Word2000講解和基本操作

1、練習(xí)一 Word 2000的基本操作 【練習(xí)內(nèi)容】h建立文件：建立文檔；設(shè)置頁(yè)面；插入頁(yè)眉、頁(yè)腳和頁(yè)碼。h文件操作：打開(kāi)文件、換名存盤(pán)、關(guān)閉文件。h編輯環(huán)境：選擇工具欄、調(diào)整顯示比例、設(shè)置顯示參數(shù)、轉(zhuǎn)換編輯視圖。h基本編輯操作：移動(dòng)光標(biāo)和定位；文字的插入、改寫(xiě)和刪除。h編輯技巧：字塊的剪切、復(fù)制和粘貼；字符串的查找和替換操作；撤消重復(fù)操作；設(shè)置清除制表位。一、建立文檔、設(shè)置頁(yè)面1建立新文檔h當(dāng)運(yùn)行Word應(yīng)用程序后，打開(kāi)的窗口自動(dòng)設(shè)置為“文檔1”。h單擊常用工具欄的“新建”圖標(biāo)、或按CtrlN 快捷鍵，都可直接進(jìn)入新文檔編輯窗口。h打開(kāi)菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“新建”選項(xiàng)，通過(guò)“新建”對(duì)話

2、框進(jìn)入“新文檔”的編輯窗口。參閱圖4.4。2頁(yè)面設(shè)置創(chuàng)建新文檔的操作完成后，習(xí)慣上接著進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置的主要項(xiàng)目包括：“紙張大小”、“頁(yè)邊距”、“文檔網(wǎng)格”等?？墒褂谩绊?yè)面設(shè)置”對(duì)話框完成。h打開(kāi)菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)，可彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。h將鼠標(biāo)指向標(biāo)尺灰白相交的邊沿，待顯示“雙箭頭”指針后，沿箭頭方向拖動(dòng)鼠標(biāo)。3插入頁(yè)眉、頁(yè)腳h打開(kāi)菜單欄“視圖”下拉菜單，選擇“頁(yè)眉和頁(yè)腳”選項(xiàng)。顯示“頁(yè)眉”，并彈出“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄。參閱圖4.29。h鼠標(biāo)單擊“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄的“在頁(yè)眉和頁(yè)腳間切換”按鈕，可顯示“頁(yè)腳”。h在顯示的“頁(yè)眉”、“頁(yè)腳”中輸入所需文字，并設(shè)置

3、格式。4插入頁(yè)碼h可以通過(guò)“頁(yè)眉頁(yè)腳”工具欄中的“插入頁(yè)碼”按鈕，將頁(yè)碼插入到頁(yè)眉或頁(yè)腳。h也可選擇“插入”下拉菜單的“頁(yè)碼”選項(xiàng)，通過(guò)“頁(yè)碼”對(duì)話框插入頁(yè)碼。5操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序建立新文檔設(shè)置頁(yè)面要求如下：h紙張大小：16開(kāi)(或B5)；縱向使用。h頁(yè)邊距：上、下各2.5厘米；左、右各1.5厘米。h不分欄；不插入頁(yè)眉；在頁(yè)腳插入頁(yè)碼。錄入文字（任選）。關(guān)閉文件。二、打開(kāi)、保存、關(guān)閉文檔1打開(kāi)文檔打開(kāi)文檔是通過(guò)“打開(kāi)”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)的。如圖4.8所示。h彈出對(duì)話框的方法：打開(kāi)菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“打開(kāi)”選項(xiàng)；或單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕；或按 CtrlO快捷鍵

4、。h指定“文件名”的方法：在“文件名”文本框中直接輸入該文件的完整標(biāo)識(shí)（盤(pán)符、路徑、文件名、擴(kuò)展名）；或在“查找范圍”中查找。2換名存盤(pán)文檔換名存盤(pán)是通過(guò)“另存為”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)的。如圖4.9所示。h打開(kāi)菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“另存為”選項(xiàng)，彈出“另存為”對(duì)話框。h在“另存為”對(duì)話框中的主要操作是指定“保存類型”、“保存位置”和“文件名”。3關(guān)閉文件結(jié)束當(dāng)前文件的編輯工作后，應(yīng)關(guān)閉該文件，以便保存修改的結(jié)果。有如下幾種方法：h打開(kāi)菜單欄“文件”下拉菜單，選擇“關(guān)閉”。h雙擊“控制菜單圖標(biāo)”；或單擊標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉按鈕”。h按CtrlF4快捷鍵。4操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)

5、用程序。建立新文檔。設(shè)置頁(yè)面要求如下：h紙張大?。築5；縱向使用。h頁(yè)邊距：上、下各2.5厘米；左右各1.5厘米。h不分欄；不設(shè)頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼。錄入文字（任選）。文件換名存盤(pán)：位置、文件名任意。關(guān)閉文件。三、編輯環(huán)境1設(shè)置各類工具這些工具欄的選擇是“可逆”的。選擇某項(xiàng)后，若選項(xiàng)前出現(xiàn)“”標(biāo)志，則為“顯示”狀態(tài)；如果沒(méi)有“”標(biāo)志，則為“取消”狀態(tài)。h打開(kāi)菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選定“工具欄”選項(xiàng)，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中激活所需工具的復(fù)選框。2顯示關(guān)閉標(biāo)尺使用標(biāo)尺可以調(diào)整頁(yè)邊距；設(shè)置首行縮進(jìn)、左縮進(jìn)、右縮進(jìn)以及制表位。參閱圖4.23(b)。h標(biāo)尺有明、暗區(qū)域的差別，“明區(qū)”表示頁(yè)面范圍，“暗區(qū)”

