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文檔簡介
1、美容院顧問接待流程與接待話術(shù) 顧問接待流程: 1、迎賓、引路:、會(huì)籍顧問每天按上班的早、晚班班次著工裝,畫淡妝,儀容儀表規(guī)范后打卡,名片5張整齊地放在工衣 口袋中,頭牌顧問坐在前臺(tái)指定的第一個(gè)座位上,面帶微笑,眼睛關(guān)注大廳,當(dāng)迎賓帶客人走進(jìn)大門時(shí),全 體顧問起立,齊聲說:"早上好/中午好/下午好/晚上好,歡迎光臨!';、頭牌顧問馬上迎接客人,面帶微笑,伸出左手/右手(凝視顧問間或指定的會(huì)客地點(diǎn)方向)說:"您這邊請'。指引的方式(右手從腰間45度合攏五指掌心向上);、將客人帶到顧問間(指引客人到兩個(gè)背向大門的椅子上),顧問快速將椅拉后請客人坐下,頭牌顧問面帶微
2、笑進(jìn)行自我介紹,并遞上名片,詢問客人姓氏。 2、入座、自我介紹:顧問:"您好!我是XXX美容SPA會(huì)所的顧問,叫XXX,請問您貴姓!' 顧客:"免貴姓王'。 3、茶水服務(wù):(可由迎賓或頭牌、二牌、美容師幫助茶水服務(wù))顧問:"王小姐,我們會(huì)全部免費(fèi)為會(huì)員細(xì)心預(yù)備的冷水、溫水、XX等飲品,請問你需要哪一種呢?顧客:"XX茶吧'顧問:"這是你需要的XX茶,請慢用!'(輕置臺(tái)面客人的右上方見照片標(biāo)準(zhǔn),45度手掌朝上,自然示意)坐姿:這時(shí)顧問坐下稍略向前傾,保持與客人45度的傾斜,面帶微笑,雙腿合攏,與客人交淡時(shí)可坐椅子的
3、2/3處,收腹挺胸,目光懇切地凝視顧客眉心位置,交淡時(shí)舉止大方、熱忱有禮。雙手自然放在臺(tái)面上,眼睛流露出懇切親切的目光,目光不要游離不定。 4、詢問客人來源媒體:顧問:"王小姐,今日您是第一次來XXX美容SPA會(huì)所嗎?是看廣告還是伴侶介紹來的呢?(顧問通過初步了解顧客來源,了解顧客日常保養(yǎng)及在哪些會(huì)全部相關(guān)護(hù)理歷史并登記于新客檔案登記小卡中),您是開車來的,還是住在我們四周呢?您今日趕時(shí)間嗎?注:1、針對會(huì)所的項(xiàng)目進(jìn)行詢問,生活美容、SPA、纖體、儀器、治療等具有引導(dǎo)性的溝通;2、留下客人具體地址和電話登記在新客資料卡上; 顧客:"我是伴侶介紹來的,來詢問一下護(hù)理。'
4、; 5、了解顧客的需求:顧客:如:您今日主要是想改善面部、身體、SPA、等,還是方面呢?(依據(jù)詳細(xì)狀況詢問) 6、介紹XXX美容SPA會(huì)所:顧問:"王小姐,XXX美容SPA會(huì)所是XX市規(guī)模最大,環(huán)境最優(yōu)雅、技術(shù)最獨(dú)特專業(yè)性強(qiáng),聚集國際先進(jìn)高科技美容、美體設(shè)備,以健康為主導(dǎo),改善人體亞健康狀況,達(dá)到由內(nèi)向外的健康漂亮,在銀川首屈一指的大型綜合會(huì)所。(顧問拿出中心會(huì)員療程冊,指著圖片簡潔介紹)其中有上海東妍堂美容產(chǎn)品,以養(yǎng)療結(jié)合令皮膚達(dá)到完善靚麗,來自德國的夏綠蒂、英國的倩美都是原裝品牌,有SPA水療設(shè)施、最具特色是我們的特色技術(shù)等 7、帶客參觀:顧問:"王小姐,我現(xiàn)在帶您去參
