SAP人力資源管理方案

1、一、培訓(xùn)管理SAP 的培訓(xùn)功能可幫助您建立、管理和監(jiān)控您企業(yè)的所有培訓(xùn)計(jì)劃。從初入企業(yè)到不斷發(fā)展，我們的應(yīng)用系統(tǒng)使您的培訓(xùn)工作站在競(jìng)爭(zhēng)的前沿。由于SAP 的培訓(xùn)功能是與SAP的職業(yè)發(fā)展和后繼計(jì)劃集成在一起的，這樣就可方便地決定需要哪些課程來幫助員工們登上他們各自的職業(yè)階梯。如何做到？通過將一個(gè)員工的當(dāng)前職業(yè)和技能與未來職位所需的技能相比較。一旦培訓(xùn)需求被決定下來，SAP 的培訓(xùn)功能將會(huì)建議一組特定的課程，并幫助您管理復(fù)雜的培訓(xùn)工作的所有方面。SAP 的培訓(xùn)和事件管理可分為以下三方面：l 參加者 預(yù)定課程 取消課程 初步預(yù)定課程 重預(yù)定課程 替換課程l 課程 計(jì)劃 創(chuàng)建 確認(rèn)課程預(yù)定 拒絕 返工

2、l 資源 資源分配 可用資源 需要的資源二、差旅管理SAP人力資源系統(tǒng)的差旅管理可以處理差旅的全過程 從初始的出差申請(qǐng)直到財(cái)務(wù)和成本報(bào)帳。該功能可幫助您做到：l 差旅數(shù)據(jù)可由出差人、秘書或相關(guān)部門在旅程之前或之后輸入l 出差申請(qǐng)將自動(dòng)送至有關(guān)部門或人進(jìn)行審批。這一過程可通過互連網(wǎng)和Microsoft Excel 完成l 差旅費(fèi)可入帳到不同的指定科目，如成本中心、訂單、項(xiàng)目或成本對(duì)象，旅費(fèi)也可通過薪資系統(tǒng)或應(yīng)付帳進(jìn)行報(bào)銷三、員工自我服務(wù)由于人力資源部門力求成為更加面向客戶服務(wù)的部門，越來越多的企業(yè)正在尋找?guī)椭鷨T工進(jìn)行自我服務(wù)的方法。SAP 通過讓員工在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng) (Intranet)和交互式語音

3、應(yīng)答系統(tǒng)中存取信息，幫助您企業(yè)為員工提供員工自我服務(wù)功能。四、時(shí)間管理SAP 的時(shí)間管理簡化了時(shí)間數(shù)據(jù)的管理和評(píng)估，它可幫助您：l 管理多個(gè)班次，和從不同的數(shù)據(jù)采集源（諸如考勤機(jī)等）記錄時(shí)間l 監(jiān)控病假、事假和公假l 計(jì)算加班時(shí)間，以符合法規(guī)的要求l 根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)定，檢驗(yàn)工作小時(shí)和應(yīng)付工資l 根據(jù)當(dāng)?shù)氐募倨谝?guī)定，以本地語言和貨幣跟蹤時(shí)間五、企業(yè)組織結(jié)構(gòu)組織設(shè)計(jì)是由管理機(jī)構(gòu)制定，用以幫助實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的有關(guān)信息溝通、權(quán)利、責(zé)任的正規(guī)體制。組織結(jié)構(gòu)是指某個(gè)組織在實(shí)現(xiàn)其所希望達(dá)到的目標(biāo)過程中，通過勞工分工和合作（一體化）方式來連接技術(shù)、任務(wù)和員工。組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該幫助企業(yè)達(dá)到三個(gè)目標(biāo)：l 促進(jìn)信息和決

