用Excel電子表格實現學生成績統(tǒng)計

1、用Excel電子表格實現學生成績統(tǒng)計統(tǒng)計學生成績是教導主任和教師每學期都必須做的常規(guī)工作。傳統(tǒng)的做法是：教師在成績表上填寫學生的平時成績、考試成績，然后用計算器按百分比計算每個學生的總評成績，計算科目總分和平均分，有的還需要列出名次，不但量大，而且容易出錯，反復驗算是常事。如果用電腦完成，則方便快捷準確得多，而且無需“重算一遍”。Excel是美國微軟公司推出的基于Windows操作系統(tǒng)的電子表格軟件，是目前被廣泛使用的現代辦公軟件之一，本文舉例使用的版本是Microsoft Office Excel 2003。1.如何制作成績統(tǒng)計表1.1 輸入列標題開機啟動Windows后進入Excel電子表

2、格窗口，在頂端行依次輸入表格的列標題：考號、姓名、語文、數學、英語、總分、平均分、名次等。1.2 輸入原始數據考號、姓名、語文、數學、英語的內容屬于原始數據，也要依次輸入?？继柕妮斎肟刹捎谩白詣犹畛洹狈椒āＯ仍?、2單元格輸入預先設計好的考號后，再選取1、2號單元格后鼠標移動至選定區(qū)域的右下角，當出現“+”后往下拖動，所有的考號會自動出現。1.3 數據居中對齊拖動鼠標選定制表區(qū)，單擊“格式”，再單擊“單元格”，再單擊“對齊”，水平和垂直對齊均選“居中”，然后單擊“確定”。1.4 加表格框線選取需加邊框的單元格，單擊菜單欄中的“格式”，選擇“單元格”，在對話框中選擇“邊框線”標簽，從邊框線型欄內

3、，選擇較粗的線形加入到“外框”標志欄內，選擇較細的線型分別加入到上、下、左、右欄內，按下“確定”。另一種方法是選擇表格后，單擊工具欄上“邊框”按鈕在彈出的選項中選擇“所有框線”則可。至此，除需計算部分外全部輸入完成。2.如何計算總分2.1 計算考號1的總分表格都是由行和列組成的，行由數字表示，列用字母表示。當活動單元格在F4位置時鍵入“”然后輸入SUM(C4:E4)（表示從C4單元格加到E4單元格），再回車，即得總分。另一種方法是選擇C4到E4這三個單元格后單擊工具欄上“自動求和”按鈕。2.2 其他總分的得出用鼠標選取已算出的學號1的總分，當出現“+”符號后往下拖動鼠標，所有其他的總評分會自動

4、出現。3.如何計算學生平均分3.1 學生1的平均分：活動單元格放在需要填寫平均分的位置，輸入“F4/3”（用總分除以科目3）回車，即算出平均分。32 其他平均分的得出：用鼠標選取已算出的學生1的平均分，當出現“+”符號后往下拖動鼠標，所有其他的平均分會自動出現。4.如何排列名次41 利用菜單排序：排列名次，首先按總分排序。從列標題那行一直選取到最后（本表是從第3行到55行），單擊菜單“數據”，再單擊“排序”，在主要關鍵字下拉列表中選擇“總分”，再選“降序”，按下“確定”鍵，分數即由高至低排列。這時再用“自動填充”方法將名次的號（數字）填上。缺點是并列的名次沒有顯示出來。然后再選全表，單擊“數據

5、”再單擊“排序”，在下拉列表中選主要關鍵字“考號”，再選“升序”，最后“確定”，即出現按考號排列的名次格式。 42 利用RANK函數排序：另外一種方法是利用RANK函數進行排名，解決了以上統(tǒng)計方法無并列名次的缺點。RANK(X，Y，Z)函數，其中有三個參數，第一個參數X為某個學生的總分所在單元格，第二個參數Y為整個班級總分所在的區(qū)域，第三個參數Z是可選的，表示統(tǒng)計方式，若省寫或寫0，則成績高的名次靠前，一般都使用這種方式，如果寫1，則成績高的名次靠后，這種情況一般較少用。為了在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定，可以在F4單元格中輸入公式： =RANK(F4,$F$4:$F$55,0

6、)然后，利用自動填充柄將其復制到下方的單元格，統(tǒng)計出所有學生的名次。注意，這里$F$4:$F$55用的是絕對地址，是為了保證公式在復制時此處不變，因為作為第二個參數，這里都是指整個班級總分所在的區(qū)域，這個區(qū)域是相同的。再按名次排序，可以看出并列的名次也統(tǒng)計出來了。（見下圖）5.進行科目統(tǒng)計51 計算科目總分選取所要求和的“總分”一欄的數據，單擊“”按鈕，或者是在其中輸入公式“SUM（C4：C55）”后回車即算出科目總分。然后，利用自動填充柄將其復制到右方的單元格，數學、英語總分即可得出。52 計算科目平均分：方法同上，只是函數不一樣在要填入語文平均分的單元格內輸入公式：“=AVERAGE(C4

