萬能數(shù)據(jù)庫查詢分析器使用EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

1、萬能數(shù)據(jù)庫查詢分析器與EXCEL強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合進(jìn)行數(shù)據(jù)分析 萬能數(shù)據(jù)庫查詢分析器的中文版本DB 查詢分析器和英文版本DB Query Analyzer，具有強(qiáng)大的功能、友好的操作界面、良好的操作性、跨越數(shù)據(jù)庫平臺(tái)。它為廣大的數(shù)據(jù)庫管理與應(yīng)用人員、軟件開發(fā)人員提供了一種界面統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫客戶端工具，用戶不僅可以用它方便地訪問、管理、維護(hù)各種關(guān)系數(shù)據(jù)庫，包括大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)Oracle、Sybase、DB2、Informix，企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如MS SQL SERVER、MySql，還有桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)如MS ACCESS、FoxPro和Paradox。Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個(gè)重要的組成部分，它可

2、以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作，廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。Excel的強(qiáng)大的圖表功能，使得它在數(shù)據(jù)展現(xiàn)方面的優(yōu)勢比較突出。大型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方面功能普遍都比較弱，更不用說一些企業(yè)級(jí)乃至一些桌面數(shù)據(jù)庫了。而萬能數(shù)據(jù)庫查詢分析器能夠?qū)母鞣N數(shù)據(jù)庫中獲取的數(shù)據(jù)方便地Copy、導(dǎo)出到Excel中，這種訪問EXCEL的便利性，使得有關(guān)的專業(yè)分析從員如虎添翼。下面就以萬能數(shù)據(jù)庫查詢分析器的中文版本DB 查詢分析器為例，來闡明萬能數(shù)據(jù)庫查詢分析器的這種獨(dú)特優(yōu)勢。1 DB 查詢分析器中的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置點(diǎn)擊DB 查詢分析器的“工具”菜單項(xiàng)，然后在下拉菜單中點(diǎn)擊“選項(xiàng)”子菜單。如圖

3、1所示： 圖1 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置這時(shí)，如果在“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗口中選中了“導(dǎo)出文件時(shí)打開EXCEL打開結(jié)果文件”，并且您的計(jì)算機(jī)中安裝了微軟公司的EXCEL，就可以在導(dǎo)出文件后直接用EXCEL來打開該文件。2 導(dǎo)出查詢結(jié)果，并調(diào)用EXCEL打開查詢結(jié)果文件設(shè)置“以表格顯示結(jié)果”，如圖2所示 圖2 設(shè)置以表格顯示結(jié)果如果一批SQL中生成了多個(gè)記錄集，請(qǐng)選中要導(dǎo)出結(jié)果的TabSheet，然后點(diǎn)擊菜單“查詢”下的“保存結(jié)果”或者點(diǎn)擊工具欄中“導(dǎo)出結(jié)果”，即彈出保存查詢結(jié)果的對(duì)話框，選擇路徑并輸入文件名后點(diǎn)擊“保存”按鈕即可完成查詢結(jié)果的導(dǎo)出。如圖3所示：圖3 導(dǎo)出查詢的結(jié)果這時(shí)，如果在“系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置”窗

4、口中選中了“導(dǎo)出文件時(shí)打開EXCEL打開結(jié)果文件”，并且您的計(jì)算機(jī)中安裝了微軟公司的EXCEL，就可以在導(dǎo)出文件后直接用EXCEL來打開該文件。3 隨心所欲拷貝查詢結(jié)果，粘貼到Excel中。用戶選中GRID中的區(qū)域并復(fù)制后，可以直接粘貼至EXCEL中。如果您想要表頭而沒有粘貼上表頭的話，請(qǐng)檢查“工具”菜單下的“選項(xiàng)”窗口中，是否選中了“導(dǎo)出文件時(shí)帶表頭”的選項(xiàng)。點(diǎn)擊“結(jié)果4”屬性頁，按下老鼠左鍵選中要拷貝的數(shù)據(jù)區(qū)域，然后按下Ctrl+C 組合鍵， 圖4 按下老鼠左鍵選中要拷貝的數(shù)據(jù)區(qū)域 圖5 將結(jié)果粘貼到Excel中4 結(jié)束語大型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)展現(xiàn)方面功能普遍都比較弱，更不用說一些企業(yè)乃至一些桌面數(shù)據(jù)庫了。大家在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分析時(shí)，經(jīng)常會(huì)用到微軟的EXCEL工具來進(jìn)行配合。Excel的強(qiáng)大的圖表功能，使得它在數(shù)據(jù)展現(xiàn)方面的優(yōu)勢比較突出。萬能數(shù)據(jù)庫查詢分析