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文檔簡(jiǎn)介

1、日常應(yīng)用文概述日常應(yīng)用文的概念 日常應(yīng)用文一般是指人們?cè)谌粘I顚W(xué)習(xí)或生活中,辦理公務(wù)、處理私事時(shí)所使用的一種實(shí)用性文書(shū)日常應(yīng)用文的特點(diǎn) (一)實(shí)用性 (二)禮節(jié)性 (三)書(shū)信性日常應(yīng)用文的種類(lèi) (一)條據(jù)類(lèi)借條、欠條、收條、請(qǐng)假條、留言條等。 (二)啟事類(lèi)啟事、告示、聲明、海報(bào)等。 (三)申請(qǐng)書(shū)類(lèi) (四)書(shū)信類(lèi) 包括一般書(shū)信與專(zhuān)用書(shū)信。專(zhuān)用書(shū)信 包括介紹信、證明信、感謝信、慰問(wèn)信推薦信、邀請(qǐng)信、求職信等。條據(jù)類(lèi)應(yīng)用文一、條據(jù)的概念 人們?cè)诠ぷ骱蜕钪校3檗k理涉及錢(qián)財(cái)和物品的各種手續(xù)而留下存根,或者為說(shuō)明某種情況和理由而留下字據(jù),這種作為依據(jù)的字條就叫做條據(jù)?!皸l”即便條,“據(jù)”即單據(jù)。二

2、、條據(jù)的特點(diǎn) (一)憑證性 (二)說(shuō)明性 (三)簡(jiǎn)便性三、條據(jù)的種類(lèi) 說(shuō)明性條據(jù):留言條、請(qǐng)假條等。 憑證性條據(jù):借條、欠條、收條、收據(jù)領(lǐng)條等。四、條據(jù)類(lèi)應(yīng)用文的格式與寫(xiě)法 1. 便條(請(qǐng)假條、留言條、托事條)的格式與寫(xiě)法 2. 借條、欠條、領(lǐng)條、收條的格式與寫(xiě)法便條 便條的概念: 便條是一種具有一定格式、內(nèi)容單一、書(shū)寫(xiě)簡(jiǎn)便、使用廣泛的條據(jù)類(lèi)應(yīng)用文,是單位或個(gè)人在處理日常事務(wù)中經(jīng)常使用的一種最簡(jiǎn)便的書(shū)信。 便條的分類(lèi): 請(qǐng)假條 留言條(請(qǐng)客留言、催款留言等) 托事條 請(qǐng)假條請(qǐng)假條 張張老師:老師: 我因身體不適我因身體不適(要寫(xiě)清何因)(要寫(xiě)清何因),需在家,需在家休息一天休息一天(要寫(xiě)具體時(shí)

3、間)(要寫(xiě)具體時(shí)間),請(qǐng)批準(zhǔn)。,請(qǐng)批準(zhǔn)。 此致此致 敬禮敬禮 李蘭郎李蘭郎 2015年年9月月7日日請(qǐng)假條的格式與寫(xiě)法總結(jié) 1.標(biāo)題要有“請(qǐng)假條”三字,居中。 2.稱(chēng)呼要頂格寫(xiě),稱(chēng)呼后要有冒號(hào)。 3.正文:交代清楚原因、時(shí)間、具體事情等。請(qǐng)假原因要實(shí)事求是,請(qǐng)假時(shí)間要合情合理。 4.行文要注意語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、禮貌周全。 5.致敬詞:“此致敬禮”“謝謝” 6.落款:包括署名和時(shí)間兩個(gè)內(nèi)容請(qǐng)假條寫(xiě)作格式標(biāo)題(請(qǐng)假條)稱(chēng)謂(尊稱(chēng)):正文(何人、何事、何時(shí)、祈請(qǐng)語(yǔ))此致敬禮 落款簽名 日期范文請(qǐng) 假 條 王老師: 昨天我在放學(xué)回家的途中被雨水淋了,患了感冒并咳嗽,醫(yī)生建議在家休息,因此需請(qǐng)假兩天(5月6日至

4、5月7日),請(qǐng)予批準(zhǔn)。 此致 敬禮!附:XX醫(yī)院病情證明單壹張 學(xué)生:X X 十一月十日請(qǐng)假條請(qǐng)假條尊敬的老師: 我因_需要請(qǐng)假天(節(jié)),從_月_日_時(shí)_分至 _ 月_日_時(shí)_分。家長(zhǎng)已同意,我承諾:誠(chéng)實(shí)守信,及時(shí)到家,按時(shí)返校,離校期間一切安全責(zé)任自負(fù)。 請(qǐng)假人:_專(zhuān)業(yè)_班_ _年_月_日 班主任意見(jiàn):家長(zhǎng)已同意,準(zhǔn)壹人。 班主任簽名: 領(lǐng)導(dǎo)簽名: 時(shí)間:留言條 在日常交往中,因沒(méi)有見(jiàn)到對(duì)方,在日常交往中,因沒(méi)有見(jiàn)到對(duì)方,但又有話(huà)要告知,這時(shí)可寫(xiě)張條子留給但又有話(huà)要告知,這時(shí)可寫(xiě)張條子留給對(duì)方。這種簡(jiǎn)明的說(shuō)事委意的條子就叫對(duì)方。這種簡(jiǎn)明的說(shuō)事委意的條子就叫留言條。留言條。 留言條種類(lèi)繁多,可