4、策的溝通，減少不確定性。l 在組織內(nèi)明確職位和單位，從而實(shí)現(xiàn)分工的潛在利益。l 在職位和單位的產(chǎn)生之間，幫助它們達(dá)到所希望的合作水平。人力資源管理系統(tǒng)的任務(wù)是描述企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和員工之間的組織關(guān)系，以及對(duì)員工數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和管理。由于外界環(huán)境的變化，企業(yè)組織結(jié)構(gòu)經(jīng)常需要隨需而主，這就要求人力資源管理系統(tǒng)能及時(shí)和靈活地描述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。SAP 系統(tǒng)在兩個(gè)不同的層面處理人力資源數(shù)據(jù)：組織層、行政管理層5.1組織層在組織層面您可定義和描述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。可以定義和描述任何的組織實(shí)體（如部門、工作小組等）；可以詳細(xì)定義組織實(shí)體中的工作和任務(wù)；可以記錄負(fù)責(zé)這些工作的員工和工作中心的數(shù)據(jù)。SAP 的組織計(jì)劃模

5、塊用來描述企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。通過組織單元，可在組織計(jì)劃中表示各個(gè)部門和工作小組之間的相互關(guān)系。A. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方法企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是通過定義企業(yè)的組織對(duì)象和它們之間的關(guān)系而建立起來的。每一個(gè)組織元素定義為帶有各自屬性的獨(dú)立的實(shí)體。SAP 的組織結(jié)構(gòu)管理具有以下特點(diǎn)：l 可以對(duì)這些組織實(shí)體分別進(jìn)行建立和維護(hù)；l 可以定義組織實(shí)體間不同的組織關(guān)系，如上下級(jí)關(guān)系、向上匯報(bào)關(guān)系、隸屬關(guān)系等，從而形成組織關(guān)系網(wǎng)絡(luò)（見圖）；在此基礎(chǔ)上可以靈活地執(zhí)行人事計(jì)劃、預(yù)測(cè)和報(bào)表統(tǒng)計(jì)。l SAP 的組織模型可在任何時(shí)刻得到企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的清晰圖表 過去、現(xiàn)在和將來。使用這些信息，您可對(duì)今后的資源需要進(jìn)行積極的規(guī)劃。l 可

6、以對(duì)企業(yè)進(jìn)行任何形式的重組（見圖）?？梢砸詧D形方式對(duì)組織實(shí)體進(jìn)行：增加、修改、移動(dòng)。通過計(jì)劃版本可以維護(hù)任意數(shù)量的企業(yè)組織計(jì)劃。SAP組織計(jì)劃由五個(gè)構(gòu)件組成：組織架構(gòu)、匯報(bào)結(jié)構(gòu)、職務(wù)索引、工作地點(diǎn)、任務(wù)目錄B. 組織架構(gòu)組織架構(gòu)由組織單元（Organizational Units）、職務(wù)(Jobs)、職位(Positions)、任務(wù)(Tasks)、工作地點(diǎn)(Work Centers)等組成。它們之間的關(guān)系如圖所示：l 一個(gè)組織單元包括一個(gè)或多個(gè)職位。l 從成本核算角度看，一個(gè)組織單元與某個(gè)成本中心相關(guān)連。l 一個(gè)職位由多個(gè)職務(wù)來定義。l 一個(gè)職務(wù)用多個(gè)任務(wù)來描述。l 一個(gè)職位在某個(gè)工作地點(diǎn)進(jìn)行

