完全免費(fèi)――word實(shí)際操作小竅門

1、最近做了個(gè)比較頭疼的word 文件，發(fā)現(xiàn)，不知道的奧秘太多了，啊呀媽呀累死我了，48小時(shí)里只睡了5、6鐘頭主要浪費(fèi)在對(duì)好多功能一知半解阿，嗚嗚。下面是過程中搜到的一些功能講解，湊合能用一些的，給各位貼出來，大家期末狂寫論文應(yīng)該能用上！問：WORD 里邊怎樣設(shè)置每頁(yè)不同的頁(yè)眉？如何使不同的章節(jié)顯示的頁(yè)眉不同？答：分節(jié)，每節(jié)可以設(shè)置不同的頁(yè)眉。文件頁(yè)面設(shè)置版式頁(yè)眉和頁(yè)腳首頁(yè)不同問：請(qǐng)問word 中怎樣讓每一章用不同的頁(yè)眉？怎么我現(xiàn)在只能用一個(gè)頁(yè)眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，選插入分節(jié)符，可以選連續(xù)的那個(gè)，然后下一頁(yè)改頁(yè)眉前，按一下“同前”鈕，再做的改動(dòng)就不影響前面的了。簡(jiǎn)言之，分節(jié)符使得

2、它們獨(dú)立了。這個(gè)工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上，不過是圖標(biāo)的形式，把光標(biāo)移到上面就顯示出”同前“兩個(gè)字來了問：如何合并兩個(gè)WORD 文檔，不同的頁(yè)眉需要先寫兩個(gè)文件，然后合并，如何做？答：頁(yè)眉設(shè)置中，選擇奇偶頁(yè)不同/與前不同等選項(xiàng)問：WORD 編輯頁(yè)眉設(shè)置，如何實(shí)現(xiàn)奇偶頁(yè)不同？ 比如：?jiǎn)雾?yè) 浙江大學(xué)學(xué)位論文，這一個(gè)容易設(shè)；雙頁(yè)：（每章標(biāo)題），這一個(gè)有什么技巧啊 ？答：插入節(jié)分隔符，與前節(jié)設(shè)置相同去掉，再設(shè)置奇偶頁(yè)不同問：怎樣使WORD 文檔只有第一頁(yè)沒有頁(yè)眉，頁(yè)腳？答：頁(yè)面設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳，選首頁(yè)不同，然后選中首頁(yè)頁(yè)眉中的小箭頭，格式邊框和底紋，選擇無，這個(gè)只要在“視圖”“頁(yè)眉頁(yè)腳”，其

3、中的頁(yè)面設(shè)置里，不要整個(gè)文檔，就可以看到一個(gè)“同前”的標(biāo)志，不選，前后的設(shè)置情況就不同了。問：如何從第三頁(yè)起設(shè)置頁(yè)眉？答：在第二頁(yè)末插入分節(jié)符，在第三頁(yè)的頁(yè)眉格式中去掉同前節(jié)，如果第一、二頁(yè)還有頁(yè)眉，把它設(shè)置成正文就可以了在新建文檔中，菜單視圖頁(yè)腳插入頁(yè)碼頁(yè)碼格式起始頁(yè)碼為0，確定；菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同，確定；將光標(biāo)放到第一頁(yè)末，菜單文件頁(yè)面設(shè)置版式首頁(yè)不同應(yīng)用于插入點(diǎn)之后，確定。第2步與第三步差別在于第2步應(yīng)用于整篇文檔，第3步應(yīng)用于插入點(diǎn)之后。這樣，做兩次首頁(yè)不同以后，頁(yè)碼從第三頁(yè)開始從1編號(hào)，完成。問：WORD 頁(yè)眉自動(dòng)出現(xiàn)一根直線，請(qǐng)問怎么處理？答：格式從“頁(yè)眉”改為“清除格式

