產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)-項目管理

1、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊 項目管理1.概述22.名詞解釋33.功能說明44.使用過程65.操作說明9項目管理9成員管理13任務(wù)管理14項目統(tǒng)計196.小結(jié)201.概述企業(yè)的產(chǎn)品開發(fā)已經(jīng)不再是傳統(tǒng)的單純按專業(yè)或者部門的開發(fā)方式，而是采取項目的方式，由一批不同專業(yè)、不同部門的人員組成一個團隊，優(yōu)勢互補，充分利用各種資源，鎖定一個目標(biāo)進(jìn)行工作。這種開發(fā)方式要求企業(yè)在產(chǎn)品生命周期的全過程中實現(xiàn)信息集成、功能集成和過程集成，而PDM正是為實現(xiàn)這些集成提供一個框架。項目管理是為完成一個預(yù)定的目標(biāo)，而對各種資源進(jìn)行計劃、組織和管理的過程，通常需要滿足時間、資源和成本方面的限制。大多數(shù)項目管理工作都有許多共同

2、點，包括將項目分割成便于管理的多個任務(wù)、排定任務(wù)的日程、在工作組中交流信息以及跟蹤任務(wù)的工作進(jìn)展。所有項目都包括以下三個主要的階段：創(chuàng)建計劃、跟蹤管理和結(jié)束項目。項目管理的內(nèi)容包括：計劃管理、范圍管理、進(jìn)度管理、資源管理、工件管理和質(zhì)量管理等。實際上，所有與項目相關(guān)的信息都可以以格式化信息或文檔形式通過項目管理及其相關(guān)模塊進(jìn)行管理。項目是相對復(fù)雜的一種數(shù)據(jù)對象。首先，每個項目是設(shè)計或改進(jìn)一個或多個產(chǎn)品（零部件），完成一系列的文檔；而且，各項工作是由開發(fā)團隊相互協(xié)調(diào)，又責(zé)權(quán)明晰地完成。所以，項目至少包含零部件、文檔、人員等對象。其次 一個項目常常分解為多個小規(guī)模的子項目，分別由團體中一些小團隊完

3、成。同樣，每個子項目可能又分解下去。雖然，實際中不會有很多級的分解，但是系統(tǒng)模型必須支持層層分解。而且，這些分解后的子項目的人員、文檔等內(nèi)容可能相互交錯，相互影響。再則，項目在完成之前，總是處于不停的運動之中，其本身的狀態(tài)在改變，所包含對象的屬性值在改變。2.名詞解釋項目Project：PDM中的項目，并不僅僅是指工廠中立項的項目，還可以推廣到一些具體的開發(fā)設(shè)計任務(wù)等。系統(tǒng)中的每個項目是由一種項目模板創(chuàng)建而來。同一類項目，具有相同的屬性類，如名稱、負(fù)責(zé)人、計劃時間、預(yù)算資金、達(dá)標(biāo)要求等。項目由相應(yīng)的人員來完成，受到有限資源的約束，需要得到有效的計劃、執(zhí)行和控制。項目是為創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品或服務(wù)而付

4、出的暫時性努力。暫時指的是每個項目都有明確的起止時間；獨特指的是該產(chǎn)品或服務(wù)有別于所有其他類似的產(chǎn)品或服務(wù)。項目的生命周期一般包括以下三個主要的階段：創(chuàng)建計劃、跟蹤和管理項目和結(jié)束項目。項目管理的內(nèi)容包括：范圍管理、進(jìn)度管理、資源管理、工件管理和質(zhì)量管理等。項目的結(jié)構(gòu)可以根據(jù)用戶的要求組織各種工件，包括：文件夾、構(gòu)件/結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)文檔、文件等。項目與工件的關(guān)系可以看成：隨著項目的不斷進(jìn)展，項目結(jié)構(gòu)越來越完整。同時，作為項目過程的結(jié)果，項目文檔和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)也隨著項目樹的不斷生長而不斷進(jìn)化，項目結(jié)束時，也就得到了完整的項目文檔結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。項目模板：是一類特殊項目，用戶創(chuàng)建項目時，可以按照項目模板預(yù)

