文控管理措施與竣工資料編制計(jì)劃

1、文控管理措施與竣工資料編制計(jì)劃11。1 信息及文控管理措施項(xiàng)目部業(yè) 主監(jiān)理部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理第三方質(zhì)檢地方政府基層作業(yè)隊(duì)項(xiàng)目的信息傳遞流程如下圖：11。1.1管理手段建立以項(xiàng)目為中心的計(jì)算機(jī)信息及文控管理系統(tǒng)，運(yùn)用電話、傳真、電子郵件、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等形式，建立與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等溝通的信息網(wǎng)絡(luò)，充分發(fā)揮P3及Exp功能,通過分類登記，歸檔管理,使得施工管理和合同管理有條不紊，有章可循.11。1.2管理職責(zé)實(shí)行分工負(fù)責(zé)，分類管理11.1。2。1工程技術(shù)部負(fù)責(zé)技術(shù)變更及其處理,對(duì)相關(guān)信息及文檔進(jìn)行登錄、發(fā)放、編號(hào)及歸檔。11。1.2。2 生產(chǎn)計(jì)劃管理員控制部負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計(jì)劃及運(yùn)行跟蹤，進(jìn)度計(jì)劃資料和統(tǒng)計(jì)信息

2、收集、整理、編號(hào)及歸檔.11。1。2。3 經(jīng)營部合同人員負(fù)責(zé)工程合同分類、編號(hào)、歸檔、費(fèi)用設(shè)置及錄入，工程進(jìn)度款支付往來信息登錄.11。1.2。4 采購部負(fù)責(zé)物資編碼，物資采購合同編號(hào)，采購費(fèi)用分?jǐn)偟侨?采購合同付款往來登錄,器材出入庫登錄。11。1.2.5 文控部負(fù)責(zé)往來文件、信函、廣告、影像等資料的登錄、編號(hào)、歸檔。11。1.2。6 QHSE部負(fù)責(zé)質(zhì)量及檢測(cè)信息、文檔登錄、發(fā)放、編號(hào)及歸檔。11。1。3管理要求11。1。3。1 施工信息與文檔采取邊施工,邊收集、邊整理、邊歸檔的方法，設(shè)專人管理，做到收、發(fā)登記清晰,調(diào)閱有記錄。11。1。3.2 對(duì)業(yè)主和監(jiān)理需要審核、批準(zhǔn)的文件,按雙方商定的

3、數(shù)量報(bào)批，批復(fù)正本歸檔，副本供有關(guān)人員傳閱.11。1。3。3 對(duì)施工作業(yè)單位（機(jī)組）有關(guān)信息與文檔，如化驗(yàn)報(bào)告、工藝評(píng)定書等原件進(jìn)檔，業(yè)主和監(jiān)理需要可提供復(fù)印件,進(jìn)檔的原件在裝訂竣工資料時(shí)裝入正本卷移交業(yè)主。11。1。3。4 上報(bào)業(yè)主、監(jiān)理和業(yè)主、監(jiān)理下發(fā)的文件實(shí)行相互登記簽字制度。11.2竣工資料編制計(jì)劃11。2.1除非業(yè)主另有要求，一般情況下中交驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)向建設(shè)方提交符合建設(shè)方歸檔要求的檔案資料，交業(yè)主歸檔的竣工資料編制四套，交公司留存的竣工資料編制一套。11。2。2根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,按照業(yè)主建設(shè)數(shù)字化管道工程的標(biāo)準(zhǔn)配備管理人員，組織填寫各種施工紀(jì)錄，在施工過程中,組織施工人員

