第2章WORD高級(jí)應(yīng)用之內(nèi)容編排

1、第第2章章 內(nèi)容編排內(nèi)容編排 提綱提綱u應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用實(shí)例 u圖文混排圖文混排u表格應(yīng)用表格應(yīng)用u樣式樣式u文檔注釋與交叉引用文檔注釋與交叉引用u目錄和索引目錄和索引u模板模板2.1 2.1 應(yīng)用實(shí)例應(yīng)用實(shí)例 畢業(yè)論文模板畢業(yè)論文模板2.2 2.2 圖文混排圖文混排 u圖片使得論文內(nèi)容更為翔實(shí)，更具說服力圖片使得論文內(nèi)容更為翔實(shí)，更具說服力u方式：方式：n“插入選插入選”項(xiàng)卡，項(xiàng)卡，“插圖插圖”功能組功能組插入插圖插入插圖u插入圖示：插入圖示：SmartArtuSmartArt練習(xí)：馬斯洛需求層次理論模型練習(xí)：馬斯洛需求層次理論模型u插入屏幕截圖插入屏幕截圖編輯插圖編輯插圖u設(shè)置圖片或圖形對(duì)象的

2、版式設(shè)置圖片或圖形對(duì)象的版式n文字環(huán)繞方式文字環(huán)繞方式n嵌入型嵌入型n四周型、緊密型、穿越型、上下型四周型、緊密型、穿越型、上下型n圖形和文字的層次圖形和文字的層次n襯于文字下方襯于文字下方n浮于文字上方浮于文字上方u設(shè)置圖片和圖形的大小設(shè)置圖片和圖形的大小u裁剪圖片裁剪圖片u壓縮圖片壓縮圖片u畢業(yè)論文要求畢業(yè)論文要求n插圖要精選，要求清晰、線條均勻、主輔線分明。插圖要精選，要求清晰、線條均勻、主輔線分明。圖中文字、符號(hào)、縱橫坐標(biāo)中的標(biāo)值、標(biāo)值線、標(biāo)圖中文字、符號(hào)、縱橫坐標(biāo)中的標(biāo)值、標(biāo)值線、標(biāo)目應(yīng)齊全，標(biāo)值線均應(yīng)居于坐標(biāo)軸內(nèi)側(cè)，標(biāo)目應(yīng)置目應(yīng)齊全，標(biāo)值線均應(yīng)居于坐標(biāo)軸內(nèi)側(cè)，標(biāo)目應(yīng)置于坐標(biāo)軸的外側(cè)

3、并居中。若插圖為照片，必須清晰于坐標(biāo)軸的外側(cè)并居中。若插圖為照片，必須清晰。插圖應(yīng)隨文出現(xiàn)。按順序編號(hào)。插圖應(yīng)隨文出現(xiàn)。按順序編號(hào)(有章節(jié)按章編號(hào)，有章節(jié)按章編號(hào)，如圖如圖1-1)，并寫明圖題，居中排于插圖的下方，字，并寫明圖題，居中排于插圖的下方，字體加粗、字號(hào)比正文小一號(hào)體加粗、字號(hào)比正文小一號(hào)(即五號(hào)字即五號(hào)字)。圖中文字。圖中文字、符號(hào)采用宋體小五號(hào)。、符號(hào)采用宋體小五號(hào)。 2.3 2.3 表格應(yīng)用表格應(yīng)用 創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格u單元格選擇板單元格選擇板u“插入表格插入表格”命令命令u“繪制表格繪制表格”命令命令u從文字創(chuàng)建表格從文字創(chuàng)建表格u插入插入Excel電子表格電子表格u快速表格快

4、速表格編輯表格編輯表格u設(shè)置表格版式設(shè)置表格版式n表格屬性表格屬性n行：跨頁斷行、重復(fù)標(biāo)題行行：跨頁斷行、重復(fù)標(biāo)題行u表格排序表格排序u公式公式nSUM、AVERAGEnLEFT、RIGHT、ABOVE、BELOWu例例2-2 P43u畢業(yè)論文要求畢業(yè)論文要求n表格要求：應(yīng)設(shè)計(jì)合理，排列緊湊，須為表格要求：應(yīng)設(shè)計(jì)合理，排列緊湊，須為“三線表三線表”(無豎線無豎線)，必要時(shí)可加輔助線。表，必要時(shí)可加輔助線。表中的參數(shù)應(yīng)寫明名稱，標(biāo)明量和單位的符號(hào)，例如：速度中的參數(shù)應(yīng)寫明名稱，標(biāo)明量和單位的符號(hào)，例如：速度V/(m/s), 若單位相同，可統(tǒng)若單位相同，可統(tǒng)一寫在表頭或表頂線上右側(cè)。若有表注，寫在

