Project_項(xiàng)目管理軟件使用

1、1歡迎各位領(lǐng)導(dǎo)參加項(xiàng)目管理軟件（PROJECT）使用交流2005年8月23 項(xiàng)目管理與Project Project 2003 概覽創(chuàng)建和管理項(xiàng)目及任務(wù)分配項(xiàng)目資源項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表4 項(xiàng)目（Project）就是為了完成一個具體的目的而設(shè)計(jì)的一系列行動步驟。 項(xiàng)目管理（Project Management）是指為了完成一個特定的目標(biāo)，應(yīng)用一定的規(guī)范或規(guī)章制度對項(xiàng)目的資源進(jìn)行全面的規(guī)劃、組織，協(xié)調(diào)，控制并使之系統(tǒng)化的過程。項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的定義5 項(xiàng)目的短暫性 項(xiàng)目的目標(biāo)性 項(xiàng)目的可預(yù)測性 項(xiàng)目的可限制性 項(xiàng)目的動態(tài)性 項(xiàng)目應(yīng)具有的特性6無論是什么樣的項(xiàng)目，都包括如下三個基本要素（時間、費(fèi)用、范

2、圍），它們組成 項(xiàng)目三角形：時間費(fèi)用范圍項(xiàng)目的三大要素7項(xiàng)目生命周期的幾個階段 確定項(xiàng)目目標(biāo)階段 制定項(xiàng)目計(jì)劃階段 調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃階段 跟蹤項(xiàng)目階段 項(xiàng)目總結(jié)階段 8項(xiàng)目管理軟件Project Project 1.0 Project 2003 經(jīng)歷了6個版本； Project為世界上最受歡迎的項(xiàng)目管理軟件，用戶群全球已超過500萬； Project 2003系列產(chǎn)品包括Project Standard 2003、 Project Professional 2003、 Project Server 2003、 Project Web Access 2003； 除標(biāo)準(zhǔn)版外，其它三種產(chǎn)品被設(shè)計(jì)為一起工

3、作，共同組成Microsoft針對企業(yè)項(xiàng)目管理（EPM）的解決方案。9Project 與項(xiàng)目管理 項(xiàng)目范圍管理 利用Project 的項(xiàng)目分解功能，用戶可方便的對項(xiàng)目進(jìn)行分解，并可以在任何層次上進(jìn)行信息的匯總。 項(xiàng)目進(jìn)度管理 Project 2003提供了多種進(jìn)度計(jì)劃管理的方法，如甘特圖、日歷圖、網(wǎng)絡(luò)圖等，利用這些方法，可以方便地在分解的工作任務(wù)之間建立相關(guān)性，使用關(guān)鍵路徑法計(jì)算任務(wù)和項(xiàng)目的開始、完成時間，自動生成關(guān)鍵路徑，從而對項(xiàng)目進(jìn)行更有效的管理。 10 項(xiàng)目資源管理 在資源費(fèi)用管理中，Project 采用了自下而上的估算技術(shù)。在人力資源管理中，Project 2003提供了“資源平衡”、

4、“責(zé)任矩陣”、“資源需求直方圖”等技術(shù)，力求對資源進(jìn)行更合理的分配。 信息溝通管理 Project 使用豐富的視圖、報(bào)表，為項(xiàng)目中不同類別的人員提供了所需的信息。項(xiàng)目管理者還可以利用電子郵件和Project Central直接分配任務(wù)，更新任務(wù)信息，跟蹤控制任務(wù)完成情況。Project 與項(xiàng)目管理（續(xù)） 11 項(xiàng)目管理與Project Project 2003 概覽創(chuàng)建和管理項(xiàng)目及任務(wù)分配項(xiàng)目資源項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表12 使用Project 2003菜單 跟其他所有軟件一樣，Project的菜單欄位于操作界面的上方。其中大部分菜單與Office系列軟件沒什么兩樣，例如【文件】、【編輯】、【視圖