5、先創(chuàng)建一些數(shù)據(jù)，如文件夾、文檔等，并可以創(chuàng)建相關(guān)的任務(wù)。用戶在此基礎(chǔ)上，可以對項目進(jìn)行一定的修改合調(diào)整，即可下達(dá)進(jìn)行執(zhí)行。任務(wù)Task：為完成特定目的一組活動。既然是活動就有輸入、輸出、條件和控制。任務(wù)的輸入輸出可以是有形的，例如構(gòu)件和文檔，也可以是無形的，例如物品的搬動。在項目管理信息系統(tǒng)中關(guān)心的是有形的并且是電子化的數(shù)據(jù)。有形的、電子化數(shù)據(jù)便于量化管理，因此任務(wù)的輸入輸出工件是衡量任務(wù)進(jìn)行狀態(tài)的最好指標(biāo)。任務(wù)的執(zhí)行受資源、時間、資金控制。任務(wù)的啟動和完成受項目的整體約束和其他相關(guān)任務(wù)的條件限制。任務(wù)的分解通常能具體到某一個工件的輸出，這樣一個任務(wù)就與一個工件的工作流銜接，從宏觀計劃到微觀執(zhí)

6、行，都能夠得到很好的控制。成員：項目和任務(wù)的參加者稱為成員，項目成員必須是系統(tǒng)的用戶。 每個任務(wù)都有對應(yīng)的負(fù)責(zé)人，項目的負(fù)責(zé)人則為項目經(jīng)理。要體現(xiàn)“以人為本”，每個任務(wù)一定要落實到個人（只有一個負(fù)責(zé)人），由他組織其他成員進(jìn)行工作，讓其確定此任務(wù)是否可以提交完成，并對自己的決定負(fù)責(zé)。輸入/輸出對象：任務(wù)中有“輸出”，列出了此任務(wù)的成果，主要是文件的形式。負(fù)責(zé)人可以增、刪其中的內(nèi)容，而團隊其它人員只能增加內(nèi)容。同時，通過雙擊“輸出”的內(nèi)容項，能夠彈出單獨的窗口，對引用的對象進(jìn)行相關(guān)操作；“輸入”對象主要是一些知識經(jīng)驗的提示、參考、任務(wù)指標(biāo)、技術(shù)要求等。任務(wù)的執(zhí)行周期：任務(wù)的執(zhí)行，在程序上看，就是通

7、過本級或上級任務(wù)負(fù)責(zé)人，通過執(zhí)行不同的操作(包括“創(chuàng)建”、“下達(dá)”、“拒絕”、“提交”、“退回”、“停止”、“退回”、“批準(zhǔn)”)，使任務(wù)在幾個狀態(tài)中進(jìn)行轉(zhuǎn)化。這些狀態(tài)包括“計劃”、“執(zhí)行”、“停止”、“提交”、“完成”。通過執(zhí)行動作，最終完成任務(wù)，使之達(dá)到“完成”狀態(tài)。3.功能說明在項目管理中，除了需要對項目中的各種實體（文檔、構(gòu)件等）進(jìn)行管理以外，還需要對項目周期內(nèi)所組織的團隊、團隊中的成員、項目過程中所啟動的任務(wù)等具有流動屬性的對象進(jìn)行管理。1、 創(chuàng)建項目、任務(wù)用戶根據(jù)實際工作情況，依照模板創(chuàng)建項目，包括項目對應(yīng)的各級任務(wù)。2、項目計劃管理項目經(jīng)理根據(jù)實際需要，對項目和各級任務(wù)進(jìn)行時間計劃

