禪道使用手冊項目經(jīng)理篇

1、禪道使用手冊項目經(jīng)理篇學(xué)習(xí)網(wǎng)址：新手教程和禪道使用手冊都已內(nèi)置到禪道頁面右上角的幫助欄里。想重新打開新手教程或者使用期間有不清楚的地方，可以點擊幫助獲取。建立項目一、創(chuàng)建項目1.1 進(jìn)入項目視圖，點擊右側(cè)的”添加項目“鏈接。 1.2 出現(xiàn)項目添加的頁面在這個頁面設(shè)置項目名稱、代號、起止時間、可用工作日、團(tuán)隊名稱、項目目標(biāo)和項目描述等字段。其中關(guān)聯(lián)產(chǎn)品是可以為空的。注意事項：1. 項目代號是一種隱喻，也就是團(tuán)隊內(nèi)部可以互相了解和知曉，比如禪道項目曾經(jīng)使用過“opensesame"來作為項目的代號。2. 團(tuán)隊名稱，可以自己定義，比如叫做“禪道開發(fā)團(tuán)隊”等等。3. 在添加項目的時

2、候，可以選擇關(guān)聯(lián)與之相關(guān)的產(chǎn)品，以便后續(xù)進(jìn)行需求的關(guān)聯(lián)。4. 項目可以控制它的訪問權(quán)限，分為默認(rèn)、私有和自定義白名單三種。組建項目團(tuán)隊項目組建之后要做的事情就是設(shè)置團(tuán)隊。很多朋友經(jīng)常問，為什么我在創(chuàng)建任務(wù)的時候，只能指派給自己呢？其實原因很簡單，是因為沒有設(shè)置團(tuán)隊。當(dāng)項目創(chuàng)建成功之后，可以根據(jù)提示設(shè)置團(tuán)隊?；蛘邚捻椖恳晥D中的團(tuán)隊菜單，也可以進(jìn)行項目的團(tuán)隊管理。在維護(hù)項目團(tuán)隊的時候，需要選擇都是哪些用戶可以參與到這個項目中，同時需要設(shè)置這個用戶在本項目中的角色（角色可以隨便設(shè)置，比如風(fēng)清揚，冬瓜一號等）?？捎霉ぷ魅蘸涂捎霉r每天需要仔細(xì)設(shè)置。通常來講，一個人不可能每天8小時投入，也不可能一星期七

3、天連續(xù)投入。設(shè)置完畢之后，系統(tǒng)會自動計算這個項目總得可用工時。 當(dāng)團(tuán)隊設(shè)置完畢之后，整個項目的可用資源就已經(jīng)確定了：起止時間確定了，參與的人員也確定了。下面就是來確定項目中要做的事情了。確定項目要完成的需求列表項目團(tuán)隊組建完畢之后，接下來要做的一個工作就是確定這期項目要做的需求。這項任務(wù)其實是整個團(tuán)隊，包括產(chǎn)品在內(nèi)，共同完成的。一、關(guān)聯(lián)產(chǎn)品如果在創(chuàng)建項目的時候，已經(jīng)關(guān)聯(lián)過產(chǎn)品，可以忽略這個步驟。1. 以項目經(jīng)理身份登錄。2. 進(jìn)入項目視圖。3. 點擊“關(guān)聯(lián)產(chǎn)品”按鈕。然后點選該項目相關(guān)的產(chǎn)品即可。二、關(guān)聯(lián)需求1. 在關(guān)聯(lián)需求的時候，可以按照優(yōu)先級進(jìn)行排序。2. 關(guān)聯(lián)的需求狀態(tài)必須是激

4、活的（評審?fù)ㄟ^，不能是草稿）組織進(jìn)行任務(wù)分解需求確定之后，項目中幾個關(guān)鍵的因素都有了：周期確定、資源確定、需求確定。下面我們要做的事情就是為每一個需求做wbs任務(wù)分解，生成完成這個需求的所有的任務(wù)。note:是完成需求的所有任務(wù)，這里面包括但不限于設(shè)計，開發(fā)，測試等。一、訪問項目的需求列表頁面：·  在項目的需求列表頁面，可以很方便地對某一個需求進(jìn)行任務(wù)分解。· 同時還可以查看這個需求已經(jīng)分解的任務(wù)數(shù)。二、分解任務(wù)· 這時候創(chuàng)建任務(wù)的時候，就可以選擇需求了。· 我們同時提供了需求查看的鏈接。· 如果需求和任務(wù)的標(biāo)題是一樣的，可以通過”

