SPL019職務(wù)代理人管理實施細(xì)則

1、職務(wù)代理人管理實施細(xì)則發(fā)行章 文件編號：SP-L-019版 次：B/0生效日期：2011-7-8編 制： 審 核： 文件修訂變更履歷欄版次修訂內(nèi)容摘要修訂頁次修訂日期B/0集團(tuán)整合，統(tǒng)計升級全頁批 準(zhǔn)： 1 目的為不斷規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理，確保公司各部門的正常運轉(zhuǎn)，現(xiàn)對各部門的職務(wù)代理事項制訂以下管理辦法。2 適用范圍本規(guī)定適用于公司各級管理人員和關(guān)鍵崗位員工。3 定義 職務(wù)代理人：指中高層領(lǐng)導(dǎo)、部門業(yè)務(wù)主管、關(guān)鍵崗位員工不在崗（如因出差、請假等原因）時，為確保本部門正常工作開展臨時性確定進(jìn)行職務(wù)代理的本部門職員。4 職責(zé)4.1企管部負(fù)責(zé)職務(wù)代理事項的歸口管理工作，負(fù)責(zé)對此規(guī)定進(jìn)行解釋說明。 4.

2、2公司高層領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)做好有效授權(quán)工作，對授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行適時的監(jiān)控。4.3各級部門負(fù)責(zé)人的職責(zé)負(fù)責(zé)做好有效授權(quán)工作，對授權(quán)內(nèi)容進(jìn)行適時的監(jiān)控。負(fù)責(zé)對授權(quán)委托內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)并確保職務(wù)代理人/被授權(quán)人理解授權(quán)內(nèi)容并進(jìn)行職務(wù)代理培訓(xùn)，確保其符合職務(wù)代理資格。4.4職務(wù)代理人的職責(zé) 職務(wù)代理期間負(fù)責(zé)個人的日常工作管理 職務(wù)代理期間（部門負(fù)責(zé)人或部門負(fù)責(zé)人和第一職務(wù)代理人同時不在公司期間）負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作（可代簽各類記錄、請假審批、領(lǐng)料單審批、物資采購、部門工作報告、權(quán)限內(nèi)的資金審批等），負(fù)責(zé)參加各部門的會議、負(fù)責(zé)本部門項目的推進(jìn)、確保質(zhì)量/安全管理體系良性運轉(zhuǎn)、負(fù)責(zé)本部門人員日常管理和參加各種工作檢查

3、等。5 工作程序5.1 各部門可根據(jù)本部門情況指定 2 名職務(wù)代理人，當(dāng)職務(wù)人不在時可書面委托第一職務(wù)代理人代理主持部門日常工作，當(dāng)?shù)谝宦殑?wù)代理人不在時，可書面委托第二職務(wù)代理人代理主持部門日常工作。當(dāng)?shù)谝宦殑?wù)代理人離職，第二職務(wù)代理人自動接替。職務(wù)代理人變更，到企管部備案。 5.2 職務(wù)代理人在代理期間如對重要的事項不清楚或不能決策時，可先電話、短信或郵件聯(lián)系部門負(fù)責(zé)人征詢事情的處置方法，待部門負(fù)責(zé)人回來后再補辦書面批準(zhǔn)手續(xù)，職務(wù)代理人在代理期間對所處理的事務(wù)需負(fù)全責(zé)，如由于處理不當(dāng)，事先又未請示部門負(fù)責(zé)人的，造成的經(jīng)濟(jì)損失和行政責(zé)任由其承擔(dān)，但這不能減輕部門負(fù)責(zé)人對此由于監(jiān)控不當(dāng)導(dǎo)致的管理

4、責(zé)任。5.3 各部門負(fù)責(zé)人在出差、請假等原因不在公司（1 天及以上時間時）離崗之前需做好職務(wù)代理通知工作，并把相關(guān)短信或郵件主送給主管部門和抄送企管部備案，出差時間必要時對下屬職務(wù)代理狀況適當(dāng)進(jìn)行監(jiān)督，以確保工作的正常進(jìn)行。5.4 職務(wù)代理人因充分了解公司內(nèi)和部門內(nèi)的整體管理情況，努力提高自己的管理技能和工作能力，確保能盡快勝任本部門職務(wù)代理人的角色，各部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)創(chuàng)造各種機會，培養(yǎng)職務(wù)代理人開展部門管理工作。5.5 各車間負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)車間內(nèi)重要、關(guān)鍵崗位人員的頂崗計劃的制訂，并對員工培訓(xùn)，確保使每位員工均能成為“一崗多能”型的復(fù)合人才，在某個崗位缺人時能進(jìn)行職務(wù)/崗位代理。5.6 公司每位職員均有責(zé)任和義務(wù)履行好職務(wù)代理人的職責(zé)，職務(wù)代理人的名錄由各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門的實際情況進(jìn)行設(shè)置和上報，經(jīng)企管部批準(zhǔn)后實施執(zhí)行，代理人員匯總表的刷新周期：車間為每月刷新一次，各管理和后勤部門為每季度至少刷新一次。如由于刷新不及時導(dǎo)致職務(wù)代理工作不能正常開展的，此責(zé)任由各部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。5.7 公司各級部門均需對職務(wù)代理人進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)，確保其逐步勝任職務(wù)代理事務(wù)，對于表現(xiàn)優(yōu)秀者，將進(jìn)入公司儲備人才庫，成為各部門的“第二、第三梯隊人員(儲備干部/儲備技術(shù)骨干)”，優(yōu)先享受