5、】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【幫助】等，而另外一些菜單命令是Project所特有的，如【項(xiàng)目】、【協(xié)作】等。 Project 2003菜單 13 使用Project 2003工具欄 啟動Project后，在操作界面中菜單欄的下方會出現(xiàn)兩個默認(rèn)的工具欄：一個是“常用”工具欄，另一個是“格式”工具欄。除了“常用”工具欄和“格式”工具欄外，Project還提供了其他幾個工具欄，它們是Visual Basic、Web、跟蹤、繪圖、任務(wù)窗格、協(xié)作、資源管理、自定義窗體、PERT分析、比較項(xiàng)目版本、分析、歐元貨幣轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)圖和項(xiàng)目向?qū)Чぞ邫凇?Project 2003工具欄 14 使用P

6、roject 2003數(shù)據(jù)編輯欄 數(shù)據(jù)編輯欄位于屏幕的上部，“常用”工具欄的下方。單擊選擇單元格，插入點(diǎn)會自動顯示在數(shù)據(jù)編輯欄中。這時可以鍵入新的文字或編輯已有的文字，只要在數(shù)據(jù)編輯欄文本任意位置單擊即可。Project 2003數(shù)據(jù)編輯欄 15 使用Project 2003 項(xiàng)目向?qū)?項(xiàng)目向?qū)荘roject應(yīng)用程序中提供項(xiàng)目設(shè)置向?qū)У拇翱凇ｍ?xiàng)目向?qū)ё鳛橐粋€特殊的工具欄，默認(rèn)顯示在工作窗口的左側(cè)，其上部的菜單中包括【任務(wù)】、【資源】、【跟蹤】、【報(bào)表】等，選擇不同的命令，任務(wù)窗格中將顯示不同的向?qū)А?Project 2003項(xiàng)目向?qū)?16 使用Project 2003視圖欄 因?yàn)閱蝹€視圖難以

7、顯示出項(xiàng)目的全部信息，即很難把任務(wù)工期、任務(wù)之間的鏈接關(guān)系、資源配置情況、項(xiàng)目進(jìn)度情況等方面的信息全部在一個視圖中顯示出來，所以Project提供了多種視圖來顯示項(xiàng)目信息。 視圖欄共有9個視圖圖標(biāo)，單擊視圖欄底部的向下箭頭可以看到其他更多的視圖。 如果視圖欄沒有出現(xiàn)，選擇【視圖】【視圖欄】菜單命令或者從工作區(qū)的右鍵快捷菜單中選擇【視圖欄】命令，即可顯示視圖欄；再次執(zhí)行該命令可隱藏視圖欄。Project 2003視圖欄 17 “甘特圖”視圖 “甘特圖”視圖以工作表和條形圖表的形式顯示基本的任務(wù)信息。使用“甘特圖”可以很方便地查看任務(wù)的工期、開始和結(jié)束時間，以及資源的信息；使用“甘特圖”可以創(chuàng)建初

8、始計(jì)劃，查看日程和調(diào)整計(jì)劃。 “跟蹤甘特圖”視圖 “跟蹤甘特圖”顯示出了項(xiàng)目偏移原始估計(jì)的程度，這樣有助于確定如何來調(diào)整計(jì)劃來適應(yīng)任何延遲。Project 2003視圖簡介 18 “任務(wù)分配狀況”視圖 “任務(wù)分配狀況”視圖給每項(xiàng)任務(wù)列出了分配給該項(xiàng)任務(wù)的資源，以及每項(xiàng)資源在各個時間段內(nèi)（可能是每天、每周、每月，或者是其他更小或更大的時間間隔）完成的工時。 “日歷”視圖 “日歷”視圖使用了以月為時間單位的日歷格式，用天或周來計(jì)算任務(wù)時間，如圖2-31所示。其中，非工作日呈灰色顯示，盡管工期條線會穿越非工作日（周六和周日），但是工期時間并不包含非工作日。 Project 2003視圖簡介（續(xù)） 1

