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文檔簡(jiǎn)介
1、 中煤集團(tuán)供應(yīng)商注冊(cè)指南一、說(shuō)明為規(guī)供應(yīng)市場(chǎng),優(yōu)化供應(yīng)資源,在互利雙贏的基礎(chǔ)上與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系,中煤集團(tuán)實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入管理,并將對(duì)準(zhǔn)入供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核,扶優(yōu)汰劣。經(jīng)中煤集團(tuán)準(zhǔn)入的供應(yīng)商具備的準(zhǔn)入資格是指在準(zhǔn)入物資圍參與中國(guó)中煤能源集團(tuán)(含中國(guó)中煤能源股份)與所屬企業(yè)物資采購(gòu)的投標(biāo)和報(bào)價(jià)資格(依法公開(kāi)招標(biāo)除外)。中國(guó)中煤能源集團(tuán)物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱中煤集團(tuán)物資采購(gòu)網(wǎng))(wzcg.chinacoal.)是中國(guó)中煤能源集團(tuán)目前唯一合法的承擔(dān)全集團(tuán)物資采購(gòu)的電子商務(wù)。凡有意參與中煤集團(tuán)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商,均須接受和遵守中煤集團(tuán)物資采購(gòu)網(wǎng)的有關(guān)規(guī)定,完成注冊(cè)準(zhǔn)入程序,經(jīng)準(zhǔn)入評(píng)審
2、合格后方可成為中煤集團(tuán)準(zhǔn)入供應(yīng)商。二、術(shù)語(yǔ)定義1、供應(yīng)商準(zhǔn)入類型(1)總部供應(yīng)商:提供中煤集團(tuán)總部集中采購(gòu)目錄物資與相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商為總部供應(yīng)商;(2)所屬企業(yè)供應(yīng)商:僅提供中煤集團(tuán)總部集中采購(gòu)目錄外物資與相關(guān)服務(wù)的供應(yīng)商為所屬企業(yè)供應(yīng)商。2、供應(yīng)商分類(1)制造商:以原料或零組件(自制或外購(gòu)),經(jīng)過(guò)較為自動(dòng)化的機(jī)器設(shè)備與生產(chǎn)工序,制成一系列的日常消費(fèi)用品的供應(yīng)商;(2)代理商: 是指代理廠家進(jìn)行銷售,本身并不購(gòu)買廠家的產(chǎn)品,也不享有該產(chǎn)品的所有權(quán),產(chǎn)品所有權(quán)仍然歸屬?gòu)S家的供應(yīng)商;(3)經(jīng)銷商: 指從廠家購(gòu)得產(chǎn)品,取得產(chǎn)品所有權(quán),然后銷售的供應(yīng)商;(4)服務(wù)商: 指提供產(chǎn)品的售后、維護(hù)、咨詢等
3、服務(wù)的供應(yīng)商。3、企業(yè)性質(zhì)(1)XX公司:股東以其認(rèn)繳的出資額為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任;(2)股份:股東以其認(rèn)購(gòu)的股份為限對(duì)公司承擔(dān)責(zé)任;(3)國(guó)有獨(dú)資公司:是指國(guó)家授權(quán)投資機(jī)構(gòu)或者國(guó)家授權(quán)的部門單獨(dú)投資設(shè)立的XX公司;(4)個(gè)人獨(dú)資企業(yè):是指依照本法在中國(guó)境設(shè)立,由一個(gè)自然人投資,財(cái)產(chǎn)為投資人個(gè)人所有,投資人以其個(gè)人財(cái)產(chǎn)對(duì)企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任的經(jīng)營(yíng)實(shí)體;(5)合伙企業(yè):是指自然人、法人和其他組織依照本法在中國(guó)境設(shè)立的普通合伙企業(yè)和有限合伙企業(yè);(6)個(gè)體工商戶:是指生產(chǎn)資料屬于私人所有,主要以個(gè)人勞動(dòng)為基礎(chǔ),勞動(dòng)所得歸個(gè)體勞動(dòng)者自己支配的一種經(jīng)濟(jì)形式。個(gè)體工商戶有個(gè)人經(jīng)營(yíng)、家庭經(jīng)營(yíng)與個(gè)人合伙經(jīng)營(yíng)三
