Word2007實用操作培訓教程

1、Word 2007實用教程實用教程v1、圖形的插入、圖形的插入“開始開始-粘貼粘貼-選擇性粘貼選擇性粘貼“.”選擇性粘貼選擇性粘貼“和和”粘貼粘貼“的不同在于，前者可以直接編的不同在于，前者可以直接編輯。輯。對于圖片直接粘貼后進行編輯，可選擇圖片后點擊右對于圖片直接粘貼后進行編輯，可選擇圖片后點擊右鍵鍵-”設置圖片格式設置圖片格式“-”板式板式“對于對于excel粘貼到粘貼到word中，最好直接使用中，最好直接使用”選擇性粘選擇性粘貼貼“-“excel工作表工作表”，以有利于再編輯。，以有利于再編輯。2、 選中兩個或多個圖片或圖形選中兩個或多個圖片或圖形 右鍵右鍵-組合，這樣在組合，這樣在移動

2、一個圖形時，會作為一個整體同時移動移動一個圖形時，會作為一個整體同時移動注：組合圖片室，圖片的版式不能是注：組合圖片室，圖片的版式不能是”嵌入式嵌入式“1、圖片的插入、圖形、圖片的插入、圖形/片的組合及拆分片的組合及拆分2.分欄、分頁、分節(jié)、換行分欄、分頁、分節(jié)、換行v 分欄分欄： 頁面布局頁面布局-分欄分欄-更多分欄更多分欄v 分頁分頁(Ctrl+Enter） 用來分頁的，文字將另起一頁。用來分頁的，文字將另起一頁。論文中各章的標題要求新起一頁，論文中各章的標題要求新起一頁，放在新頁的第一行。放在新頁的第一行。 敲多個回車的方法來把章標題推敲多個回車的方法來把章標題推到新頁，若前一章的版面發(fā)

3、生了到新頁，若前一章的版面發(fā)生了變化，比如刪掉了一行，這時后變化，比如刪掉了一行，這時后一章的標題就跑到前一章的最后一章的標題就跑到前一章的最后一頁的末尾；反之。一頁的末尾；反之。v 圖像自動編號步驟圖像自動編號步驟： 版式為版式為 “嵌入式嵌入式” 選中待插入編號的圖像框選中待插入編號的圖像框 “引用引用”-“插入題注插入題注”-新建標簽新建標簽,可以修改編號，選可以修改編號，選擇方向擇方向 可以修改標簽樣式可以修改標簽樣式 插入，直接選擇新建的標簽插入，直接選擇新建的標簽v 圖表自動編號步驟圖表自動編號步驟 與圖類似，方向為與圖類似，方向為上上方方v 公式自動編號步驟公式自動編號步驟 如圖

4、類似，光標放在公式后進行插入，制表位控制如圖類似，光標放在公式后進行插入，制表位控制3.圖表、公式自動編號圖表、公式自動編號v 頁眉的制作頁眉的制作v 奇偶頁眉奇偶頁眉 “頁面布局頁面布局-頁面設置頁面設置”-”版式版式-”奇偶頁不同奇偶頁不同“ 取消偶數頁的取消偶數頁的“鏈接到前一個鏈接到前一個” 調整頁眉頁腳的寬度調整頁眉頁腳的寬度 確定應用范圍確定應用范圍v 修改頁眉的樣式修改頁眉的樣式 刪除頁眉下劃線：刪除頁眉下劃線：”修改修改“-”格式格式“-”邊框邊框“ 直接改為其他樣式直接改為其他樣式4.頁眉、頁腳的編排頁眉、頁腳的編排v 頁腳的制作頁腳的制作 一般頁腳為頁碼一般頁腳為頁碼 頁碼

5、如從正文第一章開始編號：頁碼如從正文第一章開始編號：“插入插入-頁碼頁碼”然后根然后根據所需頁碼位置及頁碼格式，在此基礎上再另行設置據所需頁碼位置及頁碼格式，在此基礎上再另行設置 如果屬于論文之類，頁碼不是從如果屬于論文之類，頁碼不是從1開始排到最后一頁，開始排到最后一頁，步驟為步驟為 1、如果想、如果想目錄的頁碼設置為：目錄的頁碼設置為：I、正文的頁碼設置為：正文的頁碼設置為：1、2、3.附件的頁碼設置為：附件的頁碼設置為：、.方法如下：方法如下：最后一頁目錄最后一行后面插入光標，最后一頁目錄最后一行后面插入光標，“頁面布局頁面布局-分隔分隔符符-下一頁下一頁-點擊頁眉處點擊頁眉處-取消與上

