廣告公司項(xiàng)目流程

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上與客戶接觸洽談項(xiàng)目并告知報(bào)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)（報(bào)價(jià)單）公司項(xiàng)目流程做單接單談單交單存單聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)部門，研討項(xiàng)目利潤(rùn)空間及可行性（項(xiàng)目清單）與客戶簽訂合同（收取預(yù)收款項(xiàng)）、填寫項(xiàng)目單、編定單號(hào)（項(xiàng)目單包括項(xiàng)目名稱、單號(hào)、開(kāi)始日期、項(xiàng)目要求、內(nèi)容、截止日期、項(xiàng)目金額、項(xiàng)目接單人員，項(xiàng)目客戶、接單確認(rèn)欄、交單確認(rèn)欄等基本內(nèi)容）確定項(xiàng)目組（人員），項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字接單，總經(jīng)理簽字確認(rèn)（項(xiàng)目單）設(shè)計(jì)制作、采購(gòu)與客戶溝通項(xiàng)目進(jìn)度表、質(zhì)控單、采購(gòu)單、報(bào)銷單、借支單客戶確認(rèn)收貨，經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目單簽字確認(rèn)項(xiàng)目結(jié)束，項(xiàng)目單結(jié)束流轉(zhuǎn)、掛起客戶交清尾款，將項(xiàng)目單及所有單據(jù)存檔項(xiàng)目單用于跟

2、蹤項(xiàng)目整個(gè)流程，只在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)。一.談單談單時(shí)主要是把公司的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給客戶講清，即項(xiàng)目報(bào)價(jià)單。從客戶處取得要求簡(jiǎn)報(bào)，聯(lián)絡(luò)公司設(shè)計(jì)、財(cái)務(wù)部門，研討項(xiàng)目利潤(rùn)空間及可行性，最終填寫項(xiàng)目清單達(dá)成協(xié)議。項(xiàng)目清單表客戶名稱： 時(shí)間：產(chǎn)品規(guī)格材質(zhì)數(shù)量單價(jià)設(shè)計(jì)費(fèi)金額（元）合計(jì)客戶確認(rèn)項(xiàng)目簽字 客戶確認(rèn)收貨簽字（備注：項(xiàng)目清單表，要客戶確認(rèn)制作簽字，一式三聯(lián)，一聯(lián)給客戶，其他公司留存，等確認(rèn)收貨后再要客戶簽字，拿此單做賬。）二.接單 1. 與客戶簽訂合同，視情況而定收取預(yù)收款項(xiàng)（收到預(yù)收款項(xiàng)，財(cái)務(wù)要做筆預(yù)收款賬，因?yàn)楣绢A(yù)收款不多，可以不設(shè)置預(yù)收賬款科目，直接做應(yīng)收賬款），然后填寫項(xiàng)目單、編定單號(hào)。確定項(xiàng)目組

3、（人員），項(xiàng)目組負(fù)責(zé)人簽字接單，總經(jīng)理簽字確認(rèn)。單號(hào)是每項(xiàng)展開(kāi)工作的代碼，標(biāo)志著這項(xiàng)工作已經(jīng)開(kāi)始展開(kāi)實(shí)施。一個(gè)單號(hào)的產(chǎn)生，將影響到公司內(nèi)所有有關(guān)該項(xiàng)目的運(yùn)作。設(shè)計(jì)部按它追蹤所有工作進(jìn)程，直至完稿交與客戶，費(fèi)用也將計(jì)算在該單號(hào)下，使得該項(xiàng)目成本一目了然；同時(shí)定期統(tǒng)計(jì)所有單號(hào)，編制總體工作進(jìn)度表。2. 單號(hào)的編制：由接單時(shí)間和序號(hào)組成，如2011年10月接收的項(xiàng)目單號(hào)為-X（X表示序號(hào)，即此單項(xiàng)目為2011年10月第X單）。項(xiàng)目單單號(hào)：客戶：開(kāi)始日期：截止日期：項(xiàng)目?jī)?nèi)容項(xiàng)目要求項(xiàng)目金額：項(xiàng)目接單人：費(fèi)用明細(xì)費(fèi)用名目金額（元）合計(jì)確認(rèn)接單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：總經(jīng)理簽字：確認(rèn)交單項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字：總經(jīng)理簽字