6、表示頁(yè)邊距。h標(biāo)尺上有3個(gè)游標(biāo)和一個(gè)拖動(dòng)塊，都可用鼠標(biāo)拖動(dòng)。版面橫排時(shí)3個(gè)游標(biāo)的作用如下： 上游標(biāo)的三角用來(lái)指定段落首行縮進(jìn)的位置。 下左游標(biāo)的三角，控制段落的左縮進(jìn)。 下左游標(biāo)的方塊，帶著上游標(biāo)、下左游標(biāo)聯(lián)動(dòng),控制段落縮進(jìn)。 下右游標(biāo)的三角，控制段落右縮進(jìn)。h在水平標(biāo)尺下邊沿的淺色短豎線是缺省制表位，默認(rèn)值是2個(gè)字符。h位于兩個(gè)標(biāo)尺的相交處（左上角）按鈕，用來(lái)設(shè)置“制表位”的對(duì)齊方式。有左齊、居中、右齊、小數(shù)點(diǎn)位、豎線五種方式。鼠標(biāo)單擊一次，變化一種方式。有關(guān)操作如下：h打開(kāi)菜單欄“視圖”下拉菜單，選擇“標(biāo)尺”選項(xiàng)。可以顯示取消標(biāo)尺。h拖動(dòng)標(biāo)尺“灰白交界線”出現(xiàn)的“雙向箭頭”，可以調(diào)整頁(yè)邊距

7、。h拖動(dòng)“游標(biāo)”可以調(diào)整左縮進(jìn)、右縮進(jìn)和首行縮進(jìn)。h單擊左上角的按鈕，選定“對(duì)齊方式”。h用鼠標(biāo)單擊標(biāo)尺上的選定位置，在該處便出現(xiàn)一個(gè)制表符；可用鼠標(biāo)隨意拖動(dòng)改變位置；可將該標(biāo)志拖出標(biāo)尺之外，清除此制表位。h打開(kāi)菜單欄“工具”下拉菜單，從中選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)，彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框，在“常規(guī)”標(biāo)簽下可改變標(biāo)尺單位。3選擇顯示參數(shù)這里所指的顯示參數(shù)包括：“顯示比例”、“編輯標(biāo)記”和“坐標(biāo)線”。調(diào)整顯示比例h打開(kāi)常用工具欄的“顯示比例”下拉列表框，從中進(jìn)行選擇。h打開(kāi)菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選擇“顯示比例”選項(xiàng) 在彈出的“顯示比例”對(duì)話框中進(jìn)行選擇。參閱圖4.13。顯示編輯標(biāo)記特殊標(biāo)記有段落標(biāo)記（彎

8、箭頭）、空格標(biāo)記（.）、Tab標(biāo)記（）。h單擊常用工具欄中的“顯示隱含”按鈕。h打開(kāi)菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選擇“段落標(biāo)記”選項(xiàng)（只顯示段落標(biāo)記）。顯示網(wǎng)格線網(wǎng)格線就是顯示在頁(yè)面上的等距橫格線，通過(guò)網(wǎng)格線可以觀察到頁(yè)面的有效范圍。h打開(kāi)菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選擇“網(wǎng)絡(luò)線”選項(xiàng)。4選擇編輯視圖h打開(kāi)菜單欄“視圖”下拉菜單，從中選擇需要的視圖選項(xiàng)。h使用鼠標(biāo)單擊水平滾動(dòng)條左端的對(duì)應(yīng)“視圖按鈕”。h在全屏顯示下，按Esc鍵，或單擊“關(guān)閉全屏顯示”按扭可返回原視圖。5操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。在窗口中顯示常用工具欄、格式工具欄等工具欄。復(fù)制Windows文件夾下的“

9、Script.doc”文件到桌面，然后打開(kāi)該文件。選擇視圖方式：在“普通視圖”、“頁(yè)面視圖”與“全屏顯示”之間進(jìn)行切換。并在“頁(yè)面視圖”方式下顯示“網(wǎng)格線”。調(diào)整各種形式的顯示比例，觀察顯示效果。顯示標(biāo)尺。利用標(biāo)尺調(diào)整“頁(yè)邊距”、“首行縮進(jìn)”、“左縮進(jìn)”、“右縮進(jìn)”。關(guān)閉文件：放棄修改。四、基本編輯操作1移動(dòng)光標(biāo)每次編輯操作都要先將光標(biāo)置于操作對(duì)象所在位置，使用鼠標(biāo)或鍵盤(pán)均可。h使用光標(biāo)移動(dòng)鍵、；也可使用移動(dòng)光標(biāo)的快捷鍵，見(jiàn)表4.1。h目標(biāo)在窗口內(nèi)：?jiǎn)螕粜履繕?biāo)，光標(biāo)隨之到達(dá)。h目標(biāo)在窗口外：先借助滾動(dòng)條進(jìn)行滾屏操作；待目標(biāo)進(jìn)入窗口內(nèi)再單擊目標(biāo)。2快速定位光標(biāo)快速定位光標(biāo)指的是使用“定位”對(duì)話框

