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文檔簡介
1、淘寶售后客服話術(shù)雙十一退換貨怎么回復(fù) 淘寶售后客服話術(shù)雙十一退換貨怎么回復(fù) 售后服務(wù)即是商品出售后的各種服務(wù),售后問題是淘寶店鋪真正的難題,如何既能不損失利益,又能將顧客安撫好,解決問題,這是需要方法的,那售后主要有哪些問題?這些售后糾紛又怎么解決呢? 一、快遞物流 主分未發(fā)出、未撿貨、已發(fā)出、顧客未收到貨。未發(fā)出即為訂單打單后填寫了單號但未有物流跟蹤;未撿貨即為已經(jīng)給到快遞但未有物流更新;已發(fā)出即為快遞有了物流信息跟蹤,但中途斷續(xù)跟蹤信息或時間過長未更新信息;物流顯示簽收但顧客未收到。一般會產(chǎn)生此類問題的狀況分為: 1、倉庫打單點擊發(fā)貨后,包裹遺漏在倉庫或者打單遺漏未撿貨,未準(zhǔn)時給到快遞。
2、2、快遞收件后未掃單錄入系統(tǒng),遺漏在網(wǎng)點站點。 3、快遞中途丟件抑或遺漏在其中轉(zhuǎn)倉。 4、物流提前代簽抑或顧客代簽點代簽。 物流類解決方法主為核實倉庫、核實快遞、核實收件人。 示例一:為什么發(fā)貨了但是沒有物流更新 (1)解析:該問題點首要跟倉庫同事核對該訂單是否已撿貨,只有三種狀況,一為訂單遺漏未撿貨還在倉庫、二為已撿貨未給快遞、三為已給到快遞。 (2)處理方式: 1)核實倉庫,是否已對打單撿貨,是否支配打包,是否打包好之后給到快遞。如核實到是遺漏在自家倉庫,應(yīng)跟顧客解釋倉庫遺漏且盡快支配發(fā)出。親,實在愧疚,剛核實到倉庫同事,您的包裹遺漏在倉庫,今日會盡快給您發(fā)出,讓您久等了 2)如倉庫是已給
3、到快遞,核實收件快遞站點,是否遺漏在站點或者是未掃單。讓快遞方面盡快找尋且掃單錄入物流跟蹤。親,實在愧疚,經(jīng)核實,倉庫已經(jīng)發(fā)出,已讓快遞方面核實是否遺漏掃單,請您急躁等候,這邊會持續(xù)幫您跟進信息 示例二:為什么物流突然不更新了 (1)解析:該問題點為倉庫已經(jīng)發(fā)出,且有了物流跟蹤,但是中途斷續(xù)無跟蹤,應(yīng)當(dāng)核實快遞,是否為丟件或者是遺漏其中轉(zhuǎn)倉或者是物流信息更新延遲。 (2)處理方式:親,您的狀況我們已經(jīng)初步了解,已經(jīng)在跟快遞方面核實跟進,請您急躁等候留意查收快件,后續(xù)也會持續(xù)為您跟進 示例三:我都沒有收到貨怎么就簽收了 (1)解析:該問題點為倉庫已經(jīng)發(fā)出,且物流跟蹤顯示已簽收。應(yīng)當(dāng)核實快遞方面是
4、否為快遞員代簽抑或代簽點代簽,還需留意顧客快遞所留的收件地址,是否為小區(qū),學(xué)校,代簽點,自提柜等,讓顧客也同步進行檢查是否代簽。該類狀況反饋給到快遞方,快遞司會自行電聯(lián)顧客核對。 (2)處理方式:您好親,麻煩您先自行檢查下是否為熟人代簽或者是代簽地址幫忙代簽,我們也已讓快遞方核實派件快遞員,請您留意留意快遞方面的電話以便進一步跟您核實,我們也會持續(xù)為您跟進 二、退換貨 主分產(chǎn)品質(zhì)量問題,非質(zhì)量問題。顧名思義質(zhì)量問題為產(chǎn)品自身因素所導(dǎo)致,非質(zhì)量問題即為尺碼不適,穿著效果不佳,不喜愛不合適等。解決方式為: 示例一:收到了,但是有跳針脫線 (1)解析:該問題點為,產(chǎn)品自身問題,壓線抑或車線未車好所導(dǎo)
5、致,應(yīng)當(dāng)讓顧客供應(yīng)下圖片,審核是否影響穿著和是否能自行整修好,降低損失,采納賠償金額自行整修或者是寄回更換。如下: (2)處理方式1:親,您好,經(jīng)審核您所供應(yīng)的產(chǎn)品照片,不影響整體效果哦,信任您當(dāng)時購買也是有所心動,我們這邊給您賠償些金額您自行找尋裁縫店整修下即可處理好哈,您看看這樣是否可以呢? 上訴話術(shù),從當(dāng)時心動購買加大顧客整修的心態(tài),從而達到最低損失挽回顧客。如顧客不愿接受此方案應(yīng)當(dāng)采納寄回換,避開更大的損失。 (3)處理方式2:那親親我們擔(dān)當(dāng)運費您寄回給到我們換一件新的給您,這次會讓倉庫質(zhì)檢同事更加仔細的檢查好在發(fā)出給您,這次對您造成了不開心的體驗我們感到很愧疚,也請您給到一個機會我們
6、改進 上訴話術(shù),給到顧客一個我們真心實意為顧客解決問題,而不是躲避責(zé)任,也承諾顧客擔(dān)當(dāng)運費寄回更換,而且會更加細心盡責(zé)的檢查在發(fā)出,從而挽回顧客。 示例二:收到了,尺碼不適合 (1)解析:該問題點為顧客個人緣由,尺碼不適合,應(yīng)當(dāng)采納更加細致了解顧客產(chǎn)品是大了還是小了,了解顧客是什么部位不適合,采納寄回更換尺碼或者是轉(zhuǎn)贈轉(zhuǎn)售她人,降低損失。 (2)處理方式:親,您是詳細哪個位置不合適呢?產(chǎn)品您是收到了信任對我們的品質(zhì)也有了肯定了解,可以轉(zhuǎn)贈轉(zhuǎn)售她人,都是不錯的哈,我們售后服務(wù)還有供應(yīng)換貨哦,歡迎供應(yīng)任何看法,我們才會做到更好的改進 示例三:我不想要了,退款吧 (1)解析:該問題點,顧客已強調(diào)不想
7、要了,首要應(yīng)當(dāng)采納了解顧客是什么緣由不想要了,如顧客看法已經(jīng)很清楚明白要求退貨,不愿接受其他的換貨方法,應(yīng)當(dāng)適當(dāng)表明歉意即讓顧客退貨,避開引起顧客的反感,增加顧客的信任度,而不是消極被動處理,不但無法挽回且意義上失去顧客。 (2)處理方式:親,對此感到非常的圓滿與惋惜,假如您不喜愛的話麻煩盡快退回給我們哦,便利我們盡快給您處理下退款事項,也歡迎您下次光臨,我們也將秉持熱忱態(tài)度為您服務(wù) 三、退款 售后應(yīng)當(dāng)不定時的掃瞄后臺退款申請,準(zhǔn)時跟顧客旺旺或者是電話聯(lián)系,核實顧客的真實意愿以及對產(chǎn)品的回饋。需留意的是退款申請理由,如申請缺貨、未按時發(fā)貨,一旦同意都需扣取訂單金額百分之三十金額,此類需要核實庫存,訂單發(fā)貨時間,抑或跟顧客協(xié)商換理由,不行盲目拒絕怒化顧客心情。如申請假貨,發(fā)票問
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