5、觀一下我們的環(huán)境和先進(jìn)的設(shè)備,再依據(jù)您的需求打算選擇的項(xiàng)目好嗎?'(見新客參觀流程標(biāo)準(zhǔn)) 8、返回顧問間詢問參觀后感受、推舉項(xiàng)目:顧問:"王小姐,我剛剛帶您參觀金貝貝美容會(huì)所,您感覺怎么樣呢?您對金貝貝哪種項(xiàng)目感愛好?您需要哪方面的改善?(引路返回顧問間,詢問客人參觀后的感受及目的,在參觀過程中了解客人的需求,并且整個(gè)過程中觀看客人的愛好,以便有針對性的進(jìn)行推舉。) 9、會(huì)籍顧問依據(jù)客人的需求,進(jìn)行分析: 舉例:顧問為顧客進(jìn)行皮膚分析:"其實(shí)您現(xiàn)在當(dāng)務(wù)之急是解決皮膚的干燥或其它問題,由于一切皮膚問題的根源就是干燥,而我們現(xiàn)在肉眼看到的只不過是皮膚表面的問題。'
6、;(開頭講解客人的皮膚問題,確定試做項(xiàng)目,然后再開單體驗(yàn)。) 開單、交接流程:10、與預(yù)訂員交接:A、顧問:、帶客人進(jìn)入顧問間,依據(jù)客人的需求目的及身體皮膚狀況,做相關(guān)資料進(jìn)行登記,引導(dǎo)客人試做的項(xiàng)目是特別有把握幫到客人目前皮膚或身體效果明顯的,以便于開發(fā)成為會(huì)員。、確定項(xiàng)目:新客人以新客體驗(yàn)優(yōu)待價(jià)操作。(備注:確定項(xiàng)目前顧問必需與Boking 溝通了解美容師的排位房間、儀器及排位狀況,有空位方可支配、Boking告知顧問排位狀況必需清晰、精確、在呼叫美容師時(shí),美容師須分鐘內(nèi)到達(dá)指定的地點(diǎn);)。11、開工作單及要求:顧問:工作單填寫要求:工作單需填寫清晰:顧客全名、新客資料登記卡卡號(hào)、日期、房
7、號(hào)、美容師全名、顧客身體診斷狀況、皮膚類型、顧問全名、服務(wù)部門、服務(wù)項(xiàng)目代碼(說明欄清晰注明:是否沖涼桑拿、沖涼桑拿時(shí)間、特別體形及臉形、面膜需要換及增減等狀況以及一切需要說明及交接的狀況,工作單上需注明卡型代碼。 12、新客資料登記卡填寫程序:顧問:新客資料登記卡填寫程序:直接在顧問間拿取新客資料登記小卡登記客人資料:客戶電話、客人檔案及身體各項(xiàng)分析、皮膚分析等拿新顧客資料回前臺(tái)核實(shí)此客人是否有做過,或由主管/顧問幫助檢查,在卡的左邊寫上"未做'或"已做'字樣。A:已做過優(yōu)待價(jià)格的應(yīng)在檔案室調(diào)出新客人登記小卡,向客人推舉開會(huì)員卡的優(yōu)待政策及享受權(quán)益章程及首
8、次贈(zèng)送。B:未做過的要以新客資料登記卡上需填寫單次消費(fèi)的金額及新客來源渠道,以便于電話跟蹤服務(wù)。 13、顧問與美容師第一次交接:A、 美容師與顧問、同顧客在指定地點(diǎn)進(jìn)行交接,(顧問向美容師介紹客人)王小姐,這是今日為您操作的美容師小麗,小麗你好!王小姐今日第一次來金貝貝做的是項(xiàng)目(顧問把客人的需求,留意事項(xiàng)告知美容師,此時(shí)顧問將工作單及新客資料登記卡交到美容師手中)。C、美容師:"好的,小姐,很興奮為您服務(wù),您先隨我們顧問去更衣,我先去預(yù)備物品,一會(huì)我去接您好嗎?。廊輲熾x開去配料室做預(yù)備產(chǎn)品及房間物品工作)。 14、美容師配料交接、并做好預(yù)備工作:美容師:美容師與配料師交接,美容師
