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文檔簡介
1、業(yè)務(wù)規(guī)章制度【篇一:業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度(企業(yè)版)】業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對(duì)市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。第一章 出勤制度一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報(bào)到。三、因公,因私不能上班的,實(shí)行書面請(qǐng)假制度。1. 請(qǐng)假必須經(jīng)總經(jīng)理簽字生效2. 特殊情況來不及書面請(qǐng)假,不能上班的,應(yīng)向上頭報(bào)告,并事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3. 辦公室應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,全體工作人員要認(rèn)真履行書面請(qǐng)假制度,請(qǐng)假手續(xù)交辦公室留查。第二章 業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例業(yè)務(wù)員是公司的生命,為充分調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積
2、極性,特制定本條件,具體如下:一、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件1. 新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1 張身份證復(fù)印件,1 張畢業(yè)證復(fù)印件,1 張個(gè)人簡歷辦理正規(guī)入職手續(xù)。2. 業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)方可正式上崗。3. 為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取底薪+無定額+獎(jiǎng)金的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員大膽拓展業(yè)務(wù)范圍。4. 新業(yè)務(wù)員試用期一般為1 個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況從業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核。由總經(jīng)理決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正時(shí)間。新業(yè)務(wù)員試用期1 個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動(dòng)離職處理。(
3、對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)二、正式合同期業(yè)務(wù)員薪資提成管理方法1 、業(yè)務(wù)員的薪資由底薪、補(bǔ)貼及提成構(gòu)成;2、發(fā)放月薪=底薪+補(bǔ)貼 +提成注:詳見業(yè)務(wù)員提成管理制度方案三、本著少花錢多辦事的原則,對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦 人兩人以上簽字并附清單。經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷。當(dāng)月發(fā)生 的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清。四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互幫精神第三章業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮。二、必須建立周會(huì)制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括 區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等
4、,需提出疑問、建議及市場 動(dòng)態(tài)反饋,以供大家討論。促進(jìn)工作更好的開展。同時(shí),要安排下 周工作內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退。下班時(shí)間到后,必 須整理好物品下班。四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩, 不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀 與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志。五、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短時(shí) 間。六、必須履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將 公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的, 不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,如需攜帶外出須得到
5、 批準(zhǔn)。八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得 進(jìn)行各類娛樂活動(dòng)。九、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。 若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級(jí)申報(bào)。十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。十一、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。十二、公司員工間及對(duì)公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話。同事之間要和睦相處, 互相團(tuán)結(jié)、幫助。十三、員工著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要清 潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不 濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。十四、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境
6、衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。十五、除在指定場所、時(shí)間外,不允許飲食、吸煙。十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品。安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施。不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。若有損壞,須通知物業(yè)處進(jìn)行更換、修理。十七、必須遵守用電規(guī)則(下班前關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷電源)十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作狀態(tài)。十九、發(fā)生重大事故要立即報(bào)告第四章 業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。一、 “四做到 ”1 .做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對(duì)手透露價(jià)格等機(jī)密。2 . 做到通訊暢通
7、,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。3 . 做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。4 .做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。二、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)(一)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):1 .業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià)及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。2 . 業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。(二)信息收集注意事項(xiàng):1. 與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,建立各級(jí)客戶資料檔案,保持雙向溝通。并做好客戶檔案管理。2. 在業(yè)務(wù)操作過程中遇到困難和問題,反饋要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面。3. 在鞏固原有客戶的同時(shí),要積極調(diào)查市場需求狀況和發(fā)
8、展趨勢,搜集新的信息,開拓新市場。4. 做好行銷日志,要求明確具體,及時(shí)匯報(bào)并上交公司5. 每月定期整理和分析市場信息,提出意見和建議,以書面形式反饋回公司(三)簽定合同的注意事項(xiàng):1. 簽定合同前,了解客戶/商家資信,做好資信調(diào)查,有效防范資金風(fēng)險(xiǎn)。2. 簽定合同時(shí),業(yè)務(wù)人員對(duì)合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進(jìn)行認(rèn)真推敲,逐項(xiàng)填寫完善,不得涂改,嚴(yán)格按合同法和公司合同管理辦法實(shí)施細(xì)則執(zhí)行,并簽章認(rèn)可,對(duì)違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰。3. 合同文本采用公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)合同。(四)資金支付注意事項(xiàng):1 .業(yè)務(wù)人員在合同或訂單簽好后,應(yīng)嚴(yán)格按約定收款發(fā)貨,不得為難客戶、不得隨意更改折扣及發(fā)貨標(biāo)準(zhǔn)。2 .
