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文檔簡介
1、人事年度工作方案( 人事工作方案 )姓名:單位:日期:編號:YW-JH-032197人事年度工作方案Annual personnel work plan 人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 2 頁 人事年度工作方案人事年度工作方案篇一根據(jù)佐尚企業(yè)管理咨詢前期人力資建立中的工作分析p 、崗位評估結(jié)果,在對組織架構(gòu)進(jìn)展調(diào)整,人員重新編配的前提下,人力資部工作總體思路:以招聘為先導(dǎo),調(diào)整、完善人力資招聘體系,加強(qiáng)新員工入職管理,協(xié)助佐尚企業(yè)管理咨詢進(jìn)展崗位評估后的薪酬設(shè)定與績效考評體系推行、維護(hù),利用工作分析p 、崗位評估結(jié)果建立健全培訓(xùn)體系,以標(biāo)準(zhǔn)化、集團(tuán)化形
2、式做好人力資管理工作。詳細(xì)工作步驟如下:1、統(tǒng)一思想,樹立人力資管理理念在前期與佐尚企業(yè)管理咨詢的教師溝通中,其有意愿為公司主管級以上人員培訓(xùn)“非人力資部門主管的人力資管理”課程,建議公司使佐尚管公司為部門主管以上人員培訓(xùn)此課程,確保公司在人力資管理理念推行中形成統(tǒng)一的認(rèn)識,使人力資管理理念知識在管理層中普及,降低后期績效推行的阻力、提升推行效率。2、加強(qiáng)內(nèi)部建立,明確人員工作職責(zé) 方案簡介:經(jīng)常制訂工作方案,可以使人的生活、工作和學(xué)習(xí)比擬有規(guī)律性,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,因?yàn)榱?xí)慣了制訂工作方案,于是讓人變得不拖拉、不懶惰、不推諉、不依賴,養(yǎng)成一種做事成功必須具備的習(xí)慣,本內(nèi)容由人工校對,請預(yù)覽覺得適
3、宜可以下載直接打印使用。人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 3 頁在部門、人員調(diào)整后,結(jié)合工作流程,將對人力資部門內(nèi)部進(jìn)一步明確各個崗位及相關(guān)的工作人員的職責(zé),全面整理人力資管理制度、流程和表單,制訂人力資內(nèi)部工作和會議通報(bào)制度。在人力資內(nèi)部建立起會務(wù)、培訓(xùn)溝通渠道與 OA 溝通形式相結(jié)合部門內(nèi)部定期溝通機(jī)制,使人員首先養(yǎng)成良好的內(nèi)部工作氣氛。3、建立健全招聘體系、強(qiáng)化招聘職能首先根據(jù)各個崗位的崗位職責(zé)(或工作說明書)提煉出根本的任職素質(zhì),建立根本的任職素質(zhì)模型,確定招募的人員標(biāo)準(zhǔn),建立起根本任職素質(zhì)模型庫,為簡歷的挑選做好前期的準(zhǔn)備工作,使招聘工作更為系
4、統(tǒng)化。第四優(yōu)化招聘流程,根據(jù)集團(tuán)與各公司辦公相對分散,招聘工作由集團(tuán)統(tǒng)一管理特點(diǎn),在流程的設(shè)定上,建立起集團(tuán)與各公司面試聯(lián)動,確保招聘的人員使招、錄雙方都滿意,更合適崗位需求。第五完善招聘、測評及評估表單。按流程化、構(gòu)造化面試、審批要求,優(yōu)化各類招聘、入職表單。4、建立健全培訓(xùn)體系、加強(qiáng)培訓(xùn)效果評估 人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 4 頁公司培訓(xùn)體系的建立以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,著眼員工崗位勝任力的提升,在關(guān)注員工職業(yè)化塑造及職業(yè)生涯規(guī)劃的同時,進(jìn)步員工績效和組織效率、促進(jìn)員工個人全面開展,為公司可持續(xù)開展提供動態(tài)的人才支撐。首先建立起以人力資部牽頭,以各部
