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文檔簡介
1、久安消防工程巴州分公司辦公室各崗位工作人員工作容和職責(zé)明細總經(jīng)理的工作容和職責(zé)工作容(一)全面主持公司經(jīng)營工作,對所承擔(dān)工作全面負責(zé);(二)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度計劃和目標(biāo);決定公司機構(gòu)設(shè)置、人員編制;(三)決定員工聘用與辭退;決定員工工資待遇和獎金分配方案;(四)推進公司文化建設(shè);建立和完善基本管理制度;(五)加強員工隊伍建設(shè),維護員工合法權(quán)益;(六)完成各項年度計劃和目標(biāo);確保公司資產(chǎn)保值增值;(七)建立對外合作關(guān)系,創(chuàng)造和諧的外環(huán)境;(八)督促、指導(dǎo)、考評中層管理人員,保證各項工作有序開展等。工作職責(zé)(一)主持召開總經(jīng)理辦公會,全面執(zhí)行和落實總經(jīng)理辦公會的各項決定;(二)主持公司日常經(jīng)營
2、管理工作,檢查、督促、協(xié)調(diào)各部門實現(xiàn)既定工作目標(biāo);(三)負責(zé)建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系、運作機制、規(guī)章制度;(四)負責(zé)聘任或解聘公司高管人員,批準(zhǔn)各崗位考核、薪酬、福利、獎懲事宜;(五)組織制定公司發(fā)展規(guī)劃,月度、季度、年度計劃、投資方案并監(jiān)督執(zhí)行;(六)負責(zé)指導(dǎo)、檢查、考核各部門管理工作,監(jiān)督公司各項管理制度的執(zhí)行;(七)簽署公司有關(guān)協(xié)議、合同、合約,批準(zhǔn)公司經(jīng)理職責(zé)及日常經(jīng)營管理文件;(八)批準(zhǔn)公司財務(wù)收支計劃,審定財務(wù)預(yù)、決算和利潤分配方案;(九)加強公司文化建設(shè),建立良好社會關(guān)系,樹立公司社會形象;(十)加強員工隊伍建設(shè),提高整體素質(zhì);著力培養(yǎng)并營造公司核心競爭力;(十一)負責(zé)落
3、實公司章程和總經(jīng)理辦公會授予的其他職權(quán)。副總經(jīng)理的工作容和職責(zé)(一)在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司的發(fā)展戰(zhàn)略,制定本公司各個項目的工程開發(fā)計劃及年度發(fā)展計劃,以書面形式向總經(jīng)理進行匯報,并認真貫徹執(zhí)行。(二)全面負責(zé)所開發(fā)項目的工程施工管理工作,制定項目的成本控制計劃、施工進度計劃、質(zhì)量目標(biāo)計劃、資金使用計劃、并按月度、年度進行考核。(三)制定團隊發(fā)展計劃,對所帶團隊進行企業(yè)文化、精神文明等方面的教育和宣傳,貫徹公司企業(yè)精神,負責(zé)對技術(shù)骨干的培訓(xùn)和培養(yǎng),執(zhí)行公司人才發(fā)展和培養(yǎng)計劃。(四)負責(zé)制定項目工程、材料、設(shè)備的招標(biāo)方案,組織對項目投標(biāo)單位的考察、資格預(yù)審、編制和審查招標(biāo)文件,參加項目的評
4、標(biāo)、定標(biāo)、合同擬訂、洽談等工作,對合同的執(zhí)行情況全面負責(zé)。(五)負責(zé)審查項目的施工組織設(shè)計和重要部位的施工方案,主持召開重要結(jié)構(gòu)、重要部位的施工方案論證會,處理一切質(zhì)量、安全事故。(六)對工程、材料、設(shè)備的合同進行審核,并簽署意見報總經(jīng)理批閱。(七)對分管部門員工的工作進行安排、指導(dǎo)、年度考核,建議公司對分管部門經(jīng)理進行人事任免。(八)組織項目的竣工驗收和備案,對項目的質(zhì)量驗收結(jié)果全權(quán)負責(zé)。(九)負責(zé)對項目的決算進行終審,制定工程款、材料款、設(shè)備款的支付計劃。(十)負責(zé)編寫項目總結(jié),并報公司進行備案。(十一)負責(zé)對分管部門或工作的涉外部門進行溝通和聯(lián)系,并處理一切事務(wù)。(十二)完成總經(jīng)理交辦的
5、其它各項工作??偣さ墓ぷ魅莺吐氊?zé)(一)負責(zé)公司工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制 (二)負責(zé)公司技術(shù)創(chuàng)新工作,組織研究行業(yè)最新技術(shù)發(fā)展方向,主持制定公司技術(shù)、質(zhì)量工作目標(biāo)和計劃 (三)負責(zé)組織制定公司有關(guān)工程的技術(shù)規(guī)和有關(guān)技術(shù)文件,并組織實施 (四)負責(zé)公司新的施工方案的審批 (五)負責(zé)公司工程項目的施工組織設(shè)計的審批(六)負責(zé)各項目投標(biāo)方案的工程技術(shù)文件的審批工作(七)負責(zé)機械設(shè)備施工安拆方案技術(shù)容的修改與方案審批 (八)負責(zé)組織對工程基礎(chǔ)、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收,并參加項目施工工程竣工驗收會 (九)組織對不合格品的審理工作,審批針對產(chǎn)品中不合格項的糾正措施,并評審實施效果 (十)定期組織進
6、行施工技術(shù)、質(zhì)量分析,制訂預(yù)防和糾正措施 (十一)負責(zé)組織重大質(zhì)量事故的鑒定和處理 (十二)負責(zé)公司全面質(zhì)量管理體系的建立與監(jiān)督實施 (十三)協(xié)助總經(jīng)理具體制定公司專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展規(guī)劃和技術(shù)人員的培訓(xùn)、考核工作(十四) 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室文員的工作容和職責(zé)工作容(一)負責(zé)每日辦公區(qū)域的衛(wèi)生安全(二)接待來訪客人(三)負責(zé)公司文件、信件、報刊雜志的分送(四)負責(zé)公司人員的名片印制(五)做好會議紀(jì)要(六)負責(zé)辦公室倉科的保管工作,做好物品出入庫的登記(七)負責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購(八)負責(zé)員工午餐及其安排(九)負責(zé)應(yīng)試人員的資料管理收集(十)負責(zé)離職人員的調(diào)動手續(xù)(十一)