8、和調(diào)整。任務(wù)負(fù)責(zé)人可以對下一級的子任務(wù)作計劃。2、項目任務(wù)管理項目任務(wù)的各級負(fù)責(zé)人，可以根據(jù)工作需要，對項目任務(wù)進(jìn)行分解和調(diào)整，可以進(jìn)行任務(wù)的集中式分配和管理；同時，系統(tǒng)也為您提供了將復(fù)雜任務(wù)無限分解的機制，從而為并行協(xié)同地完成一件復(fù)雜任務(wù)提供了機制上的支持。4、任務(wù)的執(zhí)行通過本級或上級任務(wù)負(fù)責(zé)人，通過執(zhí)行不同的操作，如 “下達(dá)”、“拒絕”、“提交”、“退回”、“停止”、“退回”、“批準(zhǔn)”，使任務(wù)在幾個狀態(tài)中進(jìn)行轉(zhuǎn)化。這些狀態(tài)包括“計劃”、“執(zhí)行”、“停止”、“提交”、“完成”。通過執(zhí)行動作，最終完成任務(wù)，使之達(dá)到“完成”狀態(tài)。這樣，從最底層的任務(wù)，層層提交，達(dá)到項目的最終完成。3、項目資源管

9、理項目任務(wù)資源包括：團隊成員、時間、輸入/輸出數(shù)據(jù)等，項目資源管理則是將這些資源作合理的分配和調(diào)整，讓其在合適的地方產(chǎn)生最大的效益，降低項目成本，提高投入/產(chǎn)出比。4、項目進(jìn)度管理項目經(jīng)理或者任務(wù)負(fù)責(zé)人，將項目任務(wù)的計劃與實際進(jìn)展情況進(jìn)行分析比較，找出兩者存在的差距，分析原因，使進(jìn)度落后的任務(wù)能及時跟進(jìn)；同時也可以總結(jié)任務(wù)完成的成功經(jīng)驗，可以進(jìn)一步發(fā)揚和推廣。4、項目費用、成本管理主要包括項目成本的預(yù)算和監(jiān)控。通過PDM的費用管理模塊，項目經(jīng)理可以對圍繞項目推進(jìn)發(fā)生的每一筆費用進(jìn)行事前預(yù)算、事后總結(jié)。而發(fā)生的過程中，也可以通過費用流程管理進(jìn)行監(jiān)控和審批。同時，還可以隨時查看項目研發(fā)的各種機型、

10、零部件的材料成本。通過以上措施，保證了項目開發(fā)中的成本的控制，提高項目的產(chǎn)出/投入比。6、項目質(zhì)量管理項目質(zhì)量管理包括對項目的工作對象（如 零部件、開發(fā)文檔等）的質(zhì)量管理，以及整個項目進(jìn)展的質(zhì)量管理。PDM系統(tǒng)中用質(zhì)量指標(biāo)（一種特殊的業(yè)務(wù)文檔）來記錄相關(guān)對象、相關(guān)過程的質(zhì)量情況，某個指標(biāo)的具體情況，可以用更詳細(xì)的文檔進(jìn)行實時描述。通過對每個質(zhì)量文件對象的監(jiān)控，從而實現(xiàn)從整體上來實現(xiàn)整個項目質(zhì)量保證。7、項目總結(jié)報告項目總結(jié)主要提供給項目經(jīng)理和研發(fā)管理人員，以便對正在進(jìn)行的項目進(jìn)行監(jiān)控和推進(jìn)，對已完成的項目進(jìn)行總結(jié)和反思。通過對項目開發(fā)的各項數(shù)據(jù)的總結(jié)，從而改進(jìn)企業(yè)項目開發(fā)中一些問題，進(jìn)一步推廣

