辦公軟件培訓(xùn)

1、辦公軟件培訓(xùn)12PART ONEwordPowerPointCONPART TWOTENTSPART THREEExcel31Word運(yùn)用中最需注意的地方運(yùn)用中最需注意的地方一些方便的小按鈕2、顯示/隱藏編輯標(biāo)記 這個(gè)小按鈕可以幫助大家確認(rèn)每一段的開(kāi)頭是不是敲了空格或者分頁(yè)符的地方是不是敲了回車(chē)，這也是大家的學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐審查大家的材料時(shí)候的必備工具。button1、格式刷 格式刷可以幫助我們輕松的將大幅文字調(diào)整成一樣的格式，非常方便1）設(shè)定好文本1的格式。 2）將光標(biāo)放在文本1處。 3）單擊格式刷按鈕。 4）選定其它文字(文本2)，則文本2的格式與文本1 一樣。 若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷

2、可無(wú)限次使用，直到再次單擊格式刷(或按Esc鍵)為止。 打印打印預(yù)覽預(yù)覽 這個(gè)功能可以幫助大家在做完一份材料之后通過(guò)不同的比例看到自己的材料打印出來(lái)是什么樣子，也更容易發(fā)現(xiàn)問(wèn)題哦字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) 在審閱中選擇字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，就可以看到自己的文檔中有多少個(gè)字啦，包括標(biāo)點(diǎn)和不包括標(biāo)點(diǎn)都可以看到。43清除格式清除格式 這是一個(gè)神奇的按鈕，它可以把所有格式不一樣的東西選中之后全部恢復(fù)為原始樣式，最方便大家在復(fù)制粘貼之后修改格式，再搭配格式刷使用5常用格式字體字號(hào)字體字號(hào)居中居中自動(dòng)自動(dòng)編號(hào)編號(hào)首行首行縮進(jìn)縮進(jìn)行間距行間距分頁(yè)符分頁(yè)符保存保存TEXT HERETEXT HEREAB取消自動(dòng)編號(hào)取消自動(dòng)編號(hào)1、

3、可以在換行時(shí)按“ShiftEnter”鍵，Word就不會(huì)自動(dòng)編號(hào)，等你需要下個(gè)段落編號(hào)時(shí)，回車(chē)一下，Word就會(huì)按照原來(lái)的編號(hào)次序，繼續(xù)自動(dòng)編號(hào)。 2、如果我們?cè)谑褂镁幪?hào)時(shí)只需手動(dòng)輸入一下即可。那么就可以完全取消自動(dòng)編號(hào)。（切記不要在標(biāo)尺上拖動(dòng)或者敲空格）（切記不要在標(biāo)尺上拖動(dòng)或者敲空格）行距也是在這里設(shè)置（不同材料行距要求要牢（不同材料行距要求要牢記哦）記哦）首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)選中文字單擊右鍵 段落 特殊格式 首行縮進(jìn)2字符word分頁(yè)符親們一定要注意分頁(yè)符的使用，空格和回車(chē)很容易導(dǎo)致在其它電腦或者軟件上打開(kāi)時(shí)整片格式錯(cuò)亂，而分頁(yè)符就不會(huì)這樣。其實(shí)它很方便的哦！ 插入插入 分分頁(yè)頁(yè)符符頁(yè)眉和頁(yè)

4、腳頁(yè)眉和頁(yè)腳是整個(gè)文檔中頂部和底部區(qū)域可以插入日期，頁(yè)碼，徽標(biāo)，標(biāo)題等等創(chuàng)建頁(yè)眉和頁(yè)腳插入（頁(yè)眉和頁(yè)腳） 編輯頁(yè)眉 輸入內(nèi)容【設(shè)計(jì)】/【導(dǎo)航】 轉(zhuǎn)至頁(yè)腳 輸入內(nèi)容頁(yè)碼在頁(yè)眉頁(yè)腳的創(chuàng)建中也可以添加頁(yè)碼（隔頁(yè)添加，奇偶頁(yè)不同）插入目錄插入目錄更改標(biāo)題樣式目錄插入目錄時(shí)，使用超鏈接可以讓文檔迅速到達(dá)目的頁(yè)碼，按住Ctrl，之后單擊所在頁(yè)碼。引用圖片圖片插入設(shè)置圖片格式：大小、位置設(shè)置圖片格式：大小、位置板式（浮于文字上方）板式（浮于文字上方）快捷鍵快捷鍵ctrl+a ctrl+a 全選全選 ctrl+b ctrl+b 粗體粗體 ctrl+c ctrl+c 拷貝拷貝 ctrl+d ctrl+d 字體格

5、式字體格式 ctrl+e ctrl+e 居中對(duì)齊居中對(duì)齊 ctrl+f ctrl+f 查找查找 ctrl+g ctrl+g 定位定位 ctrl+h ctrl+h 替換替換 ctrl+i ctrl+i 斜體斜體ctrl+j ctrl+j 兩端對(duì)齊兩端對(duì)齊ctrl+k ctrl+k 超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接 ctrl+l ctrl+l 左對(duì)齊左對(duì)齊ctrl+m ctrl+m 左縮進(jìn)左縮進(jìn)ctrl+n ctrl+n 新建新建 ctrl+o ctrl+o 打開(kāi)打開(kāi) ctrl+p ctrl+p 打印打印 ctrl+r ctrl+r 右對(duì)齊右對(duì)齊 ctrl+s ctrl+s 保存保存 ctrl+t ctrl+t

6、首行縮進(jìn)首行縮進(jìn) ctrl+u ctrl+u 下劃線下劃線ctrl+k ctrl+k 超級(jí)鏈接超級(jí)鏈接 ctrl+l ctrl+l 左對(duì)齊左對(duì)齊ctrl+m ctrl+m 左縮進(jìn)左縮進(jìn)ctrl+n ctrl+n 新建新建 ctrl+o ctrl+o 打開(kāi)打開(kāi) ctrl+p ctrl+p 打印打印 ctrl+r ctrl+r 右對(duì)齊右對(duì)齊 ctrl+s ctrl+s 保存保存 ctrl+t ctrl+t 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn) ctrl+u ctrl+u 下劃線下劃線2PowerPoint根據(jù)ppt用途以及主題內(nèi)容確定ppt風(fēng)格選取模板，之后根據(jù)模板及內(nèi)容進(jìn)行編輯動(dòng)畫(huà)及切換效果確定確定pptppt風(fēng)格風(fēng)格設(shè)計(jì)并進(jìn)設(shè)計(jì)并進(jìn)行編輯行編輯添加添加效果效果important新幻燈片、文本框、圖片、形狀、音頻、視頻新幻燈片、文本框、圖片、形狀、音頻、視頻. . 插入插入切換切換動(dòng)畫(huà)動(dòng)畫(huà)切換形式、效果選項(xiàng)、換片方式切換形式、效果選項(xiàng)、換片方式動(dòng)畫(huà)窗格、添加動(dòng)畫(huà)（進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)）動(dòng)畫(huà)窗格、添加動(dòng)畫(huà)（進(jìn)入、退出