信息組織考試總結(jié)

1、名詞解釋1、信息組織 ：又稱信息資源組織，是根據(jù)檢索的需要，以文本及各種類型的信息 資源為對象，通過對其內(nèi)容特征等的分析，選擇、標(biāo)引、處理，使其成為有序化集 合的過程。2、檢全率： 系統(tǒng)實(shí)施檢索時檢出的與某一檢索提問相關(guān)的信息資源數(shù)與檢索系統(tǒng) 與該提問相關(guān)的實(shí)有信息資源總數(shù)之比。公式：檢全率二（檢出相關(guān)信息資源量+系統(tǒng)相關(guān)信息資源總量）X 100%3、檢準(zhǔn)率： 系統(tǒng)實(shí)施檢索時的實(shí)際檢出的與某一檢索提問相關(guān)的信息資源總數(shù)與 檢出的信息資源總數(shù)之比。公式：檢準(zhǔn)率二（檢出相關(guān)信息資源量+檢出信息資源總數(shù)）X 100%4、描述記錄： 記載一信息資源與檢索有關(guān)的基本特征，是信息資源檢索系統(tǒng)進(jìn)行 組織和檢

2、索的基本依據(jù)。5、職能符號 ：亦稱職號，是一種用以表示主題標(biāo)識在組配中的句法職能的輔助符 號，作用是明確主題標(biāo)識的句法含義，以便正確進(jìn)行組配，提高查準(zhǔn)率。6、加權(quán)標(biāo)引： 是根據(jù)各個主題因素在文獻(xiàn)中的重要程度，在標(biāo)主題詞的同時賦予 相應(yīng)權(quán)值。7、分類法： 亦稱文獻(xiàn)分類法，分類語言，是按照類目之間關(guān)系組織起來的，并配 有一定標(biāo)記符號的類分信息資源的工具。8、同位類： 從同一個上位類區(qū)分出來的一組處于同等地位的子類。9、交替類目： 是指在為一個知識門類設(shè)置使用類目的同時，于相應(yīng)門類下設(shè)置的 供選擇使用的類目。這類類目一般用方括號“”括起，注明“宜入XX”或“XX入XX”，本身不用來分類，起引向使用類

3、目的作用10、擁護(hù)保證原則： 是指根據(jù)擁護(hù)需要進(jìn)行描述控制和詞匯控制11、主題法： 所謂主題法，一般是指直接以表示文獻(xiàn)主題的語詞作標(biāo)識，提供字順 檢索途徑，并主要采用參照系統(tǒng)揭示詞間關(guān)系的標(biāo)引和檢索文獻(xiàn)的方法 。（課本定 義： 指直接以表達(dá)主題內(nèi)容的語詞作為檢索標(biāo)識、以字順為主要檢索途徑的標(biāo)引和 檢索信息資源的方法 ）二、簡答題1、在信息組織中，為什么要進(jìn)行詞匯控制？答： 1、詞匯的同義現(xiàn)象；2、詞匯的多義現(xiàn)象；3、詞匯的模糊性和不確定性；4、詞匯量巨大，給詞匯的存儲加工和檢索帶來困難；5、詞間關(guān)系不明確，無法清楚顯示概念之間的關(guān)系。2、類目體系中，橫向關(guān)系的揭示和處理有幾種方法？答： 1、設(shè)

4、置交替類目2、建立參照3、設(shè)置選擇類目4、設(shè)置選擇類表5、規(guī)定類目的歸屬3、主題法的主要特征是什么？答： 1、直接以語詞作為檢索標(biāo)識2、以字順作為主要檢索途徑3、以特定的事物、問題、現(xiàn)象，即主題為中心集中信息資源4、往往是通過參照系統(tǒng)等方式揭示主題詞之間關(guān)系的4、標(biāo)題語言中詞匯控制的主要原則是什么？答： 1、定型名詞準(zhǔn)則2、特稱準(zhǔn)則3、單一性準(zhǔn)則4、多族性準(zhǔn)則5、論旨從屬準(zhǔn)則5、分類法中類目之間的關(guān)系及其形式？答： 1、類目體系是按照類目之間的內(nèi)在聯(lián)系組織起來的，能夠比較充分地顯示一 個學(xué)科或?qū)I(yè)領(lǐng)域中知識門類及其關(guān)系的全貌，便于從一個學(xué)科或?qū)I(yè)出發(fā)對信息 資源系統(tǒng)進(jìn)行瀏覽2、通過縮格、并列、

