供應(yīng)商合同商品管理操作手冊

1、 eFuture ONE POS-ERP百貨單店版供應(yīng)商合同商品管理操作手冊文件名稱eFuture ONE POS-ERP 百貨單店版 供應(yīng)商管理操作手冊密級機(jī)密版本1.00文件編號(hào)GMBU-SDS-200904-3制作部門富基融通科技有限公司 百貨及購物中心事業(yè)部編寫劉芳2009年10月審核質(zhì)量傳閱范圍版權(quán)聲明所有權(quán)利保留文件控制版本記錄日期作者版本變更說明2009-04-02劉芳V1.00文件創(chuàng)建2009-4-16余娜V2.00添加流程圖，刪除版本中沒有的功能說明2009-10-26羅玲V3.00文件修改2010-02-05周榮V4.00文件修改審閱記錄日期審閱者意見目 錄1供應(yīng)商管理51

2、.1操作流程圖：供應(yīng)商商品引進(jìn)流程51.2供應(yīng)商檔案管理61.2.1A1711供應(yīng)商分類61.2.2A1712供應(yīng)商檔案維護(hù)61.2.3A1713供應(yīng)商檔案維護(hù)101.2.4A1714供應(yīng)商商品明細(xì)121.2.5A1716供應(yīng)商檔案綜合查詢131.3合同管理141.3.1A1811合同分類141.3.2A1812供應(yīng)商合同管理151.3.3A1813合同狀態(tài)維護(hù)231.3.4A1815經(jīng)營合同履行情況匯總表261.3.5A1817經(jīng)營合同統(tǒng)計(jì)表261.3.6A1827合同到期預(yù)警提示271.3.7A1831供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)警282商品管理302.1商品檔案302.1.1操作流程圖：商品編碼管理流程

3、302.1.2A2331商品檔案管理312.1.3A2334特賣碼商品管理342.1.4A2335商品條碼管理362.1.5A2211組包商品管理372.1.6A2212服務(wù)費(fèi)編碼管理382.1.7A2332贈(zèng)品檔案管理392.2商品特殊管理412.2.1操作流程圖：商品資料維護(hù)流程412.2.2A2311商品狀態(tài)修改42A2313商品類別修改422.2.3A2315移柜管理442.2.4A2316修改商品供應(yīng)商462.3商品信息查詢462.3.1A2413商品配置、物價(jià)、基本信息462.3.2A2411商品綜合查詢472.4條碼與標(biāo)簽492.4.1A2510設(shè)計(jì)條碼標(biāo)簽492.4.2A251

4、1設(shè)置標(biāo)簽打印模板502.4.3A2512打印商品條碼512.4.4A2514打印物價(jià)標(biāo)簽522.4.5A2515打印促銷物價(jià)標(biāo)簽542.5價(jià)格管理552.5.1操作流程圖：商品售價(jià)變動(dòng)流程552.5.2A2414售價(jià)變動(dòng)查詢552.5.3A2415時(shí)實(shí)進(jìn)價(jià)查詢562.5.4A2416時(shí)實(shí)售價(jià)查詢572.5.5A2811商品調(diào)價(jià)主題582.5.6A2812商品售價(jià)調(diào)價(jià)單591 供應(yīng)商管理1.1 操作流程圖：供應(yīng)商商品引進(jìn)流程1.2 供應(yīng)商檔案管理1.2.1 A1711供應(yīng)商分類操作路徑：【供應(yīng)商管理】【供應(yīng)商檔案管理】【A1711供應(yīng)商分類】操作界面： 功能說明：用于定義供應(yīng)商的類別。欄目說明

5、：【分類編碼】：定義此類別的編碼【分類名稱】：定義的類別的名稱【是否末級】：此分類是否是末級類別【是否可用】：此分類是否是可用狀態(tài)1.2.2 A1712供應(yīng)商檔案維護(hù)操作路徑：【供應(yīng)商管理】【供應(yīng)商檔案管理】【A1712供應(yīng)商檔案維護(hù)】操作界面：圖 一圖二功能說明：用于新供應(yīng)商的引進(jìn)和維護(hù)舊供應(yīng)商的資料。按鈕說明：（本文檔以下單據(jù)按鈕操作雷同，不再說明。以下按鈕，每張單據(jù)不一定都包含，具體以系統(tǒng)界面提供按鈕為準(zhǔn)。）Ø 新增：增加一張單據(jù)Ø 修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由查詢轉(zhuǎn)為編輯，進(jìn)行下步操作Ø 刪除：刪除未審核狀態(tài)的單據(jù)Ø 增行：增加一行明細(xì)Ø 刪

6、行：刪除一行明細(xì)Ø 保存：保存修改后單據(jù)Ø 復(fù)制：將當(dāng)前單據(jù)的相關(guān)信息復(fù)制出來，用于編輯新單據(jù)Ø 取消：取消已審核的單據(jù)Ø 審核：將單據(jù)狀態(tài)變?yōu)橐褜徍藸顟B(tài)，審核后的單據(jù)不允許再修改Ø 查詢：激活查詢條件窗口Ø 打印：激活打印條件對話框，打印當(dāng)前窗口內(nèi)容Ø 關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口操作說明：a) 新增供應(yīng)商信息i. 按增加按鈕ii. 輸入供應(yīng)商的必填項(xiàng)（界面上藍(lán)色字體標(biāo)注的項(xiàng)），其他欄目如果供應(yīng)商有提交就填寫iii. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功），供應(yīng)商的代碼系統(tǒng)自動(dòng)生成iv. 存盤后的供應(yīng)商的狀態(tài)為“潛在”狀態(tài)，必須要通過

7、后面的供應(yīng)商資料審批操作，將供應(yīng)商的狀態(tài)修改為“正式”，才能引進(jìn)該供應(yīng)商的商品注：審批操作的目的是為了在電腦系統(tǒng)中審核（復(fù)核）一次供應(yīng)商的主要資料v. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面b) 修改供應(yīng)商信息i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的供應(yīng)商信息列表ii. 雙擊列表中要修改信息的供應(yīng)商iii. 按修改按鈕iv. 修改相關(guān)欄目的內(nèi)容，但供應(yīng)商代碼不允許修改v. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）vi. 如果要修改下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面c) 刪除供應(yīng)商信i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找淘汰或潛在狀態(tài)的供