10、將光標(biāo)一次移動(dòng)到指定的位置。打開(kāi)“定位”對(duì)話框：打開(kāi)菜單欄“編輯”下拉菜單，從中選擇“定位”選項(xiàng)。3文字的插入、改寫(xiě)和刪除參閱節(jié)。h借助“編輯狀態(tài)”的切換，實(shí)現(xiàn)插入和改寫(xiě)；通過(guò)“選定字塊”也可實(shí)現(xiàn)改寫(xiě)。h按Del鍵，刪除當(dāng)前字符和選定字塊；按Backspace鍵，向前刪除一個(gè)字符。4操作練習(xí)分為如下幾步操作：復(fù)制任意一個(gè)Word文件（.doc）或文本文件（.txt）到桌面。運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序后，打開(kāi)桌面上的該文件。移動(dòng)光標(biāo)練習(xí)：翻頁(yè)與移動(dòng)光標(biāo)的位置自行選擇。定位操作練習(xí)：h用“下一個(gè)”、“上一個(gè)”按鈕進(jìn)行前后翻頁(yè)。h用“頁(yè)”進(jìn)行直接定位；用“頁(yè)”進(jìn)行相對(duì)定位；用“行”進(jìn)行直接定位。文字的

11、插入、改寫(xiě)和刪除：任選目標(biāo)，對(duì)多種修改方式進(jìn)行練習(xí)。關(guān)閉文件：放棄修改。五、編輯技巧1字塊的剪切、復(fù)制和粘貼h打開(kāi)“快捷菜單”，或“編輯”下拉菜單，從中選擇“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”選項(xiàng)。h單擊常用工具欄“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”按鈕。h按CtrlX、CtrlC、CtrlV快捷鍵實(shí)施“剪切”、“復(fù)制”、“粘貼”操作。h移動(dòng)字塊分四步完成：選定字塊、剪切字塊、移動(dòng)光標(biāo)到目的位置、粘貼字塊。h復(fù)制字塊分四步完成：選定字塊、復(fù)制字塊、移動(dòng)光標(biāo)到目的位置、粘貼字塊。2字符串查找與替換字符串查找與替換是通過(guò)同一個(gè)對(duì)話框的不同標(biāo)簽實(shí)現(xiàn)的，見(jiàn)圖4.18。h打開(kāi)菜單欄“編輯”下拉菜單，從中選擇“查找”選項(xiàng)

12、。h打開(kāi)菜單欄“編輯”下拉菜單，從中選擇“替換”選項(xiàng)。h在“查找內(nèi)容”下拉列表框中鍵入需要查找的字符串，或從其下拉列表框中選取。h在“替換為”下拉列表框中鍵入替換后的字符串，或從其下拉列表框中選取。h單擊“高級(jí)”按鈕，顯示高級(jí)形式對(duì)話框，根據(jù)需要選擇其它附加條件。h單擊“格式”按鈕，從彈出的菜單中選擇需要的格式選項(xiàng)。3撤消重復(fù)操作“撤消”是取消“上一次”的“編輯”操作，恢復(fù)原狀。用來(lái)糾正“誤操作”；“重復(fù)”是取消“上一次”的“撤消”操作，恢復(fù)撤消前的狀態(tài)。h“撤消”操作：打開(kāi)菜單欄“編輯”下拉菜單，從中選擇“撤消”選項(xiàng)；或單擊常用工具欄中的“撤消”按鈕。h“重復(fù)”操作：打開(kāi)菜單欄“編輯”下拉菜

13、單，從中選擇“重復(fù)”選項(xiàng)；或單擊常用工具欄中的“重復(fù)”按鈕。4設(shè)置清除制表位設(shè)置/清除制表位除了利用“標(biāo)尺”之外，還可使用“制表位”對(duì)話框。見(jiàn)節(jié)。5操作練習(xí)分為如下幾步操作：復(fù)制Windows文件夾下的“Mouse.txt”和“Network.txt”文件到桌面。運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序后，打開(kāi)桌面的“Mouse.txt”和“Network.txt”文件。選擇視圖方式為“頁(yè)面”。將“Mouse.txt”文件中的“LOGITECH 鼠標(biāo)”、“鼠標(biāo)系統(tǒng)或 GENIUS 鼠標(biāo)”兩段對(duì)調(diào)位置。將“Network.txt”文件中“網(wǎng)絡(luò)上的用戶配置文件”，復(fù)制到“Mouse.txt”文件最后。將“Mous

14、e.txt”文件“LOGITECH 鼠標(biāo)”中的題序編號(hào)“1.”、“2.”、“3.”、 依次替換為“”、“”、“”、 。在“Mouse.txt”文件最后設(shè)置制表位：2、4、5、6、7.5、9厘米，各制表位均采用左對(duì)齊方式，并輸入如下數(shù)據(jù)：姓名性別年齡職稱學(xué)歷工作時(shí)間張炎涼男31講師本科1992李利民男36副教授本科1987汪文娟女26助教大專1996楊薔薇女41副教授研究生1980練習(xí)二 Word 2000的文字排版 【練習(xí)內(nèi)容】h文字設(shè)置：字體、字形、大小、字間距、字效果、字顏色；插入符號(hào)、藝術(shù)處理。h段落設(shè)置：左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)；行間距、段間距；對(duì)齊方式等。h打印預(yù)覽和輸出：