4、”，就在“格式”快捷工具欄最左邊；選中頁(yè)眉文字和箭頭，格式邊框和底紋設(shè)置選無問：頁(yè)眉一般是-，上面寫上題目或者其它，想做的是把這根線變?yōu)殡p線，WORD 中修改頁(yè)眉的那根線怎么改成雙線的？答：按以下步驟操作去做：選中頁(yè)眉的文字，包括最后面的箭頭格式邊框和底紋選線性為雙線的在預(yù)覽里，點(diǎn)擊左下小方塊，預(yù)覽的圖形會(huì)出現(xiàn)雙線確定上面和下面自己可以設(shè)置，點(diǎn)擊在預(yù)覽周圍的四個(gè)小方塊，頁(yè)眉線就可以在不同的位置問：Word 中的腳注如何刪除？把正文相應(yīng)的符號(hào)刪除，內(nèi)容可以刪除，但最后那個(gè)格式還在，應(yīng)該怎么辦？答：步驟如下：1、切換到普通視圖，菜單中“視圖”“腳注”，這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。2、在尾注的下拉

5、菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。3、再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長(zhǎng)橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。4、切換回到頁(yè)面視圖尾注和腳注應(yīng)該都是一樣的問：Word 里面有沒有自動(dòng)斷詞得功能？常常有得單詞太長(zhǎng)了，如果能設(shè)置一下自動(dòng)斷詞就好了答：在工具語(yǔ)言斷字自動(dòng)斷字，勾上，word 還是很強(qiáng)大的問：如何將word 文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？答：工具語(yǔ)言中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換問：怎樣微調(diào)WORD 表格線？WORD 表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉

6、都行press "Alt"，打開繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。問：怎樣微調(diào)word 表格線？我的word 表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問該怎么辦？答：可以如下操作：按住ctl 鍵還是shift ，你have a trydouble click the line， try it ：）打開繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把??？press "Alt"問：怎么把w

7、ord 文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？答：先在工具> 選項(xiàng)> 視圖> 格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete 就ok 了。問：Word 中下標(biāo)的大小可以改的嗎？答：格式字體問：Word 里怎么自動(dòng)生成目錄?。看穑河谩案袷?gt;>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄問：Word 的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制？ 論文要寫目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過來嗎？答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。問：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如：1.1 標(biāo)題11.2 標(biāo)題2答：畫表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然

8、后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來就很整齊。問：怎樣在word 中將所有大寫字母轉(zhuǎn)為小寫？比如一句全大寫的轉(zhuǎn)為全小寫的答：格式->更改大小寫->小寫問：在存盤的時(shí)候，出現(xiàn)了問題，癥狀如下：磁盤已滿或打開文件過多，不能保存，另開新窗口重存也不管用。如何解決？答：把word 文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word ，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開word ，然后粘貼，然后，保存。問：WORD 中的表格一復(fù)制粘貼到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原樣粘貼到PPT 中？答：1）比較好的方法是：先把表格單獨(dú)存為一WORD 文件，然后插入&g

9、t;對(duì)象，選由文件創(chuàng)建，然后選中上面的WORD 文件，確定；2）還可以先 把表格copy 到excel 中，然后copy 到PPT 中，這個(gè)也是比較好的辦法；3）可以先做成文本框，再粘貼過去；4）復(fù)制粘貼，但是在PPT 中不能粘 在文本框里面；5）拷屏，做成圖片，再弄到PPT 里面。問：有沒有辦法將PPT 的文字拷入WORD 里面？答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可問：word 中圖片的分欄如何處理？假如有：12圖34這樣的結(jié)構(gòu)，我想實(shí)現(xiàn)：1 3圖（要橫跨兩欄）2 4但是，試了半天總是：1 2圖3 4怎么辦呀？help ！答：設(shè)置圖片格式版式高級(jí)文字環(huán)繞環(huán)繞方式選上下型圖片位置對(duì)齊