6、一頁鏈接取消與上一頁鏈接-鍵入新的鍵入新的頁眉頁腳頁眉頁腳”v 步驟步驟 修改修改“樣式和格式樣式和格式”中的標題中的標題1-3，“右鍵右鍵-修改格式修改格式樣式樣式”以適合文章需要以適合文章需要 各章節(jié)標題應用相應的樣式各章節(jié)標題應用相應的樣式 提取目錄提取目錄 在正文前插入一新頁，同時添加分節(jié)符在正文前插入一新頁，同時添加分節(jié)符 在輸入在輸入“目錄目錄”后，另起一行后，另起一行 引用引用”-“目錄目錄”-“插入目錄插入目錄”-“選項選項”v 目錄的更新目錄的更新 方式一：重新生成目錄方式一：重新生成目錄 方式二：更新域方式二：更新域 只更新頁碼、更新整個目錄只更新頁碼、更新整個目錄5.目錄

7、的制作與生成目錄的制作與生成v 修改和查看修改和查看“樣式樣式”對應的對應的“大綱級別大綱級別“”“” “視圖視圖”-“工具工具”-“大綱大綱” 打開打開“視圖視圖”-“文檔結構視圖文檔結構視圖” 在在“樣式和格式樣式和格式”或或“文檔結構視圖文檔結構視圖”選擇要修改的選擇要修改的的樣式的樣式 在大綱工具欄中進行相應的修改在大綱工具欄中進行相應的修改v 注注 目錄灰色底紋，是域底紋，打印時是不會顯示目錄灰色底紋，是域底紋，打印時是不會顯示時間和日期輸入時間和日期輸入v利用利用“插入插入” “日期和時間日期和時間”可選擇靜態(tài)方式可選擇靜態(tài)方式或自動更新方式或自動更新方式符號輸入符號輸入v使用使用

8、“插入插入”選項卡選項卡“符號符號”組組v使用使用“插入插入”選項卡選項卡“特殊符號特殊符號”組組6.時間、日期、符號輸入時間、日期、符號輸入符號輸入符號輸入7. 查找與替換v“開始開始”選項卡選項卡“查找查找”“替換替換”v替換替換/全部替換全部替換8. 項目符號和編號v 利用利用“開始開始”選項卡選項卡“段落段落”組中的組中的“項目符號項目符號”和和“編編號號”按鈕按鈕注意注意:若要選的符號不在當前樣式列表中若要選的符號不在當前樣式列表中,則選擇則選擇“定義新項目定義新項目符號符號”或或“定義新編號格式定義新編號格式”9格式刷v“開始開始” “格式刷格式刷” 單擊單擊：只刷一次格式。：只刷

9、一次格式。 雙擊雙擊：可連續(xù)復制格式。：可連續(xù)復制格式。v若要取消格式的復制則單擊格式刷或按若要取消格式的復制則單擊格式刷或按Esc。10表格的使用v 10.1 插入表格插入表格在在Word 2007中，可以通過從一組預先設好格式的表格（包括示例數據）中中，可以通過從一組預先設好格式的表格（包括示例數據）中選擇，或通過選擇需要的行數和列數來插入表選擇，或通過選擇需要的行數和列數來插入表格，同時也可以將表格插入到文檔中或將一個表格插入到其他表格中以創(chuàng)建更復格，同時也可以將表格插入到文檔中或將一個表格插入到其他表格中以創(chuàng)建更復雜的表格。雜的表格。10.1.1 使用表格模板使用表格模板可以使用表格模

10、板插入一組預先設好格式的表格。表格模板包含有示例數據可以使用表格模板插入一組預先設好格式的表格。表格模板包含有示例數據，便于用戶理解添加數據時的正確位置。，便于用戶理解添加數據時的正確位置。v 使用按鈕插入表格的具體操作步驟如下：使用按鈕插入表格的具體操作步驟如下：（1）將光標定位在需要插入表格的位置。）將光標定位在需要插入表格的位置。（2）在）在“插入插入”選項卡的選項卡的“表格表格”組中選擇組中選擇“表格表格”選項，在彈出選項，在彈出下拉列表中選擇下拉列表中選擇“快速表格快速表格”“將所選內容保存到快速表格庫將所選內容保存到快速表格庫”命令命令，彈出，彈出“新建構建基塊新建構建基塊”對話框

