建筑工程項目管理-項建國-第十二章計算機輔助建筑工程項目管理

1、第十二章第十二章 計算機輔助建筑工程項目管理計算機輔助建筑工程項目管理省級精品課程省級精品課程建筑工程項目管理建筑工程項目管理課程組課程組12.1 12.1 計算機輔助項目管理的概述計算機輔助項目管理的概述一、計算機輔助項目管理的概述一、計算機輔助項目管理的概述二、計算機輔助項目管理的主要任務(wù)二、計算機輔助項目管理的主要任務(wù)三、工程項目管理的信息三、工程項目管理的信息四、工程項目管理信息系統(tǒng)四、工程項目管理信息系統(tǒng)五、工程項目文檔管理五、工程項目文檔管理1. 計算機能夠快速、高效地處理項目產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)，提高信息處理的速度，準(zhǔn)確提供工程項目管理所需的最新信息，輔助工程項目管理工作人員及時、正確

2、地作出決定，從而實現(xiàn)對項目目標(biāo)的控制；2. 計算機能夠存儲大量的信息和數(shù)據(jù)，采用計算機輔助信息管理?？梢约袃Υ媾c項目有關(guān)的各種信息，并能隨時取出被存儲的數(shù)據(jù)，使信息共享，為項目管理提供有效使用服務(wù)；3. 計算機能夠方便地形成各種形式、不同需求的項目報告的報表，提供不同等級的管理信息；4. 利用計算機網(wǎng)絡(luò)，可以提高數(shù)據(jù)傳遞的速度和效率，充分利用信息資源，溝通信息聯(lián)系。一、計算機輔助項目管理的概述一、計算機輔助項目管理的概述二、計算機輔助項目管理的主要任務(wù)二、計算機輔助項目管理的主要任務(wù)（一）采集及處理數(shù)據(jù)（一）采集及處理數(shù)據(jù)（二）收集和處理信息（二）收集和處理信息三、工程項目管理的信息（1 1

3、）質(zhì)量控制信息）質(zhì)量控制信息（2 2）進(jìn)度控制信息）進(jìn)度控制信息（3 3）費用控制信息）費用控制信息（4 4）合同管理信息）合同管理信息（5 5）其他信息）其他信息 工程項目管理信息系統(tǒng)是以工程項目為目標(biāo)主，利用計算機輔助工程項目管理的信息系統(tǒng)。 工程項目管理信息系統(tǒng)是一個針對工程項目的計算機應(yīng)用軟件系統(tǒng)，通過及時地對工程項目中的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和加工，向工程項目部門提供有關(guān)信息，支持項目管理人員確定項目規(guī)劃；在項目實施過程中控制項目目標(biāo)，即 費用目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)和質(zhì)量目標(biāo)。因此，工程項目管理工作信 息系統(tǒng)也稱為項目規(guī)劃和控制信息系統(tǒng)。 四、工程項目管理信息系統(tǒng)四、工程項目管理信息系統(tǒng) 文檔管理指的

4、是對作為信息載體的資料進(jìn)行有序地收集、加工分解、編目、文檔管理指的是對作為信息載體的資料進(jìn)行有序地收集、加工分解、編目、存檔，并為項目各參加者提供專用的和常用的信息的過程。文檔系統(tǒng)是管理信存檔，并為項目各參加者提供專用的和常用的信息的過程。文檔系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是管理信息系統(tǒng)有效運行的前提條件。息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是管理信息系統(tǒng)有效運行的前提條件。 對文檔系統(tǒng)有如下要求：對文檔系統(tǒng)有如下要求： 系統(tǒng)性；系統(tǒng)性； 各個文檔要有單一的標(biāo)志，能哆互相區(qū)別，這通常通過編碼區(qū)別；各個文檔要有單一的標(biāo)志，能哆互相區(qū)別，這通常通過編碼區(qū)別； 文檔管理的落實。文檔管理的落實。 在項目過程中文檔可能的三種方式