15、預(yù)覽的翻頁(yè)和放大；設(shè)置頁(yè)面范圍、頁(yè)面選擇、打印份數(shù)；設(shè)置打印內(nèi)容和打印方式等。一、文字設(shè)置1字設(shè)置h打開(kāi)菜單欄“格式”下拉菜單，或彈出“快捷菜單” 從中選擇“字體”選項(xiàng) 在彈出的“字體”對(duì)話框中選擇參數(shù)，見(jiàn)圖4.21。h使用格式工具欄進(jìn)行設(shè)置。2插入符號(hào)Word提供有非常豐富的各類符號(hào)，它們分類集中在“符號(hào)”對(duì)話框的“符號(hào)”和“特殊字符”標(biāo)簽下。見(jiàn)圖4.15。h首先將光標(biāo)置于插入符號(hào)的位置 打開(kāi)菜單欄“插入”下拉菜單，或彈出快捷菜單 從中選擇“符號(hào)”選項(xiàng) 在彈出的對(duì)話框中選擇符號(hào) 單擊“插入”按鈕。3藝術(shù)處理藝術(shù)處理是利用Word中文版中的“藝術(shù)字庫(kù)”功能，對(duì)文字進(jìn)行“彎曲”、“傾斜”、“旋轉(zhuǎn)

16、”、“拉長(zhǎng)”和“陰影”等特殊效果的處理。h插入藝術(shù)字操作：打開(kāi)菜單欄“插入”下拉菜單 從中選擇“圖片”選項(xiàng) 在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”選項(xiàng)，彈出“藝術(shù)字庫(kù)”對(duì)話框 選擇藝術(shù)字樣式后，在彈出的“編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框中輸入文本。見(jiàn)圖4.24。h顯示“藝術(shù)字”工具欄：打開(kāi)菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選擇“工具欄”選項(xiàng) 在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“藝術(shù)字”選項(xiàng)，彈出“藝術(shù)字”工具欄。二、段落設(shè)置1設(shè)置縮進(jìn)與行、段間距可通過(guò)“段落”對(duì)話框來(lái)設(shè)置，也可拖動(dòng)標(biāo)尺上的“游標(biāo)”完成。h先將光標(biāo)置于所需段落中，然后打開(kāi)菜單欄“格式”下拉菜單，或彈出“快捷菜單”，從中選擇“段落”選項(xiàng)，彈出“段落”對(duì)話框。見(jiàn)圖4.22。h借

17、助“標(biāo)尺”設(shè)置縮進(jìn)。見(jiàn)練習(xí)一的“三、編輯環(huán)境”。h使用快捷鍵設(shè)置特殊行距：按Ctrl1，設(shè)置單倍行距；按Ctrl2，設(shè)置2倍行距；按Ctrl5，設(shè)置1.5倍行距。2設(shè)置對(duì)齊方式h設(shè)置“對(duì)齊方式”，可以通過(guò)“段落”對(duì)話框來(lái)實(shí)施。h也可直接單擊格式工具欄中的按鈕。h或使用快捷鍵： CtrlL鍵左對(duì)齊；CtrlR鍵右對(duì)齊；CtrlE鍵居中；CtrlJ鍵兩端對(duì)齊；CtrlShiftD鍵分散對(duì)齊。三、打印預(yù)覽和輸出1打印預(yù)覽在彈出的“預(yù)覽”窗口中查看排版效果?！邦A(yù)覽”窗口見(jiàn)圖4.34。h打開(kāi)菜單欄“文件”下拉菜單，從中選擇“打印預(yù)覽”選項(xiàng)即可。h單擊常用工具欄中的“打印預(yù)覽”按鈕。h按“Esc”鍵返回原

18、編輯窗口。2打印輸出h單擊常用工具欄中“打印”按鈕，執(zhí)行單面、逐頁(yè)、全部打印。h打開(kāi)菜單欄“文件”下拉菜單，從中選擇“打印”選項(xiàng)，彈出“打印”對(duì)話框。h按CtrlP快捷鍵也可彈出“打印”對(duì)話框。圖4.62 “藝術(shù)字”工具欄及編輯中的藝術(shù)字使用“打印”對(duì)話框：可選一部分頁(yè)面或內(nèi)容進(jìn)行打印，可以雙面、奇偶頁(yè)打印。四、操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。將Windows文件夾下的“script.doc”文件另存為桌面上的“script.txt”文件。對(duì)“Script.txt”文本文件設(shè)置字、段和頁(yè)號(hào)。h大標(biāo)題居中；粗體、三號(hào)、黑體字。h小標(biāo)題居左；斜體、五號(hào)、宋體字。h各段兩端對(duì)齊、

19、首行前空0.75厘米；常規(guī)、五號(hào)、中文宋體字、英文Arial字體。h全文垂直居中；行間距設(shè)最小值20磅；段間距0毫米。h在頁(yè)面底端插入頁(yè)碼；外側(cè)；格式任意。在文檔最后插入藝術(shù)字“計(jì)算機(jī)文化”，設(shè)為隸書(shū)36號(hào)、藝術(shù)字式樣庫(kù)中第一行第五種，如圖4.62所示。打印預(yù)覽h顯示雙頁(yè)、四頁(yè)、八頁(yè)；并用滾動(dòng)條翻頁(yè)。h選擇“放大縮小”按鈕，進(jìn)行放大、縮小操作。h練習(xí)改變顯示比例、顯示標(biāo)尺、全屏顯示。h練習(xí)縮至整頁(yè)。h預(yù)覽后返回。打印輸出：雙面打印。關(guān)閉文件：放棄修改。練習(xí)三 Word 2000的表格制作 【練習(xí)內(nèi)容】h創(chuàng)建新表格：通過(guò)常用工具欄中的按鈕創(chuàng)建表格；使用“對(duì)話框”創(chuàng)建表格；繪制復(fù)雜表格。h行列調(diào)整

