人事檔案管理系統(tǒng)驗收報告文檔

人事檔案管理系統(tǒng)驗收報告一、項目基本信息項目名稱人事檔案管理系統(tǒng)項目合同甲方公司項目合同乙方有限公司合同類型技術(shù)開發(fā)合同合同簽訂時間2020年6月二、驗收目的目的在于對項目進行全方位的檢驗與測評，檢驗乙方提供的軟件系統(tǒng)是否遵循軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的要求，檢驗各項指標(biāo)與功能是否與合同要求相吻合。三、驗收范圍驗收范圍以雙方簽訂的技術(shù)開發(fā)合同所規(guī)定的工作內(nèi)容為準(zhǔn)。具體如下：甲方委托乙方提供的《公司人事檔案管理系統(tǒng)》開發(fā)項目服務(wù)，主要內(nèi)容是乙方負責(zé)項目系統(tǒng)的需求調(diào)研、設(shè)計、開發(fā)、安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及驗收支持服務(wù)，項目建設(shè)內(nèi)容主要涵蓋任務(wù)管理、臺賬管理、人員管理、目錄管理、材料內(nèi)容管理、協(xié)作利用、轉(zhuǎn)遞管理、檔案存儲及統(tǒng)計分析。項目于2020年6月開始組織建設(shè)、實施、測試，在甲乙雙方密切配合下，項目進展順利，系統(tǒng)于2020年12月至2021年5月進行了試運行；在試運行期間，對系統(tǒng)出現(xiàn)的一些問題，乙方進行了改進和完善，目前系統(tǒng)運行穩(wěn)定。四、項目驗收表項目名稱人事檔案管理系統(tǒng)驗收單位公司開發(fā)單位公司驗收時間2021年月日項目負責(zé)人驗收情況序號驗收內(nèi)容詳細描述運行情況驗收結(jié)論1登錄系統(tǒng)登錄運行正?！跬ㄟ^□不通過2我的工作臺（1）首頁：顯示數(shù)字化進度、歸檔人員數(shù)、待整理檔案數(shù)、本年新增人員數(shù)、存檔人員教育學(xué)歷統(tǒng)計圖、待辦事項、最新動態(tài)信息運行正?！跬ㄟ^□不通過（2）任務(wù)管理：檢索、設(shè)為已讀、完成任務(wù)、執(zhí)行審批、刪除任務(wù)運行正?！跬ㄟ^□不通過（3）最新動態(tài)：檢索、刪除動態(tài)運行正常□通過□不通過（4）個人信息：修改密碼運行正常□通過□不通過（5）我的臺賬：檢索、導(dǎo)出臺賬、刪除臺賬運行正?！跬ㄟ^□不通過3檔案管理（1）人員管理：按部門分類、檢索人員、批量導(dǎo)入、新增人員、導(dǎo)出人員列表、模板下載運行正常□通過□不通過（2）目錄管理：按部門分類、檢索人員、批量導(dǎo)入、批量導(dǎo)出、模板下載、導(dǎo)入目錄、材料排序、校驗編碼、導(dǎo)出目錄、批量刪除、添加、修改、刪除運行正?！跬ㄟ^□不通過（3）批量材料錄入：添加目錄運行正常□通過□不通過（4）電子原文管理：按部門分類、材料模板下載、上傳、排序、導(dǎo)出、刪除運行正?！跬ㄟ^□不通過（5）材料規(guī)范名稱：保存關(guān)鍵字、新增名稱、重新排序、修改名稱、刪除/批量刪除運行正?！跬ㄟ^□不通過4協(xié)作利用（1）材料移交管理：新增移交單、提交審核、導(dǎo)出移交單、撤銷移交、檢索、修改移交信息、刪除移交單運行正?！跬ㄟ^□不通過（2）查借閱記錄：新增申請單、提交審核、確認借出、確認歸還、撤銷申請、檢索、修改/刪除申請單、續(xù)借運行正?！跬ㄟ^□不通過（3）檔案檢索：按關(guān)鍵字搜索人員信息運行正?！跬ㄟ^□不通過5轉(zhuǎn)出管理（1）檔案轉(zhuǎn)遞：新增轉(zhuǎn)遞申請、提交審核、撤銷申請、導(dǎo)出傳遞單、下載寄送單、離休轉(zhuǎn)檔單、上傳回執(zhí)、檢索、修改/刪除申請信息運行正?！跬ㄟ^□不通過（2）數(shù)據(jù)導(dǎo)出：檔案材料目錄及電子文件導(dǎo)出運行正?！跬ㄟ^□不通過6檔案存儲（1）庫房管理：新增庫房、新增下級庫房、修改、刪除庫房運行正?！跬ㄟ^□不通過（2）存取檔案：查詢庫存、存入檔案運行正?！跬ㄟ^□不通過（3）脊背標(biāo)簽：選擇人員、保存設(shè)置、導(dǎo)出打印運行正?！跬ㄟ^□不通過（4）掃碼上架：盤點檔案、導(dǎo)出盤點數(shù)據(jù)運行正?！跬ㄟ^□不通過（5）庫房安全檢查：檢索、新增檢查、修改、刪除檢查結(jié)果、批量刪除運行正?！跬ㄟ^□不通過7統(tǒng)計分析人員存檔動態(tài)、人員年齡分布、人員學(xué)歷情況、數(shù)字化進度、庫房使用情況、刷新統(tǒng)計、導(dǎo)出結(jié)果運行正?！跬ㄟ^□不通過8系統(tǒng)管理機構(gòu)管理、部門管理、角色管理、用戶管理、流程設(shè)置、檔案目錄、數(shù)據(jù)字典、系統(tǒng)設(shè)置運行正?！跬ㄟ^□不通過9數(shù)據(jù)整理與導(dǎo)入數(shù)據(jù)完整□通過□不通過驗收情況：綜上所述，項目達成合同約定的建設(shè)目標(biāo)和內(nèi)容，通過驗收。

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