5、為：在項目過程中文檔可能的三種方式為： 企業(yè)保存的關(guān)于項目的資料，這是在企業(yè)文檔系統(tǒng)中；企業(yè)保存的關(guān)于項目的資料，這是在企業(yè)文檔系統(tǒng)中； 項目的文檔，這是關(guān)于全項目的相關(guān)文件，這必須有專項目的文檔，這是關(guān)于全項目的相關(guān)文件，這必須有專 門的地方并有專門人員負(fù)責(zé)門的地方并有專門人員負(fù)責(zé); ; 各部門專用的文檔，它僅保存本部門專門資料。各部門專用的文檔，它僅保存本部門專門資料。 注：內(nèi)容正確、實用、在文檔處理過程中不失真。注：內(nèi)容正確、實用、在文檔處理過程中不失真。 五、工程項目文檔管理五、工程項目文檔管理一、 Microsoft Project 2003 項目管理系統(tǒng)二、建文軟件項目管理系統(tǒng)三、

6、北京夢龍科技 項目管理平臺四、Microsoft Office 企業(yè)項目管理（EPM）解決方案五、清華斯維爾智能項目管理軟件包 6.012.2 12.2 常用的項目管理軟件常用的項目管理軟件有事沒事來一口來一口12.3 Microsoft Project12.3 Microsoft Project基本操作基本操作 方方 法法 介介 紹紹一、創(chuàng)建計劃一、創(chuàng)建計劃二、給任務(wù)分配人員資源二、給任務(wù)分配人員資源三、使用大綱創(chuàng)建項目層次結(jié)構(gòu)三、使用大綱創(chuàng)建項目層次結(jié)構(gòu)四、打印和報表四、打印和報表進(jìn)入進(jìn)入 簡介簡介ProjectProiect簡介簡介 (1)Proiect (1)Proiect菜單菜單 P

7、rojectProject菜單以下拉式命令選項呈現(xiàn)，包括菜單以下拉式命令選項呈現(xiàn)，包括“文件文件”、“編輯編輯”、“視圖視圖”、“插入插入”、“格式格式”、“工具工具”、“項目項目”、“協(xié)作協(xié)作”、“窗口窗口”和和“幫助幫助”等部分。有關(guān)下拉式菜單的個性化特點，即一次全部或部分呈現(xiàn)命令，可在等部分。有關(guān)下拉式菜單的個性化特點，即一次全部或部分呈現(xiàn)命令，可在“工具工具”、“自定義自定義”菜單中單擊菜單中單擊“工具欄工具欄”命令，然后切換到命令，然后切換到“選項選項”標(biāo)標(biāo)簽中進(jìn)行設(shè)置。簽中進(jìn)行設(shè)置。 1)“1)“文件文件”菜單：用于實現(xiàn)菜單：用于實現(xiàn)ProjectProject文件的新建、打開、保

8、存、輸出和關(guān)閉等文件的新建、打開、保存、輸出和關(guān)閉等操作。操作。 2)“ 2)“編輯編輯”菜單：用于實現(xiàn)對菜單：用于實現(xiàn)對ProjectProject文件的編輯操作，包括撤消、剪切、復(fù)文件的編輯操作，包括撤消、剪切、復(fù)制、粘貼、查找、替換等操作，還包括對任務(wù)的刪除、鏈接等操作。制、粘貼、查找、替換等操作，還包括對任務(wù)的刪除、鏈接等操作。 3)“ 3)“視圖視圖”菜單：用于對許多常用的視圖工作表進(jìn)行操作，包括甘特圖、任務(wù)菜單：用于對許多常用的視圖工作表進(jìn)行操作，包括甘特圖、任務(wù)分配狀況、日歷、網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表、資源使用狀況和資源圖表等。分配狀況、日歷、網(wǎng)絡(luò)圖、資源工作表、資源使用狀況和資源圖表

9、等。 4)“ 4)“插入插入”菜單：可為菜單：可為ProjectProject文件加入新任務(wù)和項目，插入列、分頁符以及文件加入新任務(wù)和項目，插入列、分頁符以及繪圖、對象、超級鏈接等功能。繪圖、對象、超級鏈接等功能。 5)“ 5)“格式格式”菜單：用于為菜單：用于為ProjectProject文件的內(nèi)容，包括字體、條形圖、時間刻度文件的內(nèi)容，包括字體、條形圖、時間刻度網(wǎng)格以及版式等設(shè)置格式。網(wǎng)格以及版式等設(shè)置格式。 6)“ 6)“工具工具”菜單：提供了菜單：提供了ProjectProject項目管理各項操作中常用的工具功能，項目管理各項操作中常用的工具功能，“例例如如 在項目間鏈接、調(diào)配資源、跟