9、將工作單交接單給配料師,(如此客不沖涼,美容師要提示配料師盡快配料同時(shí)部門主管幫助配料預(yù)備工作),并將新客資料登記小卡放入指定欄中,配料師依據(jù)工作單列明的工作項(xiàng)目按公司規(guī)定的產(chǎn)品用量,該項(xiàng)目的物品數(shù)量配發(fā)相應(yīng)的產(chǎn)品和物品(美容師這時(shí)依據(jù)工作單指定的的儀器推到指定房間門口并預(yù)備房間,如遇繁忙時(shí)段,請阿姨幫助預(yù)備工作,管理人員幫助或交接工作,床上物品預(yù)備見照片標(biāo)準(zhǔn)); 15、顧問與阿姨交接:顧問:將工作單交接給阿姨,顧問帶客人去更衣區(qū),(顧問對阿姨說:XX阿姨你好,這位是王小姐'阿嫩面帶微笑說:"您好!歡迎光臨!'顧問:"XX阿姨,今日王小姐需要沖涼和桑拿,請幫
10、我拿一下鑰匙、消毒毛巾及一次性膠袋'。(依據(jù)需求,問客人是否需要一次性浴帽)。 顧問:"王小姐,我們會(huì)所全部物品是一客一消毒的,您可以完全放心使用。 XX阿姨:將消毒的毛巾及物品面帶微笑的交給客人,并說"您好!這是您的物品' 16、阿姨服務(wù)客人話術(shù)及流程:阿姨:(幫助拿毛巾及衣架,幫客人掛好后引領(lǐng)至更衣柜存放物品)阿姨:"王小姐,這是您的儲(chǔ)物柜,是雙保險(xiǎn)鎖請放心,您可將隨身物品放在這里,這是首飾盒,為了操作時(shí)更舒適更便利,您可以把手飾取下放在里面。這是您的鑰匙,您記得保管好。一次性膠袋是裝您的內(nèi)衣褲等物品,您可以完全放心使用,里面是沖涼房。 17、
11、服務(wù)客人沖涼程序:阿姨:王小姐,您好,這里是我們的水療區(qū),也有泡浴的,您沖好涼后可以泡一下緩解疲憊,這邊是沖涼房,左邊是開關(guān),右邊是關(guān),水溫是剛剛適合人體的溫度(阿姨先調(diào)整一個(gè)適中的水溫),這邊是洗發(fā)水和沐浴露,您可自己選擇,沖涼時(shí)您的毛巾可以掛在這邊(指定掛毛巾的地方),(介紹時(shí)五指合攏手掌向上45度指向介紹的地方)等顧客進(jìn)入沖涼時(shí),假如您有任何需要,可隨時(shí)叫我。 阿姨:(不沖涼客人):"王小姐,您先換衣服,我在這里等您'(見16給顧客進(jìn)行服務(wù))客人換好衣服后,阿姨幫助客人把衣物放好,如:美容師或顧問沒有來接顧客的狀況下,阿姨引領(lǐng)客人去房間("王小姐,您這邊請,我
12、現(xiàn)在帶您去操作房間')。 18、服務(wù)客人桑拿程序:阿姨:王小姐,這邊請,這邊是溫蒸房。阿姨:您需要5分鐘還是8分鐘,由于這個(gè)時(shí)間是最適合我們身體的時(shí)間,可加速身體的循環(huán)和代謝,排出體內(nèi)毒素。顧客:5分鐘吧。阿姨:好的,我現(xiàn)給您開啟預(yù)熱調(diào)整時(shí)間,這是給您供應(yīng)的一次性坐墊,您這邊請(指引客人進(jìn)桑拿房),然后用托盤預(yù)備冰毛巾和花果茶,等客人蒸3分鐘后,小扣門,王小姐,這是為您預(yù)備的冰毛巾和XX茶,請慢用,您有什么需要請隨時(shí)叫我。(阿姨在門口無需進(jìn)入蒸汽室,由客人自己取毛巾及水) 阿姨:王小姐,您的桑拿時(shí)間到啦,您這邊請(引領(lǐng)客人更衣),客人更衣好后,阿姨馬上去更衣區(qū)認(rèn)真檢查,看是否有客人遺留
