PPT母版設(shè)計(jì)及放映技巧

1、學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過學(xué)習(xí)本課程，你將能夠：掌握母版和模板的設(shè)計(jì)技巧；學(xué)會巧妙運(yùn)用快捷鍵；懂得進(jìn)行獨(dú)享備注。  PPT母版與模板設(shè)計(jì)及放映技巧一、母版和模板設(shè)計(jì)技巧一般來說，很多人在制作幻燈片時(shí)都會用到自己公司的母版，通常包括普通母版和標(biāo)題母版兩張，有時(shí)為了達(dá)到更好的效果，也有更多更靈活的母版。微軟就有一組自帶的模板可供使用。 【操作演示】新建一張新演示文稿，隨便打幾個(gè)字，再建三、四張新幻燈片，對目前的演示文稿，直接點(diǎn)擊設(shè)計(jì)就可以打開模板，其中都是微軟自帶的模板，點(diǎn)擊“fireworks（禮花綻放）”，會出現(xiàn)兩種禮花綻放的效果，第一張禮花的花朵很大，而且位置偏中心，后面幾張

2、禮花在右上角，而且比較小。對于選擇禮花模板出現(xiàn)兩種幻燈片效果，可以在母版中尋找答案。 圖1  演示母版（一） 圖2  演示母版（二） 如圖1和圖2所示，進(jìn)入母版，看到兩張幻燈片，其中一張是標(biāo)題的，另一張是普通的。對兩張母版進(jìn)行調(diào)整。把第二張的小禮花從右邊拖到左邊，把母版中的標(biāo)題文本框位置向右縮動，把下方文本做成純白色，調(diào)整之后關(guān)閉母版框，回到幻燈片，所有幻燈片都會同時(shí)應(yīng)用所更改的模板。 通常在演示文稿制作時(shí)，為了做到更加精美的效果，都會把標(biāo)題封面和正文分開，同樣的道理，在word文檔中，打印出來的封面跟正文風(fēng)格都是有區(qū)分的，封面一般都

3、沒有頁眉頁腳，而且文字比較大，還可以做背景圖片，而正文相對比較正式，頁眉、頁腳、頁碼都要做好。在幻燈片設(shè)計(jì)中，首頁或者一些標(biāo)題通常都可以做成自己的效果和風(fēng)格。下面演示如何把母版中自己設(shè)計(jì)的標(biāo)題模板和一般模板做成一組。 【操作演示】打開一張自己設(shè)計(jì)的模板，雙擊“插入”菜單，把菜單展開，選擇第二個(gè)“新標(biāo)題母版”命令。在“插入”里所建立的是標(biāo)題母版，一旦點(diǎn)擊后，第二張幻燈片就會出現(xiàn)，而且在左側(cè)縮略圖中可以看到兩張幻燈片之間有一個(gè)鎖鏈的標(biāo)識，可以看出這兩張是一組。上面的1號是一般母版，下面的2號是標(biāo)題母版，默認(rèn)情況它們是一樣的，但可以通過調(diào)整把它們進(jìn)行區(qū)分。 圖3更改母版 

4、;選中2號“標(biāo)題模板”，將標(biāo)題的文字刪掉，公司Logo拉大放在右邊，標(biāo)題文字做成深紅色。為了更好的區(qū)分，還可以加入圖形，點(diǎn)右鍵把圖形做組合，右鍵做疊放次序“至于底層”。標(biāo)題制作后再對“一般模板”進(jìn)行美化，把標(biāo)題文字做成深藍(lán)色，標(biāo)題下方添加一個(gè)“飄帶”效果，使標(biāo)題和文本分開，在下面添加圖形，可以通過幾何圖形做出靈活的效果，點(diǎn)擊右鍵做“組合”再點(diǎn)右鍵“置于底層”，從而完成兩張母版的更改。點(diǎn)擊“關(guān)閉”回到演示文稿，可以通過三個(gè)選項(xiàng)判斷當(dāng)前模板的變化：第一，首張用標(biāo)題母版，其它全用一般母版；第二，所有幻燈片都用應(yīng)用了一般母版；第三，不確定，都有可能。如果去做選擇，可能多數(shù)人會選擇前兩個(gè)，而實(shí)際上，第三