5、以分為約會(huì)、留言條種類(lèi)繁多,可以分為約會(huì)、道歉、邀請(qǐng)和致謝等。道歉、邀請(qǐng)和致謝等。親情留言 今天雖然不是什么節(jié)日,可在我心中,每天都是母親節(jié)。雖然是心香一瓣,卻代表我無(wú)限的謝意。 女兒敬上(親情留言:形式多樣、表達(dá)靈活。)索款留言來(lái)福老兄: 你曾借我300元,約定上月歸還?,F(xiàn)已過(guò)期,不見(jiàn)擲下,想是你忘了。如果你手頭寬裕,請(qǐng)還我。 弟水生上 7月14日 (索款留言:說(shuō)明歸還時(shí)間已過(guò),用語(yǔ)委婉提醒對(duì)方,表明自己的態(tài)度。) 擲下zh請(qǐng)人將物交還的謙辭。留言條的特點(diǎn)它通過(guò)片言只語(yǔ)就傳遞了如下信息:它通過(guò)片言只語(yǔ)就傳遞了如下信息: 去向:留言人到哪兒去了去向:留言人到哪兒去了 時(shí)間:約什么時(shí)間離開(kāi)的時(shí)間

6、:約什么時(shí)間離開(kāi)的 告啟:告知你要做什么事告啟:告知你要做什么事 示愛(ài):一個(gè)昵稱(chēng)、一句叮嚀,讓人心中示愛(ài):一個(gè)昵稱(chēng)、一句叮嚀,讓人心中充滿(mǎn)溫馨。充滿(mǎn)溫馨。語(yǔ)言通俗平實(shí),套話(huà)空話(huà)較少;家人語(yǔ)言通俗平實(shí),套話(huà)空話(huà)較少;家人、朋友等的留言可以用口語(yǔ);、朋友等的留言可以用口語(yǔ); 內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,篇幅比較簡(jiǎn)短;內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要,篇幅比較簡(jiǎn)短; 不用信封,不需郵寄,一般請(qǐng)人代為不用信封,不需郵寄,一般請(qǐng)人代為轉(zhuǎn)交有時(shí)可寫(xiě)在留言板或留言簿上。轉(zhuǎn)交有時(shí)可寫(xiě)在留言板或留言簿上。 扼要扼要: yo 扼,抓住;要,重點(diǎn)。扼要,指抓住重點(diǎn)。留言條病文及診斷趙強(qiáng)同學(xué):趙強(qiáng)同學(xué): 今天下午今天下午4 4:2020,我班與,我班

7、與07020702班進(jìn)行乒班進(jìn)行乒乓球,現(xiàn)在是乓球,現(xiàn)在是3 3:2020,我來(lái)找你時(shí),你出去,我來(lái)找你時(shí),你出去了,回來(lái)后見(jiàn)此留言條,請(qǐng)立刻趕赴現(xiàn)場(chǎng),了,回來(lái)后見(jiàn)此留言條,請(qǐng)立刻趕赴現(xiàn)場(chǎng),你還要代表班里參加這次比賽。你還要代表班里參加這次比賽。 同學(xué)同學(xué) 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3:2020正文語(yǔ)言不簡(jiǎn)潔。正文語(yǔ)言不簡(jiǎn)潔。詞語(yǔ)搭配不當(dāng),應(yīng)是詞語(yǔ)搭配不當(dāng),應(yīng)是“進(jìn)行乒乓進(jìn)行乒乓球比賽球比賽”。 未寫(xiě)清比賽地點(diǎn)。未寫(xiě)清比賽地點(diǎn)。留言條留言條趙強(qiáng)同學(xué):趙強(qiáng)同學(xué): 今天下午今天下午4 4:2020,我班與,我班與07020702班進(jìn)班進(jìn)行乒乓球比賽。見(jiàn)此留言條,請(qǐng)立刻趕行乒乓球比賽