9、業(yè)務(wù)人員由于工作失誤造成資金丟失或被騙,承擔(dān)全額損失,對(duì)配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責(zé)任。(五)財(cái)務(wù)報(bào)銷注意事項(xiàng):1 .報(bào)銷實(shí)行當(dāng)事人報(bào)銷制,實(shí)報(bào)實(shí)銷制,不得瞞報(bào),多報(bào),錯(cuò)報(bào)。2 . 每周 *,周*定為賬務(wù)固定報(bào)銷時(shí)間,月底*日之前要把本月賬務(wù)全部報(bào)銷完畢。3 .如因特殊情況需提前報(bào)銷或未及時(shí)月底前報(bào)銷本月財(cái)務(wù)的,需提前向財(cái)務(wù)經(jīng)理說明,并安排合適的時(shí)間進(jìn)行賬務(wù)報(bào)銷。原則上不得影響公司正常財(cái)務(wù)制度。4 . 具體詳見公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。(五)與客戶交往過程中,務(wù)必堅(jiān)持原則,維護(hù)公司利益。本制度最終解釋權(quán)歸公司所有* 公司2012 年 5 月 28 日【篇二:業(yè)務(wù)員管理
10、規(guī)章制度】業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度為了更好地樹立公司的形象,促進(jìn)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,以及加強(qiáng)對(duì)市場推廣人員的有效管理,特制訂以下管理規(guī)定。第一章 出勤制度一、全體業(yè)務(wù)人員必須認(rèn)真遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不準(zhǔn)遲到、早退。二、全體業(yè)務(wù)人員上下班必須到公司報(bào)到。三、因公,因私不能上班的,實(shí)行書面請(qǐng)假制度。1. 請(qǐng)假必須由部門經(jīng)理簽字生效2. 特殊情況來不及書面請(qǐng)假,不能上班的,應(yīng)向上頭報(bào)告,并事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。3. 辦公室應(yīng)加強(qiáng)考勤管理,全體工作人員要認(rèn)真履行書面請(qǐng)假制度,請(qǐng)假手續(xù)交辦公室留查。第二章 業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l例業(yè)務(wù)員是公司的重要組成部分,為充分調(diào)動(dòng)公司業(yè)務(wù)人員的積極性,特制定本條件,具體如下:
11、一、試用期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件1 新業(yè)務(wù)員到公司正式報(bào)到需攜帶身份證原件,畢業(yè)證原件,1 張身份證復(fù)印件,1 張畢業(yè)證復(fù)印件,1 張個(gè)人簡歷。2 . 業(yè)務(wù)員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓(xùn),每個(gè)業(yè)務(wù)員需通過基本培訓(xùn)階段考試(考試內(nèi)容包括:產(chǎn)品知識(shí)、產(chǎn)品賣點(diǎn)、公司文化,企業(yè)概況,產(chǎn)品優(yōu)勢,技術(shù)知識(shí)并能形成一套有見解的說服客戶的理論)3 . 為了讓新業(yè)務(wù)員早日熟悉公司業(yè)務(wù),公司對(duì)新業(yè)務(wù)員采取底薪+無定額+業(yè)績的工資發(fā)放制度,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)員大膽的拓展業(yè)務(wù)。4 .新業(yè)務(wù)員試用期一般為3 個(gè)月,最長不超過6 個(gè)月,公司將根據(jù)實(shí)際情況,業(yè)務(wù)員的責(zé)任心,業(yè)務(wù)能力以及對(duì)公司的貢獻(xiàn)三個(gè)方面對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行考核,一切以出業(yè)績