5、門主管、經(jīng)理為骨干力量的培訓(xùn)組織體系,根據(jù)層級的不同,培訓(xùn)課程的開發(fā)、編排,培訓(xùn)授課方式進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn)。其次課程體系建立。新員工課程體系建立上,以文化認(rèn)同、角色定位為核心,分別在試用初、中期及完畢選擇、開發(fā)不同課程進(jìn)展培訓(xùn)。入職初期的企業(yè)概況、開展史、經(jīng)營形式、企業(yè)文化,員工品行標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)制度、規(guī)章、工作流程、儀表禮儀為中心課程安排;試用中期的團(tuán)隊(duì)意識訓(xùn)練、職業(yè)素養(yǎng)引導(dǎo)為重點(diǎn);試用完畢前總結(jié)提升、責(zé)任意識等為主導(dǎo),結(jié)合員工自我試用總結(jié),提升對企業(yè)、崗位的認(rèn)知力。老員工課程體系建立上,以紀(jì)律意識、工作技能為核心,不定期的進(jìn)展團(tuán)隊(duì)精神、工作態(tài)度、工作流程提升、員工品行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等課程培訓(xùn),并根據(jù)培訓(xùn)
6、需求調(diào)查,結(jié)合工作中存在缺乏進(jìn)展課程的開發(fā)。骨干力量與基層管理人員課程建立上,以團(tuán)隊(duì)管理、溝通技能、時間管理與工作效率、培訓(xùn)引導(dǎo)才能等,在培訓(xùn)需求及企業(yè)運(yùn)營需求根底上進(jìn)展課程的開發(fā)與編排。中層、高層管理人員課程建立上,以職業(yè)經(jīng)理人核心技能、指導(dǎo)力與執(zhí)行力、如何打造高效的工作團(tuán)隊(duì)、問題分析p 與解決、時間管理與工作方案、非 HR 經(jīng)理的 HR 管理等課程進(jìn)展開發(fā)。課程的開發(fā)必須根據(jù)公司開展戰(zhàn)略需求及員工成長狀態(tài)、動態(tài)調(diào)整關(guān)鍵培訓(xùn)內(nèi)容。逐漸形成公司課題及案例庫。人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 5 頁根據(jù)培訓(xùn)對象的不同,選擇不同的培訓(xùn)形式。第三、培訓(xùn)講師隊(duì)伍
7、建立。結(jié)合目前公司培訓(xùn)現(xiàn)狀,培訓(xùn)講師隊(duì)伍以各級骨干、主管為主,對其進(jìn)展培訓(xùn)講師必備的素質(zhì)、技能的培訓(xùn)。并結(jié)合不同層級的培訓(xùn)需求,采取外聘培訓(xùn)講師或參加外部培訓(xùn),使講師隊(duì)伍以內(nèi)部講師為主,外聘、外培為輔培訓(xùn)講師隊(duì)伍。在訪談中,因公司業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作時間特點(diǎn),有些骨干、主管雖然在進(jìn)展著員工培訓(xùn)、但效果不佳,且自身沒有授課的積極。在培訓(xùn)講師隊(duì)伍建立中,可以設(shè)定授課獎勵制度。人力資部門對于授課程度、態(tài)度、效果等根據(jù)不同課程類型采用不同評估方法,以評估點(diǎn)數(shù)對授課人員進(jìn)展獎勵,提升授課人員積極性及自我提升才能。第四、培訓(xùn)制度、流程體系建立。對于公司目前培訓(xùn)制度進(jìn)展整理、匯編,結(jié)合公司運(yùn)營開展需,進(jìn)展必要的修
8、訂,完善培訓(xùn)制度,優(yōu)化培訓(xùn)流程。第五、培訓(xùn)評估系統(tǒng)建立。對于每一項(xiàng)培訓(xùn),根據(jù)授課內(nèi)容,進(jìn)展不同層級的評估。培訓(xùn)完畢后,培訓(xùn)人員對于培訓(xùn)建議與意見,反響培訓(xùn)課程、講師情況,首先做好反響層面的評估;對于培訓(xùn)課程進(jìn)展考試或讓員工來談心得體會,做好學(xué)習(xí)層面的評估;培訓(xùn)結(jié)整一段時間后,檢查參訓(xùn)人員行為、績效是否是改變或提升,進(jìn)展行為層面的評估;對于培訓(xùn)后,公司運(yùn)營、開展是否起到了積極的影響,從而進(jìn)展結(jié)果的評估。第六、建立健全培訓(xùn)檔案。員工培訓(xùn)檔案是員工晉升、年終考評、防范勞動糾紛的重要根據(jù)。根據(jù)管理效率,可進(jìn)展人人建檔或按月建檔,確保員工培訓(xùn)檔案的完好性。5、強(qiáng)化執(zhí)行力、推進(jìn)績效薪酬體系運(yùn)行 人事工作方