8、應(yīng)商ii. 用鼠標(biāo)單擊選中要?jiǎng)h除的記錄行iii. 按刪除按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息：iv. 點(diǎn)擊是按鈕刪除此供應(yīng)商信息，否則點(diǎn)擊否按鈕v. 如果要?jiǎng)h除下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面 注：供應(yīng)商資料所占空間并不多，如果淘汰的供應(yīng)商刪除就不能按廠家查詢相應(yīng)的歷史記錄d) 復(fù)制供應(yīng)商信息i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的供應(yīng) 商信息列表ii. 雙擊列表中被復(fù)制的供應(yīng)商iii. 按復(fù)制按鈕，則系統(tǒng)自動(dòng)將被復(fù)制供應(yīng)商的除代碼、狀態(tài)外的信息繼承下來iv. 修改供應(yīng)商信息的相關(guān)欄目后，按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功），并生成新的供應(yīng)商代碼，其余步驟同

9、供應(yīng)商新增v. 如果要復(fù)制下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面欄目說明：Ø 供應(yīng)商分類：必填項(xiàng)，用于定義供應(yīng)商的類別Ø 國家地區(qū)：必填項(xiàng)，用于指定供應(yīng)商所屬的國家和地區(qū)Ø 代碼：系統(tǒng)自動(dòng)生成，供應(yīng)商在本系統(tǒng)中的代碼，是供應(yīng)商在系統(tǒng)中的唯一性標(biāo)志Ø 中文名稱：必填項(xiàng)，用于輸入供應(yīng)商在營業(yè)執(zhí)照上指定的中文名稱Ø 助記碼：必填項(xiàng)，供應(yīng)商的簡稱，用于方便查詢Ø 納稅號(hào)：必填項(xiàng)，用于輸入供應(yīng)商的稅務(wù)登記證號(hào)碼Ø 經(jīng)營方式：必填項(xiàng)，用于指定供應(yīng)商的經(jīng)營方式，系統(tǒng)提供經(jīng)銷、成本代銷、扣率代銷、聯(lián)營、租賃五種經(jīng)營方式（可以多選

10、）Ø 納稅人：必填項(xiàng)，用于指定供應(yīng)商的納稅規(guī)模Ø 適用稅率：必填項(xiàng)，用于指定供應(yīng)商的納稅比率Ø 結(jié)算日：必填項(xiàng)，用于定義該供應(yīng)商每月的結(jié)算時(shí)間范圍Ø 到貨天數(shù)：用于定義供應(yīng)商供貨的周轉(zhuǎn)期，此項(xiàng)目為自動(dòng)補(bǔ)貨的一個(gè)參數(shù)設(shè)置Ø 分析編碼：選填項(xiàng)，主要用于財(cái)務(wù)接口中的往來單位代碼，可以手工填寫。如果不手工填寫，在保存新增的供應(yīng)商信息設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其設(shè)置為供應(yīng)商代碼，可以修改Ø 財(cái)務(wù)核算代碼：選填項(xiàng)，主要用于財(cái)務(wù)接口中的往來單位代碼，可以手工填寫。如果不填寫，保存新增的供應(yīng)商信息時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)將其設(shè)置為供應(yīng)商的代碼可以修改Ø 狀

11、態(tài)：供應(yīng)商在本企業(yè)內(nèi)的經(jīng)營狀態(tài)。所有新增檔案的供應(yīng)商均處于“潛在”狀態(tài)。只有處于“正?！睜顟B(tài)下的供應(yīng)商才允許參與銷售、試銷，“潛在”狀態(tài)下的供應(yīng)商僅為備選供應(yīng)商，不允許訂貨，以上狀態(tài)均可以在供應(yīng)商狀態(tài)維護(hù)中修改Ø 最近結(jié)算日期：供應(yīng)商最近一次結(jié)算的日期，系統(tǒng)自動(dòng)顯示，此欄不可修改1.2.3 A1713供應(yīng)商檔案維護(hù)操作路徑：【供應(yīng)商管理】【供應(yīng)商檔案管理】【供應(yīng)商狀態(tài)維護(hù)】操作界面：功能說明：用來修改供應(yīng)商的狀態(tài)，供應(yīng)商的狀態(tài)包括供應(yīng)商基本狀態(tài)和供應(yīng)商經(jīng)營狀態(tài)。欄目說明：供應(yīng)商的基本狀態(tài)分如下幾種：Ø 潛在：潛在的供應(yīng)商不能參與商品的流轉(zhuǎn)，直至轉(zhuǎn)為“正式”或“試銷”的供應(yīng)商

12、。一般新增的供應(yīng)商都是潛在的；Ø 試銷：可以參與商品的流轉(zhuǎn)。在試銷期內(nèi)的供應(yīng)商視同正式供應(yīng)商，只是不能參與結(jié)算；Ø 正式：參與商品的流轉(zhuǎn)，可以引進(jìn)新品，參與結(jié)算等供應(yīng)商的正常運(yùn)作；Ø 淘汰：只能調(diào)出供應(yīng)商的資料查看，但不能參與任何業(yè)務(wù)的流轉(zhuǎn)。供應(yīng)商的經(jīng)營狀態(tài)分如下幾種：Ø 正常：可以引進(jìn)新品，在各類單據(jù)中使用Ø 暫停銷售：停售的供應(yīng)商，它提供的商品無法在前臺(tái)銷售Ø 暫停下單：對停購的供應(yīng)商無法下訂單Ø 暫停付款：?？畹墓?yīng)商無法進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算Ø 暫停下單和付款：停購、?？畹墓?yīng)商無法下訂單并不能進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算Ø

13、; 全面掛起：不能使用此供應(yīng)商，全面掛起的供應(yīng)商在所有單據(jù)中無法使用按鈕說明：Ø 轉(zhuǎn)正：將潛在或試銷狀態(tài)的供應(yīng)商轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商Ø 試銷：將潛在狀態(tài)的供應(yīng)商轉(zhuǎn)為試銷供應(yīng)商Ø 淘汰：將正式或試銷狀態(tài)的供應(yīng)商轉(zhuǎn)為淘汰供應(yīng)商Ø 狀態(tài)：激活“供應(yīng)商經(jīng)營狀態(tài)維護(hù)”窗口，修改供應(yīng)商的經(jīng)營狀態(tài)Ø 查詢：激活查詢條件窗口Ø 關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口操作說明：Ø 將供應(yīng)商的基本狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)檎綘顟B(tài)1 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找潛在或試銷狀態(tài)的供應(yīng)商2 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的供應(yīng)商所在的記錄行3 按轉(zhuǎn)正按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息：4 點(diǎn)擊是按鈕將此