10、方式選居中度量依據(jù)選頁(yè)面，要先改文字環(huán)繞，然后才能改圖片位置問：用word 寫東西時(shí)字距老是變動(dòng)，有時(shí)候自動(dòng)隔得很開，有時(shí)候進(jìn)入下一行的時(shí)侯，上一行的字距又自動(dòng)變大了，這是為什么？怎么糾正??？答：是因?yàn)樽詣?dòng)對(duì)齊的功能，格式>段落>對(duì)齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check 上，就不會(huì)出現(xiàn)你說的情況了。問：在使用WORD 的樣式之后，如標(biāo)題1、標(biāo)題2之類的，在這些樣式前面總會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑黑的方塊，雖然打印的時(shí)候看不到，但看著總是不舒服，有沒有辦法讓它不要顯示呢？答：“視圖”>“顯示段落標(biāo)志”，把前面的勾去掉。其實(shí)這個(gè)很有用，可以便于知道哪個(gè)是標(biāo)題段落問：文章第一頁(yè)下面要寫作

11、者聯(lián)系方式等。通常格式是一條短劃線，下面是聯(lián)系方式，基金支持等。這樣的格式怎么做出來？就是注明頁(yè)腳嗎？答：插入腳注和尾注問：文字雙欄，而有一張圖片特別大，想通欄顯示，應(yīng)該怎么操作？答：可以選擇的內(nèi)容，按雙欄排。選擇其他內(nèi)容，按單欄排。問：Word 里面如何不顯示回車換行符？答：把視圖->顯示段落標(biāo)記的勾去掉或工具->選項(xiàng)->視圖->段落標(biāo)記問：有沒有方法把WORD 里的軟回車一下子替換掉？識(shí)別出來的文字全帶著軟回車，能把他們一次全刪掉嗎？答：查找替換，按CTRL H；軟回車好象是l，在特殊字符里有問：在WORD 里的框框里怎么打勾？答：畫個(gè)文本框，文本框里寫一個(gè)鉤，然后

12、拖過去；或者先在WORD 里插入符號(hào)“”，然后選中“”，到-格式-中文版式-帶圈字符-選“”問：還是不行，這樣拷過去的框框字體是windings 的，而原來的是宋體的，兩者有很大的區(qū)別。答：根據(jù)模板新建專業(yè)型傳真，里面有框，雙擊后打勾，copy 就ok問：Word 中怎么在一個(gè)英文字母上打?qū)μ?hào)？答：透明方式插入圖片對(duì)象，內(nèi)容是一個(gè)問：WORD 里怎么顯示修訂文檔的狀態(tài)？文檔修訂后，改后標(biāo)記很多，但是在菜單里沒有“顯示修訂最終狀態(tài)”等，怎么調(diào)出來？答：工具>自定義>命令>類別（工具）>命令（修訂）>把“修訂”等拖到工具欄上問：怎樣把許多分開的word 文檔合并成一個(gè)

13、文檔。我的論文是按照章節(jié)分開寫的，但現(xiàn)在圖書館要提交電子版的學(xué)位論文，是一個(gè)文檔的，我找了很多選項(xiàng)但好象不能合并，選擇插入文件功能，可以加入內(nèi)容，但文檔中的頁(yè)眉卻插不進(jìn)去，有誰(shuí)有高見？答：acrobat6 可以直接把多個(gè)文檔打印成一個(gè)pdf 文檔。可以提交pdf 格式的論文，先一個(gè)一個(gè)word 文檔轉(zhuǎn)換為pdf 格式的，然后在pdf 文檔菜單的文件菜單中，選上作為pdf 格式打開，追加上就可。問：Word 里面要寫方程式怎么辦??？答：插入對(duì)象公式編輯器equation ，如果沒有公式編輯器Equation ，要自己從光盤中安裝，或者安裝Mathtype 公式編輯器按右鍵把它拖出來插入命令自定義