9、案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 6 頁績效薪酬體系依佐尚管理公司對公司進(jìn)展崗位調(diào)查、工作分析p 、崗位評估的根底上確定的,其形成時間長、發(fā)動人員多、制作本錢高。人力資部協(xié)助管理加大推行力度,做好績效訪談、跟蹤、效果評估及考核結(jié)果的應(yīng)用。一是加大檢查、追蹤力度,確??冃е笜?biāo)數(shù)據(jù)來的準(zhǔn)確真實(shí)性;二是對于各項(xiàng)考評指標(biāo),力求量化衡量,不能量化,評估方法要科學(xué),指標(biāo)定義要界定明確;三是績效考評過程,要做到公平、公正;績效結(jié)果一定要反響到個人,確保被考評人員理解自身缺乏,下步知道工作如何進(jìn)展改良。四是結(jié)合考評過程跟蹤、輔導(dǎo),理解人員需求,進(jìn)展人員培訓(xùn)課程開發(fā)。6、其它方面指
10、導(dǎo)下屬做好員工關(guān)系管理,一是社保年度審核;二是員工檔案管理;三是勞動合同管理;四是部門人員下基層進(jìn)展必須的員工訪談,并有記錄;五是人事報(bào)表提交完好性;六是工作方案總結(jié)標(biāo)準(zhǔn)等員工關(guān)系、人事事務(wù)工作開展與完成。人事年度工作方案篇二目 錄一、 人力資部 20 年總目的二、 人力資總配置三、 招聘工作四、 培訓(xùn)工作五、 薪酬和績效管理六、 員工關(guān)系七、 行政后勤 人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 7 頁八、 平安管理九、 后序一、人力資部 20 年度總體目的:1.人員數(shù)量控制在 450500 人左右2.工資比例占銷售收入的 8以下3.重大平安事故:0 次(八級以
11、上傷殘事故)為確保以上總目的順利達(dá)成,20 年方案采取以下措施進(jìn)展落實(shí):1.公司所有崗位施行定崗定編,人力資部嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)人員編制控制各部門人員招聘、補(bǔ)充、離任等現(xiàn)象;2.人力資部與各部門負(fù)責(zé)人共同施行對各崗位人員的工作業(yè)績、技能程度等進(jìn)展考核評估,嚴(yán)格落實(shí)績效考核工資的有效性,針對業(yè)績長期不良者或達(dá)不到任職要求的人員,采取淘汰、調(diào)崗等方式進(jìn)展處理;3.不斷尋求與外部機(jī)構(gòu)的合作,為公司尋找高技能、高程度的人員,以提升團(tuán)隊(duì)的綜合實(shí)力;4.通過人員素質(zhì)的不斷優(yōu)化、人員數(shù)量的控制,同時輔助各崗位工作表現(xiàn)考核,控制各部門工資的增長,針對加薪訴求嚴(yán)格執(zhí)行考核流程,不合格者不予加薪;5.人力資部與消費(fèi)部合
12、作,針對各一線操作人員施行平安操作培訓(xùn),進(jìn)步員工的平安意識,減少工傷事故的發(fā)生。二、人力資總配置1.20 年公司總體組織架構(gòu)規(guī)劃,見下列圖:1.1 公司總組織架構(gòu)圖,是各部門職能劃分、崗位分配和人員配置的總體指人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 8 頁 導(dǎo)方向,因此董事會應(yīng)將公司總組織架構(gòu)圖首先確定,然后各部門依此展開詳細(xì)工作。1.2預(yù)計(jì)公司20年總產(chǎn)出目的為3億元人民幣,人力資配置約為450500 人左右。因此在此項(xiàng)工作方面,人力資部方案在 20 年重點(diǎn)展開兩方面工作:1.2.1 與各部門嚴(yán)密合作,去除冗余人員,補(bǔ)充完善相應(yīng)的部門職能和崗位職責(zé);1.2.
