物資信息管理系統(tǒng)需求分析

1、錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。錯(cuò)誤 !未定義書(shū)簽。需求分析目錄1 引言 編寫(xiě)目的 項(xiàng)目背景 定義 參考資料 2任務(wù)概述 目標(biāo) 運(yùn)行環(huán)境 3系統(tǒng)概述 4應(yīng)用現(xiàn)狀5分析方法1 引言編寫(xiě)目的物資管理系統(tǒng)的總目標(biāo)是：在數(shù)據(jù)庫(kù)和先進(jìn)的開(kāi)發(fā)平臺(tái)上，利用現(xiàn)有資源， 開(kāi)發(fā)一個(gè)體系結(jié)構(gòu)完善的、易擴(kuò)充的、易維護(hù)的、具有良好人機(jī)交互界面的物資 管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資的計(jì)算機(jī)管理，提供完善的功能，為物資管理人員提供便利 的工作方式。需求分析的目的是對(duì)問(wèn)題

2、進(jìn)行分析，以及根據(jù)對(duì)所選擇的開(kāi)發(fā)工具 的了解，分析系統(tǒng)的總體需求，較好地完成任務(wù)。項(xiàng)目背景為了適應(yīng)日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，不論是企業(yè)還是其他具有物資儲(chǔ)備的公司都需要對(duì)自身的儲(chǔ)備狀況有充分的了解，并通過(guò)有效的管理不斷提高效率。因此，對(duì)物資的管理也成為提高生產(chǎn)效率的一個(gè)重要途徑。本物資管理系統(tǒng)是針對(duì)物資的基本信息管理和出入庫(kù)登記和查詢統(tǒng)計(jì)等方面工作而開(kāi)發(fā)的管理軟件，是一個(gè)實(shí)用的管理信息系統(tǒng)，針對(duì)企業(yè)的實(shí)際需要，分析了物資管理系統(tǒng)的功能，并以入庫(kù)管理和出庫(kù)管理為重點(diǎn)，描述了兩子系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)及實(shí)施過(guò)程中的技術(shù)要點(diǎn)， 實(shí)現(xiàn)物資的基本信息管理、 出入庫(kù)管理、查詢管理及用戶管理等功能。同時(shí)，還對(duì)代碼維護(hù)及

3、庫(kù)存余額管理等做了設(shè)計(jì)。用戶可以通過(guò)相應(yīng)的模塊，對(duì)物資基本情況進(jìn)行更新、刪除和查詢，對(duì)物資出庫(kù)和入庫(kù)進(jìn)行管理，對(duì)出入庫(kù)明細(xì)進(jìn)行查詢，對(duì)出庫(kù)，入庫(kù)，和材料的庫(kù)存余額進(jìn)行報(bào)表生成，對(duì)使用該系統(tǒng)的用戶進(jìn)行更新、刪除和查詢，對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行查詢，還有操作員管理，權(quán)限設(shè)置，密碼修改，數(shù)據(jù)備份與系統(tǒng)恢復(fù)等其他系統(tǒng)管理功能。定義物資管理系統(tǒng)參考資料Visual C# 編程技術(shù)與實(shí)例軟件工程2任務(wù)概述目標(biāo)1. 物資供應(yīng)管理軟件的最終目標(biāo)是在保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理正常進(jìn)行的前提下，最大限度地簡(jiǎn)化日常事務(wù)，降低原材料成本和運(yùn)營(yíng)成本，降低庫(kù)存和占用資金，增加企業(yè)的流動(dòng)資金，減少財(cái)務(wù)收支差錯(cuò)或延誤，使物資管理人員把更多的

4、精力集中在諸如供應(yīng)商選擇、合同談判和效益分析等戰(zhàn)略性決策任務(wù)上。2. 用計(jì)算機(jī)管理物資不能照搬照抄人工管理模式，變成人工管理的翻版，而是要根據(jù)物資管理的目標(biāo)對(duì)人工管理的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化、合理化、科學(xué)化，要超越當(dāng)前的業(yè)務(wù)，抽象出業(yè)務(wù)中的管理思想和規(guī)律。3. 要讓物流、 資金流、 數(shù)據(jù)流、 控制流暢通并形成一個(gè)完整的閉環(huán)反饋系統(tǒng)。整個(gè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)要以計(jì)劃和控制為主線， 充分體現(xiàn)物流、 資金流、 信息流、控制流有機(jī)集成的管理思想。同時(shí)，物資的管理效率就體現(xiàn)在對(duì)信息的采集、傳遞、處理加工過(guò)程中，信息流是物資供應(yīng)管理過(guò)程的影象。4. 要有豐富的監(jiān)控、考核、管理功能，做到事先有計(jì)劃，事中有控制，事后有