20、：改變行高和列寬；調(diào)整左縮進(jìn)和列間距；行、列的插入和刪除。h表格調(diào)整：套用表格格式；水平對(duì)齊、移動(dòng)和復(fù)制；設(shè)置表格線和邊框的風(fēng)格。h單元格編輯：選擇和選定單元格；單元格的合并與拆分；單元格的插入與刪除；單元格內(nèi)容的輸入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除。h表格的移動(dòng)和縮放。h其它操作：表格與文本之間的轉(zhuǎn)換；數(shù)據(jù)自動(dòng)求和與排序；公式的使用。一、創(chuàng)建新表格1通過(guò)常用工具欄“插入表格”創(chuàng)建表格h單擊常用工具欄“插入表格”按鈕，不釋放，沿“右下方向”拖動(dòng)鼠標(biāo)，達(dá)到所需的行列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)。2使用“對(duì)話框”創(chuàng)建表格h打開(kāi)菜單欄“表格”下拉菜單，選擇“插入表格”選項(xiàng) 在彈出“插入表格”對(duì)話框中設(shè)置表格參數(shù)。見(jiàn)圖4.37。

21、3操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。選擇當(dāng)前頁(yè)的適當(dāng)位置，使用常用工具欄中“插入表格”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)“四行六列”的表格。在上一個(gè)表格的下面，使用“插入表格”對(duì)話框，創(chuàng)建一個(gè)“五行五列”的表格。要求：列寬2厘米格式：網(wǎng)格型3關(guān)閉文件：放棄修改。二、行列調(diào)整1改變行高和列寬改變行高和列寬有兩種方法：鼠標(biāo)直接拖動(dòng)；使用“單元格高度和寬度”對(duì)話框。h鼠標(biāo)直接拖動(dòng) 鼠標(biāo)指向“下行線”，向上拖動(dòng)，行高減??；向下拖動(dòng)，行高增大。 鼠標(biāo)指向“列線”，向左拖動(dòng)，列線左移；向右拖動(dòng)，列線右移。h將光標(biāo)置于表格中 打開(kāi)“表格”下拉菜單，或在表格中單擊鼠標(biāo)右鍵彈出“快捷菜單”，從中選擇“表格屬性”選

22、項(xiàng) 彈出“表格屬性”對(duì)話框，利用“行”、“列”標(biāo)簽，調(diào)整行高、列寬，如圖4.40。2設(shè)置“左縮進(jìn)”、“單元格邊距”h“左縮進(jìn)”的設(shè)置方法與“段”設(shè)置方法相同。h單元格間距設(shè)置：打開(kāi)“表格屬性”標(biāo)簽，選擇“表格屬性”標(biāo)簽，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在“默認(rèn)單元格邊距”欄內(nèi)的各數(shù)字框內(nèi)分別輸入上、下、左、右邊距，此時(shí)，表格內(nèi)所有單元格的邊距設(shè)置相同；選擇“單元格”標(biāo)簽，單擊“選項(xiàng)”按鈕，在彈出的對(duì)話框中可以設(shè)置選定單元格的邊距。3行、列的選定、插入和刪除有關(guān)操作參閱節(jié)。4操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。選擇當(dāng)前頁(yè)的適當(dāng)位置，使用常用工具欄中的“創(chuàng)建表格”按鈕，創(chuàng)建一個(gè)“四行五列”的表格

23、。改變行高與列寬。h使用“鼠標(biāo)拖動(dòng)”方法，將第一行、第二行的行高增加到原行高的約1.5倍。h使用“對(duì)話框”方法，重新設(shè)置列寬： 第一列、第二列“2.5”；第三列、第四列“2.0”；第五列“3.5”（厘米）。插入、刪除行與列。h在第一行的下面插入一行；刪除原第二行。h在第二列的右邊插入一列；刪除原第五列。關(guān)閉文件：放棄修改。三、表格調(diào)整1套用表格格式h打開(kāi)菜單欄“表格”下拉菜單 從中選擇“表格自動(dòng)套用格式”選項(xiàng) 在彈出的“表格自動(dòng)套用格式”對(duì)話框中選擇需要的表格形式。見(jiàn)圖4.43。2水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、移動(dòng)和縮放h水平對(duì)齊：打開(kāi)菜單欄“表格”下拉菜單，或光標(biāo)處在表格內(nèi)，彈出快捷菜單，選擇“表格屬