7、。l 一個(gè)職位又由某位員工擔(dān)任。職務(wù)(job),它是指企業(yè)員工所從事工作的類別。職務(wù)是指由一組主要職責(zé)相似的職位所組成，它是由實(shí)現(xiàn)企業(yè)職能的一個(gè)個(gè)具體活動(dòng)所構(gòu)成的相對(duì)獨(dú)立體。 職位(position,也叫崗位),它是指在一個(gè)特定的企業(yè)組織中、在一個(gè)特定的時(shí)間內(nèi)、由一個(gè)特定的人所擔(dān)負(fù)的一個(gè)或數(shù)個(gè)任務(wù)所組成。 職務(wù)表示的是工作的類別，而職位表示的是工作任務(wù)。 職務(wù)是類的集合，職位是具體到某一個(gè)點(diǎn)上。組織職務(wù)就是職位。 職務(wù)沒有上下級(jí)之分,只有屬于哪一個(gè)層次,比如屬于總公司,屬于某個(gè)分公司等等,職務(wù)有一個(gè)職務(wù)說明. 職位有上級(jí)職位,比如在直管的方式下,某分公司人力資源經(jīng)理的上級(jí)職位是總公司的人力資源

8、經(jīng)理,然后他們屬于不同層次的組織,但是可以通過上下級(jí)的職位關(guān)系來聯(lián)系起來. 職務(wù)的確定一個(gè)組織的設(shè)立是為完成一些特定的任務(wù)，為完成每一項(xiàng)任務(wù)，組織內(nèi)必須有人完成一系列相互聯(lián)系的工作。把這些工作進(jìn)行有機(jī)的組合就成為職務(wù)。在組織工作中，有些工作是經(jīng)常性的，有些工作是標(biāo)準(zhǔn)化的，有些工作是臨時(shí)性的，有些工作則需要?jiǎng)?chuàng)造性，這樣，我們就可以把一些工作組合起來設(shè)立一個(gè)職務(wù)，交給某一部門或交給某一個(gè)人去完成。 職務(wù)分析職務(wù)分析就是對(duì)員工的工作崗位進(jìn)行科學(xué)規(guī)范分析，以確定該崗位的工作目的、工作內(nèi)容、職責(zé)權(quán)限、工作關(guān)系以及任職資格等主要內(nèi)容，出具職務(wù)說明書，作為其他人力資源管理活動(dòng)和決策的基礎(chǔ)性依據(jù)。 窗體底端C

9、. 組織單元(Organizational Units)組織單元用來描述企業(yè)中不同的業(yè)務(wù)部門。組織單元必須在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中，相互聯(lián)結(jié)，構(gòu)成企業(yè)的層次組織結(jié)構(gòu)。組織單元可按部門、地區(qū)或業(yè)務(wù)流程劃分。D. 職務(wù) (Jobs)職務(wù)是對(duì)企業(yè)中工作責(zé)任的總分類。企業(yè)中每個(gè)職務(wù)是唯一的，但可由一個(gè)或多個(gè)員工擁有該職務(wù)。例如秘書職務(wù)，可在企業(yè)中建立一個(gè)秘書職務(wù)，然后定義20 位員工擁有該職務(wù)。其他的例子如：經(jīng)理、助理、行政管理員等等。E. 職位 (Positions)職位是已指派給某人的職務(wù)。職位是在企業(yè)一層建立的。在建立了職務(wù)之后，必須建立必要的職位。職位繼承了相應(yīng)職務(wù)中所包含的任務(wù)，但它也可有額外、特

10、定的任務(wù)。不同的職位可執(zhí)行一個(gè)職務(wù)中相同的任務(wù)。一個(gè)職位可由一個(gè)或多個(gè)人擔(dān)任。職位也可是空缺的。例如：對(duì)應(yīng)于助理職務(wù)，可以定義采購助理、財(cái)務(wù)助理和銷售助理職位。F. 任務(wù) (Tasks)任務(wù)是用于描述職務(wù)或職位的。G. 工作地點(diǎn) (Work Centers)工作地點(diǎn)描述了實(shí)際工作是在何處進(jìn)行的。例如文字處理任務(wù)在21 樓進(jìn)行。幾個(gè)職位可共享同一個(gè)工作地點(diǎn)。H. 指派工作員工可指派到某一職位工作。根據(jù)該職位的要求和員工的能力，該職位可以是完全分派或部分分派。I. 匯報(bào)結(jié)構(gòu)通過連接不同的職位，建立起一個(gè)匯報(bào)結(jié)構(gòu)。而組織單元之間的關(guān)系，形成了組織計(jì)劃。5.2行政管理層在行政管理層，您可按照行政管理的