8、。見(jiàn)此留言條,請(qǐng)立刻趕赴乒乓球館,參加比賽。赴乒乓球館,參加比賽。 同學(xué)同學(xué) 李欣李欣 9 9月月5 5日下午日下午3 3:2020如果你遇到下面的情境,你會(huì)怎么做?如果你遇到下面的情境,你會(huì)怎么做? 當(dāng)你想托人辦事,但是別人不在,而電當(dāng)你想托人辦事,但是別人不在,而電話(huà)又打不通或者不便于直接說(shuō)的情況下話(huà)又打不通或者不便于直接說(shuō)的情況下應(yīng)該怎么辦?應(yīng)該怎么辦?托事條 托事條即委托他人幫忙辦理某事時(shí)寫(xiě)的條據(jù)。由于托事條的目的往往是有求于人,因此在撰寫(xiě)時(shí)務(wù)必要委婉用語(yǔ)、禮貌用語(yǔ)。托事條雖無(wú)需標(biāo)題,但仍應(yīng)詳實(shí)說(shuō)明所托之人、所托之事、具體要求及本人身份等。托事條往往由他人代為轉(zhuǎn)交。 托事條中應(yīng)寫(xiě)哪些內(nèi)

9、容? 寫(xiě)作構(gòu)成: 一、 委托誰(shuí)。(頂格寫(xiě)) 二、 辦何事(有數(shù)字要大寫(xiě))。 三、 敬語(yǔ)。 四、 署名。 五、 日期。托事條病文分析1 趙兄: 請(qǐng)代購(gòu)演講與口才十本,盡快來(lái),謝謝!李小明 2008年4月18托事條病文分析2托事條李寧:聽(tīng)說(shuō)明天你去深圳 ,請(qǐng)幫我買(mǎi)一件冬衣回來(lái),謝謝! 林小萍托2010年月日練習(xí): 辦公室秘書(shū)小張接到單位定制的設(shè)備儀辦公室秘書(shū)小張接到單位定制的設(shè)備儀器已到的通知,告知技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳某器已到的通知,告知技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳某于下午五點(diǎn)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取儀器于下午五點(diǎn)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取儀器托事條范文 技術(shù)部負(fù)責(zé)人陳某: 現(xiàn)接到通知,單位訂制的設(shè)備儀器已到,請(qǐng)于下午五點(diǎn)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取儀器。 辦公室

10、小張 X年 月日 單據(jù)類(lèi)應(yīng)用文寫(xiě)作1.借條的概念 借到個(gè)人或單位的錢(qián)物時(shí)所寫(xiě)的條據(jù),是一種非正式契約,通常在歸還了錢(qián)物后,由立據(jù)者收回或當(dāng)場(chǎng)銷(xiāo)毀。 契約q yu 釋義(名)證明出賣(mài)、租賃等關(guān)系的文書(shū)。 租賃 zln租借病文分析1 今借到我校財(cái)務(wù)科人民幣370元整半年后還清。 此據(jù) 秦大民 6月8日借條病文1診斷沒(méi)有寫(xiě)標(biāo)題。錢(qián)物數(shù)目要用大寫(xiě)漢字。所借錢(qián)款沒(méi)有說(shuō)明用途,“半年后時(shí)間不夠明確。落款中要寫(xiě)明“借款人”。落款中的時(shí)間一定要寫(xiě)明年份。漢字的數(shù)字對(duì)應(yīng)的大寫(xiě) 一、二、三、四、五、六、七、八九、十、百、千、萬(wàn)。 壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌玖、拾、佰、仟、萬(wàn)。 借條 今借到18寸康佳彩電一臺(tái),

11、DVD一臺(tái), 一周后歸還。 借物人:王凱 12.3.11、被借單位或個(gè)人未交代。2、DVD未說(shuō)明品牌。3、物品數(shù)量未大寫(xiě)。4、“一周后”是不確指的時(shí)間。5、日期寫(xiě)作不規(guī)范。借條寫(xiě)作的格式借條寫(xiě)作的格式 1 1、標(biāo)題(兩種方式)、標(biāo)題(兩種方式) 其一,直接由文種名構(gòu)成。即在正文其一,直接由文種名構(gòu)成。即在正文上方中間寫(xiě)上上方中間寫(xiě)上“借條借條”或或“借據(jù)借據(jù)”字樣。字樣。 其二,在第一行空兩格后寫(xiě)上其二,在第一行空兩格后寫(xiě)上“今借今借到到”作為標(biāo)題,而正文的其它內(nèi)容放在下作為標(biāo)題,而正文的其它內(nèi)容放在下一行頂格寫(xiě),其實(shí)這是一種省去標(biāo)題的借一行頂格寫(xiě),其實(shí)這是一種省去標(biāo)題的借據(jù)的寫(xiě)法。據(jù)的寫(xiě)法。