10、蹤等。在項目間鏈接、調(diào)配資源、跟蹤等。 7)“7)“項目項目”菜單：提供了排序、篩選任務(wù)、分組等項目管理功能。菜單：提供了排序、篩選任務(wù)、分組等項目管理功能。 8)“ 8)“協(xié)作協(xié)作”菜單中的命令，功能。菜單中的命令，功能。 (2)Project (2)Project工具欄工具欄 ProjectProject工具欄是由許多小的操作工具按鈕組成的，這些按鈕的功能實際上工具欄是由許多小的操作工具按鈕組成的，這些按鈕的功能實際上在菜單欄里都可以找到并運行，只不過它以按鈕方式出現(xiàn)，可以直接打開，在菜單欄里都可以找到并運行，只不過它以按鈕方式出現(xiàn)，可以直接打開，省略了許多中間步驟，所以更快。工具欄的默認(rèn)

11、設(shè)置包括省略了許多中間步驟，所以更快。工具欄的默認(rèn)設(shè)置包括“常用常用”工具欄和工具欄和“格式格式”工具欄，如果想要在屏幕上打開其他的工具欄，可以單擊工具欄，如果想要在屏幕上打開其他的工具欄，可以單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“工具欄工具欄”命令，從中進(jìn)行選擇。命令，從中進(jìn)行選擇。 (3)Project(3)Project視圖欄視圖欄 Project Project視圖欄中列出了常用的視圖工作表按鈕視圖欄中列出了常用的視圖工作表按鈕( (如圖如圖6-26-2所示，如果操作界所示，如果操作界面中沒有，可單擊面中沒有，可單擊“視圖視圖”菜單中的菜單中的“視圖欄視圖欄”命令命令) )，只需在想要顯示

12、的圖，只需在想要顯示的圖標(biāo)上單擊，右邊的視圖編輯區(qū)域就會顯示出所選定的工作圖表。例如，單擊標(biāo)上單擊，右邊的視圖編輯區(qū)域就會顯示出所選定的工作圖表。例如，單擊“甘特圖甘特圖”圖標(biāo)時，在視圖欄的右邊會出現(xiàn)甘特圖的工作表與條形圖；而單圖標(biāo)時，在視圖欄的右邊會出現(xiàn)甘特圖的工作表與條形圖；而單擊擊“日歷日歷”圖標(biāo)時，視圖欄的右邊則會出現(xiàn)以日歷格式顯示的窗口。圖標(biāo)時，視圖欄的右邊則會出現(xiàn)以日歷格式顯示的窗口。一、新建計劃文件一、新建計劃文件二、更改項目的開始結(jié)束日期二、更改項目的開始結(jié)束日期三、輸入任務(wù)及其工程三、輸入任務(wù)及其工程四、刪除任務(wù)四、刪除任務(wù)五、輸入周期性任務(wù)五、輸入周期性任務(wù)六、添加任務(wù)注釋

13、六、添加任務(wù)注釋七、創(chuàng)建階段點七、創(chuàng)建階段點八、創(chuàng)建和刪除任務(wù)鏈接八、創(chuàng)建和刪除任務(wù)鏈接九、設(shè)置任務(wù)在適當(dāng)?shù)娜掌陂_始或完成九、設(shè)置任務(wù)在適當(dāng)?shù)娜掌陂_始或完成十、設(shè)置任務(wù)在指定日期開始或完成十、設(shè)置任務(wù)在指定日期開始或完成十一、在特定日期開始或完成任務(wù)十二、重疊或延遲鏈接任務(wù)十三、中斷任務(wù)的執(zhí)行十四、拆分任務(wù)十五、更改項目日歷十六、設(shè)置任務(wù)的默認(rèn)開始日期十七、改變工作周的開始日期十八、更改工作日默認(rèn)的開始時間和完成時間（一）（一）Project Project 中創(chuàng)建計劃有以下步驟中創(chuàng)建計劃有以下步驟1.1.跟蹤分配給任務(wù)的人員和設(shè)備所投入的工作量；跟蹤分配給任務(wù)的人員和設(shè)備所投入的工作量；2.