12、為標(biāo)準(zhǔn),業(yè)績決定業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)正非轉(zhuǎn)正。新業(yè)務(wù)員試用期1 個(gè)月后仍不能通過業(yè)務(wù)考核的做自動(dòng)離職處理。(對(duì)責(zé)任心強(qiáng)但業(yè)務(wù)能力弱者公司將適當(dāng)放寬條件)二、正式合同期業(yè)務(wù)員管理?xiàng)l件1. 業(yè)務(wù)經(jīng)理有責(zé)任幫助其它業(yè)務(wù)員提高業(yè)務(wù)能力及解決工作中遇到的問題。2. 廣泛搜集信息,掌握市場動(dòng)態(tài),對(duì)有意向的客戶,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機(jī)會(huì)。3. 必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款;并嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,降低銷售成本。4. 認(rèn)真為新老客戶服務(wù),提高客戶對(duì)公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度,樹立企業(yè)品牌形象。5. 在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,及時(shí)向部門主管和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并提出個(gè)人好的建議。6. 及時(shí)高效
13、的完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,處理做到最完美,做好一名優(yōu)秀的業(yè)務(wù)員就得執(zhí)行公司的指令,服從安排。7. 不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,不得損害本公司利益換取私利。8.業(yè)務(wù)員要離職時(shí)必須提前一月上交書面申請(qǐng),無條件協(xié)助公司做好新舊交接工作。三、業(yè)務(wù)費(fèi)用支出原則對(duì)業(yè)務(wù)費(fèi)用,需事先填寫申請(qǐng)表,注明用途并由公司經(jīng)理批準(zhǔn)。報(bào)銷時(shí),原始憑證必須由主管、經(jīng)辦人兩人以上簽字并附清單,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核準(zhǔn)后給予報(bào)銷,當(dāng)月發(fā)生的業(yè)務(wù)費(fèi)用當(dāng)月必須結(jié)清,否則視為不存在,費(fèi)用必須實(shí)消實(shí)報(bào),不準(zhǔn)虛報(bào)多報(bào)。四、提高公司凝聚力,提倡公司員工互助精神公司會(huì)每個(gè)季度評(píng)出責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)績好的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,累計(jì)三次可享受 “金牌業(yè)務(wù)員”稱號(hào)。成為“金牌
14、業(yè)務(wù)員”的人員,除具有帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的資格,同時(shí)還有額外獎(jiǎng)金補(bǔ)助費(fèi)。五、業(yè)務(wù)員必須保證手機(jī)24 小時(shí)開機(jī),保持手機(jī)的暢通。六、團(tuán)隊(duì)合作精神銷售是靠合作的,個(gè)人英雄主義是做不好銷售的,山不讓塵乃成其高,海不辭盈方有其闊。七、業(yè)務(wù)員要具備的素質(zhì)1 、要有良好的思想道德素質(zhì),做業(yè)務(wù)員要經(jīng)常挾很多的貨款,有的是現(xiàn)金或是匯票,如思想不端正,則會(huì)給公司帶來不必要的損失。2 、要有扎實(shí)的市場營銷知識(shí)業(yè)務(wù)人員不僅僅是要作好自己的業(yè)務(wù),而是要站到一定的高度去考慮自己的這塊市場如何去良性的運(yùn)作,銷售的速度才會(huì)最快、成本才會(huì)最低。這也為自己將來升為業(yè)務(wù)經(jīng)理打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。3 、有良好的心理承受能力、有堅(jiān)定的自信心,永遠(yuǎn)不