13、2 配合消費(fèi)部門施行流程再造、工藝優(yōu)化,同時輔助施行崗位績效考核,減少低產(chǎn)出、高本錢工序和人員。三、招聘工作1.20 年的招聘工作將嚴(yán)格按照經(jīng)過公司批準(zhǔn)的定崗定編標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,重點(diǎn)針對技術(shù)研發(fā)人員、崗位空缺人員、離任補(bǔ)充人員進(jìn)展招聘。2.超出定崗定編方案外的招聘需求,必須填寫書面申請單交由公司相關(guān)指導(dǎo)批準(zhǔn)后才施行招聘。3.20 年方案將浙江人才網(wǎng)更改為智聯(lián)招聘,因浙江人才網(wǎng)覆蓋面遠(yuǎn)不及智聯(lián)招聘。(我司與浙江人才網(wǎng)的合作至 20 年 3 月份止)4.除網(wǎng)絡(luò)招聘外,對于基層操作人員的招聘需求,主要采取老員工介紹、本地招聘為主。對于技術(shù)類、管理類人員招聘,將以網(wǎng)絡(luò)招聘和結(jié)合浙江省各大人才市場現(xiàn)場招聘,以
14、進(jìn)步招聘成功率。5.20 年將有方案地與外部獵頭公司合作,或通過人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),尋找符合公司需求的高端技術(shù)研發(fā)、管理人才,以提升公司技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)和管理團(tuán)隊(duì)的總體程度,推動公司競爭力的提升。人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 9 頁6.20 年年度招聘費(fèi)用預(yù)算見下表:7.各部門定崗定編見下表:招聘費(fèi)用預(yù)算:全年招聘費(fèi)用合計(jì):約 110000 元左右。四、培訓(xùn)工作培訓(xùn)是公司員工整體程度提升的重要工作之一,怎樣通過加強(qiáng)培訓(xùn)力度,并把培訓(xùn)工作有效地落到實(shí)處,從而進(jìn)步員工的綜合才能程度,進(jìn)步員工的信心,穩(wěn)定隊(duì)伍,這將是我們 20 年重點(diǎn)考慮的問題,方案在全年的培訓(xùn)工作
15、中,將采用集中授課、視頻培訓(xùn)、模擬演練等形式,落實(shí)到每一項(xiàng)工作中,力爭培訓(xùn)效果:1.1 新員工培訓(xùn):根據(jù)招聘情況原那么上每月 1 期,課程內(nèi)容安排在過去原有的根底上再優(yōu)化,并做好跟進(jìn)工作,同時給予學(xué)習(xí)的知識進(jìn)展考核。新員工培訓(xùn)分為兩條路走,一是人力資部組織施行對公司根本規(guī)章制度、平安消費(fèi)類的培訓(xùn),二是由所在工段負(fù)責(zé)安排對口人員負(fù)責(zé)實(shí)操指導(dǎo),綁定對口負(fù)責(zé)人員。1.2 針對在試用期內(nèi)的員工,人力資部將定期提交表格給所在部門,由部門負(fù)責(zé)人或指定人員對試用人員進(jìn)展考核評估,不合格者進(jìn)展淘汰,合格者深化培養(yǎng),從而控制新進(jìn)人員的整體素質(zhì)。2.管理人員培訓(xùn):中、基層管理人員的培訓(xùn)將是明年培訓(xùn)工作的重點(diǎn),也是