7、負責(zé)在職人員的檔案管理(十二)社會保險的投保、申領(lǐng)(十三)負責(zé)考勤統(tǒng)計(十四)負責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系,確認面試時間、地址,安排應(yīng)試人員填寫登記表(十五)負責(zé)向員工傳達相關(guān)制度(十六)協(xié)助部門經(jīng)理對新進人員的培訓(xùn)的準(zhǔn)備與后續(xù)工作的進行(十七)負責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理開展其他的工作(十八)完成部門經(jīng)理臨時交付的任務(wù)(十九)管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉(二十)下班前檢查復(fù)印機的關(guān)機、關(guān)閉所有電源和門窗工作職責(zé)(一)協(xié)助辦理面試接待.負責(zé)與應(yīng)聘人員聯(lián)系,確認面試時間、短信或方式告知應(yīng)聘者我公司的地址安排應(yīng)聘人員填寫登記表(二)做好考勤工作(三)各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行(四)做好檔案管理工
8、作協(xié)助經(jīng)理做好在職人員檔案管理花名冊協(xié)助離職人員辦理調(diào)動手續(xù)協(xié)助經(jīng)理做好應(yīng)試人員的資料管理收集(五)協(xié)助經(jīng)理進行務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的服務(wù)(六)負責(zé)公司各部門辦公用品的采購、管理、發(fā)放等工作負責(zé)辦公用品和日常消耗品的采購與管理工作負責(zé)庫存物品和文具的領(lǐng)取記錄工作做好行政支出的詳細記錄工作(七)負責(zé)公司庫房,固定資產(chǎn)等管理負責(zé)庫房的整理統(tǒng)計工作負責(zé)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計記錄工作財務(wù)會計人員的工作容和職責(zé)工作容(一)參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細則。(二) 參與本公司的工程項目可信性研究和項目評估中的財務(wù)分析工作。(三)負責(zé)公司及總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。(四)負責(zé)對財務(wù)工
9、作有關(guān)的外部及政府部門,如稅務(wù)局、財政局、銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。(五)負責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析,向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。(六)負責(zé)工程款項統(tǒng)計、復(fù)核工作,每月負責(zé)編制工程應(yīng)收款報表。負責(zé)工程款的收款工作,并及時送交銀行。(七)負責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證。(八)負責(zé)公司總長及所有明細分類賬的記賬、結(jié)賬、核對,每月5日前完成會計報表的編制,并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。(九)協(xié)助出納做好工程款的收款工作,并配合銷售部門做好銷售分析工作。(十)負責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。(十一)負責(zé)銀行財務(wù)管理,負責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的
10、購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù)。(十二)負責(zé)先進管理,審核收付原始憑證。(十三)負責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬,月末與銀行對賬單和對銀行存款余額,并編制余額調(diào)節(jié)表。(十四)負責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作,現(xiàn)金收付工作。工作職責(zé)(一)熟悉掌握財務(wù)制度、會計制度和有關(guān)法規(guī)。遵守各項收費制度、費用開支圍和開支標(biāo)準(zhǔn),保證??顚S谩#ǘ┚幹撇?yán)格執(zhí)行部門預(yù)算,對執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問題,提出建議和措施。(三)按照會計制度,審核記賬憑證,做到憑證合法、容真實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、手續(xù)完備;賬目健全、及時記賬算賬、按時結(jié)賬、如期報賬、定期對賬(包括核對現(xiàn)金實有數(shù))。保證所提供的會計信息合法、真