9、9 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖 “網(wǎng)絡(luò)圖”視圖以流程圖方式來顯示任務(wù)及其相關(guān)性。一個框（有時稱為節(jié)點(diǎn)）代表一個任務(wù)，框與框之間的連線代表任務(wù)間的相關(guān)性。 “資源工作表”視圖 資源可以是人員、設(shè)備、裝置、部門、公司、房間等。“資源工作表”視圖采用電子表格的格式顯示有關(guān)每種資源的信息，如資源名稱、工作組、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率、使用成本、基準(zhǔn)日歷等。Project 2003視圖簡介（續(xù)） 20 “資源使用狀況”視圖 使用“資源使用狀況”視圖可以一次查看所有資源分配信息。在視圖左邊的資源名稱一欄里，顯示了資源名稱及其指向的所有任務(wù)；工時一欄里顯示的是完成每項(xiàng)任務(wù)的估計(jì)工時。右邊窗口顯示的為小時數(shù)。 “資源圖表”視圖

10、 “資源圖表”視圖顯示的是單個資源的分配信息，它是基于逐個方式顯示的。“資源圖表”視圖主要用來突出顯示資源沖突，指出在人員、設(shè)備及其他資源中，有哪些是過度配置的，有哪些是沒有充分利用的。Project 2003視圖簡介（續(xù)） 21 組合視圖 除了上面提到的這些視圖之外，還有各種資源視圖、任務(wù)視圖等，它們大都是單獨(dú)顯示在整個窗口中。不過，也可以根據(jù)需要在一個屏幕上分上下窗口同時顯示兩種視圖，Project將它稱為“組合視圖”。 如果要得到組合視圖，選擇【窗口】【拆分】命令，窗口將被拆分為上下兩部分。 Project 2003視圖簡介（續(xù)） 22 項(xiàng)目管理與Project Project 2003

11、 概覽創(chuàng)建和管理項(xiàng)目及任務(wù)分配項(xiàng)目資源項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表23 收集項(xiàng)目的規(guī)劃信息 明確總體目標(biāo)：在開始制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，要明確定義項(xiàng)目的一些基本屬性信息，或者對項(xiàng)目有一個基本的定義，例如項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、開始時間、結(jié)束時間等。 確定任務(wù)細(xì)節(jié) 在擬定出一份主要任務(wù)列表后，下一步就是對其進(jìn)行分解，或者說對這些任務(wù)進(jìn)行細(xì)分。 創(chuàng)建項(xiàng)目文件前的準(zhǔn)備24 規(guī)定時間限制 項(xiàng)目的另一要素是時間要素，需要安排項(xiàng)目任務(wù)的時間 配置資源 在開始構(gòu)造項(xiàng)目計(jì)劃前，就需要知道有哪些資源可用，以及資源成本如何。在制定項(xiàng)目初期，需要明確這些資源，并分配到任務(wù)。 任務(wù)間的關(guān)系 要弄清楚各任務(wù)之間的關(guān)系。哪些任務(wù)需要在其他任

12、務(wù)完成后才能開始，哪些任務(wù)可以同步進(jìn)行。創(chuàng)建項(xiàng)目文件前的準(zhǔn)備（續(xù)）25創(chuàng)建項(xiàng)目文件 創(chuàng)建項(xiàng)目 定義項(xiàng)目（3步） 輸入項(xiàng)目信息項(xiàng)目工作組保存完成； 定義常規(guī)工作時間（5步） 選擇日歷模板定義工作周設(shè)置假日和倒休（更改工作時間）定義時間單位保存完成。 （創(chuàng)建項(xiàng)目的基本信息輸入完畢）26 任務(wù)是構(gòu)成項(xiàng)目的基本單元，任何項(xiàng)目的實(shí)施都是通過完成一系列的任務(wù)來實(shí)現(xiàn)的。 建立任務(wù) 開始制定項(xiàng)目時，一般先輸入主要的、概略性的步驟來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)（任務(wù)名稱、工期、開始時間、結(jié)束時間、前置任務(wù)、資源名稱） 雙擊任務(wù)名稱常規(guī)工期（m/h/d/ed/mo）、優(yōu)先級、任務(wù)限制、限制類型、限制日期、任務(wù)類型（調(diào)入示例文件