14、供應(yīng)商的狀態(tài)修改為正式，否則點(diǎn)擊否按鈕5 如果要轉(zhuǎn)正下一個(gè)供應(yīng)商重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面Ø 將供應(yīng)商的基本狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樵囦N狀態(tài)1 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找法潛在狀態(tài)的供應(yīng)商2 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的供應(yīng)商所在的記錄行3 按試銷按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息：4 點(diǎn)擊是按鈕將此供應(yīng)商的狀態(tài)修改為試銷，且確認(rèn)后要求輸入試銷期，否則點(diǎn)擊否按鈕5 如果要將下一個(gè)供應(yīng)商狀態(tài)修改為試銷，重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面Ø 將供應(yīng)商的基本狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)樘蕴瓲顟B(tài)1 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找正式或試銷狀態(tài)的供應(yīng)商2 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的供應(yīng)商所在的記錄行3 按

15、淘汰按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息：4 點(diǎn)擊是按鈕將此供應(yīng)商的狀態(tài)修改為淘汰，否則點(diǎn)擊否按鈕5 如果要淘汰下一個(gè)供應(yīng)商重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面Ø 修改供應(yīng)商的經(jīng)營狀態(tài)1. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找正式或試銷狀態(tài)的供應(yīng)商2. 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的供應(yīng)商所在的記錄行3. 按狀態(tài)按鈕，選擇要轉(zhuǎn)換的經(jīng)營狀態(tài)4. 點(diǎn)擊確定按鈕5. 如果要修改下一個(gè)供應(yīng)商的經(jīng)營狀態(tài)，重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面1.2.4 A1714供應(yīng)商商品明細(xì)操作路徑：【供應(yīng)商管理】【供應(yīng)商檔案管理】【供應(yīng)商商品明細(xì)】操作界面：功能說明：用于查詢供應(yīng)商的商品明細(xì)信息1.2.5 A1716供應(yīng)

16、商檔案綜合查詢操作路徑：【供應(yīng)商管理】【供應(yīng)商檔案管理】【供應(yīng)商檔案綜合查詢】操作界面：功能說明：用于查看供應(yīng)商的相關(guān)信息1.3 合同管理1.3.1 A1811合同分類操作路徑：【供應(yīng)商管理】【合同管理】【合同分類】操作界面：功能說明：定義合同的分類信息操作說明：Ø 新增一個(gè)合同分類i. 點(diǎn)新增按鈕，系統(tǒng)刷新界面自動(dòng)增加一行ii. 系統(tǒng)自動(dòng)生成編碼，手工錄入名稱即可Ø 修改一個(gè)合同分類i. 點(diǎn)修改按鈕，系統(tǒng)刷新界面變成可編輯狀態(tài)ii. 手工修改名稱即可1.3.2 A1812供應(yīng)商合同管理操作路徑：【供應(yīng)商管理】【合同管理】【供應(yīng)商合同管理】操作界面： 圖 一 圖 二功能說明

17、：管理供應(yīng)商的合同資料操作步驟:Ø 新增合同信息a) 錄入合同主體i. 點(diǎn)擊合同主體項(xiàng)ii. 按新增按鈕iii. 輸入合同主體的相關(guān)內(nèi)容（藍(lán)色為必填項(xiàng)，其他為選填項(xiàng)）iv. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功），合同編號(hào)系統(tǒng)自動(dòng)生成v. 選擇保底方式： 按毛利保底：合同結(jié)算時(shí)計(jì)算銷售收入的毛利是否達(dá)到合同保底來結(jié)算 按銷售保底：合同結(jié)算時(shí)以銷售收入為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)是否達(dá)到保底來結(jié)算vi. 存盤后的合同狀態(tài)為“未生效”狀態(tài)，必須要通過后面的合同狀態(tài)維護(hù)操作，將合同的狀態(tài)修改為“正式”，才能引進(jìn)該供應(yīng)商的商品vii. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面b) 定義合同經(jīng)營

18、范圍操作界面如下圖：i. 點(diǎn)擊經(jīng)營范圍項(xiàng)ii. 按新增按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)增加一條空行）iii. 選擇經(jīng)營的柜組、品牌、兩種方式的VIP折扣分擔(dān)等信息（聯(lián)營及扣率代銷的經(jīng)營方式還要求確定扣率）iv. 合同記錄扣率增加到5個(gè)，只記錄，不參與銷售、結(jié)算等業(yè)務(wù)控制v. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）vi. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面c) 錄入費(fèi)用明細(xì)操作界面如下圖：i. 點(diǎn)擊費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)ii. 按新增按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)增加一條空行）iii. 選擇定義費(fèi)用明細(xì)的柜組、費(fèi)用項(xiàng)目、是否帳扣、結(jié)算方式、生效日期、失效日期、指標(biāo)等信息iv. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）

19、v. 如果要輸入下一條費(fèi)用明細(xì)信息，則重復(fù)上述步驟d) 錄入保底操作界面如下圖：i. 點(diǎn)擊保底項(xiàng)ii. 按新增按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)增加一條空行）iii. 選擇保底的柜組、生效日期、失效日期、保底指標(biāo)、保底扣率、超額指標(biāo)1、超額扣率1（系統(tǒng)支持5級超額指標(biāo)，可依次錄入），特賣碼指標(biāo)、特賣碼扣率等信息iv. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）v. 如果要輸入下一條保底信息，則重復(fù)上述步驟e) 錄入帳期操作界面如下圖：i. 如果合同是經(jīng)銷合同，則可以定義合同的帳期ii. 點(diǎn)擊帳期項(xiàng)iii. 按新增按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)增加幾行記錄iv. 選擇類別所在的行是否有效，設(shè)置帳期付款的天數(shù)及比率v. 按保存按鈕（此時(shí)

20、系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）i. 修改合同信息f) 修改合同主體i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的供應(yīng)商信息列表ii. 雙擊列表中要修改合同，則進(jìn)入合同主體iii. 按修改按鈕，系統(tǒng)中有兩個(gè)修改功能按扭，后一個(gè)修改按扭只能修改未生效的合同iv. 修改相關(guān)欄目的內(nèi)容v. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）vi. 如果要修改下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面g) 修改費(fèi)用明細(xì)i. 點(diǎn)擊費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)ii. 按修改按鈕，修改費(fèi)用明細(xì)的相關(guān)內(nèi)容iii. 或按變更按扭，變更某項(xiàng)費(fèi)用的生效日期、單位數(shù)量、單位金額和指標(biāo)iv. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）v.