5、交替、參照等多種方式顯示類目之間的各種聯(lián)系，包括： 從屬、并列、交替、相關(guān)關(guān)系等。3、采用單線排列形式，以滿足文獻(xiàn)組織和檢索使用的需要6、對信息組織的主要要求有哪些？答： 1、檢全率2、檢準(zhǔn)率3、檢索速度及系統(tǒng)的及時性4、系統(tǒng)的易用性5、檢索的成本效益7、同類書的主要區(qū)分方法有哪些？答： 1、按分編的次序即按種次號排2、按著者姓名字順排3、按出版的年代排4、按到館次序排5、按題名字順排8、類目辨析的主要方法有哪些？答：1、根據(jù)上、下位類關(guān)系了解類目的含義2、根據(jù)同位類之間的關(guān)系了解類目的含義3、根據(jù)類目注釋了解相關(guān)類目的含義和范圍4、應(yīng)按照類目體系展幵的規(guī)律了解類目的含義三、分析題1、標(biāo)記技術(shù)

6、：判斷所給類目的號碼配置屬于哪種標(biāo)記技術(shù)？P91（1）空號法 預(yù)留空號法：根據(jù)學(xué)科發(fā)展情況在號碼配置時預(yù)先留下空號，供類目增補(bǔ)時使用Q 9 I古生輛學(xué)普通古生物學(xué) 徽體古生物學(xué) 古植物學(xué)古動物學(xué)應(yīng)用古生物學(xué)注：預(yù)先留了Q912為空號 間隔空號:當(dāng)號碼比較充裕，號碼的預(yù)留難以預(yù)測時使用例：國民經(jīng)濟(jì)行業(yè)分類：76 專業(yè)技術(shù)服務(wù)業(yè)7617610 氣象服務(wù)7627620 地震服務(wù)7637630 海洋服務(wù) 對應(yīng)性空號：為性質(zhì)相同的類列中沒有列舉的類目配以對應(yīng)性空號 例:TE68油氣加工廠TF08冶金工廠681規(guī)劃與布局081廠址選擇682設(shè)備與安裝082設(shè)備安裝683力能供應(yīng)083力能供應(yīng)684空調(diào)與照

7、明設(shè)備084（對應(yīng)空號）685給水、排水085給水、排水686（對應(yīng)空號）086儲運(yùn) 邏輯性空號： 當(dāng)類列時按邏輯性的原則應(yīng)為某事物設(shè)立某類目，但由于當(dāng)時文獻(xiàn) 保證不足等原因沒有列類，則為該主題應(yīng)占據(jù)的位置進(jìn)行邏輯性空號。例：R161 一般保健法.5青年衛(wèi)生.6 （邏輯空號：中年衛(wèi)生）.7老年衛(wèi)生 尾部空號： 編號時類列的前面類目依次順序配號，把“其他”或“應(yīng)用”置于類列最后，用“ 9”配號，其余尾部號碼為空。例：R446.1 生物化學(xué)檢驗(yàn)R446.11 血液化學(xué)檢驗(yàn)R446.14 腦脊髓液檢驗(yàn)R446.15/.18 空號R446.19 其他（2）八分法：亦稱擴(kuò)九法。即在采用層累數(shù)字標(biāo)記的情況

8、下，當(dāng)同位類超過10個,不足18個時，前9位以0-8表示，8后面的標(biāo)記用兩位數(shù)字表示以次劃分，用于解 決同位類的號碼配置問題。（3） 雙位制：亦稱集團(tuán)標(biāo)記法，即在采用層累數(shù)字標(biāo)記的情況下，當(dāng)同位類超過18 個時，直接以兩位數(shù)字表示一次劃分，以解決號碼的擴(kuò)充問題。（4） 借號法：在采用層累數(shù)字標(biāo)記情況下使用的一種靈活借用上、下位類號碼的配號方法。通常在上一級號碼較寬裕時，用上級號碼標(biāo)示下級類目，或在下級類目 超過10個但超過不多時，根據(jù)情況，借用9以外的下級號碼進(jìn)行擴(kuò)充或借用其他同級標(biāo)記，使號碼配置更加靈活 例：F31世界農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)F310農(nóng)業(yè)經(jīng)濟(jì)政策G4艄G 5世界各田教解業(yè)G6 OftfG 7