5、同需求“按鈕快捷的復(fù)制需求的標(biāo)題。三、任務(wù)分解的幾個注意事項1. 需要將所有的任務(wù)都分解出來。這里面包括設(shè)計，開發(fā)，測試，美工，甚至包括購買機(jī)器，部署測試環(huán)境等等。2. 任務(wù)分解的粒度越小越好，比如幾個小時就可以完成。3. 如果一個任務(wù)需要多個人負(fù)責(zé)，繼續(xù)考慮將其拆分。4. 事務(wù)型的事務(wù)可以批量指派，比如需要讓團(tuán)隊里面的每一個人都寫個項目總結(jié)，可以選擇類型是事務(wù)，然后批量指派給團(tuán)隊里面的所有人員。5. 任務(wù)的類型請仔細(xì)設(shè)置，這個會涉及到需求研發(fā)階段的自動計算。后面我們會有講解。6. 任務(wù)的分配最好是自由領(lǐng)取，這樣可以大程度上調(diào)動大家的積極性。7. 任務(wù)的分解最好是由團(tuán)隊共同完成，不要由項目經(jīng)理

6、一人包辦。通過燃盡圖了解項目的進(jìn)展項目團(tuán)隊成員除了每天的編碼工作、參加站立會議之外，還有一個工作就是在禪道里面更新自己所負(fù)責(zé)任務(wù)的狀態(tài)以及它的預(yù)計剩余時間。然后禪道系統(tǒng)會根據(jù)項目中所有任務(wù)預(yù)計剩余的時間累加起來，繪制成燃盡圖。燃盡圖的英文名字叫做 burn down chart，先來看一個例子：· 此圖橫軸為日期，縱軸為工時數(shù)。· 工時數(shù)乃項目中所有任務(wù)剩余工時的總和，每天計算一下，形成坐標(biāo)，然后把線連接起來，形成此燃盡圖。· 新版本的禪道，燃盡圖可以設(shè)置是否顯示周末，還可以修改項目首天工時。修改首天工時，需要到組織-權(quán)限里分配。· 燃盡圖的更

7、新，需要配置定時任務(wù)，通過各種列表的各種功能了解項目進(jìn)展其實做好項目管理也很簡單，做到信息公開、透明，很多事情自然而然就會變得簡單。除了每天召開站立會議，更新燃盡圖之外，項目經(jīng)理還可以通過項目的各種列表功能來掌握項目的進(jìn)展情況：一、首頁的項目進(jìn)展列表禪道軟件在首頁提供了進(jìn)行中的項目的概況列表。通過這個列表，可以很方便的知道目前整個公司正在進(jìn)行的項目的進(jìn)展情況。這個圖里面的進(jìn)度是按照總消耗/(總消耗 + 總剩余)計算出來的一個工時的進(jìn)度。二、項目視圖的所有項目列表首頁的項目列表只是正在進(jìn)行中的項目，我們在項目視圖中，還提供了所有項目進(jìn)展情況的列表。三、通過任務(wù)列表查看具體的任務(wù)的進(jìn)展情況3.1

8、可以通過各種檢索標(biāo)簽來3.2 也可以通過分組查看，來按照不同的字段進(jìn)行分組。四、通過項目任務(wù)樹狀圖，了解項目需求和任務(wù)的開發(fā)情況。禪道開源版8.2beta版本新增了任務(wù)的樹狀圖功能?？梢郧逦娘@示項目所關(guān)聯(lián)的需求，需求和任務(wù)的關(guān)聯(lián)關(guān)系以及任務(wù)的開發(fā)情況。鼠標(biāo)放在任務(wù)標(biāo)題上，會顯示任務(wù)的狀態(tài)，工時信息，以及操作按鈕。項目任務(wù)基本的報表統(tǒng)計禪道項目管理軟件提供了基本的項目統(tǒng)計功能，項目經(jīng)理可以通過這個功能來掌握一些宏觀的信息：· 按照所屬項目進(jìn)行統(tǒng)計。· 按照指派給進(jìn)行統(tǒng)計。· 按照任務(wù)類型進(jìn)行統(tǒng)計。· 按照優(yōu)先級進(jìn)行統(tǒng)計。· 按照截止日期進(jìn)行統(tǒng)計。· 按照初預(yù)計進(jìn)行統(tǒng)計。· 按照預(yù)計剩余進(jìn)行統(tǒng)計。· 按照已經(jīng)消耗進(jìn)行統(tǒng)計。· 按照由誰完成進(jìn)行統(tǒng)計。· 按照關(guān)閉原因進(jìn)行統(tǒng)計。&