21、 如果要修改下一條費(fèi)用明細(xì)信息，則重復(fù)上述步驟h) 刪除費(fèi)用明細(xì)i. 點(diǎn)擊費(fèi)用明細(xì)項(xiàng)ii. 按修改按鈕iii. 按刪除按鈕iv. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）v. 如果要?jiǎng)h除下一條費(fèi)用明細(xì)信息，則重復(fù)上述步驟i) 修改保底i. 點(diǎn)擊保底項(xiàng)ii. 按修改按鈕，修改保底的相關(guān)內(nèi)容iii. 或按更改按扭，也可以更改保底的相關(guān)內(nèi)容iv. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）v. 如果要修改下一條保底信息，則重復(fù)上述步驟j) 刪除保底i. 點(diǎn)擊保底項(xiàng)ii. 按修改按鈕iii. 按刪除按鈕iv. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）v. 如果要?jiǎng)h除下一條保底信息，則重復(fù)上述步驟k) 修改帳期i.

22、如果合同是經(jīng)銷合同，則可以修改合同的帳期ii. 點(diǎn)擊帳期項(xiàng)iii. 按修改按鈕iv. 修改帳期的相關(guān)內(nèi)容v. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）ii. 刪除合同信息a) 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的供應(yīng)商合同信息列表b) 雙擊合同列表中要?jiǎng)h除的合同，合同的狀態(tài)必須為已終止?fàn)顟B(tài)或未生效狀態(tài)c) 按刪除按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息：d) 點(diǎn)擊確定按鈕刪除此合同信息，否則點(diǎn)擊取消按鈕e) 如果要?jiǎng)h除下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面欄目說明:合同主體項(xiàng)：Ø 合同編號(hào)：系統(tǒng)自動(dòng)生成，存盤后不可修改Ø 類型：必填項(xiàng)，用于定義合同的類別

23、Ø 狀態(tài)：當(dāng)前合同的狀態(tài)，不能修改Ø 供應(yīng)商代碼：必填項(xiàng)，供應(yīng)商的代碼Ø 經(jīng)營方式：必填項(xiàng)，用于指定供應(yīng)商的經(jīng)營方式，系統(tǒng)提供經(jīng)銷、成本代銷、扣率代銷、聯(lián)營、租賃五種經(jīng)營方式Ø 主題：存盤時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)按供應(yīng)商的名稱和經(jīng)營方式定義合同的主題Ø 合同標(biāo)的：用于對合同貨品的準(zhǔn)確描述Ø 付款方式：必填項(xiàng)，用于定義與供應(yīng)商結(jié)算的付款方式Ø 結(jié)算位置：結(jié)算地點(diǎn)Ø 月目標(biāo)銷售額：計(jì)劃本月銷售金額Ø 保底方式：選擇用何種方式計(jì)算保底，有兩種：按自然月和按保底有效期Ø 超額方式：計(jì)算超額的方式：全額和差額Ø

24、; 生效日期：選填項(xiàng)，用于定義合同生效的日期Ø 失效日期：選填項(xiàng)，用于定義合同失效的日期Ø 到貨方式：一次到貨和分期到貨兩種Ø 是否清算：針對扣率代銷和聯(lián)營而言的，分為“清算”和“不清算”。清算是在規(guī)定的一段時(shí)間內(nèi)，每次結(jié)算按正?？埸c(diǎn)與合同保底進(jìn)行結(jié)算，在期末時(shí)就結(jié)這個(gè)時(shí)間段內(nèi)所有的保底（算出保底期間按保底計(jì)算時(shí)的提成額和不按保底算的提成額，然后將差額做為應(yīng)付，多退少補(bǔ)），不清算是按正常情況結(jié)算（設(shè)定了保底在每次結(jié)算都結(jié)）Ø 合同扣率：如果錄入扣率代銷或聯(lián)營的合同，則必須輸入合同的扣率；如果錄入租賃的合同，則此項(xiàng)轉(zhuǎn)變?yōu)殇浫胱饨鹳M(fèi)用明細(xì)項(xiàng)：Ø 柜

25、組： 定義費(fèi)用所屬柜組Ø 費(fèi)用項(xiàng)目：必填項(xiàng)，用于指定結(jié)算時(shí)要扣除的費(fèi)用名稱Ø 扣款方式：定義費(fèi)用扣除的方式Ø 是否帳扣：用于指定該項(xiàng)目是否在結(jié)算單中扣除Ø 結(jié)算方式：必填項(xiàng)，用于指定供應(yīng)商費(fèi)用的結(jié)算方式，分如下三種：每次：每次生成結(jié)算單時(shí)都產(chǎn)生此費(fèi)用值一次：系統(tǒng)第一次生成結(jié)算單時(shí)產(chǎn)生此費(fèi)用值，以后再生成結(jié)算單是不產(chǎn)生每月：每月第一次生成結(jié)算單時(shí)產(chǎn)生此費(fèi)用值Ø 生效日期：費(fèi)用生效的日期，所選時(shí)間段不能在合同生效日期之前Ø 失效日期：費(fèi)用的失效日期，所選時(shí)間段不能在合同失效日期之后Ø 指標(biāo)：必填項(xiàng)，根據(jù)選定的費(fèi)用項(xiàng)目系統(tǒng)自動(dòng)顯示

26、的費(fèi)用金額缺省值，可以修改保底項(xiàng)：Ø 柜組： 定義費(fèi)用所屬柜組Ø 生效日期：費(fèi)用生效的日期，所選時(shí)間段不能在合同生效日期之前Ø 失效日期：費(fèi)用的失效日期，所選時(shí)間段不能在合同失效日期之后Ø 保底指標(biāo)：根據(jù)類型決定其內(nèi)容，類型為保底提成時(shí)輸入為保底金額；類型為超額提成時(shí)輸入為超額金額（系統(tǒng)支持5級超額指標(biāo)）Ø 比率：根據(jù)類型決定其內(nèi)容，類型為保底提成時(shí)為保底扣率；類型為超額提成時(shí)為超額扣率Ø 特賣碼指標(biāo)：特賣碼商品的保底指標(biāo)Ø 保底差額的計(jì)算方式a) 當(dāng)銷售額不足保底時(shí)，按保底額保底扣率提成，應(yīng)付=銷售額 保底提成b) 當(dāng)銷售

27、額超過保底不足超額時(shí)按正常的扣率提成c) 當(dāng)銷售額超過超額時(shí)： 全額：整個(gè)銷售額按超額扣率提成 差額：超過部分按超額扣率提成，其他按正常 扣率d) 舉例：（正常扣率20）保底：10000 保底扣率：20超額：20000 超額扣率：18 當(dāng)銷售為9000時(shí)，提成額=1000020=2000（不足保底）當(dāng)銷售為15000時(shí)，提成額=1500020=3000（正?？勐剩┊?dāng)銷售為21000時(shí)，提成額=2100018=3780（全額超額） =2100020-1000（20-18）=4180（差額超額）e) 注意事項(xiàng)：1、系統(tǒng)支持多級超額，舉例如下：（正?？勐?0）保底：10000 保底扣率：20超額：2

