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1、××有限公司崗位工作說明書一、崗位標(biāo)識(shí)信息崗位名稱:采購部經(jīng)理 隸屬部門: 采購部崗位編碼: 直接上級(jí): 生產(chǎn)副總經(jīng)理工資等級(jí): 直接下級(jí): 備件開發(fā)工程師, 采購工程師,采購計(jì)劃專管可輪換崗位:無 分析日期: 二、崗位工作概述全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料、設(shè)備以及消耗品的采購,從而保證公司的正常生產(chǎn),同時(shí)做到降低庫存、降低成本。三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)負(fù)責(zé)公司原材料和國(guó)外備件的采購 1.查看當(dāng)前庫存,決定采購額度; 2.制訂物料及備件的采購計(jì)劃; 3.管理物料及備件的采購訂單,并報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理和生產(chǎn)副總經(jīng)理決策; 4.隨時(shí)跟蹤掌握最新的物料價(jià)格變化,督促供應(yīng)商不斷降低
2、價(jià)格以達(dá)到公司要求; 5.發(fā)出采購訂單,并對(duì)采購的物料及備件的到貨時(shí)間和使用情況跟進(jìn)。(二)負(fù)責(zé)原材料的前期開發(fā) 1.廣泛收集新產(chǎn)品、新供應(yīng)商的資料信息; 2.開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商; 3.與供應(yīng)商簽訂采購協(xié)議; 4.負(fù)責(zé)樣品的索取和試用監(jiān)督,并不斷督促供應(yīng)商,提出改進(jìn)的要求和計(jì)劃; 5.負(fù)責(zé)新供應(yīng)商產(chǎn)品的現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證。(三)負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料、設(shè)備等的報(bào)關(guān) 1.原材料到貨的報(bào)關(guān)前期準(zhǔn)備工作; 2.負(fù)責(zé)進(jìn)口原材料手冊(cè)申請(qǐng)工作的前期準(zhǔn)備及與報(bào)關(guān)主管協(xié)商最佳申辦手冊(cè)的時(shí)間; 3.核實(shí)進(jìn)口貨物數(shù)量與進(jìn)口手冊(cè)是否一致,確保進(jìn)口備件到貨后及時(shí)辦理報(bào)關(guān)手續(xù)。(四)負(fù)責(zé)企業(yè)設(shè)備工程項(xiàng)目的記錄和管理 (五)負(fù)責(zé)
3、公司管理程序的維護(hù),主要是采購程序、供應(yīng)商與原材料認(rèn)購程序、備件開發(fā)程序和供應(yīng)商評(píng)估程序(六)監(jiān)督考核下屬的工作績(jī)效,并接受下屬投訴(七)完成上級(jí)委派的其他任務(wù)四、工作績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)(一)及時(shí)準(zhǔn)確地采購生產(chǎn)所需的各種物料及備件,做到最小化庫存并保證生產(chǎn)的連續(xù)性,原材料庫存總金額低于標(biāo)準(zhǔn)數(shù)值;(二)不斷開發(fā)新的符合公司要求的供應(yīng)商,降低物料及備件的成本,完成公司規(guī)定的指標(biāo);(三)及時(shí)辦理原材料及設(shè)備的報(bào)關(guān)工作,不影響生產(chǎn)進(jìn)度;(四)按規(guī)定完成設(shè)備項(xiàng)目號(hào)的登記,使項(xiàng)目清晰可查;(五)維護(hù)三個(gè)主程序,內(nèi)審不出現(xiàn)嚴(yán)重不符合項(xiàng);(六)對(duì)下級(jí)進(jìn)行公正的考核,當(dāng)天處理好下級(jí)的投訴。五、崗位工作關(guān)系(一)內(nèi)部關(guān)系1
4、.所受監(jiān)督:在價(jià)格策略、大的供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo)和監(jiān)督;在備件的技術(shù)支持和供應(yīng)商信息資源的提供方面,部分地接受總工程師的指導(dǎo)和監(jiān)督;在原材料的試用方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的監(jiān)督和指示。2.所施監(jiān)督:在向下屬人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面,對(duì)備件開發(fā)工程師、采購工程師、采購計(jì)劃專管實(shí)施監(jiān)督;在倉庫信息是否準(zhǔn)確方面,對(duì)倉庫主管實(shí)施監(jiān)督;在異常生產(chǎn)情況的報(bào)警方面,對(duì)制造部經(jīng)理實(shí)施監(jiān)督。 3.合作關(guān)系:在原材料的試用和檢驗(yàn)方面與品質(zhì)保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 (二)外部關(guān)系 1.在原材料、備件的采購和開發(fā)方面,與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系; 2.在進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)方面,與報(bào)關(guān)代理發(fā)生聯(lián)系。六、崗位
5、工作權(quán)限(一)下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);(二)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán);(三)所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán);(四)對(duì)資金使用的額度內(nèi)審核權(quán);(五)對(duì)生產(chǎn)用原材料及備件的采購權(quán)及采購份額的決定權(quán);(六)對(duì)供應(yīng)商決定權(quán);(七)對(duì)原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán);(八)相關(guān)文件的審查權(quán)。七、崗位工作時(shí)間 在公司制度規(guī)定的正常班時(shí)間內(nèi)工作,有時(shí)需要加班加點(diǎn)。八、崗位工作環(huán)境 基本上是在室內(nèi)工作;溫度、濕度適宜;無噪音、粉塵等污染;照明條件良好,一般無相關(guān)職業(yè)病發(fā)生。九、知識(shí)及教育水平要求(一)大本以上學(xué)歷,理工科專業(yè);(二)化工方面的專業(yè)知識(shí);(三)國(guó)際貿(mào)易實(shí)務(wù);(四)經(jīng)濟(jì)合同法;(五)計(jì)算機(jī)和外語的基礎(chǔ)知識(shí);(六)最好有報(bào)關(guān)員證。十、崗位技能要求(一)熟悉公司的原材料、生產(chǎn)設(shè)備和零部件的性能和使用情況;(二)較強(qiáng)的口頭表達(dá)能力和領(lǐng)導(dǎo)能力;(三)較強(qiáng)的分析能力、應(yīng)變能力和決策能力;(四)較強(qiáng)的管理技能和人際關(guān)系技能;(五)掌握一定的談判技巧。十一、工作經(jīng)驗(yàn)要求大學(xué)本科
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