13、的物品,假如有應(yīng)馬上歸還客人(如客人去操作啦,可交給會(huì)籍顧問歸還給顧客。) 19、顧問與美容師或理療師其次次交接(可選擇在指定的地方):顧問、美容師:當(dāng)客人在沖涼時(shí),顧問和美容師在指定處進(jìn)行交接,顧問應(yīng)將工作單上的工作內(nèi)容,沖涼時(shí)間及客人的類型具體告知美容師,以便于準(zhǔn)時(shí)去更衣區(qū)接顧客。重點(diǎn)交接:顧客人愛好;已推舉產(chǎn)品;客人意向的會(huì)員類型;操作中客人的特別要求;工作單說明欄要交接的事項(xiàng)等必要交接的內(nèi)容。具體告知美容師后,交接后顧問回到前臺(tái);(如客人不沖涼時(shí),美容師、顧問須快速進(jìn)行交接,以免沒有時(shí)間去更衣區(qū)接顧客) 美容師:美容師在配料室領(lǐng)取已預(yù)備好的物料,及一杯XX茶放在托盤上與物品一起送入房間
14、,并將床上的物品預(yù)備好(見照片標(biāo)準(zhǔn)) 20、更衣區(qū)接顧客:美容師:預(yù)備好房間及物品與顧問交接后到?jīng)_涼區(qū)接客人,(已沖涼好的客人):"王小姐,沖好了,氣色不錯(cuò),感覺還舒適吧,您的房間預(yù)備好了,我現(xiàn)在帶您去操作房間,您這邊請(引領(lǐng)客人時(shí),五指合攏手掌向上45度伸出);(如客人在沖涼):美容師站在會(huì)員儲(chǔ)物間門口處等待客人,當(dāng)客人走出時(shí)美容師迎上去說:"王小姐,您好!我現(xiàn)在帶您去房間,您這邊請'美容師走在客人右邊,引路帶客人進(jìn)入房間。 21、顧問返回顧問間,針對相關(guān)分析狀況及客人的需求、依據(jù)療程冊項(xiàng)目、設(shè)定護(hù)理方案及家居保養(yǎng)、相關(guān)預(yù)備工作(筆、計(jì)算器、公司宣揚(yáng)資料、針對此顧
15、客做方案和方案):顧問:顧問確定好項(xiàng)目傳呼Boking支配房間及美容師時(shí),若支配的美容師在忙時(shí)無法準(zhǔn)時(shí)去更衣區(qū)接待客人時(shí);當(dāng)輪牌接待顧問到員工休息室與操作美容師進(jìn)行補(bǔ)充交接,如美容師仍在繁忙時(shí)由阿姨引領(lǐng)至美容房。阿姨必需自己將客人送入美容房,并且快速找到美容師、管理人員精確做好交接(如無人幫助,則由美容師將客人送入房間,并與主管做好交接); 22、美容師出工作單與顧問第三次交接:美容師:Booking、顧問、美容師交接:美容師給客人敷上面膜后,到配料室填寫客人重點(diǎn)反饋意向,簽工作單,將工作單新客檔案登記小卡一起交顧問,美容師同時(shí)與顧問具體交接(5分鐘完成,并告知顧問客人操作完的精確時(shí)間,便于顧
