公司辦公設(shè)備管理規(guī)定

1、公司辦公設(shè)備管理制度第一節(jié) 總那么第一條 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公設(shè)備使用與管理，為職工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設(shè)備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費(fèi)的原那么，特制定本制度。第二條 適用范圍一本制度適用于公司各部室位全體職工。 二本制度所指辦公設(shè)備主要包括辦公用電器設(shè)備、辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、 等。第二節(jié) 職責(zé) 第三條 相關(guān)部門職責(zé)一辦公設(shè)備原那么上本著誰使用誰維護(hù)的原那么，部門負(fù)責(zé)人為辦公設(shè)備的直接責(zé)任人。二公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的監(jiān)督管理。第四條 辦公設(shè)備的日常管理一辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān)閉，部門人員離開辦公室時(shí)要逐一檢查本部門所有用電設(shè)備是否關(guān)閉，方

2、可離開。二辦公設(shè)備不使用時(shí)要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小時(shí)以上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源。三各部門嚴(yán)禁拉接電源和使用與工作無關(guān)的電器，特別是大功率電器。四下班后和無人使用時(shí)應(yīng)做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。第三節(jié) 空調(diào)使用規(guī)定第五條 空調(diào)的使用一本著正確使用、平安管理、節(jié)能降耗的原那么，各部門切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并防止能源浪費(fèi)。二公共辦公空調(diào)如會議室作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時(shí)間使用空調(diào)。三使用空調(diào)時(shí)，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。四辦公室在使用空調(diào)時(shí)根據(jù)氣象臺溫度預(yù)報(bào)結(jié)果，夏季室內(nèi)最高氣溫到達(dá) 28以上時(shí)，方可開啟

3、空調(diào)制冷，制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于 26；冬季室外氣溫低于 8以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于18。五空調(diào)上班時(shí)開機(jī)，下班前 30 分鐘要關(guān)閉。六辦公人員離開或辦公室無人預(yù)計(jì)一個(gè)小時(shí)以上的，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長時(shí)間無人開啟空調(diào)。七夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。第六條 空調(diào)使用本卷須知一全體職工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，平安用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)，也不得在空調(diào)線路上亂接線專職維修人員除外。二空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)向綜合辦報(bào)修，不得自行拆卸，否那么責(zé)任自負(fù)。第四節(jié) 打印機(jī)的使用第七條 打印機(jī)的使用一公司打印機(jī)

4、由綜合辦負(fù)責(zé)維護(hù)與管理。二部門工作人員必須按復(fù)印、打印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。翻開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)方能進(jìn)行復(fù)印、打印。三復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。四遇故障等現(xiàn)象，及時(shí)反響綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。五下班或停止使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電源。六綜合辦人員要定期檢測、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。第五節(jié) 計(jì)算機(jī)管理第八條 計(jì)算機(jī)使用一辦公用計(jì)算機(jī)由各部門專人或指定人員使用，按照正常程序啟動或關(guān)機(jī)。二只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件，不得安裝與工作無關(guān)的其它程序軟件。三定期進(jìn)行殺毒軟件升級。四不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來u盤。五能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，不

5、得上網(wǎng)查詢與工作內(nèi)容無關(guān)的信息，不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天。六不得在網(wǎng)上進(jìn)行股票信息查詢和股票交易。七辦公用計(jì)算機(jī)所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行更新維護(hù)。八定期對辦公資料進(jìn)行備份。九用于網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)，不得翻開其他網(wǎng)頁，防止感染病毒或泄密。十計(jì)算機(jī)使用者不得私自拆裝計(jì)算機(jī)。第六節(jié) 辦公 管理 第九條 安裝一各部門根據(jù)部門實(shí)際情況，需安裝 的，須提出書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。二各部門原那么上只能使用一條外線 通訊線路，安裝一部 ，有特殊需求的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開通。三未經(jīng)允許不許私自并機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)、裝機(jī)。