16、提升管理程度的途徑和方法,20 年將有選擇性地針對管理瓶頸選擇相應(yīng)的課程,對中、基層管理人員進(jìn)展培訓(xùn)。除從公司內(nèi)部選拔有才能的人員擔(dān)任講師外,將結(jié)合外部市場選擇相應(yīng)的管理課程,選派相應(yīng)的管理人員參加外部培訓(xùn)。人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 10 頁3.業(yè)務(wù)類人員培訓(xùn):業(yè)務(wù)類人員培訓(xùn)課程的開發(fā)將是明年培訓(xùn)工作的重點(diǎn)和難點(diǎn),根據(jù)目前業(yè)務(wù)類人員的現(xiàn)狀,方案明年針對業(yè)務(wù)類人員主要開展兩方面培訓(xùn):一是安排技術(shù)人員對業(yè)務(wù)類人員施行產(chǎn)品培訓(xùn),以使業(yè)務(wù)人員充分熟悉公司產(chǎn)品性能、優(yōu)勢等;二是選擇外部適宜的銷售類培訓(xùn)課程,將有培養(yǎng)潛力的業(yè)務(wù)類人員送外培訓(xùn),或請外部有實(shí)力的
17、講師到公司內(nèi)部進(jìn)展培訓(xùn)。4.20 年年度培訓(xùn)方案見下表5.20 年年度培訓(xùn)費(fèi)用預(yù)算見下表6.過去在公司內(nèi)舉行的各種培訓(xùn),公司為調(diào)發(fā)動工參加的積極性,為所有參加人員提供就餐,長時間如此運(yùn)作下來,造成了如今員工對待培訓(xùn)的不良心態(tài),認(rèn)為培訓(xùn)時公司提供就餐是必須的,假如不提供就抱怨或者不參加培訓(xùn)。人力資部方案在 20 年將此種場面打破,不再給參訓(xùn)人員提供就餐,充分給員工灌輸一種思想:培訓(xùn)是一種永久的福利。五、薪酬和績效工作1.根據(jù)公司現(xiàn)狀和將來開展趨勢,目前的薪酬管理體系將有可能制約公司的人才隊(duì)伍建立,從而對公司的長遠(yuǎn)開展帶來不良的影響。通過人力資部對公司各階層人員現(xiàn)有薪資狀況的分析p ,公司將薪酬管
18、理體系進(jìn)展改革、使之更加科學(xué)合理勢在必行。但是由于公司現(xiàn)有薪酬管理體系因?yàn)殚L期運(yùn)作、構(gòu)造復(fù)雜等原因,因此改革的工作也不宜急進(jìn)和同時全面展開,只合適小范圍逐步施行。2.薪酬績效管理體系改革總目的:以鼓勵員工、留住人才為支點(diǎn)。充分表達(dá)按勞取酬、按奉獻(xiàn)取酬的公平。3.以科室、工段為單位施行薪酬績效改革,方式為:選擇科室或工段,對職位進(jìn)展評估,確定職位工資,確定技能工資,根據(jù)職位特點(diǎn)制訂績效考核標(biāo)準(zhǔn),人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 11 頁 確定績效工資,結(jié)合本地區(qū)本行業(yè)的薪資程度和公司總經(jīng)營方案進(jìn)展評估,確定最終薪酬構(gòu)造和績效工資。4.20 年方案完成 30
19、50的科室和工段的薪酬績效體系改革。5.20 年度工資預(yù)算見下表:目的:工資總額占總銷售額的 8以下六、員工關(guān)系管理為了穩(wěn)定員工隊(duì)伍,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,增加公司開展的延續(xù)性,關(guān)心員工的工作與生活,穩(wěn)定員工心態(tài),穩(wěn)定關(guān)鍵崗位人員的流動率。20 年員工關(guān)系的維護(hù)擬開展以下幾個方面的工作:1.強(qiáng)化人力資部與員工面談的力度:在過去人力資部在與員工的面談方面做得不夠深化,沒有真正理解員工的心態(tài)、對公司的意見和建議等,員工面談主要在員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離任、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機(jī)進(jìn)展,平時人力資部也將有針對性地與員工進(jìn)展面談。對每次面談進(jìn)展文字記錄,面談?wù)莆盏男畔⒈匾獣r及時與員工所在部門