11、實、準(zhǔn)確、及時、完整。(四)嚴(yán)格票據(jù)管理,保管和使用空白發(fā)票,收據(jù)要合規(guī)。票據(jù)領(lǐng)用要登記,收回要銷號。(五)妥善保管會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,負責(zé)會計檔案的整理和移交。(六)及時清理往來款項,協(xié)助資產(chǎn)管理部門定期做好財產(chǎn)清查和核對工作,做到賬實相符。(七)遵守會計法,維護財經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財務(wù)制度,實行會計監(jiān)督。負責(zé)對出納會計及其他有關(guān)財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(八)對主管部門和審計、財政、稅務(wù)等部門依照法律和有關(guān)規(guī)定進行的監(jiān)督,要如實提供會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和有關(guān)資料,不得拒絕、隱匿、謊報。(九)會計調(diào)離本崗位時,要將會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表、預(yù)算資料、印章、
12、票據(jù)、有關(guān)文件、會計檔案、債權(quán)債務(wù)和未了事項,向接辦人移交情楚,并編制移交清冊,辦妥交接手續(xù)。(十)遵守職業(yè)道德,做到廉潔奉公、堅持原則、實事、一絲不茍、熱忱服務(wù)。預(yù)算員的工作容和職責(zé)工作容(一)掌握設(shè)計預(yù)算和施工預(yù)算管理,即二算管理。具體是做好二算編制工作及對比工作,對收到設(shè)計變更、技術(shù)核定單、資料等進行增減預(yù)算編制。(二)發(fā)包合同控制,對勞務(wù)和專業(yè)承包進行合同策劃、起草并發(fā)起相應(yīng)的合同審批流程,對發(fā)包合同的履約情況進行評價。(三)索賠管理,業(yè)主不履行或未能正確履行合同約定的義務(wù)造成建筑方損失,建筑方要向業(yè)主提出賠償要求,起草索賠文件。(四)工程結(jié)算,根據(jù)竣工資料編制項目工程結(jié)算書、以確定工
13、程最終造價。 崗位職責(zé)(一)能夠熟悉掌握國家的法律法規(guī)及有關(guān)工程造價的管理規(guī)定,精通本專業(yè)理論知識,熟悉工程圖紙,掌握工程預(yù)算定額及有關(guān)政策規(guī)定,為正確編制和審核預(yù)算奠定基礎(chǔ)。 (二)負責(zé)審查施工圖紙,參加圖紙會審和技術(shù)交底,依據(jù)其記錄進行預(yù)算調(diào)整。 (三)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工程項目的立項申報,組織招投標(biāo),開工前的報批及竣工后的驗收工作。 (四)工程竣工驗收后,及時進行竣工工程的決算工作,并報處長簽字認可。 (五)參與采購工程材料和設(shè)備,負責(zé)工程材料分析,復(fù)核材料價差,收集掌握技術(shù)變更、材料代換記錄,隨時做好造價測算,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。 (六)掌握施工合同條款,深入現(xiàn)場了解施工情況,為決算復(fù)核
14、工作打好基礎(chǔ)。 (七)工程決算后,要將工程決算單送審計部門,以便進行審計。 (八)完成工程造價的經(jīng)濟分析,及時完成工程決算資料的歸檔。 (九)協(xié)助編制基本建設(shè)計劃和調(diào)整計劃,了解基建計劃的執(zhí)行情況。資料員的工作容和職責(zé)(一)協(xié)助制定施工資料管理計劃;(二)協(xié)助建立施工資料管理規(guī)章制度;(三)負責(zé)建立施工資料收集臺帳,進行施工資料交底;(四)負責(zé)施工資料的收集、審查及整理;(五)負責(zé)竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理;(六)負責(zé)施工資料的往來傳遞、追溯及借閱管理;(七)負責(zé)提供管理數(shù)據(jù)、信息資料;(八)負責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的立卷、歸檔;(九)負責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的封存和
15、安全工作;(十)負責(zé)施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;(十一)協(xié)助建立施工信息管理系統(tǒng);(十二)負責(zé)施工信息管理系統(tǒng)的運用、服務(wù)和管理;(十三)負責(zé)檢查、匯總、整理、移交安全資料。技術(shù)員的工作容和職責(zé)(一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)技術(shù)政策及上級技術(shù)管理制度,對項目技術(shù)工作全面負責(zé)。 (二)組織施工技術(shù)人員學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行各項技術(shù)政策、技術(shù)規(guī)程、規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)管理制度。貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。了解工程概況,組織施工人員、主辦施工員、質(zhì)檢員、安全員熟悉合同文件和施工圖紙,參加施工調(diào)查、圖紙會審和設(shè)計交底。審理和解決圖紙中的疑難問題。 (三)負責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計、項目總施工進度計劃,繪制施工現(xiàn)場平面布置圖,做好現(xiàn)場布局。并向有關(guān)施工人員、主辦施工員、質(zhì)檢員、安全員進行交底。 (四)組織項目各項規(guī)劃、計劃的制定,協(xié)助項目經(jīng)理對工程項目的成本、安全、工期及現(xiàn)場文明施工等日常管理工作。 (五)建立健全對各工序的質(zhì)量監(jiān)督和檢查,搞好現(xiàn)場檢驗、測量、試驗設(shè)備管理等工作,負
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