28、0000 超額扣率：18 超額：30000 超額扣率：15超額：40000 超額扣率：13銷售為41000時(shí) 提成額=4100013=5330（全額） 提成額=4100020- 1000（20-13）-10000（20-15）-10000（20-18）=7430（超額）2、如果結(jié)算期不足一個(gè)月時(shí)合同保底方式如果是按自然月系統(tǒng)會(huì)將保底/自然月天數(shù)本次結(jié)算天數(shù)來計(jì)算；如果是按保底有效期系統(tǒng)會(huì)將保底超額平攤到每一天，然后乘以本次結(jié)算的天數(shù)來計(jì)算帳期項(xiàng)： Ø 類別：帳期的類別，分為“預(yù)付款”和“貨到付款”、“帳期”三種Ø 天數(shù)：指定到貨與應(yīng)付款之間的天數(shù)Ø 比率：應(yīng)付款所

29、占的比率，可以定義多行帳期比率，但各行相加應(yīng)為1Ø 應(yīng)付款計(jì)算方法舉例說明如下：如設(shè)置帳期為：預(yù)付款20%，貨到付款50%，帳期60天后付款50%訂貨金額：100005.27日收貨金額：10000則在訂單發(fā)出時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)生成20（即2000）的預(yù)付款申請單到財(cái)務(wù)（如果財(cái)務(wù)款付出，則在下次結(jié)算時(shí)會(huì)扣除此金額）5.27收貨時(shí)系統(tǒng)會(huì)生成結(jié)算批次待結(jié)算（自動(dòng)處理） 5.27應(yīng)付5000 7.27應(yīng)付5000注：可以嚴(yán)格按此結(jié)算，系統(tǒng)也允許提前結(jié)清注意事項(xiàng):Ø 一個(gè)供應(yīng)商一種經(jīng)營方式在一個(gè)經(jīng)營位置，在同一時(shí)間內(nèi)只能有一份生效的合同Ø 查詢中合同所在行的顏色為藍(lán)色說明為有效

30、期正常的合同，紅色為過期合同1.3.3 A1813合同狀態(tài)維護(hù)操作路徑：【供應(yīng)商管理】【合同管理】【合同狀態(tài)維護(hù)】操作界面：功能說明：用于維護(hù)供應(yīng)商合同狀態(tài)欄目說明：合同的狀態(tài)分如下幾種：l 未生效：指合同在生效前的狀態(tài)。一般新增加的合同都是未生效狀態(tài)，在此階段，可以對合同進(jìn)行修改，刪除操作；l 已生效：指合同經(jīng)審批確認(rèn)后在有效期內(nèi)的狀態(tài)。在此狀態(tài)下，包括訂貨、結(jié)算等一切需要從合同采集數(shù)據(jù)的工作都以此合同數(shù)據(jù)為準(zhǔn)；l 終止：指合同未到合同失效日期，而被人為地終止的狀態(tài)；l 過期：此狀態(tài)與停用相對應(yīng)，是指合同到失效日期后，由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動(dòng)將此份合同改為過期狀態(tài)，結(jié)束此份合同的使用；i. 停用：是

31、指在合同有效期內(nèi)，將此生效合同暫時(shí)擱置，停止使用，待需要重新啟用此合同時(shí)再將此合同改為生效狀態(tài)；ii. 已審批：已經(jīng)審核但還未生效的合同操作說明：1) 將合同的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐焉顟B(tài)i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找未生效狀態(tài)的合同ii. 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的合同所在的記錄行（也可以多選 ）iii. 按審核按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息：iv. 點(diǎn)擊確定按鈕將此合同的狀態(tài)修改為已生效，否則點(diǎn)擊取消按鈕v. 如果要審核下一個(gè)合同重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面2) 將已生效合同的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橥Ｓ脿顟B(tài)i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找已生效狀態(tài)的合同ii. 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的合同所在

32、的記錄行iii. 按停用按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息：iv. 點(diǎn)擊確定按鈕將此合同的狀態(tài)修改為停用，否則點(diǎn)擊取消按鈕v. 如果要將下一個(gè)合同狀態(tài)修改為停用，重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面3) 將停用合同的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橐焉顟B(tài)i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找停用狀態(tài)的合同ii. 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的合同所在的記錄行iii. 按重用按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息：iv. 點(diǎn)擊確定按鈕將此合同的狀態(tài)修改為已生效，否則點(diǎn)擊取消按鈕v. 如果要重用下一個(gè)合同重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面4) 將停用或已生效合同的狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榻K止?fàn)顟B(tài)a) 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找停用或已生效狀態(tài)的

33、合同b) 用鼠標(biāo)單擊選中要修改狀態(tài)的合同所在的記錄行c) 按終止按鈕，系統(tǒng)給出如下提示信息：d) 點(diǎn)擊確定按鈕將此合同的狀態(tài)修改為終止，否則點(diǎn)擊取消按鈕e) 如果要終止下一個(gè)合同重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面注意事項(xiàng)：Ø 終止?fàn)顟B(tài)的合同只供查詢，不允許參與任何業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)Ø 已審批狀態(tài)的合同到了生效日期會(huì)自動(dòng)變?yōu)樯Ш贤?.3.4 A1815經(jīng)營合同履行情況匯總表操作路徑：【供應(yīng)商管理】【合同管理】【經(jīng)營合同履行情況匯總表】操作界面：功能說明：查詢商場各種經(jīng)營合同的履行情況1.3.5 A1817經(jīng)營合同統(tǒng)計(jì)表操作路徑：【供應(yīng)商管理】【合同管理】【經(jīng)營合同統(tǒng)計(jì)表】操作界

34、面：功能說明：查詢供應(yīng)商對應(yīng)的經(jīng)營合同信息1.3.6 A1827合同到期預(yù)警提示操作路徑：【供應(yīng)商管理】【合同管理】【合同到期預(yù)警提示】操作界面：功能說明：查詢合同過期的預(yù)警提示1.3.7 A1831供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)警操作路徑：【供應(yīng)商管理】【合同管理】【供應(yīng)商資質(zhì)預(yù)警】操作界面：功能說明：查詢供應(yīng)商資質(zhì)過期的預(yù)警提示2 商品管理2.1 商品檔案2.1.1 操作流程圖：商品編碼管理流程2.1.2 A2331商品檔案管理操作路徑：【商品管理】【商品檔案】【商品檔案管理】操作界面：功能說明：用于維護(hù)供應(yīng)商經(jīng)營商品的資料按鈕說明：（本文檔以下單據(jù)按鈕操作雷同，不再說明。以下按鈕，每張單據(jù)不一定都包含，具