13、）創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù) 27 期限 表明您希望完成的目標(biāo)日期，如果期限目標(biāo)已過而任務(wù)仍未完成，Project將會顯示一個標(biāo)記 任務(wù)限制類型 任務(wù)工期的限制類型會影響任務(wù)的時間安排，這個時間安排是相對于項(xiàng)目開始或結(jié)束時間來說的。在Project 2003中提供了8種任務(wù)限制類型，部分限制類型必須加入限制日期。 任務(wù)類型固定單位、固定工期、固定工時（系統(tǒng)默認(rèn)固定單位） 固定工時指任務(wù)總工時固定，資源數(shù)量多，則任務(wù)加速完成； 固定工期意味任務(wù)的完成工期與所分配的資源數(shù)目多少無關(guān)、與每一資源分配的工時也無關(guān) ；例如工程例會； 固定單位表示任務(wù)完成的工期將與所分配的資源數(shù)量和工時有關(guān)，即每一任務(wù)的工期與初次分配

14、資源的單位數(shù)量有關(guān)28創(chuàng)建項(xiàng)目任務(wù)（續(xù)） 前置任務(wù)、鏈接 任務(wù)的鏈接是把任務(wù)和其他任務(wù)的時間安排聯(lián)系在一起； 前置任務(wù)類型（4種，完成開始、開始開始、完成完成、開始完成）； 延隔時間指前置任務(wù)相應(yīng)動作結(jié)束后多長時間開始指定的任務(wù)，延隔時間可以為負(fù)值。 資源（單獨(dú)介紹） 里程碑 工期為0默認(rèn)為里程碑 優(yōu)先級 在Project中可以設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級，主要是為了能夠使用系統(tǒng)提供的資源均衡功能解決資源沖突問題； 11000，1000級別最高。 備注29 建立項(xiàng)目的大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)列表的一個最好的方法就是通過創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)來組織項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，在項(xiàng)目中創(chuàng)建這種結(jié)構(gòu)稱為建立大綱。 優(yōu)點(diǎn)： 使得較長的任務(wù)列

15、表容易閱讀 將項(xiàng)目分成明確的階段 創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖片，可以更加清晰的理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)選中任務(wù)名稱【項(xiàng)目】【大綱】【升/降級】項(xiàng)目的大綱結(jié)構(gòu) 30 移動、復(fù)制和顯示任務(wù) 設(shè)置好項(xiàng)目任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)以后，可以很容易地看清楚任務(wù)間的順序，可以操縱這種分級結(jié)構(gòu)來決定顯示和隱藏有關(guān)的細(xì)節(jié)。當(dāng)對任務(wù)和資源進(jìn)行復(fù)制或移動時，Project將重新建立任務(wù)鏈接關(guān)系，通常還包括與任務(wù)相關(guān)的子任務(wù)、備注信息和鏈接或嵌入對象。 注意：盡管可以移動摘要任務(wù)或子任務(wù)，但當(dāng)移動摘要任務(wù)時，其子任務(wù)也會隨之移動；為了避免移動其子任務(wù)，可先升級子任務(wù)，當(dāng)移動了選定摘要任務(wù)后再把子任務(wù)降級。任務(wù)的移動、復(fù)制及顯示 31 WBS 工作分解結(jié)

16、構(gòu)（WBS）就是一種用于組織任務(wù)分解以便報(bào)告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。Project 2003在項(xiàng)目中使用一系列的數(shù)字、字母或二者的結(jié)合所組成的任務(wù)標(biāo)識號來標(biāo)識任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)。 定義任務(wù)WBS代碼 如前所述，Project自動生成默認(rèn)格式的WBS代碼，如果需要特殊的WBS代碼格式，可以自定義WBS代碼。Project會根據(jù)任務(wù)在項(xiàng)目大綱層次結(jié)構(gòu)中的位置使用自定義的代碼重新標(biāo)識任務(wù)WBS。選中任務(wù)名稱【插入】【列】域名稱WBS 任務(wù)WBS代碼生成 32設(shè)置時間刻度 設(shè)置時間刻度 在實(shí)際項(xiàng)目中，往往任務(wù)的數(shù)量、工期的長短不同，所需要根據(jù)甘特條形圖的長短（工期的長短）來定義時間的刻度，以清晰顯示項(xiàng)目切