11、要求，對(duì)企業(yè)和員工進(jìn)行分組。這樣人事上的劃分，不同于企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)，主要用于對(duì)組織人事的某些方面進(jìn)行評(píng)估。例如，可以將不同組織實(shí)體中的某方面管理人員劃成一組，進(jìn)行業(yè)績?cè)u(píng)估和薪資/福利處理等等。在記錄人事信息之前，首先要確定該員工是在哪個(gè)企業(yè)結(jié)構(gòu)中的。SAP 對(duì)人事管理的企業(yè)結(jié)構(gòu)是由以下元素決定的：總公司（client）公司代碼 (company code)人事區(qū)域 (personnel area)人事子區(qū)域 (personnel sub-area)員工組子員工組A. 總公司總公司是SAP 系統(tǒng)中的最高等級(jí)。你在這一級(jí)別中所作的說明或輸入的數(shù)據(jù)對(duì)所有企業(yè)代碼和所有其它組織結(jié)構(gòu)均有效。因此，你無需

12、多次輸入這些說明或數(shù)據(jù)。中央維護(hù)保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化。B. 公司代碼在SAP 系統(tǒng)中一個(gè)法律上的獨(dú)立企業(yè)通常由一個(gè)公司代碼代表。C. 人事區(qū)域人事區(qū)域是按照某些人事管理，時(shí)間管理和工資管理準(zhǔn)則所定義的組織實(shí)體。一個(gè)人事區(qū)域可包含多個(gè)人事子區(qū)域。D. 人事子區(qū)域人事子區(qū)域是部分人事區(qū)域E 員工組員工組也是一個(gè)組織實(shí)體。對(duì)其可定義一些和人事有關(guān)的規(guī)則。一個(gè)員工組可包含多個(gè)子員工組。F. 子員工組子員工組是員工組中的組織實(shí)體。六、人員招聘人員招聘和人員配置是由SAP 人力資源系統(tǒng)中的職位接替和職業(yè)生涯計(jì)劃模塊完成的。 職業(yè)生涯計(jì)劃和職位接替計(jì)劃是人員與職位關(guān)系的兩個(gè)方面：l 職業(yè)生涯計(jì)劃。職業(yè)生涯計(jì)劃

13、的主要目的是，針對(duì)某一特定的員工在企業(yè)中尋找最適合該員工的職位。l 可職位接替計(jì)劃。職位接替計(jì)劃的主要目的是，針對(duì)某一特定的職位在企業(yè)中尋找最合適的人選。職業(yè)生涯計(jì)劃和職位接替計(jì)劃是建立在職業(yè)生涯模型之上的。職業(yè)生涯模型職業(yè)生涯模型是基于企業(yè)的組織計(jì)劃。通過定義職位或職務(wù)之間的關(guān)系，并設(shè)定不同的優(yōu)先級(jí)，從而定義出不同的職業(yè)發(fā)展道路（見圖）。職業(yè)生涯的類型有兩種： 自底向上職業(yè)生涯 專家職業(yè)生涯A. 人員招聘模塊特點(diǎn)從 職位發(fā)布和簡歷篩選（審閱）到面試和聘任，SAP 的人力資源系統(tǒng)可使整個(gè)申請(qǐng)到聘用過程自動(dòng)化。由于申請(qǐng)功能元素是和組織計(jì)劃集成在一起的，招聘者可以從系統(tǒng)中盡快得知哪些職位是空缺的。