4、種組織形式。由于個(gè)體工商戶對(duì)債務(wù)承擔(dān)無(wú)限責(zé)任,所以個(gè)體工商戶不具備法人資格;(7)外商投資企業(yè):是外國(guó)企業(yè)和其他經(jīng)濟(jì)組織或個(gè)人以各種方式在中國(guó)境投資,并依法律設(shè)立的承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)。分為:外商獨(dú)資企業(yè)、中外合作企業(yè)、中外合資企業(yè);(8)私營(yíng)企業(yè):是指由自然人投資設(shè)立或由自然人控股,以雇用勞動(dòng)為基礎(chǔ)的營(yíng)利性經(jīng)濟(jì)組織;(9)其他:以前登記的企業(yè),現(xiàn)在已不能登記這種性質(zhì)的企業(yè);全民所有制企業(yè):指生產(chǎn)資料歸全體人民所有,由國(guó)家作為代表行使所有權(quán),從事商品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧、獨(dú)立核算,以營(yíng)得為目的的企業(yè);集體所有制企業(yè):指生產(chǎn)資料或財(cái)產(chǎn)歸勞動(dòng)群眾集體所有,勞動(dòng)群眾共同勞動(dòng),實(shí)行按勞分
5、配為主、適當(dāng)分紅為輔、提取一定公共積累企業(yè)。4、準(zhǔn)入單位是指中煤集團(tuán)與所屬企業(yè)物資供應(yīng)商歸口管理單位。5、準(zhǔn)入目錄指供應(yīng)商申請(qǐng)準(zhǔn)入時(shí),根據(jù)中國(guó)中煤能源集團(tuán)物資分類標(biāo)準(zhǔn),確定要申請(qǐng)準(zhǔn)入的物資類別。三、注冊(cè)操作說(shuō)明1. 供應(yīng)商注冊(cè)流程2. 注冊(cè)步驟說(shuō)明供應(yīng)商通過(guò)“中煤集團(tuán)物資采購(gòu)網(wǎng)”進(jìn)行注冊(cè)申請(qǐng),注冊(cè)步驟主要有:選擇注冊(cè)信息來(lái)源、下載注冊(cè)須知、閱讀聲明、閱讀準(zhǔn)入承諾書;申請(qǐng)注冊(cè)用戶;填寫基本信息;選擇準(zhǔn)入目錄;上傳資質(zhì)文件;滿足注冊(cè)要求后提交注冊(cè)申請(qǐng)。2.1 初次注冊(cè)的供應(yīng)商初次注冊(cè)的供應(yīng)商用戶登陸“中煤集團(tuán)物資采購(gòu)網(wǎng)”,點(diǎn)擊“注冊(cè)”按鈕,開(kāi)始注冊(cè):1) 查看注冊(cè)流程、下載注冊(cè)須知(1) 點(diǎn)擊“注
6、冊(cè)”按鈕后系統(tǒng)打開(kāi)“注冊(cè)流程”標(biāo)簽頁(yè)面,閱讀注冊(cè)流程圖;(2) 選擇注冊(cè)“信息來(lái)源”;(3) 下載、閱讀“注冊(cè)須知”,并將下載的準(zhǔn)入承諾書、法人授權(quán)委托書加蓋公章,以備上傳。(4) 點(diǎn)擊“下一步”按鈕;進(jìn)入“聲明”標(biāo)簽頁(yè)面。2) 閱讀聲明(1) 閱讀中國(guó)中煤能源集團(tuán)物資采購(gòu)電子商務(wù)網(wǎng)聲明;(2) 點(diǎn)擊“下一步”按鈕,打開(kāi)“準(zhǔn)入承諾”標(biāo)簽頁(yè)面。3) 閱讀準(zhǔn)入承諾書(1) 閱讀供應(yīng)商準(zhǔn)入承諾書;(2) 同意接受承諾書中容,點(diǎn)擊“同意此協(xié)議”按鈕,打開(kāi)供應(yīng)商“注冊(cè)用戶”標(biāo)簽頁(yè)面。4) 申請(qǐng)注冊(cè)用戶申請(qǐng)的注冊(cè)用戶必須是供應(yīng)商的簽約授權(quán)人,注冊(cè)用戶信息包括:(1) 輸入注冊(cè)用戶信息,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,
