部長述職方案.doc

1、部長述職方案部 長 述 職 方 案武漢大學研究生會 2021 年 1 月一、述職背景武漢大學研究生會作為校黨委領導、校團委指導的研究生“自我教育、自我服務、自我管理、自我監(jiān)督”的校級學生組織，由博士生分會（碩博聯(lián)絡委員會）、研究生會辦公室、常代會辦公室、宣傳部、外聯(lián)部、發(fā)展權益部、學術科技部、文體部八個部門組成。任期過半，為進一步總結各部門工作，不斷提升服務水平，深入推進校研究生會改革攻堅和各部門工作順利開展，在校團委的指導下，校研究生會決定在本學期末舉辦部長述職大會。二、述職意義 其一、堅持“為同學謀需求、為學校聚合力、為國家育英才”的研會初心和工作使命，積極響應我校團學組織改革，深入推進校

2、研究生會改革攻堅，探索工作運行的有效機制。其二、為校研會各部門提供工作成果展示的舞臺，為部門之間增進理解創(chuàng)建良好的交流平臺，進而提高研究生會集體認同感和凝聚力。其三、階段性考察研究生會各部門工作的完成情況，進一步促進各部門工作的規(guī)范化，激發(fā)各部門工作的積極性和創(chuàng)造性。三、述職時間 2021 年 1 月 9 日 四、參與人員 校黨委研究生工作部、校團委領導老師，校研究生會全體成員、培養(yǎng)單位研究生會，研究生同學代表。五、述職內容 部長述職由部長述職報告、部長綜合素質評價評估兩部分組成，分別占比 70、30，這三項依托材料的評選范圍是 20 年 7 月 1日至 20 年 12 月 31 日。（一）部

3、長述職報告 部長述職報告由工作現(xiàn)狀、工作反思、下學期工作規(guī)劃、對校研會的建議四個部分構成，分別占比 50、25、15、10。部長述職報告由校黨委研工部老師、校團委老師、校研會主席團、培養(yǎng)單位研會代表、研究生同學代表進行評分，其中“部門之間協(xié)作”部分由主席團委托各部門部長進行評分。校研工部領導、校團委領導、校研會主席團評分占該部分的 75，院系代表評分占該部分的 25。（二）部長綜合素質評價 部長綜合素質評價由部門認知、工作態(tài)度、工作思路、工作能力、工作成果五個部分構成，每個部分各占 20。部長綜合素質評價由校研會主席團、副部長、職能組組長等未來學院學員進行評分，校研會主席團評分占該部分的 40

4、，副部長、職能組組長評分占該部分的 30，其他未來學院學員評分占該部分的30。六、工作流程（一）述職材料收取 部長述職材料包括部長述職報告、部門風采展示共兩項材料，于2021 年 1 月 6 日 20:00 之前發(fā)送到郵箱。（注：部長述職報告建議20-3000 字）（二）部長綜合素質評價 組織主席團成員，各部門副部長、職能組組長等學員進行線上考評部長，擬定在 2021 年 1 月 6 日至 7 日開展。（三）部長述職報告評價 擬定 2021 年 1 月 9 日召開部長述職大會，邀請校黨委研工部、校團委老師，校研會主席團成員，培養(yǎng)單位研會代表，研究生同學代表現(xiàn)場聽取各部長公開述職并做出評價。（四

5、）評比公示 依據(jù)部長述職綜合結果，評出“優(yōu)秀部長”若干名，述職后進行不少于 3 個工作日的公示。七、工作總結 根據(jù)各部門提交的工作報告，整理匯編武漢大學研究生會 20-2021 學年度第一學期工作報告，報送校團委審閱，抄送各培養(yǎng)單位研會，并在校研會官網(wǎng)予以公開。本方案最終解釋權歸武漢大學研究生會所有。武漢大學研究生會部長述職方案細則部長述職由部長述職報告、部長綜合素質評價兩部分組成，分別占比 70、30。依托材料的時間范圍是 20 年 7 月 1 日至 20 年12 月 31 日。一、部長述職報告 部長述職報告由工作現(xiàn)狀（包括部門內部工作和部門之間協(xié)作兩個部分）、工作反思（包括部門存在問題及其