14、這包含職位空缺的日期、地點(diǎn)、報(bào)告要求、職業(yè)技能和學(xué)歷要求。由于招聘過程是不定型的，SAP 的招聘功能非常靈活，可按照您企業(yè)的特定需要進(jìn)行配置，以幫助您：l 利用萬維網(wǎng)技術(shù)，在國際互連網(wǎng)（INTERNET）和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)（INTRANET）上刊登招聘啟事。l 將簡歷掃描至您企業(yè)的數(shù)據(jù)庫中備查l 讓申請(qǐng)者參加學(xué)習(xí)，進(jìn)而申請(qǐng)多個(gè)職業(yè)l 收集和跟蹤所有必要的申請(qǐng)者信息，包括姓名、地址、技能、培訓(xùn)、職前培訓(xùn)和需要參加的測(cè)試，如體檢等l 安排和預(yù)定面試地點(diǎn)l 通過與電子郵件和字處理軟件（如 MICROSOFT WORD）的接口，使經(jīng)理了解聘用的全過程情況l 通過自動(dòng)的工作流流程，讓合適的人員了解他們?cè)谄赣眠^

15、程中的作用 (如經(jīng)理、面試者和培訓(xùn)教師 )l 自動(dòng)產(chǎn)生給候選人的通信文件和聘用信，并且系統(tǒng)可將通信信件自動(dòng)轉(zhuǎn)為應(yīng)聘人的本國語言、貨幣和日期格式l 計(jì)算各種不同招聘方法的每個(gè)應(yīng)聘人的成本，包括報(bào)紙和雜志廣告、校園招聘和國際互連網(wǎng)招聘B. 人員招聘流程當(dāng)某一職位發(fā)生空缺時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)招聘模塊。整個(gè)招聘流程如下：公布空缺職位可使用多種招聘方法公布空缺職位。招聘方法可按媒體進(jìn)行分類（如新聞媒體、人才市場(chǎng)或人才顧問企業(yè)等）。招聘媒體和招聘方法可自定義。應(yīng)聘者管理應(yīng)聘者的數(shù)據(jù)可分兩步輸入： 第一步輸入基本數(shù)據(jù)，如姓名、地址等，用于通信和統(tǒng)計(jì)目的； 第二步，如果企業(yè)對(duì)應(yīng)聘者感興趣，可輸入其他數(shù)據(jù)，如應(yīng)聘

16、者的資歷、教育和培訓(xùn)、工作簡歷等。在該階段，可將一個(gè)或多個(gè)空缺職位設(shè)定給該應(yīng)聘者。初始數(shù)據(jù)輸入時(shí)，應(yīng)聘者可按以下標(biāo)準(zhǔn)分類： 內(nèi)部/外部應(yīng)聘者 依照廣告而來的應(yīng)聘者 應(yīng)聘者組。根據(jù)雇傭合同類型進(jìn)行分類。 應(yīng)聘者范圍。根據(jù)階層和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。廣告聘用應(yīng)聘者狀態(tài)。從應(yīng)聘者輸入系統(tǒng)后，對(duì)應(yīng)于不同的階段，具有不同的狀態(tài)?？杖甭毼坏拿枋觥？杖甭毼坏拿枋鎏峁┝擞嘘P(guān)該職位任務(wù)的信息。它包括與該職位相關(guān)的一般任務(wù)，以及只有該職位要求的特殊任務(wù)。尋找候選人通過比較應(yīng)聘者的資歷和空缺職位的要求，得到空缺職位的后選人。系統(tǒng)會(huì)給出候選人的適合性百分比。指派空缺職位通過一系列選擇程序，可以將某一應(yīng)聘者安排到空缺職位。

