公文統(tǒng)一格式

1、附件1公文統(tǒng)一格式一、公文基本要求（一）紙張要求：1、公文用紙采用A4型紙，尺寸：297mm×210mm。2、技術(shù)指標(biāo)：定量=80g、白度、橫向耐折度、不透明度、PH值。3、體現(xiàn)：公文權(quán)威性、普遍適用性、經(jīng)濟(jì)性。（二）頁面設(shè)置：1、頁面上邊距為37±1mm，頁面下邊距為35±1mm。2、頁面訂口（左邊距）為28±1mm，頁面右邊距為25±1mm；版心尺寸為156mm×225mm（不含頁碼）3、頁面行間距為單倍行距。4、文字顏色：除特殊要求，公文中文字顏色均為黑色。5、字體字號(hào)：除特殊要求，公文各要素用3號(hào)仿宋體字。6、行數(shù)字?jǐn)?shù)：公文每

2、頁22行，每行28個(gè)字，特定情況，可適當(dāng)調(diào)整行距。（三）印刷要求：雙面印刷，字跡清晰，版心端正，兩面誤差不得超過2mm。（四）裝訂要求：1、左側(cè)裝訂，不掉頁。2、騎馬訂或平訂的訂位為兩釘外訂眼距上下邊緣70mm，允許誤±4mm。3、平訂釘鋸與左邊緣的距離為4mm，頁邊整齊。 二、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則公文要素分為“版頭、主體、版記”三部分。公文各要素編排要遵循兩大原則：一是，保證首頁顯示正文原則；二是，印章與正文需在同一頁原則，不得出現(xiàn)此頁無正文現(xiàn)象（一）版頭置于公文首頁紅色分隔線以上的各要素統(tǒng)稱為版頭（含紅色分隔線），分為份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

3、6個(gè)要素。 1、份號(hào)：是將同一份公文印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。涉密公文需標(biāo)注份號(hào)，用3位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第一行。 2、密級(jí)和保密期限：用3號(hào)黑體字，頂格編排在版心左上角第二行，保密期限的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；國家秘級(jí)和保密期限之間用“”隔開。企業(yè)秘級(jí)和保密期限之間用“ ”隔開，企業(yè)秘級(jí)為商密，核心商密 。 3、緊急程度。如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，兩字之間空1字。（1）只標(biāo)識(shí)緊急程度，頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第一行.（2）如同時(shí)標(biāo)識(shí)份號(hào)、密級(jí)與緊急程度，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第三行。 4、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志上邊緣距版心上邊緣35mm，使用紅色小標(biāo)宋體字。集

4、團(tuán)公司使用54磅字，我公司使用53磅字。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)（也可以不帶“文件”二字），上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)較多，須保證公文首頁顯示正文 5、發(fā)文字號(hào)：由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和發(fā)文順序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空2行，用3號(hào)仿宋體字；居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名在同一行。6、簽發(fā)人。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。簽發(fā)人姓名居右空1字；簽發(fā)人用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。（如有多個(gè)簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，每行排二個(gè)姓名，之間空一字，回行時(shí)與上一行第一個(gè)

5、簽發(fā)人姓名對齊。）（二）主體置于公文首頁紅色分隔線（不含）以下至公文末頁首條分隔線（不含）之間的各要素的統(tǒng)稱。分為標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件共9各要素。 1、標(biāo)題。紅色分隔線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布。（1）標(biāo)題組成，上行文：發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+事由+文種；平、下行文：事由+文種（2）標(biāo)題排列規(guī)則使用梯形或菱形排列，回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)，最好不超過3行。 標(biāo)題中除了法規(guī)、規(guī)章名稱要加書名號(hào)外，一般不用其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。2、主送機(jī)關(guān)。標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全

6、角冒號(hào)。 如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，抄送之上，編排方法同抄送。3、正文。主送機(jī)關(guān)名稱下1行，用3號(hào)仿宋體字，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。 （1）在引用其他公文時(shí)，先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào)（2）正文結(jié)構(gòu)層次：“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 4、附件說明。如有附件，在正文下空1行左空2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。 附件較多時(shí),用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，附件名稱較長需回行時(shí)，與上一行附件名稱的首字對齊。5、發(fā)文機(jī)關(guān)署

7、名。在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排， 使用全稱或規(guī)范化簡稱。6、成文日期。成文日期右空四字編排。用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。7、印章（紅色）端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（1）聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志順序整齊排列，并將印章一一對應(yīng)、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。（2）印章必須與正文

8、同處一頁，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”解決。8、附注。公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。（1）請示件等上行文應(yīng)在附注處注明（2）聯(lián)系人及聯(lián)系電話；平行文或下行文標(biāo)注公文傳達(dá)范圍。9、附件。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。 （1）附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。（2）附件格式要求同正文相同（3）附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。（三）版記。公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。分為抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期2個(gè)要素（版記中無主題詞要素）。版記中的分隔線

9、與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（0.95 mm），中間的分隔線用細(xì)線（0.75 mm）。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后的版心下邊緣重合。 1、抄送機(jī)關(guān)（1）如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號(hào)仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。（2）如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。2、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)

10、左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。3、版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線（中間分隔線）隔開。4、頁碼。一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。奇數(shù)頁居右空一字 偶數(shù)頁居左空一字 附件2 公文格式及制作標(biāo)準(zhǔn)公文格式及制作標(biāo)準(zhǔn)版心尺寸156×225mm保密期限秘級(jí)標(biāo)識(shí)份號(hào)001 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志商密 1年 緊急程度特 急版頭要素中國第一汽車集團(tuán)公司文件簽發(fā)人序號(hào)發(fā)文字號(hào)機(jī)關(guān)代字年份一汽集團(tuán)辦字20122號(hào)

11、簽發(fā)人：張X X紅色分隔線標(biāo)題中國第一汽車集團(tuán)公司關(guān)于××××××請示主送機(jī)關(guān)主體要素正文國家經(jīng)貿(mào)委： ××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××&

12、#215;××××。 一、××××××××× ×××××××××××××××××××。 （一）×××××××××××××××

13、15;××××××。 1.××××××××××××××××××××。 （1）××××××××××××××××××××××

14、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

15、×××××××××××××××××。附件說明附件：1.××××××××××××印章主體要素 2.××××××××××××××××××

16、;××× ×××發(fā)文機(jī)關(guān)署名成文日期辦公室（黨委辦公室） 2012年8月11日（聯(lián)系人：××× 電話：×××××××）附注附件1×××××××××××× ××××××××××××××

17、;××××××××××× ××××××××××××××××。 一、××××××××× ×××××××××××××

18、;××××××。附件 （一）××××××××××× ××××××××××××××××。 1.××××××××××××××××××××。 （1）×××××××××××××××××××××××××××××××××××