5、表底線下左側(cè)。數(shù)據(jù)應(yīng)列全，小數(shù)點(diǎn)前的一寫在表頭或表頂線上右側(cè)。若有表注，寫在表底線下左側(cè)。數(shù)據(jù)應(yīng)列全，小數(shù)點(diǎn)前的“0”不能省略，測(cè)試項(xiàng)目不應(yīng)有空白，未測(cè)的要加不能省略，測(cè)試項(xiàng)目不應(yīng)有空白，未測(cè)的要加“-”，結(jié)果為，結(jié)果為“0”時(shí)要加時(shí)要加“0”，相同項(xiàng)目不能用相同項(xiàng)目不能用“同上同上”字樣。表的內(nèi)容不能與圖和文字內(nèi)容重復(fù)。表應(yīng)按順序編號(hào)字樣。表的內(nèi)容不能與圖和文字內(nèi)容重復(fù)。表應(yīng)按順序編號(hào)(有有章節(jié)按章編號(hào)，如表章節(jié)按章編號(hào)，如表1-1)，并寫明表題，居中排于表的上方。表頭字體用黑體五號(hào)，表，并寫明表題，居中排于表的上方。表頭字體用黑體五號(hào)，表中字體用宋體小五號(hào)。中字體用宋體小五號(hào)。 2.4 2

6、.4 樣式樣式 圖片圖形與表格樣式圖片圖形與表格樣式文字與段落樣式文字與段落樣式u樣式庫樣式庫n快速樣式庫快速樣式庫n“樣式樣式”任務(wù)窗格任務(wù)窗格n段落、字符、鏈接段落和字符段落、字符、鏈接段落和字符n新建樣式、樣式檢查器、管理樣式新建樣式、樣式檢查器、管理樣式u樣式集樣式集樣式的創(chuàng)建與應(yīng)用樣式的創(chuàng)建與應(yīng)用u內(nèi)置樣式內(nèi)置樣式u自定義樣式自定義樣式n通過修改現(xiàn)有樣式新建樣式通過修改現(xiàn)有樣式新建樣式 例例2-3n使用使用“根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式根據(jù)格式設(shè)置創(chuàng)建新樣式” 例例2-4n將所選內(nèi)容保存為新快速樣式將所選內(nèi)容保存為新快速樣式 例例2-5u創(chuàng)建樣式快捷鍵創(chuàng)建樣式快捷鍵u應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式n使用

7、快速樣式庫（使用快速樣式庫（“樣式樣式”任務(wù)窗格）任務(wù)窗格） 例例2-6n使用使用“查找和替換查找和替換”功能替換樣式功能替換樣式n“應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式”對(duì)話框?qū)υ捒騨格式刷格式刷nCtrl+Yu修改樣式修改樣式n快速樣式庫、快速樣式庫、“樣式樣式”任務(wù)窗格、任務(wù)窗格、“應(yīng)用樣式應(yīng)用樣式”對(duì)對(duì)話框話框u刪除樣式刪除樣式n內(nèi)置樣式不能刪除內(nèi)置樣式不能刪除u清除格式清除格式樣式管理樣式管理u管理樣式管理樣式u樣式檢查器樣式檢查器 2.5 2.5 文檔注釋與交叉引用文檔注釋與交叉引用 樣例樣例腳注與尾注腳注與尾注u插入腳注和尾注插入腳注和尾注n插入腳注插入腳注n位置：頁面底端、文字下方位置：頁面底端、