35、體以系統(tǒng)界面提供按鈕為準(zhǔn)。）Ø 新增：增加一張單據(jù)Ø 修改：將系統(tǒng)上的狀態(tài)由查詢轉(zhuǎn)為編輯，進(jìn)行下步操作Ø 刪除：刪除未審核狀態(tài)的單據(jù)Ø 增行：增加一行明細(xì)Ø 刪行：刪除一行明細(xì)Ø 保存：保存修改后單據(jù)Ø 復(fù)制：將當(dāng)前單據(jù)的相關(guān)信息復(fù)制出來，用于編輯新單據(jù)Ø 取消：取消已審核的單據(jù)Ø 審核：將單據(jù)狀態(tài)變?yōu)橐褜徍藸顟B(tài)，審核后的單據(jù)不允許再修改Ø 查詢：激活查詢條件窗口Ø 打?。杭せ畲蛴l件對話框，打印當(dāng)前窗口內(nèi)容Ø 關(guān)閉：關(guān)閉當(dāng)前窗口操作步驟:Ø 新增商品信息i. 按新

36、增按鈕ii. 選擇管理方式，輸入中文品名，選擇商品類別（如果類別中有定義默認(rèn)的供應(yīng)商和經(jīng)營方式則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫供應(yīng)商、經(jīng)營方式欄）、供應(yīng)商、經(jīng)營方式、計(jì)量單位、產(chǎn)地、品牌、售價(jià)精度，輸入含稅進(jìn)價(jià)、零售價(jià)（填寫零售價(jià)或含稅進(jìn)假后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)根據(jù)類別中定義的默認(rèn)，毛利率計(jì)算含稅進(jìn)價(jià)或零售價(jià)，也可手工修改價(jià)格）或毛利率等必填項(xiàng)信息iii. 如果有原印條碼則應(yīng)該填入原印條碼；系統(tǒng)也支持一品多供應(yīng)商，一品多產(chǎn)地，一品多品牌，可以多個(gè)錄入iv. 根據(jù)供應(yīng)商提供的商品資料輸入其它選填項(xiàng)信息v. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功），商品代碼由系統(tǒng)自動(dòng)生成vi. 存盤后的商品的狀態(tài)為“正式”狀態(tài)，商品下發(fā)到前臺(tái)

37、即可以銷售，商品狀態(tài)也可以置為“潛在”狀態(tài)，待確定引進(jìn)商品后再將狀態(tài)改為“正式”即可正常銷售vii. 如果要輸入下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面Ø 修改商品信息i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品信息列表ii. 雙擊列表中要修改信息的商品iii. 按修改按鈕iv. 修改相關(guān)欄目的內(nèi)容，如品名、品牌等v. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）vi. 如果要修改下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面1) 刪除商品信息i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件查找淘汰狀態(tài)的商品ii. 用鼠標(biāo)單擊選中要?jiǎng)h除的記錄行iii. 按刪除按鈕，系

38、統(tǒng)給出如下提示信息：iv. 點(diǎn)擊是按鈕刪除此商品信息，否則點(diǎn)擊否按鈕v. 如果要?jiǎng)h除下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面2) 復(fù)制商品信息i. 按查詢按鈕，設(shè)置查詢條件，按確認(rèn)按鈕，系統(tǒng)顯示出所有符合條件的商品信息列表ii. 雙擊列表中被復(fù)制的商品iii. 按復(fù)制按鈕，則系統(tǒng)自動(dòng)將被復(fù)制商品的除代碼外的信息繼承下來，且允許修改所有的欄目iv. 修改商品信息的相關(guān)欄目后，按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）v. 如果要復(fù)制下一條記錄重復(fù)上述步驟，否則按關(guān)閉按鈕退出當(dāng)前界面欄目說明:Ø 商品代碼：系統(tǒng)自動(dòng)生成，商品在本系統(tǒng)中的代碼，是商品在系統(tǒng)中的唯一性標(biāo)志Ø 管

39、理方式：必填項(xiàng)，用于定義商品在企業(yè)內(nèi)部的管理方式Ø 中文品名：必填項(xiàng)，用于定義商品的銷售名稱Ø 商品類別：必填項(xiàng)，用于定義商品的企業(yè)內(nèi)部分類，即商品的大中小類Ø 供應(yīng)商：必填項(xiàng)，用于指定商品所屬的供應(yīng)商，可以一品多供應(yīng)商Ø 經(jīng)營方式：必填項(xiàng)，用于指定商品的經(jīng)營方式，系統(tǒng)提供經(jīng)銷、成本代銷、扣率代銷、聯(lián)營、租賃五種經(jīng)營方式Ø 是否定價(jià)：系統(tǒng)自動(dòng)填寫項(xiàng)，用于指定商品是否需要定價(jià)的標(biāo)志，“管庫存單品”和“不管庫存編碼”的商品需要定價(jià)，其它商品都不需要定價(jià)Ø 計(jì)價(jià)方式：必填項(xiàng)，用于商品定價(jià)時(shí)的算法，主要有兩種，一是順加，二是倒扣，其中順加旁邊

40、有個(gè)勾選欄，如果選中表示經(jīng)銷、成本代銷商品的進(jìn)價(jià)由售價(jià)和毛利率推算出來，如果不選中則由進(jìn)價(jià)和毛利率算出售價(jià)Ø 產(chǎn)地：必填項(xiàng)，用于指定商品所屬的產(chǎn)地，支持一品多產(chǎn)地Ø 品牌：必填項(xiàng)，用于指定商品所屬的品牌，支持一品多品牌Ø 商品條碼：選填項(xiàng)，用于定義商品外包裝上本來的條形碼，支持一品多原印條碼注意事項(xiàng):Ø 商品所屬的供應(yīng)商及經(jīng)營方式，必須存在已生效的合同才允許新增商品Ø 一種商品可有多個(gè)條碼，一種商品可有多個(gè)供應(yīng)商，一種商品可有多包裝銷售，一種商品可有多個(gè)產(chǎn)地，一種商品可有多品牌Ø 經(jīng)銷、成本代銷或扣率代銷的供應(yīng)商可以經(jīng)營管庫存的商品，