17、整個(gè)選擇過程用空缺職位指派狀態(tài)表示。當(dāng)某一員工初始指派到某一職位時(shí)，用“處理”狀態(tài)表示；當(dāng)選擇過程結(jié)束后，該員工或處于“聘用”狀態(tài)，或處于“拒絕”狀態(tài)，或處于“保留”狀態(tài)。應(yīng)聘者處理活動(dòng)對(duì)于應(yīng)聘者的申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)已輸入到系統(tǒng)中的有關(guān)應(yīng)聘者的數(shù)據(jù)，自動(dòng)建立某些應(yīng)聘者處理活動(dòng)。如，發(fā)面試通知書等。應(yīng)聘者處理活動(dòng)包括以下特性：活動(dòng)狀態(tài)（計(jì)劃或完成）活動(dòng)類型 （如，郵件確認(rèn)、轉(zhuǎn)移應(yīng)聘者文件等）可執(zhí)行日期負(fù)責(zé)人SAPoffice 可用作內(nèi)部通訊手段，提醒每一申請(qǐng)者處理活動(dòng)。并且，還可進(jìn)行以下活動(dòng)：處理應(yīng)聘者通訊信件。將應(yīng)聘者數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到人事管理模塊。聘用當(dāng)決定聘用該員工，已存入在應(yīng)聘者數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)可轉(zhuǎn)

18、移到人事管理模塊。SAP 招聘模塊的流程見下圖。七、人員配置當(dāng)新的員工進(jìn)入企業(yè)后，企業(yè)需要為為其安排合適的職位；或者日后，某些員工也希望在企業(yè)內(nèi)部調(diào)動(dòng)工作。SAP 的職業(yè)生涯計(jì)劃就可針對(duì)這些員工提出一些合適的職位建議。職業(yè)生涯計(jì)劃是根據(jù)職業(yè)生涯模型和崗位要求進(jìn)行的：首先，給定某一員工，并決定是否只對(duì)空缺職位，是否考慮個(gè)人的興趣，是否只考察必要的要求。系統(tǒng)會(huì)根據(jù)以上條件和職業(yè)生涯模型，產(chǎn)生可以擔(dān)任的職務(wù)， 并列出空缺職位數(shù)。當(dāng)選定一個(gè)或多個(gè)職務(wù)，相應(yīng)的職位就會(huì)顯示出來。并且，系統(tǒng)將比較該員工的資歷和這些職位的要求，給出該員工對(duì)每一可能職位的合適性百分比。根據(jù)合適性百分比，您可將該員工轉(zhuǎn)移到新的職

19、位。八、人事發(fā)展在當(dāng)今的快節(jié)奏業(yè)務(wù)環(huán)境中，市場(chǎng)、技術(shù)、社會(huì)、文化和法律等變化得非?？欤虼?，企業(yè)必須為其員工提供不間斷的培訓(xùn)。為了保持先進(jìn)的技術(shù)、競(jìng)爭(zhēng)能力和優(yōu)化工作流程，不斷的員工發(fā)展是非常必要的。SAP 的人事發(fā)展可以輔助以下人事管理流程，并成為其集成的一部分：人事招聘通過比較應(yīng)聘者的資歷和崗位的要求，進(jìn)行有效的選擇。人力資源資格審核決定和評(píng)價(jià)員工的資格。勞動(dòng)力計(jì)劃優(yōu)化勞動(dòng)力計(jì)劃包括短期和長期的兩個(gè)方面。針對(duì)以上的人事業(yè)務(wù)流程，SAP 提供了以下內(nèi)容廣泛的功能：資格和崗位要求管理職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃潛能管理決定培訓(xùn)需求A. 資格/崗位要求管理人事發(fā)展管理是以崗位要求和員工資格為基礎(chǔ)的：崗位要求