4、：三.做單做單的工作內(nèi)容包括設(shè)計(jì)產(chǎn)品、制作產(chǎn)品以及原料采購(gòu)等。在設(shè)計(jì)過(guò)程中，設(shè)計(jì)師要不斷的與客戶溝通，直到客戶對(duì)稿單滿意為止。制作、采購(gòu)過(guò)程則要與制作商溝通好，談好制作費(fèi)，采購(gòu)東西要填制采購(gòu)單由總經(jīng)理簽字，再到財(cái)務(wù)領(lǐng)款購(gòu)買，或自行先墊支購(gòu)買再憑發(fā)票和總經(jīng)理已簽字的采購(gòu)單到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。1. 工作進(jìn)度表工作進(jìn)度表是工作項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r的動(dòng)態(tài)管理工具，他清楚列明每一項(xiàng)目組各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況，每項(xiàng)工作的執(zhí)行程度和該項(xiàng)目的費(fèi)用是否已經(jīng)收齊。工作進(jìn)度表每天填寫一次，下班前呈報(bào)總經(jīng)理。工作進(jìn)度表單號(hào)：客戶：填寫時(shí)間：項(xiàng)目?jī)?nèi)容目前狀況下一步截止日期負(fù)責(zé)人（備注：工作進(jìn)度表定期填寫，并呈報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）總體工作進(jìn)度表

5、詳細(xì)客戶單號(hào)負(fù)責(zé)人工作內(nèi)容目前狀況下一步截止日期收款狀況客戶12. 質(zhì)控單質(zhì)控單項(xiàng)目單號(hào)客戶：工作細(xì)節(jié)：責(zé)任人意見(jiàn)日期設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)主任總經(jīng)理3. 采購(gòu)填采購(gòu)單總經(jīng)理審核簽字到財(cái)務(wù)部領(lǐng)款購(gòu)買自己先墊支購(gòu)買把采購(gòu)單和購(gòu)買發(fā)票給財(cái)務(wù)做賬（報(bào)銷）采購(gòu)人員采購(gòu)單申請(qǐng)人：時(shí)間：采購(gòu)物品單位數(shù)量備注審核意見(jiàn) 審核人簽字：4. 借支單借支單用于工作人員外出辦事需要費(fèi)用向財(cái)務(wù)要的備用金。到財(cái)務(wù)部取得備用金后，財(cái)務(wù)應(yīng)做其他應(yīng)收款表示員工暫借公司錢，等辦事回來(lái)拿費(fèi)用單據(jù)到財(cái)務(wù)部清帳（差旅費(fèi)）。申請(qǐng)者填借支單總經(jīng)理審核簽字到財(cái)務(wù)部取備用金借支單時(shí)間：借支人姓名職務(wù)借支事由人民幣（大寫）￥審核意見(jiàn) 總經(jīng)理簽字：會(huì)計(jì)簽字：

6、出納簽字：借支人簽字：5費(fèi)用報(bào)銷單費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷部門（人） 20xx年xx月xx日填 單據(jù)及附件共xx頁(yè)用途金額（元）備注領(lǐng)導(dǎo)審批合計(jì)合計(jì)（人民幣）大寫原借款：應(yīng)退余款：會(huì)計(jì)主管 復(fù)核 出納 報(bào)銷人 領(lǐng)款人6. 找制作商制作把制作稿給他，談清費(fèi)用制作小樣可以不可以修改成品付款聯(lián)系制作商在正式打印前先試印一次，以檢測(cè)色彩真實(shí)度是否忠于原稿，為防止產(chǎn)成品與原稿有較大偏差，在確保無(wú)誤的情況下，可以開(kāi)始批量制作。從制作商處取回成品，在對(duì)方的制作單上簽字表示已確認(rèn)收貨，拿回附件交與財(cái)務(wù)掛賬，作為應(yīng)付款項(xiàng)，到付款時(shí)再取得收據(jù)表示已付款，拿收據(jù)給財(cái)務(wù)沖賬。四. 交單客戶確認(rèn)收貨，在項(xiàng)目清單上簽字確認(rèn)。經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目單簽字確認(rèn)項(xiàng)目結(jié)束