員工入職、離職管理制度

1、鍵入文字人力資源管理標準1.目的：為進一步加強公司員工管理，規(guī)范招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及員工離職程序，結(jié)合公司實際制訂本標準。2.適應(yīng)范圍：公司全體員工。3.職責(zé)：3.1人力資源部具體負責(zé)員工招聘、錄用、入職、試用期考核、內(nèi)部崗位變動及離職管理；3.2各職能部門配合人力資源部辦理員工管理相關(guān)手續(xù)。4.工作要求：4.1員工招聘4.1.1用人需求部門根據(jù)本部門發(fā)展的需要，結(jié)合部門人員編制提出年度（或臨時）用人計劃，填寫用人需求表送人力資源部。4.1.2人力資源部根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合各部門的用人需求，編制企業(yè)年度人才需求計劃，報總經(jīng)理審批后實施。4.1.3對于臨時招聘，由需

2、求部門填寫用人申請，報總經(jīng)理審批后送人力資源部實施。4.1.4人力資源部根據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準后的人才需求計劃或用人申請，向外發(fā)布招聘信息。4.1.5招聘信息發(fā)布后，人力資源部依據(jù)報名條件規(guī)定收集報名資料，并進行初步篩選，審核應(yīng)聘人員資格與招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。4.1.6人力資源部根據(jù)審核篩選，確定初試人員名單和面試時間，并組織需求部門及有關(guān)人員對應(yīng)聘人員進行面試，并填寫面試評價表。4.1.7所有應(yīng)聘人員面試結(jié)束后，人力資源部會同需求部門確定最終面試結(jié)果。4.2員工錄用人力資源部將應(yīng)聘人員的最終面試結(jié)果報總經(jīng)理審批，確定最終錄用人員并通知申請部門。4.3入職報到4.3.1對于被公司確

3、定正式聘用的求職者，由人力資源部發(fā)出錄用通知書或以其它方式通知被錄用人攜帶有關(guān)證件來公司報到。新員工報到時須向人力資源部提供以下有關(guān)證明文件：A. 本人身份證、戶口證明、最高學(xué)歷證明、職稱證明、技術(shù)等級證明等有效證件原件及復(fù)印件；B. 前工作單位離職證明或前工作單位地址、電話號碼、聯(lián)系人姓名等資料。C. 本人近三個月內(nèi)的體檢報告，沒有報告到公司制定體檢醫(yī)院進行入職體檢。4.3.2被錄用人應(yīng)按人力資源部指定時間報到及辦理入職手續(xù)。如在發(fā)出正式錄用通知3天內(nèi)不報到，人力資源部可取消其錄用資格（特殊情況經(jīng)批準可延期報到）?？记谟涗洀男聠T工正式報到之日起開始。4.3.3由人力資部在入職當天負責(zé)與新員工

4、簽訂正式勞動合同。新員工交付有關(guān)證明文件后，將經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準的職位申請表一起交由人力資源部為新員工建立個人檔案。4.3.4綜合辦公室為新員工配發(fā)辦公用品或相應(yīng)的工作用品。4.3.5由人力資源部通知用人部門做好相應(yīng)的工作安排。新員工第一天到崗，部門負責(zé)人應(yīng)負責(zé)將新員工介紹給部門同事，人力資源部負責(zé)將新員工介紹給公司同事，并領(lǐng)其熟悉公司環(huán)境，并作相關(guān)的入職培訓(xùn)。4.4新員工培訓(xùn)新員工辦理完入職手續(xù)后，必要時，由人力資源部組織新員工進行職前培訓(xùn)，職前培訓(xùn)分為入司培訓(xùn)和試用期兩個階段，期限為三個月。培訓(xùn)期間新員工必須遵守公司各項規(guī)章制度，完成公司布置的各項任務(wù)，接受公司和部門領(lǐng)導(dǎo)的考核，考核不合

5、格者將延長試用期或不予錄用。4.4.1入司培訓(xùn)A.培訓(xùn)目的：使新員工在最短時間內(nèi)了解公司歷史背景、發(fā)展現(xiàn)狀、前景規(guī)劃、規(guī)章制度及公司文化等；幫助新員工確定自己的人生規(guī)劃，明確自己在公司未來的發(fā)展方向；加強新老員工、新員工與新員工之間的溝通等。B.培訓(xùn)形式：以授課為主，結(jié)合座談、討論、參觀、錄像教學(xué)及豐富多彩的戶外培訓(xùn)。C.培訓(xùn)內(nèi)容：公司歷史、行業(yè)前景、經(jīng)營運作、公司文化、管理制度及職業(yè)規(guī)劃等。D.培訓(xùn)考核：人力資源部將根據(jù)新員工的出勤情況、日常表現(xiàn)、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)總結(jié)等項目進行綜合考評。4.4.2試用期A.試用目的：使新員工從工作流程運作的角度和公司整體管理角度系統(tǒng)的了解部門的情況；對公司的經(jīng)

