淺析會計電算化對會計實踐的影響

1、淺析會計電算化對會計實踐的影響摘要近年來，電子計算機在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛，同樣電子會計作為會計手段的應(yīng)用，也標(biāo)志著會計自身水平的快速提高，使會計的作用有了更 強的發(fā)揮?？梢哉f電子計算機的誕生及發(fā)展，引起了會計手段的革命性變革，對會計的發(fā)展起到了前所未有的推動作用?，F(xiàn)如今，電子會計在我國已有了較普遍的應(yīng)用，使我國的會計行業(yè)水平有所提高，但會計電算化在我國的應(yīng)用還屬初級，還面臨著許多問題，還有很長的路要走。我們應(yīng)分析問題，總結(jié)出經(jīng)驗和相關(guān)的解決辦法，使會計電算化更適應(yīng)我國會計行業(yè)的現(xiàn)況。 關(guān)鍵詞：會計電算化 作用問題及對策在21世紀(jì)的今天，電子計算機作為一種能夠自動、高效、精確的

2、進行信息處理的現(xiàn)代化電子設(shè)備，無疑發(fā)揮著越來越重要的作用，而電子計算機在會 計領(lǐng)域的應(yīng)用更是對會計行業(yè)的一次巨大改革。與傳統(tǒng)的手工會計、機械會計等會計手段相比，電子會計的準(zhǔn)確性、高效性和可操作性都是毋庸置疑的。在會計核算領(lǐng)域，電子會計將會逐步代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬模式，這也將是會計發(fā)展史上的一個重要的里程碑。電子會計是利用電子計算機進行會計數(shù)據(jù)的處理，從而實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會計最重要的工具是電子計算機。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計算機強大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會計電算系統(tǒng)將會成為整個管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，其功能也會進一步得到發(fā)揮。一、 會計電算化概述1、

3、 會計電算化的概念 會計電算化是以電子計算機為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱，是一個應(yīng)用電子計算機實現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)。它實現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的自動化，使傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯嬓畔⑾到y(tǒng)。會計電算化是會計發(fā)展史上的一次重大革命，它不僅是會計發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟和科技對會計工作提出的要求。2、 會計電算化的重要作用 將電子計算機應(yīng)用于會計領(lǐng)域，對于促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率，對于促進會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平，對于促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新，對于促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平都具有十分重

4、要的作用。2.1促進會計核算手段的變革，提高會計核算工作效率會計核算工作數(shù)據(jù)量大，對準(zhǔn)確性要求很高，要求提供會計信息的時間性較強。而電子計算機具有高速度、高效率和高容量的特點，對于數(shù)據(jù)的記錄、 匯總排列、查詢和對和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時從計算機中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會計數(shù)據(jù)處理的實效性和準(zhǔn)確 性、提高會計核算的水平和質(zhì)量、減輕會計人員的勞動強度，提供會計信息的及時性也能夠得到充分保證。 2.2促進會計核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營管理水平傳統(tǒng)手工會計由于各人、各企業(yè)習(xí)慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計算機對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進

5、行賬務(wù)處理，能夠 為全行業(yè)提供一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是會計核算工作更加規(guī)范化，有助于進行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營管理，完善對經(jīng)營管理的要求，提高會計核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營管理的水 平。2.3促進會計工作的進一步發(fā)展，推動會計工作方法和觀念的更新實現(xiàn)會計電算化，可以將會計人員從傳統(tǒng)的手工記賬。算賬和報賬的繁重體力勞動的狀態(tài)中解脫出來，引起會計手段的重點變革，是會計工作更加方便高效，推動會計工作的進一步發(fā)展。同時，把電子計算機應(yīng)用于會計領(lǐng)域，也是對會計工作方法的一次大膽的改革，能夠促進更新的會計理論和觀念的產(chǎn)生。2.4促進會計職能的進一步發(fā)揮，提高對經(jīng)濟活動的監(jiān)管水平電子計算機強大的信息記錄儲存功能可以隨時提供詳細

6、的、全面的會計信息，有助于會計職能的充分發(fā)揮。會計監(jiān)督職能主要包括對有價值的經(jīng)濟活動進行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會計核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時、詳盡的會計數(shù)據(jù)，將會計信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對經(jīng)濟活動進行 監(jiān)督。我國將電子計算機應(yīng)用于會計工作起步于20世紀(jì)70年代，與將電子計算機應(yīng)用于會計管理工作的其他國家相比落后了20余年，但發(fā)展的速度比較 快。隨著微型電子計算機的誕生和應(yīng)用，從20世紀(jì)70年代開始，我國從單項應(yīng)用起步，部分企業(yè)和單位已經(jīng)開發(fā)了會計電算化系統(tǒng)。但到20世紀(jì)80年代初 期，會計電算化仍處于探索階段。20世紀(jì)80年代以后隨著微電子技術(shù)的發(fā)展和計算機價格的大