17、換至甘特圖顯示【格式】【時間刻度】時間刻度屬性框或者直接雙擊甘特圖時間刻度進(jìn)入。33 至此一個不包含資源信息的簡單項(xiàng)目建立完畢！34 項(xiàng)目管理與Project Project 2003 概覽創(chuàng)建和管理項(xiàng)目及任務(wù)分配項(xiàng)目資源項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表35 資源資源是項(xiàng)目所需要的人力、物力、設(shè)備和資金等。 任何項(xiàng)目都會使用資源 資源的分配給項(xiàng)目帶來的影響 影響到任務(wù)工期的長短 影響項(xiàng)目的成本 利用Project 2003定義資源及分配資源，可以實(shí)現(xiàn)下面幾個目標(biāo)。 跟蹤資源的去向，即查看資源究竟分派給了哪些任務(wù)。 識別出潛在的資源短缺，防止因?yàn)橘Y源短缺延長項(xiàng)目周期。 找出未充分利用的資源，避免資源浪費(fèi)。

18、明確責(zé)任劃分，減少因?yàn)槭д`造成的風(fēng)險。資源概述36建立資源庫【視圖】【資源工作表】資源列表資源名稱：項(xiàng)目中所用資源的名稱縮寫：默認(rèn)資源名稱的第一個漢字或英文字母類型：標(biāo)識資源的類型，有工時和材料兩種類型材料標(biāo)簽：材料類資源的度量單位組：根據(jù)相關(guān)原則，可以把資源分為若干群體，利于篩選和排序資源最大單位：制定某工時類資源的最大可用量標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率：指資源在正常工作時間的費(fèi)率加班費(fèi)率：指資源在加班時間的費(fèi)率每次使用成本：指每次使用資源時發(fā)生的一次性成本成本累算：用來確定資源費(fèi)率計(jì)入或累算到任務(wù)成本的方法，分為開始、結(jié)束和按比例基準(zhǔn)日歷：為資源制定工作時間和非工作時間的日歷代碼：用戶定義，方便顯示37為任務(wù)

19、分配資源為任務(wù)合理分配資源是項(xiàng)目成功的一個重要部分，資源和任務(wù)的關(guān)系是復(fù)雜的，一個資源可以在多個任務(wù)中工作，一個任務(wù)可以由多個資源共同完成，一個資源可以在一個任務(wù)中投入全部的時間，也可投入部分的時間。為任務(wù)分配資源 使用“資源分配”對話框：【視圖】【甘特圖】選擇要分配資源的任務(wù)名稱【工具】【資源分配】分配資源對話框 使用“項(xiàng)目任務(wù)”對話框：【視圖】【甘特圖】選擇要分配資源的任務(wù)名稱【項(xiàng)目】 【任務(wù)信息】資源選項(xiàng)卡38資源管理 資源排序 【視圖】【資源工作表】【項(xiàng)目】【排序】 資源篩選 【視圖】【資源工作表】【項(xiàng)目】【篩選】 資源替換和刪除 【視圖】【干特圖】【工具】【資源分配】 查看資源使用狀

20、況 【視圖】【資源使用狀況】 或【視圖】【資源圖表】 共享資源 資源共享是指在多個項(xiàng)目文件中使用相同的資源，共享資源可以通過“資源共享”對話框完成。 39解決項(xiàng)目中的資源沖突 資源沖突 資源沖突：通常是由資源過度分配造成的。由于資源的數(shù)量是有限的，沒有考慮到該資源是否被分配給了其他的任務(wù)，因此就可能導(dǎo)致資源的過度分配。 造成資源過度分配原因 （1）同一資源同時被全職分配給多個任務(wù)。 （2）增加了任務(wù)的工期。 （3）減少了資源的單位可用性。 （4）輸入資源的日期后限制了可用性。 （5）將資源分配給摘要任務(wù)的同時，還將其分配給摘要任務(wù)下的一個或多個子任務(wù)。 （6）項(xiàng)目中沒有說明資源花在某任務(wù)中的多