11、已取得的好的經(jīng)驗合方案，決策人員可以從宏觀上作相關(guān)的調(diào)整，提高企業(yè)整體的研發(fā)能力和水平。4.使用過程1. 創(chuàng)建項目項目管理的第一步是選擇合適的項目模板，創(chuàng)建一個新項目，確定項目的計劃開始和結(jié)束日期、項目成員、負(fù)責(zé)人等相關(guān)的項目信息。在“項目工作區(qū)”下，系統(tǒng)項目管理員可以對項目進(jìn)行剪切、粘貼等操作，以便對已有的或者新建的項目進(jìn)行分類和組織。項目的執(zhí)行結(jié)果，具體體現(xiàn)在項目任務(wù)所必須輸出的工作對象的完成上。而每一個工作對象的從創(chuàng)建、變更到完成，都是由相關(guān)工作流來體現(xiàn)。這樣，宏觀的項目管理（一組任務(wù)）和微觀的工作流（一個工作對象）結(jié)合起來，使項目在整個生命周期中的所有數(shù)據(jù)處于受控狀態(tài)。2. 確定項目范

12、圍首先列出為實現(xiàn)項目目標(biāo)，要完成的主要工作任務(wù)和相關(guān)流程，從最宏觀的任務(wù)開始，逐步將每塊工作分解，分配到各項任務(wù)及其子任務(wù)中，每個任務(wù)可指定前提輸入條件和可交付結(jié)果（以工件的形式指定）。指定關(guān)鍵任務(wù)為里程碑，最后輸入工期的估計值。在完成所有任務(wù)的信息之后，系統(tǒng)創(chuàng)建一個項目的任務(wù)大綱，便于查看項目的任務(wù)分解結(jié)構(gòu)。另外，在“項目管理”模塊的“項目工作區(qū)”下，項目經(jīng)理（或者受權(quán)者）可以在相關(guān)的項目下面，進(jìn)行文件夾、文檔、業(yè)務(wù)文檔、零部件等工作對象的創(chuàng)建、錄入、復(fù)制、粘貼等操作，以逐步豐富、完善項目進(jìn)行的工作數(shù)據(jù)。3. 確定任務(wù)關(guān)系和任務(wù)計劃在創(chuàng)建了任務(wù)列表并按大綱的形式將其組織起來之后，就可以確定所

13、有這些任務(wù)之間的相互關(guān)系。任務(wù)之間的關(guān)系有很多種（例如完成開始：表明一項任務(wù)在其前置任務(wù)完成后立即開始）。這些鏈接稱作任務(wù)相關(guān)性。您必須決定依賴其他任務(wù)日期的任務(wù)的開始和完成日期。在將項目工作分解成多個任務(wù)，并定義好任務(wù)相關(guān)性之后，就可以開始制定計劃了。首先，為每項任務(wù)的輸入計劃開始日期和計劃完成日期；然后，在任務(wù)中加入相關(guān)人員。利用這些信息，創(chuàng)建一個日程安排。通過項目任務(wù)的“顯示甘特圖”功能，可以核對整個項目任務(wù)的計劃日程安排，并在必要時做出調(diào)整。4. 項目資源的調(diào)整在項目任務(wù)未完成之前，可以對各種資源進(jìn)行調(diào)整，包括人員、時間、設(shè)備等，避免資源的浪費或者過度使用。管理者可以通過“決策管理”查

14、看參與人員、相關(guān)設(shè)備的同時進(jìn)行的工作任務(wù)和負(fù)載，根據(jù)情況作一定調(diào)整。如，參與任務(wù)過多的，可以轉(zhuǎn)交一些工作到其它用戶和設(shè)備。 同時，對日期也可以做調(diào)整。如果在查看日程后您發(fā)現(xiàn)不能滿足項目完成日期的要求，則可以調(diào)整任務(wù)來縮短日程。用戶要特別注意關(guān)鍵任務(wù)，因為對這些任務(wù)所做的更改將影響完成日期。5. 項目費用和成本項目經(jīng)理可以隨時查看項目設(shè)計中的機型的材料成本。同時，可以為項目的各種費用作預(yù)算。當(dāng)每一筆費用實際發(fā)生了，都會通過相關(guān)流程，經(jīng)過項目經(jīng)理審批，由財務(wù)備案。 6相關(guān)任務(wù)的查看用戶可以在“我的工作”模塊下的“任務(wù)流”區(qū)，查看和自己相關(guān)的所有任務(wù)。目前，如同“工作流”的形式，任務(wù)分“當(dāng)前任務(wù)”、