7、幅下降，微型電子計算機大批進入社會各個領(lǐng)域，電算化會計信息 系統(tǒng)得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，各行業(yè)基本具備了使用計算機處理會計業(yè)務(wù)的經(jīng)濟和技術(shù)力量，但會計電算化仍處于自發(fā)發(fā)展階段。20世紀(jì)80年代末以后，我國的會計整理電算化進入了較快的發(fā)展時期。國家對發(fā)展會計電算化工作給予了高度的重視，陸續(xù)頒布了會計電算化管理辦法、會計核算軟件基本功能規(guī)范和會 計電算化工作的規(guī)范等文件，要求各地花大量抓好會計電算化的推行和普及工作，促進了會計電算化的穩(wěn)步發(fā)展。二、會計電算化存在的主要問題1、會計軟件存在缺陷 1.1會計軟件仿真手工會計系統(tǒng)，削弱計算機在信息處理方面的優(yōu)勢 “仿真”是當(dāng)前會計電算化發(fā)展的主流，同時也

8、是評價會計軟件優(yōu)劣的主要指標(biāo)。從目前會計軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會計電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會計系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會計系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒有什么不同，既沒有消除會計手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息出路方面發(fā)揮計算機的優(yōu)勢。 1.2會計軟件功能大同小異，開發(fā)不足 我國會計電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，大多數(shù)基本上包括賬務(wù)、外來賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報表等一些模塊，主要功能是核算，一些功能用不上，而需要的功能不具備，失去了會計電算化對加強財務(wù)管理的積極意義。隨著我國市場經(jīng)濟發(fā)展，每個企業(yè)事

9、業(yè)單位都要面向市場，在預(yù)測的基礎(chǔ)上，獨立自主的進行生產(chǎn)經(jīng)營決策，在決策執(zhí)行過程中還要加強控制，事后要組織好核算和分析，因而需要開發(fā)真正具有管理功能的會計軟件。 1.3會計軟件通用性差，集成化程度低 近幾年我國會計電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會計電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等核算系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶崟r性、一致性和系統(tǒng)性。 1.4數(shù)據(jù)的實時共享性差，安全保密性弱 就目前的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫發(fā)展水平來看，我們完全有可能在會計電算化軟件中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時

10、共享，但遺憾的是，目前許多軟件只是保留在單個用戶級的水平，未真正實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫高度實時共享。另外，我國目前會計電算化軟件的安全保密性弱，很多軟件中的數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，即使算不上“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢，修改數(shù)據(jù)，甚至有意的破壞數(shù)據(jù)。 2、會計電算化人員素質(zhì)偏低，缺乏會計電算化專業(yè)人才 2.1會計人員知識不全面 許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年輕人則相反。要使得計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。 2.2計算機培訓(xùn)教材老化 計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，

11、所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力可想而知 2.3缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核 我國企事業(yè)單位會計電算化人員素質(zhì)偏低，難以適應(yīng)信息時代的要求。由于會計電算化涉及到會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員應(yīng)經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距，應(yīng)對會計人員進行再培訓(xùn)和定期考核。三、會計電算化對會計及會計工作的影響 會計電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會計核算工作的現(xiàn)代化,實現(xiàn)會計電算化的過程也是促進會計工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過程,是促進會計、會計工作改革和發(fā)展的過程,同時也是一個觀念更新、推進企業(yè)管理現(xiàn)代化的過程。會計電算化對會計實踐的影響主

12、要表現(xiàn)在以下幾個方面: （1）、改變了會計數(shù)據(jù)的處理方法 在手工條件下,會計核算工作要由許多人共同完成,實現(xiàn)會計電算化后,輸入一張會計憑證,會計電算化系統(tǒng)可自動進行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報表等一系列工作;對于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動生成記賬憑證。對于編制會計報表、運用移動平均法進行成本計算等非常復(fù)雜和時間性要求很高的會計核算工作,會計電算化系統(tǒng)毫不畏懼,它可以按照一定的程序,由計算機不厭其煩地計算,及時抽取數(shù)據(jù),隨時輸出報表,復(fù)雜的會計核算工作不僅變得簡單、迅速,而且大大提高了會計資料的準(zhǔn)確性。實現(xiàn)會計電算化后,利用計算機可以采用手工條件下不愿采用甚至無法采用的復(fù)雜、精確