12、 2 2、正文:、正文: (1 1)寫(xiě)明被借單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名、借寫(xiě)明被借單位的名稱(chēng)或個(gè)人姓名、借款數(shù)額或物品名稱(chēng)及數(shù)量、歸還的具體期限??顢?shù)額或物品名稱(chēng)及數(shù)量、歸還的具體期限。 (2 2)物品要寫(xiě)清品種、型號(hào)、式樣、規(guī)格)物品要寫(xiě)清品種、型號(hào)、式樣、規(guī)格等從單位借出的錢(qián)物要寫(xiě)上所為何用。等從單位借出的錢(qián)物要寫(xiě)上所為何用。 (3 3)正文之后可以加)正文之后可以加“此據(jù)此據(jù)”二字。二字。 3 3、落款、落款 要寫(xiě)上寫(xiě)借條者的單位名稱(chēng)和經(jīng)手要寫(xiě)上寫(xiě)借條者的單位名稱(chēng)和經(jīng)手人姓名或借方個(gè)人的姓名。必要時(shí)需加蓋人姓名或借方個(gè)人的姓名。必要時(shí)需加蓋公公( (私私) )章,以示負(fù)責(zé)。章,以示負(fù)責(zé)。 單位

13、、個(gè)人名稱(chēng)前一般寫(xiě)上單位、個(gè)人名稱(chēng)前一般寫(xiě)上“立據(jù)立據(jù)人人”或或“借款人借款人”字樣。在署名上還要寫(xiě)字樣。在署名上還要寫(xiě)上借錢(qián)物的具體時(shí)間。年月日要寫(xiě)齊,不上借錢(qián)物的具體時(shí)間。年月日要寫(xiě)齊,不要只寫(xiě)月日。要只寫(xiě)月日。借條注意事項(xiàng)借條注意事項(xiàng) 1)不能寫(xiě)“模糊型”借條。 通常有兩種情況:即字跡的模糊和內(nèi)容的模糊。字跡模糊有的是文字模糊得幾乎無(wú)法辨認(rèn);有的是某個(gè)關(guān)鍵字既像此又像彼,如阿拉伯?dāng)?shù)字“1”,既像是1,又像是7。內(nèi)容模糊有的是用詞含義不清楚,如還款時(shí)間寫(xiě):“有償還能力即刻還款”、“合伙結(jié)算后還款”等;有的是前后內(nèi)容不一致,如前面寫(xiě)是借款,后面又體現(xiàn)出是合伙經(jīng)營(yíng)的意思。 【案例分析】案例分析

14、】 李某向周某借10000 元,向周某出具借條一份。一年后李某歸還3000元,遂要求周某把原借條撕毀,并重新為周某出具了一份借條:“李某借周某現(xiàn)金人民幣壹萬(wàn)圓整,現(xiàn)還欠款人民幣叁仟圓這里“還”字既可以理解為“歸還”,又可解釋為“尚欠”。據(jù)民事訴訟法相關(guān)規(guī)定“誰(shuí)主張,誰(shuí)舉證”,周某不能舉出他證據(jù)證實(shí)李某仍欠其7000 元,因而其權(quán)利不會(huì)得到保護(hù)。歧歧q義型借條義型借條尚欠是仍然拖欠的意思2 2)要欠款人當(dāng)面寫(xiě)借條,以避免出現(xiàn)假)要欠款人當(dāng)面寫(xiě)借條,以避免出現(xiàn)假借條。借條。3 3)不要由出借人代寫(xiě)借條。對(duì)借款人來(lái))不要由出借人代寫(xiě)借條。對(duì)借款人來(lái)說(shuō),一定要自己親寫(xiě)、寫(xiě)清楚;對(duì)出借說(shuō),一定要自己親寫(xiě)

15、、寫(xiě)清楚;對(duì)出借人來(lái)說(shuō),一定要求借款人當(dāng)面寫(xiě)并仔細(xì)人來(lái)說(shuō),一定要求借款人當(dāng)面寫(xiě)并仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并改正。檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出并改正。4)標(biāo)題一定要寫(xiě)“借條”二字,切莫被別人故意誤寫(xiě)成“欠條”。5)一定寫(xiě)明“今借到*現(xiàn)金*元,注明大寫(xiě)*圓整。核實(shí)大小寫(xiě)相一致,如果大小寫(xiě)數(shù)額不一致,司法實(shí)踐中會(huì)以大寫(xiě)金額為準(zhǔn)。6)如果不能確定要求借款人什么時(shí)候歸還,建議出借人不寫(xiě)歸還日期,這樣時(shí)效上可以保證20年,而不會(huì)由于一時(shí)忘記導(dǎo)致時(shí)效超過(guò)不能收回。借條的寫(xiě)作材料:假如王東要外出洽談業(yè)務(wù),借條的寫(xiě)作材料:假如王東要外出洽談業(yè)務(wù),要借公司一輛本田小車(chē),業(yè)務(wù)談完后立即歸還,要借公司一輛本田小車(chē),業(yè)務(wù)談

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