15、“下一步任務(wù)”、“我已完成的任務(wù)”、“終止的任務(wù)”。用戶可進(jìn)入到對應(yīng)的流程中，查看或者執(zhí)行相關(guān)流程。7. 項目任務(wù)執(zhí)行在項目計劃好并啟動后，下面的任務(wù)即可啟動，相關(guān)的負(fù)責(zé)人則可以收到相關(guān)任務(wù)，進(jìn)行執(zhí)行。任務(wù)的具體執(zhí)行過程，體現(xiàn)在指定的輸出工作對象的完成上。負(fù)責(zé)人可以通過輸出對象的工作流來，對需要進(jìn)行流程控制的工件進(jìn)行流程控制。在負(fù)責(zé)人認(rèn)為合適的時候，可以對負(fù)責(zé)的任務(wù)進(jìn)行各種操作，主要是“下達(dá)”、“拒絕”、“提交”、“退回”、“停止”、“退回”。任務(wù)會在不同的任務(wù)狀態(tài)之間進(jìn)行轉(zhuǎn)化，最后通過“提交”達(dá)到完成狀態(tài)。8. 項目跟蹤在管理項目時，需要監(jiān)視項目的關(guān)鍵因素：人員、時間、成本和設(shè)備等。其中某個

16、因素的變動，都可能將影響整個項目的進(jìn)展。如意外的延遲、成本的超出和人員的變動等事件都將在日程計劃中導(dǎo)致問題。在創(chuàng)建項目并開始工作后，可以跟蹤實際的開始和完成日期、實際完成的任務(wù)百分比和實際工時。跟蹤實際進(jìn)度可顯示所做的某些更改影響任務(wù)進(jìn)展的情況，從而最終影響項目的完成日期。跟蹤項目成本將有助于查看在何處需要進(jìn)行合理的更改，以便在預(yù)算內(nèi)完成項目，并有助于規(guī)劃未來項目的預(yù)算。10. 項目完成和總結(jié)當(dāng)項目所有的任務(wù)都完成時，項目經(jīng)理可以確定項目的完成了。項目的收尾階段應(yīng)當(dāng)收集和記錄各種項目信息，包括范圍核查、項目信息歸檔、任務(wù)的輸出工件的提交以及項目完成質(zhì)量等總結(jié)信息。特別是項目計劃和實際進(jìn)展、項目

17、預(yù)算和實際費用的對比總結(jié)，每個項目經(jīng)理可以對存在問題進(jìn)行反思，以便在將來的項目開發(fā)中避免類似的問題；同時好的經(jīng)驗和方法，也要進(jìn)一步利用和推廣。5.操作說明項目管理過程1.有項目管理員權(quán)限的用戶新建項目，并指定項目經(jīng)理2.項目經(jīng)理新建項目成員組成，。3.項目經(jīng)理為項目任務(wù)新建各種輸入/輸出對象4.項目經(jīng)理指定各級任務(wù)負(fù)責(zé)人，并對初始化創(chuàng)建的任務(wù)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。5. 任務(wù)負(fù)責(zé)人指定任務(wù)成員工作分派，輸入輸出工作對象。6.項目經(jīng)理啟動項目，并根據(jù)情況再下達(dá)首要的工作任務(wù)。7.各相關(guān)任務(wù)負(fù)責(zé)人啟動、執(zhí)行、提交任務(wù)。8.項目經(jīng)理跟蹤項目狀態(tài)，調(diào)整項目進(jìn)度。9.項目經(jīng)理完成/中止項目項目管理對項目進(jìn)行創(chuàng)建