9、各類教育 WI自仲遞K23封建社會K231戰(zhàn)國K232秦、漢K233秦K234漢K235三國、進(jìn)、南北朝（5）字母標(biāo)記法：即在使用數(shù)字標(biāo)記的情況下，直接以類名的首字母為標(biāo)記，標(biāo)示 下一級類目。這一方式一般只用來標(biāo)示類表的最后一級類目。美國國會法常采 用這一方法。（6）對應(yīng)編號法：即按照類目設(shè)置的規(guī)律統(tǒng)一編制對應(yīng)號碼，使標(biāo)記具有規(guī)律性、致性，方便用戶使用。例如，按照類目設(shè)置的規(guī)律，中圖法對于涉及地區(qū)的3，非洲總是使用4，歐洲總是使用5類目，凡是中國，總是使用 2,亞洲總是使用等，以增強(qiáng)標(biāo)記的助記性。2、設(shè)置交替類目、使用類目 P104D敗沐解doBB駛鶴抄DOJ晡戦B032狀基本矛D031礪起源

10、BO)? amMM瞻與融“宜入D03DU3琳則皺iM iti iti llvliMM晦楠ll4 tllllflll*3、檢全率、檢準(zhǔn)率的計算P11將左圖交替類目轉(zhuǎn)化成使用類目B哲學(xué)D政治、法律B0哲學(xué)理論D0政治理論B03歷史唯物主義 D03國家理論B032社會基本矛盾宜入 B035B035國家理論公式：檢全率二（檢出相關(guān)信息資源量+系統(tǒng)相關(guān)信息資源總量）X 100%公式：檢準(zhǔn)率二（檢出相關(guān)信息資源量+檢出信息資源總數(shù)）X 100% 例：100篇文章，其中相關(guān)的75篇，不相關(guān)的25篇。檢出50篇，其中相 關(guān)的25篇，不相關(guān)的25篇，則檢全率=25+ 75=1/3=33.33%，檢準(zhǔn)率=25 -

11、50=1/2=50%.4、ISBN號校驗(yàn)碼的計算（10位ISBN和13位ISBN）（13位，即以978幵頭的ISBN ）利用下列步驟計算ISBN?978-0-11-000222- ?的校驗(yàn)碼。步驟1計算ISBN前12位數(shù)字的加權(quán)乘積之和（見表 C.1 ）表？C.1-由13位數(shù)字組成的ISBN的校驗(yàn)位的計算實(shí)例前綴碼組號出版者號書名號校驗(yàn)碼和ISBN978011000222?加權(quán)131313131313-積 乘921813000626-56步驟2:將步驟1中計算得出的ISBN前12位數(shù)字的加權(quán)乘積之和除以 10， 得出余數(shù)：56/10?=?5?余數(shù)=?6步驟3:以模數(shù)10減去步驟2中計算得出的余

12、數(shù)，結(jié)果即為校驗(yàn)碼的值。只有一個例外：如果步驟 2的余數(shù)為0,則校驗(yàn)碼為0。10?-6?=?4校驗(yàn)碼?=?4ISBN?二?978-0-11-000222-43（ 10億即以7幵頭的ISBN） 10位ISBN校驗(yàn)位的計算方法：（模數(shù)11余數(shù)0-10差數(shù)1-11校驗(yàn)位：0-9, x（差數(shù)為10）以ISBN 7-81090-021-? 為例，其計算如下1）取ISBN前9位數(shù)字7 810900212）取各位數(shù)字所對應(yīng)的加權(quán)值（102）10 987654323）將各位數(shù)字與其相應(yīng)的加權(quán)值依次相乘70 72 8054 00624）將乘積相加，得出和數(shù)70+72+8+0+54+0+0+6+2=2125）用和