24、性”選項(xiàng)，在“表格”標(biāo)簽內(nèi)，可以設(shè)置表格在頁(yè)面上的排列位置。單元格內(nèi)文本的水平對(duì)齊方式可以通過(guò)格式工具欄中的按鈕設(shè)置。h垂直對(duì)齊：打開(kāi)“表格屬性”標(biāo)簽，選擇“單元格”標(biāo)簽，設(shè)置單元格內(nèi)的文本在垂直方向上的對(duì)齊方式。h表格移動(dòng)：通過(guò)“表格移動(dòng)控點(diǎn)”可以移動(dòng)表格。見(jiàn)圖4.36。h表格縮放：通過(guò)“表格縮放控點(diǎn)”可以縮放表格。3設(shè)置表格線和邊框的風(fēng)格h打開(kāi)“格式”下拉菜單，或彈出快捷菜單 從中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng) 在彈出的對(duì)話框中選擇邊框、底紋。如圖4.25、4.26所示。h也可使用“表格和邊框”工具欄設(shè)置局部風(fēng)格。見(jiàn)圖4.38。4操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。在當(dāng)前頁(yè)的適當(dāng)位

25、置建立一個(gè)“四行五列”的表格 表格一。參閱圖4.63(a)，按如下要求調(diào)整表格一：h行高和列寬： 各行同高，數(shù)值30磅。 第一列、第三列“2.5”；第二列、第四列“2.0”；第五列“3.5”（厘米）。h水平居中。h表格一的風(fēng)格：邊框?yàn)榇志€、中間為細(xì)線。如圖4.63(a)所示。復(fù)制“表格一”到自己的后面 表格二。參照?qǐng)D4.63(b)，設(shè)置表格二的風(fēng)格：h添加粗線：第一行的“下行線”、第一列的“右列線”、第一單元格的“斜線”。h填充底色：第一行“淺藍(lán)”、第一列“黃色”、第一單元格“紅色”、其余“淺綠”。h水平居中。關(guān)閉文件。(a) (b)圖4.63 “表格”樣式四、單元格編輯1選擇和選定單元格有關(guān)

26、操作見(jiàn)節(jié)“1.單元格的選擇和選定”。2單元格的合并與拆分有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)“4.單元格的合并和拆分”。3單元格的插入與刪除單元格的插入與刪除操作，分別借助“插入單元格”對(duì)話框、“刪除單元格”對(duì)話框。參閱圖4.39，有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)“2.插入和刪除操作”。4單元格內(nèi)容的錄入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)“3.單元格內(nèi)容的錄入、移動(dòng)、復(fù)制和刪除”。5操作練習(xí)運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。在頁(yè)面中間位置創(chuàng)建如圖4.64所示表格。操作要求：h先使用“插入表格”按鈕創(chuàng)建“四行五列”的標(biāo)準(zhǔn)表格。h再用“插入行”、“插入列”的方法改造成為“八行七列”的表格。h將第一行的高度定為30；第六行的高度定為5；其余為20（磅）。

27、h使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法適當(dāng)減小第一列的寬度到0.8厘米。 增大第二列的寬度到2.8；其余為1.5厘米。h參照表格樣式合并有關(guān)單元格。h使用“表格和邊框”工具欄，設(shè)置左上角的單元格為單斜線。錄入文字并設(shè)置表格線及邊框的風(fēng)格h中文宋體、英文Arial；五號(hào)字。h字間距、行間距都為0。h水平、垂直全部“居中”。將沒(méi)有文字的單元格填充為“青色”。關(guān)閉文件。 星期 時(shí)間星期一星期二星期三星期四星期五上午8:008:509:009:5010:1011:0011:1012:00下午2:002:503:003:50圖4.64 創(chuàng)建表格樣式五、其它操作1表格轉(zhuǎn)換為文本有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)“1.表格與文本之間的轉(zhuǎn)換”。2文本

28、轉(zhuǎn)換為表格有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)“1.表格與文本之間的轉(zhuǎn)換”。3數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和與排序有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)“2.數(shù)據(jù)的自動(dòng)求和”、“3.數(shù)據(jù)的排序”。4公式的使用有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)“4.數(shù)據(jù)按公式計(jì)算”。5操作練習(xí)運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。在頁(yè)面中間位置創(chuàng)建五行五列的表格。h創(chuàng)建表格的方法任意，行高、列寬任意。h除第五行、第五列之外，在其它單元格中輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)任意、不超過(guò)2位。按如下要求操作：h對(duì)第2列、第2行分別自動(dòng)求和。h對(duì)第3列按升序排序。h將前面兩個(gè)自動(dòng)求和的結(jié)果相加，再除以3，取小數(shù)2位，置于E5單元格中。關(guān)閉文件。練習(xí)四 Word 2000的圖文排版 【練習(xí)內(nèi)容】h繪制圖形：繪制簡(jiǎn)單圖形；插入文本框和標(biāo)注

29、；調(diào)整單個(gè)圖形對(duì)象的參數(shù)；設(shè)置多個(gè)圖形對(duì)象的關(guān)系。h插入圖片：插入圖片；調(diào)整位置、縮放尺寸、裁剪圖片。h插入文本框：插入操作；文本框的移動(dòng)、復(fù)制、刪除和縮放；設(shè)置邊框和底紋；組合與層次操作。h文本框的鏈接操作。h插入對(duì)象：對(duì)象的嵌入和鏈接。一、繪制圖形1繪制簡(jiǎn)單圖形h打開(kāi)菜單欄“視圖”下拉菜單 從中選擇“工具欄”選項(xiàng) 在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“繪圖”選項(xiàng)，彈出“繪圖工具欄”，如圖4.47所示。h可從工具欄按鈕中選擇繪制基本圖形；或打開(kāi)“自選圖形”菜單，從圖形模板中選擇。2調(diào)整單個(gè)圖形對(duì)象的參數(shù)h使用鼠標(biāo)直接修改：只能實(shí)現(xiàn)“縮放”、“移動(dòng)”和“復(fù)制”三項(xiàng)功能。h使用繪圖工具欄進(jìn)行修改：能設(shè)置“填充顏色”