41、聯(lián)營、租賃的供應(yīng)商只能經(jīng)營不管庫存的商品Ø 扣率代銷的供應(yīng)商經(jīng)營商品的進(jìn)價(jià)通過零售價(jià)和毛利率來倒扣核算Ø 扣率代銷和聯(lián)營的商品的結(jié)算方式相同，只是扣率代銷的商品可以管理庫存2.1.3 A2334特賣碼商品管理操作路徑：【商品管理】【商品檔案】【特賣碼商品管理】操作界面：功能說明：用于商場定義特賣碼，此類商品編碼有單獨(dú)的結(jié)算方式，并且有一定的時(shí)效性。欄目說明：特賣碼結(jié)算方式：該特賣商品的銷售收入?yún)⑴c哪部分的結(jié)算Ø 正常保底超額：和正常商品一起參與合同的正常保底和超額計(jì)算Ø 正常保底：與正常商品一起參與正常保底，但不參與超額結(jié)算Ø 特賣超額：參加特

42、賣超額結(jié)算Ø 不保底不超額：既不保底也不超額，作為供應(yīng)商普通特賣的收入操作步驟:Ø 新增特賣碼商品a) 按新增按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)刷新頁面）b) 輸入中文名稱、商品類別、供應(yīng)商等信息c) 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）d) 如果要輸入下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面Ø 修改特賣碼商品內(nèi)容：a) 在列表中單擊右鍵點(diǎn)查詢，輸入要查詢的條件，點(diǎn)確定，然后雙擊該特賣碼商品的明細(xì)b) 按修改按鈕（此時(shí)界面會(huì)變?yōu)樾薷臓顟B(tài)）c) 選擇要修改的欄目，進(jìn)行修改即可d) 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）e) 如果要修改下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前

43、界面注意事項(xiàng):Ø 新增的特賣碼不允許直接到款臺(tái)銷售，必須做了特賣碼生效單才允許正常銷售，特賣碼生效單失效，此碼只允許退貨不允許銷售Ø 可在“商品列表”中查詢錄入的結(jié)果（即特賣碼商品信息），或單擊右鍵點(diǎn)查詢或直接點(diǎn)“查詢”按鈕，輸入要查詢的條件即可Ø 特賣碼商品是一個(gè)單獨(dú)的商品編碼，只針對聯(lián)營的商品2.1.4 A2335商品條碼管理操作路徑：【商品管理】【商品檔案】【商品條碼管理】操作界面：功能說明：用于維護(hù)商品的條碼操作步驟1. 新增商品的國標(biāo)碼1) 按新增按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)刷新頁面）2) 輸入商品編碼、商品條碼3) 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）4) 按審核

44、按鈕審核單據(jù)5) 如果要輸入下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面2. 修改商品的國標(biāo)碼內(nèi)容：1) 在列表中單擊右鍵點(diǎn)查詢，輸入要查詢的條件，點(diǎn)確定，然后雙擊該商品的國標(biāo)碼的明細(xì)2) 按修改按鈕（此時(shí)界面會(huì)變?yōu)樾薷臓顟B(tài)）3) 選擇要修改的欄目，進(jìn)行修改即可4) 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）5) 只有未審核的單據(jù)才能進(jìn)行修改，經(jīng)過審核后的商品國標(biāo)碼才能正常使用6) 如果要修改下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面2.1.5 A2211組包商品管理操作路徑：【商品管理】【商品檔案】【組包商品管理】操作界面：功能說明：用于商品對幾個(gè)商品進(jìn)行打包管理操作步驟:新增打包商品編

45、碼按新增按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)刷新頁面）i. 輸入品名、將要組成的打包商品編碼、數(shù)量ii. 按保存按鈕iii. 點(diǎn)“是”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)跳到物價(jià)信息頁面，然后再點(diǎn)增行按鈕，輸入正確的價(jià)格，按保存按鈕，再到經(jīng)營配置頁面輸入此打包商品經(jīng)營的地點(diǎn)即可iv. 如果要輸入打包商品重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面注意事項(xiàng):i. 商品庫存計(jì)到每個(gè)單品上ii. 售價(jià)的價(jià)差是按比率攤到每個(gè)商品上 2.1.6 A2212服務(wù)費(fèi)編碼管理操作路徑：【商品管理】【商品檔案】【服務(wù)費(fèi)編碼管理】操作界面：功能說明：用于商場對客戶的服務(wù)收取一定的費(fèi)用：比如商場給客戶包裝商品，包裝后，收取一定的費(fèi)用，然后在此輸入服務(wù)費(fèi)編碼單

46、按鈕說明:Ø 新增：用于新增服務(wù)費(fèi)碼時(shí)用的Ø 刪除：用于刪除服務(wù)費(fèi)編碼的（只有淘汰的配件才能刪除）Ø 修改：用于修改服務(wù)費(fèi)碼內(nèi)容用的Ø 增行：用于增加經(jīng)營地點(diǎn)的Ø 刪行：用于刪除經(jīng)營地點(diǎn)的Ø 保存：用于保存當(dāng)前數(shù)據(jù)的操作步驟:Ø 新增服務(wù)費(fèi)碼a) 按新增按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)刷新頁面）b) 輸入中文名稱，在右下方經(jīng)營地點(diǎn)中增行選擇經(jīng)營范圍c) 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）d) 如果要輸入下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面Ø 修改服務(wù)費(fèi)編碼內(nèi)容：e) 在列表中單擊右鍵點(diǎn)查詢，輸入要查詢的條件，點(diǎn)確定，

47、然后雙擊該條記錄頁面下方就顯示該服務(wù)費(fèi)編碼的明細(xì)f) 按修改按鈕（此時(shí)界面會(huì)變?yōu)樾薷臓顟B(tài)）g) 選擇要修改的欄目，進(jìn)行修改即可h) 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）i) 如果要修改下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面注意事項(xiàng):Ø 可在“列表”中查詢錄入的結(jié)果（即服務(wù)費(fèi)碼信息），單擊右鍵點(diǎn)查詢或直接點(diǎn)“查詢”按鈕，輸入要查詢的條件即可Ø 服務(wù)費(fèi)編碼是一個(gè)單獨(dú)的商品編碼2.1.7 A2332贈(zèng)品檔案管理操作路徑：【商品管理】【商品檔案】【贈(zèng)品檔案管理】操作界面：功能說明：用于商場幫助供應(yīng)商管理贈(zèng)品，或者管理自己的贈(zèng)品。按鈕說明:Ø 新增：用于新增贈(zèng)品碼