7、打開(kāi)供應(yīng)商“基本信息”標(biāo)簽頁(yè)面。5) 填寫基本信息:(1) 按照基本信息填寫順序和要求依次填寫“準(zhǔn)入單位”、“基本信息”,“聯(lián)系信息”,“結(jié)算信息”,“經(jīng)營(yíng)圍”,“供應(yīng)商介紹”等信息。(標(biāo)明紅色“*”號(hào)的信息為必填)準(zhǔn)入單位:是指中煤集團(tuán)與所屬企業(yè)物資供應(yīng)商歸口管理單位?;拘畔ⅲ喊ü?yīng)商全稱、簡(jiǎn)稱、地址、企業(yè)性質(zhì)、供應(yīng)商類型、工商注冊(cè)信息等。聯(lián)系信息:法定代表人、聯(lián)系、手機(jī)、;聯(lián)系人、職務(wù)、聯(lián)系、手機(jī)、等。結(jié)算信息:包括開(kāi)戶銀行、分行、賬戶、賬號(hào)等。財(cái)務(wù)狀況:錄入供應(yīng)商近幾年的企業(yè)總資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、稅后利潤(rùn)、企業(yè)營(yíng)業(yè)額、總負(fù)債等信息。經(jīng)營(yíng)圍:要按照營(yíng)業(yè)執(zhí)照描述如實(shí)填寫。供應(yīng)商介紹:簡(jiǎn)要說(shuō)明
8、本單位企業(yè)概況,發(fā)展前景。(2) 點(diǎn)擊“保存”按鈕,保存“基本信息”頁(yè)面填寫的容,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,打開(kāi)供應(yīng)商“準(zhǔn)入目錄”標(biāo)簽頁(yè)面;6) 選擇準(zhǔn)入目錄:準(zhǔn)入目錄選擇依據(jù)中國(guó)中煤能源集團(tuán)物資分類標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的物資小類,申請(qǐng)的準(zhǔn)入物資目錄屬于集采目錄的,準(zhǔn)入類別必須是“總部供應(yīng)商” ,準(zhǔn)入單位必須是“中煤能源股份采購(gòu)中心” ;申請(qǐng)的準(zhǔn)入物資目錄全部為非集采目錄的,準(zhǔn)入單位為對(duì)應(yīng)的所屬企業(yè)。(1) 添加申請(qǐng)的準(zhǔn)入目錄:點(diǎn)擊準(zhǔn)入目錄列表下方的“增加”按鈕,打開(kāi)物資類別選擇窗口,點(diǎn)擊物資類別列表中的選擇框“”,顯示“”,點(diǎn)擊“確定”按鈕,添加申請(qǐng)的準(zhǔn)入目錄;(2) 刪除已選擇的目錄:點(diǎn)擊準(zhǔn)入目錄列表的選擇
9、框“”,顯示“”,點(diǎn)擊“刪除”按鈕,刪除選中的準(zhǔn)入目錄;(3) 點(diǎn)擊“按類別顯示”按鈕,添加的準(zhǔn)入目錄按照物資類別顯示;(4) 可以填寫準(zhǔn)入目錄中物資的“備注”信息,點(diǎn)擊“保存”按鈕;(5) 點(diǎn)擊“下一步”按鈕,打開(kāi)供應(yīng)商“資質(zhì)文件”標(biāo)簽頁(yè)面;7) 上傳資質(zhì)資料:(1) 點(diǎn)擊、分別上傳“營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本”,“組織機(jī)構(gòu)代碼證副本”,“稅務(wù)登記證”,“準(zhǔn)入承諾書(需加蓋公章)”,“委托授權(quán)書(需加蓋公章)”等證書的掃描件。(2) 填寫證書有效時(shí)間圍,若證書長(zhǎng)期有效,點(diǎn)擊“長(zhǎng)期有效”列“”;(3) 對(duì)上傳的附件可以刪除,點(diǎn)擊“刪除”,刪除已上傳的證書附件;(4) 點(diǎn)擊“注冊(cè)提交”按鈕,彈出“確認(rèn)是否提交”窗口,點(diǎn)擊“確認(rèn)”按鈕完成注冊(cè),提交供應(yīng)商注冊(cè)申請(qǐng)至準(zhǔn)入預(yù)審環(huán)節(jié)。2.2 已注冊(cè)未提交注冊(cè)申請(qǐng)的供應(yīng)商已注冊(cè)未提交用戶,不需要再點(diǎn)擊注冊(cè),直接輸入上次注冊(cè)的用戶名、密碼登陸系統(tǒng);登陸后再次填寫基本信息、選擇準(zhǔn)入目錄、上傳資質(zhì)文件后提交注冊(cè)申請(qǐng)。用戶名、密碼丟失可以通過(guò)首頁(yè)聯(lián)系我們,查找用戶名和密碼。2.3 已提交注冊(cè)申請(qǐng)未準(zhǔn)入的供應(yīng)商已注冊(cè)提交用戶,直接輸入上次注冊(cè)的
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