15、言敗。4 、要有良好的口才要說服客戶購買自己的產(chǎn)品,除了憑有競爭力的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格外,就憑業(yè)務(wù)員的嘴怎么去說,怎樣讓自己的語言既有藝術(shù)性又有邏輯性。5 業(yè)務(wù)員要有吃苦耐勞的精神作為一名業(yè)務(wù)員,我認(rèn)為只有吃別人不能吃的苦,才能賺別人不能賺的錢,每天走訪2 個(gè)客戶和5 個(gè)客戶效果是截然不同的6 業(yè)務(wù)員要有創(chuàng)新精神,作好一名合格的業(yè)務(wù)人員一定要打開自己的思路,利用自己獨(dú)特的方法去開辟一片市場。第三章 業(yè)務(wù)員日常行為規(guī)范一、在公司內(nèi),應(yīng)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)指揮,一切本著以公司利益為出發(fā)點(diǎn)。二、建立周會(huì)制度,宣布本周各位業(yè)務(wù)人員的業(yè)務(wù)情況,包括區(qū)域情況、拜訪客戶數(shù),簽約客戶數(shù)等,需提出疑問
16、、建議及市場動(dòng)態(tài)反饋,以供大家討論,促進(jìn)工作更好的開展,同時(shí)要安排下周工作 內(nèi)容并作好準(zhǔn)備。三、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間,做到不遲到,不早退,下班時(shí),必須整理好自己工作及辦公用品下班。四、工作期間應(yīng)認(rèn)真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩, 不得妨礙其他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀 與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志,不可上網(wǎng)(與工作無關(guān)聯(lián)的)。五、工作時(shí),不打非業(yè)務(wù)性電話,接非業(yè)務(wù)性電話時(shí)應(yīng)盡量縮短通話時(shí)間。六、履行對(duì)公司機(jī)密、業(yè)務(wù)上的重要信息的保密義務(wù),不得將公司業(yè)務(wù)及營銷信息泄露給他人。不打聽,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項(xiàng)。七、不得將公司資料、設(shè)備、器材用作私用,攜帶外
17、出須得到批準(zhǔn)。八、與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得 進(jìn)行各類娛樂活動(dòng)。九、個(gè)人所借用的工具、物品必須妥善保管,不得隨意拆卸或改裝。 若出現(xiàn)故障須及時(shí)向上級(jí)申報(bào)。十、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等。十一、客人來訪原則上應(yīng)有預(yù)約,并在會(huì)客室進(jìn)行接待,非工作人 員不經(jīng)許可不得進(jìn)入工作場所。十二、對(duì)待公司外的人員,必須禮貌待人,文明用語,不講粗話、臟話,注意自己的言談舉止,以大 方得體的儀態(tài),積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作, 同事之間要和睦相處,互相團(tuán)結(jié)、幫助。十三、業(yè)務(wù)員著裝應(yīng)以反映良好的精神面貌為原則。男職員著裝要 清潔整齊,禁止穿拖鞋、背心、田徑褲。