14、工具應(yīng)該是倒過來問：Word 的公式編輯器怎么安裝？答：工具自定義插入公式編輯器，把它拖到工具條上即可；或者安裝OFFICE 后，再次安裝，選增加功能吧，會(huì)有提示的問：WORD 中出現(xiàn)公式的行往往要比只有文字的行來得寬，如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬？答：段落行距設(shè)為固定值即可。這樣會(huì)有一個(gè)問題，比如設(shè)置為18磅，有些公式符號(hào)（特別是有下標(biāo)的）不能全部顯示打印稿可以顯示。怎么解決這個(gè)問題？這個(gè)如何解決還需要考慮。問：我的文檔就是公式多，應(yīng)該怎么辦？答：公式多的時(shí)候，最好的消除這個(gè)問題的辦法就是每打幾個(gè)公式就要存盤，如果連續(xù)打太多，就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)問題。出現(xiàn)問題的時(shí)候：選中所有內(nèi)容，ctrl

15、C把WORD 所有文檔關(guān)閉，最關(guān)鍵：出現(xiàn)一條信息，務(wù)必選擇“是”重新打開WORD 編輯器，ctrl V ，粘貼ctrl S ，存盤問：整個(gè)論文用一個(gè)WORD 文檔，太大，不好編輯，一個(gè)地方有增刪，后面那么長(zhǎng)一個(gè)文檔版面分布會(huì)變得亂七八糟，特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數(shù)頁(yè)自動(dòng)顯示自己的章號(hào)和題目，WORD 里這個(gè)能夠自動(dòng)實(shí)現(xiàn)嗎？答：不要整個(gè)論文放一個(gè)WORD 文檔，一章一個(gè)，然后每章就可以奇偶分開處理了問：論文按照章節(jié)寫的，想把它們合并成一個(gè)文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分節(jié)符的方法，但插入后有些文件的部分格式發(fā)生了變化，請(qǐng)問如何解決？答：用主控文檔的方法比較好，在大綱模

16、式里設(shè)置的；采取插入文件的方式，格式有些變化問：WORD 里邊怎么樣顯示行號(hào)？答：在頁(yè)面設(shè)置那里，板式選項(xiàng)，最下面有個(gè)行號(hào)選項(xiàng)問：Word 里面怎么插入半個(gè)空格？答：先在word 的工具欄上，點(diǎn)中雙箭頭那個(gè)紐，就可以看到原先看不到的空格，然后再編輯一下這個(gè)空格的大小，比如小五或小四什么的。問：只要一回車，或是改變光標(biāo)位置的任何操作，都會(huì)使上一行的）變成=，有人遇到過這個(gè)問題么？答：是不是設(shè)置了自動(dòng)替換啊，符號(hào)里的自動(dòng)替換看看吧！問：WORD 有沒有可以按單詞的首字母進(jìn)行排序？就是從A-Z 進(jìn)行排答：表格中的內(nèi)容可以按照拼音排序，弄到excel 里，排序，再回來問：怎么在word 里面打R2？答

17、：先打R2，然后用鼠標(biāo)選中2，同時(shí)按"Ctrl" ，“shift ”和" "問：Word 中發(fā)現(xiàn)空格都是小圓點(diǎn)，是怎么回事情？每輸入一個(gè)空格就出現(xiàn)一個(gè)小圓點(diǎn)，怎么把它消除掉啊？這個(gè)空格會(huì)打印出來嗎？答：不會(huì)打印出來，如果想不顯示：工具選項(xiàng)視圖 格式標(biāo)記中前面的勾去掉即可問：word 如何使兩個(gè)表格能排在一起？我做的表格每一個(gè)都比較小，但是表格數(shù)比較多，我想兩個(gè)表格排成一行，請(qǐng)問該怎么做？答：試試在局部分欄，每個(gè)分欄中一個(gè)表格。問：為什么換機(jī)器打開WORD 文檔排版變了？在一臺(tái)機(jī)器上排好板的WORD 文檔換在另一臺(tái)機(jī)器打開就變了？頁(yè)碼都不對(duì)了，怪哉。答：是