30、和“線條顏色”，選擇“線型”和“虛線線型”，創(chuàng)造“陰影”和“三維效果”，以及“自由旋轉(zhuǎn)”。h使用“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框：可提供全部編輯功能。見(jiàn)圖4.48。3調(diào)整多個(gè)圖形對(duì)象的關(guān)系多個(gè)圖形對(duì)象的關(guān)系包括：層次關(guān)系、圖形對(duì)齊、組合與取消組合。(a) (b)圖 4.65 標(biāo)注樣式和模板有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)“5.圖形對(duì)象的對(duì)齊、組合與層次操作”。4插入標(biāo)注h“標(biāo)注”是帶有引出線的特殊文本框，參閱圖4.65(a)。h“標(biāo)注”引出線的形式、寬度、顏色；文本框的位置、大小、邊框、填充等參數(shù)項(xiàng)都可通過(guò)“圖形對(duì)象”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。h單擊繪圖工具欄“自選圖形”按鈕，打開(kāi)“自選圖形”菜單 從中選擇“標(biāo)注”選項(xiàng) 在彈出的

31、模板中選擇一種，參閱圖4.65(b) 將鼠標(biāo)指向起點(diǎn)，拖動(dòng)鼠標(biāo)指針到終點(diǎn)，畫(huà)出一個(gè)帶有引出線的矩形文本框，然后輸入文字。5操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。在當(dāng)前頁(yè)的適當(dāng)位置繪制三個(gè)圖形：橢圓、矩形、文本框。使用“鼠標(biāo)拖動(dòng)”方法對(duì)其中的任一個(gè)圖形進(jìn)行縮放和移動(dòng)。使用“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話框?qū)θ齻€(gè)圖形進(jìn)行設(shè)置：h橢圓：高度2厘米、寬度4厘米；邊線寬2磅、綠色、填充黃色。h矩形：高度3厘米、寬度2.5厘米；邊線寬4磅、藍(lán)色、填充淺藍(lán)。h文本框：高度1厘米、寬度3厘米；無(wú)邊線、無(wú)填充。h文本：“計(jì)算機(jī)文化”；黑體、四號(hào)字、紅色；水平居中。對(duì)三個(gè)圖形對(duì)象實(shí)施“對(duì)齊”、“層次”、“組

32、合”操作，如圖4.66(a)所示。關(guān)閉文件。(a) (b)圖 4.66 圖形、圖片樣式二、插入圖片1插入圖片插入的“圖片”包括列在菜單欄“插入”下拉菜單下，“圖片”級(jí)聯(lián)菜單中的所有項(xiàng)目。主要有剪貼畫(huà)、圖片文件、自選圖形、藝術(shù)字、公式等。h插入“剪貼畫(huà)”操作：打開(kāi)菜單欄“插入”下拉菜單 從中選擇“圖片”選項(xiàng) 在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“剪貼畫(huà)”項(xiàng)目 在彈出的“插入剪貼畫(huà)”對(duì)話框中選取“圖片”標(biāo)簽，如圖4.52所示。h插入“圖片文件”操作：打開(kāi)菜單欄“插入”下拉菜單 從中選擇“圖片”選項(xiàng) 在級(jí)聯(lián)菜單中選擇“來(lái)自文件”項(xiàng)目 在彈出的“插入圖片”對(duì)話框中指定所需圖片文件，如圖4.54所示。2調(diào)整圖片調(diào)整圖片包括

33、圖片縮放、改變位置、進(jìn)行裁剪、調(diào)整對(duì)比度、亮度和顏色，以及設(shè)置文字環(huán)繞、線型與填充。有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)相關(guān)部分。h圖片的縮放、移動(dòng)：鼠標(biāo)直接拖動(dòng)控制點(diǎn)；或使用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。h裁剪圖片，調(diào)整對(duì)比度、亮度和顏色，設(shè)置文字環(huán)繞、線型和填充：使用圖片工具欄；或“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框。3圖片的其它操作包括：多個(gè)圖片的組合、層次和對(duì)齊操作；給圖片加文本框和標(biāo)注。這些操作與多個(gè)圖形對(duì)象的操作方法相同。4操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。在當(dāng)前頁(yè)的適當(dāng)位置插入多個(gè)“圖片”：h剪貼畫(huà)：兩棲動(dòng)物。h自選圖形：標(biāo)注中的“橢圓形標(biāo)注”，填充淺青色。h自選圖形：基本形狀中的“笑臉”，填充黃色。h藝