18、女職員穿著要大方得體, 不濃妝艷抹,不準(zhǔn)單穿吊帶衫、涼拖鞋。十四、隨時(shí)注意保持周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔,不隨地吐痰、不亂扔紙屑 煙蒂、不亂涂亂畫。雨具、雨鞋一律放置在規(guī)定存放處。十五、除在指定場所外,不允許在公共場所飲食、吸煙。十六、節(jié)約用水、用電、辦公用品,安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施,不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。十七、業(yè)務(wù)員下班前必須關(guān)閉電腦、清理煙缸、切斷凈水器電源,關(guān)閉所有燈等。 十八、所有設(shè)備、器具等必須保持可正常安全運(yùn)作 狀態(tài)。十九、因個(gè)人原因?qū)е掳l(fā)生傳染病,特殊疾病等應(yīng)立即上報(bào)公司以上各條例條規(guī)必須遵守執(zhí)行,如有違反者,依照公司行政管理制度進(jìn)行罰處,視情節(jié)嚴(yán)重給予處分并開除
19、或交送有關(guān)法律部門處理。第四章 業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范為提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì),規(guī)范管理,防微杜漸,特制訂公司業(yè)務(wù)人員業(yè)務(wù)操作行為規(guī)范。一、 “四做到 ”1. 做到保守機(jī)密,不向客戶及競爭對(duì)手透露價(jià)格內(nèi)部資料等機(jī)密。2. 做到通訊暢通,不無故關(guān)機(jī)或失去聯(lián)系。3. 做到據(jù)實(shí)報(bào)銷,不隱瞞行程,不瞞報(bào)費(fèi)用。4. 做到愛護(hù)公物,不損壞公司物品。二、業(yè)務(wù)中注意事項(xiàng)(一)用戶詢價(jià)或報(bào)價(jià)注意事項(xiàng):1. 業(yè)務(wù)人員聯(lián)系客戶時(shí),嚴(yán)格按公司公布的價(jià)格向客戶報(bào)價(jià)及協(xié)議折扣,并記錄備案(含報(bào)價(jià)時(shí)間、客戶名稱、所報(bào)價(jià)格等)。2. 業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)向本轄區(qū)的客戶報(bào)價(jià),若接到其他區(qū)域用戶詢價(jià),須轉(zhuǎn)達(dá)給主管。3. 業(yè)務(wù)員操作的項(xiàng)目必須在公司備
20、案,沒有備案的詢價(jià)一律按公司報(bào)價(jià)來定,不算業(yè)績,不算提成,(備案包括:項(xiàng)目名稱、提成比例、項(xiàng)目參與環(huán)節(jié)等)【篇三:業(yè)務(wù)員管理規(guī)章制度09 修改】蘇州永和誠風(fēng)機(jī)工業(yè)有限公司銷售員管理2011 年月 1 日規(guī) 章 制 度 實(shí)施日期:2012 年 01 01 日 制定日期:12月前言銷售是龍頭,是公司生存和發(fā)展的重要而且關(guān)鍵的環(huán)節(jié),為了適應(yīng)公司的發(fā)展,加強(qiáng)銷售部工作人員、銷售工作及銷售費(fèi)用等的管理,保證和促進(jìn)銷售工作的發(fā)展,特定制本管理制度。第一章銷售部人員結(jié)構(gòu)組成銷售員第二章銷售部人員崗位責(zé)任制度一銷售主管崗位責(zé)任制:1. 接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)、參與公司管理及動(dòng)作,接受公司管理層監(jiān)督;2. 根據(jù)公司
21、發(fā)展的大方向及市場銷售策略,結(jié)合市場實(shí)際發(fā)展情況,制定公司年度銷售計(jì)劃,制定為完成年度銷售計(jì)劃的年度工作計(jì)劃及市場銷售策劃。為完成公司年度銷售計(jì)劃,進(jìn)行年度銷售費(fèi)用的預(yù)算,提交公司管理層供管理決策;3. 實(shí)施經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)的年度工作計(jì)劃及市場銷售策劃,及時(shí)向公司管理層匯報(bào)年度銷售計(jì)劃的完成;4. 進(jìn)行銷售部日常工作的管理;5. 進(jìn)行銷售部工作人員的招聘,制定及實(shí)施銷售部年度培訓(xùn)計(jì)劃;6. 控制銷售費(fèi)用的開支;7. 參于并協(xié)助銷售人員大宗客戶的跟進(jìn);8. 督促并協(xié)助銷售貨款的回收,保證公司的運(yùn)轉(zhuǎn)及發(fā)展的計(jì)劃;9. 協(xié)調(diào)銷售部銷售工作與技術(shù)、生產(chǎn)、品質(zhì)、采購等部門的工作;10. 協(xié)助總經(jīng)理制定或