11、，如圖對話框，如圖10.1.1所示。所示。（3）在該對話框中設置表格模板的名稱、類別、說明、保存位置以）在該對話框中設置表格模板的名稱、類別、說明、保存位置以及插入的位置，單擊及插入的位置，單擊“確定確定”按鈕，即可使用所需的數據替換模板中的按鈕，即可使用所需的數據替換模板中的數據。數據。v 10.1.2 使用表格菜單使用表格菜單使用表格菜單插入表格的具體操作步驟如下：使用表格菜單插入表格的具體操作步驟如下：（1）將光標定位在需要插入表格的位置。）將光標定位在需要插入表格的位置。（2）在）在“插入插入”選項卡的選項卡的“表格表格”組中選擇組中選擇“表格表格”選項，然后在彈出下選項，然后在彈出下

12、拉列表中拖動鼠標以選擇需要的行數和列數，如圖拉列表中拖動鼠標以選擇需要的行數和列數，如圖10.1.2所示。所示。10.1.3 使用使用“插入表格插入表格”命令命令使用使用“插入表格插入表格”命令插入表格，可以讓用戶在將表格插入文檔之前，選擇命令插入表格，可以讓用戶在將表格插入文檔之前，選擇表格尺寸和格式。具體操作步驟如下：表格尺寸和格式。具體操作步驟如下：圖10.1.1 “新建構建基塊”對話框 圖10.1.2 選擇表格的行數和列數v （1）將光標定位在需要插入表格的位置。）將光標定位在需要插入表格的位置。（2）在）在“插入插入”選項卡的選項卡的“表格表格”組中選擇組中選擇“表格表格”選項，然后

13、在彈出下選項，然后在彈出下拉列表中選擇拉列表中選擇“插入表格插入表格”選項，彈出選項，彈出“插入表格插入表格”對話框，如圖對話框，如圖10.1.3所示。所示。圖10.1.3 “插入表格”對話框v （3）在該對話框中的）在該對話框中的“表格尺寸表格尺寸”選區(qū)中的選區(qū)中的“列數列數”和和“行數行數”微調框中微調框中輸入具體的數值；在輸入具體的數值；在“自動調整自動調整操作操作”選區(qū)中選中相應的單選按鈕，設置表選區(qū)中選中相應的單選按鈕，設置表格的列寬。格的列寬。（4）設置完成后，單擊）設置完成后，單擊“確定確定”按鈕，即可插入相應的表格。按鈕，即可插入相應的表格。v 10.1.4 繪制表格繪制表格在

14、在Word文檔中，用戶可以繪制復雜的表格，例如，繪制包含不同高度的單文檔中，用戶可以繪制復雜的表格，例如，繪制包含不同高度的單元格的表格或每行的列數不同的表格。繪制表格的具體操作步驟如下：元格的表格或每行的列數不同的表格。繪制表格的具體操作步驟如下：（1）將光標定位在需要插入表格的位置。）將光標定位在需要插入表格的位置。v （2）在）在“插入插入”選項卡的選項卡的“表格表格”組中選擇組中選擇“表格表格”選項，然后在彈出下選項，然后在彈出下拉列表中選擇拉列表中選擇“繪制表格繪制表格”選項，此時光標變?yōu)檫x項，此時光標變?yōu)樾螤睿瑢⑹髽艘苿拥轿臋n中需形狀，將鼠標移動到文檔中需要插入表格的定點處。要插入

15、表格的定點處。（3）按住鼠標左鍵并拖動，當到達合適的位置后釋放鼠標左鍵，即可繪制）按住鼠標左鍵并拖動，當到達合適的位置后釋放鼠標左鍵，即可繪制表格邊框。表格邊框。（4）用鼠標繼續(xù)在表格邊框內自由繪制表格的橫線、豎線或斜線，繪制出）用鼠標繼續(xù)在表格邊框內自由繪制表格的橫線、豎線或斜線，繪制出表格的單元格，如圖表格的單元格，如圖10.1.4所示為手繪表格效果。所示為手繪表格效果。v （5）如果要擦除單元格邊框線，可在）如果要擦除單元格邊框線，可在“表格工具表格工具”上下文工具中的上下文工具中的“設計設計”選項卡的選項卡的“繪圖邊框繪圖邊框”組中選擇組中選擇“擦除擦除”選項，選項，此時光標變?yōu)榇藭r光

16、標變?yōu)樾螤?，按住鼠形狀，按住鼠標左鍵并拖動經過要刪除的線，即可刪除表格的邊框線。標左鍵并拖動經過要刪除的線，即可刪除表格的邊框線。v 10.1.5 文本轉換成表格文本轉換成表格在在Word 2007中，可以將用段落標記、逗號、制表符、空格或者其他特定字中，可以將用段落標記、逗號、制表符、空格或者其他特定字符隔開的文本轉換成表格，具體操作步驟如下：符隔開的文本轉換成表格，具體操作步驟如下：（1）將光標定位在需要插入表格的位置。）將光標定位在需要插入表格的位置。v （2）選定要轉換成表格的文本，在）選定要轉換成表格的文本，在“插入插入”選項卡的選項卡的“表格表格”組中選擇組中選擇“表格表格”選項，