5、核算，要求每一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程都要為領(lǐng)導(dǎo)（綜合管理）提供豐富的決策信息和考核數(shù)據(jù)。運(yùn)行環(huán)境操作系統(tǒng)： Microsoft Windows XP支持環(huán)境： IIS ， Microsoft Visual C#數(shù) 據(jù) 庫(kù)： Microsoft SQL Server 20003系統(tǒng)概述所謂物資管理就是通過(guò)用料申請(qǐng)計(jì)劃、采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保管、領(lǐng)用等活動(dòng)，解決物資供需之間存在的時(shí)間、空間、數(shù)量、品種、規(guī)格以及價(jià)格和質(zhì)量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。物資管理是工業(yè)企業(yè)中的不可缺少的一環(huán)，物資已成為企業(yè)很重要的一個(gè)管理對(duì)象，它在整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理中的流動(dòng)，就形成物流，物流是否合

6、理、是否暢通，對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有著直接影響，物資管理水平的高低直接影響著企業(yè)的成本，此外，物流和資金流直接相關(guān)，直接關(guān)系著企業(yè)的成本，一方面，采購(gòu)價(jià)格決定著企業(yè)原材料成本、采購(gòu)成本的高低，另一方面，運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、庫(kù)房管理直接影響著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。目前， 很多企業(yè)已把物資管理作為企業(yè)增加效益的 第三利潤(rùn)源泉 。 而第一利潤(rùn)源泉 就是降低人工和材料的消耗成本， 第二利潤(rùn)源泉 就是擴(kuò)大產(chǎn)品銷售，但是， 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈， 這兩種手段對(duì)提高利潤(rùn)都是有一定限度的，因而還應(yīng)把注意力集中到在成本中占有相當(dāng)比例的物料成本和物資管理費(fèi)用上，因而物資管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中具有重要作用。既然物資管理

7、在企業(yè)中那 么重要， 那么如何提高企業(yè)物資管理水平呢？因?yàn)槲镔Y管理涉及到采購(gòu)、 庫(kù)存、 入庫(kù)、領(lǐng)用等活動(dòng)，這些業(yè)務(wù)涉及到大量的數(shù)據(jù)和信息，比如：供應(yīng)商、品種、規(guī)格、價(jià)格、庫(kù)存情況、領(lǐng)用情況以及對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)表制作和綜合分析等，對(duì)這些數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和質(zhì)量要求是相當(dāng)高的，任何信息的遺漏、錯(cuò)誤或失誤都會(huì)影響到企業(yè)的利益，若采用純?nèi)斯さ姆椒▉?lái)管理是有一定難度的。目前，社會(huì)已進(jìn)入到信息時(shí)代，信息已成為企業(yè)的一個(gè)重要資源，向信息和管理要效益也是大勢(shì)所趨， 這就要求在物資管理的思想和手段上有一些新 的突破， 而低水平的管理靠 感覺(jué) 和經(jīng)驗(yàn) ， 高水平的管理靠 數(shù)據(jù) ， 電腦是將 定性分析 提高到 定

8、量分析 的最好工具， 此外， 計(jì)算機(jī)還具有運(yùn)算速度快、 精度高、 存儲(chǔ)出信息容量大、檢索效率高的特性。因而，采用計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)物資管理電算化，是提高物資管理水平的很有效的途徑。4應(yīng)用現(xiàn)狀目前， 公司很多二級(jí)單位都有物資管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)， 但應(yīng)用效果都不是很佳，現(xiàn)從以下幾個(gè)方面來(lái)總結(jié)導(dǎo)致這一現(xiàn)狀的原因：1. 管理業(yè)務(wù)流程不規(guī)范，管理人員缺乏信息化意識(shí)，管理有很大的隨意性，過(guò)分追求手工管理的方便，而不考慮其管理的信息化，合理性，是否存在漏洞等方面。2. 原始數(shù)據(jù)的采集嚴(yán)重滯后，終端機(jī)未進(jìn)庫(kù)房。比如：物資早已入庫(kù)，但入庫(kù)驗(yàn)收單還沒(méi)有錄入；物資早已出庫(kù)，但領(lǐng)用單還沒(méi)有錄入，造成計(jì)算機(jī)存貯的數(shù)據(jù)缺乏實(shí)時(shí)性