34、術(shù)字“哈”式樣：第一行第一個(gè)，形狀：前近后遠(yuǎn)，陰影：樣式3。使用“鼠標(biāo)拖動(dòng)”方法對(duì)其中的一個(gè)圖片進(jìn)行縮放和移動(dòng)。使用“圖片工具欄”對(duì)“兩棲動(dòng)物”的圖片進(jìn)行對(duì)比度、亮度和顏色的調(diào)整。使用“復(fù)制粘貼”方法，復(fù)制“兩棲動(dòng)物”圖片。使用“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，對(duì)復(fù)制的“兩棲動(dòng)物”圖片進(jìn)行“位置”和“大小”調(diào)整。選擇幾個(gè)圖片進(jìn)行層次、對(duì)齊操作。按圖4.66(b)所示樣式組合圖片。關(guān)閉文件。三、插入文本框1插入文本框有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)“2.插入文本框”。2文本框的移動(dòng)、復(fù)制、縮放和刪除h使用鼠標(biāo)可以實(shí)現(xiàn)文本框的移動(dòng)、復(fù)制、縮放操作。h在文本框選定狀態(tài)下，直接按Del鍵即可刪除文本框。h在文本框的“選定狀態(tài)”下，

35、雙擊文本框邊框便彈出“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框，可以進(jìn)行移動(dòng)、刪除、縮放、正文繞排以及對(duì)顏色和線條等進(jìn)行設(shè)置。3文本框的鏈接操作有關(guān)操作見(jiàn)節(jié)“5.建立文本框的鏈接”。4設(shè)置文本框的邊框和底紋選定文本框之后，用下述方法彈出“邊框和底紋”對(duì)話框：h打開(kāi)菜單欄“格式”下拉菜單，從中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)。h或彈出快捷菜單，從中選擇“邊框和底紋”選項(xiàng)。參閱圖4.26即可實(shí)施相關(guān)操作。5操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序在當(dāng)前頁(yè)的適當(dāng)位置插入一個(gè)“文本框”使用“鼠標(biāo)拖動(dòng)”方法練習(xí)文本框的移動(dòng)和縮放練習(xí)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框的使用，進(jìn)行下列操作。打開(kāi)“設(shè)置文本框格式”對(duì)話框。圖4.67 文

36、本框樣式調(diào)整位置和尺寸：h水平方向：距頁(yè)邊距5厘米，寬度5厘米。h垂直方向：距頁(yè)邊距2厘米，高度3厘米。設(shè)置環(huán)繞：h環(huán)繞方式和位置：四周型、兩邊。h距正文：上、下、左、右各1厘米。設(shè)置顏色和線條：h填充淺綠色；線條藍(lán)色、實(shí)線。h線型：三線、6磅（粗細(xì)）。設(shè)置文本框內(nèi)部邊距：上、下、左、右各0.1厘米。使用鼠標(biāo)拖動(dòng)方法向下復(fù)制此文本框?qū)蓚€(gè)文本框?qū)R（垂直方向），并建立鏈接在文本框中輸入文本文字格式：紅色、黑體、三號(hào)字；水平居中。輸入文字：依次鍵入：“計(jì)算機(jī)文化” 按Enter鍵 “等級(jí)考試”?！暗燃?jí)考試”自動(dòng)進(jìn)入第二個(gè)文本框。如圖4.67所示。關(guān)閉文件四、插入對(duì)象1插入對(duì)象插入對(duì)象指的是“對(duì)象

37、的鏈接與嵌入”（OLE），它是將另一個(gè)應(yīng)用程序生成的文檔或數(shù)據(jù)插入到當(dāng)前文檔中來(lái)。具體插入的對(duì)象可以是文本、圖片、圖表、公式、或聲音等。嵌入對(duì)象操作：h如節(jié)“2.嵌入對(duì)象操作”所述。打開(kāi)“插入”下拉菜單，選擇“對(duì)象”選項(xiàng)，彈出“對(duì)象”對(duì)話框，見(jiàn)圖4.58。用戶可以“新建”，也可“由文件創(chuàng)建”。h或采用“選擇性粘貼”方式。如節(jié)“3.選擇性粘貼”所述。打開(kāi)“編輯”下拉菜單，從中選擇“選擇性粘貼”選項(xiàng)，彈出“選擇性粘貼”對(duì)話框。參閱圖4.17操作。鏈接對(duì)象操作：h由文件創(chuàng)建，與“嵌入”操作基本相同，只是必須選擇“鏈接到文件”復(fù)選框。h或采用“選擇性粘貼”。與“嵌入”操作相同，只是必須選擇“粘貼鏈接”

38、復(fù)選框。2操作練習(xí)分為如下幾步操作：運(yùn)行“Word”應(yīng)用程序。建立三個(gè)空文檔，分別取名“源”、“嵌”、“鏈。在“源”文檔中進(jìn)行如下操作：h錄入一行文本：“中國(guó)”；黑體、三號(hào)字。h繪制一個(gè)矩形：邊框藍(lán)色、填充黃色；尺寸、位置任意。h選中全部?jī)?nèi)容，并將副本置入剪貼板。“源”文檔操作后如圖4.72(a)所示。使用“選擇性粘貼”方法，將剪貼板中的“源”文檔內(nèi)容嵌入到“嵌”文檔中。在“鏈”中進(jìn)行如下操作：h使用“對(duì)象”對(duì)話框方法，鏈接“源”文檔，不顯示成圖標(biāo)。h使用“對(duì)象”對(duì)話框方法，嵌入“源”文檔，顯示成圖標(biāo)。“鏈”文檔操作后如圖4.72(b)所示。(a) (b)圖4.72 “鏈接”與“嵌入”樣式進(jìn)行如下操作：h將“源”文檔中的文本改寫(xiě)為“中華人民共和國(guó)萬(wàn)歲！”。h將其中矩形的邊框改為紅色。關(guān)閉“嵌”文檔、