檔案接收工作流程圖

1、6、檔案接收工作流程圖檔案館工作人員填制接收檔案三聯(lián)單，雙方簽字蓋章辦理移交手續(xù)檔案館工作人員按案卷目錄清點(diǎn)移交檔案移交單位將應(yīng)接收檔案及文件級(jí)著錄軟盤、案卷目錄移送檔案館檔案館工作人員再次到移交單位驗(yàn)收移交單位進(jìn)行文件級(jí)著錄并打印案卷目錄移交單位按檔案館要求整理檔案館工作人員到移交單位驗(yàn)收檔案館進(jìn)行審核移交單位申請(qǐng)或檔案館指定移交單位編制入庫檔案庫房號(hào)、櫥號(hào)檔案入庫上架編制檢索工具未著錄文件級(jí)目錄的進(jìn)行著錄移交單位文件級(jí)著錄入數(shù)據(jù)庫并與檔案核實(shí)對(duì)進(jìn)館檔案按順序排列7、接收檔案整理流程圖鑒定無需繼續(xù)保存的檔案對(duì)檔案收進(jìn)、移出、全宗及檔案數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)破損和字跡褪色檔案修復(fù)和復(fù)制有條

2、件的做好“十防”以全宗為單位進(jìn)行科學(xué)的分類、排列、編號(hào)建立全宗卷8、檔案保管流程圖檔案管理人員調(diào)利用者所需檔案、資料、文件利用者閱覽檔案、資料、文件檔案管理人員計(jì)算機(jī)檢索或手工檢索利用者進(jìn)閱覽室說明需查閱的內(nèi)容及形成時(shí)間利用者需獲取內(nèi)容在檔案管理人員監(jiān)督下摘抄或復(fù)印檔案管理人員對(duì)利用者摘抄或復(fù)印內(nèi)容鑒定蓋章利用者對(duì)查閱內(nèi)容登記簽字9、檔案提供利用流程圖擬寫開放檔案申請(qǐng)將申請(qǐng)及目錄交市政府主管領(lǐng)導(dǎo)審批向社會(huì)發(fā)布開放信息打印開放檔案目錄微機(jī)處理開放與控制符對(duì)形成滿30年的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)對(duì)已滿開放年限的檔案進(jìn)行鑒定區(qū)分開放與控制10、檔案開放工作流程圖11、研究推進(jìn)檔案管理技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化流程圖開

3、展實(shí)施工作提出適宜安全保管檔案的設(shè)施配置方案提出配備適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的技術(shù)設(shè)備方案組織有關(guān)人員研究上述兩方案的可行性在研究可行性的基礎(chǔ)上修改兩個(gè)方案建立科學(xué)的管理制度逐步實(shí)現(xiàn)保管的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化免費(fèi)向公眾提供利用文件級(jí)著錄編制文件級(jí)檢索工具對(duì)報(bào)送文件分單位編號(hào)入盒發(fā)文指定單位報(bào)送與人民群眾生產(chǎn)、生活密切相關(guān)的文件12、現(xiàn)行文件接收、整理、保管提供利用流程圖各縣市區(qū)局執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)制度以紅頭文件發(fā)至各縣市區(qū)檔案局召開全市檔案局長、業(yè)務(wù)科長專題會(huì)討論通過業(yè)務(wù)科擬定全市檔案館工作發(fā)展規(guī)劃、制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提交局務(wù)會(huì)討論根據(jù)討論結(jié)果修改和完善規(guī)劃、制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)各縣市區(qū)檔案局市檔案局注：13、擬定全市

4、檔案館工作發(fā)展規(guī)劃、制度、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程圖落實(shí)館庫建設(shè)的具體方案結(jié)合實(shí)際制定本縣具體落實(shí)方案向縣委、縣政府報(bào)請(qǐng)方案，爭(zhēng)取資金落實(shí)市局對(duì)各縣局館庫建設(shè)發(fā)展情況進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)，年底進(jìn)行目標(biāo)考核完成館庫建設(shè)任務(wù)以紅頭文件印發(fā)各縣市區(qū)檔案局根據(jù)討論結(jié)果，確定實(shí)施方案召開全市檔案局長會(huì)討論通過依據(jù)省市檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃及省局下達(dá)的年度目標(biāo)任務(wù)，擬定各縣市區(qū)館庫建設(shè)規(guī)劃各縣市區(qū)檔案館市檔案局注：14、各市縣區(qū)館庫建設(shè)流程圖各縣市區(qū)局按照國家檔案局各級(jí)檔案館開放檔案辦法規(guī)定，做好解密和控制使用范圍，編制開放目錄完成檔案館接收、開放任務(wù)報(bào)主管上級(jí)部門審批后，向社會(huì)開放利用業(yè)務(wù)科根據(jù)分片包縣情況進(jìn)行行政監(jiān)督

5、和業(yè)務(wù)指導(dǎo)各縣市區(qū)局按照檔案法規(guī)定檔案接收年限接收進(jìn)館、整理編目、排列上架、登統(tǒng)上冊(cè)確定各縣市區(qū)檔案館接收、開放檔案數(shù)量報(bào)局務(wù)會(huì)研究決定業(yè)務(wù)科依照省局年初下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)，擬定全市綜合檔案館接收、開放檔案規(guī)劃各縣市區(qū)檔案館市檔案局注：15、指導(dǎo)各級(jí)各類檔案館接收、開放流程圖對(duì)升級(jí)單位自檢材料初步審查達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)組織實(shí)施培訓(xùn)前期準(zhǔn)備工作向市物價(jià)局申請(qǐng)制定年度檔案工作考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)年底組織考核驗(yàn)收各單位根據(jù)文件精神貫徹落實(shí)紅頭文件通知各單位以文件形式下通知復(fù)核前的準(zhǔn)備工作業(yè) 務(wù) 科 對(duì) 市 直 各 單 位 監(jiān) 督 指 導(dǎo)檔案目標(biāo)管理認(rèn)定、復(fù)核擬定年度檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督指導(dǎo)各單位年度立卷接續(xù)及規(guī)范管理情況向省局報(bào)送培訓(xùn)內(nèi)容市物價(jià)局審批省檔案局審批依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容、人員確定培訓(xùn)場(chǎng)地規(guī)模對(duì)學(xué)員進(jìn)行考試不合格合格升級(jí)滿三年復(fù)核市檔案統(tǒng)一發(fā)證通報(bào)結(jié)果向市檔案局申報(bào)升級(jí)材料升級(jí)單位針對(duì)指導(dǎo)意見完善提高16、對(duì)市直各單位業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)程序流程圖市直單位市檔案局省檔案局注：頒發(fā)證書學(xué)員補(bǔ)考不合格提出整改意見、限期整改采取補(bǔ)救措施合格簽發(fā)