21、余時間。40資源沖突的定位資源沖突必然會造成項(xiàng)目任務(wù)的資源不到位，影響任務(wù)的正常進(jìn)行，因此必須解決資源的沖突。要解決資源沖突，首先要能識別資源沖突。使用視圖或篩選器可以幫助定位資源沖突。 定位資源沖突 1、使用“資源工作表”視圖查看資源沖突 2、利用“資源圖表”視圖定位沖突 3、使用“資源使用狀況”視圖定位資源沖突 41解決項(xiàng)目中的資源沖突解決資源沖突 定位到資源的沖突情況，下一步就是解決資源沖突。Project 提供多種解決資源沖突的方案：設(shè)定資源推遲開始工作時間 【視圖】【任務(wù)分配狀況】雙擊沖突資源調(diào)整資源開始時間【確定】 增加資源總量 【甘特圖】雙擊沖突任務(wù)加入新資源刪除沖突資源設(shè)置資源

22、加班時間 【甘特圖】【窗口】【拆分】【格式】【詳細(xì)信息】【資源工時】設(shè)置加班時間調(diào)整資源日歷 【工具】【更改工作時間】 只使用資源的部分工作時間 【視圖】【資源使用狀況】雙擊資源沖突的任務(wù) 使用“資源調(diào)配”功能來解決資源沖突 【工具】【資源調(diào)配】42 項(xiàng)目管理與Project Project 2003 概覽創(chuàng)建和管理項(xiàng)目及任務(wù)分配項(xiàng)目資源項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表43項(xiàng)目跟蹤原則及比較基準(zhǔn) 跟蹤指的是在項(xiàng)目運(yùn)行過程中把實(shí)際發(fā)生的情況與原來估計(jì)的情況進(jìn)行比較。 所謂基準(zhǔn)，指的是在計(jì)劃結(jié)束時或在某些其他關(guān)鍵階段結(jié)束時保存的一組原始數(shù)據(jù)或項(xiàng)目圖。比較基準(zhǔn)計(jì)劃是指用于在項(xiàng)目進(jìn)行過程中跟蹤進(jìn)度的初始項(xiàng)目計(jì)劃，

23、它是優(yōu)化后的、由主管部門批準(zhǔn)的計(jì)劃，并作為項(xiàng)目實(shí)施考核的依據(jù)而存在。比較基準(zhǔn)計(jì)劃是在保存比較基準(zhǔn)時得到的日程簡況，它包括關(guān)于任務(wù)、資源和工作分配的信息。比較基準(zhǔn)一般應(yīng)在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施之前保存，以便在整個項(xiàng)目的實(shí)施過程中對照。 保存比較基準(zhǔn) 甘特圖【工具】【跟蹤】【保存比較基準(zhǔn)】44跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度 創(chuàng)建日程并建立比較基準(zhǔn)計(jì)劃后，應(yīng)該定期更新項(xiàng)目日程以達(dá)到監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度的目的。為了更新日程，應(yīng)估計(jì)每個任務(wù)的狀態(tài)并更新日程中適當(dāng)?shù)男畔??？梢詫Ρ容^基準(zhǔn)計(jì)劃中的任意信息進(jìn)行粗略或詳細(xì)的跟蹤。 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度重要的是及時更新項(xiàng)目信息，這樣及時反映項(xiàng)目的比較基準(zhǔn)計(jì)劃與實(shí)際運(yùn)行狀況的差異，以便于及時調(diào)整項(xiàng)目，達(dá)到項(xiàng)目