6、原因、應對策略兩個部分）、下學期工作規(guī)劃、對校研會的建議四個部分構成。部長述職報告評比中，工作現(xiàn)狀、工作反思、工作規(guī)劃、對校研會的建議占分依次為 50 分、25 分、15 分、10 分。部長述職報告由校黨委研工部領導、校團委領導、校研會主席團、院系代表進行評分，其中“部門之間協(xié)作”部分由主席團委托各部門部長進行評分。校研工部領導、校團委領導、校研會主席團評分占該部分的 75，院系代表評分占該部分的 25。1.工作現(xiàn)狀 一方面，部門內部工作。以部門規(guī)劃為準繩，以現(xiàn)實情況為依據(jù)，部門保質保量完成部門常規(guī)工作，工作中有科學的策劃、適當?shù)男麄鳌⒖陀^的總結；部門工作材料詳實，形式多樣。根據(jù)所提交材料進行

7、評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 40 分;較為符合為 B 級，得 30-39分；相對符合為 C 級，得 20-29 分；較不符合為 D 級，得 10-19 分；完全不符合為 E 級，不計分。另一方面，部門之間協(xié)作。部門協(xié)作意識較強，能及時跟進相關工作，保證工作有效推行；信息溝通及反饋全面及時，積極幫助和協(xié)助其他部門工作。根據(jù)所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 10 分;較為符合為 B 級，得 7-9 分；相對符合為 C 級，得 4-6分；較不符合為 D 級，得 1-3 分；完全不符合為 E 級，不計分。2.工作反思 一方面，工作中存在的問題及其原因。部門能準確找到問題，原

8、因分析p 透徹。根據(jù)所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 10 分;較為符合為 B 級，得 7-9 分；相對符合為 C 級，得 4-6 分；較不符合為 D 級，得 1-3 分；完全不符合為 E 級，不計分。另一方面，解決問題的策略。部門根據(jù)客觀問題、具體原因，提出的改善措施科學有效，可操作性強。根據(jù)所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 15 分;較為符合為 B 級，得 12-14 分；相對符合為 C 級，得 9-11 分；較不符合為 D 級，得 6-8 分；完全不符合為 E 級，不計分。3.下學期工作規(guī)劃 部門規(guī)劃結合部門實際，設定中長期規(guī)劃；有明確完成時間；有明確

9、的計劃步驟。根據(jù)所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 15 分;較為符合為 B 級，得 12-14 分；相對符合為 C 級，得 9-11 分；較不符合為 D 級，得 6-8 分；完全不符合為 E 級，不計分。4.對研會的建議 部門建議對研會或本部門現(xiàn)有工作有良好的建議；建議可操作性強，明確到位，有預見的有效性；3 條以上有效建議。根據(jù)所提交材料進行評級，符合以上要求為 A 級，得滿分 10 分;較為符合為 B 級，得 7-9 分；相對符合為 C 級，得 4-6 分；較不符合為 D 級，得 1-3 分；完全不符合為 E 級，不計分。部長述職報告評價體系如下表：序號 內容 細分 分值

10、 標準分階 A B C D E 1 工作 現(xiàn)狀 （50 分）部門內部工作 40分 1.保質保量完成部門常規(guī)工作； 2.工作中有科學的策劃、適當?shù)男麄?、客觀的總結； 3.部門工作材料詳實，形式多樣。1.保質保量完成部門常規(guī)工作； 2.工作中有策劃、宣傳、總結； 3.部門工作材料全面。1.基本上保質保量完成部門常規(guī)工作； 2.工作中有策劃等； 3 部門工作材料較為全面。1.尚有未完成的部門常規(guī)工作； 2.工作進度落后； 3.部門工作材料不完善。1.常規(guī)工作未能完成； 2.部門工作效率低下； 3.部門工作材料不真實。部門之間協(xié)作 10分 1.部門協(xié)調能力強，能及時跟進工作，保證工作有效推行 2.信息