20、為了滿足某一職務(wù)、職位或工作地點(diǎn)的要求，員工應(yīng)具有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。員工資格 員工所具有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，以適應(yīng)職務(wù)、職位、任務(wù)或工作地點(diǎn)的要求。將員工在某一時(shí)期的資歷和技能與其目前或?qū)淼膷徫坏囊筮M(jìn)行比較，可使管理者“自動(dòng)”決定該員工在怎樣程度上符合本崗位，以及是否需要進(jìn)一步的培訓(xùn)。SAP 的資格管理具有以下特點(diǎn)：可無限制地對(duì)員工資歷和崗位要求進(jìn)行分組。因?yàn)榇罅康南嚓P(guān)信息可組合在一起，就可得到非常清晰的資歷分類。靈活的技能衡量尺度。例如，是否有駕駛執(zhí)照以“是/否”衡量；考試成績以“優(yōu)秀/很好/好/及格/不及格”表示等等?？珊苋菀讓?duì)替代資歷進(jìn)行管理?？蓪⑻娲Y歷包含在選擇過程中，當(dāng)進(jìn)行技能匹配時(shí)，您

21、可決定是否考慮替代資歷。資歷和技能的熟練程度。SAP 系統(tǒng)可處理“不使用”的資歷和“過期”的資歷。對(duì)資歷和崗位要求，用戶可自定義文本。B. 職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃SAP 的職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃可幫助您處理：職業(yè)生涯計(jì)劃、任職適應(yīng)性分析、過濾升遷計(jì)劃命中表、模擬升遷計(jì)劃和記錄員工考核內(nèi)容。職業(yè)生涯職業(yè)生涯模式顯示出一個(gè)企業(yè)中主要的職業(yè)生涯道路。職業(yè)生涯道路由一系列用戶自定義的職業(yè)和職位組成?？梢远x職業(yè)生涯模式，并考慮橫向和縱向職業(yè)生涯道路的要求。任職適應(yīng)性分析系統(tǒng)可按照一定的數(shù)學(xué)公式自動(dòng)計(jì)算出適應(yīng)性百分比。這一數(shù)學(xué)公式會(huì)考慮：職位要求的加權(quán)所需的資歷/技能熟練程度然后，系統(tǒng)將這些值與個(gè)人現(xiàn)有的資歷相比較

22、，分析的結(jié)果是一個(gè)合適人員列表。過濾升遷計(jì)劃命中表在合適性分析產(chǎn)生的結(jié)果中，會(huì)包含多于您需要的合適人選。您可設(shè)置進(jìn)一步的選擇標(biāo)準(zhǔn)，以選出對(duì)空缺職位的合適人選。匹配模擬升遷計(jì)劃通過升遷計(jì)劃的模擬，您可看見一個(gè)員工的任職變化會(huì)產(chǎn)生怎樣的結(jié)果，然后再作出相應(yīng)得決策。C. 潛能管理SAP 系統(tǒng)提供了一系列快速、靈活和用戶友好的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告，來幫助您管理員工的潛能。D. 決定培訓(xùn)需求可在培訓(xùn)課程說明中對(duì)上崗前提要 求進(jìn)行詳細(xì)描述。這些說明可與員工的資歷和培訓(xùn)歷史相比較，然后產(chǎn)生個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃，以適應(yīng)該員工的培訓(xùn)需求。這一計(jì)劃可被更新，并且激活人事發(fā)展功能。九、人事管理SAP 人力資源系統(tǒng)的人事管理用于跟蹤和管

23、理大量的人事信息，包括人事檔案、差旅費(fèi)用、福利記錄和津貼計(jì)劃。SAP 幫助您有效地管理這些信息：A. 人事檔案管理SAP 的人力資源系統(tǒng)包含一個(gè)集中的數(shù)據(jù)庫，可讓您存儲(chǔ)大量您所需要的、有關(guān)員工的信息。由于系統(tǒng)是將人力資源過程的各個(gè)方面集成在一起，SAP 的人事檔案功能可讓您簡便地維護(hù)在線聘用歷史，以跟蹤任職資格、培訓(xùn)、績效評(píng)估、提升、調(diào)任和再分配工作。員工數(shù)據(jù)的錄入和維護(hù)當(dāng)聘用一個(gè)新員工時(shí)，需要使用SAP 的“聘用”人事事件輸入全系列的人事數(shù)據(jù)。SAP 中，所有的人事數(shù)據(jù)是存儲(chǔ)在信息類型記錄中的。有三種方法可維護(hù)這些數(shù)據(jù)：單屏幕維護(hù)，用于維護(hù)一個(gè)信息類型中的單個(gè)數(shù)據(jù)。人事事件，用于涉及維護(hù)多個(gè)

