淺議煤礦企業(yè)采購成本管理

1、淺議煤礦企業(yè)采購成本管理摘要文章論述采購成本在成本管理中的重要作用，通過把握幾個“控制點”，即采購計劃管理、采購定單管理、采購業(yè)務的確認和付款、供應商的選擇、建立采購需求預測體系等控制方法，采用適合本企業(yè)的物流技術來降低采購成本，以最大限度地提高企業(yè)利潤和核心競爭力。 關鍵詞煤礦企業(yè)；采購；成本管理 作者簡介仝德全，中煤集團大屯公司姚橋煤礦經(jīng)濟師，現(xiàn)代物流管理師，研究方向：煤礦物資管理與供應工作。江蘇徐州.221611 中圖分類號F275.3 文獻標識碼A 文章編號1007-7723(2009)08-0036-0002 對一個注重安全生產(chǎn)的煤礦企業(yè)來說，大量的物料投入是需要采購來支持的。采購是

2、企業(yè)物流的起點，是企業(yè)向供應商購買產(chǎn)品的一種商業(yè)行為，是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃，選取供應商、經(jīng)過商務談判、確定交貨價格及相關條件，最終簽訂合同，收貨付款，還包括諸如租賃、租貸、委托加工、交換獲得使用權等。采購管理的核心內(nèi)容是控制采購流程，使采購成本最小，用最小的投入獲得最大的產(chǎn)出。 如果企業(yè)采購成本控制不力而造成采購成本偏高的話，無論再如何控制企業(yè)內(nèi)部的其他成本都無濟于事，所以有必要對采購業(yè)務進行嚴格而深入的控制和管理。一方面，企業(yè)通過采購業(yè)務控制，可以把原材料的成本維持到一個比較合理的較低的水平上。另一方面，要使企業(yè)的生產(chǎn)有一個持續(xù)的原材料供應和原材料質(zhì)量的保障，這需要與供應商建

3、立一種戰(zhàn)略合作伙伴關系，使供需雙方達到雙贏的目的。這與傳統(tǒng)的采購只注重采購行為本身有很大的區(qū)別。 一、要著重控制好采購成本的幾個“控制點” 第一，采購計劃管理。這是企業(yè)采購的基本依據(jù)，是控制盲目采購的重要措施，還是搞好現(xiàn)金流量預測的有力手段。所以要嚴格生產(chǎn)計劃、物料需求計劃、儲備資金、采購手段等信息計劃的編制工作，做到無計劃不采購。 第二，采購定單管理。供應商是否“按時、按質(zhì)、按價”供貨對企業(yè)的生產(chǎn)有重大影響。由于信息高速公路的發(fā)展，可以直接通過電子商務系統(tǒng)進行在線采購。在實際招標過程中要盡量選擇生產(chǎn)供應商，以減少不必要的太多的中間環(huán)節(jié)，盡量選擇一級代理，壓縮過多的經(jīng)銷商中介。但由于現(xiàn)實中的各

4、種原因，致使經(jīng)銷商過多，形成“劣商驅(qū)逐良商”的現(xiàn)象，這是非常不應該的。通過招標選擇合適的供應商并向合適的供應商發(fā)送合適的采購定單。對于訂購數(shù)量比較大的物料，通過與供應商簽定長期供貨協(xié)議，可降低總采購成本。低值易耗、采購頻繁的物資，簽訂長期協(xié)議也可提高采購效率，降低庫存。 第三，采購業(yè)務的確認和付款。當物料到達企業(yè)后，要經(jīng)過核對采購計劃、定單，通過質(zhì)檢、驗收、入庫等程序。當采購員持發(fā)票報銷時，要核對入庫單，如物料沒有入庫，應由領導審批后方可報銷?？刂浦貜筒少?，提高沉淀庫存的利用率。物資從需求的提出、審批、采購、入庫到發(fā)放使用，均通過物資管理系統(tǒng)完成。采購人員必須對需求提出的采購申請進行復核，以確

5、保庫存物資得到充分利用，避免重復采購。 第四，供應商的選擇。通過“比質(zhì)比價”，選擇供應商，針對某類物資可以與某一個或若干個供應商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，形成長期的供應關系，從而穩(wěn)定貨源和價格，利用信息技術簡潔、迅速地完成定貨手續(xù)。篩選一部分可靠的供應商，與它們之間做到貨到無檢驗，直接送到生產(chǎn)線，使這種共同利益聯(lián)盟真正榮辱與共。 第五，建立采購需求預測體系。提高采購工作主動性預測是制定采購計劃的基礎。作為物資管理部門，如果對每次物資采購需求，只是簡單被動地響應，將很難脫離傳統(tǒng)采購模式，因此建立物資采購需求預測體系是非常必要的。這可以縮短物資采購周期，減少物資庫存數(shù)量。通過定性預測制定所需物資的一個大致范圍

6、，再通過定量預測，收集相關歷史數(shù)據(jù)，結(jié)合生產(chǎn)計劃，通過一定的數(shù)理分析，作出采購需求預測，制定采購計劃。 二、采用最適合本企業(yè)的方法降低采購成本 通過選擇可靠的供應商可以基本保證采購質(zhì)量，但一般情況下，供應商不會主動為你考慮降低采購成本，所以有必要采取降低采購成本的措施。在長期的工作中，我們運用傳統(tǒng)的管理方法的同時要積極進行制度創(chuàng)新，應用和創(chuàng)新先進的物流管理方法，把現(xiàn)代物流理念、先進的物流技術和現(xiàn)代經(jīng)營模式運用到企業(yè)的經(jīng)營和管理之中，以提高企業(yè)的核心競爭力。以下列舉其中的四種并簡單分析降低采購成本的方法。 (一)ABC層次系統(tǒng) 又稱重點管理法，是根據(jù)事物在技術經(jīng)濟方面的主要特征，進行分類排隊，分

