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文檔簡介

1、個人收集整理,勿做商業(yè)用途煙草商業(yè)企業(yè)的員工培訓發(fā)表時間: 2004-1-8中國煙草在線摘自中國煙草企業(yè)管理咨詢網(wǎng) 優(yōu)秀的老板眼里看到的首先是利潤,優(yōu)秀的企業(yè)家眼里看到的首先是人“。煙草商業(yè)企業(yè)的工作,一是市場,二是人。做好人的工作,讓思想領先,而不僅僅是流程和模式領先,就必然要結合企業(yè)文化建設的大氛圍,以系統(tǒng)、 持續(xù)的員工培訓打造學習型的煙草商業(yè)企業(yè)。 結合長期為市、縣級煙草公司提供管理咨詢服務的實踐經(jīng)驗, 本文作者從以下八個方面來探討煙草商業(yè)企業(yè)如何做好員工培訓工作。一、培訓陣地組建學習資源中心( ,簡稱) ,在內(nèi)設置書報室、教學室、研討室、自習室,配備豐富多樣的書報資料、現(xiàn)代化的教學工具

2、以及接通局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的電腦設備, 給員工創(chuàng)造一個良好的學習環(huán)境和穩(wěn)定的培訓陣地。源于圖書館但又高于圖書館,本文作者在英國留學期間發(fā)現(xiàn),英國的大學和著名企業(yè)大都有類似機構。二、培訓需求分析煙草商業(yè)企業(yè)在決定進行員工培訓之前, 要通過全面、 深入的調(diào)研來分析公司各層次的培訓需求,調(diào)研的方法主要有問卷、訪談、網(wǎng)上調(diào)查三種形式。具體來說,我們要從公司、工作和員工三個方面來進行培訓需求分析。公司分析是通過對公司的目標、資源、特質(zhì)、環(huán)境等因素的分析, 找出公司存在的問題和問題產(chǎn)生的根源, 以確定培訓是不是解決這些問題的有效方法; 工作分析的目的在于了解與績效相關的工作的內(nèi)容和標準, 以及完成工作所應具備

3、的知識和技能, 工作分析的結果是編寫培訓課程的主要依據(jù); 員工分析是通過分析員工的現(xiàn)有狀況與應有狀況之間的差距, 來確定誰需要接受培訓以及培訓的內(nèi)容, 員工分析的重點是評估員工實際工作績效與工作能力。 根據(jù)管理咨詢服務的實踐, 本文作者發(fā)現(xiàn), 現(xiàn)階段的煙草商業(yè)企業(yè)的員工培訓最集中的需求表現(xiàn)在: 1、核心管理技能;2、職業(yè)素質(zhì)與工作技巧;3、管理領域的新理論、新知識、新方法。三、培訓目標結合煙草行業(yè)的發(fā)展趨勢和煙草商業(yè)企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的內(nèi)在需要,本文作者認為,煙草商業(yè)企業(yè)員工培訓的總目標是:強化員工培訓在企業(yè)發(fā)展中的先導性、 全局性和基礎性戰(zhàn)略地位, 打造一支機構精簡、人員配置合理、 適應市場

4、經(jīng)濟需要、緊跟現(xiàn)代流通企業(yè)發(fā)展步伐的中高層管理者和基層員工隊伍?,F(xiàn)階段的具體培訓目標是:1、讓中高層管理者掌握核心的管理技能,了解管理領域的新理論、新知識、新方法;2、提升基層員工的職業(yè)素質(zhì)、營銷技巧和服務技能; 3、營造“學習工作化、工作學習化”的氛圍。四、培訓對象“木桶原理”告訴我們,一個企業(yè)好比一個大木桶,每一位員工都是組成這個大木桶的不可缺少的一塊木板。 衡量一個煙草商業(yè)企業(yè)是否具有競爭力, 不僅僅要考察企業(yè)里是否有一小部分優(yōu)秀人群, 更要考察企業(yè)的整體人力資源狀況,以及企業(yè)是否存在某些薄弱環(huán)節(jié)。隨著市場競爭的不斷加劇, 這些薄弱環(huán)節(jié)的瓶頸作用就會表現(xiàn)得越來越突出。 只對中高層管理者進

5、行培訓而忽視對基層員工培訓的做法不可取, 只對參加工作不久的年輕員工進行培訓而忽視對資深老員工培訓的做法也不可取, 反之亦然。 被忽視的個人或群體會在不知不覺中變成企業(yè)大木桶上最短的木板, 從而制約企業(yè)整體競爭力的提高。 因此,煙草商業(yè)企業(yè)的員工培訓對象應該全員化,要按職務、崗位、文化程度分類、分層次對員工進行持續(xù)培訓。專賣稽查、訪銷配送、財務審計、人事勞資,等等,忽視了任何一方面的培訓,那一方面就有可能成為企業(yè)的最短的木板,從而影響企業(yè)的整體發(fā)展。此外,對卷煙零售戶的培訓也應該納入煙草商業(yè)企業(yè)的培訓規(guī)劃之中, 這樣做的目的是提升零售戶的盈利能力, 與客戶建立學習型戰(zhàn)略伙伴關系, 創(chuàng)造性地鞏固

6、煙草商業(yè)企業(yè)的網(wǎng)建成果。五、培訓師資毋庸置疑, 師資力量的雄厚與否對培訓效果的好壞有著直接的影響。提高培訓滿意度,培訓師必須具備精深的專業(yè)知識、豐富的實踐經(jīng)驗、高超的授課水平和掌控課堂氣氛的能力。但是,選擇師資,不一定要選擇大牌培訓師,對企業(yè)而言,最適合自己的才是最好的。煙草商業(yè)企業(yè)的師資來源可以有: 1、 對煙草行業(yè)有較深研究的專家; 2、在某一學術領域有專門研究的學者;3、長期為煙草行業(yè)服務的培訓師;4、本單位有經(jīng)驗的中高層管理者和優(yōu)秀基層員工;5、本行業(yè)兄弟單位的有經(jīng)驗的中高層管理者和優(yōu)秀基層員工。六、培訓方式“三分教,七分學” ,要使培訓達到預期效果,培訓的主體必須是學員而非培訓師。