24、信息類型的較復(fù)雜的人事過程?？焖黉浫?，用于一次維護(hù)多個(gè)員工的同一個(gè)信息類型。新的工SAP 的查詢工具可以按照指定的查詢條件，尋找所需要的員工號(hào)。例如，可按照姓、名、出生日期、或組織安排等條件查詢。十、工資及福利1由于津貼策略、福利計(jì)算和稅務(wù)的復(fù)雜性，薪資處理成為人力資源管理中最具挑戰(zhàn)性的工作之一。此外，它也是最關(guān)鍵的工作之一。A. 簡便的薪資處理SAP 的薪資處理系統(tǒng)提供以下功能：對(duì)計(jì)時(shí)工資制，根據(jù)時(shí)間采集裝置，管理多個(gè)不同班次的薪資自動(dòng)執(zhí)行靈活的福利計(jì)算計(jì)算個(gè)人收入調(diào)節(jié)稅計(jì)算總額至凈額和凈額至總額的應(yīng)付工資計(jì)算應(yīng)付工資及推算福利維護(hù)無限的用工歷史無須轉(zhuǎn)換應(yīng)用系統(tǒng)，以多種貨幣和語言產(chǎn)生工資單B

25、. 迅速適應(yīng)變化的業(yè)務(wù)環(huán)境為適應(yīng)企業(yè)的快速變化，薪資系統(tǒng)應(yīng)具有很大的靈活性。SAP 的薪資系統(tǒng)通過下列功能，幫助您適應(yīng)變化的業(yè)務(wù)環(huán)境：建立您自己的處理雇用新員工、提升、停職和調(diào)任等工作流程設(shè)計(jì)客戶化的工資和工資扣除計(jì)劃產(chǎn)生高度客戶化的管理報(bào)表容易產(chǎn)生大容量的事務(wù)處理裁剪您自己的時(shí)間輸入過程CCE工轉(zhuǎn)C. 企業(yè)決策者可自動(dòng)共享薪資信息薪資系統(tǒng)自然包含了可大量用于企業(yè)決策者進(jìn)行策略性決策的數(shù)據(jù)。問題是，您如何從系統(tǒng)中取得這些數(shù)據(jù)，并將它們放到合適的人的手中。SAP 的薪資系統(tǒng)可以解決這一問題，因?yàn)镾AP 的薪資系統(tǒng)是和其他部門經(jīng)理使用的不同的應(yīng)用系統(tǒng)完全集成在一起的。與SAP 的時(shí)間管理、財(cái)務(wù)、福利、設(shè)備維護(hù)和生產(chǎn)計(jì)劃等應(yīng)用系統(tǒng)的完全集成使得企業(yè)有能力自動(dòng)完成以下工作：按項(xiàng)目、成本中心、生產(chǎn)訂單、設(shè)備維護(hù)訂單、網(wǎng)絡(luò)訂單等等跟蹤時(shí)間執(zhí)行詳細(xì)的成本會(huì)計(jì)計(jì)算可在應(yīng)付帳模塊中生成支票，并將成本過入總帳使工作和數(shù)據(jù)按客戶化的工作流程流轉(zhuǎn)客戶化報(bào)表和分析在競(jìng)爭(zhēng)激烈的業(yè)務(wù)環(huán)境中，企業(yè)需要能夠快速訪問相關(guān)的人力資源數(shù)據(jù)。SAP R/3 系統(tǒng)提供多種報(bào)告和分析模塊，幫助人力資源管理人員訪問和分析這些有價(jià)值的數(shù)據(jù)。這些