6、確需拆、并機(jī)等需要的，由綜合辦聯(lián)系解決。第十條 使用和管理一辦公 主要用于聯(lián)系工作，辦理公務(wù)，提倡使用簡捷文明的語言，盡量減少通話時(shí)間。二禁止撥打信息 或私人 ，如有違反，一經(jīng)查出，除對撥打人進(jìn)行話費(fèi)雙倍罰款外，并將追究部室負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。三對于外撥長途 ，必須認(rèn)真填寫?撥出 記錄表?，詳細(xì)登記使用人員、使用原因、通話單位、時(shí)長等情況。四綜合辦負(fù)責(zé)月底將話費(fèi)異常的須查出清單反響各部室負(fù)責(zé)人，由部室負(fù)責(zé)人審核調(diào)查簽字后返回綜合辦。五綜合辦月底負(fù)責(zé)對撥出 記錄表業(yè)務(wù)話費(fèi)清單進(jìn)行審核，并不定期對某部室?撥出 記錄表?進(jìn)行抽查。六內(nèi)線 撥打要簡捷明了，嚴(yán)禁長時(shí)間占用 聊天、談笑，如因事3分鐘撥打不通時(shí)

7、，將對相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)處理。七對于辦公 ，要妥善保管，不得損壞，如話機(jī)、線路出現(xiàn)故障，要及時(shí)報(bào)修，確保線路暢通。第七節(jié) 其他電器第十一條 其他辦公電器使用一對于辦公室內(nèi)用飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電燈、電視機(jī)等電器由各辦公室具體負(fù)責(zé)控制電源的開關(guān)時(shí)間，做好合理使用，防止浪費(fèi)。二根據(jù)光線的強(qiáng)弱程度，靈活掌握辦公用照明燈光的開啟，嚴(yán)禁長明燈。三遇到雷電、暴風(fēng)等惡劣天氣，需關(guān)閉所有電器電源開關(guān)，并拔掉所有電源插頭。四上班期間，如人員外出，室內(nèi)長時(shí)間無人時(shí)，要及時(shí)關(guān)閉、飲水機(jī)、電視機(jī)、風(fēng)扇、照明等電器，防止不必要的浪費(fèi)。第八章 罰那么第十二條 對于辦公用品管理，有以下情形之一的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，將對責(zé)任人進(jìn)

8、行處分：一已領(lǐng)取使用的辦公用品，由實(shí)際使用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。對因個(gè)人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失局部的賠償。二辦公用品及生產(chǎn)清潔用具由綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，嚴(yán)禁超方案領(lǐng)用及浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按辦公用品兩倍的價(jià)格進(jìn)行處分。三凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否那么不予辦理有關(guān)手續(xù)。第十三條 凡違反相關(guān)管理規(guī)定，有以下情形之一的，將給予責(zé)任人如下處分：一未及時(shí)對文件資料進(jìn)行備份，造成文件數(shù)據(jù)喪失，影響工作的，對相關(guān)人員進(jìn)行50-100元經(jīng)濟(jì)處分。二未經(jīng)允許，

9、為個(gè)人收發(fā)、打印、復(fù)印文件資料，違者扣罰50元次。三 因工作不負(fù)責(zé)任，違反保密制度造成泄密的，將依據(jù)有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。四凡違反上述 “空調(diào)使用開啟空調(diào)的特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外，給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款 20 元/次。五凡發(fā)現(xiàn)辦公室區(qū)域人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款30 元/次。六對于因使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行的，由使用部門或成心損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。七綜合辦將不定期對各部門空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查，凡違反本制度規(guī)定的，一次查出對責(zé)任人給予罰款50元，再次查出，加倍罰款。八不按規(guī)定使用計(jì)算機(jī)，不及時(shí)刪除游戲或娛樂軟件的，發(fā)現(xiàn)一次罰款200元。九接插未經(jīng)殺毒處理的外來U盤，每次罰款50元。十使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、播放電影等工作學(xué)習(xí)內(nèi)容除外，發(fā)現(xiàn)一次罰款500元。十一上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，造成網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)感染病毒或泄密的，發(fā)現(xiàn)一次罰款500