9、、真實(shí)性。3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入周期太長(zhǎng)，維護(hù)不及時(shí)，對(duì)代碼的使用缺少?gòu)?qiáng)制性，未形成一種約束，規(guī)范和共識(shí)。4. 軟件提供的功能不豐富，操作方式和手段單一，實(shí)時(shí)響應(yīng)時(shí)間太長(zhǎng)，等待時(shí)間太長(zhǎng)。 比如： 出入庫(kù)是必須輸入物碼， 導(dǎo)致操作員必須記住成千上萬(wàn)的物碼，這是不現(xiàn)實(shí)的；帳本查詢統(tǒng)計(jì)分析功能太弱等。5. 數(shù)據(jù)共享功能太差，尤其是財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享太差，數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)儲(chǔ)也太弱。6. 系統(tǒng)的管理監(jiān)控功能太弱，提供的管理和決策支持信息太少，未實(shí)現(xiàn)手工管理很難做的一些功能。7. 數(shù)據(jù)規(guī)范程度太低，經(jīng)常為了用戶的一點(diǎn)小要求或報(bào)表處理的需要，隨意修改數(shù)據(jù)庫(kù)、添加字段，造成大量冗余。造成以上這些現(xiàn)象的原因，有些是因

10、為用戶，有些是因?yàn)檐浖_(kāi)發(fā)人員，也有些是因?yàn)楫?dāng)時(shí)的計(jì)算機(jī)技術(shù)所限制。上面的這些問(wèn)題不是不可以解決的，關(guān)鍵是領(lǐng)導(dǎo)要有管理信息化的意識(shí)，計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)人員要多學(xué)點(diǎn)管理業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)管理人員要多學(xué)點(diǎn)計(jì)算機(jī)知識(shí)，相互之間以彌補(bǔ)某一方面的不足，成為一種復(fù)合型人才。5分析方法目前，很多企業(yè)都在進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)，而這種信息化建設(shè)不僅僅是計(jì)算機(jī)技術(shù)的革新，而是一種管理創(chuàng)新、思想創(chuàng)新，也就是說(shuō)在企業(yè)信息化建設(shè)的同時(shí)，對(duì)企業(yè)的的各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)及活動(dòng)的處理過(guò)程進(jìn)行改造，即業(yè)務(wù)流程再造（ BPR-Bussiness Process Reengineering ） ，為何要把業(yè)務(wù)流程再造提到這樣一個(gè)高度，因?yàn)?，業(yè)務(wù)流程的合

11、理化是信息系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提；計(jì)劃和市場(chǎng)是業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的出發(fā)點(diǎn)；價(jià)值鏈?zhǔn)呛饬繕I(yè)務(wù)流程的尺度；增加效益是業(yè)務(wù)流程合理化的目的。正因如此，我們提出了以業(yè)務(wù)過(guò)程為中心的需求分析方法。如何描述一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程是本方法的基礎(chǔ)，首先，抽象出企業(yè)有哪些業(yè)務(wù)過(guò)程，哪些業(yè)務(wù)過(guò)程適合于計(jì)算機(jī)管理，然后，對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程進(jìn)行分析描述。對(duì)業(yè)務(wù)流程的描述主要包括：每一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程的流程如何？是否規(guī)范？哪些環(huán)節(jié)可完全用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)？哪些不能？哪些只能輔助實(shí)現(xiàn)？若用計(jì)算機(jī)實(shí) 現(xiàn)， 需輸入哪些數(shù)據(jù)？需進(jìn)行哪些處理？需輸出什么？相關(guān)數(shù)據(jù)的入口在哪里？數(shù)據(jù)的所有者是誰(shuí)？其他人員和這些數(shù)據(jù)的關(guān)系是什么？通過(guò)這幾個(gè)方面的描述來(lái)唯一確定一個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程

12、。由此看來(lái)，我們可把業(yè)務(wù)過(guò)程看作一個(gè)對(duì)象，該對(duì)象包括如下幾個(gè)屬性：流程描述、業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流圖、輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、功能、事件等，通過(guò)這種方法讓領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)員、計(jì)算機(jī)人員充分參與進(jìn)來(lái)，進(jìn)行充分的交流并形成正式文檔，該文檔可作為計(jì)算機(jī)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)編碼的依據(jù)，也可作為領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)員對(duì)開(kāi)發(fā)出來(lái)的軟件考核的依據(jù)。用這種分析方法在企業(yè)中肯定涉及到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)、管理體制、工作方法和工作基礎(chǔ)等重大問(wèn)題，這是無(wú)法避免的，這要求企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)具有較高的管理思想、企業(yè)信息化意識(shí)、長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光以及偉大的魄力，不然的話實(shí)現(xiàn)的難度相當(dāng)大。下面對(duì)每個(gè)屬性的含義進(jìn)行解釋。1. 流程描述：用文字詳細(xì)描述流程中的每一個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，