18、、計劃、執(zhí)行、中止、結(jié)束等操作。1. 創(chuàng)建新項目項目管理人員進(jìn)入項目管理模塊，單擊希望在其中創(chuàng)建新項目的工作區(qū)或文件夾。 單擊右鍵菜單上，把鼠標(biāo)指向“新建”，然后單擊“項目”，系統(tǒng)彈出項目屬性窗口。 創(chuàng)建項目菜單鍵入新項目的名稱，然后單擊項目經(jīng)理，系統(tǒng)彈出機構(gòu)用戶窗口，選好項用戶后，單擊確定，系統(tǒng)返回選中用戶，指定為項目經(jīng)理，再輸入項目其他屬性，具體屬性如下表。單擊“引用”頁，可以為此項目增加引用文檔，為項目提供一些參考。單擊項目屬性窗口的“確定”按鈕，即完成一個項目的新建。 編輯項目屬性窗口注意：1.新建項目必須指定項目經(jīng)理2. 項目類型分：“開發(fā)項目”、“管理項目”和“模板”?！伴_發(fā)項目”

19、指針對技術(shù)部門進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計的技術(shù)類的項目，“管理項目”側(cè)重在行政管理方面。項目“模板”是以供創(chuàng)建項目時作一定的初始化。屬性解 釋輸入名稱名稱項目經(jīng)理項目經(jīng)理用戶代號類型系統(tǒng)內(nèi)定的對象分類1.開發(fā)項目2.管理項目3.模板狀態(tài)當(dāng)前的狀態(tài)系統(tǒng)指定計劃開始時間項目的計劃開始日期計劃結(jié)束時間項目的計劃結(jié)束日期實際開始時間項目的實際開始日期項目啟動時日期實際結(jié)束時間項目的實際結(jié)束日期項目完成時日期2. 修改項目屬性項目管理員/項目經(jīng)理打開項目管理模塊，單擊希望在其中修改的項目。 項目管理員/項目經(jīng)理單擊右鍵菜單上的 “屬性”，系統(tǒng)彈出項目屬性窗口。 項目管理員/項目經(jīng)理鍵入新的項目的屬性，然后按確定按鈕。

20、系統(tǒng)完成修改項目的屬性。3. 刪除項目項目管理員打開項目管理模塊，選中“項目工作區(qū)”下要刪除的項目，通過右鍵菜單上 “刪除”。 系統(tǒng)要求確認(rèn)刪除，項目管理員/項目經(jīng)理確定后，系統(tǒng)將刪除項目。注意：正在執(zhí)行的或者已經(jīng)完成的項目不能刪除4. 啟動項目（任務(wù)）項目管理員/項目經(jīng)理打開項目管理模塊，選中要要啟動的項目。 通過右鍵菜單上的“項目任務(wù)”，將彈出“項目任務(wù)管理”窗口。選擇此窗口項目根節(jié)點，單擊右鍵菜單上的“啟動”。 啟動項目系統(tǒng)將該項目置為啟動狀態(tài)。項目啟動之后，上級就可以下達(dá)項目下面的任務(wù)了。點擊“顯示甘特圖”項，可查看項目任務(wù)甘特圖注意：若項目沒有啟動，則其下所有的任務(wù)都不能下達(dá)。5.

21、完成項目項目經(jīng)理打開項目管理模塊。 項目經(jīng)理選擇要提交的項目，通過右鍵菜單“項目任務(wù)”，彈出“項目任務(wù)管理”窗口。項目經(jīng)理選擇此窗口項目根節(jié)點，單擊右鍵菜單上的“完成”。 系統(tǒng)將該項目置為完成狀態(tài)。注意：1.當(dāng)前項目下面所有任務(wù)都完成后，該項目才能完成。成員管理1. 增加項目成員項目管理員/項目經(jīng)理打開項目管理模塊。 單擊希望新建成員的項目。 單擊右鍵菜單上的 “屬性”，系統(tǒng)彈出項目屬性窗口，單擊“成員”頁，單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)彈出機構(gòu)/成員選擇窗口。選擇相關(guān)的用戶后，單擊確定，系統(tǒng)返回項目屬性窗口，并增加了選定的用戶為成員。項目成員維護(hù)頁面2. 刪除成員項目管理員/項目經(jīng)理打開項目管理模塊