14、2.確保明確的責(zé)任劃分以及對項目過程的充分了解；確保明確的責(zé)任劃分以及對項目過程的充分了解；3.3.在計劃任務(wù)的完成時間及完成任務(wù)所需的時間時，需要較大的靈活性；在計劃任務(wù)的完成時間及完成任務(wù)所需的時間時，需要較大的靈活性；4.4.監(jiān)視資源是否分配了太少或太多的工時；監(jiān)視資源是否分配了太少或太多的工時；5.5.跟蹤資源成本。跟蹤資源成本。注：如果用戶沒有輸入資源信息，注：如果用戶沒有輸入資源信息，Microsoft ProjectMicrosoft Project將根據(jù)任務(wù)工期和任務(wù)相關(guān)將根據(jù)任務(wù)工期和任務(wù)相關(guān)性信息來計算任務(wù)日程性信息來計算任務(wù)日程出現(xiàn)以下情況時進(jìn)行資源分配出現(xiàn)以下情況時進(jìn)行

15、資源分配在在ProjectProject中可以對資源做以下操作：中可以對資源做以下操作：分配和刪除資源分配和刪除資源創(chuàng)建項目的資源列表創(chuàng)建項目的資源列表給任務(wù)分配資源給任務(wù)分配資源刪除任務(wù)中的資源刪除任務(wù)中的資源將資源分配給工作組將資源分配給工作組給某一任務(wù)分配多個相同的資源給某一任務(wù)分配多個相同的資源給任務(wù)分配部分工作時間的資源給任務(wù)分配部分工作時間的資源管理任務(wù)中資源的工作時間管理任務(wù)中資源的工作時間使用日歷使用日歷（二）給任務(wù)分配人員資源（二）給任務(wù)分配人員資源（三）使用大綱創(chuàng)建項目層次結(jié)構(gòu)（三）使用大綱創(chuàng)建項目層次結(jié)構(gòu) 通過設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式來創(chuàng)建任務(wù)分層結(jié)構(gòu)并匯總想關(guān)任務(wù)。可以通

16、過設(shè)置任務(wù)列表的大綱模式來創(chuàng)建任務(wù)分層結(jié)構(gòu)并匯總想關(guān)任務(wù)?？梢詾椴糠秩蝿?wù)列表大綱模式，也可以為整個任務(wù)列表創(chuàng)建大綱模式。為部分任務(wù)列表大綱模式，也可以為整個任務(wù)列表創(chuàng)建大綱模式。 大綱模式的優(yōu)點；大綱模式的優(yōu)點； 1.1.使得長任務(wù)列表易于閱讀；使得長任務(wù)列表易于閱讀； 2.2.將項目分成明確的階段，以易于跟蹤項目進(jìn)度；將項目分成明確的階段，以易于跟蹤項目進(jìn)度； 3.3.創(chuàng)建高級圖片，供項目經(jīng)理查看。創(chuàng)建高級圖片，供項目經(jīng)理查看。通過對大綱的一些操作可實現(xiàn)的效果通過對大綱的一些操作可實現(xiàn)的效果通過降級和升級使任務(wù)成為摘要任務(wù)和子任務(wù)；通過降級和升級使任務(wù)成為摘要任務(wù)和子任務(wù)；顯示并隱藏子任務(wù)；顯示并隱藏子任務(wù)；顯示或隱藏大綱符號；顯示或隱藏大綱符號；查看大綱編號；查看大綱編號；使用工作分解結(jié)構(gòu)；使用工作分解結(jié)構(gòu)；更改大綱模式中任務(wù)的顯示選項；更改大綱模式中任務(wù)的顯示選項；對任務(wù)或資源進(jìn)行移動或復(fù)制；對任務(wù)或資源進(jìn)行移動或復(fù)制；對視圖進(jìn)行排序；對視圖進(jìn)行排序；1.1.打印內(nèi)容可以采用符合需求的視圖或報表，打印有關(guān)任務(wù)、資源、成打印內(nèi)容可以采用符合需求的視圖或報表，打印有關(guān)任務(wù)、資源、成本和進(jìn)度的信息本和進(jìn)度的信息2.2.打印前預(yù)覽項目打印前預(yù)覽項目3.3.打印視圖打印視圖4.4.打印報表打印報表（四）打印和報表（四）打印和報表本章小結(jié)本章小結(jié)了解計算機輔助項目管理的意義，它的任