18、默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置不一樣吧，或者版本不同問：Word 里面插入表格的問題，同一表格前后兩行被分在了不同的頁(yè)上，想限制他們?cè)谕豁?yè)怎么做？答：轉(zhuǎn)換成圖文框可能更容易排版一點(diǎn)，或者加個(gè)文本框問：怎么在word 里畫坐標(biāo)圖？在word 里有了坐標(biāo)圖，文字卻加不加去怎么辦？答：作圖時(shí)直接將文字加上去；word 中的繪圖工具條，文字環(huán)繞里面尋找合適的方案，把圖放在文字的底層問：怎么給word 文檔加密？答：打開文檔，另存為工具常規(guī)選項(xiàng)打開、修改權(quán)限密碼，保存問：插入的圖片為什么老是處于頁(yè)面的頂端，想拖下來放到其他地方，卻又自動(dòng)跑到頂端去，就是拖不下來，請(qǐng)問該如何處理？答：改變圖片的屬性，就可以了。問：如何保

19、證一幅圖像固定在某一段的后面，另一段的前面，而不會(huì)因?yàn)榍懊娑温涞膭h減而位置改變？答：右鍵點(diǎn)擊圖片>設(shè)置對(duì)象格式>版式>嵌入型問：如何把在WORD 里面圖形工具畫的圖轉(zhuǎn)化為jpg ？答：另存為html 格式，然后在html 文件對(duì)應(yīng)的文件夾里找問：請(qǐng)問什么格式的圖片插入word 最清晰？手頭持有png 和tif 格式，復(fù)制粘貼到word 中模糊一片，請(qǐng)問轉(zhuǎn)換成什么圖片格式用于word 最清晰？什么方法（插入圖片來自文件還是直接復(fù)制粘貼）對(duì)清晰度有否影響？答：emf ，eps 等矢量圖最清晰，不會(huì)因?yàn)榭s放損失分辨率，而jpeg ，bmp 等點(diǎn)陣圖就不行了。問：在WORD 中如何讓

20、圖片的左、上、下邊都是文本？答：在分欄的數(shù)量為1的情況下實(shí)現(xiàn)。圖片選中后右鍵，設(shè)置圖片格式-版式-四周型就可以了問：jpg 文件插入word 文件以后怎么讓文件變?。縥pg 格式圖片插到word 文件以后文件變的巨大，有什么方法可以讓它小一點(diǎn)？最好能一張軟盤放的下。答：兩個(gè)方法：用photoshop 改變圖片的分辨率，當(dāng)然要看得清楚，然后插入wordword 有強(qiáng)大的壓縮功能，把文檔另存為比如：temp.doc ，看看是不是小了很多。問：如何向WORD 中的圖片添加文本？想在圖片上輸入一些說明文字答：插入文本框，將版式設(shè)成“懸浮”在WORD 的繪圖工具里面有個(gè)自選圖形，找到你要的括號(hào)，直接在頁(yè)

21、面上畫就可以了。可以移動(dòng)，大小也可以改。然后把他挪到文字邊上，即可。一個(gè)小竅門就是用CTRL 箭頭可以進(jìn)行微調(diào)。如果你覺得經(jīng)常需要對(duì)這些文字編輯，怕圖形錯(cuò)位的話，可以將需要的文字打在一個(gè)文本框里，記得將文本框設(shè)置成透明無色的（這樣就看不見文本框了），然后將文本框和你的括號(hào)（或其他符號(hào)）組合成一個(gè)圖形，就萬(wàn)無一失了。問：如果Word 突然定在那里了怎么辦？答：重新打開會(huì)回復(fù)，或者在word 自身的templates 里面找到近期文件，重寫的不用太多。問：如何解決word 說磁盤已滿不讓保存的問題？答：有時(shí)候，當(dāng)要保存一個(gè)文件時(shí)，Word 會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框說是磁盤空間已滿，無法保存文件，可實(shí)際上磁