5、個(gè)選項(xiàng)才是準(zhǔn)確的。回到當(dāng)前幻燈片，第一張確實(shí)是使用母版中的標(biāo)題母版，看似后面的幻燈片都是應(yīng)用一般母版，實(shí)際上，幻燈片的版式可以隨時(shí)更改，把當(dāng)前標(biāo)題的“文字版式”改成“只有標(biāo)題”或者“標(biāo)題和文本”模板，把“內(nèi)容版式”改成“空白”，只要把標(biāo)題版式進(jìn)行更改，就會從標(biāo)題母版變成一般母版。隨便打開一般模板，把其“文字版式”改成“標(biāo)題幻燈片”，就會立刻變成標(biāo)題母版。因此，第三個(gè)選項(xiàng)是正確的，因?yàn)橹灰褬?biāo)題模板和一般版式任意切換和選擇，幻燈片的母版應(yīng)用標(biāo)題就會隨意切換，根本無法確定。 每次新建幻燈片，右側(cè)的窗格都會自動打開，目的是看似是切換幻燈片的版式，實(shí)際上是在選擇母版。因此，歸納來說，母版的作

6、用就是統(tǒng)一，而且借助了標(biāo)題和一般兩種母版，把幻燈片的風(fēng)格達(dá)到更加靈活的效果。每次做演示文稿并不是都要做一遍母版。很多人都把固有演示文稿當(dāng)作模板使用，以節(jié)省時(shí)間、提高效率。事實(shí)上，這種方法只有在兩個(gè)演示文稿非常接近的情況下才可以使用。如果兩個(gè)演示文稿沒有任何關(guān)聯(lián)性，那么操作也就不一樣。 【操作演示】打開演示文稿，檢查母版是否做好一組有標(biāo)題和正文的模板，點(diǎn)擊“關(guān)閉”回到幻燈片。Ctrl+A全選幻燈片，按Delete鍵全部刪除，此時(shí)母版還保留。新建一張幻燈片，更改版式，選擇“文件”菜單中的“另存為”，點(diǎn)擊后會出現(xiàn)“保存類型”，把保存類型從“演示文稿”改成“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，即把母版保存成

7、模板，會自動改變成微軟所提供的Templates文件夾，一旦使用，就直接把它改成模板，在下方“文件名”中添加有實(shí)際意義的名字，點(diǎn)擊“保存”。 需要注意的是，這一系列操作所保存的并不是幻燈片，而是以保存模板的方式將母版進(jìn)行了保存。在實(shí)際工作中，想要應(yīng)用保存后的母版，應(yīng)該進(jìn)行如下的操作步驟。 【操作演示】首先，建立幻燈片。按Ctrl+Enter建立標(biāo)題和副標(biāo)題，Ctrl+Enter進(jìn)入第二張大標(biāo)題，Ctrl+Enter輸入下方文本，按Tab鍵對部分文本進(jìn)行降級，Shift+Tab鍵進(jìn)行升級，Ctrl+Enter切換到第三張幻燈片，只有標(biāo)題，下方添加圖表，直接從標(biāo)題按Enter鍵

8、進(jìn)入到下一張標(biāo)題，創(chuàng)建第四張幻燈片，按Enter鍵到第五張，Ctrl+Enter到下方文本。完成框架。其次，回到縮略圖，更改每張幻燈片的“文字版式”?？此七x擇版式，實(shí)際就是在創(chuàng)建母版。把第三張幻燈片做成封面，第四張是只有標(biāo)題，下方直接插入Excel中的圖表。接著，從上至下依次做出自定義動畫，包括標(biāo)題、副標(biāo)題等。為了引起更多關(guān)注，還可以更改目錄摘要文字，選擇“強(qiáng)調(diào)”“更改字體顏色”分別對其進(jìn)行調(diào)整，把更改過的目錄摘要文本同時(shí)選中，按Shift鍵一首一尾，把顏色整體更改成紅色，點(diǎn)擊“放映”，幻燈片目錄要點(diǎn)出現(xiàn)后，會分別慢慢變成紅色動畫，給人很清晰明了的感覺。把其余動畫依次做完。最后，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”。

