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文檔簡介
1、廣告公司管理制度參考范本為保證本公司在國家法律法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進行正常的經(jīng)濟活動,加強自身管理, 樹立良好的公司形象,根據(jù)廣告法的規(guī)定,制定以下四項制度。一、廣告業(yè)務承接登記制度公司對承接的廣告業(yè)務應先指定專人負責登記, 并根據(jù)廣告的內(nèi)容和廣告客戶提出的宣傳要求,按照廣告法第二十四條、第三十四條規(guī)定,收取以下廣告證明。1、營業(yè)執(zhí)照以及其他生產(chǎn)、經(jīng)營資格的證明文件;2、質(zhì)量檢驗機構(gòu)對廣告中有關商品質(zhì)量內(nèi)容出具的證明文件:3、確認廣告內(nèi)容真實性的其他證明文件:4、法律、行政法規(guī)規(guī)定的應當進行審查的廣告,應提供廣告審查機關批準文件。沒有提交廣告證明的,公司登記員須向廣告客戶索要。二、廣告業(yè)務審核制度
2、登記并收取了廣告證明之后,由公司審查人員進行審查。根據(jù)廣告法 第二十七條規(guī)定,查驗有關證明文件, 核實廣告內(nèi)容, 廣告審查人員要把廣告內(nèi)容、 廣告證明和廣告管理法規(guī)進行對照和全面審查。廣告審查的內(nèi)容:1、審查廣告客戶的主體資格是否合法。內(nèi)容是否符合廣告法第二十二條規(guī)定,廣告客戶是否真實合法的組織。2、審查廣告是否真實。依據(jù)廣告法第三條、第四條規(guī)定,應注意審查以下幾個方面內(nèi)容:a.廣告的語言文字要真實,畫面表現(xiàn)也要真實,廣告構(gòu)思符合客觀事實。b.注意廣告中有無虛構(gòu)或隱瞞事實真相,夸大宣傳。c.廣告內(nèi)容不得使消費者產(chǎn)生誤解,以致誤導消費。3、審查廣告的合法性。注意廣告內(nèi)容和廣告表現(xiàn)形式是否合法。a
3、.審查廣告中有無廣告管理法規(guī)規(guī)定禁止出現(xiàn)的內(nèi)容,也就是廣告中有無涉及到廣告法第七條、第八條、第十四條、第十七條、第十九條、第三十二條等規(guī)定中禁止出現(xiàn)的情形。b.審查廣告宣傳的表現(xiàn)形式是否合法,根據(jù)廣告法第十三條規(guī)定,不得以新聞報導形式發(fā)布廣告。c.審查承攬的廣告是否是規(guī)定禁止使用的媒介,是否違反廣告法中第十八條規(guī)定。d.審查廣告是否違反其它法律、法規(guī)規(guī)定。在審查時,有疑問的,審查人員應主動向廣告監(jiān)督部門征求意見,了解有關規(guī)定。e、審查人員審查后提出審查意見,交復查人員進行復查。4、復查。廣告負責人或廣告復審人員對廣告和廣告證明復查,確認手續(xù)齊全的,由負責人簽字,并指定專人負責, 向工商管理部門
4、辦理有關廣告的審批手續(xù)后, 方可投入制作。 確認手續(xù)不全的交由審查人員通知廣告客戶補充提交證明或不予承接。三、廣告合同管理制度1、廣告合同管理人員應領會依法簽訂廣告合同的意見2、在簽訂廣告合同中,必須做到認真細致,明確各方面的權(quán)利、義務。一方面是維護廣告市場正常秩序的保證,另一方面也是保護當事人合法權(quán)益不受損害的必要措施。3、廣告合同管理人員必須認真做好如下廣告合同的內(nèi)容和種類:內(nèi)容: a、數(shù)量或質(zhì)量;b、價款或酬金; c、履行的期限、地點、方式; d、違約責任;e、糾紛的解決方式種類: a、廣告發(fā)布業(yè)務合同;b、廣告制作合同;c、廣告市場調(diào)查合同; d、廣告代理協(xié)議書 。四、廣告檔案管理制度1、廣告檔案管理人員應有高度責任感,認真負責管理好廣告檔案2、廣告檔案是廣告活動當事人分類保存的廣告樣件及相關證明、文件和資料,廣告檔案管理人員應該管理好如下內(nèi)容:a、設計、制作、代理、發(fā)布的廣告樣件;b、廣告合同 ;c、承接登記記錄;d、全部有關證明文件和有其有效復制件;e、廣告審查員和審查意見;f 、在條件許可下爭取建立發(fā)布效果及反饋的記
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