20、經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)展反響,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對性做好工作。2.利用重大節(jié)假日召開員工懇談會,從而到達(dá)調(diào)節(jié)整個團(tuán)隊(duì)氣氛、消除員工之間的一些矛盾,起到進(jìn)步凝聚力的作用。懇談會以休閑、輕松的形式進(jìn)展,由公司購置一些休閑食品,地點(diǎn)主要以公司會議室為主,也可以外出活動懇談的形式。3.籌劃并舉辦適當(dāng)?shù)臉I(yè)余文體活動,豐富員工的業(yè)余生活,過去公司在員工業(yè)余生活方面一直沒有可以重視,員工的生活比擬單調(diào),因此為了提升員工對公司的認(rèn)可和歸宿感,完全有必要舉行多樣化的文體活動,以豐富員工的業(yè)余生活,減緩員工的工作壓力,進(jìn)步員工的穩(wěn)定性。20 年方案主要以體育活動和人事工作方案 | Personnel Work P
21、lan 人事工作方案第 12 頁 文娛活動為主。利用工余時間組織各種類型的體育運(yùn)動和比賽。盡量從這些方面去滿足員工的精神需求,以到達(dá)穩(wěn)定隊(duì)伍的目的。4.本部門自身建立:4.1人力資工作作為將來公司開展的動力,自身的正規(guī)化建立非常重要。因此,人力資部在 20 年將大力加強(qiáng)本部門的內(nèi)部管理和標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按照現(xiàn)代化企業(yè)人力資工作要求,將人力資工作從簡單的人事管理提升到戰(zhàn)略性人力資管理的層次,使人力資工作結(jié)果成為公司高層決策的參考根據(jù)之一。4.2 人力資部 20 年度自身建立目的為:完善部門組織職能、人員配置;提升部門內(nèi)人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);進(jìn)步部門工作質(zhì)量要求。針對過去人力資部人員構(gòu)造不合理的現(xiàn)象
22、,20 年將重點(diǎn)整改:保安隊(duì)伍年輕化、內(nèi)局部工詳細(xì)化。4.3 人力資部在安排各部門培訓(xùn)的同時,著力對部門內(nèi)人員的素質(zhì)提升。人力資部經(jīng)理負(fù)責(zé)對下屬的培訓(xùn)、管理和工作指導(dǎo)。20 年將部門年度目的分解到部門內(nèi)每個員工。做到每項(xiàng)工作均有責(zé)任人、完成期限、完成質(zhì)量要求、考核標(biāo)準(zhǔn)。做好每項(xiàng)工作的跟蹤落實(shí)和結(jié)果反響,及時調(diào)整工作目的,不斷改良工作方法,確保年度目的的完成。5.針對員工關(guān)系中存在最多不確定因素的現(xiàn)象(保險(xiǎn)、薪酬、錄用和辭退人員)等,考慮和勞務(wù)公司建立長期合作關(guān)系,將局部員工勞動合同關(guān)系轉(zhuǎn)至勞務(wù)公司,公司再與勞務(wù)公司簽訂用工合同,此舉可在一定程度上降低公司的用工風(fēng)險(xiǎn)。(已咨詢方案,每月費(fèi)用為 6
23、0 元/人)6.20 年在勞動合同續(xù)簽工作上,將調(diào)整勞動合同簽訂時間統(tǒng)一固定的方式,將有針對性地選擇簽訂不同期限的勞動合同。如表現(xiàn)優(yōu)秀、能與公司共同發(fā)人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 13 頁 展的人員將適當(dāng)延長勞動合同期限,對于表現(xiàn)不良、業(yè)績不良、不能與公司共同開展的人員將控制其勞動合同的簽訂期限。針對某些人員合同到期那么不再續(xù)簽。同時針對年齡偏大的人員方案增加合同條款:如到達(dá)退休年齡,除公司需要繼續(xù)返聘外,必須無條件承受辦理正常退休手續(xù)。七、行政后勤管理1.20 年行政后勤管理總方針:厲行節(jié)約、開節(jié)流2.在明年的行政后勤管理工作中,人力資部將與各部門
