第三課在表格中輸入數(shù)據(jù)

1、八年級信息技術(shù)上冊課件1第三課 在表格中輸入數(shù)據(jù)授課者：陳少強授課者：陳少強單單 位：羅定市新樂中學位：羅定市新樂中學八年級信息技術(shù)上冊課件2內(nèi)容提要內(nèi)容提要復習引入復習引入輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)糾正輸入錯誤糾正輸入錯誤導入外部數(shù)據(jù)導入外部數(shù)據(jù)課堂小結(jié)課堂小結(jié)布置作業(yè)布置作業(yè)八年級信息技術(shù)上冊課件3復習引入復習引入l同學們，大家好！同學們，大家好！l上兩節(jié)課件，我們學習了上兩節(jié)課件，我們學習了表格表格、如何如何設(shè)計制作表格設(shè)計制作表格，初步了解電子表格軟件功，初步了解電子表格軟件功能和用途，設(shè)計制作簡單的電子表格；能和用途，設(shè)計制作簡單的電子表格；l今節(jié)課我們一起繼續(xù)學習有關(guān)電子表格方面今節(jié)課我們一

2、起繼續(xù)學習有關(guān)電子表格方面的課程。的課程。l今節(jié)課的主題是今節(jié)課的主題是在表格中輸入數(shù)據(jù)在表格中輸入數(shù)據(jù)，歡，歡迎大家細心傾聽，認真觀看，繼續(xù)做好筆記。迎大家細心傾聽，認真觀看，繼續(xù)做好筆記。八年級信息技術(shù)上冊課件4想一想想一想l同學們，仔細思考一下：同學們，仔細思考一下：l1.1.表格設(shè)計制作好了，有考慮下一步如何表格設(shè)計制作好了，有考慮下一步如何快速錄入數(shù)據(jù)呢？快速錄入數(shù)據(jù)呢？l2.2.錄入數(shù)據(jù)前，有沒有發(fā)覺要錄入的數(shù)據(jù)，錄入數(shù)據(jù)前，有沒有發(fā)覺要錄入的數(shù)據(jù)，哪些有規(guī)律，哪些無規(guī)律嗎？哪些有規(guī)律，哪些無規(guī)律嗎？l3.3.找出有規(guī)律數(shù)據(jù)，你們又如何快速錄入找出有規(guī)律數(shù)據(jù)，你們又如何快速錄入呢？

3、呢？l下面教師與同學們一齊探討這個問題。下面教師與同學們一齊探討這個問題。 八年級信息技術(shù)上冊課件5輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)l上節(jié)課，我們已幫水果的商販設(shè)計好了進上節(jié)課，我們已幫水果的商販設(shè)計好了進貨和銷售表格，現(xiàn)在就要考慮如何才能快貨和銷售表格，現(xiàn)在就要考慮如何才能快速、準確地在表格中輸入數(shù)據(jù)了。速、準確地在表格中輸入數(shù)據(jù)了。l我們知道數(shù)據(jù)大概分為：我們知道數(shù)據(jù)大概分為：lA.A.文字型數(shù)據(jù)文字型數(shù)據(jù) ；lB.B.數(shù)字（阿拉伯數(shù)字）型數(shù)據(jù)。數(shù)字（阿拉伯數(shù)字）型數(shù)據(jù)。l如果按照規(guī)律大概分為：如果按照規(guī)律大概分為：lA.A.有規(guī)律型數(shù)據(jù)；有規(guī)律型數(shù)據(jù)；lB.B.無規(guī)律型數(shù)據(jù)。無規(guī)律型數(shù)據(jù)。八年級信息技術(shù)

4、上冊課件6善用善用“填充柄填充柄”快速錄入表格數(shù)快速錄入表格數(shù)據(jù)據(jù) l對于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，對于有規(guī)律的數(shù)據(jù)，EXCELEXCEL中中“填充柄填充柄”功能實功能實現(xiàn)快速錄入?，F(xiàn)快速錄入。l例子：序號是一列有規(guī)律的自然數(shù)，可以利用例子：序號是一列有規(guī)律的自然數(shù)，可以利用“填充柄填充柄”快速錄入表格數(shù)據(jù)。操作步驟如下：快速錄入表格數(shù)據(jù)。操作步驟如下：l1.1.在在A3A3單元格中輸入序號第一數(shù)字單元格中輸入序號第一數(shù)字 1 1。l2.2.將鼠標移到將鼠標移到A3A3單元格右方單元格右方“”號（填充柄）號（填充柄）上，單擊左鍵拖直到需要填充數(shù)據(jù)的最后一個單上，單擊左鍵拖直到需要填充數(shù)據(jù)的最后一個單元格。