24、跟蹤的目的。 更新項(xiàng)目信息既可以更新完整項(xiàng)目，又可以更新項(xiàng)目的部分任務(wù)。 45更新完整項(xiàng)目更新完整項(xiàng)目【工具】【跟蹤】【更新項(xiàng)目】菜單命令，彈出 “更新項(xiàng)目”對話框，利用該對話框可更新項(xiàng)目中所選任務(wù)或所有任務(wù)的完成百分比，或者重新排定未完成工時的日程。在該對話框中可進(jìn)行如下操作： 更新項(xiàng)目中某些任務(wù)或所有任務(wù)的進(jìn)度信息（完成百分比）。 重新排定未完成工時的日程，使其在指定的日期后開始。46重新安排未完成任務(wù) 未完成的任務(wù)有兩種情況，一種是在更新任務(wù)的時刻任務(wù)應(yīng)該開始而沒有開始；另一種是在更新任務(wù)的時刻任務(wù)完成的百分比未達(dá)到計(jì)劃進(jìn)度要求。 對第一種未完成的任務(wù)進(jìn)行重排的方法是將其移到更新時間開始

25、，即以更新時間作為任務(wù)新的開始時間，且該任務(wù)的自動設(shè)定為“不得早于開始”的限制方式。 對于第二種未完成的任務(wù)，重排的方法是將應(yīng)完成而未完成的部分移到更新日期后繼續(xù)進(jìn)行，完成任務(wù)的剩余工作。 47更新項(xiàng)目的部分任務(wù) 如果實(shí)際發(fā)生的情況只與某一任務(wù)或者部分任務(wù)相關(guān)，則可以使用“選定任務(wù)”的更新方法，對單一任務(wù)或者部分任務(wù)進(jìn)行更新。為此選中要更新的任務(wù)，可以是一個任務(wù)，也可以是多個任務(wù)，然后使用“更新任務(wù)”對話框可以更新選定任務(wù)的進(jìn)度。在該對話框中可進(jìn)行如下這些操作： 設(shè)置選定任務(wù)的完成百分比。 輸入選定任務(wù)的實(shí)際工期和剩余工期。 輸入選定任務(wù)的實(shí)際開始日期和完成日期。48顯示項(xiàng)目的進(jìn)度線 進(jìn)度線能

26、夠反映項(xiàng)目進(jìn)度狀況，它是根據(jù)日期構(gòu)造的垂直方向上的折線。所謂進(jìn)度線，是顯示在“甘特圖”視圖中以直觀方式表示項(xiàng)目進(jìn)度的折線。進(jìn)度線鏈接正在進(jìn)行的任務(wù)，可在“甘特圖”上創(chuàng)建圖表以表示落后于日程的工作，尖峰表示超前于日程的工作。 如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的左邊，說明進(jìn)度落后；如果任務(wù)完成的進(jìn)展線的重點(diǎn)在進(jìn)度線的右邊，說明進(jìn)度超前。49 項(xiàng)目管理與Project Project 2003 概覽創(chuàng)建和管理項(xiàng)目及任務(wù)分配項(xiàng)目資源項(xiàng)目跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表50 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)表 所謂報(bào)表，指的是項(xiàng)目計(jì)劃中與特定部分相關(guān)的一組預(yù)先定義好的細(xì)節(jié)信息和匯總數(shù)據(jù)。 在Project 2003中提供了20多種預(yù)先定義

27、的報(bào)表，并且還可以根據(jù)需要自定義報(bào)表。 報(bào)表的功能是將項(xiàng)目信息以一種更精密組織的方式輸出。報(bào)表與一般視圖的差別就在于報(bào)表可產(chǎn)生具有匯總性、更加詳細(xì)、組織合理的信息。 報(bào)表的組成主要也是基于所使用的表和篩選器。 構(gòu)成報(bào)表的基本要素是：使用何種報(bào)表，按什么條件篩選信息，以多長的周期間隔匯總信息。51Project 2003中提供了20多種報(bào)表，但都可以歸于3大類型：任務(wù)報(bào)表、資源報(bào)表和交叉分析表。 所謂任務(wù)報(bào)表，指的是關(guān)于項(xiàng)目任務(wù)或活動的書面信息，通常包括開始日期、已完成工作和期望工期等相關(guān)信息。 所謂資源報(bào)表，指的是關(guān)于項(xiàng)目資源的打印信息，通常包括成本和資源配置等相關(guān)信息。 所謂交叉分析報(bào)表，指