6、營及管理流程增加一些直觀的感性認識；學(xué)習(xí)公司目前的經(jīng)營及管理經(jīng)驗，增強自身的實踐能力。B.試用主管部門：新員在入司培訓(xùn)完后，各用人部門負責(zé)崗前試用期間新員工的管理，并按公司相關(guān)規(guī)定做好日?？己擞涗?。C.試用考核：部門負責(zé)人將根據(jù)新員工的實習(xí)態(tài)度、學(xué)習(xí)能力、學(xué)習(xí)成績、協(xié)作能力、人際交往能力等項目進行綜合考評。4.4.3新員工試用期結(jié)束后，人力資源部組織新員工填寫員工試用期考核評審表，所在部門負責(zé)人根據(jù)試用人員在試用期的表現(xiàn)在員工試用期考核評審表的相應(yīng)欄目填寫考核意見，人力資源部將以此作為是否錄用該人員的直接依據(jù)。考核合格者，人力資源部將按公司規(guī)定給予轉(zhuǎn)正。4.5員工內(nèi)部調(diào)動4.5.1除公司行為的

7、人員調(diào)動外，試用期滿后員工在原崗位工作滿一年方可進行內(nèi)部崗位變動。內(nèi)部崗位變動分個人申請、部門需要、公司安排三種。崗位變動員工需將工作交接清楚后方可到新崗位報到。4.5.2崗位變動A.員工個人申請原則上必須征得原部門和將調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)同意，同時必須符合將調(diào)往崗位任職資格要求，方可申請內(nèi)部調(diào)動。員工將個人內(nèi)部調(diào)動申請交人力資源部，人力資源部按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。B.部門因工作開展需要調(diào)相關(guān)人員，原則上必須征得原部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可申請內(nèi)部調(diào)動，人力資源部按規(guī)定核實具體情況后報總經(jīng)理審批。C.公司領(lǐng)導(dǎo)從公司發(fā)展角度出發(fā)安排相關(guān)人員崗位變動直接由人力資源部辦理相關(guān)手續(xù)。4.5.3總經(jīng)理批準員

8、工崗位變動后，由人力資源部向原部門開具調(diào)令，調(diào)動員工到人力資源部報到為其安排新崗位，員工辦理完工作交接手續(xù)后人力資源部向調(diào)入部門開具介紹信，介紹員工到新崗位，由調(diào)入部門為其安排具體工作。4.6員工離職4.6.1員工離職分辭職、辭退、離退休等，離職的類別不同，員工個人和各職能部門辦理的程序不同。A.辭職員工應(yīng)在離職前一個月填寫員工離職申請表，寫明離職原因，部門負責(zé)人同意簽字后，送人力資源部報總經(jīng)理審批。試用期員工或未簽訂勞動合同者離職申請應(yīng)于離職前一周填寫。B.員工嚴重違反公司規(guī)章制度或部門領(lǐng)導(dǎo)或公司領(lǐng)導(dǎo)認為員工不勝任崗位工作等，由部門領(lǐng)導(dǎo)填寫員工辭退申請表，送人力資源部審查核準后報總經(jīng)理審批。

9、員工辭退相關(guān)規(guī)定按員工獎懲管理標準執(zhí)行。C.離退休員工離職按國家相關(guān)規(guī)定辦理。4.6.2工作、物品的移交、監(jiān)交A.員工獲準離職或作辭退處理時，由人力資源部通知員工并與員工進行離職前的面談，談話內(nèi)容包括：審查其簽訂勞動合同情況；審查文件、資料的所有權(quán)；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和職工的權(quán)利和義務(wù)，回答職工可能提出的問題，征求對公司的建議和評價。B.離職員工到人力資源部領(lǐng)取員工離職交接單，辦理離職手續(xù)，部門盡快安排人員接替其工作，離職員工按員工離職交接單上所列項目進行物品的交接，各相關(guān)人員及負責(zé)人應(yīng)簽章確認。離職人員辦理移交時應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收，如未指定

10、接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確定后再轉(zhuǎn)交，如無人可派時，暫由主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。C.員工離職交接單中所列移交事項應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)詳加審查，不合之處，應(yīng)予更正。如離職員工正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的，應(yīng)由該部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)追索。D.移交手續(xù)原則上必須在五天內(nèi)辦理完畢，辦理完畢后，員工離職交接單應(yīng)交由人力資源部保管，人力資源部最后審核員工離職交接單上所列事項交接完后，通過財務(wù)部為離職員工結(jié)算工資。 職位申請表廊坊市和力保安服務(wù)有限公司申請職位1、 2、請貼最近1年內(nèi)所攝之照片可接受最低薪金是否可以出差 是 否從何渠道獲知招聘信息 報紙 網(wǎng)絡(luò) 推薦，推薦人：_ 其