16、問去接顧問)。 23、美容師操作完畢后話術(shù): "王小姐,您今日XX項(xiàng)目已經(jīng)做好啦,在服務(wù)的過程中您對我的技術(shù)和服務(wù)有什么好的建議請給我提出,或向我們的主管提出,以便于下次更好的為您服務(wù)。' "您這邊請,您的隨身物品都帶齊了嗎? 顧客:帶齊了! 24、引領(lǐng)顧客去更衣室交接阿姨,幫助梳頭、更衣:美容師將客人送到更衣區(qū),引領(lǐng)客人更衣;話術(shù):"王小姐,這里由XX阿姨為您服務(wù),我去為您預(yù)備XX茶,立刻回來',然后通知顧問接客人或直接與顧問交接. 25、美容師整理房間流程及報(bào)時(shí)話述:(顧客走后)美容師:按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范整理好房間后(見房間標(biāo)準(zhǔn)圖),在吧臺(tái)打電話致Bo
17、oking,"您好,我是XX美容師,9號(hào)房已整理完畢,可以退房了。' 26、顧問去更衣區(qū)接顧客:顧問:在前臺(tái)與美容師交接后,直接到更衣區(qū)接客人,并贊揚(yáng)客人說"王小姐,您做好了,您的皮膚光滑滋潤了(依據(jù)顧客做的項(xiàng)目進(jìn)行贊美)!(護(hù)理后皮臉緊致了很多!或毛孔明顯細(xì)了!或皮膚變得紅潤有光澤等?。ㄈ缈腿擞行枰?,顧問幫助客人化妝,以便推舉彩妝的銷售),并再次提示客人,(并在新客資料卡上簽名確認(rèn)),記得帶齊您全部的隨身物品,我在這邊等您。'顧問應(yīng)與阿姨進(jìn)行交接:"XX阿姨,幾號(hào)柜的客人走時(shí)麻煩您收一下鑰匙。' 27、美容師與客人交接:"王
18、小姐,您隨我們的顧問去顧問間,我是今日為您服務(wù)的美容師王露,歡迎再次光臨,再見!' 阿姨:送顧客,"王小姐,請慢走,歡迎再次光臨!'(更衣區(qū)必需負(fù)責(zé):當(dāng)客人離開的同時(shí)檢查更衣柜是否有余留物品,并在客人走時(shí)半分鐘內(nèi)把鑰匙收回) 28、顧問帶顧客到顧問間: 顧問:"王小姐,我現(xiàn)在帶您去顧問間,您這邊請(右手從腰間45度合攏五指掌心向上)'顧客到顧問間后:進(jìn)行茶水服務(wù),針對客人需求進(jìn)行銷售,如客人勝利開卡消費(fèi),顧問因按標(biāo)準(zhǔn)填寫各種表格及卡項(xiàng),或辦理收款手續(xù);顧問:新客單次消費(fèi)開單程序:顧問必需填寫收款單上的內(nèi)容:包括顧客姓名、會(huì)員編號(hào)處寫上新客試作、日期、服務(wù)項(xiàng)目、單價(jià)、數(shù)量、折扣、金額、操全名、付款方式、顧問全名(顧客簽名)、特批的由經(jīng)理簽名。 29、顧問與收銀交接:收銀員:見到顧客須馬上站起來面帶微笑打招呼,"您好,歡迎光臨!'顧問:"XX收銀你好!這位是王小姐,王小姐今日辦理XX會(huì)員卡,請你辦理相關(guān)手續(xù)!'收銀員:"好的,王小姐,一共是XX元,請問王小姐是現(xiàn)金還是刷卡?'(依據(jù)顧客會(huì)款方式辦理),如現(xiàn)金收銀須當(dāng)顧客面檢查核對,如刷卡須顧客輸入密碼及簽名確定,(如須找現(xiàn)金或刷卡須提示顧客收好)刷卡或收銀后,說:"感謝,恭喜您成為我們的會(huì)員,請慢走。(顧問
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