22、盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。 這一信息最常見的原因是Temp 文件夾已經(jīng)達(dá)到了一個(gè)文件夾中可以包含的最多文件數(shù)的上限。這時(shí)的解決方法很簡(jiǎn)單：在【資源管理器】中右擊安裝有 Windows 系統(tǒng)的磁盤，在出現(xiàn)的快捷菜單中單擊【屬性】，將出現(xiàn)【屬性】對(duì)話框，從【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選擇【磁盤清理】按鈕，此時(shí)將出現(xiàn)【磁盤清理】對(duì) 話框。執(zhí)行磁盤清理完畢以后，Windows 會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框。在【要?jiǎng)h除的文件】框中選中【臨時(shí)文件】選項(xiàng)，然后選擇【確 定】。Windows 將刪除臨時(shí)文件。要人工刪除臨時(shí)文件，進(jìn)入臨時(shí)文件夾，刪除任何舊的臨時(shí)文件（臨時(shí)文件以波浪號(hào)開始，以tmp 擴(kuò)展名結(jié)束），

23、返回 Word ，再次試著保存文件。如果此時(shí)還不能正確保存文檔，可以采取以下的方法，步驟如下：（l ）按Ctrl A 選定整個(gè)文檔。（2）按Ctrl C 將整個(gè)文檔復(fù)制到內(nèi)存中。（3）關(guān)閉Word 程序。此時(shí)系統(tǒng)會(huì)提示：" 您將大量文本放在了'' 剪貼板'' 中，是否希望在退出Word 后這些文本仍可用于其他程序？" 。（4）選擇【是】按鈕。（5）重新打開Word 程序。（6）按Ctrl V ，將復(fù)制下來的文本粘貼到新文件中。注意：在刪除臨時(shí)文件時(shí)，可能會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框，提示不能刪除正在使用的文件。這是因?yàn)閃indows 運(yùn)行的時(shí)候，需要不斷

24、地用到一些臨時(shí)文件。因而，在人工刪除臨時(shí)文件時(shí)，試著在開始時(shí)只刪除幾個(gè)文件，然后對(duì)桌面上的回收站進(jìn)行清空。否則可能無法刪除所有選擇的文件。一個(gè)看似牛的人說： 看 過一篇對(duì)微軟Office 組總頭的專訪，他說市場(chǎng)調(diào)查顯示絕大多數(shù)用戶只用到Word 很少的一點(diǎn)功能，非?？上?。我相信這并非妄言。半月前我們實(shí)驗(yàn)室有個(gè) 哥們說vi 比Word 功能強(qiáng)，我聽著不服，讓他舉例。他說，vi 可以選定文本中的一列，Word 不行。我當(dāng)時(shí)無言以對(duì)，因?yàn)槲掖_實(shí)不知道Word 里怎么選 定列，EditPlus 或者UltraEdit 倒是可以，后來我看了幫助，才知道Word 里按Alt 拖鼠標(biāo)是可以選列的。再早些時(shí)

25、候，PlateauWolf 曾經(jīng)敏銳地觀察到Word 中文排版每行最后的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)參差不齊，并因此大肆鼓吹WPS 2000。我也是到最近才知 道，Word 里有個(gè)選項(xiàng)，“排版時(shí)壓縮標(biāo)點(diǎn)間距”，把它關(guān)了就沒事了。可見，往往弱的不是Word 而是我們。下面我總結(jié)幾條用 Word 排論文的技巧。 插公式時(shí)經(jīng)常需要讓公式居中對(duì)齊、行末的公式編號(hào)右對(duì)齊。只要設(shè)一個(gè)居中制表位和一個(gè)右對(duì)齊制表位， 輸入時(shí)按 TAB 即可。建議居中制表位位置用字符做單位，比如五號(hào)字體在缺省 A4頁(yè)面上是每行40字符， 居中制表位就可以設(shè)在20字符處。 Word 表格中可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的計(jì)算。比如我有一個(gè)表格，讓第三列的值顯示第二列