22、。 單擊希望刪除成員的項目。 單擊右鍵菜單上的 “屬性” ，系統(tǒng)彈出項目屬性窗口。單擊“成員”頁， 單擊需要刪除的成員，單擊“刪除”按鈕，系統(tǒng)刪除該成員。注意：目前對項目成員，沒有作特別的和限制。譬如，為項目任務(wù)添加成員時，可以從項目成員中選，也可以直接從機構(gòu)用戶中選取。任務(wù)管理1. 創(chuàng)建新任務(wù)項目經(jīng)理打開項目管理模塊，進(jìn)入項目工作區(qū)，項目經(jīng)理單擊希望在其中創(chuàng)建新任務(wù)的項目，通過右鍵菜單“項目任務(wù)”，彈出“項目任務(wù)管理”窗口。 選中希望創(chuàng)建新任務(wù)的項目（或者某個任務(wù)），在右邊的任務(wù)列表下，通過右鍵菜單 “新建”，然后單擊“任務(wù)”。 創(chuàng)建項目任務(wù)彈出任務(wù)屬性窗口，鍵入新任務(wù)的名稱，指定任務(wù)負(fù)責(zé)人

23、，再輸入任務(wù)其他屬性，然后按“確定”按鈕。 任務(wù)屬性窗口注意：一般任務(wù)負(fù)責(zé)人，在任務(wù)的執(zhí)行中，從任務(wù)屬性窗口上，也可以創(chuàng)建下一級子任務(wù)。 操作如下：任務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)入“我的工作”模塊下“任務(wù)流”，單擊“當(dāng)前任務(wù)”，再雙擊右邊的任務(wù)列表，將彈出對應(yīng)任務(wù)的屬性窗口。在“任務(wù)執(zhí)行”頁面上，列出了當(dāng)前任務(wù)和所有下一級任務(wù)。選擇要創(chuàng)建新的下一任務(wù)的任務(wù)，通過右鍵菜單“新建”、“任務(wù)”，即彈出一個新的任務(wù)窗口。鍵入新任務(wù)的名稱，指定任務(wù)負(fù)責(zé)人，再輸入任務(wù)其他屬性，然后按“確定”按鈕。2. 修改任務(wù)屬性項目經(jīng)理/任務(wù)負(fù)責(zé)人打開項目管理模塊。 單擊希望在其中修改任務(wù)所屬的項目，通過右鍵菜單“項目任務(wù)”，彈出“項目

24、任務(wù)管理”窗口。選擇要修改的任務(wù)，單擊右鍵菜單上 “屬性”，彈出任務(wù)的屬性窗口，輸入新的任務(wù)的屬性，然后按確定按鈕。編輯任務(wù)的屬性窗口注意：一般任務(wù)負(fù)責(zé)人，若沒有對整個項目權(quán)限，不可進(jìn)入“項目管理”模塊，則在任務(wù)的執(zhí)行中，可以直接在“我的工作”模塊下，打開當(dāng)前正在進(jìn)行的任務(wù)窗口，進(jìn)行屬性的修改。如下圖：從我的工作處查看任務(wù)3. 刪除任務(wù)項目管理員/項目經(jīng)理打開項目管理模塊。 單擊希望刪除任務(wù)所屬的項目，通過右鍵菜單“項目任務(wù)”，彈出“項目任務(wù)管理”窗口。單擊要刪除的任務(wù)。 選擇右鍵菜單上 “刪除”。 系統(tǒng)要求確認(rèn)刪除，項目管理員/項目經(jīng)理確認(rèn)后系統(tǒng)刪除任務(wù)。注意：1.正在執(zhí)行的任務(wù)不能刪除2.