17、然后在彈出下拉列表中選擇選項，然后在彈出下拉列表中選擇“文本框轉換成表格文本框轉換成表格”選項，彈出選項，彈出“將將文字轉換成表格文字轉換成表格”對話框，如圖對話框，如圖10.1.5所示。所示。圖10.1.4 手繪表格效果 圖10.1.5 “將文字轉換成表格”對話框v （3）在該對話框中的）在該對話框中的“表格尺寸表格尺寸”選區(qū)中選區(qū)中“列數列數”微調框中的微調框中的數值為數值為Word自動檢測出的列數。用戶可以根據情況，在自動檢測出的列數。用戶可以根據情況，在“自動調整自動調整操作操作”選區(qū)中選擇所需的選項，在選區(qū)中選擇所需的選項，在“文字分隔位置文字分隔位置”選區(qū)中選擇或者輸入一種分隔符。

18、選區(qū)中選擇或者輸入一種分隔符。（4）設置完成后，單擊）設置完成后，單擊“確定確定”按鈕，即可將文本轉換成按鈕，即可將文本轉換成表格。表格。v 10.1.6 插入插入Excel電子表格電子表格在在Word 2007中，不但可以插入普通表格，而且還可以插入中，不但可以插入普通表格，而且還可以插入Excel電子表格。電子表格。插入插入Excel電子表格具體操作步驟如下：電子表格具體操作步驟如下：v （1）將光標定位在需要插入電子表格的位置。）將光標定位在需要插入電子表格的位置。（2）選定要轉換成表格的文本，在）選定要轉換成表格的文本，在“插入插入”選項卡的選項卡的“表格表格”組中選擇組中選擇“表格表

19、格”選項，然后在彈出下拉列表中選擇選項，然后在彈出下拉列表中選擇“Excel電子表格電子表格”選項，即可在文檔選項，即可在文檔中插入一個電子表格，如圖中插入一個電子表格，如圖10.1.6所示。所示。圖10.1.6 插入Excel電子表格v （3）在示意網格上按住鼠標左鍵并拖動到合適的位置，釋放鼠標即可。）在示意網格上按住鼠標左鍵并拖動到合適的位置，釋放鼠標即可。（4）在插入的）在插入的Excel電子表格中輸入內容，編輯完成后單擊電子表格以外的電子表格中輸入內容，編輯完成后單擊電子表格以外的空白處即可?？瞻滋幖纯?。注意：注意：Excel電子表格插入后，將被視為圖片對象，而不再是普通電子表格電子表

20、格插入后，將被視為圖片對象，而不再是普通電子表格。如果想要繼續(xù)對插入的。如果想要繼續(xù)對插入的Excel電子表格進行編輯，可在插入的電子表格進行編輯，可在插入的Excel電子表格處電子表格處雙擊鼠標左鍵，使其處于編輯狀態(tài)。雙擊鼠標左鍵，使其處于編輯狀態(tài)。v 10.2 編輯表格編輯表格在文檔中插入表格后，可對表格進行各種編輯操作，主要包括信息的輸入與在文檔中插入表格后，可對表格進行各種編輯操作，主要包括信息的輸入與編輯、插入與刪除單元格、合并與拆分單元格、拆分表格、調整表格大小等。編輯、插入與刪除單元格、合并與拆分單元格、拆分表格、調整表格大小等。v 10.2.3 插入單元格、行或列插入單元格、行

21、或列用戶制作表格時，可根據需要在表格中插入單元格、行用戶制作表格時，可根據需要在表格中插入單元格、行或列?；蛄小?插入單元格插入單元格插入單元格的具體操作步驟如下：插入單元格的具體操作步驟如下：將光標定位在需要插入單元格的位置將光標定位在需要插入單元格的位置-右鍵右鍵-插入插入v （3）在該對話框中選擇相應的單選按鈕，例如選中）在該對話框中選擇相應的單選按鈕，例如選中“活動單元格右移活動單元格右移”單選按鈕，單擊單選按鈕，單擊“確定確定”按鈕，即可插入按鈕，即可插入單元格，效果如圖單元格，效果如圖10.2.9所示。所示。圖10.2.8 “插入單元格”對話框 圖10.2.9 插入單元格效果v 2