48、時(shí)用的Ø 刪除：用于刪除贈(zèng)品碼的（只有淘汰的贈(zèng)品碼才能刪除）Ø 修改：用于修改贈(zèng)品碼內(nèi)容用的Ø 保存：用于保存當(dāng)前數(shù)據(jù)的操作步驟:j) 新增贈(zèng)品碼k) 按新增按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)刷新頁面）l) 輸入中文名稱，在右下方經(jīng)營地點(diǎn)中增行選擇經(jīng)營范圍m) 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）n) 如果要輸入下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面Ø 修改贈(zèng)品碼內(nèi)容：o) 在列表中單擊右鍵點(diǎn)查詢，輸入要查詢的條件，點(diǎn)確定，然后雙擊該條記錄頁面下方就顯示該贈(zèng)品碼的明細(xì)p) 按修改按鈕（此時(shí)界面會(huì)變?yōu)樾薷臓顟B(tài)）q) 選擇要修改的欄目，進(jìn)行修改即可r) 按保存按鈕（

49、此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）s) 如果要修改下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面注意事項(xiàng):Ø 此贈(zèng)品必須同前臺(tái)的商品碼一起銷售（售價(jià)自動(dòng)顯示為0）系統(tǒng)才會(huì)扣減庫存2.2 商品特殊管理2.2.1 操作流程圖：商品資料維護(hù)流程2.2.2 A2311商品狀態(tài)修改操作路徑：【商品管理】【商品特殊管理】【商品狀態(tài)修改】操作界面：功能說明: 用來引進(jìn)潛在狀態(tài)的商品和淘汰正式的商品注意事項(xiàng)：淘汰是將商品淘汰，但是先要把經(jīng)營配置全部被淘汰后，才能淘汰商品；引進(jìn)是只有潛在的商品在此才能引進(jìn)操作說明：Ø 點(diǎn)查詢按鈕或單擊右鍵點(diǎn)查詢，輸入查詢條件Ø 然后選中將要淘汰或引進(jìn)的記錄

50、行Ø 點(diǎn)擊引進(jìn)或淘汰按鈕即可A2313商品類別修改操作路徑：【商品管理】【商品特殊管理】【商品類別修改】操作界面： 圖 一 圖 二 圖 三功能說明：主要用于修改企業(yè)內(nèi)部分類和修改商品小類到新建企業(yè)內(nèi)部分類中操作說明：i. 在圖一頁面勾中將要完成的功能，然后點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入圖二頁面ii. 點(diǎn)查詢按鈕，輸入查詢條件，然后選中將要修改的商品，可以多選，然后點(diǎn)擊下一步，進(jìn)入圖三頁面iii. 如果是修改商品企業(yè)內(nèi)部分類就選擇將要轉(zhuǎn)的商品類別，如果是修改商品小類到新建企業(yè)內(nèi)部分類就選擇新商品類別上級、輸入新建類別名稱iv. 然后點(diǎn)擊完成按鈕即可，如果是修改商品小類到新建企業(yè)內(nèi)部分類那么新商品企業(yè)

51、內(nèi)部分類是系統(tǒng)自動(dòng)生成的注意事項(xiàng)：Ø 若修改后的新分類在系統(tǒng)里已有，則直接選擇“修改商品企業(yè)內(nèi)部分類”修改商品主檔上的企業(yè)內(nèi)部分類；若新分類在系統(tǒng)里沒有，則可直接選擇“修改商品小類到新建企業(yè)內(nèi)部分類”，輸入新建的類別，即可，此時(shí)新增的類別也將自動(dòng)維護(hù)到商品企業(yè)內(nèi)部分類字典表中。2.2.3 A2315移柜管理操作路徑：【商品管理】【商品特殊管理】【移柜管理】操作界面：功能說明：主要用于本企業(yè)定義移柜單，將原柜的商品調(diào)到新柜中，原柜淘汰操作說明:i. 按新增按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)刷新頁面）ii. 單據(jù)頭選擇“是否管庫存商品”iii. 輸入調(diào)出部門系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示：iv. 如果要調(diào)該部門所有的商品

52、就按“是”，然后輸入調(diào)入部門v. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）vi. 如果要調(diào)該部門的某一個(gè)或幾個(gè)商品就按“否”，然后輸入調(diào)入部門vii. 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）viii. 確認(rèn)該單據(jù)按審核按鈕即可ix. 如果要輸入下一單據(jù)重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面注意事項(xiàng):Ø 移柜單審核后，調(diào)出柜組商品的經(jīng)營配置將被淘汰Ø 移柜單審核后，移柜商品的庫存全部調(diào)入新柜。若是不管庫存商品則不做庫存處理。Ø 原柜下的商品在做移柜之前的銷售記原柜的，移柜后的銷售算新柜。2.2.4 A2316修改商品供應(yīng)商操作路徑：【商品管理】【商品特殊管理】【修改商品

53、供應(yīng)商】操作界面：功能說明: 用來批量修改商品供應(yīng)商操作說明：Ø 選中需要修改的商品，按住“shift”鍵可多選，然后點(diǎn)擊“供應(yīng)商按鈕”選擇新供應(yīng)商。2.3 商品信息查詢2.3.1 A2413商品配置、物價(jià)、基本信息操作路徑：【商品管理】【商品信息查詢】【商品配置、物價(jià)、基本信息】操作界面：功能說明：用于查看商品的基本信息、物價(jià)信息2.3.2 A2411商品綜合查詢操作路徑：【商品管理】【商品信息查詢】【商品綜合查詢】操作界面： 圖 一 圖 二功能說明：用于查看商品的綜合信息2.4 條碼與標(biāo)簽2.4.1 A2510設(shè)計(jì)條碼標(biāo)簽操作路徑：【商品管理】【條碼與標(biāo)簽】【設(shè)計(jì)條碼標(biāo)簽】操作界

54、面： 圖 一功能說明：主要用于本企業(yè)設(shè)置條碼、物價(jià)標(biāo)簽操作說明：Ø 新建條碼標(biāo)簽Ø 點(diǎn)新建按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)刷新頁面）Ø 輸入基本屬性、標(biāo)簽屬性、條碼屬性、公司圖標(biāo)、設(shè)置項(xiàng)目屬性等Ø 按保存按鈕（此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示保存成功）Ø 如果要設(shè)置下一條碼標(biāo)簽重復(fù)上述步驟，否則按退出按鈕退出當(dāng)前界面欄目說明：Ø 基本屬性：條碼標(biāo)簽的名稱Ø 標(biāo)簽屬性：標(biāo)簽的寬度和高度Ø 公司圖標(biāo)：公司選用的圖標(biāo)Ø 設(shè)置項(xiàng)目屬性：在標(biāo)簽上需要列出的項(xiàng)目注意事項(xiàng)：Ø 在預(yù)覽頁面可以對條碼標(biāo)簽位置進(jìn)行調(diào)整，點(diǎn)注要移動(dòng)的欄目，拖動(dòng)要移至的位置就可以 2.4.2 A2511設(shè)置標(biāo)簽打印模