28、的是關(guān)于任務(wù)和資源在一段指定時間內(nèi)的書面信息。Project 2003中有5個預(yù)先定義的交叉分析報(bào)表，分別是“現(xiàn)金流量”、“交叉分析”、“資源使用狀況”、“任務(wù)分配狀況”和“誰在何時做什么”。報(bào)表的三大類型 52Project2003的總覽類報(bào)表是一些高層的、概要性的報(bào)表，包含項(xiàng)目的總體信息。 “項(xiàng)目摘要項(xiàng)目摘要”報(bào)表報(bào)表“項(xiàng)目摘要”報(bào)表反映了項(xiàng)目當(dāng)前狀態(tài)的匯總性信息，包括項(xiàng)目的開始時間和結(jié)束時間、運(yùn)行周期、工作量、作業(yè)狀態(tài)及資源狀態(tài)等信息。 “最高級任務(wù)最高級任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “最高級任務(wù)”報(bào)表顯示的是當(dāng)天任務(wù)中最高一層摘要任務(wù)的信息，包括計(jì)劃開始時間、結(jié)束時間、完成的百分比、成本以及未完成的

29、任務(wù)量等信息。 總覽報(bào)表 53總覽報(bào)表 “關(guān)鍵任務(wù)關(guān)鍵任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “關(guān)鍵任務(wù)”報(bào)表顯示的是關(guān)鍵路徑上的任務(wù)信息。關(guān)鍵路徑上的任務(wù)會影響到項(xiàng)目能否按計(jì)劃完成。這種報(bào)表顯示出每項(xiàng)任務(wù)的計(jì)劃工期、開始時間、結(jié)束時間、任務(wù)的資源配置情況，以及其鏈接任務(wù)信息。 “里程碑里程碑”報(bào)表報(bào)表 “里程碑”報(bào)表中可以看到項(xiàng)目計(jì)劃中的里程碑信息。包括其計(jì)劃工期、開始與結(jié)束時間、緊前任務(wù)及其資源的配置情況等。 “工作日工作日”報(bào)表報(bào)表 “工作日”報(bào)表給出了項(xiàng)目計(jì)劃使用的基準(zhǔn)日歷信息。包括基準(zhǔn)日歷名稱、工作日的工作時間及例外情況等。 54當(dāng)前操作報(bào)表 當(dāng)前操作包括未開始任務(wù)、即將開始任務(wù)、進(jìn)行中的任務(wù)、已完成的任務(wù)

30、、應(yīng)該已完成的任務(wù)及進(jìn)度落后的任務(wù)6種報(bào)表。 “未開始任務(wù)未開始任務(wù)”報(bào)表報(bào)表“未開始任務(wù)”報(bào)表顯示出當(dāng)前時間還未開始的任務(wù)，并按日期順序排列。對每項(xiàng)任務(wù)包括任務(wù)名稱、計(jì)劃工期、開始及結(jié)束時間、前置任務(wù)和資源配置等信息。 “即將開始的任務(wù)即將開始的任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “即將開始的任務(wù)”報(bào)表顯示在某個設(shè)置的時間后即將開始的任務(wù)。 55當(dāng)前操作報(bào)表 “進(jìn)行中的任務(wù)進(jìn)行中的任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “進(jìn)行中的任務(wù)”報(bào)表顯示已經(jīng)開始但還沒有完成的任務(wù)。包括計(jì)劃工期、計(jì)劃開始時間、計(jì)劃結(jié)束日期、資源配置情況等信息。 “已完成的任務(wù)已完成的任務(wù)”報(bào)表報(bào)表 “已完成的任務(wù)”報(bào)表顯示的是當(dāng)前時間已經(jīng)完成的任務(wù)。其中包括任務(wù)名稱、工期