7、:C55)”即得出語文平均分，然后，利用自動填充柄將其復制到右方的單元格，數學、英語平均分即可得出。53 統(tǒng)計科目及格人數：通常，統(tǒng)計不同分數段最好的方法是利用COUNTIF(X，Y)函數。其中有兩個參數，第一個參數X為統(tǒng)計的范圍，一般最好用絕對引用;第二個參數Y為統(tǒng)計條件，要加引號。對于大于等于60分的人數只要用一個COUNTIF( )函數，如在C59單元格中輸入公式： =COUNTIF($C$4:$C$55,">=60")回車即可得出。其它兩科復制公式后，把統(tǒng)計范圍即其中絕對地址分別改為$D$4:$D$55和$E$4:$E$55，數學和英語科目及格人數也統(tǒng)計完成。

8、54 計算單科及格率：單科及格率等于及格人數除以參考人數。語文科目已在C59單元格統(tǒng)計出及格人數，參考人數在列標題上方E2單元格內填入，因此在統(tǒng)計及格率C60單元格內寫入公式：=C59/E2回車即得出。單元格格式可設為“百分比”保留2位小數。其它兩科同樣的方法可算出。55 其它分數段的統(tǒng)計方法同統(tǒng)計及格人數，優(yōu)生人數的統(tǒng)計只需把統(tǒng)計條件改為“>=80”差生人數的統(tǒng)計把統(tǒng)計條件改為“<40”。 如果要統(tǒng)計8089、7079與6069分數段的人數，需要用兩個COUNTIF( )函數相減。如統(tǒng)計8090分數段人數用公式： =COUNTIF($C$4:$C$55,"<90&

9、quot;)-COUNTIF($C$4:$C$55,"<80”)即用小于90的人數減去小于80的人數。其它分數段統(tǒng)計方法相同只要把統(tǒng)計條件改一下。56 統(tǒng)計科目最高分和最低分：利用函數MAX、MIN分別統(tǒng)計最大值和最小值。如統(tǒng)計語文科目中最高分在C65單元格內輸入公式：MAX(C4:C55)回車即得到87.00。最低分在C66單元格內輸入公式：=MIN(C4:C55)回車即可。57 將百分制轉換成不同的等級分：將百分制轉換成不同的等級分有多種不同的劃分方法， 1是將百分制的分數轉換成A(90100)、B(8089)、C(7079)、D(6069)與E(低于60)五個等；2是將百

10、分制的分數轉換成優(yōu)(90100)、良(7589)、中(6074)與不及格(低于60)四個等級。具體使用哪種等級劃分方法可根據實際情況自己確定。在百分制轉換成不同的等級分時，一般使用IF(X，Y，Z)函數。其中有三個參數，第一個參數X為條件，不能加引號；第二個參數為條件成立時的結果，如果是顯示某個值，則要加引號；第三個參數為條件不成立時的結果，如果是顯示某個值，同樣要加引號。該函數可以嵌套，即在第二個或第三個參數處可以再寫一個IF函數。為了得到第一種方法所要的等級結果，如語文科目可以在D4單元格中輸入公式： =IF(C4>=90,"A",IF(C4>=80,&qu

11、ot;B",IF(C4>=70,"C",IF(C4>=60,"D","E") 然后，利用自動填充柄將其復制到下方的所需單元格。為了得到第二種方法所要的等級結果，語文科目可以在E4單元格中輸入公式： =IF(C4>=90,"優(yōu)",IF(C4>=75,"良",IF(C4>=60,"中","不及格")然后，利用自動填充柄將其復制到下方的所需單元格。 58 使不及格的分數以紅色顯示統(tǒng)計學生成績時經常需要將不及格的分數用紅色顯

12、示，其結果如上圖中紅色顯示部分。使不及格的分數以紅色顯示需要使用“格式”菜單中的“條件格式”命令。該命令會彈出一個對話框，其中要求確認條件與相應的格式。對于“語文”列，可先選中C4：C55，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的“單元格數值”，中間選“小于”，右邊填寫60，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕。對于“等級一”列，可先選中D4：D55，然后使用“格式”菜單中的“條件格式”命令，在彈出的對話框中，左邊使用默認的“單元格數值”，中間選“等于”，右邊填寫E，然后單擊右邊的“格式”按鈕，從中選擇紅色，最后單擊兩次“確定”按鈕?！暗燃壎绷蓄愃?。6、結束語Excel電子表格功能強大，界面直觀易學易用，可以輕松地完成學科的總分、平均分的計算；利用RANK函數排序，可以在學生順序不變的前提下進行學生成績名次排定，并且可以顯示出名次并列的情況，一目了然；COUNTIF(X，Y)函數是統(tǒng)計不同分數段人數的一種好方法；使用IF(X，Y，Z)函數能輕松將百分制轉換成不同的等級分；用“條件格式”命令可以用特殊的顏色顯示符合條件的一組分數段或某等級；總之，