24、充分溝通,出臺詳細(xì)制度,大力抓節(jié)約,天天抓,時時抓,嚴(yán)格審批每一項(xiàng)行政、辦公費(fèi)用的支出,確保其合理性,同時又能滿足各部門正常工作需求。3.辦公室管理:A.通過威盾網(wǎng)絡(luò)安防監(jiān)控系統(tǒng),控制辦公室人員對電腦的合理使用,減少員工上班時間從事非工作行為。B.標(biāo)準(zhǔn)辦公室紀(jì)律,與各部門負(fù)責(zé)協(xié)同施行辦公室紀(jì)律管理,減少員工工作期間的隨意性。由于員工考勤管理不在人力資部,在實(shí)際考勤管理中存在一定不便以及執(zhí)行不到位的情況,雖然 20 年人力資部有突擊施行過數(shù)次對員工考勤的檢查,但也僅僅是收到了短期的效果,并沒有形成良好的風(fēng)氣,20年如與勞務(wù)公司合作成功,那么人力資部現(xiàn)有的關(guān)于保險(xiǎn)、工傷等相關(guān)事項(xiàng)可轉(zhuǎn)移一局部給勞各
25、公司,同時假如安裝智能門禁系統(tǒng),將之與考勤系統(tǒng)串聯(lián)起來,人力資部人員那么可以騰出時間和精力對員工考勤進(jìn)展重點(diǎn)監(jiān)控。4.20 年辦公費(fèi)用預(yù)算,20 年實(shí)際發(fā)生辦公費(fèi)用約 55 萬元,因?yàn)闆]有詳細(xì)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)資料,因此不能確定準(zhǔn)確的費(fèi)用金額。(含各類辦公耗材、禮品、電腦及周邊設(shè)備、視頻監(jiān)控、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控等),20 年辦公費(fèi)用預(yù)計(jì)在 20 年基人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 14 頁 礎(chǔ)上下降 30,即:55 萬-16.5 萬=38.5 萬元。20 年需要到達(dá)遞減辦公本錢控制的目的,人力資部方案從以下方面著手控制:A.標(biāo)準(zhǔn)辦公用品采購流程:目前公司辦公用品采購無標(biāo)
26、準(zhǔn)的流程,誰都可以隨意直接向供給商叫貨,價(jià)格、質(zhì)量等方面沒有進(jìn)展合理的控制和比擬。20年人力資部將統(tǒng)一辦公用品的采購歸口,限制各部門隨意采購的現(xiàn)象發(fā)生,針對各類采購物品進(jìn)展價(jià)格比對,尋求最正確性價(jià)比的物品。B.標(biāo)準(zhǔn)各部門領(lǐng)料流程:目前公司各部門在領(lǐng)用辦公用品及不標(biāo)準(zhǔn),各部門用量沒有方案,沒有審批,員工直接到人力資部領(lǐng)用,有局部需要用的物品沒有庫存需要臨時采購,導(dǎo)致直接影響各部門的工作進(jìn)度。同時也給辦公用品的采購以及人力資部的工作秩序帶來極大不便。20 年將辦公用品領(lǐng)料流程進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn),對于常規(guī)用品,規(guī)定各部門每月提早做出月度的辦公用品使用方案。同時要求各部門指定專門領(lǐng)料負(fù)責(zé)人,防止員工直接領(lǐng)料。嚴(yán)