5、元格。l3.3.單擊最后一個單元格右下方智能標記單擊最后一個單元格右下方智能標記“ ”“ ”，在彈出菜單中選擇在彈出菜單中選擇 填充序列（填充序列（S S） ，原來一樣，原來一樣數(shù)字就了序號。數(shù)字就了序號。操作截圖如下幻燈片。操作截圖如下幻燈片。八年級信息技術(shù)上冊課件7表格填充序列操作截圖如下表格填充序列操作截圖如下八年級信息技術(shù)上冊課件8數(shù)字填充結(jié)果數(shù)字填充結(jié)果復制復制單元格單元格填充填充序列序列僅填充僅填充格式格式不帶格不帶格式填充式填充將第一個單元將第一個單元格的數(shù)據(jù)復制格的數(shù)據(jù)復制到其他單元格，到其他單元格，單元格格式一單元格格式一起復制過來。起復制過來。按照數(shù)據(jù)規(guī)律按照數(shù)據(jù)規(guī)律自動填

6、充，把自動填充，把第一個單元格第一個單元格格式也帶過來。格式也帶過來。只把第一個單只把第一個單元格格式帶過元格格式帶過來，不填充數(shù)來，不填充數(shù)據(jù)。據(jù)。按照數(shù)據(jù)規(guī)律按照數(shù)據(jù)規(guī)律自動填充數(shù)據(jù)，自動填充數(shù)據(jù)，但不帶第一個但不帶第一個單元格格式。單元格格式。八年級信息技術(shù)上冊課件9另一種方法操作填充數(shù)據(jù)另一種方法操作填充數(shù)據(jù)l1.1.在在A3A3、A4A4錄入錄入1 1和和2 2數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)；l2.2.選定選定A3A3、A4A4，拖放選定區(qū)域右下角填充柄，拖放選定區(qū)域右下角填充柄，一直到需要填充數(shù)據(jù)最后一個單元格。一直到需要填充數(shù)據(jù)最后一個單元格。下一步下一步八年級信息技術(shù)上冊課件10理解有規(guī)律的數(shù)據(jù)理

7、解有規(guī)律的數(shù)據(jù)l有規(guī)律的數(shù)據(jù)：它是指一列數(shù)字、一列日有規(guī)律的數(shù)據(jù)：它是指一列數(shù)字、一列日期、文本中帶有數(shù)字的列數(shù)據(jù)等。期、文本中帶有數(shù)字的列數(shù)據(jù)等。l如：如：1.11.1，1.31.3，1.51.5， l2001-1-12001-1-1，2001-2-12001-2-1，2001-3-12001-3-1， l星期一，星期二，星期三，星期一，星期二，星期三， l文本文本1 1，文本，文本2 2，文本，文本3 3， l第第1 1行，第行，第2 2行，第行，第3 3行，行， l 八年級信息技術(shù)上冊課件11知識延伸知識延伸l填充柄用法和用途：填充柄用法和用途：l用法：用法：把鼠標挪到單元格右下角，當鼠

8、標變成十字時，按住往下或把鼠標挪到單元格右下角，當鼠標變成十字時，按住往下或往右拖動，可將單元格往下填充，或往右填充。往右拖動，可將單元格往下填充，或往右填充。用途：用途：一，填充序列一，填充序列。l比如等差數(shù)列，等比數(shù)列，自定義序列。比如等差數(shù)列，等比數(shù)列，自定義序列。所謂的序列就是呈現(xiàn)一定規(guī)律變化的一組數(shù)據(jù)。所謂的序列就是呈現(xiàn)一定規(guī)律變化的一組數(shù)據(jù)。l二，復制。二，復制。在下拉填充之后，在區(qū)域最小角會出現(xiàn)填充提示的虛線框，在下拉填充之后，在區(qū)域最小角會出現(xiàn)填充提示的虛線框，點開之后可以選擇是序列還是復制。點開之后可以選擇是序列還是復制。l三，公式填充。三，公式填充。借助相對引用和絕對引用的

9、變化，使得公式可以按同樣規(guī)律借助相對引用和絕對引用的變化，使得公式可以按同樣規(guī)律套用。套用。 八年級信息技術(shù)上冊課件12有關(guān)填充柄應用的相關(guān)圖片有關(guān)填充柄應用的相關(guān)圖片八年級信息技術(shù)上冊課件13糾正輸入錯誤糾正輸入錯誤l怎樣減少進貨和銷售明細表中的輸入錯誤怎樣減少進貨和銷售明細表中的輸入錯誤呢？呢？l溫馨提示：溫馨提示：表格中輸入數(shù)據(jù)時，對于容易表格中輸入數(shù)據(jù)時，對于容易出錯單元格，可以設(shè)置出錯單元格，可以設(shè)置“數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性”，減少人為輸入錯誤減少人為輸入錯誤。l例子：在日期字段設(shè)置一個日期輸入范圍，例子：在日期字段設(shè)置一個日期輸入范圍，走超出日期范圍輸入就會報警。走超出日期范圍輸入就