13、數(shù)除以模數(shù) 11，得出余數(shù)212- 11=19 余 36）模數(shù) 11 減余數(shù)，所得差數(shù)即為校驗(yàn)碼的值11 - 3=87）將所得校驗(yàn)碼數(shù)值放在構(gòu)成 ISBN 的基本數(shù)字的最右邊ISBN 7-81090-021-8如果差數(shù)為10。校驗(yàn)碼則以大寫英文字母“ X”表示。 如果余數(shù)是“ 0”，則校驗(yàn)碼為“ 0”。 余數(shù)、差數(shù)和校驗(yàn)位的關(guān)系余數(shù)：0 12345 67 89 10差數(shù)：11 10987654321校驗(yàn)位：0 X9876543215、類目注釋的類型（判斷所給號碼是類目注釋的哪種類型） P94 類目注釋的類型（1）規(guī)定類目的含義和內(nèi)容范圍；（2）揭示本類與相關(guān)類的關(guān)系；（3）說明分類方法；（4）

14、規(guī)定同類文獻(xiàn)的排列方法；（5）說明修訂情況。6、類目體系的編號制度 （按照號碼的組分方式可分為如下幾類） P89（1）順序標(biāo)記制 ： 一種只表示類目相對排列次序的編號方式。 優(yōu)點(diǎn)：均衡分配號碼，標(biāo)記簡短，容納性強(qiáng)，適合排架 不足：不能揭示類目體系的結(jié)構(gòu)，無法在機(jī)檢系統(tǒng)中通過標(biāo)記按等級顯示機(jī)讀文檔（ 2）層累標(biāo)記制： 是一種能顯示類目等級關(guān)系的編號方式。 優(yōu)點(diǎn)：可揭示類目的等級結(jié)構(gòu)；在機(jī)檢系統(tǒng)中通過標(biāo)記顯示分類結(jié)構(gòu)。 不足：如類目劃分等級較深， 會造成號碼過長； 同位類號碼數(shù)量超過基數(shù)， 就要擴(kuò)號。（ 3）順序?qū)永蹣?biāo)記制： 是一種結(jié)合采用順序制和層累制的標(biāo)記方式。 目的：試圖汲取兩者的優(yōu)點(diǎn)， 使

15、標(biāo)記能在具有較強(qiáng)簡明性和容納性的同時， 保留一定的表達(dá)性。（ 4）分面標(biāo)記制： 通常以特定的符號或組配方式表示各個主題因素所屬 的分面，使號碼不僅能夠揭示類目的次序和等級，而且能顯示類目的分面 結(jié)構(gòu)。分段組合方式：通過分面符號的使用，使標(biāo)記成為一種由若干具有獨(dú)立性 的節(jié)段構(gòu)成的組合號碼?？捎脕磉M(jìn)行輪排或以組配方式檢索。7、標(biāo)題法：判斷所給標(biāo)題是哪種形式的 P1861、根據(jù)語法分：單詞標(biāo)題、詞組標(biāo)題 （形容詞 +名詞的詞組、名詞 +名詞的 詞組、包含介詞的詞組、包含連詞的詞組 ）2、詞組標(biāo)題按其詞序分：正寫標(biāo)題、倒置標(biāo)題3、按其構(gòu)成形式分：帶括號限定詞的標(biāo)題、帶復(fù)分標(biāo)題的標(biāo)題8、參照系統(tǒng)的建立9

16、、分類索書號的編制： P17810、輪排技術(shù) P199詞外輪排詞內(nèi)輪排倒置輪排標(biāo)引 標(biāo)引語言分類標(biāo)引文獻(xiàn)分類文獻(xiàn)主題標(biāo)引標(biāo)引標(biāo)引標(biāo)引標(biāo)引語標(biāo)引，分類標(biāo)引，文輪排索引的三種編制方式:A、題外關(guān)鍵詞索引（KWO）詞外輪排B、題內(nèi)關(guān)鍵詞索引（KWIQ 詞內(nèi)輪排c倒置標(biāo)題式一一倒置輪排11、小主題擴(kuò)充為類目P158例如：語言專業(yè)的文獻(xiàn)單位可在需要時，講“H17漢語方言”中各種方言下的注釋改為類目，配予相應(yīng)的標(biāo)記。12、引用次序P161、顯著性引用次序是根據(jù)主題概念對用戶心理印象的顯著程度確定的次序。（1）美國圖書館學(xué)家克特 1876字典式目錄。采用自然語言中的通用術(shù)語作為標(biāo)題唯一來源，同時規(guī)定當(dāng)自然語