22、插入行插入行插入行的具體操作步驟如下：插入行的具體操作步驟如下：（1）將光標定位在需要插入行的位置。）將光標定位在需要插入行的位置。（2）在）在“布局布局”選項卡中的選項卡中的“行和列行和列”組中選擇組中選擇“在上方插入在上方插入”或或“在下在下方插入方插入”選項，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇選項，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“插入插入”“在上在上方插入行方插入行”或或“在下方插入行在下方插入行”命令，即可在表格中插入所需的行，效果如圖命令，即可在表格中插入所需的行，效果如圖10.2.10所示。所示。圖10.2.10 插入行效果v 3插入列插入列插入列的具體操作步驟如下

23、：插入列的具體操作步驟如下：（1）將光標定位在需要插入列的位置。）將光標定位在需要插入列的位置。（2）在）在“表格工具表格工具”上下文工具中的上下文工具中的“布局布局”選項卡中的選項卡中的“行和列行和列”組中組中選擇選擇“在左側插入在左側插入”或或“在右側插入在右側插入”選項，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷選項，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇菜單中選擇“插入插入”“在左側插入列在左側插入列”或或“在右側插入列在右側插入列”命令，即可在表格命令，即可在表格中插入所需的列，效果如圖中插入所需的列，效果如圖10.2.11所示。所示。圖10.2.11 插入列效果v 10.2.4 刪除單元格、

24、行或列刪除單元格、行或列在制作表格時，如果某些單元格、行或列是多余的，可將其刪除。在制作表格時，如果某些單元格、行或列是多余的，可將其刪除。1刪除單元格刪除單元格刪除單元格的具體操作步驟如下：刪除單元格的具體操作步驟如下：（1）將光標定位在需要刪除的單元格中。）將光標定位在需要刪除的單元格中。（2）在）在“表格工具表格工具”上下文工具中的上下文工具中的“布局布局”選項卡中的選項卡中的“行和列行和列”組中組中選擇選擇“刪除刪除”選項，在彈出的下拉列表中選擇選項，在彈出的下拉列表中選擇“刪除單元格刪除單元格”選項，或者單擊鼠選項，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇標右鍵，從彈出的快捷菜單中選

25、擇“刪除單元格刪除單元格”命令，彈出命令，彈出“刪除單元格刪除單元格”對對話框，如圖話框，如圖10.2.12所示。所示。（3）在該對話框中選擇相應的單選按鈕，例如選中）在該對話框中選擇相應的單選按鈕，例如選中“右側單元格左移右側單元格左移”單選單選按鈕，單擊按鈕，單擊“確定確定”按鈕，即可刪除單元格，效果如圖按鈕，即可刪除單元格，效果如圖5.2.13所示。所示。圖10.2.12 “刪除單元格”對話框 圖10.2.13 刪除單元格效果v 2刪除行刪除行刪除行的具體操作步驟如下：刪除行的具體操作步驟如下：（1）選中要刪除的行。）選中要刪除的行。（2）在）在“表格工具表格工具”上下文工具中的上下文工

26、具中的“布局布局”選項卡中的選項卡中的“行和列行和列”組中組中選擇選擇“刪除刪除”選項，在彈出的下拉列表中選擇選項，在彈出的下拉列表中選擇“刪除行刪除行”選選項，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇項，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除行刪除行”命命令，即可刪除不需要的行，效果如圖令，即可刪除不需要的行，效果如圖10.2.14所示。所示。圖10.2.14 刪除行效果v 3刪除列刪除列刪除列的具體操作步驟如下：刪除列的具體操作步驟如下：（1）選中要刪除的列。）選中要刪除的列。（2）在）在“表格工具表格工具”上下文工具中的上下文工具中的“布局布局”選項卡中的選項卡中的“行和列行和列

27、”組中組中選擇選擇“刪除刪除”選項，在彈出的下拉列表中選擇選項，在彈出的下拉列表中選擇“刪除列刪除列”選選項，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇項，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“刪除列刪除列”命命令，即可刪除不需要的列，效果如圖令，即可刪除不需要的列，效果如圖10.2.15所示。所示。圖10.2.15 刪除列效果v 10.2.5 合并單元格合并單元格在編輯表格時，有時需要將表格中的多個單元格合并為一個單元格，其具體在編輯表格時，有時需要將表格中的多個單元格合并為一個單元格，其具體操作步驟如下：操作步驟如下：（1）選中要合并的多個單元格。）選中要合并的多個單元格。（2）在）在“表格工具表格工具”上下文工具中的上下文工具中的“布局布局”選項卡中，單擊選項卡中，單擊“合并合并”組中的組中的“合合并單元格并單元格”按鈕，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇按鈕，或者單擊鼠標右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“合并單元格合并單元格”命令命令，即可清除所選定單元格之間的分隔線，使其成為一個大的單元格，效果如