27、格把關(guān)領(lǐng)料審批手續(xù)??刂撇缓侠硎褂们闆r發(fā)生。針對電腦設(shè)備、禮品類或大宗采購,嚴(yán)格把關(guān)申請審批手續(xù),控制隨意采購。C.20 年勞保用品發(fā)生費(fèi)用約 30000 元左右,20 年繼續(xù)將費(fèi)用控制在此范圍之內(nèi),同時為員工配置兩次工作服裝,以提升公司形象,便于管理。人力資部將定期對各部門勞保用品佩戴、是否按規(guī)定穿著工作服進(jìn)展檢查,確保物盡其用。(此項(xiàng)檢查工作將列入 20 年平安消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化工作內(nèi)容之一)5.車隊(duì)管理:20 年標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)用車管理流程,嚴(yán)格控制用車申請及審批手續(xù),把關(guān)每月用車費(fèi)用統(tǒng)計(jì)核算工作,使公務(wù)用車更加合理化、標(biāo)準(zhǔn)化。6.食堂:目前公司飯?zhí)么嬖谛l(wèi)生情況不合格、有時候會有飯菜缺乏、各部門自行安排
28、公務(wù)用餐等情況,20 年將加強(qiáng)對飯?zhí)酶鞣矫娴谋O(jiān)視管理工作,不人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 15 頁 定期對衛(wèi)生狀況進(jìn)展檢查,不合格要求整改;要求飯?zhí)帽Y|(zhì)保量供給飯菜,如出現(xiàn)異常情況時,將與飯?zhí)玫馁M(fèi)用結(jié)算掛鉤;20 年起各部門需要安排的公務(wù)用餐統(tǒng)一向人力資部申報(bào),不得私自安排,否那么不予結(jié)算相關(guān)費(fèi)用。20 年在公司食堂實(shí)際發(fā)生的公務(wù)用餐費(fèi)用約為 55000 元,20 年方案在此根底上減少30。7.宿舍:目前員工宿舍整體無太大異常,除個別人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自動用宿舍外,絕大局部人員均能自覺遵守公司要求。20 年方案對宿舍安裝智能門禁系統(tǒng)進(jìn)展管理,住宿人員統(tǒng)一
29、刷卡進(jìn)出,杜絕非公司人員進(jìn)入宿舍住宿。人力資部定期對宿舍進(jìn)展檢查以杜絕平安事故的發(fā)生。同時對屢次出現(xiàn)太陽能充水不關(guān)、私自動用宿舍各種設(shè)施、不經(jīng)答應(yīng)私占用宿舍的員工,除進(jìn)展經(jīng)濟(jì)處分外,取消其住宿資格。綜合考慮平安、衛(wèi)生、管理本錢等各方面因素,后續(xù)將逐步減少宿舍住宿人員的數(shù)量,從而降低風(fēng)險(xiǎn)和管理本錢。八、平安管理1.平安消費(fèi)總目的:八級以上傷殘事故為 0。A.20 年累計(jì)發(fā)生工傷事故 33 起,相比 20 年 39 起減少了 6 起。根本上無太大改善,其中洪梅良工亡為重大事件,其余為細(xì)微工傷。20 年將繼續(xù)對平安消費(fèi)工作緊抓不放,除有方案地安排平安消費(fèi)意識培訓(xùn)外,將增加平安意識考核工作,對于考核不合格的員工進(jìn)展重點(diǎn)思想教育,或者采取調(diào)崗、待崗、勸離等措施,從而減少平安事故發(fā)活力率。B.20 年人力資部將對各類消防設(shè)施的維護(hù)檢查作為每月例行工作進(jìn)展落實(shí),定期進(jìn)展檢查維護(hù)。從而杜絕如今隨意動用、損壞消防設(shè)施的現(xiàn)象。對于隨意動用者嚴(yán)懲不怠。人事工作方案 | Personnel Work Plan 人事工作方案第 16 頁C.20 年將平安消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化工作落到實(shí)處,按照杭州市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行各項(xiàng)平安標(biāo)準(zhǔn)化工作,力爭一次性通過三級平安消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)工作。D.針對于目前員工佩戴
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