17、言次序 中第一個語詞不重要時，應(yīng)當(dāng)將更顯著的語詞放在最前面（2）、英國圖書館學(xué)家凱塞1911系統(tǒng)標(biāo)引提出“實(shí)體一過程”引用公式（3）、英國圖書館學(xué)家科茨提出“事物活動”“事物材料活動”“事物部件材料活動施動者“2、范疇職能引用次序 是指將各種主題概念劃分為范疇，并按范疇的性質(zhì)、職能確定組配次序。（ 1）印度圖書館學(xué)家阮岡納贊 范疇分面公式 PMEST 層：同一范疇中，如主題特征不止一個，則可分析出第二層本體、第二層 物質(zhì)、第三層本體、第三層物質(zhì)，用 P2、P3、M2 M3表示； 輪：如動力后再出現(xiàn)新的本體、物質(zhì)、動力、則稱為第二輪本體、第二輪 物質(zhì)、第二輪動力，用 2P、2M、2E 表示。（

18、2）英國分類法研究小組維克利 標(biāo)準(zhǔn)引用次序理論原則：A、任何技術(shù)部門中，最終產(chǎn)品都是該主題領(lǐng)域的目的，也是用戶查找的 對象，應(yīng)當(dāng)以他們?yōu)槭滓懂?；B、任何兩個范疇中，如通過分析發(fā)現(xiàn) A范疇是活動對象或是 B范疇到達(dá) 到的目的，那么，我們就認(rèn)為 A范疇在組織文獻(xiàn)方面最重要，從而將其置 于組配次序的前頭。范疇設(shè)置：物質(zhì)部分成分性質(zhì)測度 物質(zhì)行為、操作或過程施動者或工具 物質(zhì)（產(chǎn)品）種類部分成分性質(zhì)過程操作施動者或工具3、中文引用次序劉湘生 1981 關(guān)于主題分面公式全部主題詞歸納為 5 個基本方面，每個方面即為一種類型的主題因素”A主體因素、B通用因素、C位置因素、D時間因素、E文獻(xiàn)類型因素組配次

19、序12345代碼符號A1A2A3A4A5主體因素的再區(qū)分對象（學(xué)科、事物、問題）方面（材料、成分、性質(zhì)、過程、狀態(tài)、特征、作用）方法結(jié)果（后改為過程）條件A （A1 A2A3 A4 A5） B C D E13、判斷是單主題還是多主題 P164（一）單主題信息資源的分類標(biāo)引1、簡單主題信息資源，指論述一基本主題對象的資源，一般應(yīng)按照主題 對象的學(xué)科性質(zhì)歸類。例：經(jīng)濟(jì)學(xué)概論：F0經(jīng)濟(jì)理論人口統(tǒng)計學(xué)：C921計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)：TP393.082、方面主題的信息資源，指論述一主題一個或多個方面的資源，應(yīng)根據(jù) 信息資源論述的方面以及各個方面之間的關(guān)系歸類。3、論述一主題兩或多個方面的資源，傳統(tǒng)處理方法

20、：如屬同一類列，歸入其共同上位類；如不屬同一類列，入主要類目，并做附加分類；全面論述一主題對象的資源，按主題對象歸類。例：大型電機(jī)的安裝與維修 入TM307電機(jī)維護(hù)與檢修（屬同一類列，入 上位類靈芝的栽培與藥用 入 S567.3 菌類藥用植物 R282.71 醫(yī)藥中的植物藥 （兩內(nèi)容不屬同一上位類）中國茶經(jīng) 入 K203 中國文化史（介紹中國茶葉發(fā)展、茶葉性能、茶 葉栽培、茶葉制作、茶葉飲用，涉及多個門類） （二）多主題信息資源的標(biāo)引 一般應(yīng)按所論述的主題對象及其關(guān)系，區(qū)別情況進(jìn)行分類。1、并列主題 ： （1）如兩個主題屬于同一類列，具有共同的直接的上位類，一般應(yīng)將其 歸入上位類；（2）如該兩個主題不屬于同一類列，按重點(diǎn)或在前主題歸類，必要時可 對另一主題做附加分類；