13、的計算方法,從而使會計核算工作做得更細、更深,更好地發(fā)揮其參與管理的職能。 （2）、降低信息成本提高會計信息質(zhì)量會計信息必須有用,能夠滿足決策者的需要,這就是會計信息的質(zhì)量屬性,包括相關(guān)性、可靠性、重要性、時效性等,使會計信息向多種量度發(fā)展。同時,隨著處理數(shù)據(jù)量的增加,單位信息成本將越來越低,效益更大。 （3）、改變財會人員的知識結(jié)構(gòu)和工作職能實行會計電算化,要求會計人員既要掌握會計專業(yè)知識,又要掌握相關(guān)的計算機知識.網(wǎng)絡(luò)知識、信息、管理知識等,因此,會計電算化將促進會計人員的知識結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會計人員的素質(zhì)。 （4）、將改革會計數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度 會計電算化后,

14、手工條件下對賬簿記錄錯誤的劃線更正法將不再適應(yīng),取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法,對于經(jīng)過審核、記賬、甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯誤記錄,還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬、反過賬取消審核等功能進行修正,這在于工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留,一部分更正,這一部分將轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。例如,賬、錢、物三分管的原則不變,處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須有明確的職責(zé)分工的原則不變,但平行登記的原則會有所轉(zhuǎn)變,記賬、結(jié)賬則轉(zhuǎn)化為計算機程序控制。 （5）、會計本質(zhì)將重新定位 綜觀會計的發(fā)展史,人們對會計職能的認識和對會計本質(zhì)的揭示,始終將會計定位于服務(wù)的工具,將會計工作定位于純粹的服務(wù)性

15、的工作,是處于被動狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會計革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會計電算化普及應(yīng)用,會計作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來,會計信息將從幕后走向前臺,因為會計信息不僅僅是客觀事實的真實反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。 （6）、重新定義會計報表的內(nèi)容 由于受人工信息處理能力的限制,手工會計報表往往局限于財務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說明,實現(xiàn)會計電算化后,會計信息從收集、加工處理到綜合利用都實現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴展會計報告信息的內(nèi)容提供了可能性。 （7）、將建立定期報告和實時報告結(jié)合的財務(wù)報告制度傳統(tǒng)的會

16、計是按月、年編制的定期報告,這種報告在經(jīng)濟生活較為穩(wěn)定的情況下對決策是有用的,信息使用者可以比較準(zhǔn)確地預(yù)測企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績。但在以競爭為核心的知識經(jīng)濟時代,產(chǎn)品壽命周期不斷縮短,創(chuàng)新不斷加速,經(jīng)營活動的不穩(wěn)定性日益顯著,競爭越來越激烈,這時僅僅依靠定期報告是難以準(zhǔn)確把握企業(yè)命脈的,巴林銀行的倒閉就是最典型的例子。巴林銀行在199年年末報告的資產(chǎn)凈值為4.5一5億美元之間,可是誰曾想到,它在1995年2月末卻倒閉了,而這時候巴林銀行1994年度的年度報告尚未完成。因此,建立一套既能夠提供定期報告又提供適時信息的財務(wù)報告制度是非常必要的,會計電算化為此提供了技術(shù)上的支持。 （8）、更

17、加重視會計信息分析 在各種信息高速發(fā)展時代,會計信息對社會經(jīng)濟發(fā)展和企業(yè)經(jīng)濟效益提高起著越來越重要的作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)和會計電算化能將社會經(jīng)濟活動的細枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會計信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因為人們需要的不是不分輕重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對性的信息精品,只有經(jīng)過加工整理、分析的會計信息才能滿足這種需要?？傊?會計電算化的實現(xiàn),必然帶來會計核算對象、內(nèi)容、方法等會計理論和會計技術(shù)的發(fā)展,促進會計制度的改革。 會計電算化的普及應(yīng)用,對會計和會計工作的影響是多方面的,也是十分深刻的,這種影響必將推動會計理論和會計實踐的進一步發(fā)展。會計

18、電算化終于走上了快車道,近年來在該領(lǐng)域里呈現(xiàn)了許多可喜的現(xiàn)象,促進著會計電算化事業(yè)向濃度和廣度發(fā)展。我們應(yīng)該不斷提高會計人員的素質(zhì),加快會計核算軟件的開發(fā)進程,使會計電算化的進程更進一步,為盡快與國際接軌打下堅實的基礎(chǔ),使我國企業(yè)的現(xiàn)代化管理加速實現(xiàn)。四、會計電算化發(fā)展中需注意的問題1、 解決人們思想認識問題 我國電算化事業(yè)起步較晚,人們還未充分認識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會計人員負擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會計提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時,在軟件更新及硬件投入等方