9、打開設(shè)計(jì)面版，在微軟“可供使用”中找到之前自己設(shè)計(jì)的模板。母版中有兩張模板，點(diǎn)擊后，整個(gè)演示文稿的風(fēng)格包括背景、格式、公司Logo和幻燈片版式，都會自動切換到相應(yīng)的母版。 在另存幻燈片模板時(shí)，除了存入Templates，還可以更改名字，點(diǎn)擊“保存”到桌面。想要使用這個(gè)模板，包括公司自有的模板，都可以直接對模板進(jìn)行雙擊，直接基于這個(gè)模板創(chuàng)建新演示文稿?？偨Y(jié)來說，制作模板，先要檢查母版是否完成，當(dāng)母版做好之后，把幻燈片刪掉另存成“演示文稿設(shè)計(jì)母版”，存完后在工作中只要點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，就可以直接選擇自己設(shè)計(jì)的模板。因此，以后再新建演示文稿時(shí)，只要點(diǎn)擊“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”就可以快速應(yīng)用，而不再重新

10、進(jìn)入母版設(shè)定。很多大企業(yè)都有固定母版，就不用再添加Logo、圖形或配置顏色等效果了。二、PPT放映設(shè)計(jì)技巧只有將幻燈片的文本、圖片、動畫和最終的放映效果有效的配合并統(tǒng)一起來，才會形成完整的幻燈片，因此，放映的設(shè)計(jì)也是必不可少的。概括來說，放映設(shè)計(jì)的小技巧主要包括以下幾個(gè)：1.巧妙運(yùn)用快捷鍵在放映時(shí)，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向某一物體時(shí)，只需要按快捷鍵Ctrl+P，就可以快速把指針轉(zhuǎn)換成一支筆，這支筆是幻燈片放映自帶的，把筆還原成箭頭，快捷鍵是Ctrl+A。擦除所寫的字，只需按字母E。點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵“預(yù)計(jì)選項(xiàng)”“氈尖筆”，可以點(diǎn)擊“墨跡顏色”更改字體顏色。選擇“熒光筆”，只要鼠標(biāo)指針一畫，就會出現(xiàn)半透明效果。

11、把筆跡顏色做成白色，按鍵盤B，把屏幕做成黑色。在實(shí)際在工作中，如果放映幻燈片時(shí)出現(xiàn)突發(fā)或臨時(shí)事件，都可以采用這種方式將幻燈片變成黑屏，點(diǎn)擊鍵盤W，就可以立刻將其轉(zhuǎn)化成白屏，筆的顏色會自動更換成黑色，這是微軟很智能的功能。想了解更多放映技巧和經(jīng)驗(yàn)，可以在放映時(shí)點(diǎn)擊鍵盤的F1鍵，它會提供更多的幫助信息。2.獨(dú)享備注幻燈片的備注簡單說來就是給演講者的提示，如果演講者不希望觀眾看到自己的備注信息，就可以運(yùn)用“獨(dú)享備注”這個(gè)技巧。 做“擴(kuò)展”把幻燈片打開，填寫完備注，返回桌面，如果是WindowsXP系統(tǒng)，可以在桌面上直接點(diǎn)擊右鍵選“屬性”；如果是Windows7操作系統(tǒng)，需打開“控制面板”，找到“顯示屬性”，選擇“連接到投影儀”，使電腦跟投影儀同步，把當(dāng)前的“復(fù)制”狀態(tài)改成“擴(kuò)展”，投影儀只會顯示當(dāng)前桌面的背景墻，再也不會同步顯示。 設(shè)置放映方式打開幻燈片，在“幻燈片放映”中“設(shè)置放映方式”選擇“多監(jiān)視器”，把“主要監(jiān)視器”更改成“第二監(jiān)視器”，演講者自己的筆記本電腦就是主要監(jiān)視器，第二監(jiān)視器是投影儀，同時(shí)勾選“顯示演示者視圖”，點(diǎn)擊“確定”，兩個(gè)前期工作就完成了。放映時(shí)，投影儀中所看到的是全屏效果，備注信息只會出現(xiàn)在演講者的電腦下方，從