26、比第一列多百分之幾，用 “表格”菜單的“公式”即可，不用 Excel 高射炮轟蚊子。 對(duì)公式、尾注、圖片、表格的引用一概用交叉引用，“插入”菜單下。好處是可以做成超級(jí)鏈接，而且公式 編號(hào)改動(dòng)的話對(duì)這個(gè)公式的引用會(huì)跟著改。 所有的章節(jié)標(biāo)題都用樣式，并且用多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)列表。好處是標(biāo)題編號(hào)（第幾章、第幾節(jié)）可以自動(dòng)生成， 可以在文檔結(jié)構(gòu)圖（“視圖”菜單）中瀏覽，可以用垂 直滾動(dòng)條下方的定位按鈕快速定位，還可以生成目錄。 我一般關(guān)閉“基于所用格式定義樣式”這個(gè)自作聰明的功能，所有樣式都自己選。 我的圖片和表格做成嵌入式的，這樣不會(huì)亂跑。表格每個(gè)單元格水平垂直均居中對(duì)齊。表格段落格式選“段 中不分頁(yè)”，

27、這樣不會(huì)出現(xiàn)表格拆到兩頁(yè)上的惡心局面。 我的正文缺省樣式是首行縮進(jìn)2字符。輸公式的時(shí)候要另起一行，但是邏輯上它應(yīng)該跟前面的文字算作一段 （鼠標(biāo)三擊可以選定段） ，我用 Shift Enter 小回車搞定。每次要輸入公式的時(shí)候，點(diǎn)到前一個(gè)包含公式的 段，用格式刷復(fù)制即可。 先寫這么多，以后有新的再補(bǔ)充，也歡迎大家補(bǔ)充。 用 Word 編輯論文的幾個(gè)建議 原則： 內(nèi)容與表現(xiàn)分離 （WYSIWYG）的方式，將編輯和排版集成在一起，使得作者在處理內(nèi)容的同時(shí)就可以設(shè)置并立即看到其表 現(xiàn)?？上У氖呛芏嘧髡邽E用 WYSIWYG，將內(nèi)容與表現(xiàn)混雜在一起，花費(fèi)了大量的時(shí)間在人工排版上，然 而效率和效果都很差。

28、本文所強(qiáng)調(diào)的“內(nèi)容與表現(xiàn)分離”的原則就是說文章作者只要關(guān)心文章的內(nèi)容，所有與內(nèi)容無關(guān)的排版工作 都交給 Word 去完成，作者只需將自己的排版意 圖以適當(dāng)?shù)姆绞礁嬖V Word。因?yàn)?Word 不僅僅是一個(gè)編 輯器，還是一個(gè)排版軟件，不要只拿它當(dāng)記事本或?qū)懽职逵?。主要建議如下。 1. 一定要使用樣式 ， 除了 Word 原先所提供的標(biāo)題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發(fā)現(xiàn)自 己是用選中文字然后用格式欄來設(shè)定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需 要相同的格式，如果是的 話，最好就定義一個(gè)樣式。對(duì)于相同排版表現(xiàn)的內(nèi)容一定要堅(jiān)持使用統(tǒng)一的樣式。這樣做能大大減少工作 量和出錯(cuò)機(jī)會(huì)，如果要對(duì)排版

29、格式 （文檔表現(xiàn)）做調(diào)整，只需一次性修改相關(guān)樣式即可。使用樣式的另一 個(gè)好處是可以由 Word 自動(dòng)生成各種目錄和索引。 2. 一定不要自己敲編號(hào)，一定要使用交叉引用 。如果你發(fā)現(xiàn)自己打了編號(hào)，一定要小心，這極可能給你 文章的修改帶來無窮的后患。標(biāo)題的編號(hào)可以通過設(shè)置標(biāo)題樣式來實(shí)現(xiàn)，表格和圖形的編號(hào)通過設(shè)置題注 的編號(hào)來完成。 在寫“參見第 x 章、如圖 x 所示” 等字樣時(shí)，不要自己敲編號(hào)，應(yīng)使用交叉引用。 這樣做 以后，當(dāng)插入或刪除新的內(nèi)容時(shí)，所有的編號(hào)和引用都將自動(dòng)更新，無需人力維護(hù)。并且可以自動(dòng)生成圖、 表目錄。公式的編號(hào)雖然也可以通過題注來完成，但我另有建議，見5。 3. 一定不要自