4、認(rèn)真填寫原始記錄，并在驗(yàn)收前由施工技術(shù)人員按川氣東送項(xiàng)目部建設(shè)工程交工資料規(guī)定編制竣工資料文字版和電子版.11.2。3所有原始記錄及有關(guān)資料由機(jī)組整理后上交，均由項(xiàng)目部技術(shù)質(zhì)量部統(tǒng)一保存，其保存期限按有關(guān)規(guī)定確定.11。2。4竣工資料內(nèi)容應(yīng)保證與工程實(shí)際情況相符，要在工程建設(shè)過程中匯集和形成,確保其原始性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。歸檔的竣工資料應(yīng)為原件，簽署手續(xù)要完備。.整理時(shí)做到分類科學(xué)、規(guī)格統(tǒng)一、便于查找、字跡清晰、圖形規(guī)整、尺寸齊全、簽字、簽章齊全,一律用不易退色的黑色簽字筆填寫和繪制。11。2.5竣工資料應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料,如炭素墨水、藍(lán)黑墨水、噴黑或激光打印機(jī)打印;字跡要清楚，圖面要整

5、潔,不得用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍(lán)墨水、鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙等.竣工資料的紙張應(yīng)采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，不得以破損或不清潔的施工圖編制竣工圖。計(jì)算機(jī)出圖必須清晰,不得使用計(jì)算機(jī)出圖的復(fù)印件。11。2.6嚴(yán)格按監(jiān)理提供的竣工資料目錄、表格樣式進(jìn)行工程資料及時(shí)、準(zhǔn)確地搜集、整理,并報(bào)相關(guān)部門認(rèn)可簽字。11.2。7工程交工資料和工程質(zhì)量評(píng)定按業(yè)主對(duì)資料歸檔的有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行記錄、整理,其單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分按業(yè)主和監(jiān)理的要求統(tǒng)一劃分。單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分按監(jiān)理的要求和審批的質(zhì)量檢驗(yàn)計(jì)劃執(zhí)行.11。2。8除非業(yè)主另有要求，一

6、般情況下擬向業(yè)主提供的竣工技術(shù)資料項(xiàng)目如下：11。2.8.1 開工報(bào)告、工程技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)備（設(shè)施）檢查表、特殊作業(yè)人員登記表、；11.2。8。2 設(shè)計(jì)變更資料:設(shè)計(jì)變更通知單明細(xì)表、設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄或紀(jì)要、設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、技術(shù)核定（聯(lián)絡(luò)）單、工程設(shè)計(jì)變更聯(lián)絡(luò)單；11.3.8。3 施工組織設(shè)計(jì)及審批表、施工方案、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)簽證、施工措施、施工工藝、工程量核定單等；11。2。8.4 隱蔽工程記錄及驗(yàn)收資料：管道工程隱蔽驗(yàn)收記錄、管道穿越工程隱蔽驗(yàn)收記錄、隱蔽工程驗(yàn)收記錄;11.2。8.5 材料、構(gòu)件的出廠和檢驗(yàn)資料：如出廠合格證,材質(zhì)證明、化驗(yàn)、檢驗(yàn)

7、等資料（成批材料可用復(fù)印件,但需注明使用部位并加蓋發(fā)放單位的紅色公章）；11。2。8。6 設(shè)備檢驗(yàn)資料:如材料（設(shè)備）合格證明文件匯總表、主要設(shè)備說明書與合格證交接清單、構(gòu)件合格證匯總表、出廠合格證、使用說明書、出廠和安裝前檢查、檢驗(yàn)等資料（成批材料可用復(fù)印件，但需注明使用部位并加蓋發(fā)放單位的紅色公章）；11。2。8。7測(cè)量成果資料:如設(shè)計(jì)交樁和復(fù)測(cè)記錄、竣工測(cè)量成果表、；11。2。8。8工程質(zhì)量評(píng)定資料：單位工程質(zhì)量評(píng)定表、分部工程質(zhì)量評(píng)定匯總表、分部工程質(zhì)量評(píng)定表;11。2。8.9施工說明、施工大事記或施工日志、施工總結(jié)；11。2。8。10 項(xiàng)目工程中的單項(xiàng)工程、獨(dú)立單項(xiàng)工程中的單位工程的中間交接驗(yàn)收證書；11。2.8。11竣工報(bào)告；11。2。8。12 竣工驗(yàn)收證明書(工程交工證書）；11。2.8。13 竣工圖；11。2.8.14聲像資料:如錄音帶錄像計(jì)算機(jī)軟盤光