11、溝通及反饋全面及時 3.積極幫助和協(xié)助其他部門工作 1.部門協(xié)調能力較強，能有效跟進工作 2.信息溝通和反饋較為全面及時 3.能夠幫助和協(xié)助其他部門工作1.部門協(xié)調能力一般，偶爾出現(xiàn)工作延期 2.偶爾出現(xiàn)信息反饋不及時不全面 3.需要進一步加強與其它部門的交流協(xié)作 1.部門協(xié)調能力較差 2.信息溝通和反饋不及時，不全面，信息溝通不通暢 3.與其它部門交流聯(lián)系較少 1.部門協(xié)調能力差，常出現(xiàn)跟進不到位的情況 2.溝通能力弱，信息反饋很不及時 3.與其它部門之間幾乎沒有交流 2 工作 反思 （25 分）工作問題及原因 10分 1.敢于正視工作中存在的問題及其原因； 2.工作問題剖析客觀、全面、精準

12、； 3.問題原因分析p 客觀、全面、真實。1.敢于正視工作中存在的問題及其原因； 2.工作問題剖析較為客觀、全面、精準； 3.問題原因分析p 較為客觀、全面、真實。1.正視工作中存在的一些問題及其原因； 2.工作問題剖析基本客觀、全面、精準； 3.問題原因分析p 基本客觀、全面、真實。1.回避工作中存在的一些問題及其原因； 2.工作問題剖析不太客觀、全面、精準； 3.問題原因分析p 不太客觀、全面、真實。1.回避工作中存在的問題及其原因； 2.工作問題剖析不客觀、全面、精準； 3.問題原因分析p 不客觀、全面、真實。解決措施 15分 改善措施科學、有效、可操作性強 改善措施較為科學、有效，可操

13、作性較強 改善措施一般，可操作性強 改善措施一般，可操作性一般 改善措施沒有實際效果 3 工作 規(guī)劃 （15 分）下學期規(guī)劃 15分 1.結合部門實際，設定中長期規(guī)劃 2.有明確完成時間 3.有明確的計劃步驟 1.大致結合部門自身模塊 2.有基本完成時間 3.有較完善的計劃步驟 有一定的工作規(guī)劃，有計劃有時間，有可追溯性 短期工作計劃，無明確計劃步驟 只是浮于總結，無計劃 4 研會 建議 （10 分）對校研會的建議 10分 1.對研會或本部門現(xiàn)有工作有良好的建議 2.建議可操作性強，明確到位，有預見的有效性 3.3 條以上有效建議 1.有較為良好的建議 2.2 條有效建議 3.有一定的可操作性

14、 1.有基本的建議 2.有基本的可操作性 有基本建議，但實操性不強 未能提出合理化建議二、部長綜合素質評價 部長綜合素質評價由部門認知、工作態(tài)度、工作思路、工作能力、工作成果五個部分構成，每個部分各占 20。其中，部門認知是指對部門定位、主要職責、工作關系及架構設置等方面的認識和實踐過程；工作態(tài)度是指對工作所持有的評價與行為傾向，包括敬業(yè)負責、關注品質、開放合作、主動學習等方面；工作思路是指對工作的設想和安排，包括規(guī)劃、決策、執(zhí)行、總結等方面；工作能力是指勝任職位的一組標準化的要求，包括組織領導、溝通協(xié)調、創(chuàng)新應變、抗壓能力等方面；工作成果是指完成工作后產(chǎn)生的效果，包括質量、服務、影響、評價等

15、方面。部長綜合素質評價由校研會主席團、副部長、職能組組長等未來學院學員進行評分，校研會主席團評分占該部分的 40，副部長、職能組組長評分占該部分的 30，其他未來學院學員評分占該部分的30。部長綜合素質評價如下表：序號 內容 細分 分值 標準分階 A B C D E 1 部門認知 （20 分）部門定位 5 5 4 3 2 1 主要職責 5 5 4 3 2 1 工作關系 5 5 4 3 2 1 架構設置 5 5 4 3 2 1 2 工作態(tài)度 （20 分）敬業(yè)負責 5 5 4 3 2 1 關注品質 5 5 4 3 2 1 開放合作 5 5 4 3 2 1 主動學習 5 5 4 3 2 1 3 工作思路 （20 分）規(guī)劃科