7、清重點和一般，從而有區(qū)別地確定管理方式的一種分析方法。 1.按一定標準(如儲備占用資金的多少)，將庫存物資順序排列，計算出每種物資的資金占全部庫存物資的比率，并依次逐項進行累積，相應求出累積項數(shù)占總項數(shù)的百分比。 2.然后將全部庫存物資分為A、B、C三類。A類物資項數(shù)約為10左右，所占資金約為70左右；C類物資項數(shù)約為70左右，所占資金約為10左右；其余為B類物資，其項數(shù)與所占資金約為20左右。 3.再繪ABC示意圖。以累積品種百分數(shù)為橫坐標，累積占用資金百分比為縱坐標，按ABC分析列示的對應關系，在坐標圖上取點，并連接各點成曲線，即繪成ABC分析圖。 由于物資的重要性往往不只反映在物資的某一

8、方面，如價格高低或占用資金多少，還與資源取得的難易、物資對生產(chǎn)的影響等因素有關。因而，其分類也可以采用其他標準或結(jié)合多種影響因素。ABC三類物資區(qū)分以后，再權衡管理力量與經(jīng)濟效果，對三類對象進行有區(qū)別的管理。對重點的A類物資要嚴格控制，采購時必須簽訂嚴格的采購合同，必須和供應商、潛在的供應商保持密切的聯(lián)系；必須把生產(chǎn)進度和采購進度與供應商的生產(chǎn)能力聯(lián)系起來考慮，以及時滿足生產(chǎn)的需要。對于B類物資的管理可適當放寬一些，可用選擇補充庫存制度進行控制。對C類物資的管理，可適當加大定購批量，提高保險儲備量，采用定量庫存控制進行控制，如庫存量等于或低于再定購點時，就補充定購，以減少日常的管理工作。 (二

9、)訂購數(shù)量和時間 一次的訂購數(shù)量會影響到價格、運輸成本和庫存成本。如果預計今后的價格會升高，也許會采取提前采購的方法，以避免漲價的損失，但要計算一下庫存費用是否被低價格的好處所抵消。何時訂貨、訂多少貨，不同的方法有不同的采購成本。提前采購的數(shù)量可以超出本月需求，但不應超出未來某個時段的需求。如果價格逐月走低，逐月采購是好的。如果物制價格具有規(guī)律的季節(jié)性，逐月采購和提前采購可以混合使用。而準時采購策略(JIT)僅購買需要時的數(shù)量，不宜多采購。 (三)數(shù)量折扣 在現(xiàn)實中，采購方希望通過大量采購而獲得較低的價格，供應方因為規(guī)模效應也愿意為大量采 購提供價格折扣。在采購中是以較高的價格購買較少數(shù)量的物

10、料，還是以較低的價格購買較大數(shù)量的物料，必須利用總成本的方法進行采購策略統(tǒng)籌。在保證質(zhì)量的前提下，把安全生產(chǎn)放在第一位，通過數(shù)量的折扣使成批量的物資成為降低采購成本的一個亮點，是我們和眾多供應商打交道、進行價格談判的主要目的。 (四)訂貨數(shù)量分配 一般在大批量采購的情況下，訂貨量需要在幾個供應商之間進行分配。當采購員在采購重要的物料時，最好選2家，且訂貨量在2家之間不是以50對50的分配，以促進供應商之間的競爭。通過比質(zhì)比價的招標工作，優(yōu)勝劣汰而進行分配。這種采購策略在實際操作過程可能出現(xiàn)各種問題，應逐步用明確的“游戲規(guī)則”使之規(guī)范化。 三、挖掘采購成本潛力，以應對金融危機影響 我國的煤礦企業(yè)

11、一般采用統(tǒng)一采購的方式。主要包括公開招標和邀請招標兩種，現(xiàn)在運用較多的是邀請招標。實際操作過程中，人為因素非常大，選定的范圍較窄，是幾個蘋果選一個，而不是用一籃子蘋果來選。應該看到我們的采購管理水平、采購業(yè)務水平、人員素質(zhì)和國外先進的企業(yè)還有很大的差距。我們采用的方法不過是“物流冰山”一角，各色各樣的物流漏洞侵蝕著加強成本管理的意志，內(nèi)外環(huán)境的變化使采購人員的素質(zhì)經(jīng)受考驗。煤炭市場價格的上揚，決策層成本管理思想的改變等因素使采購管理的信念受到消弱；同時一旦大環(huán)境改變，管理層又希望降低成本能立竿見影。從2008年開始席卷全球的金融海嘯對我國的經(jīng)濟沖擊很大，煤炭價格從1000多元降低到500600元左右，煤礦的利潤空間被大大壓縮。因此，我國的煤礦企業(yè)要結(jié)合自己的實際，不斷更新采購理念，改革采購模式，改善采購管理水平和手段，在采購過程要做到公正、公平、公開，形成一個高效、規(guī)范、低成本的采購管理體系。 四、結(jié)語 總之，采購活動消耗的資金比例越大，采購活動的利潤杠桿作用就越明顯。因此，在長期的管理工作中，要推動庫存管理水平的不斷提高，優(yōu)化