13、使具體的業(yè)務(wù)員和計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)人員看了之后，不發(fā)生任何歧義，每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的復(fù)雜度或者說(shuō)粒度要適中。它是后面功能和事件描述的基礎(chǔ)，是詳細(xì)設(shè)計(jì)功能模塊劃分的依據(jù)。每個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程可能有很多業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)可能由不同崗位上的人來(lái)做，我們把管理中涉及到的人員劃分角色， 每一種角色分擔(dān)一項(xiàng)具體的工作， 任務(wù)明確；每一種角色對(duì)數(shù)據(jù)的屬性也是各不相同的；對(duì)數(shù)據(jù)的操作權(quán)限也是各不相同的。2. 業(yè)務(wù)流程圖：根據(jù)業(yè)務(wù)流程描述，畫(huà)出對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)流程圖，是業(yè)務(wù)流程描述的圖形表示，使業(yè)務(wù)流程更加直觀明了。3. 數(shù)據(jù)流圖：從數(shù)據(jù)流動(dòng)的角度描述該業(yè)務(wù)中的數(shù)據(jù)輸入，數(shù)據(jù)的處理以及數(shù)據(jù)輸出。4. 輸入數(shù)據(jù)：描述本系統(tǒng)中的輸入數(shù)據(jù)，

14、輸入數(shù)據(jù)主要分為三類， （ 1）外界數(shù)據(jù)：就是外部請(qǐng)求的最原始的信息，比如單據(jù)，發(fā)票等；（ 2）內(nèi)部數(shù)據(jù)：主要是為了配合數(shù)據(jù)處理的需要，需要引用的本系統(tǒng)（物資管理）數(shù)據(jù)； （ 3） 外部數(shù)據(jù)是相對(duì)于內(nèi)部數(shù)據(jù)而言的，也是為了處理的需要，需要引入外系統(tǒng)的數(shù)據(jù)（比如：財(cái)務(wù)管理分系統(tǒng)） 。它是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)入口屏幕設(shè)計(jì)的依據(jù)。5. 輸出數(shù)據(jù)：描述本系統(tǒng)中的輸出數(shù)據(jù)，輸出數(shù)據(jù)主要分為三類， （ 1）外界數(shù)據(jù)：主要是那些需打印輸出到外界的信息，比如單據(jù)，報(bào)表等； （ 2）內(nèi)部數(shù)據(jù)：主要是需要在本系統(tǒng)（ 物資管理） 內(nèi)存貯的數(shù)據(jù)； （ 3） 外部數(shù)據(jù)是相對(duì)于內(nèi)部數(shù)據(jù)而言的，需要在外系統(tǒng)（比如：財(cái)務(wù)管理分系

15、統(tǒng)）內(nèi)存貯的數(shù)據(jù)。它是數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，報(bào)表設(shè)計(jì)和查詢?cè)O(shè)計(jì)的依據(jù)。6. 功能：描述本系統(tǒng)中的主要功能，功能是由用戶主動(dòng)發(fā)出請(qǐng)求之后而進(jìn)行的一些處理。它是功能模塊劃分和設(shè)計(jì)的依據(jù)。7. 事件：描述本系統(tǒng)中的主要事件，事件是在用戶一動(dòng)作之后，由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行的一些處理， 是被動(dòng)的。 在描述事件時(shí)， 一定要交代清楚事件的觸發(fā)時(shí)間。它是數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)存儲(chǔ)過(guò)程和數(shù)據(jù)庫(kù)觸發(fā)子設(shè)計(jì)的依據(jù)。物資供應(yīng)管理系統(tǒng)是根據(jù)儀化信息中心多年來(lái)的物資管理軟件開(kāi)發(fā)經(jīng)驗(yàn)，在MRP!思想方法的指導(dǎo)下進(jìn)行的，同時(shí)我們也參考了國(guó)內(nèi)一些同類企業(yè)的應(yīng)用軟件 系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)，還吸取了國(guó)內(nèi)一些物資管理水平較高的一些企業(yè)的優(yōu)秀管理思路。結(jié)合生產(chǎn)特點(diǎn)， 開(kāi)發(fā)出一套適合用戶實(shí)際情況， 又具有一定的通用性的軟件系統(tǒng)，解決好企業(yè)在物資管理上的諸多難點(diǎn)問(wèn)題。為了能從物資供應(yīng)管理的業(yè)務(wù)中抽象出所有的業(yè)務(wù)過(guò)程