22、修改銷售部長期或階段性管理制度;11. 進(jìn)行銷售部團(tuán)隊(duì)的建設(shè),創(chuàng)建一支英勇善戰(zhàn)、能攻能守、忠誠敬 業(yè)的銷售團(tuán)隊(duì)。二銷售助理崗位責(zé)任制:1. 匯總銷售人員工作日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表;2. 匯總每周銷售報(bào)表、貨款回收?qǐng)?bào)表;3. 匯總每月銷售報(bào)表、貨款回收?qǐng)?bào)表、欠款報(bào)表、應(yīng)收款報(bào)表;4. 匯總每筆訂單銷售費(fèi)用(貨款全部回收后)、銷售部每月銷售費(fèi)用。5. 匯總年銷售報(bào)表、貨款回收?qǐng)?bào)表、欠款報(bào)表、應(yīng)收款報(bào)表;6. 匯總每個(gè)銷售人員年銷售費(fèi)用,銷售部年銷售費(fèi)用;7. 分產(chǎn)品、分區(qū)域、分銷售人員進(jìn)行年度銷售報(bào)表的匯總及分析;8. 協(xié)助銷售主管接待來方客戶;9. 銷售主管不在公司時(shí),負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)電話的處理;10.
23、 負(fù)責(zé)銷售部文件的復(fù)印、發(fā)送及會(huì)議召開集和會(huì)議紀(jì)要整理;11. 協(xié)助銷售主管日常工作的開展;12. 嚴(yán)守銷售信息、客戶和秘密、制上銷售人員打控任何及此方面秘 密的行為。三銷售人員崗位責(zé)任制:1. 接受公司培訓(xùn)、了解、熟悉公司產(chǎn)品及業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高專業(yè)技術(shù)水平和業(yè)務(wù)技能、培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;2. 了解市場發(fā)展動(dòng)態(tài),了解同行業(yè)公司產(chǎn)品技術(shù)、價(jià)格及經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r;3. 全方位投入市場工作。廣泛聯(lián)系客戶,了解客戶的需求,捕捉有需求的 “準(zhǔn)客戶 ”信息;4. 建立客戶檔案、掌握客戶需求進(jìn)程,制度“促成 ”策略,促成簽單;5. 勤奮工作、努力開拓進(jìn)取,積極完成公司分配的銷售指標(biāo);6. 積極跟進(jìn)訂單,掌握產(chǎn)品
24、制造交貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收情況,及時(shí)收回貨款;7. 周期性拜訪(或電話聯(lián)系)用戶,了解產(chǎn)品使用情況,搞好售后服務(wù)工作,力爭與用戶建立長期、穩(wěn)定、友好的合作關(guān)系;8. 捕捉市場看好產(chǎn)品新需求,為公司新產(chǎn)品開發(fā)提供市場上的、技術(shù)上的信息;9. 填寫日?qǐng)?bào)表、周報(bào)表、月報(bào)表,進(jìn)行工作總結(jié),積極參加銷售工作會(huì)議;10. 遵守公司規(guī)章制度。第三章 銷售部人員管理制度一招聘管理制度:1. 銷售部人員聘用條件a 銷售部主管聘用條件:- 大專以上文化程度,機(jī)械及相關(guān)專業(yè)畢業(yè);- 有三年以上市場工作經(jīng)驗(yàn),有較強(qiáng)的分析判斷能力,組織協(xié)調(diào)能力,市場開拓與業(yè)務(wù)管理能力;- 年齡 25 歲以上,30 歲以下。b. 銷售助理聘用條件:- 高中(中專)以上文化程度,市場營銷及其相關(guān)專業(yè)畢業(yè),女性;- 有較強(qiáng)的文字、數(shù)字處理能力,電腦操作熟練;- 工作細(xì)致入微,敬業(yè)精神強(qiáng);- 有一定的表達(dá)能力,交際能力,接受能力強(qiáng);- 五官端正、有氣質(zhì),
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