8、文字下方n格式：自定義標(biāo)記，連續(xù)、每節(jié)、每頁編號(hào)格式：自定義標(biāo)記，連續(xù)、每節(jié)、每頁編號(hào)n應(yīng)用：整篇文檔、本節(jié)應(yīng)用：整篇文檔、本節(jié)n插入尾注插入尾注n位置：文檔結(jié)尾、節(jié)的結(jié)尾位置：文檔結(jié)尾、節(jié)的結(jié)尾n格式：自定義標(biāo)記，連續(xù)、每節(jié)編號(hào)格式：自定義標(biāo)記，連續(xù)、每節(jié)編號(hào)n應(yīng)用：整篇文檔、本節(jié)應(yīng)用：整篇文檔、本節(jié)u編輯腳注和尾注編輯腳注和尾注n移動(dòng)移動(dòng)n刪除刪除n復(fù)制復(fù)制 Ctrln編輯編輯題注題注u創(chuàng)建題注創(chuàng)建題注u樣式樣式u多級(jí)編號(hào)與題注編號(hào)多級(jí)編號(hào)與題注編號(hào)n例例2-9 P59u自動(dòng)插入題注自動(dòng)插入題注引文和書目引文和書目u插入引文插入引文u管理源管理源u創(chuàng)建書目創(chuàng)建書目交叉引用交叉引用u題注的交

9、叉引用題注的交叉引用u腳注的交叉引用腳注的交叉引用u更新注釋編號(hào)和交叉引用更新注釋編號(hào)和交叉引用 2.6 2.6 目錄和索引目錄和索引 目錄目錄u 創(chuàng)建目錄創(chuàng)建目錄n通過制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄通過制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄n例例2-12 P66n使用手動(dòng)目錄樣式創(chuàng)建靜態(tài)目錄使用手動(dòng)目錄樣式創(chuàng)建靜態(tài)目錄n引用引用-目錄目錄-手動(dòng)目錄手動(dòng)目錄n通過內(nèi)置標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄通過內(nèi)置標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄n引用引用-目錄目錄-自動(dòng)目錄自動(dòng)目錄1/2n通過自定義樣式創(chuàng)建目錄通過自定義樣式創(chuàng)建目錄n引用引用-目錄目錄-插入目錄插入目錄n通過目錄項(xiàng)域創(chuàng)建目錄通過目錄項(xiàng)域創(chuàng)建目錄u創(chuàng)建圖表目錄創(chuàng)建圖表目錄u修改目錄樣式與更新目錄內(nèi)

10、容修改目錄樣式與更新目錄內(nèi)容索引索引u標(biāo)記索引項(xiàng)標(biāo)記索引項(xiàng)u自動(dòng)索引自動(dòng)索引u創(chuàng)建索引創(chuàng)建索引n例例2-14 P73引文目錄引文目錄u標(biāo)記引文標(biāo)記引文u創(chuàng)建引文目錄創(chuàng)建引文目錄n例例2-15 P74書簽書簽u標(biāo)記標(biāo)記/顯示書簽顯示書簽n選項(xiàng)選項(xiàng)-高級(jí)高級(jí)-顯示書簽顯示書簽n插入插入-鏈接鏈接-書簽書簽u定位到書簽定位到書簽u書簽和引用書簽和引用 2.7 2.7 模板模板 模板類型模板類型u模板分類模板分類ndot：2007以前以前ndotx：2007-2010ndotm：dotx+宏宏u模板的模板模板的模板:Normal.dotmnC:UsersAdministratorAppDataRoam

11、ingMicrosoftTemplates構(gòu)建基塊、庫、集和模板構(gòu)建基塊、庫、集和模板u構(gòu)建基塊、庫和模板構(gòu)建基塊、庫和模板nC:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14Document Parts205214nC:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftDocument Building Blocks205214n插入插入-文本文本-文檔部件文檔部件-構(gòu)建基塊管理器構(gòu)建基塊管理器n例例2-16 P80u樣式集和模板樣式集和模板nC:Program FilesMicrosoft OfficeOffice142052QuickStylesnC:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftQuickStylesn例例2-17 P81使用模板新建文檔使用模板新建文檔u使用已安裝的模板使用已安裝的模板u使用使用O模板模板u使用用戶自定義模板使用用戶自定義模板u使用工作組模板使用工作組模板n選項(xiàng)選項(xiàng)-高級(jí)高級(jí)-常規(guī)常規(guī)-文件位置文件位置u使用現(xiàn)有內(nèi)容新建模板使用現(xiàn)有內(nèi)容新建模板模板與加載項(xiàng)模板與加載項(xiàng)u共用模板共用模板n開發(fā)工具選項(xiàng)卡開發(fā)工具選項(xiàng)卡n文件文件-選項(xiàng)選項(xiàng)-自定義功能區(qū)自定義功