第八條 檔案管理 1.檔案包括：公司的收發(fā)文件，傳真，郵件，快遞，公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料等具有參考價(jià)值的文件材料。2.檔案管理由公司辦公室負(fù)責(zé)。要及時(shí)做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對(duì)涉及機(jī)密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。 3.公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、勞動(dòng)

8、工資、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同等具有參考價(jià)值的文件材料。按規(guī)定歸類，登記，存檔。4.以上各類檔案資料，不得隨便翻閱，不經(jīng)允許不得外借。如有工作需要需要參考，則借閱人要做好登記，方可借閱，并且保管好資料。 5.公司員工若有代領(lǐng)快遞，郵件，代收發(fā)文件的，務(wù)必及時(shí)移交給負(fù)責(zé)人，并到行政處進(jìn)行登記備案。第九條 公司證件資料管理 1.公司證件資料包括：公司各類執(zhí)照，證件，資質(zhì)等的原件和復(fù)印件。 2.公司證件由公司行政處專人負(fù)責(zé)。要認(rèn)真歸類，妥善保存。 3.在工作中若需要用到公司的資料，應(yīng)得到領(lǐng)導(dǎo)同意，并做好登記，領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可帶走資料。4.持公司資料者應(yīng)按規(guī)定辦理相關(guān)事項(xiàng)，不得

9、做侵害公司權(quán)益的事情。5.持公司資料者應(yīng)妥善保管好資料，確保完好無損。待工作結(jié)束以后及時(shí)，完好無損地歸還管理處，并做好登記。 第十條 辦公自動(dòng)化物品管理1.辦公自動(dòng)化物品包括：計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。所有員工都應(yīng)該正確使用，自覺愛護(hù)自動(dòng)化物品。2.文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。3. 各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。4. 所有員工在使用打印機(jī)后要做好登記。包括所用紙張，文件內(nèi)容。第十一條 衛(wèi)生管理1. 所有職員應(yīng)愛護(hù)公共環(huán)境衛(wèi)生。 2. 員工在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。第十二條 安全管理1.凡涉及公司財(cái)物，人員生命健康方面的隱患，大家都要提高警惕，防患于未然。2.按期檢查電路電線，水管等。3.下班后關(guān)閉計(jì)算機(jī)，打