7、在培訓的過程中, 優(yōu)秀的培訓師懂得如何引導學員去“學” ,而不是被“教” 。因此,培訓的最佳境界在于學員能夠在培訓師的指導下,運用自己的頭腦去“學” ,形成自己的結論,并且最終運用到實際工作中去。 基于此, 煙草商業(yè)企業(yè)在培訓方式選擇上可以嘗試“體驗式培訓”。 “體驗式培訓”指學員通過個人在培訓活動中的充分參與,來獲得個人的體驗,然后在培訓師指導下,進行團隊交流,分享個人體驗,提升認識。 “體驗式培訓”主要有拓展訓練、魔鬼訓練、沙盤模擬、行動式學習、教練等形式,而傳統(tǒng)培訓包括案例分析法、研討法、講授法、視聽法等方法,兩種培訓模式的最根本區(qū)別是前者以學員為中心(以學為主)而后者以培訓師為中心(以

8、教為主) 。為了增強培訓的有效性,煙草商業(yè)企業(yè)應該根據(jù)培訓內(nèi)容的不同而選取傳統(tǒng)培訓模式或“體驗式培訓”模式。另外,如果條件許可, 員工培訓應盡量選擇在封閉式環(huán)境中進行, 以構建高效的學習高速公路。七、培訓效果評估培訓不可能解決所有問題, 但有效的培訓能夠提升員工能力和企業(yè)業(yè)績。任何一種培訓都必須接受效果評估,否則培訓將流于形式。為了避免培訓的盲目性, 煙草商業(yè)企業(yè)在員工培訓當中, 應該對每次培訓進行科學的效果評估。根據(jù)實踐經(jīng)驗,本文作者認為,針對培訓內(nèi)容的不同, 有選擇地采用以下三種方法對培訓進行效果評估, 能夠 比較準確地了解到培訓的效果。1、培訓后的課程評估表學員在培訓結束后, 仔細思考自

9、己從課程當中學到了什么, 認真 填寫由培訓師設計的課程評估表。通過對課程評估表填寫情況的分析,我們就可以判斷出此次培訓所達到的實際效果。但是,學員一般不愿意花很多時間去填寫評價標準過于復雜的課程評估表, 所以課程評估表不能設計得太繁瑣。2、分階段的問卷式培訓評估問卷分知識態(tài)度問卷和行為表現(xiàn)問卷兩種, 分別在培訓前與培訓后, 由學員及其上司共同填寫。 知識態(tài)度問卷用于對學員培訓前后的知識與態(tài)度進行調(diào)查, 由培訓師依據(jù)課程內(nèi)容設計。 知識態(tài)度問卷在培訓前由學員填寫, 作為對學員學前了解與評判的依據(jù)。 培訓結束后,學員須再次填寫相同內(nèi)容的知識態(tài)度問卷。 行為表現(xiàn)問卷用于對學員培訓前后的行為表現(xiàn)進行調(diào)

10、查, 主要分為兩種: 一種由學員填寫的學員用行為表現(xiàn)問卷, 另一種由學員的直接上司填寫的上司用行為表現(xiàn)問卷, 行為表現(xiàn)問卷也由培訓師根據(jù)課程內(nèi)容設計。 學員用行為表現(xiàn)問卷與上司用行為表現(xiàn)問卷在培訓前分別由學員及其直接上司填寫,并在培訓后三個月, 由學員及其直接上司再次填寫。 我們對學員培訓前后填寫的知識態(tài)度問卷、 學員用行為表現(xiàn)問卷與上司用行為表現(xiàn)問卷進行比較。根據(jù)比較結果,可以判斷出學員的知識、態(tài)度和行為表現(xiàn)在培訓前后有何不同, 由此評估出培訓后學員在知識、 態(tài)度和行為表現(xiàn)上是否得到提升。3、培訓后三個月回訪培訓師在培訓后三個月回訪學員, 學員向培訓師詳細介紹上次培訓后自己的行動計劃、具體行

11、動和行動成果,培訓師逐一點評,并作書面記錄。 采用這種方式, 我們可以比較清楚地了解到培訓對學員工作的實際幫助程度, 同時, 培訓師的點評對學員又起到溫故知新的作用,從而增強了培訓的效果。八、 “學分制”培訓管理“學分制” 是一種以學分為計量單位衡量學生學業(yè)完成狀況的教學管理制度, 它按照教學計劃中各門課程及教學環(huán)節(jié)的學時量, 確定每門課程的學分,設置必修課、限選課和選修課,規(guī)定各類課程的比例,以及準予畢業(yè)的最低總學分。 “學分制”允許學生有一定的選學課程的自由, 有利于完善學生的知識結構, 充分發(fā)揮學生學習的主動性, 更好適應市場經(jīng)濟發(fā)展對人才培養(yǎng)的需要。 這種教學管理方式多用在國內(nèi)外的高等教育中。煙草商業(yè)企業(yè)引入“學分制”管理,具有以下好處: 1 、學習時間上的靈活性,可以解決員工培訓中的工學矛盾;2、學習內(nèi)容上的可選性,能夠滿足員工的個性化需求;3、學習形式上的多樣性, 能夠激發(fā)員工積極參與培訓的濃厚興趣。 在對煙草公司的管理咨詢服務工作中,我們每年提供24 個專題的管理知識與業(yè)務技能

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