10、會報警。l詳細請觀看下張幻燈片。詳細請觀看下張幻燈片。八年級信息技術(shù)上冊課件14操作示范例子一操作示范例子一l操作步驟：操作步驟：l1.1.選定單元格區(qū)域；選定單元格區(qū)域；l2.2.單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”選項卡中的選項卡中的“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”中的中的 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 按鈕，出來數(shù)據(jù)有效性按鈕，出來數(shù)據(jù)有效性設(shè)置對話框；設(shè)置對話框；l3.3.將有效性條件設(shè)置成允許將有效性條件設(shè)置成允許“日期日期”，并，并設(shè)置日期范圍，確定后，在這些單元格輸設(shè)置日期范圍，確定后，在這些單元格輸入日期就必須在指定的范圍內(nèi)。入日期就必須在指定的范圍內(nèi)。八年級信息技術(shù)上冊課件15操作截圖操作截圖八年級信息技術(shù)上冊

11、課件16操作示范例子二操作示范例子二l利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，還可以為單元格設(shè)置下利用數(shù)據(jù)有效性設(shè)置，還可以為單元格設(shè)置下拉菜單，輸入時只要從下拉菜單中選擇，從而拉菜單，輸入時只要從下拉菜單中選擇，從而減少輸入錯誤。減少輸入錯誤。l操作步驟：操作步驟：l1.1.選定單元格區(qū)域；選定單元格區(qū)域；l2.2.單擊單擊“數(shù)據(jù)工具數(shù)據(jù)工具”中的中的 數(shù)據(jù)有效性數(shù)據(jù)有效性 按鈕，按鈕，將有效性條件設(shè)置成允許將有效性條件設(shè)置成允許“序列序列”，并設(shè)置序，并設(shè)置序列項目；列項目；l設(shè)置好后，可通過下拉菜單選擇單元格內(nèi)容，設(shè)置好后，可通過下拉菜單選擇單元格內(nèi)容，也可直接輸入單元格內(nèi)容。也可直接輸入單元格內(nèi)容。l當輸

12、入內(nèi)容與下拉菜單中設(shè)置項目不同，就會當輸入內(nèi)容與下拉菜單中設(shè)置項目不同，就會報警。報警。八年級信息技術(shù)上冊課件17操作截圖操作截圖下一步下一步八年級信息技術(shù)上冊課件18操作延伸查找和替換操作延伸查找和替換下一步下一步八年級信息技術(shù)上冊課件19導入外部數(shù)據(jù)導入外部數(shù)據(jù)l想一想：想一想：EXCELEXCEL能夠從文本文件導入數(shù)據(jù)能夠從文本文件導入數(shù)據(jù)嗎？嗎？l溫馨提示溫馨提示:EXCEL:EXCEL文件格式為文件格式為XLSXLS，而記事，而記事本文件格式為本文件格式為TXTTXT，它就是文本文件。，它就是文本文件。l答：答：EXCELEXCEL能夠從文本文件導入數(shù)據(jù)的。能夠從文本文件導入數(shù)據(jù)的。

13、但文本文件中數(shù)據(jù)要按照行和列有規(guī)律地但文本文件中數(shù)據(jù)要按照行和列有規(guī)律地排列。排列。l如下張幻燈片兩張圖片所示。如下張幻燈片兩張圖片所示。八年級信息技術(shù)上冊課件20進貨明細表（文本文件兩種形式）進貨明細表（文本文件兩種形式）八年級信息技術(shù)上冊課件21導入外部數(shù)據(jù)操作展示導入外部數(shù)據(jù)操作展示l1.1.啟動啟動EXCELEXCEL軟件，單擊軟件，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)” ” “導導入外部數(shù)據(jù)入外部數(shù)據(jù)” ” “導入數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)”。如下圖如下圖所示：所示：八年級信息技術(shù)上冊課件22導入外部數(shù)據(jù)操作展示導入外部數(shù)據(jù)操作展示l2.2.從打開文件對話框選擇要導入的文本文件，從打開文件對話框選擇要導入的文本文件，單

14、擊單擊 確定確定 打開文件導入向?qū)?，然后按照向?qū)Т蜷_文件導入向?qū)В缓蟀凑障驅(qū)瓿蓪?。完成導入。如下圖所示：如下圖所示：下一步下一步下一步下一步八年級信息技術(shù)上冊課件23課堂小結(jié)課堂小結(jié)l通過今節(jié)課的學習，我們學習了：通過今節(jié)課的學習，我們學習了：l一、在表格中輸入數(shù)據(jù)；一、在表格中輸入數(shù)據(jù)；l二、糾正表格中輸入的錯誤數(shù)據(jù)；（重點部二、糾正表格中輸入的錯誤數(shù)據(jù)；（重點部分）分）l三、三、EXCELEXCEL能夠從文本文件中導入數(shù)據(jù)。能夠從文本文件中導入數(shù)據(jù)。（但注意數(shù)據(jù)是按照相關(guān)的要求）（難點部（但注意數(shù)據(jù)是按照相關(guān)的要求）（難點部分）分）八年級信息技術(shù)上冊課件24布置作業(yè)布置作業(yè)l在進貨明細表中輸入數(shù)據(jù)，然后將它復制到在進貨明細表中輸入數(shù)據(jù)，然后將它復制到“記事記事本本”中，保存。然后再從該文本文件導入到中，保存