25、任務(wù)下有子任務(wù)時，必須先刪除子任務(wù)后才能刪除當(dāng)前任務(wù)。3. 一般任務(wù)負(fù)責(zé)人，若沒有對整個項目權(quán)限，不可進(jìn)入“項目管理”模塊，則在任務(wù)的執(zhí)行中，可以直接在“我的工作”模塊下，打開當(dāng)前正在進(jìn)行的任務(wù)窗口，在“任務(wù)執(zhí)行”頁面上，通過右鍵菜單的“刪除”，可以刪除選定的任務(wù)。從任務(wù)界面上刪除子任務(wù)4. 下達(dá)、再下達(dá)任務(wù)（1）下達(dá)任務(wù)：是對尚開始的任務(wù)，由上級負(fù)責(zé)人下達(dá)。項目經(jīng)理打開項目管理模塊。 單擊對應(yīng)的項目，通過右鍵菜單“項目任務(wù)”，彈出“項目任務(wù)管理”窗口。在此窗口上，項目經(jīng)理單擊要下達(dá)的任務(wù)。 選中右鍵菜單上“任務(wù)流”之中的“下達(dá)”。 系統(tǒng)將該任務(wù)下達(dá)到任務(wù)負(fù)責(zé)人的個人任務(wù)管理列表中，任務(wù)處于下

26、達(dá)狀態(tài)。項目任務(wù)的下達(dá)一般任務(wù)負(fù)責(zé)人，可以“下達(dá)”本級任務(wù)的子任務(wù)。進(jìn)入“我的工作”模塊下“任務(wù)流”區(qū)。點擊“當(dāng)前任務(wù)”，右邊將列出用戶對應(yīng)的所有當(dāng)前任務(wù)。選中右邊的一個任務(wù)，右鍵菜單“屬性”，或者雙擊對應(yīng)的任務(wù)，則彈出此任務(wù)屬性窗口。在此窗口上“任務(wù)執(zhí)行”頁面上，左邊列出了此任務(wù)以及所有子任務(wù)。選中要下達(dá)的子任務(wù)，點擊右邊的“下達(dá)”按鈕，即可下達(dá)此任務(wù)。在任務(wù)窗口上，執(zhí)行任務(wù)各種操作（下達(dá)、駁回、提交、暫停、繼續(xù)等）（2）再下達(dá)：是對已經(jīng)完成的任務(wù)，因為某種原因，必須重新執(zhí)行，由上級負(fù)責(zé)人再次下達(dá)到對應(yīng)的負(fù)責(zé)人。操作步驟同上，由上一級任務(wù)負(fù)責(zé)人/項目經(jīng)理進(jìn)入對應(yīng)任務(wù)的“任務(wù)屬性”窗口中。點擊“任務(wù)執(zhí)行”頁面。在此窗口頁面上，選中左邊某個已經(jīng)完成的任務(wù)，點擊右邊的“再下達(dá)”按鈕。此任務(wù)將重新下達(dá)到此任務(wù)對應(yīng)的負(fù)責(zé)人處。5. 完成（提交）任務(wù)任務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)入“我的工作”模塊下“任務(wù)流”區(qū)。任務(wù)負(fù)責(zé)人單擊要提交的任務(wù)，通過右鍵菜單“屬性”，彈出任務(wù)屬性窗口。在此窗口上“任務(wù)執(zhí)行”頁面上，左邊列出了此任務(wù)以及所有子任務(wù)。選擇要提交的任務(wù)（根節(jié)點），點擊右邊的“提交”按鈕，填寫若干意見后，即可提交此任務(wù)。提交之后，系統(tǒng)將該任務(wù)置為完成狀態(tài)。注意：當(dāng)前任務(wù)的所有子任務(wù)都完成后，該任務(wù)才能提交完成。6暫停、繼續(xù)任務(wù)因為某些原因，任務(wù)負(fù)責(zé)人/項目經(jīng)理可以暫時停止進(jìn)行中的項目