19、面支持力度不夠,根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運作效率。事實表明,會計電算化不僅改變了會計核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴大了會計數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會計信息質(zhì)量,而且改變了會計內(nèi)部控制與審計的方法和技術(shù),因而推動了會計理論與會計技術(shù)的進一步發(fā)展,促進了會計管理制度的改革。所以,會計電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進,而且必然會引起會計工作組織和人員分工的改變,促進會計工作效率和質(zhì)量的全面提高。 2、 重視會計電算化理論研究 會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展。電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程是

20、突破傳統(tǒng)會計觀念,對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設(shè)計、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)。如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時合法提供會計信息,又能有效保護商業(yè)秘密;兩個會計子系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)合后,如何改進現(xiàn)有財務(wù)報告;信息經(jīng)濟將對現(xiàn)行會計理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進行深入研究,必將形成新的會計理論和方法,而新的會計理論和方法的確立,又將使電算化會計在新的基礎(chǔ)上獲得進一步完善和發(fā)展。

21、傳統(tǒng)的會計電算化理論主要研究如何用計算機實現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒有對系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點的要求,這是遠遠不夠的。電算化會計理論即研究實現(xiàn)電算化后的會計信息系統(tǒng)組織、會計核算的程序和管理制度,會計核算的方法,以及用計算機作為主要的核算工具后對會計理論、會計制度的影響和會計工作的新特點。電算化會計理論的研究確定了電算化會計信息系統(tǒng)的基本功能體系、運作規(guī)范及特點、審計接口、會計檔案等基本要求,它一方面符合手工會計的基本要求,同時又具有自身獨有的特點。電算化會計理論的基本問題研究透徹了,會計軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),能更符合會計、審計工作的實際要求,會計電算化軟件才能更好地服務(wù)于會計工

22、作,使會計工作在實現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強,更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計電算化的效益原則。同時,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會計電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)的發(fā)展,也對現(xiàn)有的會計電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個挑戰(zhàn)性的課題,即會計電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強電算化會計理論的研究,建立較完備的電算化會計理論體系,以適應(yīng)會計電算化迅速發(fā)展的需要。3、 做好會計基礎(chǔ)工作 電算化會計雖然以計算機為計算工具,但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計算機與人工的結(jié)合。計算機對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進行的,系統(tǒng)內(nèi)

23、部控制方式均要求程序化。比如,對操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗證借貸金額是否平衡有校驗程序等。同時,由于數(shù)據(jù)處理的人機結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點由手工會計對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計算機軟、硬件的維護,以及會計信息和會計檔案的保存和保管。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會計電算化系統(tǒng)要求原始會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,所有錄入到電腦里面的會計信息必須代碼化,以便于電腦集中處理。同時,所使用的代碼必須與財政部規(guī)定相符,與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對會計數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致,從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。在整個企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會計電算化的發(fā)展規(guī)劃和

24、計劃并認真組織實施,重新調(diào)整會計及整個企業(yè)的機構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。還要修改擴建機房,選購、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購買會計軟件,培訓(xùn)會計電算化人員,進行系統(tǒng)的試運行等工作。以上所列的各項工作必須做好,否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會計和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實現(xiàn)。4 增強會計電算化信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。但當(dāng)前幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大傷腦筋,卻沒有幾家軟件公司認真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。為了對付

25、日益猖獗的計算機犯罪,國家應(yīng)制定并實施計算機安全法律,在全社會加強對計算機安全的宏觀控制,政府主管部門還應(yīng)進一步完善會計制度,對危害計算機安全的行為進行制裁,為計算機信息系統(tǒng)提供一個良好的社會環(huán)境。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性,因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。一是實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理,建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任。二是建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。三是從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手,增加軟件本身的限制功能。四是建立會計信息資料的備份制度,對重要的會計信息資料實行多級備份。五是強化審計線索制。六是建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。加強數(shù)據(jù)的保密與保護。在數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)時必須加一些用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段。另外還可以考慮硬軟件加密或把系統(tǒng)作在芯片上加密等機器保密措施和專門的管理制度。5 做好電算化會計檔案管理工作 為了更有效地做好電算化會計檔案管理工作,必須根據(jù)電算化會計檔案的特點,分別做好會計檔案的收集、保存、利用等方