30、己敲空格來達(dá)到對(duì)齊的目的。 只有英文單詞間才會(huì)有空格，中文文檔沒有空格。所有的對(duì) 齊都應(yīng)該利用標(biāo)尺、制表位、對(duì)齊方式和段落的縮進(jìn)等來進(jìn)行。如果發(fā)現(xiàn)自己打了空格，一定要謹(jǐn)慎，想 想是否可以通過其他方法來避免。同理，一定不要敲回車來調(diào)整段落的間距。 6. 參考文獻(xiàn)的編輯和管理。如果你在寫論文時(shí)才想到要整理參考文獻(xiàn)，已經(jīng)太遲了，但總比論文寫到參考 文獻(xiàn)那一頁(yè)時(shí)才去整理要好。應(yīng)該養(yǎng)成看文章的同時(shí) 就整理參考文獻(xiàn)的習(xí)慣。手工整理參考文獻(xiàn)是很痛苦 的，而且很容易出錯(cuò)。Word 沒有提供管理參考文獻(xiàn)的功能，用插入尾注的方法也很不地道。我建議使 用 Reference Manager，它與 Word 集成得非

31、常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡(jiǎn)稱 Cwyw）的 功 能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關(guān)信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻(xiàn)的的方 插入標(biāo)記，它會(huì)為你生成非常美觀和專業(yè)的參考文獻(xiàn)列表，并 且對(duì)參考文獻(xiàn)的引用編號(hào)也是自動(dòng)生成和更 新的。這除了可以保持格式上的一致、規(guī)范，減少出錯(cuò)機(jī)會(huì)外，更可以避免正文中對(duì)參考文獻(xiàn)的引用和參 考文獻(xiàn)列表之間 的不匹配。并且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來說，本次輸入的參考文獻(xiàn)信息可以在今后重復(fù)利用，從而一勞永 逸。類似軟件還有 Endnote 和 Biblioscape。 Endnote 優(yōu)點(diǎn)在于可以將文獻(xiàn)列表導(dǎo)出到 BibTeX 格式，但功

32、 能沒有 Reference Manager 強(qiáng)大?？上н@兩個(gè)軟件都不支持中文，據(jù)說 Biblioscape 對(duì)中文支持的很好， 我沒有用過，就不加評(píng)論了。 7.使用節(jié)。如果希望在一片文檔里得到不同的頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼格式，可以插入分節(jié)符，并設(shè)置當(dāng)前節(jié)的 格式與上一節(jié)不同。 上述都是關(guān)于排版的建議，還是要強(qiáng)調(diào)一遍，作者關(guān)心的重點(diǎn)是文章的內(nèi)容，文章的表現(xiàn)就交給 Word 去 處理。如果你發(fā)現(xiàn)自己正在做與文章內(nèi)容無關(guān)的繁瑣的排版工作，一定要停下來學(xué)一下 Word 的幫助，因 為 Word 早已提供了足夠強(qiáng)大的功能。 我不懷疑 Word 的功能，但不相信其可靠性和穩(wěn)定性，經(jīng)常遇到“所想非所見”、“所見非所得”的情況讓人非 常郁悶。如果養(yǎng)成良好的習(xí)慣，這些情況也可以盡量避免，即使遇上，也可以將損失降低到最低限度。建 議如下： 8.使用子文檔 。 學(xué)位論文至少要幾十頁(yè)，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如