11、他_個人資料姓 名中文出生日期身 高厘米民族英文出生地點體 重公斤未婚 已婚 男 女 政治面貌戶口性質(zhì)農(nóng)業(yè)非農(nóng)業(yè)駕照類別職稱/資質(zhì)最高學(xué)歷籍 貫 省 市/縣 國 籍子女情況： 有 無身份證號碼戶籍地址現(xiàn)在住址手 機社保情況在其他城市 退休/內(nèi)退 學(xué)生 本地 其他是否已與原單位解除勞動關(guān)系？是 否 在本公司任職期間能否正常在本公司繳納國家規(guī)定的各項社會保險？ 是 否 社保的正常繳納是本公司衡量是否錄用的重要維度之一，如為否，請詳述不能正常在本公司繳納的原因： 電子郵件最快到職時間 年 月 日能否提供有效薪資證明有 無家庭情況（如有配偶，優(yōu)先填寫配偶信息）姓 名關(guān) 系工 作 單 位聯(lián) 系 電 話學(xué)

12、歷情況起（月/年）止（月/年）地 區(qū)院 校 名 稱專 業(yè)證書/文憑/學(xué)位工作經(jīng)歷起（月/年）止（月/年）供 職 單 位職 位稅 前 薪 資離 職 原 因其他信息外語聽說讀寫優(yōu) 良 中優(yōu) 良 中優(yōu) 良 中優(yōu) 良 中優(yōu) 良 中優(yōu) 良 中優(yōu) 良 中優(yōu) 良 中是否有重大疾病或慢性疾??？如有請詳述。 是 否是否有過不良行為或觸犯法律的記錄？如有請詳述。是 否社交活動及興趣愛好您是否同意我們進行背景調(diào)查？同意 不同意 公司1： 證明人： 職務(wù)： 聯(lián)系電話：公司2： 證明人： 職務(wù)： 聯(lián)系電話：詳述工作經(jīng)驗及自我評價（務(wù)請說明工作中最熟悉的部分）本人謹此聲明，此表格填寫的所有資料與個人信息均正確及真實。本人

13、亦同意授權(quán)貴公司與貴集團之其它單位向本人現(xiàn)任/過往之用人單位查詢?nèi)温氂涗?。本人明白，上述所填?nèi)容，如本人企圖失實申報、提供虛假資料信息，而誤導(dǎo)用人單位，一經(jīng)查證，本人愿意承擔一切后果及相關(guān)責(zé)任，包括但不限于公司與本人解除勞動合同，并不需要向本人支付任何經(jīng)濟補償金。 本人慎重承諾如獲公司委托，成為公司雇員，一旦以上相關(guān)個人信息有任何變化，本人有義務(wù)立即通知人力資源部并提供相關(guān)證明文件以作備案，否則一切后果自行承擔，包括但不限于公司與本人解除勞動合同，并不需要向本人支付任何經(jīng)濟補償金。 簽字： 日期： 申請人如自申請日起一年內(nèi)未經(jīng)錄用本表即予銷廢。附件二：廊坊市和力保安服務(wù)有限公司面試評價表應(yīng)聘人

14、應(yīng)聘崗位隸屬部門評價參考項目專業(yè)知識及相關(guān)性崗位技能其他技能資格證書應(yīng)變、學(xué)習(xí)能 力總體印象計算機能 力對公司的認知度部門意見若同意該應(yīng)聘人試用，需明確： 崗位： 試用期： 建議試用工資： 其它： 人力資源部意 見總經(jīng)理意見附件三：xxx有限公司介紹信斯凱特介（ ）第（ ）號 部：根據(jù)工作需要，茲介紹 等 名同志到你處安排工作，請予以接洽。人力資源部 年 月 日附名單：序號姓名性別出生年月專業(yè)學(xué)歷入司時間參加工作時間備注附件四：xxx有限公司調(diào) 令斯凱特調(diào)（ ）第（ ）號 部：根據(jù)工作需要，現(xiàn)調(diào)你部門 等 名同志到人力資源部報到，另行安排工作，請辦理好工作交接手續(xù)，于 前報到。人力資源部年 月 日附名單：序號姓名性別出生年月專業(yè)學(xué)歷入司時間參加工作時間備注附件五：員工離職申請表日期： 年 月 日姓名性別年齡學(xué)歷所在部門崗位政治面貌參加工作時間入公司時間離職時間離職后職業(yè)事 由部 門意 見人力資源部意 見分管領(lǐng)導(dǎo)意 見總經(jīng)理備 注附件六：員工辭退申請表日期： 年 月 日姓名性