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文檔簡(jiǎn)介
1、倉儲(chǔ)科工作流程管理文件一、 物料或成品入庫(一)物品采購回來后首先辦理入庫手續(xù),由采購人員向倉庫人員逐件交接。倉庫人員要根據(jù)采購訂單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字,并開具入庫單(或在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。(二)對(duì)于在外加工貨物應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字, 并開具入庫單。 (三)物品入庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場(chǎng)交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。(四)物
2、品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。 (五)物品入庫,要按照不同的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。(六)物品數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、物料卡、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫。(七)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存,以防盜竊。(八)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁與我公司無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。(九)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,物料卡要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。二、物料或成品出
3、庫(一)物品出庫,倉庫人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。(二)物品出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和領(lǐng)料單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、物料卡、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫。(三)倉庫人員嚴(yán)格執(zhí)行憑領(lǐng)料單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨,發(fā)生上述問題應(yīng)及時(shí)的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保二、班前準(zhǔn)備保管員據(jù)各自工作情況作安排審核填寫物資申購平衡表或簽收簽發(fā)領(lǐng)料單、入庫申請(qǐng)單、送貨單、提貨單等物料入出庫物料庫存量帳務(wù)處理GMP現(xiàn)場(chǎng)檢查票據(jù)歸檔不符合要求1.對(duì)車間提供的物資平衡表要審核后才能填寫。不符合要求退回車間重做。2.對(duì)領(lǐng)料
4、車間的領(lǐng)料憑證(票據(jù))進(jìn)行審核、簽字。1憑證票據(jù)收發(fā)放物料或成品、記賬記卡、時(shí)時(shí)核對(duì)每批物料或成品的真實(shí)庫存情況。2無憑單、無合格憑證等不予收發(fā)物料或成品,使用的計(jì)量器具或設(shè)備等要及時(shí)清潔及做好日常養(yǎng)護(hù)。3對(duì)轉(zhuǎn)庫貯存物料須有相關(guān)手續(xù)或書面報(bào)告并經(jīng)批準(zhǔn)簽字同意,并作好相關(guān)記錄。1 對(duì)所管物料或成品跟蹤庫存情況,對(duì)匱缺物料及時(shí)對(duì)接、催促到位,不能影響車間生產(chǎn)或影響本廠成品出庫。2應(yīng)做到帳、物、卡三者相符,若不相符要及時(shí)查找原因并進(jìn)行處理。1. 每月截止25日對(duì)各庫所有入出庫票據(jù)進(jìn)行分類管理。2. 票據(jù)數(shù)經(jīng)復(fù)核確認(rèn)無誤后分類歸檔集中保存于文件檔案中。1. 說明GMP現(xiàn)場(chǎng)檢查不符合要求的原因及處理意見
5、。2. 落實(shí)整改措施,并采取有效的防范措施避免類似情況再次發(fā)生。1 . 保管員憑單做賬對(duì)賬目進(jìn)行處理2物料出庫憑單兩聯(lián) :財(cái)務(wù)記賬 、本部留底。符合要求1. 各崗位工作業(yè)績按GMP現(xiàn)場(chǎng)考核標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。1. 倉儲(chǔ)科根據(jù)生產(chǎn)科下發(fā)的生產(chǎn)指令并按采購計(jì)劃需求量備料。2. 生產(chǎn)車間應(yīng)將上月計(jì)劃未完成的物料需求量另作說明(繼續(xù)生產(chǎn)或廢除)。倉儲(chǔ)科據(jù)此情況安排備料,以確保物資的正常供應(yīng)而不造成浪費(fèi)采購計(jì)劃供應(yīng)商送貨是否檢驗(yàn)直接入庫免檢質(zhì)量控制檢驗(yàn)檢驗(yàn)倉庫收貨檢驗(yàn)判定倉庫直接入庫合格確認(rèn)直接入庫不合格良品銷毀退回供應(yīng)商供應(yīng)商補(bǔ)貨1. 嚴(yán)格按物料接收管理規(guī)程辦理收貨手續(xù),暫存入庫2. 對(duì)初驗(yàn)不合格物料應(yīng)嚴(yán)格按照 物料拒收管理規(guī)程執(zhí)行不良品1.供應(yīng)商所送貨物應(yīng)符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),數(shù)量應(yīng)在采購計(jì)劃數(shù)量內(nèi),對(duì)超出采購計(jì)劃的物料應(yīng)予以拒收。1.憑證質(zhì)量管理部出具的合格或不合格檢驗(yàn)報(bào)告加以判定勞保低值易耗品1.對(duì)急需物料
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